Professional Documents
Culture Documents
ADMINISTRACIN EMPRESARIAL
SISTEMA
SISTEMA
Los sistemas
existen dentro de
sistemas.
Las funciones de
un sistema
dependen de
su estructura
2.
3.
Elaboracin de alternativas
4.
5.
6.
Ciencias
Administrativas
TIPOS DE SISTEMAS
Segn su
constitucin
Segn su
naturaleza
Sistema
fsico
Software
Sistema
abstracto
Compuestos por
equipos,
maquinaria, objetos
y cosas reales.
Sistema
cerrado
Se relaciona con el
ambiente
Sistema
abierto
S. Cerrado
S. Abierto
Productos
Retroalimentacin y regulacin
Enfoque clsico
Enfoque de las
relaciones
humanas
Enfoque holstico
CONCEPTOS CLAVES
Subsistemas
Holstica
Un sistema est
compuesto por
partes o elementos
interrelacionados.
Todo sistema tiene
al menos dos
elementos.
La unidad no es
slo suma de las
partes.
El sistema slo se
puede explicar a s
mismo como
totalidad.
Punto de vista
de sistemas
abiertos
Los sistemas en
general son
relativamente
abiertos o
relativamente
cerrados.
SISTEMAS EN ORGANIZACIONES
LA ORGANIZACION
La organizacin es un
sistema formal porque
es un ente creado para
un objeto, es diseada
artificialmente para
que cumpla la meta
ORGANIZACIN Y SISTEMAS
Segn la teora de sistemas
la organizacin se concibe
como un conjunto de
subsistemas relacionados,
entre los cuales existen
interconexiones claves que
permiten explicar el
funcionamiento de la
organizacin en trminos
de relaciones entre las
partes as como vnculos
permanentes con el
exterior.
ORGANIZACIN Y SISTEMAS
Las personas que integran
una organizacin
interactan, se relacionan
unas con otras, colaboran
y se coordinan para lograr
una finalidad o propsito
comn:
Generar valor econmico,
producir bienes, prestar
servicios a clientes, etc.
para lo cual a menudo
trabajan en equipo.
ORGANIZACIN Y SISTEMAS
La organizacin cuenta con una estructura y unos
procesos o cadenas de produccin y normalmente
establecen una divisin del trabajo entre sus miembros.
ORGANIZACIN Y SISTEMAS
MODELO DE ENTRADA
TRANSFORMACION - SALIDA
MODELO DE ENTRADA
TRANSFORMACION - SALIDA
MODELO DE ENTRADA
TRANSFORMACION - SALIDA
ELEMENTOS:
CORRIENTES DE ENTRADA: Insumos. Energa necesaria
para su funcionamiento y mantenimiento.
PROCESO DE CONVERSIN: Todo sistema realiza
alguna
funcin.
Hombre,
empresa,
plantas.
Transformacin de la energa. Unidades encargadas
de la elaboracin del producto.
MODELO DE ENTRADA
TRANSFORMACION - SALIDA
ELEMENTOS:
CORRIENTE DE SALIDA: Exportacin que el sistema hace al
medio. Varias corrientes de salida. Positivas y Negativas para
el medio y el entorno: Cuando es til para la comunidad.
LA RETROALIMENTACIN: Cmo sabe el sistema que ha
alcanzado su propsito?. Feedback. Es un mecanismo de
control que posee el sistema para asegurar el logro de su
meta.
CONCEPTO DE MODELO EN EL
ANLISIS DE SISTEMAS
Un segundo punto clave es el proceso, que constituye el de
desarrollo de un modelo de sistema.
Desde el punto de vista del anlisis de sistemas un modelo es
una teora sobre el funcionamiento del sistema que permite
evaluar el efecto de tomar cualquier decisin.
CONDICIONES BASICAS DE LA
TEORIA DE SISTEMAS
Un conjunto de elementos.
Una estructura del sistema (conjunto de relaciones).
CONDICIONES BASICAS DE LA
TEORIA DE SISTEMAS
Una de las caractersticas de la estructura del sistema es el
principio de la jerarqua que justifica el concepto de
subsistema o subconjunto, elemento o componente
funcional de un sistema mayor que en s mismo verifica las
condiciones de este, pero que tambin juega un papel en
el proceso de transformacin de dicho sistema mayor.
Proceso que se orienta al logro de un plan comn, es decir
a alcanzar la posicin de equilibrio como objetivo del
sistema.
PRINCIPIOS GENERALES DE LA
TEORIA DE SISTEMAS
Independencia. Interrelacin entre elementos, objetos o
atributos. Si se produce con el entorno, el sistema se define
como abierto.
