Plan Director Informático

Planeamiento
Informtico
AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL

COMPROMISO CLIMTICO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTN

FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS
E INFORMTICA
ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERA
DE SISTEMAS
Ttulo: Metodologa para Desarrollar un Plan Informtico
Curso: Planeamiento Informtico
Docente: Lic. Carlos Rodrguez Grndez
Integrantes:
ARVALO CHINGUEL JOS
BOOZ GONZALES WILHELM
DURN LOZANO JUAN ALONSO
HIDALGO TUANAMA SANDINO
VARGAS GARCA SERGIO DANILO
2014
TARAPOTO PER
1.
2.
3.
4.
5.
INDICE
I.
INTRODUCCIN:.................................................................................... 4
II. PRESENTACIN DE LA METODOLOGA:..............................................5

III.
OBJETIVO GENERAL DE LA METODOLOGIA:...................................6
IV.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA METODOLOGIA:...........................6
V. METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN

INFORMATICO.............................................................................................. 7
FLUJOGRAMA N1: ESTRUCTURA GENERAL DE LA METODOLOGIA:
................................................................................................................. 9
VI.
DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DE LA PROPUESTA:...................11
ETAPA I ESTRUCTURA DE GESTIN.....................................................11
FASES:............................................................................................ 11
DESCRIPCIN:............................................................................... 11
OBJETIVOS:.................................................................................... 11
FUNCIONES:.................................................................................. 12
RESULTADOS DE LA ETAPA:.........................................................12
FLUJOGRAMA N2: ETAPA I - ESTRUCTURA DE GESTION..............13

FICHAS: ETAPA I ESTRUCTURA DE GESTIN:...............................15
ETAPA II: DEFINICIN DE ESCENARIO.................................................18
FASES:............................................................................................ 18
DESCRIPCIN:............................................................................... 18
OBJETIVOS:.................................................................................... 19
FUNCIONES:.................................................................................. 19
FLUJOGRAMA N 3: ETAPA II - DEFINICIN DE ESCENARIO...........21

FICHA: ETAPA II DEFINICION DE ESCENARIO...............................23
ETAPA III: DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA......................................25
FASES:............................................................................................ 25
DESCRIPCION:............................................................................... 25
OBJETIVOS:.................................................................................... 25
FUNCIONES:.................................................................................. 26
FLUJOGRAMA N4: ETAPA III - DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA.27

FICHA: ETAPA III DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA....................29
ETAPA IV: DESARROLLO DEL PLAN......................................................30
FASES:............................................................................................ 30
DESCRIPCIN:............................................................................... 30
OBJETIVOS:.................................................................................... 31
FUNCIONES:.................................................................................. 31
RESULTADOS................................................................................. 31
FLUJOGRAMA N 5: ETAPA IV - DESARROLLO DEL PLAN...............32

FICHA: ETAPA IV DESARROLLO DEL PLAN:...................................34
ETAPA V: EJECUCION Y SEGUIMIENTO.................................................36
FASES:............................................................................................ 36
DESCRIPCIN:............................................................................... 36
OBJETIVOS:.................................................................................... 37
FUNCIONES:.................................................................................. 37
FLUJOGRAMA N6: ETAPA V - EJECUCIN Y SEGUIMIENTO:..........38

FICHAS: ETAPA V EJECUCIN Y SEGUIMIENTO.............................40
VII.
GLOSARIO:........................................................................................ 43
VIII. CONCLUSION:................................................................................... 46
I.
INTRODUCCIN:
La presente propuesta resulta del anlisis e interpretacin de los

diferentes
procesos
que
concurren
en
la
planificacin
de
informatizar los sistemas, esta propuesta debe partir de la premisa

de que el desarrollo de los sistemas estar orientado hacia los
objetivos estratgicos de la organizacin; es decir que los insumos
para la Planificacin informtica debern tomarse a partir de la
misin, visin y objetivos empresariales; dando como resultado la
identificacin y el establecimiento de las prioridades acerca de las
tecnologas y aplicaciones susceptibles de reportar un mximo
beneficio a la organizacin.
En primer lugar se presenta la metodologa estructurada con sus
diferentes etapas, definiendo los procesos a seguir para el
desarrollo de un Plan Director de Informtica (PDI), donde se
registra las acciones a realizar para satisfacer los objetivos
estratgicos de la organizacin. En segundo lugar se desarrollaran
todas
las
etapas
por
separado,
definiendo
los
objetivos
individuales, sus distintas fases y la estructura de procesos que se

deber realizar para el correcto desarrollo de cada una.
Finalmente se presenta las conclusiones y recomendaciones a ser
consideradas para una ptima implementacin de la propuesta
presentada en este documento.
II.
La
PRESENTACIN DE LA METODOLOGA:
presente
secuenciales
metodologa
para
la
propondr
elaboracin
definir
de
un
los
Plan
procesos
Director
de
Informtica.
Mediante un Plan Director de Sistemas, podr inventariar los
sistemas y aplicaciones, detectar cules pueden ser consolidados y
definir las lneas de actuacin y los proyectos que pueden hacer
sus sistemas ms integrados, giles y con un menor coste de
mantenimiento.
En este contexto la metodologa propuesta establece diferente
etapas que demuestran una correlacin directa entre los objetivos
estratgicos
de
la
organizacin
la
planificacin
de
la
informatizacin de sus sistemas.

