REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
ANTONIO RICAURTE

DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL Y

REGISTRO PARA LOS TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO DEL
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
ANTONIO RICAURTE (IUTAR), SEDE CAGUA

Autor: Alfonzo L. Johana M.

Cagua, agosto 2013

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
ANTONIO RICAURTE

DESARROLLO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL Y

REGISTRO PARA LOS TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO DEL
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA ANTONIO RICAURTE
(IUTAR), SEDE CAGUA
Informe de Entrenamiento Empresarial para Optar el Ttulo de
Tcnico Superior Universitario en la carrera de Publicidad y Mercadeo.

Autor: Alfonzo L. Johana M.

18.937.646

Cagua, agosto 2013

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
ANTONIO RICAURTE
DEPARTAMENTO DE PASANTAS

CERTIFICACION DE PASANTAS
Del proceso de pasantas realizado por la Br: JOHANA MARILYN
ALFONZO LANDAETA, titular de la Cedula de Identidad N V.-18.937.646,
cuyo informe final lleva como ttulo: DESARROLLO DE UN SISTEMA
AUTOMATIZADO DE CONTROL Y REGISTRO PARA LOS TRABAJOS
ESPECIALES DE GRADO DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGA ANTONIO RICAURTE (IUTAR), SEDE CAGUA, en la carrera
de INFORMTICA, quien realizo el entrenamiento
en la empresa
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA ANTONIO RICAURTE, y
una vez hecha la presentacin y evaluacin fue APROBADO por el siguiente
jurado:
Nombre y Apellido

En Cagua, a los

C.I.

Firma

das del mes de

Directora de Pasantas

del ao 2013.

Jefe de Admisin, Evaluacin y

Control de Estudios

V B Coordinacin DAECE

iii

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
ANTONIO RICAURTE
ACTA DE CONFORMIDAD DEL TUTOR ACADEMICO

Quien suscribe HENRY DAZ titular de la cedula de identidad N

12.928.457, en mi carcter de Tutor Acadmico de la Br. ALFONZO
JOHANA, portador de la Cedula de Identidad N18.937.646, pasante de la
carrera INFORMATICA, doy fe de haber revisado el informe de Pasantas
elaborado por el estudiante antes sealado, titulado: DESARROLLO DE UN
SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL Y REGISTRO PARA LOS
TRABAJOS ESPECIALES DE GRADO DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO
DE TECNOLOGA ANTONIO RICAURTE (IUTAR) y en vista que rene los
requisitos y mritos suficientes, autorizo sea presentado en su ltima versin
para su evaluacin ante el docente designado.

En Cagua, a los__das del mes de_______del ao 2013

_____________________
Firma del Tutor Acadmico
C.I. 12.928.457

iv

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
ANTONIO RICAURTE

ACTA DE CONFORMIDAD DEL TUTOR EMPRESARIAL

Quien suscribe ISAMART AVIL titular de la cedula de identidad N,

en mi carcter de Tutor Empresarial del Br. ALFONZO JOHANA, portadora
de la Cedula de Identidad N 18.937.646, pasante de la carrera
INFORMATICA, doy fe de haber revisado el informe de Pasantas elaborado
por el estudiante antes sealado, titulado: DESARROLLO DE UN SISTEMA
AUTOMATIZADO DE CONTROL Y REGISTRO PARA LOS TRABAJOS
ESPECIALES DE GRADO DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGA ANTONIO RICAURTE (IUTAR), SEDE CAGUA, y en vista
que rene los requisitos y mritos suficientes, autorizo sea presentado en su
ltima versin para su evaluacin ante el docente designado.

En Cagua, a los__ das del mes de________del ao 2013

_____________________
Firma del Tutor Empresarial
C.I.
Sello de la empresa o institucin

AGRADECIMIENTO
Gracias a dios por ensearme que en la vida se tiene que lograr el
objetivo que se propone que nunca nos podemos dar por vencidos.
A mi madre por todo el apoyo que siempre me ha dado y por estar
en las buenas y en las malas conmigo.
Por darme la oportunidad de realizar mi pasanta en su institucin.
A la Profesora Isamart Avil por brindarme su apoyo.
Y a cada una de las personas que me apoyaron de una forma u
otra forma, me han proporcionado el apoyo incondicional.

