REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
NUCLEO: ANZOATEGUI
EXTENSION: PUERTO PIRITU
CATEDRA: ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
CARRERA: ADMINISTRACION DE DESASTRE

LA PLANIFICACION DE RECURSOS
HUMANOS.

Prof.:
Lic. Ana M. Prado

Br:
TURPIAL, ANABEL
C.I. 8.278.524
SECCION 2

ABRIL, 2014.-

INTRODUCCION
La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo. Adems de contar con un propsito adicional en la
planificacin, el cual consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las
organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es la fuerza que arrastra el tren de
las actividades de la organizacin, la direccin y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco
fundamental de toda institucin, del cual crecen ramas de la organizacin, la
direccin y el control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de
los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro
en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas.
La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en
torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos. Uno de los resultados ms
significativos del proceso de planificacin es una estrategia para la organizacin.

PLANIFICACION:

Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en

cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el
logro de los objetivos.-

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACION:
La planificacin de recursos humanos debe garantizar cierta excelencia en cuanto
al proceso de produccin como factor fundamental en el desarrollo de todas aquellas
actividades relacionadas con el sector, mediante la intervencin de administradores y
empleados que se encuentren altamente capacitados y calificados.
Por otro lado, tambin es importante que esta herramienta administrativa garantice
en un 100% la elaboracin junto con el empleo de todas las polticas que afecten
directamente a los recursos humanos con los que cuenta la empresa.
Aunque el propsito a largo plazo de la planeacin de recursos humanos
permanece sin cambios, los objetivos ms inmediatos y especficos de los planes de
recursos humanos dependen de la amplitud del perodo que se elija, por ejemplo, un
objetivo a corto plazo (que se realice en menos de un ao) podra ser la contratacin
de diez personas para capacitarlas. Un objetivo a largo plazo (para realizar en el
trmino de cinco a diez aos) podra ser la instalacin de un grupo de miembros en
los puestos administrativos medios y altos.
La planificacin de recursos humanos, tambin tiene por objetivo realizar un
diagnstico acerca de los cambios en la organizacin y en la estructura que necesite
efectuar la empresa, contribuyendo con el perfeccionamiento de todos los mtodos y
estilos de planificacin de recursos humanos con el fin de disponer de una mayor
participacin, compromiso y motivacin de los dirigentes y empleados para poder
desarrollar una cultura organizacional que le pertenezca en modo particular a la
empresa. Por ltimo debemos decir que la planificacin de recursos humanos tiene la
obligacin de preparar los recursos de la empresa, de manera tal que la misma sea
capaz de actuar rpida y eficientemente cada vez que se produzca un cambio en el
entorno correspondiente al que pertenece.

Los objetivos de una empresa apunta a un fin comn, maximizar resultados en

todas las reas de la misma, por ello se jerarquizan, conformando una red para
obtener en su conjunto el o los beneficios para los cuales fue constituida (su esencia).

La estrategia adoptada por una empresa se basa en sus objetivos, razonablemente

alcanzables y motivo sobre el que se unifican los esfuerzos de sus integrantes, para
lograrlos.
Una empresa debe funcionar como un todo, en donde la suma de sus partes se base
en la interaccin a travs de la comunicacin, conformando as un sistema que se
sustente de sta interaccin, donde los objetivos son los que unificarn los intereses
de sus integrantes, clasificndose acorde a sus prioridades.
Los objetivos que persigue la planeacin de recursos humanos son los siguientes:
Satisfacer las necesidades individuales, organizacionales y nacionales.
Relacionar los recursos humanos con las necesidades futuras de la empresa, con el
fin de recuperar al mximo la inversin en recursos humanos.
Acoplar o ajustar las habilidades de los empleados a las necesidades de la empresa
subrayando el futuro en vez del presente.
Prever la demanda de mano de obra, o cuntos trabajadores necesitar la empresa
en el futuro.
Prever la oferta de mano de obra, o la disponibilidad de trabajadores con las
capacidades requeridas para satisfacer la demanda de mano de obra de la empresa.
Efectuar una planeacin en forma continua y ser apoyada por acciones apropiadas
cuando sea necesario, ya que los cambios en el ambiente de los recursos humanos son
continuos.
Realizar una planeacin de recursos humanos sistemtica en el sentido de que sea
organizada y conducida con base en una realidad entendida.
Identificar las oportunidades y peligros que surjan en el futuro, los cuales
combinados con otros datos importantes proporcionan la base para que una empresa
tome mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los
peligros.