Cada
etapa
correspondiente,
cuenta
con
fases
objetos
individuales que se realizaran en correlacin, adems de contar

con un punto de control que definir si una etapa ha sido, o no,
realizada correctamente. Este proceso secuencial afianza la
integridad de las actividades realizadas.
Mediante esta propuesta, se podr integrar a los usuarios e
informticos
respecto a diversas soluciones organizacionales y
tcnicas, tomando un enfoque sistmico todos los procesos,

integrando la informacin y la relacin con los sistemas de
informacin.
III. OBJETIVO GENERAL DE LA

METODOLOGIA:
Realizar de manera ptima y segura un plan director informtico.
IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA

METODOLOGIA:
Definir la estructura, los grupos de trabajo y realizar un anlisis

inicial.
Definir las caractersticas, estado y capacidad de los recursos
informticos y humanos existentes.
Eelaborar y definir las soluciones y estrategias que sern usadas
para la elaboracin del Plan.
Realizar el anlisis y priorizacin de las estrategias planteadas,
aplicarlas en el desarrollo del plan y obtner los resultados.
Realizar la puesta en marcha del PDI, realizar una revisin del
proceso y redactar el documento PDI correspondiente.
V.
METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE

UN PLAN INFORMATICO.
Esta metodologa empieza con el desarrollo de objetivos, define

estrategias y polticas, desarrolla actividades para asegurar
resultados concretos y medibles. La metodologa se organizar en
grupos de trabajo los cuales se han denominado tales como, Grupo
ejecutor, Grupo de usuarios, Facilitador y especialistas; donde se
integraran la diferente rea de informtica de acuerdo a las
funciones establecidas.
La metodologa se desarrollar en 5 etapas:
Estructura De Gestin.
Definicin de escenario.
Desarrollo De La Estrategia.
Desarrollo Del Plan.
Ejecucin y seguimiento.
Cada etapa conllevara a

resultados documentados como se
demuestra a continuacin:
Estructura De Gestin.
o Acta para realizar el PDI.
o Estructura de trabajo y conformacin de grupos.
o Condiciones Organizacionales.
o Resultados esperados
Definicin de escenario.
o Formato de recoleccin de informacin
o Documento de resultado de la situacin actual
o Criterios de evaluacin de la situacin actual.
Desarrollo De La Estrategia.
o Presentar estrategias propuestas.
o Criterio de seleccin.
o Presentar estrategias ptimas y consistentes.
Desarrollo Del Plan.
o Ficha del PDI.
o Criterio de evaluacin de la ficha del PDI
o Anlisis de resultados finales
o Ficha Propuesta
Ejecucin y seguimiento.
o Criterios de evaluacin.
o Plan Director de Sistemas.
Un Plan Director de Informtica debe contemplar un horizonte
que alcanza un perodo variable entre 3 y 5 aos dependiendo
del tamao de la Institucin. No obstante el mismo debe ser
revisado por lo menos en perodos anuales, y reformulado cada
vez que se modifiquen en forma sustancial los objetivos y metas
planteadas.
FLUJOGRAMA N1: ESTRUCTURA GENERAL DE LA

METODOLOGIA:
INICIO
Estructura de
Gestin
Definicin de
Escenario
Desarrollo de la
Estrategia
Desarrollo del
Plan
Aprobado?
NO
SI
Ejecucin y
Seguimient
o
FIN
LEYENDA DEL FLUJOGRAMA N1:
VI. DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DE LA

PROPUESTA:
ETAPA I ESTRUCTURA DE GESTIN
FASES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Establecer las comisiones de trabajo.

Levantamiento de informacin.
Seleccin de informacin.
Desarrollar un FODA
Elaboracin de la estructura.
Control de la etapa.
DESCRIPCIN:
1. Establecer las comisiones de trabajo.
En esta etapa se organiza las comisiones para ejecutar las
tareas
necesarias
para
el
desarrollo
de
la
metodologa
planteada.
2. Levantamiento de informacin.
En esta etapa se realizara una recoleccin de informacin
necesaria para el desarrollo de la metodologa.
3. Seleccin de informacin.
En esta etapa se seleccionara la informacin primordial y
realmente necesaria recolectada en la fase anterior que pueda
ser til para el desarrollo de la metodologa.
4. Desarrollar un FODA
En esta etapa se desarrollarn un anlisis FODA (Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y amenazas) con informacin
previamente
seleccionada
para
poder
llegar
saber
la
situacin en la que se encuentra la empresa

5. Elaboracin de la estructura
En esta etapa se crear el documento con la estructura de
gestin de la empresa utilizando la informacin necesaria
previamente seleccionada.
6. Control de la etapa.
En esta etapa se realizara el respectivo control de la etapa
verificando su eficiencia y se buscar la aprobacin para pasar
a la siguiente etapa.
OBJETIVOS:
Definir las funciones de la estructura de trabajo
Determinar la informacin bsica y necesaria de la empresa

Definir el alcance del proyecto.
FUNCIONES:
FUNCIN DEL GRUPO OPERATIVO:
Encargado de recolectar la informacin general
de la empresa e informacin necesaria para el
desarrollo del PDI.
Comunica todos los procesos realizados al grupo
tctico.
FUNCIONES DEL GRUPO TCTICO:
Organiza las comisiones de trabajo.
Elabora los formatos de recoleccin de datos.
Recepciona las fichas recolectadas y las corrige.
Gua al grupo operativo en su trabajo.
Presenta un informe con las fichas recolectadas
al grupo estratgico.
FUNCIONES DEL GRUPO ESTRATGICO:
Realiza la aprobacin de del proyecto de PDI.
Analiza las fichas realizadas.
Analiza los resultados presentados.
Realiza una toma de decisiones con los informes
recaudados.
FUNCIONES DEL ESPECIALISTA:
Supervisa el trabajo realizado.
Coordina cada fase realizado con los diferentes
grupos.
Promueve un entorno de trabajo ptimo con
comunicacin entre grupos.
Gua a los diferentes grupos de trabajo.
Analizar los resultados de la recoleccin,
modificaciones y complementos.
Preparar al grupo Tctico para la elaboracin del
informe.
RESULTADOS DE LA ETAPA:
Presentacin de la metodologa del proyecto de PDI.
Organizacin de la forma de trabajo.
Resultados esperados del PDI.
Datos generales de la organizacin para el desarrollo
del proceso de planeamiento.
Anlisis de FODA de la organizacin.
FLUJOGRAMA N2: ETAPA I - ESTRUCTURA DE GESTION.
INICIO
Establecer las
comisiones de
trabajo
Levantamiento
de informacin
Seleccin de
informacin
Desarrollar un
FODA
Elaboracin de
la estructura
NO
Aprobado?
SI
FIN
FICHAS: ETAPA I ESTRUCTURA DE GESTIN:

FDR 1.1. Presentacin de la metodologa del proyecto de PDI.
FDR 1.2. Organizacin de la forma de trabajo.
FDR 1.3. Resultados esperados del PDI.
FDR 1.4. Datos generales de la organizacin para el desarrollo del proceso
de planeamiento.
FDR 1.5. Anlisis de FODA de la organizacin.
(Logo)
(Nombre de la organizacin.)
PROCESO DE PLANEAMIENTO INFORMTICO
FDR 1.1 Presentacin de la metodologa del proyecto de PDI.
Objetivo:
Responsable:
Fecha de Emisin: / /
Fecha de
Aprobacin: / /
Condiciones previas:
Presentacin del equipo de trabajo.
Introduccin.
Ventajas de tener un PDI.
Disposiciones generales.
Presentacin de la metodologa de planeamiento a utilizar.
Tareas iniciales a realizarse.
Anexos: Diagramas de todas las etapas y documento resumen sobre la
metodogia.
(Logo)
FDR 1.2.
Organizacin de la forma de trabajo.
Objetivo:
Responsable:
Aprobacin: / /
Condiciones previas: Aceptacin de FDR 1.1.
Organizacin de los grupos de trabajo.
Estructura de trabajo.
Anexos:
Fecha de
(Logo)
FDR 1.3. Resultados esperados del PDI.
Objetivo:
Responsable:
Fecha de
Aprobacin: / /
Condiciones previas: FDR 1.2.
Resumen detallado de los resultados esperados.
Anexos:
(Logo)
FDR 1.4. Datos generales de la organizacin para el desarrollo del
proceso de planeamiento.
Objetivo:
Responsable:
Aprobacin: / /
Condiciones previas: Aceptacin de FDR 1.3.
Datos generales de la organizacin.
Objetivo general
Objetivos especficos.
Metas a corto y largo plazo.
Misin.
Visin.
Organigrama.
Misin del rea de informtica.
Visin del rea de informtica.
Anexos:
Fecha de
(Logo)
FDR 1.5.
Anlisis de FODA de la organizacin.
Objetivo:
Responsable:
Fecha de
Aprobacin: / /
Presentacin del anlisis.
Listado de las Fortalezas, Oportunidades, Amenaza y
Debilidades.
Desarrollo de la Matriz.
Conclusiones.
Anexos:
ETAPA II: DEFINICIN DE ESCENARIO.

FASES:
1.
2.
3.
4.
Analizar las estructuras de Hardwar.

Analizar las estructuras de software
Analizar la capacidad de los recursos humanos.
Determinar la confiabilidad, escalabilidad, integridad
de los sistemas actuales.
5. Evaluar la documentacin de las estructuras de
software y hardware.
6. Control de etapa.
7. Documentacin correspondiente.
DESCRIPCIN:
1. Analizar las estructuras de Hardware
En esta fase se analiza las estructuras de Hardware con las que

cuentan actualmente la empresa, as poder determinar si
existen componentes innecesarios o sobre exigidos.
2. Analizar las estructuras de software.
En esta fase se analiza las estructuras de Software con las que

cuentan actualmente la empresa, as poder determinar si los
programas actuales cumples las funciones y objetivos, si son
reutilizados en otras acciones o son programas obsoletos.
3. Analizar la capacidad de los recursos humanos.

En esta fase, se har incidencia en las capacidades individuales
de los recursos humanos, si han sido capacitados, si se adaptan
a los cambios, si estn distribuidos correctamente o existen
puestos poco eficientes.
4. Determinar
la
confiabilidad,
escalabilidad,
integridad de los sistemas actuales.
Se evala la adaptacin de los sistemas a los cambios pasados
o futuros, si estos pueden actualizarse o desecharse para
adquirir otros, con respecto a la confiabilidad se analizara las
asignaciones de funciones y los requerimientos.
5. Evaluar la documentacin de las estructuras de

software y hardware.
Analizar y evaluar los requerimientos que permitieron los
sistemas actuales as como el hardware, considerando los
planes de mantenimiento, y los inventarios.
6. Control de etapa.
En esta fase se realiza la revisin de los resultados de la etapa
(si se est dando con xito) para pasar a la siguiente etapa
respectiva.
7. Documentacin correspondiente
Se presentara la
desacuerdo a la etapa.
documentacin
final
correspondiente
OBJETIVOS:
Definir la estructura de software y hardware con que se
cuenta actualmente.
Determinar la capacidad de los recursos humanos.
Determinar el estado de los sistemas actuales.
Planes de contingencia, escalabilidad y flexibilidad.
FUNCIONES:
Funcin del Grupo Operativo:
Lista y evala los recursos
humanos existentes,
considerando las reas y funciones.
Expresa las limitantes y posibles necesidades de
formacin.
Analiza el hardware y software disponible en la
organizacin, con la finalidad de conocer el inventario
tecnolgico de la organizacin.
Expresa sus observaciones, las mejoras a realizar, los
problemas y prioridades.
Expresa las nuevas necesidades.
Funcin del Grupo Operativo

Lista y evala los recursos
humanos existentes,
considerando las reas y funciones.
Expresa las limitantes y posibles necesidades de
formacin.
Analiza el hardware y software disponible en la
organizacin, con la finalidad de conocer el inventario
tecnolgico de la organizacin.
Expresa las nuevas necesidades.
Funciones del Grupo Tctico.

Elabora los formatos de recoleccin de datos, y los
distribuye al grupo operativo.
Dirige y organiza las funciones del grupo Operativo.