Gracias a todos

DEDICATORIA
En especial a mi institucin la cual me vio crecer y formarme como toda
una profesional en todo este recorrido durante la carrera.
A mi madre que siempre me ha enseado a nunca darme por vencida y
a luchar siempre hasta alcanzar mis metas.

vi

A mis tutores tanto acadmico como profesional por el apoyo brindado

durante la realizacin de las pasantas.
Y a mis compaeros del departamento de plataforma por cada da
ensearme algo nuevo fructfero y de provecho para mi crecimiento y
desenvolvimiento en la carrera.

INDICE GENERAL

p.p
ACTA DE APROBACIN FINAL.
ACTA DE CONFORMIDAD TUTOR ACADMICO
ACTA DE CONFORMIDAD TUTOR EMPRESARIAL
AGRADECIMIENTO
vii

iii
iv
v
vi

DEDICATORIA
NDICE GENERAL
INTRODUCCIN
CAPITULOS

vii
viii
1

I.- DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN

- Caractersticas Generales
- Resea Histrica
- Visin de la Empresa
- Misin de la Empresa
- Estructura Organizativa

2
2
3
4
5

II.- ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LAS PASANTIAS

- Descripcin de las Actividades
- Plan de Actividades
- Alcance de la Prctica Empresarial
- Limitaciones de la Prctica Empresarial.........................................

8
12
13
13

III.- APORTE DEL PASANTE A LA EMPRESA

- Descripcin del problema a resolver
- Objetivos del Aporte
- Justificacin de Aporte
- Aporte desarrollado por el pasante

14
15
15
16

CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS
ANEXOS

29
30
31
32

viii

INTRODUCCIN

Las Pasantas deben ser una actividad curricular sistemtica,

planificada, organizada y evaluada que facilite la incorporacin de los
estudiantes al medio de trabajo, con el propsito de adquirir la prctica
necesaria para conducirse y poder desempearse en un ambiente laboral
vinculado con los conocimientos tericos y prcticos adquiridos durante su
formacin

acadmica,

mediante

un

proceso

de

entrenamiento

adiestramiento en instituciones u organismos pblicos o privados y demostrar

as sus Habilidades y destrezas.
Las Pasantas le otorgan al pasante la oportunidad de evaluarse as
mismo con las aptitudes demostradas en el cumplimiento de las actividades
asignadas, y de igual modo demostrar con sus actitudes su adaptabilidad al
ambiente de trabajo y su capacidad para relacionarse con las personas que
lo rodean, as como tambin cumpliendo con las normas pautadas dentro de
la empresa.
CAPITULO I. Descripcin de la organizacin de la empresa: el cual se
hace referencia a la resea histrica, Misin, Visin, Objetivos y el
organigrama.
CAPITULO II. Las actividades que se realizan durante el perodo de
pasantas, se llevan a cabo bajo la asesora y supervisin de un profesor de
la Institucin denominado como Tutor Acadmico; y un Tutor Empresarial,
designado por la empresa y con quien se desarrollan las actividades.
CAPITULO III. El Aporte del pasante a la empresa, en donde se va
realizar la descripcin de la problemtica que se va a resolver, los objetivos
que se, plantean, justificacin y el aporte que se le va dejar a la Institucin.

CAPITULO I
DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN
Caractersticas generales
Nombre de la empresa: Instituto Universitario de Tecnologa
Antonio Ricaurte.
Se encuentra Localizada en la avenida Sucre, entre calles Mario y
Rondn, Edificio IUTAR, Cagua Estado Aragua.
Pgina Web: www.iutar.com
El Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Ricaurte ofrece a
todos los bachilleres de Repblica Bolivariana de Venezuela, carreras
tcnicas en las reas de:
Informtica
Contadura
Publicidad y Mercadeo
Administracin de Empresas
Produccin y Supervisin Industrial
Proteccin y Seguridad Integral
Educacin Preescolar
Turismo

Resea Histrica
A principios de la dcada de los noventa, surge la idea de crear un
recinto Universitario en la ciudad de La Victoria, Estado Aragua, dirigido a un
mercado estudiantil potencial, que an no haba sido atendido a su plenitud.
2

A este proyecto se denomin Instituto Universitario de Tecnologa Antonio

Ricaurte, IUTAR.
El 18 de junio de 1993 el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio
Ricaurte recibe la aprobacin del Consejo Nacional de Universidades
(C.N.U), la cual se registr en la Gaceta Oficial N.- 35362, Decreto N.- 3204
de fecha 14 de octubre de 1993.
Posteriormente el IUTAR, comienza sus actividades acadmicas en una
edificacin propia, ubicada geogrficamente en el sector 1 de la Urbanizacin
Las Mercedes en La Ciudad de La Victoria (estado Aragua).En el ao de
1996 se crea la extensin de sede del IUTAR en la ciudad de Cagua, con la
aprobacin oficial mediante comunicacin N.- 00003464 el da 31 de julio de
1996. La sede Maracay, ubicada al final de la Av.- 19 de abril, Urbanizacin
los

Caobos,

edificio

IUTAR,

fue

aprobada

oficialmente

mediante

comunicacin N.- 000533 el da 4 de febrero de 1997.

