CV-GPY035 TALLER VIRTUAL DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS DE PERFORMANCE PARA DP

Unidad 1: Material de Lectura.v1

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Esquema General de un Proyecto.. 1

Explicacin del Procedimiento de Iniciacin...... 5
Proceso Desarrollar el Acta de Constitucin.....

Documento: Acta de Constitucin del Proyecto.. 10

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UNIDAD
TALLER DE INICIACIN DEL PROYECTO

ESQUEMA GENERAL DE LA GESTIN DE UN PROYECTO

EXPLICACIN DEL PROCEDIMIENTO DE INICIACIN
PROCESO DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN
DOCUMENTO: ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Esquema General de la Gestin de un Proyecto

La Gestin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a

las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la
aplicacin e integracin adecuada de los procesos, agrupados de manera lgica, categorizados en
cinco grupos de procesos (Iniciacin, planificacin, ejecucin, monitoreo y control, cierre).

A continuacin se muestra los procesos de Gestin de Proyectos:

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Estos procesos aseguran que el proyecto avanza de manera eficaz a lo largo de su ciclo de
vida. Estos procesos incluyen las herramientas y tcnicas involucradas en la aplicacin de las
habilidades y capacidades que se describen en las reas de conocimiento.

Los Grupos de Procesos requeridos y los procesos que los constituyen sirven de gua para aplicar
los conocimientos y las habilidades adecuados en materia de gestin de proyectos durante el
desarrollo del proyecto. La aplicacin de los procesos de la gestin de proyectos es iterativa y
muchos procesos se repiten a lo largo del proyecto.

A continuacin se muestra los Grupos de Procesos de la Gestin de Proyectos.

La naturaleza integradora de la gestin de proyecto requiere que el Grupo de Procesos de

Monitoreo y Control y el resto de Grupos de Procesos ejerzan acciones uno sobre los otros
de manera recproca, como muestra la imagen. Los procesos de Monitoreo y Control
transcurren al mismo tiempo que los procesos pertenecientes a otros Grupos de Procesos.
Por lo tanto, el Grupo de Procesos de Monitoreo y Control se considera como un Grupo de
Procesos de fondo para los otros cuatro Grupos de Procesos.

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Los procedimientos de una organizacin para realizar el trabajo del proyecto incluyen entre otros:

Procedimiento
de Iniciacin

Procedimiento
de Planificacin

Procedimiento
de Ejecucin

Procedimiento
de Monitoreo y
Control

Procedimiento
de Cierre

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Explicacin del Procedimiento de Iniciacin

En esta unidad iniciaremos explicando el Grupo de Procesos de Iniciacin que est compuesto por
aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto
existente al obtener la autorizacin para iniciar el proyecto o fase. Para iniciar un proyecto nos
enfocaremos en el proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto y la elaboracin del
documento Acta de Constitucin del Proyecto, ya que en el momento que se aprueba el acta de
constitucin del proyecto, este se considera oficialmente autorizado. Aunque el equipo de
direccin del proyecto puede colaborar en la redaccin de esta acta, la evaluacin, la aprobacin y
el financiamiento del caso de negocio se manejan fuera de los lmites del proyecto.
A continuacin se muestra el flujograma del Procedimiento de Iniciacin.

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Segn lo que figura remarcado en rojo en el flujograma, nos encontramos en la elaboracin y

la posterior aprobacin del Acta de Constitucin del Proyecto, el cual involucra el proceso:
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto y el documento que sale de este: el Acta
de Constitucin del Proyecto.

1. Para Saber ms.- Te invitamos a revisar conceptos sobre qu tener

en cuenta al iniciar un proyecto en el siguiente enlace:
http://www.ideassencillas.com/2012/11/iniciacion-de-unproyecto.html

2. Informacin Relacionada.-Te invitamos a revisar una breve

explicacin conceptual sobre la importancia del proceso de Iniciacin
en el siguiente enlace:
http://liderdeproyecto.com/blog/?p=62

3. Video Relacionado.- Te invitamos a visualizar una breve

explicacin del Proceso de Iniciacin en el siguiente enlace:
http://www.youtube.com/watch?v=iZoOKY9pV6U

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1.1 Proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto,
y confiere al Director de Proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacin a las
actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es un inicio y unos lmites del proyecto
bien definidos, la creacin de un registro formal del proyecto y el establecimiento de una forma
directa para que la direccin general acepte formalmente y se comprometa con el proyecto.

En el siguiente grfico se muestra el proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.