Alienta las reuniones y explica las necesidades de
recoleccin de informacin.
Apoyo tcnico al grupo operativo.

Coordina las elaciones entre el grupo de usuario y el
especialista.
Informe de la situacin actual.
Funciones del Grupo Estratgico.

Antes del punto de Control.
o Balance y observaciones de la situacin actual.

Durante el punto de control.
o Se encargara de inspeccionar y llevar un
seguimiento de esta etapa.
o Se pronunciara sobre las polticas financieras y los
objetivos de los resultados.
Funciones del Especialista.

Evocar los objetivos de la Etapa 2.
Analizar los resultados de la recoleccin, modificaciones
y complementos.
Reorientar a los grupos.
Preparar al grupo Tctico para la elaboracin del informe.
Elabora un plan de orientaciones generales.
Forma el Grupo operativo y tctico segn la fase 3.
Formato de recoleccin de Informacin materiales y
software.
Formato de recoleccin de Informacin Recursos
Humanos.
Informe detallado.
FLUJOGRAMA N 3: ETAPA II - DEFINICIN DE ESCENARIO
INICIO
Analizar las
estructuras de
Hardware
Analizar las
estructuras de
Software
Analizar la
capacidad de los
recursos humanos.
Determinar el
funcionamiento de
los sistemas.
Evaluar la
documentacin
Aprobado?
N
Documentacin
correspondient
e
FIN
FICHA: ETAPA II DEFINICION DE ESCENARIO.

FDR 2.1. Formato de recoleccin de Informacin materiales y software.
FDR 2.2. Formato de recoleccin de Informacin Recursos Humanos.
FDR 2.3. Informe detallado.
[NOMBRE DE LA ORGANIZACION]
FDR 2.1. Formato de recoleccin de informacin materiales y software
Objetivos.
Responsables.
Fecha de Emisin:
Fecha de Aprobacin:
1. Descripcin de los materiales y software
Marca de los equipos
Modelo.
Ao de adquisicin.
Memoria RAM y procesador.
Capacidad del disco duro
Perifricos instalados.
Cuanta con servidores dedicados
Regulador de corriente.
Ambientes y climatizacin.
Software disponibles.
Versin del Software.
Tipo de software y licenciamiento.
Cantidad Instalados.
Observaciones:
Anexos.
FDR 2.2. Formato de recoleccin de informacin 1.
Recursos
Humanos
Objetivos.
Responsables.
Fecha de Emisin:
1. Recursos Humanos
Tipo de Actividad.
Funciones.
2. Nivel de competencia
Fecha de Aprobacin:
Estudios y experiencia
Dominio en herramientas.
Dificultades.
3. Necesidades de formacin
Criterios de necesidad de formacin
o Herramienta
o Funciones
Observaciones:
Anexos.
FDR 2.3. Informe Detallado
Objetivos.
Responsables.
Fecha de Emisin:
Fecha de Aprobacin:
1. Descripcin de los resultados obtenidos
2. Consideraciones y recomendaciones
Observaciones:
Anexos.
ETAPA III: DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA.

FASES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Recoleccin de opiniones necesarias.

Bsqueda de soluciones.
Comparar soluciones propuestas.
Definir estrategias.
Control y simulacin de la etapa.
Presentacin de las estrategias.
DESCRIPCION:
1. Recoleccin de opiniones necesarias:
Se recolecta opiniones que cada miembro del grupo considere
necesaria para la elaboracin de la estrategia.
2. Bsqueda de soluciones:
Estudiamos las soluciones posibles a partir de las opiniones
dadas en la fase anterior.
3. Comparar soluciones propuestas:
Las soluciones propuestas son evaluadas y comparadas por los
miembros.
4. Definir estrategias:
Elaboramos y definimos las estrategias
soluciones ya evaluadas en la fase anterior.
en
base
las
5. Control y simulacin de la etapa:

Se pone a prueba la estrategia definida, simulndola para as
obtener una estrategia a prueba de errores.
6. Presentacin de las estrategias:
Despus del control de la etapa obtenemos una estrategia a
prueba de errores la cual ser presentada.
OBJETIVOS:
Recolectar opiniones dignas para formular una estrategia.

Estudiar las soluciones posibles.
Evaluar y comparar las soluciones propuestas.
Definir las estrategias elaboradas.
Poner a prueba la estrategia elaborada.
Presentar una estrategia eficaz.
FUNCIONES:
FUNCIN DEL GRUPO ESTRTEGICO: Evala y ofrece
decisiones que se toman en la empresa:
Se encargaran de dar opiniones en la bsqueda de

soluciones
Selecionaran las mejores soluciones en busca de
una estrategia.
Definiran la estrategia.
FUNCIN DEL GRUPO TCTICO: Es el responsable de

definir todo lo necesario (presupuesto, programas a utilizar).
Se encargara de definir el software para la

simulacin de etapa.
Apoyo tcnico al grupo operativo.
Coordina las elaciones entre el grupo de usuario y el
especialista.
Informe de la situacin actual.
Elaboracion del Informe a
estrategias definidas.
presentar
con
las
FUNCIN DEL GRUPO OPERATIVO: Se encargara de

la recoleccin de informacin o en este caso las
opiniones que daran.
Se encargaran de recolectar las opiniones dadas,
bsicamente facilitaran el trabajo mediante apuntes.

FUNCIONES DEL ESPECIALISTA.

Analizar los resultados de la recoleccin de opiniones y
soluciones dadas.
Reorientar a los grupos.

Preparar al grupo Tctico para la elaboracin del informe
con las estrategias definias.
Formato de recoleccin de opiniones y soluciones.
Criterios para la aprobacin o rechazo de estrategias.
Formato de presentacin de estrategias.
FLUJOGRAMA N4: ETAPA III - DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
INICIO
Recoleccin de
opiniones
necesarias
Bsqueda de
soluciones
Comparar
soluciones
propuestas
Definir la
estrategia
Control y Simulacin
de Etapa
NO
SI
Presentacin de
la estrategia
FIN
FICHA: ETAPA III DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA.