 Disear un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

La planificacin de recursos humanos es una parte esencial que encierra la
gestin de empresas, y esto se debe a que la misma se encarga de proyectar a futuro
los planes que se llevarn a cabo con respecto a las actividades que debern ser
desarrolladas mediante la utilizacin de los recursos humanos.
Generalmente se lleva a cabo con el fin de lograr una mayor participacin por
parte del gerente que debe aplicar las decisiones ms importantes, situndolo de esta
forma es una posicin estratgica para la empresa; es fundamental que mientras se
est realizando la planificacin de recursos humanos, los responsables de esta funcin
deben ser profesionales altamente calificados; tambin es importante la elaboracin y
posterior utilizacin de todas las herramientas modernas de las que pueda disponer
una empresa, como tambin, es necesario que se aplique con xito el anlisis
correspondiente del sector de recursos humanos. La aplicacin de la informtica es un
factor principal a tener en cuenta debido a la variedad con respecto a la informacin
de cada departamento empresarial que influye directamente en la planificacin de
recursos humanos. Adems, el empleo de estos sistemas informticos supone una
ventaja respecto a la competencia para aquellas empresas que disponen sistemas
nicamente para la gestin y no para la planificacin de recursos humanos.
De todas formas, a pesar de que todo esto represente un desafo para las empresas
en la actualidad, debemos decir que las compaas estn dispuestas a dedicar un
esfuerzo mucho mayor con respecto a la planificacin de recursos humanos,
midiendo el vnculo establecido entre las inversiones y ms formaciones de la masa
salarial de la empresa. En este sentido e importante que mencionemos que el hecho de
proponerse llevar a cabo la planificacin de recursos humanos, independientemente
del empeo que ponga la empresa, constituye un parmetro determinante en cuanto a
la eficiencia en la gestin y la administracin de la empresa en cuestin; adems
debemos tener en cuenta que la planificacin es el camino mas directo al
cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Teniendo en cuenta la importancia que posee la planificacin de recursos humanos
en una empresa, es fundamental que sealemos que resulta muy necesario disear un
sistema que facilite la realizacin de dicha planificacin; el mismo debe ser capaz de

manejar todas aquellas actividades que estn relacionadas al departamento de

recursos humanos, adems de que el propsito del mismo debe radicar en que se debe
lograr un enfoque sistemtico como resultado de la planificacin de recursos
humanos, en coordinacin con todos los parmetros influyentes en el hecho de
garantizar una eficiente planificacin. En esta tarea deben involucrarse especialistas
en esta rea que se encuentren debidamente calificados junto a todos los directivos
gerenciales correspondientes a la empresa.
Es importante conocer las herramientas de recursos humanos porque NO ES
BUENO:
Tomar a la persona equivocada;
Tener alta rotacin de personal o personal insatisfecho;
Que la gente no est comprometida;
Que los empleados piensen que su salario es injusto;
Que el personal no est capacitado, o que estndolo en el momento de la
incorporacin, pierda luego su nivel.
Para evitar estos inconvenientes, los gerentes de todas las reas deben tener buenas
herramientas y preocuparse de la calidad de vida de los trabajadores.
VENTAJAS:
1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propsito. Todos los esfuerzos estn
apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de tales
esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.
2. Seala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y
oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una posible
participacin en ellos. Lo anterior permite evitar la entropa, es decir, la tendencia de
que las cosas sigan su curso hacia la destruccin.
3. Proporciona una base para el control. La planificacin y el control son
inseparables, ya que son como los gemelos de la administracin. Cualquier intento de
controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma que las personas