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4. Para Saber ms.- Te invitamos a revisar conceptos sobre el proceso

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto en el siguiente
enlace:
http://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2013/01/31/desarr
ollar-el-acta-de-constitucion-del-proyecto/
7. Informacin Relacionada.- Te invitamos a revisar conceptos
relacionados al proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del
5. Video Relacionado.Te invitamos
a visualizar
Proyecto
en el siguiente
enlace:una explicacin sobre
el proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto en el
http://wikibes.salleurl.edu/mediawiki/index.php/4.1_Desarrollar_
siguiente video:
el_Acta_de_Constituci%C3%B3n_del_Proyecto
https://www.youtube.com/watch?v=f16iJxziD1U

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1.1 Proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

1.1.1 Documento: Acta de Constitucin del Proyecto

Es un documento emitido por el iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente
la existencia de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para asignar los
recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.

A continuacin mostraremos el formato Acta de Constitucin del Proyecto:

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CONTROL DE VERSIONES
Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

ACTA DE CONSTITUCIN
NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

CONCEPTOS ASOCIADOS AL FORMATO

DESARROLLAR

EL

ACTA

DE

CONSTITUCIN

DEL

PROYECTO: ES

EL PROCESO DE DESARROLLAR UN DOCUMENTO

QUE AUTORIZA FORMALMENTE LA EXISTENCIA DE UN PROYECTO Y CONFIERE AL DIRECTOR DE PROYECTO LA AUTORIDAD

PARA ASIGNAR LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIN A LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO.

EL BENEFICIO CLAVE DE ESTE

PROCESO ES UN INICIO Y UNOS LMITES DEL PROYECTO BIEN DEFINIDOS, LA CREACIN DE UN REGISTRO FORMAL DEL
PROYECTO Y EL ESTABLECIMIENTO DE UNA FORMA DIRECTA PARA QUE LA DIRECCIN GENERAL ACEPTE FORMALMENTE Y
SE COMPROMETA CON EL PROYECTO.

ACTA

DE

CONSTITUCIN

DEL

PROYECTO: ES

UN DOCUMENTO EMITIDO POR EL INICIADOR DEL PROYECTO O

PATROCINADOR, QUE AUTORIZA FORMALMENTE LA EXISTENCIA DE UN PROYECTO Y CONFIERE AL DIRECTOR DEL

PROYECTO LA AUTORIDAD PARA ASIGNAR LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIN A LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO.

DOCUMENTA

LAS NECESIDADES DE NEGOCIO , LOS SUPUESTOS, LAS RESTRICCIONES, EL CONOCIMIENTO DE LAS

NECESIDADES Y REQUISITOS DE ALTO NIVEL DEL CLIENTE Y EL NUEVO PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO QUE EL
PROYECTO DEBE PROPORCIONAR.

DESCRIPCIN DEL PROYECTO: DESCRIBIR

LA FINALIDAD DEL PROYECTO, QUINES SON LAS PERSONAS

INVOLUCRADAS, CMO SE LOGRARN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO, EL TIEMPO ESTABLECIDO DE INICIO Y FIN DEL
PROYECTO, Y EL LUGAR DONDE SE REALIZAR EL PROYECTO.

(QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE)

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DEFINIR

DETALLADAMENTE EL PRODUCTO, SERVICIO O

CAPACIDAD A GENERAR, AS COMO TODOS LOS ENTREGABLES SOLICITADOS POR EL CLIENTE.

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DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: {REQUISITO: CONDICIN

O CAPACIDAD QUE DEBE ESTAR

PRESENTE EN UN PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO PARA SATISFACER UN CONTRATO U OTRA ESPECIFICACIN

FORMALMENTE IMPUESTA}.

DESCRIBIR

LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC.,

DEL PROYECTO.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR

LAS METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL

PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS
CRITERIOS DE XITO ASOCIADOS.

CONCEPTO

OBJETIVOS

CRITERIO DE

XITO

1. ALCANCE
2. TIEMPO
3. COSTO

FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN LTIMO, PROPSITO

GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR

POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE
LA ORGANIZACIN.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: DESCRIBIR

LAS RAZONES CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS POR LAS CUALES

ES NECESARIO REALIZAR EL PROYECTO, ESPECIFICANDO LOS BENEFICIOS A LOGRAR.

JUSTIFICACIN CUALITATIVA

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC

DESIGNACIN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: {DIRECTOR

DE

PROYECTO: PERSONA

NOMBRADA POR LA

ORGANIZACIN EJECUTANTE PARA LIDERAR AL EQUIPO QUE ES RESPONSABLE DE ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO}.

ESCRIBIR

EL

NOMBRE

DEL

DIRECTOR

DEL

PROYECTO (PROJECT MANAGER)

ASIGNADO,

SU

RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.

