UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

DOCENTE:
MANUEL GALVEZ NARVAEZ
CICLO:
I
CURSO:
DOCUMENTACIN CONTABLE
TEMA:
MONOGRAFIA CONTABILIDAD

AUTOR:
OLIDEN LAYME JENNY

CASMA - 2015

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Individualmente o de a 2, redactan el cuerpo o desarrollo de la monografa (siguiendo la

estructura argumentativa o expositiva). Respetando las normas APA o Vancouver. Lo
presenta oportunamente y de acuerdo a las pautas reglamentarias de presentacin y
diagramacin de ULADECH Catlica.

Introduccin
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por
tanto, las decisiones financieras. No existe actividad econmica ajena al registro y
afectacin de las tcnicas de la ciencia contable. Desde la actividad econmica mas
pequea hasta las transacciones econmicas de grandes corporaciones, la ciencia contable
aporta a un gran cmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por
profesionales de la contadura publica altamente capacitados.
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren
en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos
procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que
implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a la resea
histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos, importancia, procedimientos
contables, entre otros aspectos relacionados con el tpico tratado.
1. Concepto De Contabilidad
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control
sistemtico de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una
definicin concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en
comn.
A continuacin se presentan varias acepciones de la contabilidad que han sido definidas por
diferentes autores y cuerpos colegiados de la profesin contable:
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en
trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter
financiero, as como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores
Pblicos Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
informacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)

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"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica" (Meigs,
Robert., 1992)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar
los resultados obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas,
los cambios en la posicin financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando,1998)
"La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando
sea requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a registros tcnicos,
de las operaciones realizadas por un ente pblico o privado" (Redondo, A., 2001)
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los
gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante
datos contables; permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia de la compaa y la
capacidad financiera de la empresa.
2. Evolucin de la contabilidad y sus principales aportes.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado
a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para
guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que
en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivan del
intercambio comercial.
La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas; los libros
de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Gnova, datan del
ao 1340, y muestran que, para aquel entonces, las tcnicas contables estaban ya muy
avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorera y de los bacos,
durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las tcnicas contables
en oriente.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca
Pacioli titulada: " La Summa de Aritmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit" en
donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que la obra
de Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad, en sus
libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestro das. Fray Luca
Pacioli, quien en el ao 1494, estableci las bases de toda la teora contable. Entre uno de
los varios mritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los
procedimientos que se deban aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta
hoy como la teora de la partida doble o teora del cargo y del abono.
El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta
nuestros das, en el sentido de que todos los negocios recurren de alguna manera al registro
de sus operaciones a travs de la teora de la partida doble.

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La Revolucin Industrial provoco la necesidad de adoptar las tcnicas contables para poder
reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones tpicas de la fbrica y la
produccin masiva de bienes y servicios. Con la aparicin, a mediados del siglo XIX, de
corporaciones industriales, propiedades de accionistas annimos, el papel de la contabilidad
adquiri aun mayor importancia.
La tenedura de libros, parte esencial de cualquier sistema, ha sido informatizndose a partir
de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los ordenadores
o computadoras la realizacin de estas tareas. El uso generalizado de los equipos
informticos permiti sacar mayor provecho de la contabilidad utilizndose a menudo el
termino procesamiento de datos, actualmente el concepto de tenedura ha decado en
desuso.
La contabilidad como se conoce actualmente, es el producto de toda una gran cantidad de
prcticas mercantiles dismiles que han exigido a travs de los aos, el mejorar la calidad de
la informacin financiera en las empresas.
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables:
Tecnologa.
Complejidad y globalizacin de los negocios.
Formacin y educacin.
La tecnologa a travs del impacto que genera el aumento en la velocidad con la cual se
generan las transacciones financieras, a travs del fenmeno INTERNET. La segunda
variable de complejidad y globalizacin de los negocios, requiere que la contabilidad
establezca nuevos mtodos para el tratamiento y presentacin de la informacin financiera.
La ltima variable relacionada con la formacin y educacin requiere que los futuros
gerentes dominen el lenguaje de los negocios.
Concepto De Sistema De Informacin Contable
Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas
en forma til para la toma de decisiones.
La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La
contabilidad financiera muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que
no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores,
los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin
tambin es de mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta
contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su
grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos beneficios volumen de
produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control
de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica del

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capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad
financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin
econmica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo
esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los
planificadores para que puedan desempear sus funciones.
Propsito y naturaleza de la informacin contable
El propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidad
econmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacin
financiera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de las actividades de
la organizacin.El papel del sistema contable de la organizacin es desarrollar y comunicar
esta informacin. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como
tambin de registros manuales e informes impresos.
3. Estructura de un sistema contable
Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin
bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable
de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que
utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso
contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la
informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro
sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se
llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en trminos monetarios y
que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin
terminada mas que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos
comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios.
Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales
implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que
pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin
de debe clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs
de las cuales se recibe o paga dinero.
Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes toman
decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones
de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se
dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la
informacin de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la
informacin de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars
necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.

