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En las empresas son numerosas las situaciones en que los gerentes deben
resolver problemas y para todo administrador es una aspiracin mejorar su
capacidad tanto en la comprensin de los problemas como en la toma de
decisiones. En las organizaciones son apreciados los gerentes con competencia
en la toma de decisiones acertadas basadas en un adecuado anlisis de los
problemas.
Anlisis del problema
El anlisis de problemas forma parte de la toma de decisiones, siendo
imprescindible una adecuada formulacin del problema para que la decisin
sea exitosa.
Al analizar un problema se trabaja simultneamente en su identificacin, as
como en la deteccin de las causas que lo originan y los efectos perjudiciales que
el problema ocasiona en la empresa. Para ello es necesario el manejo de datos
reales y no basarse en suposiciones de los hechos.
El anlisis del problema se realiza a travs del siguiente procedimiento general:
a) Deteccin de un problema en la empresa: Que est ocasionando prdidas,
disminucin de la productividad, dificultad para lograr una mejora continua,
etctera.
b) Confirmacin de que el problema existe realmente: Se deben identificar y
recoger los datos requeridos para confirmar que el problema es real.
Ciencia
Es el conjunto de conocimientos ordenados sistemticamente acerca del Universo, obtenidos
por la observacin y el razonamiento, que permiten la deduccin de principios y leyes generales.
La ciencia es el conocimiento sobre la verdadera naturaleza del Universo.
Mtodo cientfico
Es el conjunto de pasos necesarios para obtener conocimientos vlidos (cientficos) mediante
instrumentos confiables. El mtodo cientfico intenta proteger al investigador de la subjetividad.
Entre los pasos necesarios que conforman el mtodo cientfico, se encuentran
la observacin (consiste en aplicar los sentidos a un objeto o a un fenmeno, para estudiarlo tal
como se presenta en realidad), la induccin (accin y efecto de extraer, a partir de determinadas
observaciones, el principio particular de cada una de ellas), el planteamiento de la
hiptesis (mediante la observacin), lademostracin o refutacin de la hiptesis y la
presentacin de la teora.
Teora
Es un conjunto de conceptos, incluyendo abstracciones de fenmenos observables y
propiedades cuantificables, junto con reglas (leyes cientficas) que expresan las relaciones entre
las observaciones de dichos conceptos. Una teora cientfica se construye para ajustarse a los
datos empricos disponibles sobre dichas observaciones, y se propone como un principio o
conjunto de principios para explicar una clase de fenmenos. Si la teora se verificara como
verdadera en todo tiempo y lugar, entonces es considerada como Ley.
Ley
Es una proposicin cientfica que afirma una relacin constante entre dos o ms variables o
factores, cada uno de las cuales representa (al menos parcial e indirectamente) una propiedad de
sistemas concretos. Se define tambin como una regla y norma constante e invariable de
fenmenos observables, nacida de las cualidades y condiciones de los mismos.
Por ejemplo, la Evolucin es una teora que se perfecciona de acuerdo a nuevos
descubrimientos, mientras que lo relacionado con la Gravitacin es una ley, pues ocurre en todo
tiempo y lugar del universo conocido.
Modelo
Es una representacin abstracta, conceptual, grfica o visual, fsica, matemtica, de
fenmenos, sistemas o procesos a fin de analizar, describir, explicar, simular; y en general,
explorar, controlar y predecir esos fenmenos o procesos.
Los hechos en la vida real generalmente tienen un importante grado de complejidad y la mente
humana no puede considerar todos los aspectos de un problema real o de una situacin. Por ello,
en las empresas los gerentes utilizan modelos que ayudan en la toma de decisin. Estos modelos
consideran las variables ms relevantes en los procesos de decisiones complejas, pasando por
alto los atributos menos relevantes y su objetivo es contribuir con el xito de la decisin.
Qu es un modelo? Un modelo es una representacin simplificada de un problema real. Quien
decide debe seleccionar los factores claves o variables relevantes del problema real, para
combinarlas en forma lgica, y de esta forma construir un modelo.