NOMBRE
REPORTA A

NIVELES DE AUTORIDAD

SUPERVISA A

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: {HITO: PUNTO

O EVENTO SIGNIFICATIVO DENTRO DE UN

PROYECTO, PROGRAMA O PORTAFOLIO}. MENCIONAR A TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLGICA, COLOCANDO SUS
FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

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ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. EN ESTA

SECCIN SE NOMBRAN A TODOS LOS GRUPOS DE INTERS DENTRO DEL PROYECTO AS COMO TAMBIN EL ROL QUE
DESEMPEA CADA UNO DE ELLOS.

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL

ROL QUE DESEMPEA

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO: {AMENAZA: RIESGO

UNO O MS OBJETIVOS DEL PROYECTO}.
OBJETIVOS DEL PROYECTO.

UN

SE

DEBEN INGRESAR LOS

QUE TENDRA UN EFECTO NEGATIVO SOBRE

RIESGOS NEGATIVOS

QUE PUEDEN AFECTAR LOS

RIESGO NEGATIVO DEL PROYECTO QUE SE HA MATERIALIZADO SE CONSIDERA COMO

PROBLEMA.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO: {OPORTUNIDAD: RIESGO

POSITIVO SOBRE UNO O MS OBJETIVOS DEL PROYECTO}.

SE

QUE TENDRA UN EFECTO

DEBEN INGRESAR LOS RIESGOS POSITIVOS QUE PUEDEN

GENERAR UN MAYOR VALOR EN EL PROYECTO.

SUPUESTOS: {SUPUESTO: FACTOR

DEL PROCESO DE PLANIFICACIN QUE SE CONSIDERA VERDADERO, REAL O

CIERTO, SIN PRUEBA NI DEMOSTRACIN}.

DESCRIBIR

LOS FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN

DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.

RESTRICCIONES: {RESTRICCIN: FACTOR

DESCRIBIR LOS
PROYECTO, O LAS

LIMITANTE QUE AFECTA LA EJECUCIN DE UN PROYECTO, PROGRAMA,

PORTAFOLIO O PROCESO}.

FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO

DE UN PROCESO DEL

OPCIONES DE PLANIFICACIN DEL PROYECTO, PUEDEN APLICAR A LOS

OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.

LISTA DE INTERESADOS: {INTERESADO

STAKEHOLDER: INDIVIDUO,

GRUPO U ORGANIZACIN QUE PUEDE

AFECTAR, VERSE AFECTADO O PERCIBIRSE A S MISMO COMO POSIBLE AFECTADO POR UNA DECISIN, ACTIVIDAD O
RESULTADO DE UN PROYECTO}.

EN

ESTA SECCIN SE MENCIONAN A TODOS LOS INTERESADOS INTERNOS Y/O

EXTERNOS QUE PARTICIPAN EN EL PROYECTO, AS COMO TAMBIN SUS ROLES.

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REQUISITOS DE APROBACIN DEL PROYECTO: DESCRIBIR

EN QU CONSISTE EL XITO DEL PROYECTO,

QUIN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE XITO Y QUIN FIRMA LA APROBACIN DEL PROYECTO.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO: SE MENCIONA DE MANERA TENTATIVA TODOS LOS CONCEPTOS
DE GASTO

SUS RESPECTIVOS COSTOS,

EL TOTAL ACUMULADO DE LNEA BASE Y EL TOTAL DE PRESUPUESTO QUE

INCLUYE A LAS RESERVAS DE CONTINGENCIA Y DE GESTIN.

CONCEPTO

MONTO

PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: {PATROCINADOR: UNA

PERSONA O GRUPO QUE PROVEE

RECURSOS Y APOYO PARA EL PROYECTO, PROGRAMA O PORTAFOLIO Y QUE ES RESPONSABLE DE FACILITAR SU XITO.}

EN

ESTA SECCIN SE MENCIONA AL

PATROCINADOR

DEL PROYECTO, AS COMO LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE, EL

CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIN DEL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO.

NOMBRE

EMPRESA

CARGO

FECHA

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Conceptos Relacionados con el Documento

Concepto

Ejemplos

Diferencia entre
Producto y
Proyecto

El producto es un artculo
producido
que
es
cuantificable y el proyecto es
el esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear dicho
producto,
es
decir,
el
producto es el resultado que
se obtiene al finalizar el
proyecto.