sepan si van en la direccin correcta, a no ser que primero tengan en claro a donde ir.
As, los planes proporcionan los estndares de
control.
4. Obliga a la visualizacin de un todo. Se obtiene una identificacin constructiva con
los distintos problemas y las diversas potencialidades de la organizacin en general.
Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues capacita al gerente a ver relaciones de
importancia, a obtener una comprensin mas plena de cada actividad y a apreciar las
bases sobre las cuales estn apoyadas sus acciones administrativas.
5. Dirige la atencin hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente, por parte de
todos los componentes de la organizacin, los objetivos de esta y la adecuacin de
ellos al medio, cuando es necesario.
DESVENTAJAS:
1. Est limitada por la poca precisin de la informacin y por la incertidumbre de los
hecho futuros. Es imposible predecir con exactitud lo que va a ocurrir en el futuro, de
ah que sea fundamental que el administrador trabaje con escenarios alternativos y
con mrgenes de tolerancia.
2. La planificacin tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena
administracin, una adecuada planificacin requiere un gran esfuerzo que se traduce
en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en trminos de horas hombre.
3. La planificacin puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a realizar una
planificacin excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la actuacin de los
administradores y del personal de la organizacin general.
4. Puede demorar en algunos casos las acciones. Existen situaciones que requieren de
respuestas casi instantneas, por lo que si se trata de desarrollar planes, se puede
llegar tarde con las acciones correctivas pertinentes.
MODELOS
HUMANOS.

UTILIZADOS EN LA PLANIFICACION DE RECURSOS

Hay cuatro tipos de modelos de planificacin de recursos humanos:

-Intuitivos.
Dentro de este epgrafe de la clasificacin se incluyen todos aquellos modelos que
estn basados en estimaciones personales de los directivos que forman parte del
comit de la empresa.
Es el comit de la empresa el que decide y hace las estimaciones sobre las posibles
necesidades de recursos humanos que pueda tener la empresa. Este modelo es al ms
antiguo lo cual no impide que siga siendo el patrn ms utilizado.
Todos los mtodos que se engloban bajo la denominacin de intuitivos pueden estar
ms o menos estructurados.
Las tcnicas que se utilizan en este tipo de planificacin son:
-Tcnica Delphi: Es una tcnica muy recomendable para afrontar los problemas ms
complejos as como los inconvenientes ms genricos y que dispone de una gran
diversidad de variables.
Se utiliza para aquellos momentos en los cuales hay que establecer tendencias de
futuro.
-Cuantitativos:
El objetivo principal de este tipo de modelos es encontrar una relacin matemtica
entre la plantilla y las variables del negocio, y as disponer de la plantilla necesaria en
cada situacin puntual. La clave de estos modelos ser encontrar las variables que
condicionan las necesidades que tengamos de plantilla:
Las variables dependern de una serie de factores como:
-Caractersticas del sector.
-Planes futuros.
-rea funcional.
-Tipos de puestos.
Dentro de los modelos cuantitativos existen dos tipos:
-Modelos causales: Son aquellos mtodos de planificacin muy sencillos, en los que
se estima que existe una proporcin entre diferentes variables. Son aconsejables, entre
alguna serie de elementos, un programa informtico que contenga entre sus
herramientas hoja de clculo, grficos, etc,...

-Modelos estocsticos : Son los modelos que estn basados en la probabilidad de que
ocurra algn suceso.
-Mixtos:
Estos modelos combinan las caractersticas de los mtodos intuitivos y los
cuantitativos. En la prctica, casi todos los mtodos de planificacin de recursos
humanos se componen de una parte intuitiva(los datos han de ser interpretados
intuitivamente) y de otra cuantitativa(la intuicin se transmite en cifras).
-Basados en la eficiencia.

PROCESO DE PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS

Se define como: flujo de eventos interrelacionados e identificados que se
desplazan haca un objetivo determinado. El proceso de planeacin de recursos
humanos, es el flujo de sucesos por el cual la direccin superior asegura el nmero
suficiente de personal idneo en el lugar adecuado y en el momento oportuno. La
planeacin de personal traduce los objetivos en funcin de los trabajadores que se
necesitan para lograrlo.
Tambin es el proceso de determinar las exigencias de trabajo y los medios para
satisfacer stas, con objeto de llevar a cabo los planes integrales de la organizacin.
"La planeacin de recursos humanos se describe mejor como un procedimiento
sistemtico que forma una secuencia planeada de eventos o una serie de pasos
cronolgicos".
Al realizar la planeacin de recursos humanos hay que tomar en cuenta dos
aspectos muy importantes: la planeacin de la organizacin y la auditora de recursos
humanos.
Planeacin de la organizacin:
En el proceso de la planeacin de recursos humanos se debe fijar las adaptaciones
y los cambios futuros que una organizacin tendr que hacer a su estructura interna,
debido a las modificaciones en su ambiente interno y externo. Se emplea el trmino
planeacin de la organizacin para hacer referencia a este proceso de cambio. "La
planeacin de la organizacin es la actividad consciente que la empresa lleva a cabo
para efectuar un cambio positivo en su estado y en su capacidad de crecimiento".
La planeacin de recursos humanos se puede emprender despus de haberse
formulado los planes estratgicos de una organizacin. Los planes estratgicos se
reducen a planes de recursos humanos especficos cuantitativos y cualitativos. Por
ejemplo, una estrategia de crecimiento interno significa que se contratar empleados