Modelo racional
En este modelo, la complejidad de la realidad es entendida por el individuo a travs de la
aplicacin de su raciocinio y de metodologas que simplifican el universo a una serie de alternativas
perfectamente delimitadas y por tanto mesurables o posibles de medir. Los medios y los fines para
la toma de decisin estn establecidos de una manera clara y transparente, y ninguno de los
elementos de decisin es cuestionado por el que decide.
El modelo supone en el gerente una capacidad de racionalidad ilimitada o perfecta, por tanto,
puede concebir todos los posibles caminos e impactos generados por las diversas alternativas
posibles. O sea, el gerente puede comprender en forma clara los cursos alternativos mediante los
cuales se puede alcanzar una meta, de acuerdo a las circunstancias y limitaciones existentes; y
adems, cuenta con la informacin requerida y est capacitado para analizar y evaluar las
alternativas de acuerdo a la meta deseada. El modelo supone tambin que el gerente tiene el
deseo de llegar a la mejor solucin mediante la seleccin de la alternativa que satisfaga de un
modo ms efectivo el logro de la meta.
Crticas al modelo racional
o
Es criticado por cuanto caracteriza a los seres humanos con una racionalidad ilimitada,
lo cual es un mito.
Solo se cumplira si todos los individuos tuviesen una visin homognea del mundo, y
esto solo es posible si todos los individuos compartieran los mismos cdigos de valores.
El que decide debe ser capaz de asignar a cada posible resultado un peso, y
comprenderlos de manera suficiente para no permitir el surgimiento de consecuencias no
anticipadas.
Por consiguiente, en la toma de decisiones el modelo racional presenta una serie de
El proceso es individual.
RACIONALI
RACIONALI
PASOS
DAD
DAD
DE LA
PERFECTA
LIMITADA
TOMA DE
DECISIO
NES
1.
Se
Se identifica
Formulaci
identifica
un problema
un
visible
que
problema
refleja
los
organizaci
intereses
onal
antecedente
importante
y relevante
gerente
2.
Todos
Se identifica
Identificaci
criterios
una serie de
son
criterios
criterios de
identificado
limitados
decisin
3. Asignaci
Todos
n de pesos
criterios
construye un
son
modelo
del
problema
de
criterios
los
los
los
los
de
y
un
Se
evaluados
simple para
evaluar
tasados
en trmino
tasar
de
criterios;
su
y
los
el
importanci
inters
a y con la
personal del
meta de la
tomador de
organizaci
decisiones
ejerce
una
fuerte
influencia en
las
calificacione
4.
Se
Se identifica
Desarrollo
desarrolla
una
de
una amplia
limitada
alternativas
lista
de
alternativas
todas
las
similares
serie
de
alternativa
s
con
creatividad
5.
Anlisis
Todas
las
Empezando
de
alternativa
por
alternativas
solucin
son
una
comparada
favorecida,
s con los
las
criterios de
alternativas
decisin y
son
sus pesos;
evaluadas
las
una a la vez,
consecuen
contra
los
cias
criterios
de
de
cada
decisin
alternativa
son
conocidas
6. Seleccin
Maximizar
Decisin
de
la decisin:
satisfactoria:
la
la bsqueda
una
alternativa
que
produzca
contina
el ms alto
hasta que se
resultado
encuentra
econmico
una solucin
(en
que
trminos
satisfactoria
de la meta
y suficiente,
de
en
la
sea
cuyo
organizaci
momento la
n) ser la
investigaci
elegida
n se detiene
7.
Dado
que
Implementa
la decisin
ones
cin de la
maximiza
polticas
solucin
la
de
meta
nica
Consideraci
y
poder
influirn
en
bien
la
definida,
aceptacin y
todos
los
el
miembros
compromiso
de
con
la
organizaci
la
decisin
n
apoyarn
la solucin
8.
El
La medicin
Evaluacin
resultado
de
de
la
los
resultados
decisin es
de
evaluado
decisin
con
pocas veces
objetividad,
son
contra
objetivos
el
la
tan
problema
que
logran
original
eliminar los
intereses
personales
del
evaluador