FDR 3.1. Formato de recoleccin de opiniones y soluciones.
FDR 3.2. Criterios para la aprobacin o rechazo de estrategias.
FDR 3.3. Formato de presentacin de estrategias.
(Logo)
FDR 3.1. Formato de recoleccin de opiniones y soluciones.

Objetivo:
Responsable:
Fecha de
Aprobacin: / /
Opiniones recolectadas.
Sleccion de opiniones.
Desarrrollo desoluciones.
metodogia.
(Logo)
FDR 3.2. Criterios para la aprobacin o rechazo de estrategias.

Objetivo:
Responsable:
Aprobacin: / /
Fecha de
Evaluacin costo/beneficio.
Evaluacion dee Soluciones finales.
Evaluacin de estrategias.
metodogia.
(Logo)
FDR 3.3. Formato de presentacin de estrategias.

Objetivo:
Responsable:
Aprobacin: / /
Fecha de
Condiciones
previas:
Titulo
Descripcion.
Soluciones en las que se basa
Eficiencia
Tiempo de aplicacion
ETAPA IV: DESARROLLO DEL PLAN
FASES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Analizar las estrategias planteadas

Cartera de Proyectos
Priorizacin de Proyectos
Aplicar las estrategias para la construccin del plan
Desarrollo del plan
Simulacin del plan.
Control de etapa.
DESCRIPCIN:
1. Analizar las estrategias planteadas
Se analiza las estrategias para ver si va acorde con lo que se
quiere conseguir en el desarrollo del plan.
2. Cartera de proyectos.
Se plantean diversas propuestas de proyectos, con el objetivo
de hacer cumplir las estrategias
3. Priorizacin de proyectos.
Se eligen los proyectos que tengan mayor relevancia entre los
ya propuestos.
4. Aplicar las estrategias para la construccin del plan

Despus de haber sido analizado y aceptado la estrategia se
procede a construir el plan respectivo.
5. Desarrollo del plan
Se procede a realizar todo el contenido del plan (Desarrollo)
con sus especificaciones.
6. Simulacin del pla
Se simula el plan para ver los resultados que se obtiene con la
finalidad de saber si el plan se va de acuerdo a los obejtivos
que queremos lograr.
7. Control de Etapa
En esta fase se realiza la revisin de los resultados de la etapa
(si se est dando con xito) para pasar a la siguiente etapa
respectiva. Se asegura de la eficacia de las estructuras y los
procedimientos de aplicacin y revisin de propuestos.
OBJETIVOS:
Definir la estructura del plan que se va a realizar.

Ver los resultados que trae la estrategia aplicada.
Evaluacin y simulacin del plan.
Aceptacin del plan.
FUNCIONES:
FUNCIN DEL GRUPO ESTRTEGICO: Evala y ofrece
decisiones que se toman en la empresa:
Bsicamente busca que las estrategias (aprobacin)
a utilizarse sean las ms eficientes.
Control Estratgico.
FUNCIN DEL GRUPO TCTICO: Es el responsable de

definir todo lo necesario (presupuesto, programas a utilizar).
Define las tareas o actividades requeridas para
implementar la programacin.
Define el cronograma.
Analiza propuestas de proyectos de acuerdo a las
estrategias.
Prioriza los proyectos conforme a las estrategias.
FUNCIN DEL GRUPO OPERATIVO: Se encarga de la

recoleccin de informacin.
Tiene como objetivo contribuir a la mejora, tanto de
las relaciones interpersonales como del sistema de

trabajo.
Este grupo desempea la mayora de sus actividades
y busca relaciones de colaboracin y trabajo en
equipos.
Busca la integracin grupal mediante una correcta y
asertiva comunicacin.
Proponer proyectos de acuerdo a las estrategias.
Buscar solucione de acuerdo a las estrategias.
FUNCIONES DEL ESPECIALISTA.

Analizar los resultados de las estrategias para ser
aplicadas.
Define la estructura del Plan.
Preparar al grupo Tctico para la construccin del
desarrollo del plan.
Aprueba el plan de desarrollo y/o da las ltimas
sugerencias.
RESULTADOS.
Plan estructurado.
Resultados de las estrategias aplicadas.
Evualacin del Plan.
FLUJOGRAMA N 5: ETAPA IV - DESARROLLO DEL PLAN

INICIO
Analizar las estrategias Planteadas
Cartera de proyectos
Priorizacin de proyectos
Aplicacin de estrategias.
Desarrollo del Plan
Simulacin del plan
Control de Etapa
SI
NO
Aprobado?
FIN
LEYENDA DEL FLUJOGRAMA N5
FICHA: ETAPA IV DESARROLLO DEL PLAN:

FDR
FDR
FDR
FDR
FDR
FDR
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
Analizar la estrategias planteadas.

Cartera de proyectos.
Priorizacin de proyectos.
Aplicar las estrategias para la Construccin del Plan.
Desarrollo del Plan.
Simulacin del Plan.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN
FDR 4.1 Analizar la estrategias planteadas
Objetivo:
Responsable:
Aprobacin: / /
Se considera lo siguiente:
-Analizar las estrategias
De acuerdo a la organizacion
De acuerdo a la implementacin
-Los costos en base a:
Formacin
Reconstruccin
Documentacin
-Las ventajas en base a:
Tiempo
Calidad
Economa
-Los riesgos de acuerdo a:
Cambios
Adptacin del personal
Modificaciones Laborales
Fecha de
Anexos:
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIN]
FDR 4.2 Cartera de proyectos
Objetivo:
Responsable:
Aprobacin: / /
Titulo
Estrategias
Metas
Fecha de
Indicadores
Tiempo
Presupuesto
Responsables
Anexos:
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIN]
FDR 4.3 Priorizacin de proyectos.
Objetivo:
Responsable:
Aprobacin: / /
Evaluacin Costo Beneficio
Evaluacin Tcnica.
Anexos:
Fecha de