Una empresa del rubro de

ingeniera
y
construccin
industrial tiene como proyecto
realizar una central termoelctrica
en el distrito de Ventanilla.
Proyecto: Es el conjunto de
actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas,
desde su iniciacin hasta su
cierre, para obtener el objetivo
del proyecto.
Producto:
La
Central
Termoelctrica.

Finalidad del
Proyecto

Fin ltimo, propsito general,

u objetivo de nivel superior
por el cual se ejecuta el
proyecto, mencionando el
enlace
con
programas,
portafolios, o estrategias de la
organizacin.

Condicin o capacidad que

debe estar presente en un
producto, servicio o resultado
para satisfacer un contrato u
otra
especificacin
formalmente impuesta.

En una compaa elctrica se est

ejecutando un proyecto de
capacitacin
para
sus
trabajadores, para aumentar sus
conocimientos y con ello su
productividad.
Una empresa industrial del rubro
de calzado busca lanzar una nueva
lnea de zapatos de cuero, con el
propsito de generar nuevos
ingresos para su empresa.
El Patrocinador de un proyecto
para una empresa industrial,
solicita que el proyecto cumpla
con el cronograma y que se
presenten
informes
de
Desempeo
de
Trabajo
quincenalmente.
El interesado principal de un
proyecto de desarrollo de
software requiere que este, sea
compatible con el sistema
operativo Windows 8.
El inicio de un proyecto o fase.
El cierre de un proyecto o fase.

Requisito

Hito

Punto o evento significativo

dentro de un proyecto,

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programa o portafolio.
Amenaza

Riesgo que tendra un efecto

negativo sobre uno o ms
objetivos del proyecto.

Oportunidad

Riesgo que tendra un efecto

positivo sobre uno o ms
objetivos del proyecto.

Supuesto

Restriccin

Interesado

Patrocinador

Factor del proceso de

planificacin que se considera
verdadero, real o cierto, sin
prueba ni demostracin.

Factor limitante que afecta la

ejecucin de un proyecto,
programa,
portafolio
o
proceso.

Individuo,
grupo
u
organizacin
que
puede
afectar, verse afectado o
percibirse a s mismo como
posible afectado por una
decisin, actividad o resultado
de un proyecto.
Una persona o grupo que
provee recursos y apoyo para
el proyecto, programa o

Aceptacin de un entregable.
Presentacin de informes.
No contar con el personal
profesional clave en un proyecto
de alta ingeniera.
No haber conseguido la licencia
social para un proyecto minero.
En un proyecto A una
oportunidad es que varios
recursos altamente calificados se
liberen de otro proyecto B,
recursos que eventualmente
podran ser reutilizados en el
proyecto A.
La posibilidad de que se lance un
nuevo producto al mercado que
pueda ser aprovechado por el
proyecto A para obtener mayor
eficiencia en el desarrollo de sus
entregables.
Se cuenta con todos los recursos
humanos especializados que se
necesitan.
No habrn disturbios sociales o de
otra ndole que impidan el avance
de las obras.
El nuevo producto debe estar listo
antes de la campaa de Fiestas
Patrias del ao 2014.
Los
locales
slo
estarn
disponibles dos semanas antes
que se lleve a cabo la primera
conferencia.

Ver Ejemplo (1)

En el proyecto de desarrollo de un
nuevo producto, el patrocinador
es el Director de Nuevos
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portafolio
y
que
es
responsable de facilitar su
xito.

Productos de la empresa en
donde se llevar a cabo la
ejecucin del proyecto.
En
un
proyecto
de
implementacin de un software
para matrculas va internet en
una universidad, el patrocinador
es el Director de la Universidad.

(1)

6. Para Saber ms.- Te invitamos a revisar los distintos aspectos que

deben de conocerse al momento de elaborar un Acta de
Constitucin del Proyecto en el siguiente enlace:
http://www.tonidorta.com/el-acta-de-constitucion-de-proyecto/

7. Para Saber ms.- Te invitamos a conocer la importancia del Acta

de Constitucin del Proyecto en el siguiente enlace:
http://blog.certificacionpm.com/post/37783259221/el-acta-deconstitucion-del-proyecto-por-que-es

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8. Para investigar ms.- Te invitamos a revisar la importancia de

conocer Cmo hacer una Acta de Constitucin del Proyecto en el
siguiente enlace:
http://www.uv-mdap.com/blog/como-hacer-una-acta-deconstitucion/

9. Video Relacionado.- Te invitamos a visualizar una explicacin

sobre Qu es y Cmo se elabora un Acta de Constitucin del
Proyecto en el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=h82hO2Yc9A8

10. Video Relacionado.- Te invitamos a visualizar una explicacin

sobre el desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto en el
siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=Y9lgZ5Kw7LY

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