09-06-2015

CONTABILIDAD PARA
MICROEMPRESARIOS

QUE ES CONTABILIDAD?

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y

resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes

directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el

curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad

solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las

tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la
empresa.

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TERMINOS CONTABLES
Activo: Corresponde a todos los bienes y derechos que posee una empresa,
susceptibles de ser valorados en dinero, tales como bienes races,
automviles, derechos de marcas, patentes, cuentas por cobrar, entre otros
Ejemplo: Caja, Cuentas por Cobrar, Existencias.
Activo fijo: Se encuentra constituido por aquellos bienes destinados al uso; es
decir, corresponde a los bienes que han sido adquiridos para hacer posible el
funcionamiento de la empresa y no para revenderlos o ser incorporados a los
artculos que se fabrican o los servicios que se prestan.
Ejemplo: Terrenos, Maquinarias, Instalaciones ya que se deprecian conforme
a sus vidas utiles.
Balance: Estado financiero de una empresa que permite conocer la situacin
general de los negocios en un momento determinado y que coinciden tambin
con una fecha determinada. Este trmino es conocido, adems, como balance
de situacin, balance de posicin financiera, balance de activo y pasivo y
balance de estados consolidados.(Empresas Coligadas, Subsidiarias y filiales)

Ganancia: Utilidad o beneficio obtenido fruto de una inversin o

transaccin, que es determinada, por lo general, como el valor del producto
vendido, descontando el costo de los insumos y la depreciacin, menos el
pago de los factores contratados, tales como salarios, intereses y arriendos.
Ejemplos: Ventas, Dividendos Percibidos, Intereses Ganados, Variaciones
en instrumentos de capital.
Pasivo: Cantidad total que una empresa adeuda a terceras personas, que
representa los derechos que tienen los acreedores y los propietarios sobre
su activo. Est compuesto por el pasivo no exigible y por el pasivo exigible
a corto y largo plazo.
Ejemplos: Proveedores, Cuentas por pagar , crditos por pagar.
Patrimonio: Derechos que tienen los propietarios o accionistas sobre una
empresa. Se compone por el valor del capital, reservas y utilidades no
distribuidas o acumuladas.

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Que es la Doble Partida?

Debe: En trminos contables, es el nombre que se le da al lado izquierdo

de una cuenta contable. La suma de las cantidades que se registran en el
debe se denominan dbitos y la accin de incorporar una cantidad al debe
se denomina cargar, debitar o adeudar.

Haber: En trminos contables, es el nombre que se le da al lado derecho

de una cuenta contable. La suma de las cantidades que se registran en el
haber se denominan crdito y la accin de incorporar una cantidad al haber
se denomina abonar o acreditar.
DEBE

HABER

ACTIVOS
PERDIDAS

PASIVOS
GANANCIAS

BALANCE CLASIFICADO

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PREGUNTA 1

A QUE CUENTA CONTABLE CORRESPONDE

EL PAGO MENSUAL DE UN SEGURO DE
PROTECCION PARA LAS INSTALACIONES Y
BIENES DE UNA EMPRESA?

A) PERDIDA
B) ACTIVO
C) GANANCIA
D) PASIVO
E) PATRIMONIO

TIPOS DE CONTABILIDAD
FINANCIERA

COSTOS

INVERSIONES

TOMA
DE
DECISIONES

TRIBUTARIA

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TIPOS DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD FINANCIERA: La funcin principal de la contabilidad

financiera es llevar en forma histrica la vida econmica de una empresa:
los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien
en el presente o a futuro. Tambin proporciona los estados

contables o

estados financieros que son sujetos al anlisis e interpretacin, informando

a los administradores, a terceras personas y a entes estatales del
desarrollo de las operaciones de la empresa.

CONTABILIDAD DE COSTOS: es una disciplina contable utilizada por

la contabilidad administrativa para determinar, entre otros, el margen de
contribucin, el punto de equilibrio el coste del producto y la posible toma
de decisiones.

Los datos que arroja la contabilidad de costos actualmente, por lo general,

se toman como base para la elaboracin de estados financieros
proyectados, y sirven tambin de apoyo para el clculo de variaciones de
costos estndar encaminados a la medicin del desempeo de algunos de
los departamentos de una compaa.