FDR 4.4 Aplicar las estrategias para la Construccin del Plan
Objetivo:
Responsable:
Aprobacin: / /
Estrategias a Utilizar:
Anexos:

FDR 4.5 Desarrollo del Plan
Objetivo:
Responsable:
Fecha de
Aprobacin: / /
Responsables
Objetivos
Caractersticas de TICS
Actividades
Prioridad
Costo
Metas Realistas
Indicadores
Transparencia
Fecha de
Anexos:

FDR 4.6 Simulacin del Plan
Objetivo:
Responsable:
Aprobacin: / /
Obtener Resultados
Fecha de
Anexos:
ETAPA V: EJECUCION Y SEGUIMIENTO.
FASES:
1.
2.
3.
4.
Verificacion de componentes.
Organizacin de la realizacin de la propuesta
Desarrollo de la metodologa.
Control de Etapa.
DESCRIPCIN:
1. Verificacin de componentes.
Se revisar los elementos necesarios para el desarrollo de

la metodologa del planeamiento informtico como TICs,
y los encargados necesarios para el desarrollo de la
metodologa planteada.
2. Organizacin de la realizacin de la propuesta.
Se definirn lo
necesario
para
la
ejecucin
de la
metodologa los procedimientos y las herramientas a

emplear.
3. Desarrollo de la Metodologa.
Se realizara la metodologa planteada, realizando todas
las etapas planteadas y se redactara el documento final
del PDI.
4. Control de la etapa.
En esta etapa se realizara el respectivo control de la etapa
comprobando la eficiencia de la etapa y se aprobara en
caso contrario de verificar la etapa.
OBJETIVOS:
Si realiza de manera precisa la metodologa.
Verificar el documento correspondiente.
Hacer el respectivo seguimiento y encontrar
observaciones.
FUNCIONES:
FUNCIONES DEL GRUPO ESTRATGICO:
Realiza la ejecucin del PDI.
Aprueba los procesos que se tomaran en la parte
de seguimiento.
Determina el contenido del documento PDI.
FUNCIONES DEL ESPECIALISTA:
Participa de forma activa en la ejecucin.
Coordina cada fase junto al grupo estratgico.
Control de indicadores de seguimiento por procesos.
Plan director de informtica.
FLUJOGRAMA N6: ETAPA V - EJECUCIN Y SEGUIMIENTO:

INICIO
Verificacin
de
componente
Organizacin
de la
realizacin
de la
Desarrollo de
la
NO
Control de Etapa
SI
FIN
FICHAS: ETAPA V EJECUCIN Y SEGUIMIENTO.
FDR 1.1. Control de indicadores de seguimiento por procesos.

FDR 1.2. Plan director de informtica.
(Logo)
FDR 5.1 Control de indicadores de seguimiento por procesos.
Objetivo:
Responsable:
Aprobacin: / /
Proyectos
Fase
Fecha de
Objetivo
Meta
esperada
Meta
lograda.
Anexos:
FDR X.X. Elaboracin del PDI
Objetivos.
Responsables.
Fecha de Emisin:
Fecha de Aprobacin:
Resumen Ejecutivo del Plan
1. Organizacin:
1.1. Datos generales.
1.2. Misin
1.3. Visin
1.4. Organigrama
2. Objetivos
2.1. Objetivo general del Plan Director de Informtica.
2.2. Objetivos especficos del Plan Director de Informtica.
3. Situacin actual de la Organizacin.
3.1. Recursos Informticos y tecnologa existente.
3.1.1. Hardware.
3.1.2. Conectividad.
3.1.3. Perifricos.
3.1.4. Software.
3.1.4.1. Sistemas Operativos.
3.1.4.2. Motores de base de datos.
3.1.4.3. Programas de desarrollo
3.1.4.4. Programas de diseo.
3.1.4.5. Ofimtica.
3.1.4.6. Educativos.
3.1.4.7. Antivirus.
3.1.4.8. Aplicativos varios.
3.1.5. Recursos humanos.
3.2. Problemtica Actual.
3.2.1. Matriz FODA.
4. Estrategias
4.1. Cuadro de Estrategias por fechas y cumplimientos.
Estrategia
4.2.
Fech. Inicio
Fech. Final
%Cumplimi
ento
Cuadro de Estrategias por costo referencial y eidencias.
Estrategia
Refe.
Costo(S/.)
Evidencias de
cumplimiento
5. Actividades y/o Proyectos.

5.1. Concordancia de Estrategias con Proyectos.
Estrategia
5.2.
Proyecto denominacin
Priorizacin de Proyectos
Proyecto
Alta
5.3. Descriptiva de proyectos.

Proyec Meta Indicad
Tiempo
actividad
to
or
es
Prioridad
Media
Responsabl
e
Baja
Presupuest
o
6. Ejecucin y seguimiento.
6.1. Lista de Estrategia y proyectos en funcin al cumplimiento.
Estrategia
6.2.
N
Proyecto denominacin
%Cumplimiento
Lista de Proyectos meta programada y meta alcanzada.
Proyecto
Objetivo
Meta
programada
Meta
alcanzada
Medio de
verificacin
6.3.
Grupo de Seguimiento
7. Anexos.
7.1. Metodologa aplicada.
7.2. Fichas de Proyectos.
7.3. Fotos.
7.4. Encuestas.
7.5. Documentos de compromiso
VII. GLOSARIO:
Adaptan: Ajustar o acomodar una cosa a otra.
giles: Que se mueve de manera rpida y con soltura.
Anlisis: Separacin de las partes de un todo hasta llegar a conocer
sus principios y elementos.
Aplicacin: Colocacin de una cosa sobre otra o en contacto con