adicionales. Las adquisiciones y fusiones, por otro lado, probablemente significan que
la organizacin necesitar planear despidos, ya que las fusiones tienden a crear plazas
duplicadas o traslapadas que se pueden manejar ms eficientemente con menos
empleados.
La planeacin de recursos humanos tiene dos componentes: requerimientos y
disponibilidad. La proyeccin de requerimientos de recursos humanos significa
determinar el tipo y nmero de empleados participantes por nivel de cualidades y de
ubicacin. Estas proyecciones reflejarn diversos factores, tales como los planes de
produccin y los cambios en la productividad. Con el fin de hacer las proyecciones de
disponibilidad, el gerente de recursos humanos observa tanto las fuentes internas
(personas empleadas actualmente) como las fuentes externas (mercado de trabajo).
Cuando se han analizado los requerimientos y la disponibilidad de personal, la
empresa puede determinar si tendr un exceso o una escasez de empleados. Deben
encontrarse formas de reducir el nmero de empleados si se proyecta un excedente.
Algunos de estos mtodos incluyen las restricciones en la contratacin, la reduccin
en la jornada de trabajo, las jubilaciones tempranas y las suspensiones. Si se anticipa
una escasez, la empresa debe obtener la cantidad y calidad apropiada de trabajadores
afuera de la organizacin. Se requieren el reclutamiento y la seleccin externas.
Como las condiciones en los ambientes externo e interno pueden cambiar
rpidamente, el proceso de planeacin de recursos humanos debe ser continuo. Las
condiciones cambiantes podran afectar la organizacin entera, lo que requerira una
modificacin extensa de las proyecciones.
La planeacin de recursos humanos tiene cuatro aspectos bsicos:
1. Planeacin para las necesidades futuras a base de decidir cunta gente y con qu
habilidades necesitar la empresa.
2. Planeacin para balances futuros a base de comparar el nmero de empleados
necesarios, con el nmero de empleados contratados de quienes se puede esperar que
permanezcan en la organizacin.
3. Planeacin para el reclutamiento o el despido de empleados.
4. Planeacin para el desarrollo de los empleados, para asegurarse de que la
organizacin tiene un suministro estable de personal experto y capaz.
CONCLUSIN

La planeacin de recursos humanos es un proceso que se inici con el

establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y polticas para lograr
estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantacin de las
estrategias y as obtener los fines buscados. Tambin es un proceso para decidir de
antemano qu tipo de esfuerzos de planeacin debe hacerse, cundo y cmo debe
realizarse, quin lo llevar a cabo, y qu se har con los resultados.
Para llevar a cabo con excelencia el proceso de planeacin de Recursos Humanos,
toda organizacin debe identificar sus necesidades de personal a corto plazo y largo
plazo, con lo cual el proceso de planificacin se hace necesario, lo cual permitir
alcanzar ventajas como: reduccin de costos en las contrataciones, mejorar las bases
de datos de personal contratado y de posibles contrataciones, mejorar la utilizacin
del personal y empalmar los objetivos generales de la empresa con los de recursos
humanos.
Las empresas que no realizan una planeacin de recursos humanos puede que no
sean capaces de responder a sus necesidades futuras de mano de obra o tener que
recurrir a despidos, y algo muy significativo que repercutira en la empresa es, que el
fracaso de la planeacin de recursos humanos puede llevar a costos econmicos
significativos que no ayudaran de manera positiva al desarrollo de la misma.