VISIN Y MISIN DE LA EMPRESA
Visin de la empresa
Convertirse en un instituto de educacin superior de excelencia
acadmica acorde con las exigencias tecnolgicas y productivas del pas,
contando con presencia fsica en las zonas del pas que necesitan de una
slida propuesta educativa para su potencial poblacin estudiantil y
desarrollando a la vez las alianzas estratgicas que garanticen evolucin y
beneficio para el estudiante y la institucin.

Misin de la empresa
Formar Tcnicos Superiores Universitarios en las diferentes carreras
prioritarias

para

la

consolidacin

del

desarrollo

integral

del

pas:

Administracin de Empresas, Publicidad y Mercadeo, Informtica, Proteccin

y Seguridad Integral, Contadura, Produccin y Supervisin Industrial.
Ofrecer calidad educacional en el desarrollo de programas acadmicos y
excelencia en la prestacin de servicios a la comunidad estudiantil de la
regin central. Manteniendo una permanente relacin bidireccional con el
sector empresarial y productivo que le permite la consolidacin y el
crecimiento de ambos.
El IUTAR desarrolla una forma de pensar crtica y de autoaprendizaje
en los estudiantes a travs de programas y una tecnologa educativa
coherente con las necesidades del mercado, con el concurso del personal
docente de alta calidad, permanentemente actualizado.
De esta manera se forman profesionales universitarios ticos,
responsables, objetivos, honrados, solidarios y crticos dentro de un
ambiente de respeto a los valores morales y humanos.
Departamento, Objetivos y Funciones
Departamento de Planificacin Tecnolgica
Este departamento cuenta con un personal capacitado compuesto por:
- Un Asistente Encargado del Departamento.
- Un Asistente para Soporte Tcnico.
El Departamento de Planificacin Tecnolgica Se encarga de realizar
4

diferentes operaciones a cada departamento del tecnolgico como lo son:

Administracin, Coordinacin, Extensin Universitaria, Biblioteca, Pasantas,
Laboratorios de Informtica, Control de Estudio, con el fin de verificar todos
los componentes existentes en cada departamento y en el estado que se
encuentra cada equipo.
Cabe destacar que para dicha actividad realizada en cada sitio de
trabajo el usuario encargado de cada departamento hace llamado a
planificacin tecnolgica donde habitualmente se encuentra el personal para
reparar tal situacin que se presente.
Estructura Organizativa del Instituto Universitario de Tecnologa
Antonio Ricaurte
La estructura organizativa del instituto es de tipo lineal, ya que el
mismo se reciben las ordenes de arriba hacia abajo; comenzando por la junta
directiva como jefe superior y continuando con jefe de departamento quien es
el encargado del departamento de planificacin tecnolgica.
Tambin se puede observar la estructura de los coordinadores
acadmicos quien tiene, un coordinador de cada carrera donde los distintos
coordinadores son los encargados de coordinar las actividad acadmicas
que se lleva a cabo en el trascurso del semestre su funcin principal es
coordinar y elabora los plan de evaluacin a los docente que labora en la
institucin educativa.
En la institucin se divides en distintos departamento los cuales cumple
distinta funciones y actividades en la empresa en donde estn los
departamentos

siguientes:

Daece,

Pasanta,

T.E.G,

Administracin,

Orientacin, Extensin Universitaria y Planificacin Tecnolgica

5

JUNTA
DIRECTIVA

COORDINACIN DE
SEDE

DEPARTAMEN

EXTENSIN
UNIVERSITA

T.E.

ORIENTACI

PASANTI

COORDINACION
ES

PLANIFICA
CIN

ADMINISTRA
CIN.

DAEC

DOCENTES.