otra.
Aprobar: Considerar que algo est bien, darlo por bueno o suficiente.
Asignar: Determinar que una cosa le corresponde a una persona.
Capacidad: Pasibilidad de que una cosa contenga otra u otras dentro
de unos lmites.
Comisin: Conjunto de personas elegidas para realizar una labor
determinada.
Componentes: Se aplica al elemento que forma parte de una cosa o
a la parte de una cosa que, junto con otras, la compone.
Conclusiones: Decisin, juicio o solucin a los que se llega despus
de haber reflexionado sobre algn asunto.
Concurren: Accin de concurrir o juntarse en un mismo lugar o
momento varias personas, sucesos o cosas.
Confiabilidad: Fiabilidad, probabilidad de buen funcionamiento de
una cosa.
Consolidar: Dar a una cosa firmeza, solidez y estabilidad.
Contingencia: Posibilidad de que una cosa suceda o no suceda.
Correlacin: Correspondencia o relacin que mantienen dos o ms
cosas entre s.
Control: Direccin o dominio de una organizacin o sistema.
Contexto: Conjunto de circunstancias que condicionan un hecho.
Coste: Cantidad de dinero que vale una cosa o que cuesta hacerla o
producirla.
Cumplir: Actuar con rigor y seriedad de acuerdo con una obligacin,
una promesa o una orden.
Definir: Exponer de manera exacta y clara el significado de una
palabra.
Detalladamente: Se refiere a algo con detalles.
Determinar: Tomar una decisin.
Distribuidos: Dividir o repartir una cosa entre varias personas
sealando lo que le corresponde a cada una.
Disponer: Poner o colocar segn un orden o en una posicin
adecuada y conveniente.
Documentacin: Informacin o conocimiento que se consigue o
proporciona sobre algo con un fin determinado.
Efectos: Resultados de una causa.
Eficaz: Que produce el efecto esperado o que va bien para una
determinada cosa.
Eficiente: Que realiza o cumple adecuadamente una funcin.
Ejecucin: Realizacin de una cosa o cumplimiento de un proyecto,
encargo u orden.
Enfoques: Accin de enfocar o ajustar un mecanismo ptico para
hacer que una imagen se vea con nitidez.
Empresa: Entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como
factores de la produccin y dedicada a actividades fabriles,
mercantiles o de prestacin de servicios.
Etapas: Momento, periodo o estado en que se divide un proceso.
Establecer: Hacer que empiece a funcionar una cosa o una
actividad, generalmente con propsito de continuidad.
Estructura: Conjunto de relaciones que mantienen entre s las partes

de un todo.
Estrategia: Modo o sistema de dirigir un asunto para lograr un fin.
Escalabilidad: Es la propiedad deseable de un sistema, una red o un
proceso, que indica su habilidad para reaccionar y adaptarse sin
perder calidad.
Escenario: Lugar en el que se desarrolla una accin o un suceso.
Especificaciones: Determinacin, explicacin o detalle de las
caractersticas o cualidades de una cosa.
Exigidos: Pedir de forma imperiosa o enrgica una cosa, la persona
que tiene derecho o autoridad para hacerlo.
Fases: Estado diferenciado en el proceso o desarrollo de algo.
Finalidad: Motivo, objetivo o funcin de algo.
Flujograma: La forma ms tradicional para especificar los detalles
algortmicos de un proceso.
Flexibilidad: Facilidad para adaptarse a las circunstancias o a la
opinin de otras personas.
FODA: Es una metodologa de estudio de la situacin de una
empresa o un proyecto, analizando sus caractersticas internas
(Debilidades y Fortalezas) y su situacin externa (Amenazas y
Oportunidades) en una matriz cuadrada.
Formular: Expresar una cosa con palabras o por escrito,
generalmente con claridad y exactitud.
Funciones: Destino o utilidad que se da a algo.
Gestin: Conjunto de operaciones que se realizan para dirigir y
administrar un negocio o una empresa.
Habilidades: Capacidad de una persona para hacer una cosa bien y
fcilmente.
Hardware: Conjunto de unidades fsicas, circuitos y dispositivos que
componen un sistema informtico.
Interpretacin: Explicacin del significado de algo.
Implementacin: Accin y efecto de poner en marcha un sistema.
Informatizar: Implantar o aplicar medios informticos para el
desarrollo de una actividad o trabajo.
Insumos: Conjunto de bienes que se utilizan para producir otros
bienes.
Informtica: Conjunto de conocimientos cientficos y tcnicos que se
ocupan del tratamiento automtico de la informacin por medio de
ordenadores.
Integridad: Estado de lo que est completo o tiene todas sus partes.
Innecesario: Que no es necesario.
Incidencia: Influencia o efecto que tiene una cosa sobre otra.
Levantamiento: Proceso mediante el cual el analista recopila datos.
Metodologa: Conjunto de mtodos que se siguen en una disciplina
cientfica, en un estudio o en una exposicin doctrinal.
Misin: Trabajo o encargo que una persona o un grupo tiene la
obligacin de hacer.
Mantenimiento: Conservacin de una cosa en buen estado o en una
situacin ptima para evitar su degradacin.
ptima: Sumamente bueno; que no puede ser mejor.
Organizacin: Accin de organizar u organizarse.
Obsoleto: Dcese de cualquier elemento o uso lingstico que deja de