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Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyen los
medios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el proceso contable
incluye algo mas que la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de
esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable
para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar
informacin a los gerentes y tambin a varios usuarios externos que tienen inters en las
actividades financieras de la empresa.
Utilizacin De La Informacin Contable
La contabilidad va mas all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivo
final de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin.
Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen.
Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros;
estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un
nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en
el futuro.
Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso
eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo
obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensin
es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente
comercial u otra persona que este en posicin de tomar decisiones y que carezca de
conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la informacin
contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas y exactas.
Caractersticas de un sistema de informacin contable efectivo.
Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una
relacin aceptable de costo / beneficio.
Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las
operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que
usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud
de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad cuando
opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un
negocio en particular.
4. Objetivos de la informacin contable.
La informacin contable debe servir fundamentalmente para:

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Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que
tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el periodo.

Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los
negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.
Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad economica
representa para la comunidad.

Cualidades De La Informacin Contable

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser
comprensible, til y en ciertos casos se requiere que adems la informacin sea
comparable.
La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.
La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de
prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos econmicos.

Importancia de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.
La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros,
corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los conceptos contables para
describir los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque la
contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo de los negocios, la funcin
contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona debe explicar sus
ingresos y presentar una declaracin de renta. A menudo, una persona debe proporcionar
informacin contable personal para poder comprar un automvil o una casa, recibir una
beca, obtener una tarjeta de crdito o conseguir un prstamo bancario. Las grandes
compaas por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias
gubernamentales y ante el pblico. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros
educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus
logros. La contabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio, una

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universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos
necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y
aceptar retos que les impone la sociedad.
Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de la
informacin contable.
Un gerente comercial u otra persona que este en posicin de tomar decisiones y que carezca
de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta qu punto la
informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones precisas y exactas.
5. Conclusin
Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se
ejecutan es sus pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en
diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo en procesos muy simples a
partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con
el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales los procesos
y tcnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de
contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el
apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.
La informacin contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la
naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un cdigo contable nico,
completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidad legtimo, justo y
honesto en el registro, interpretacin y utilizacin de los datos que proporciona.
6. Resumen
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los
gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios ;
permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la empresa.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado
a llevar registros y controles de sus propiedades. El inicio de la literatura contable queda
circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: " La Summa de
Aritmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit"; uno de los mritos que tuvo este
monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se deban
aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teora de la
partida doble o teora del cargo y del abono. La contabilidad como se conoce actualmente,
es el producto de toda una gran cantidad de prcticas mercantiles dismiles que han exigido
a travs de los aos, el mejorar la calidad de la informacin financiera en las empresas. La
contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables Tecnologa,
Complejidad y globalizacin de los negocios, Formacin y educacin. Un sistema de

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informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma til para
la toma de decisiones. Un sistema de informacin bien diseado ofrece control,
compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. La importancia
de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier entre privado o gubernamental los
cuales estn plenamente convencidos que para obtener una mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio, as como para cualquier informacin de carcter legal
son imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad. La administracin de un
patrimonio, para ser eficiente, precisar de la ayuda de la contabilidad, la cual proporciona
todos los datos requeridos para la toma de decisiones de una empresa basadas en
informaciones tcnicas y razonadas. La contabilidad es igualmente esencial para la
operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o
una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean
actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.
BIBLIOGRAFIA:

RAYBURN, L. G. (1987) Contabilidad de Costos (Vol. 1-2), Espaa, Ediciones

Centrum Tcnicas y Cientficas, 944 pp. Ttulo original: Principles of Cost Accounting:
Managerial aplications, U.S.A., (1986) Traducido de la 3ra ed. por: Juan Mustavas
Soler.
REDONDO, A. (1989). Curso Prctico de Contabilidad General. 11a. ed., Venezuela,
Centro Contable Venezolano, 1018 pp.
Redondo, A. (1992) "Curso prctico de contabilidad general y superior." 3ra Edicin.
Centro Contable Venezolano.
Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introduccin de la Contabilidad Editorial Diana.