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ANLISIS COMPARATIVO
CONTABILIDAD
FINANCIERA

CONTABILIDAD DE
COSTOS

- Se requiere por Ley

- No se requiere por Ley

- Esta sujeta a principios contables

- No esta sujeta a principios contables

- Suministra datos para usuarios

externos

- Suministra datos para usuarios

internos

- Hace nfasis en el pasado

- Hace nfasis en el futuro

- Mira el negocio como un todo

- Puede enfocar parte o todo el negocio

TIPOS DE CONTABLILIDAD

CONTABILIDAD DE INVERSIONES Y ESTADOS

CONSOLIDADOS: Las inversiones bien sea a corto o a largo
plazo, representan colocaciones que la empresa realiza para
obtener un rendimiento de ellos o bien recibir dividendos que
ayuden a aumentar el capital de la empresa y se clasifican de 2
maneras:

Inversiones y operaciones con instrumentos financieros( especulativos o

de coberturas) de carcter temporal.

Inversiones en empresas asociadas o coligadas con un carcter

permanente.

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INVERSIONES
TEMPORALES
NO
DERIVADOS

DERIVADOS

ACCIONES

FORWARDS

CTAS X COBRAR

FUTUROS

DEP.PLAZO

OPCIONES
SWAPS

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TIPOS DE CONTABLILIDAD

CONTABILIDAD TRIBUTARIA: Esta contabilidad es la que en general se

conoce como balance de 8 columnas, que a diferencia de las anteriores no se
consideran; las provisiones (EDI) o valores razonables con efectos en
resultados, sino se tributan las rentas recibidas o devengadas efectivamente.

BALANCE TRIBUTARIO

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IMPUESTOS
PRIMERA CATEGORA

SEGUNDA CATEGORA

Actividades que obtienen su renta

del capital y/o de actividades
comerciales, industriales, mineras,
de transporte, etc.

Actividades que obtienen su ingreso

de las rentas del trabajo, como las
Sociedades y/o Servicios Personales.
(se afectaran con el IGC Art.52
LIR)

(se afectaran con el impuesto del

17%, 20% 18,5% FUT Art. 20 LIR)

(Art.42 n1 y 43 n 1 LIR)
(Art.42 n2 inciso 3 LIR).

CUENTAS CONTABLES

La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de

operacin, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el
capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y la
cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren
en los diversos elementos de la ecuacin.
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una

empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema

contable que se est utilizando para registrar las transacciones.

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TIPOS DE CUENTAS
Las cuentas se clasifican en primer lugar bsicamente en dos grandes grupos:

CUENTAS REALES:
Este grupo estar representado por los bienes, derecho y obligaciones de la
empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se
denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que
tiene una empresa en un momento dado, adems, las cuentas reales
tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir,
que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a
conformar el estado financiero como lo es el Balance general.

CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas
duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar
este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es
en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o prdida del
negocio.
Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar
los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por
ello se le conoce como cuenta de resultados.

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CLASIFICACION DE CUENTAS
ACTIVO
CIRCULANTE
FIJO
OTROS ACTIVOS

CLASIFICACION DE CUENTAS
PASIVO
CIRCULANTE
LARGO PLAZO
PATRIMONIO

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CLASIFICACION DE CUENTAS

PERDIDA

GANANCIAS

ECUACION CONTABLE

ACTIVO

PASIVO

CAPITAL

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LIBROS CONTABLES
Libro

Diario o Journal: Se registran, da a da, los hechos econmicos

del giro de la empresa, dichas anotaciones son llamadas "asiento".
Libro

Mayor: Este libro recoge la informacin incluida en el libro diario,

pero ordenada por cuentas, en l se recogen todas las cuentas, con
todos los cargos y abonos realizados en las mismas. Libro resumen del
registro del movimiento de una cuenta especfica, en el cual tambin van
las inversiones (gastos y ganancias) que la empresa tuvo en ese lapso
de tiempo.
Libro

de Balances: Los libros de Balances reflejan la situacin del

patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se
crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los
asientos a su libro mayor.
Existen otros libros que se denominan Auxiliares:
El Libro de Compra y Venta
El Libro de Caja Americano

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