tener vigencia.
Planeamiento: Elaboracin o establecimiento de un plan.
Propuesta: Proyecto o idea que se presenta a una persona para que
lo acepte y d su conformidad para realizarlo.
Premisa: Afirmacin o idea que se da como cierta y que sirve de
base a un razonamiento o una discusin.
Planificacin: Accin de elaborar y ejecutar un plan cientficamente
organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un
objetivo determinado.
Prioridades: Ventaja o preferencia que una persona o cosa tiene
sobre otra.
Proponer: Exponer un proyecto o una idea (una persona) a otra que
esta lo acepte y d su conformidad para realizarlo.
Proyectos: Idea de una cosa que se piensa hacer y para la cual se
establece un modo determinado y un conjunto de medios necesarios.
Preciso: Que es necesario o imprescindible para un fin determinado.
Plantear: Pensar o exponer esquemticamente la manera de
solucionar un problema o de llevar a cabo algo.
Plan: Programa en el que se detalla el modo y conjunto de medios
necesarios para llevar a cabo esa idea.
Primordial: Que es muy importante o fundamental.
Previamente: Antes, con anticipacin.
Procedimientos: Mtodo o trmite necesario para ejecutar una
cosa.
Recoleccin: Accin y efecto de recolectar.
Respectivo: Que se corresponde con una cosa o persona
perteneciente a una serie diferente.
Revisin: Anlisis o examen atento y cuidadoso de una cosa.
Reutilizar: Volver a utilizar algo, generalmente con una funcin
distinta a la que tena originalmente.
Replantear: Plantear de nuevo un asunto, problema, discusin, etc.
Relativa: Que est en relacin con alguien o algo que se expresa.
Simulacin: Presentacin de una cosa haciendo que parezca real.
Susceptible: Que tiene la condiciones necesarias para que suceda o
se realice aquello que se indica.
Sistemas:
Conjunto
ordenado
de
elemento,
normas,
y
procedimientos que regulan el funcionamiento de un grupo o
colectividad.
Satisfacer: Cubrir una necesidad o conceder un deseo a alguien.
Secuencia: Serie de elementos que se suceden unos a otros y
guardan relacin entre s.
Sistmico: De la totalidad de un sistema, por oposicin a local, o
relacin con l.
Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la
computadora realizar determinadas tareas.
Seguimiento: Observacin minscula de la evolucin y desarrollo de
un proceso.
Tecnologas: Conjunto de instrumentos, recursos tcnicos o
procedimientos empleados en un determinados campo o sector.
TICs: Se usa a menudo para referirse a cualquier forma de hacer

cmputo.
til: Que produce provecho, servicio o beneficio.
Visin: Percepcin general que permite comprender las cosas.
Verificar: Demostrar o comprobar que es verdadera una cosa de la
que se dudaba.
VIII.
CONCLUSION:
Concluimos que para la ejecucin de un plan estratgico debemos

contemplar reas siendo la estructura, estrategia, habilidades,
personal estilo, sistemas y valores comparativos los puntos ms
relevantesal momento de construir un plan.

Plan Director Informático

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Planeamiento

AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTN

II. PRESENTACIN DE LA METODOLOGA:..............................................5

OBJETIVO GENERAL DE LA METODOLOGIA:...................................6

OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA METODOLOGIA:...........................6

V. METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN

DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DE LA PROPUESTA:...................11

ETAPA I ESTRUCTURA DE GESTIN.....................................................11

FLUJOGRAMA N2: ETAPA I - ESTRUCTURA DE GESTION..............13

FLUJOGRAMA N 3: ETAPA II - DEFINICIN DE ESCENARIO...........21

FLUJOGRAMA N4: ETAPA III - DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA.27

FLUJOGRAMA N 5: ETAPA IV - DESARROLLO DEL PLAN...............32

FLUJOGRAMA N6: ETAPA V - EJECUCIN Y SEGUIMIENTO:..........38

La presente propuesta resulta del anlisis e interpretacin de los

informatizar los sistemas, esta propuesta debe partir de la premisa

individuales, sus distintas fases y la estructura de procesos que se

informatizacin de sus sistemas.

individuales que se realizaran en correlacin, adems de contar

respecto a diversas soluciones organizacionales y

tcnicas, tomando un enfoque sistmico todos los procesos,

III. OBJETIVO GENERAL DE LA

IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA

Definir la estructura, los grupos de trabajo y realizar un anlisis

METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE

Esta metodologa empieza con el desarrollo de objetivos, define

Cada etapa conllevara a

FLUJOGRAMA N1: ESTRUCTURA GENERAL DE LA

LEYENDA DEL FLUJOGRAMA N1:

VI. DESCRIPCIN DEL CONTENIDO DE LA

Establecer las comisiones de trabajo.

situacin en la que se encuentra la empresa

Determinar la informacin bsica y necesaria de la empresa

FLUJOGRAMA N2: ETAPA I - ESTRUCTURA DE GESTION.

LEYENDA DEL FLUJOGRAMA N2:

FICHAS: ETAPA I ESTRUCTURA DE GESTIN:

Organizacin de la forma de trabajo.

Anlisis de FODA de la organizacin.

ETAPA II: DEFINICIN DE ESCENARIO.

Analizar las estructuras de Hardwar.

En esta fase se analiza las estructuras de Hardware con las que

2. Analizar las estructuras de software.

En esta fase se analiza las estructuras de Software con las que

3. Analizar la capacidad de los recursos humanos.

5. Evaluar la documentacin de las estructuras de

Funcin del Grupo Operativo

Funciones del Grupo Tctico.

Dirige y organiza las funciones del grupo Operativo.

Apoyo tcnico al grupo operativo.

Funciones del Grupo Estratgico.

o Balance y observaciones de la situacin actual.

Funciones del Especialista.

FLUJOGRAMA N 3: ETAPA II - DEFINICIN DE ESCENARIO

LEYENDA DEL FLUJOGRAMA N3:

FICHA: ETAPA II DEFINICION DE ESCENARIO.

ETAPA III: DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA.

Recoleccin de opiniones necesarias.

5. Control y simulacin de la etapa:

Recolectar opiniones dignas para formular una estrategia.

Se encargaran de dar opiniones en la bsqueda de

FUNCIN DEL GRUPO TCTICO: Es el responsable de

Se encargara de definir el software para la

FUNCIN DEL GRUPO OPERATIVO: Se encargara de

Expresa sus observaciones, las mejoras a realizar, los