PRESENTACIN DE PROYECTOS

Gua Tentativa
Rodrigo Alonso

La estructura y recomendaciones que siguen son simplemente orientadoras. No todos los

proyectos necesitan el mismo tipo de presentacin. Dependiendo de la naturaleza de los
proyectos, algunos necesitarn mayor cantidad de informacin mientras otros podrn
prescindir de detalles o especificaciones, en la medida en que sus lineamientos generales
sean comprensibles.
GENERALIDADES
Es conveniente presentar los proyectos por escrito, con una cartula que contenga la
informacin principal (ttulo, autor/es, tipo de proyecto, ao de realizacin, contexto en
el que se realiza o presenta, etc.), dentro de una carpeta o dispositivo similar, con las
hojas numeradas y aseguradas para evitar que se traspapelen.
Si la presentacin es extensa, incorporar un ndice que permita acceder a las partes
principales del proyecto con facilidad.
Si la presentacin va dirigida a una institucin o auspiciante, conviene que sea breve.
Si la presentacin va dirigida a un comit evaluador conviene que sea completa.
Las imgenes son muy tiles para fijar un proyecto. Utilizarlas siempre que sea posible.
Pueden ser bocetos, diagramas, imgenes que formarn parte del proyecto o incluso
imgenes que no formarn parte de l pero que aluden a l de alguna manera (como
referencia, metfora, etc.)
IMPORTANTE: Colocar siempre los datos de contacto en la cartula, la tapa, la primera
hoja o la ltima.
ESTRUCTURA DE LA PRESENTACIN
TTULO
Los ttulos pueden ser enigmticos o sugerentes. En este caso, conviene incorporar un
subttulo descriptivo, aunque no siempre es necesario.
Si el ttulo es descriptivo, el subttulo es innecesario.
RECORDAR: que el ttulo es el primer canal acceso al proyecto. Un ttulo interesante
sugiere un proyecto interesante. Si el ttulo es demasiado crptico puede no funcionar
como la puerta de acceso al proyecto que debera ser.
DESCRIPCIN BREVE
Describir sucintamente las caractersticas bsicas del proyecto su estructura,
componentes y funcionamiento posicionndose preferentemente desde el punto de vista
del espectador. Comentar qu sucede cuando ste interacta con la pieza, cules son las
formas en que el proyecto se desarrolla o evoluciona en el tiempo, etc.
Establecer claramente qu tipo de proyecto es por ejemplo: instalacin interactiva,
video instalacin, ambientacin multimedia, concierto, etc.
No incluir detalles ni especificaciones: esto se desarrollar en una seccin aparte. Slo
incorporar la informacin mnima necesaria para entender el proyecto.
NO incluir aclaraciones conceptuales a menos que sean absolutamente necesarias. Este
apartado est destinado a la descripcin material de la pieza; sus ideas motoras y sus
sentidos se desarrollarn en otra seccin.
Esta descripcin debera ocupar entre 2 y 3 prrafos.
OBJETIVOS
Son los resultados esperables como consecuencia del proyecto, tanto inmediatamente
como a largo plazo.
En general, comienzan con un verbo por ejemplo: reflexionar, generar, confrontar,
ampliar, constatar, expandir, fortalecer, etc.