CAPITULO II
ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LAS PASANTIAS

Descripcin de Actividades Realizadas

1. Induccin institucional y departamental
En estas dos semanas el pasante le dio la induccin de la empresa, all
se dijeron las actividades que se realizan en la institucin, le ensearon
cuales son funciones en la compaa y las labores que se realizan
diariamente en la institucin (IUTAR).
2. Apoyo tcnico al departamento de biblioteca
Luego en estas semanas el pasante le presto apoyo al departamento de
biblioteca, el apoyo fue hacerle un mantenimiento al equipo, con que se
trabaja dicho departamento ese mantenimiento trato de actualizacin de
software y respaldo de los datos que contena el equipo.
3. Operativo de Carnetizacin
En la institucin IUTAR se maneja un sistema de identificacin que se
lleva por medio de carnet, dicho carnet se elabora en el departamento de
planificacin tecnologa de la sede de (IUTAR Maracay) , nuestro trabajo es
prestar el servicio de la toma de la foto para el carnet y luego de eso se
guarda los datos que lleva en el carnet, en una base de dato hecha en
Access para luego ser enviado a la sede principal que queda ubicada en
Maracay donde all se encargara de elaboracin final del carnet.

Luego de a ver enviado los datos de el carnet ellos nos lo manda a para
su entrega, pero primero hacemos un registro de todo los carnet que nos
enviamos para elaborar un listado donde las persona puedan consultar si su
carnet ya esta listo, donde nosotros nos encargaremos de entregrselo a los
dueos de eso carnet.
4. Mantenimiento de equipos en el laboratorio #12
En esta actividad se realiz un mantenimiento de software y de
hardware a los cmputos que estn en el laboratorio 8 y 12 a esto equipos,
se le realizo un formateo para la eliminacin de virus y otras amenaza que
puede llegar a tener el ordenador.
5. Instalacin y actualizacin de equipo de trabajo especial de grado
La instalacin, actualizacin de hardware y software es una actividad
donde se analiza todos los requerimientos de los equipos para su uso en la
actividad que se desea realizar, por ejemplo se revisa un equipo para ver si
tiene los requerimientos mnimos de hardware que son memoria RAM, disco
duro, tarjeta de video para luego con esa informacin sacar un perfil de que
programa se puede instalar en esa maquina y si esta en capacidad de ser
funcional.
Luego de este anlisis se procede a la instalacin de los programas que
requiera el profesor que necesite la mquina para el uso de programas
orientado a la programacin como son dreamweaver, Visual Basic entre otros
mas.

Otra parte importante del trabajo del departamento es la repotenciacin

de la mquina que no estn optimas para su uso, el pasante debe
diagnosticar las posible mejoras que se le puede hacer a las maquina para
luego proceder a incorprale pieza importante que mejorara el rendimiento
del equipo que son memoria RAM, tarjetas de video, disco duro entre otros
ms.
6. Actualizacin e instalacin del sistema de consulta de tesis en
biblioteca
Esta actividad se realiza a mediados y al final de cada semestre para
mantener todos los equipos funcional, ya que como esto equipos son de uso
comn muchas personas tiene acceso a estos equipos eso conlleva a que
las fallas sea ms frecuentes.
Por esta razn se le hace este tipo de mantenimiento que no es ms
que la actualizacin de todos los antivirus y un anlisis profundo para hallar
amenazas de infeccin para luego ser eliminas as

dejando el equipo

protegido a cualquier ataque futuro.

7. Desarrollo de un sistema automatizado de control y registro para
los trabajos especiales de grado
El pasante analizando los posibles aportes de la institucin y tomo
como aporte implantar un sistema automatizado de control y registro para los
trabajos especiales de grado por medio de un sistema diseado ahorrara
tiempo y automatizara el sistema de bsqueda de datos.

En el trascurso del tiempo, el pasante a buscado informacin de

quienes sern los estudiantes que deber aparecer en el listado, dicha
informacin se le dio a travs de la coordinacin de trabajo especial de grado
que son los encargados de coordinar las actividades que deben realizar los
estudiantes, la coordinacin son los que posee eso datos de cuntos y
cules son los estudiantes que deber aparecer en el listado que se le que
sus datos quedaran guardados en la base de dato.
Con esta informacin el pasante elaborar diseos que puedas cumplir
con los requerimientos que debe tener el sistema que el implantara, luego de
eso se encargara de la elaboracin de la codificacin, que tendr el sistema
para poder registrar los datos de los estudiantes.
As una vez funcionando el sistema el encargado de manipularlo se le
har de una manera ms rpida y eficaz al momento de buscar alguna
informacin sobre los trabajos especiales de grado que ya estn registrado
en el sistema

10

Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Ricaurte

Alfonzo Landaeta Johana Marilyn
C.I.: 18.937.646

Tutor Acadmico: Prof. Henry Daz

Tutor Empresarial: Econ. Isamart Avil

Desarrollo de un sistema automatizado de control y registro para los trabajos especiales de grado
Actividades