PRINCIPIOS GENERALES DE LA
TEORIA DE SISTEMAS
Relacin entradas-salidas. Dicho plan depende de un conjunto
de entradas, que transforma en unas salidas. Si el sistema es
cerrado estas se determinan de una sola vez, si es abierto,
pueden entrar cantidades adicionales.
PRINCIPIOS GENERALES DE LA
TEORIA DE SISTEMAS
PRINCIPIOS GENERALES DE LA
TEORIA DE SISTEMAS
SISTEMA-EMPRESA
Sistema de
informacin decisin
Sistema de
comunicacin
SISTEMA-EMPRESA
CASO EMPRESARIAL
Una empresa de textiles se vio afectada con una cada
del 20% en sus ventas debido a un cambio poltico
gubernamental de comercio exterior que permiti la
importacin de textiles de un pas del sudeste asitico, de
empresas con tecnologa ms moderna.
Utilizando los conceptos de corrientes de entrada, proceso
de conversin, medio ambiente, retroalimentacin, autoorganizacin, disee los ajustes necesarios para la
subsistencia y crecimiento de la empresa. Incluya:
Objetivos del sistema total
El medio en el que vive el sistema
Los recursos del sistema y los componentes del sistema.
La direccin del sistema
ENFOQUE DE REDUCCIONISTA
Descomposicin de sistemas
Los sistemas complejos requieren ser descompuestos
en sistemas ms sencillos para poder ser
entendidos.
Este proceso consta de varias etapas.
ENFOQUE DE REDUCCIONISTA
Ejemplo
El sistema de informacin gerencial de una empresa puede
descomponer en los siguientes subsistemas :
Planeacin
Compras
Ventas
Distribucin
Produccin
Personal y nminas
Contabilidad
Soporte para toma de decisiones.
REDUCCIONISMO VS.
EXPANSIONISMO
Reduccionismo
Expansionismo
El desempeo de un
sistema depende de
cmo se relaciona con
el todo mayor que lo
contiene y del cual
forma parte.
Visin orientada
hacia el todo .
Individuos
Grupos
Actitudes
Motivaciones
Relaciones
Metas
Autoridad
Los sistemas
pueden estar
integrados uno
dentro de otro,
de aqui se
desprende lo
que llamamos
jerarqua de
sistemas.
Supra-sistemas
Sistemas mas
grandes a los que
pertenece uno o
varios sistemas. Ej:
La empresa
Subsistemas
Sistemas que
forman parte de
otros sistemas. Ej:
Produccin
SUPRASISTEMA AMBIENTAL
SUPRASISTEMA AMBIENTAL
Factores
Econmicos
Tecnolgicos
Subsistema
Obj. y
Valores
Entrada
Socio Culturales
Subsistema
Tcnico
Subsistema
Administrativo
Subsistema
Psicosocial
Factores
Factores
Medio
Salida
Subsistema
Estructural
Medio Ambiente
Factores
Poltico / Legales
SUPRASISTEMA AMBIENTAL
OBJETIVOS Y VALORES
Es el que confiere razn de ser a la organizacin, y
justifican su necesidad.
Da sentido a la existencia de cada una de las partes de la
organizacin.
Un aspecto relevante es el grado de congruencia existe
entre la misin y objetivos institucionales, y las tendencias
e intereses de las personas miembros de la organizacin.
SUPRASISTEMA AMBIENTAL
TECNICO
Comprende no slo la tecnologa utilizada en la
organizacin para el funcionamiento administrativo, (del
cual los sistemas informticos y otros equipamientos seran
un ejemplo) si no tambin los saberes tcnicos que la
organizacin aplica, a travs de sus profesionales y
tcnicos, para la realizacin de sus servicios.
Por ejemplo, en una organizacin de la salud, los saberes y
tecnologas que los mdicos y otros profesionales aplican,
o en una organizacin acadmica, los saberes de los
docentes e investigadores.
SUPRASISTEMA AMBIENTAL
ESTRUCTURAL
Es el patrn establecido de relaciones entre los componentes o
partes de la organizacin. Refleja la "organizacin formal", es
decir, aquella planeada, explcita, y legitima.
Este subsistema comprende la definicin de tareas y actividades
para el logro de objetivos, la distribucin de las personas en los
puestos de trabajo, las relaciones y procedimientos entre las
distintas secciones, las autoridades y responsabilidades.
El organigrama y manuales de procedimientos, reglamentos, y
niveles de autoridad, son documentos tpicos de este subsistema.
SUPRASISTEMA AMBIENTAL
PSICOSOCIAL
Se trata de las relaciones interpersonales y sociales que se
dan al interior de una organizacin y que crea el clima o
ambiente organizacional, incidiendo en el funcionamiento.