 Considerar que todo proyecto involucra unos objetivos especficos de la pieza proyectada
por ejemplo: utilizar telfonos celulares en una experiencia ldica y participativa (en el
contexto de la obra) ms unos objetivos generales, que pueden involucrar a los
espectadores, la tecnologa, la sociedad, el contexto poltico o cultural, etc. por ejemplo:
reflexionar sobre las capacidades creativas de la telefona celular (se refiere a sus
capacidades creativas en cualquier contexto, no slo en el de la obra).
Ordenar los objetivos desde los ms generales a los ms particulares, o viceversa.
MEMORIA CONCEPTUAL
Desarrolla los conceptos, ideas y sentidos fundamentales que se ponen de manifiesto en
el proyecto, de manera clara y concisa.
Si bien no hace falta referirse a todos los conceptos o ideas implcitos, conviene no dar
demasiado por sobreentendido. Si la memoria hace referencia a conceptos tericos o
tcnicos especficos por ejemplo: los no-lugares, la cultura del remix, los fractales o los
algoritmos genticos conviene dedicar unos prrafos a su explicacin.
En esta seccin deberan quedar claras las relaciones entre todos los componentes
(materiales, tcnicos, conceptuales) del proyecto.
Organizar la presentacin desde las ideas ms bsicas a las ms complejas. A veces
puede ser necesario dividir la memoria en captulos que desarrollen diferentes ideas.
La memoria puede enlazar aspectos conceptuales con particularidades tcnicas del
proyecto, pero en este caso es importante que cada aspecto quede perfectamente
identificado en la redaccin (NO mezclar ideas con detalles tcnicos).
MOTIVACIONES / JUSTIFICACIN
Si bien un proyecto artstico no debe ser justificado, es importante analizarlo con el fin de
establecer cules son los valores que lo sustentan. Esto es particularmente importante si
el proyecto ser presentado a evaluacin junto con otros, ya que el jurado podr decidir
en funcin de ese sustento.
Las motivaciones pueden presentarse en un apartado especial, pero generalmente
conviene incluirlas en una introduccin al proyecto. De esta forma, estamos resaltando
su valor desde el comienzo, induciendo el inters en su contenido.
Algunos aspectos que pueden considerarse a la hora de evaluar las motivaciones /
justificacin de un proyecto son:
Necesidad del proyecto: su relacin con la actualidad tecnolgica, poltica, social,
cultural, terica, etc. Aqu pueden evaluarse tambin sus proyecciones esperadas, qu
es lo que este proyecto puede aportar como innovacin a partir de su realizacin.
Necesidades personales: motivacin del autor hacia el proyecto, expectativas y
anhelos. Aqu se puede evaluar tambin cul es la relacin de este proyecto con otros
del mismo autor, y establecer cmo este proyecto permite continuar una lnea de
trabajo, profundizar una problemtica, etc.
Aspectos contextuales: relaciones con el espacio, tiempo, momento o marco en el
que se realizar el proyecto por ejemplo, un proyecto que actualiza la historia del
espacio que ocupa
Orientacin: beneficios del proyecto para sus espectadores/usuarios, proyectos
destinados a poblaciones especficas por ejemplo, disminudos visuales, etc.
DESARROLLO DEL PROYECTO / ESPECIFICACIONES
En este espacio se ampliar la informacin sobre el proyecto, detallando claramente cada
una de sus partes, su estructura, su funcionamiento, los resultados esperados, etc. De
esta descripcin debera desprenderse la interrelacin entre sus partes, y la necesidad de
cada uno de los componentes de la obra propuesta.
La descripcin detallada NO implica ahondar en detalles tcnicos. Si bien estos pueden
mencionarse, las especificaciones tcnicas ms precisas deberan trasladarse a un anexo
por ejemplo: se puede decir que se utilizar una computadora con un sistema de
deteccin de imgenes en tiempo real mediante una cmara web y el software Eyesweb,
pero preferentemente dejar las especificaciones de la computadora, la cmara y el
programa para un anexo.

 Para la organizacin de este apartado, conviene descomponer el proyecto recurriendo a

algn criterio adecuado por ejemplo: sus componentes (arquitectura de la instalacin,
estaciones interactivas, pantallas, sistema sonoro, etc.), sus procesos (captura de las
imgenes, procesamiento, conformacin de la base de datos, etc.), etc. y desarrollar
cada una de las partes por separado, a la manera de captulos, si fuera posible.
PLAN DE REALIZACIN
Un proyecto no est completo hasta que no establece un plan de realizacin. Este plan
seala la diferencia entre la especulacin y la viabilidad de su produccin. Para
presentaciones destinadas a obtener recursos, es el corazn de la presentacin, ya que
nadie va a otorgar recursos a un proyecto que no aclara la forma en que planea
materializarse.
Algunos de los aspectos a considerar a la hora de elaborar un plan de realizacin son los
siguientes (pueden variar en funcin de cada proyecto especfico):
Evaluacin del estado inicial: evaluar cules son las aproximaciones ya existentes
al proyecto; cules son las tecnologas, programas, recursos, investigaciones, etc., de
los cuales se tiene conocimiento an si no se dispone de ellos que podran ser tiles
a su realizacin.
Determinacin de las etapas del proyecto: utilizando la descomposicin realizada
en el apartado anterior o elaborando una nueva, establecer un nmero de etapas para
la realizacin del proyecto, determinando cules son crticas (es decir, etapas sin las
cuales el proyecto no puede existir / por ejemplo: en una obra diseada para un sitio
especfico del espacio pblico, la obtencin del permiso para trabajar en ese lugar es
una etapa crtica) y cules no lo son (porque podran realizarse en cualquier momento,
o porque podran reemplazarse por otras, en funcin del trabajo de investigacin que
el mismo proyecto supone).
En proyectos de cierta complejidad conviene establecer tambin diferentes fases de
realizacin, esto es, estados intermedios que, al realizarse, van materializando los
pasos hacia un proyecto de mayor envergadura. La realizacin de cada fase es un
microproyecto en s mismo, pero que no puede separarse del proyecto mayor ya que
constituye una instancia necesaria de ste por ejemplo: una propuesta puede
involucrar la creacin de un sistema robtico que, en una primera fase, reaccionar a
la presencia de los espectadores, y en una segunda fase, cobrar autonoma tras
desarrollar una personalidad o inteligencia en funcin de los comportamientos de las
personas con las cuales interacta
Elaboracin de un plan de trabajo: este plan estar basado en la divisin de fases
y etapas realizada anteriormente.
Las fases seguirn una secuencia lgica: fases 1, 2, 3, de complejidad cada vez mayor
Las etapas se ordenarn de acuerdo a su carcter crtico en primer trmino, las
etapas sin las cuales el proyecto no podra existir, luego segn criterios lgicos por
ejemplo, primero hay que disear una interfaz antes de elaborar el programa que la
gobernar, las particularidades de cada etapa por ejemplo, hay etapas que pueden
desarrollarse simultneamente, otras no, hay algunas que llevan ms tiempo y no
conviene dejarlas para el final, la optimizacin de recursos por ejemplo, si se va a
contratar un servicio conviene reunir todas las etapas que lo involucran, etc.
Constatacin de los recursos propios: establecer qu es lo que ya se tiene para
llevar adelante el proyecto. Pueden ser elementos tcnicos, recursos econmicos (en
el caso de haber obtenido un subsidio, aunque sea insuficiente), pero tambin puede
ser experiencia (en ciertos programas, o por haber desarrollado previamente
proyectos que podran considerarse etapas previas al presente, etc.) o recursos
humanos (por ejemplo, gente con la que se trabaja habitualmente), etc.
Planteo de las necesidades:
Tcnicas: equipos, dispositivos, programas, etc., necesarios.
Recursos humanos: personas para realizar tareas que los autores no pueden
llevar a cabo, por desconocimiento, falta de tiempo o conveniencia.
Gestin: tareas administrativas, permisos, ayudas, esponsoreo, etc.
Presupuesto: Este tem es bsico en las presentaciones a subsidios y ayudas
econmicas. Involucra considerar todos los gastos que insumir el proyecto, de la
manera ms precisa posible, en funcin del anlisis de necesidades realizado antes.