Semana
#1
28/05/13

Semana
#2
03/06/13

Semana
#3
10/06/13

Semana
#4
17/06/13

Semana
#5
24/06/13

Semana
#6
01/07/13

Semana
#7
08/07/13

Semana
#8
15/07/13

Semana
#9
22/07/13

Semana
#10
29/07/13

Semana
#11
05/08/13

Semana
#12
12/08/13

31/05/13

07/06/13

14/06/13

21/06/13

28/06/13

05/07/13

12/07/13

19/07/13

26/07/13

02/08/13

09/08/13

16/08/13

Induccin
institucional y
departamental
Apoyo tcnico al
departamento
de biblioteca
Operativo de
Carnetizacin
Mantenimiento
de equipos en el
laboratorio #12
Instalacin y
actualizacin del
equipo de
trabajo especial
de grado
Actualizacin e
instalacin del
sistema de
consulta de tesis
en biblioteca
Desarrollo de un
sistema
automatizado de
control y registro
para los trabajos
especiales de
grado

_________________
Econ. Isamart Avil
Tutor empresarial

_______________
Tutor Acadmico
Prof. Henry Daz

11

__________________
Firma de Estudiante

Alcance de las Prcticas Empresariales

Los conocimientos adquiridos durante el periodo de pasantas por el
bachiller, fueron de mucha utilidad durante su estada en la compaa. En el
primer lugar al conocer la estructura de la organizacin le permiti al pasante
adquirir una serie de datos muy importante acerca de las actividades que se
realizan diariamente dentro de la empresa, aprendi actividades referentes a
su carrera a fin, eso conocimiento lo ayudara en el futuro a realizar distintos
trabajos que le permitir seguir con su carrera profesional.
Luego de la induccin a la organizacin el pasante obtuvo ms
conocimientos y experiencia sobre su especialidad, conjuntamente el
bachiller se forma una idea de lo que es trabajo de equipo y lo favorable que
puede ser para una organizacin.
Limitaciones de la Prctica Empresarial
Durante el proceso de las pasantas realizadas por el bachiller dentro
de la institucin se puede decir que no tuvo ningn tipo de problema en la
realizacin de las actividades que est en el cronograma de actividades
todas fueron realizadas.

12

CAPITULO III
APORTE DEL PASANTE A LA EMPRESA.
Descripcin del Problema a Resolver

Las personas consideran los computadores como herramientas que

pueden utilizar en todos los aspectos de su vida. En particular, necesitan las
nuevas tecnologas de los sistemas para comunicar ideas, describir
funciones y otras informaciones en su trabajo y vida cotidiana. Esto con el fin
de dar soluciones a los problemas de una manera ordenada y adems
guardar informacin que sirva para futuro.
En la actualidad se han venido observando avances significativos en el
rea de la informtica, permitiendo a los usuarios una mejor evolucin en el
desarrollo de sus actividades, para ahorrar

tiempo y rendimiento de las

mismas, en bsqueda de forma de cmo mejora los procesos que se llevan

manualmente se ve la necesidad de implantar sistemas que puede
automatizar procesos que necesite las empresas.
El instituto Universitario de Tecnologa Antonio Ricaurte es una
institucin al servicio de la comunidad del estado Aragua, presentando una
slida propuesta educativa para su potencial poblacin estudiantil con miras
al desarrollo integral de Venezuela, ofreciendo calidad educacional y
excelencia profesional, formando tcnicos superiores ntegros y capaces de
afrontar cualquier reto por el bienestar del pas. En la mayora de empresas u
organizaciones, los sistemas de informacin se van implantando como
soporte para facilitar la realizacin de diversas tareas dentro de la empresa.

13

Es por ello que el Instituto Universitario de Tecnologa Antonio

Ricaurte cuenta con herramientas de trabajo como lo son los sistema de
informacin hoy en da el desarrollo de estos nos permiten el ahorro de
tiempo, tal es el caso del departamento de trabajo especial de grado, en
donde es necesario actualizar el Sistema de control de y Registro para los
trabajos especial de grado.
Objetivo del Aporte
Objetivo General
Desarrollo de un sistema automatizado de control y registro para los
trabajos especiales de grado del Instituto Universitario de Tecnologa Antonio
Ricaurte (IUTAR), sede Cagua.
Objetivos Especficos
1. Diagnosticar la situacin actual que esta presentado el departamento
de trabajo especial de grado.
2. Recopilar informacin existente al asunto a tratar.
3. Establecer los requerimientos necesarios para la actualizacin del
sistema automatizado.
4. Disear e implantar el sistema de control y registro.
Justificacin del aporte
No es un secreto que la computacin, a pesar de su juventud es una de
las reas ms importante el desarrollo de todas las ciencias tecnolgicas.
Dado al rpido crecimiento hoy por hoy
14