Abarca las motivaciones, deseos, sentimientos, afectos de
las personas en la organizacin, y est fuertemente
connotado por los estilos de direccin prevalecientes.
SUPRASISTEMA AMBIENTAL
ADMINISTRATIVO
Tiene una centralidad indiscutible. Es el que da cohesin a los
otros cuatro subsistemas.
La administracin sera la actividad de personas y grupos que
actan juntos, de manera organizada para alcanzar determinados
fines u objetivos comunes que no es factible lograr
individualmente.
SUPRASISTEMA AMBIENTAL
ADMINISTRATIVO
Abarca 5 niveles:
El proceso de
toma de
decisiones
La planificacin
administrativa
La coordinacin
El control
operativo
Los sistemas de
informacin
ENTORNO DE LA EMPRESA
ENTORNO
ECONMICOS
POLTICOS
TIPOS
FACTORES
SOCIALES
TECNOLGICOS
GENERAL
COMPLEJIDAD
ESPECFICO
VOLATILIDAD
ANLISIS
ESTRUCTURAL
NATURALEZA
INCERTIDUMBRE
DIVERSIDAD
HOSTILIDAD
EL XITO DE
LA EMPRESA
TIPOS DE ENTORNO
ENTORNO GENERAL
RECURSOS Y
ESTRATEGIA NEGOCIO
ESTRATEGIA FUNCIONAL
ESTRATEGIA CORPORATIVA
RESPONSABILIDAD SOCIAL
CAPACIDADES
SECTOR INDUSTRIAL o
ENTORNO ESPECFICO
ENTORNO GENERAL
Aquel que afecta a todas las empresas de una sociedad
ESTUDIO DEL ENTORNO GENERAL
1. ANLISIS DE LOS FACTORES ECONMICOS, POLTICO-LEGALES,
SOCIO-CULTURALES Y TECNOLGICOS
FACTORES
ECONMICOS
TEMPORALES
PERMANENTES
FACT. POLTICO-LEGALES
LEGISLACIONES
ESPECFICAS
OTRAS
Derecho mercantil
Derecho laboral
Derecho civil
Regulaciones de precios
Legislacin antimonopolio
Control de contaminacin ambiental
Medidas de fomento a la inversin,
etc.
F. SOCIOCULTURALES
FACTORES
TECNOLGICOS
Producto
Proceso de produccin
DETERMINACION DE LA
NATURALEZA DEL ENTORNO
DETERMINACION DE LA
NATURALEZA DEL ENTORNO
DETERMINACION DE LA
NATURALEZA DEL ENTORNO
ENTORNO ESPECIFICO
Aquel que afecta a cada empresa de manera particular,
y sobre el cual la empresa puede influir
NIVELES JERARQUICOS
Los Niveles jerrquicos de la empresa son la
dependencia y relacin que tienen las personas
dentro de la empresa.
NIVELES JERARQUICOS
Nivel directivo
Nivel ejecutivo
Nivel asesor
Nivel operativvo
NIVEL DIRECTIVO
Este organismo constituye el primer Nivel jerrquico
de la empresa.
Formado principalmente por la Junta General de
Accionistas.
NIVEL DIRECTIVO
Legislar polticas
NIVEL EJECUTIVO
NIVEL ASESOR
No tiene autoridad en el
mando.
nicamente aconseja, info
rma.
Prepara proyectos en
materia jurdica,
econmica, financiera,
contable, industrial y dems
reas que tenga que ver
con la empresa.
NIVEL OPERATIVO
Constituye el nivel ms importante de la empresa
Es el responsable directo de la
ejecucin de las actividades bsicas de la empres,
siendo el pilar de la produccin y comercializacin.
NIVELES JERARQUICOS
METAS
Toda empresa disea planes estratgicos para el
logro de sus objetivos y metas planteadas,
Estos planes pueden ser a corto, mediano y largo
plazo, segn la amplitud y magnitud de la
empresa; es decir, su tamao.
Esto implica que cantidad de planes y actividades
debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de
niveles superiores o niveles inferiores.
METAS
Las metas son como los procesos que se deben seguir y
terminar para poder llegar al objetivo. Todo objetivo
est compuesto por una serie de metas, que
unidas y alcanzadas conforman el objetivo.
Un objetivo es por ejemplo construir un ordenador o
computador. Para eso es preciso construir una serie
de partes como por ejemplo el disco duro, el
procesador, la memora Ram, y la meta ser
construir cada una de esas partes.
METAS
En general las organizaciones con nimo de lucro
operan en base a una jerarqua de metas en cuya
cima se encuentra la maximizacin de la ganancia
del accionista.