NOTAS
Las notas al proyecto podrn colocarse al finalizar su redaccin y antes de la bibliografa,
o al pie de cada pgina, indistintamente.
BIBLIOGRAFA
Incluir un listado de las fuentes mencionadas en el texto o no, que se consideren
relevantes como sustento de su desarrollo. Conviene que el listado sea preciso y
acotado. No llenar este espacio con bibliografa general o que no se atenga al proyecto.
ANEXOS
Bsicamente, en los anexos va toda la informacin que se considere relevante y que no
ha sido incluida en los apartados anteriores. Entre otras, se puede incorporar:
Glosario: cuando en el proyecto se repiten constantemente trminos tcnicos cuya
explicacin no se considera relevante en la memoria conceptual, puede incluirse un
glosario de esos trminos, principalmente si se prev que los futuros lectores pueden
no estar familiarizados con stos (un jurado no especializado, por ejemplo).
Detalles tcnicos: aqu se pueden incluir todas las precisiones tcnicas que se
quiera, ya que la lectura de los anexos es ms bien optativa. A veces estos datos no
existen porque se determinarn en el proceso de trabajo; en ese caso este apartado
no es necesario. Pero en algunos casos, colocar precisiones tcnicas sugiere que los
autores del proyecto conocen el campo en el trabajan. Esto puede ser importante en
el caso de evaluaciones de jurados especializados.
Estados de avance previos o en curso: este apartado ampla la Evaluacin del
Estado Inicial. Aqu se pueden precisar experiencias y pruebas parciales del proyecto
en cuestin.
Relacin con proyectos anteriores propios: este apartado tambin ampla la
Evaluacin del Estado Inicial. Aqu se pueden precisar trabajos de los mismos autores
realizados con anterioridad y relacionados con este proyecto.
Inscripciones y filiaciones: este apartado ampla la Evaluacin del Estado Inicial.
Consiste en precisar en que lnea de trabajo se inscribe el proyecto, describiendo
brevemente el rea (inteligencia artificial, autmatas celulares, etc.) y con qu otros
proyectos de otros artistas se relaciona, hayan stos servido de inspiracin o no.
Datos de los autores: Breve biografa de cada uno de los autores o de un grupo,
haciendo hincapi en la formacin, actividad y trabajos relacionados con el proyecto.

PRESENTACIN DE LOS PROYECTOS DEL TALLER DE ARTE INTERACTIVO

Gua Tentativa
Esta es la forma en que se publican los proyectos:

Ttulo (subttulo)

Integrantes del grupo de trabajo

Una imagen representativa del proyecto

Introduccin (incluye motivaciones y justificacin)
Descripcin breve
Objetivos
Memoria conceptual
Desarrollo del proyecto (incluir imgenes)
Plan de realizacin (sin presupuesto)
Notas
Bibliografa
Anexo: datos de los autores