la sociedad se ha visto en la

necesidad de modernizar y optimizar el conocimiento y para ellos la

poblacin debe utilizar los mejores mtodos entre los cuales se encuentran
los recursos multimedia que es la combinacin de texto, sonidos, imgenes y
videos que hacen que la investigacin sea ms entretenida.
Con la realizacin de este sistema de informacin automatizado se
busca la viabilidad y mejora del proceso al sistema de control y registro, para
prestar un servicio al departamento de trabajo especial de grado ya que
todos los procesos han presentado problemas y fallas las cuales han
presentado prdidas de datos y desorden. Con el sistema que se quiere
implantar servir como apoyo al proceso ante mencionado, eso ayudara en
el control y registro para ofrecer mayor seguridad al sistema de trabajo
especial de grado.
APORTE DESARROLLADO POR EL PASANTE
Que se hizo
Se ha desarrollado una aplicacin automatizada capaz de realizar el
proceso de control y registro de forma digitalizada para los alumnos del
instituto universitario de tecnologa Antonio Ricaurte en la actualizacin de
sistema de control y registro de los trabajos especiales de grado, realizado
en el entorno de programacin web, especficamente, lenguaje de HTML,
PHP, JavaScript, flash, en el cual se elabor un entorno sencillo y de fcil
manejo con un control de usuario para la administracin de dicho sistema.
El programa se basa en el control y registro, que por medio de una
base de datos se recopilaron todos los datos de los estudiantes y sus
trabajos especiales de grado de donde se obtuvo la siguiente informacin:
15

Nombre y apellido

Cedula de identidad

Carrera

Periodo

Correlativo

Ttulo de tesis

Promocin

Tutor

Una vez hecho esto procede a guardar el registro, el cual se almacena en la

base de datos para consultas futuras, el coordinador del departamento podr
tener un acceso ms directo a todas informaciones que dese buscar en un
menor tiempo y con total veracidad.
Como se hizo
Para desarrollar el diseo, la interfaz y la programacin de la
aplicacin se utilizaron el entorno de programacin web, con una base de
datos realizada en mysql server, para ello se determinaron todos los
requerimientos necesarios para el buen funcionamiento del programa, una
vez obtenida la informacin necesaria se procedi a realizar la base de datos
en la cual se introdujeron cada uno de los campos a utilizar, en los cuales se
almacenan cada uno de los datos segn la informacin proporcionada por el
usuario a travs del sistema.

16

Ahora bien, una vez lista la base de datos se procedi a realizar la

interfaz de usuario del programa, en el cual tenemos tres formularios uno con
el administrador de contraseas, otro en el cual se inicia la sesin necesaria
para entrar al formulario principal (el cual es el tercero), en el cual
dependiendo de la persona se puede modificar, eliminar datos del registro o
simplemente introducir nueva informacin.
Diagrama de eventos
Para la presentacin del aporte se emple el Mtodo de Lenguaje
Unificado de Modelado (UML) de Grady Booch, segn la enciclopedia
Wikipedia, es un lenguaje grfico para visualizar, especificar, construir y
documentar un sistema. UML ofrece un estndar para describir un "plano" del
sistema (modelo), incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de
negocio y funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de
lenguajes de programacin, esquemas de bases de datos y componentes
reutilizables.
Diagrama Funcional
El diagrama Funcional, es la representacin simblica de las acciones
en un sistema por medio de bloques funcionales enlazados por lneas de
accin. Las lneas de accin no representan necesariamente conexiones
fsicas. En el contexto del control automtico, un diagrama funcional es a
veces denominado simplemente diagrama de bloques.

Grfica 1
17

Diagrama Funcional. Situacin Propuesta

Llega el Usuario

Ingresa a la pgina de
Inicio
Ya se ha registrado
Si no se ha registrado
deber ir a la pgina de
registro

Puede ingresar a las

opciones
que
se
mostraran

Se le muestra la pgina
de registro donde le
pedir datos

Eso
datos
sern
guardados en una base
de dato

Luego se ya este
registrado si podr
ingresar a la pagina

Debe colocar el nmero

de cedula del alumno ya
que ese sea el dato
principal
donde
se
buscara
toda
la
informacin

Luego le aparecern
todos los datos del
alumno

Puede adquirir la
informacin
Diagramas de Caso de Uso del Aporte
deseada
18

En ingeniera del software, un caso de uso es una tcnica para la

captura de requisitos potenciales de un nuevo sistema o una actualizacin de
software. Cada caso de uso proporciona uno o ms escenarios que indican
cmo debera interactuar el sistema con el usuario o con otro sistema para
conseguir un objetivo especfico. Normalmente, en los casos de usos se evita
el empleo de jergas tcnicas, prefiriendo en su lugar un lenguaje ms
cercano al usuario final. En ocasiones, se utiliza a usuarios sin experiencia
junto a los analistas para el desarrollo de casos de uso.
Artculo principal: Actor (UML)
Se le llama actor a toda entidad externa al sistema que guarda una
relacin con ste y que le demanda una funcionalidad. Esto incluye a los
operadores humanos pero tambin incluye a todos los sistemas externos,
adems de entidades abstractas, como el tiempo.
En el caso de los seres humanos se pueden ver a los actores como
definiciones de rol, por lo que un mismo individuo puede corresponder a uno
o ms Actores. Suele suceder sin embargo, que es el sistema quien va a
tener inters en el tiempo. Es frecuente encontrar que nuestros sistemas
deben efectuar operaciones automticas en determinados momentos; y
siendo esto un requisito funcional obvio, resulta de inters desarrollar alguna
forma de capturar dicho requisito en el modelo de caso de uso final.
Llamamos modelo de casos de uso a la combinacin de casos de uso y
sus correspondientes diagramas. Los modelos de casos de uso se suelen
acompaar por un glosario que describe la terminologa utilizada. El glosario
y el modelo de casos de uso son importantes puntos de partida para el
desarrollo de los diagramas de clases.
19

Ventajas
La tcnica de caso de uso tiene xito en sistemas interactivos, ya que
expresa la intencin que tiene el actor (su usuario) al hacer uso del sistema.
Como tcnica de extraccin de requerimiento permite que el analista se
centre en las necesidades del usuario, qu espera ste lograr al utilizar el
sistema, evitando que la gente especializada en informtica dirija la
funcionalidad del nuevo sistema basndose solamente en criterios
tecnolgicos.
A su vez, durante la extraccin (elicitation en ingls), el analista se
concentra en las tareas centrales del usuario describiendo por lo tanto los
casos de uso que mayor valor aportan al negocio. Esto facilita luego la
priorizacin del requerimiento.
Desventajas
Los casos de uso pueden ser tiles para establecer requisitos de
comportamiento,

pero

no

establecen

completamente

los

requisitos

funcionales ni permiten determinar los requisitos no funcionales. Los casos

de uso deben complementarse con informacin adicional como reglas de
negocio, requisitos no funcionales, diccionario de datos que complementen
los requerimientos del sistema. Sin embargo la ingeniera del funcionamiento
especifica que cada caso crtico del uso debe tener un requisito no funcional
centrado en el funcionamiento asociado.

20

Figura 1
Diagrama de Caso de Uso. Entidad: Estudiante

El usuario entra a la
pgina

Deber registrase para

poder ingresar a la
pagina

Puede ingresar a las

opciones

Debe colocar el
nmero de cedula
del alumno
Luego le aparecern
todos los datos

Puede adquirir la
informacin deseada

Fin

Fuente: Autor

Figura 2
21

Diagrama de Caso de Uso. Entidad: Aplicacin

Carga la
pgina
principal

Validan los
datos para
poder tener
acceso sistema
Procesa los
datos

Se actualiza el
sistema

Fuente: Autor

Diccionario de Datos

22

Segn la Enciclopedia Libre Wikipedia un diccionario de datos es un

conjunto de metadatos que contiene las caractersticas lgicas y puntuales
de los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo
nombre, descripcin, alias, contenido y organizacin. (p. s/n)
Es decir, en funcin de esta definicin, se encarga de identificar los
procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el
acceso inmediato a la informacin, se desarrolla durante el anlisis de flujo
de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinacin de los
requerimientos del sistema, su contenido tambin se emplea durante el
diseo.
En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos
que forman parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos ms
importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El
diccionario de datos guarda los detalles y descripcin de todos estos
elementos, tal como se presenta a continuacin:

Cuadro 1
Diccionario de datos. Tabla: usuario
23

Nombre del campo

Tipo de datos

Descripcin

Username

VarChar

Nombre del usuario

Password

VarChar

Contrasea del usuario

Cedula

VarChar

Cedula del estudiante

Autor

VarChar

Autor del estudiante

Carrera

VarChar

Carrera del estudiante

Periodo

VarChar

Periodo del estudiante

Correlativo

VarChar

Correlativo del estudiante

Ttulo de Tesis

VarChar

Ttulo del estudiante

Promocin

VarChar

Promocin del estudiante

Guardar

VarChar

Guardar registro del estudiante

Programa desarrollado por el Pasante

La siguiente es la primera pantalla en la cual el usuario ingresa a la
pantalla principal de inscripcin a travs de una cuenta de usuario que esta
predefinida, en este caso ingresa el empleado encargado del departamento.
Descripcin modular
A continuacin se presenta una descripcin detallada de cada una de
las opciones que posee la aplicacin desarrollada por el pasante
denominada, sistema automatizado de control y registro para los trabajos
especiales de grado dando un recorrido por cada uno de los botones.
La pantalla de inicio contiene el tipo de usuario que utilizara la pgina
la pantalla de administracin de contraseas. Se utiliz contraste en azul de
fondo y turquesa para resaltar las letras incluyendo el logo del IUTAR en las
24

partes superior con una parte donde se encuentra los botones de acceso a
al sistema de dato.

Figura 3
Pantalla Inicial. Ingreso Usuario

25

En esta primera pgina se puede observar que el usuario hace ingreso

al sistema mediante un control de cuenta que le permitir tener acceso y la
contrasea indicar la clave que el usuario utilizo para registrase.

Figura 4
Pgina de registro
26

En este modulo se puede observar que se encarga de registrar los

datos que son los siguientes: cedula, este campo es muy importante porque
es el que permitir a los usuarios poder entra tambin. Tambin se reflejan
otros botones como autor, donde se podr ver el nombre del estudiante que
realizo el trabajo especial de grado, luego esta botn de carrera donde se
identifica la carrera del estudiante, seguimos con el botn de periodo all se
refleja el periodo cursado por el estudiante, luego seguimos con los botones
de correlativo y ttulo de tesis que son los datos directos de la tesis, luego
tenemos promocin donde se identifica el nmero de promocin de los
estudiantes

y por ultimo tenemos el botn de guardar el cual es para

guardar todos datos ingresados en el sistema.

CONCLUSIONES

27

Mediante un estudio que se realizo de la investigacin se puedo

establecer una herramienta que pudiera ser de utilidad a la institucin, de
acuerdo a un anlisis que se hizo se puedo establecer un acuerdo en crear
un sistema de votacin que agilice el proceso que se llevaba actualmente.
Esta aplicacin que se elabor desarrolla un sistema automatizado de
control y registro para los trabajos especiales de grado del Instituto
Universitario de Tecnologa.
El sistema proporcionara un fcil manejo a la institucin a la hora de
buscar informacin sobre los estudiantes y sus trabajos especiales de grado,
el sistema permite dar mayor seguridad y automatiza los proceso que se
llevan a cabo posee varios mdulos que permitir al usuario interactuar con
el sistema que se implantar.
Finalmente se puede decir que con la elaboracin de este sistema se
busca solventar el proceso actual y mejorar la comodidad y la facilidad de las
el registro de los trabajos especiales de grado para poder bridar un mejor
servicio.

Recomendaciones

28

Para garantizar el buen uso y funcionamiento del sistema y que este

permita brndale a los usuario mayor facilidad, se recomienda actualizarlo
cada semestre para poder cargar los datos de los nuevos draguandos.
Para mantener y cuidar esta herramienta es necesario tomar ciertas
medidas de proteccin y mejoras del sistema que a continuacin se
presentan:
1. Actualizar el contenido esto ayudar al que el sistema pueda funcionar
al 100%.
2. Para el mantenimiento del sistema se recomiendas la intervencin de
un especialista en el campo de programacin web.

3. Para el rediseo del sistema web se recomienda un diseador grafico

que pueda mantener una interfaz agradable al usuario.

REFERENCIAS

29

Fidias, A. (2006) El Proyecto de Investigacin. Editorial: Exsteme.

Universidad Bicentenaria de Aragua. (2002). Manual de Elaboracin de
Trabajo Especial de Grado, Informes, Monografas, Maestra y Tesis
Doctorales. Maracay: Autor.
Ramrez, A. (1999). Como se Elabora el Proyecto de Investigacin.
Caracas:
Consultores Asociados, 5ta edicin

30

ANEXOS

31

ANEXO A
CARTA DE ACEPTACION DE LA EMPRESA

32

33

ANEXO B
CARTA DE CULMINACION DE PASNTIAS

34