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Asignatura
Procesos Administrativos

NORMALAS APA
Capitulo 4

Presenta

Docente
Gilda Mabel Delgado Soto

Bogot D.C Colombia

Contenido

Febrero 26 de 2015

Explicar el significado de organizacin como funciona el proceso administrativo

Explique la relacin entre la funcin organizativa y los actos planear, dirigir y controlar.
Explique la relacin entre organizacin y estructura organizacional
Explique la relacin entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones
Enuncie los factores que afectan la estructura de las organizaciones
Definiciones
Explique la diferencia entre los diseos de departamentalizacin tradicionales y los diseos
de departamentalizacin moderna.
Explique los diferentes tipos de diseos de departamentalizacin tradicionales y muestre las
ventajas y desventajas de cada uno de ellos.
Explique los diferentes tipos de diseo de departamentalizacin modernos y sus respectivas
ventajas y desventajas.
Explique la diferencia entre organizacin mecanicista y orgnicas.

INTRODUCCION

Desarrollando el trabajo, capitulo 4 Estructura y Diseo Organizacional

debemos tener claro varios conceptos y la forma de organizacin que hay en
cada administracin, veremos temas relacionados y sus diferencias entre cada
uno de estos, entenderemos su entorno su estructura y varios temas mas
relacionados con este capitulo

EXPLICAR EL SIGNIFICADO DE ORGANIZACIN COMO

FUNCIONA EL PROCESO ADMINISTRATIVO
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Es dar un orden, establecer una estructura donde se definen las relaciones de autoridad y
responsabilidad de las personas en el desarrollo de sus actividades.
Organizacin es el sentido en que se espera que se entiendan e implica coordinar y asignar
los recursos de las organizaciones de forma que estn sea capaz de desarrollar sus planes y
alcanzar sus metas
Designa las relaciones formales de mando, niveles jerrquicos y el tramo del control de los
directivos y sus colaboradores
Identifica el agrupamiento de las personas en departamentos y su organizacin total
Incluye el diseo de sistemas para asegurar la comunicacin, la coordinacin efectiva de
los esfuerzos.

EXPLIQUE LA RELACIN ENTRE LA FUNCIN ORGANIZATIVA Y

LOS ACTOS PLANEAR, DIRIGIR Y CONTROLAR.
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La funcin organizativa como parte del Proceso Administrativo, significa estructurar e

integrar los recursos y los rganos encargados de su administracin, relacionarlos y fijarles
sus atribuciones. Esta funcin tiene relacin directa con los actos de planear, dirigir y
controlar, pues mediante la planeacin visualizamos el futuro y trazamos un programa de
accin a seguir.
Dirigir es guiar y orientara persona de la empresa para hacerla funcionar. Las decisiones
son tomadas por quien dirige, por lo tanto dirigir y tomar decisiones son acciones
fundamentales de la funcin organizativa. Por ultimo, controlar es asegurar que los
resultados de las estrategias polticas y directrices de los planes tcticos y operacionales se
ajusten a los objetivos previamente establecidos.

EXPLIQUE LA RELACIN ENTRE ORGANIZACIN Y

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La organizacin es la forma como se coordinan los recursos de forma que sean capaces de
desarrollar los planes de la compaa y alcanzar los objetivos propuestos en la planeacin y
la Estructura organizacional es como se agrupan los trabajos y se definen los niveles de
autoridad y responsabilidades en la compaa.

EXPLIQUE LA RELACIN ENTRE ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL Y EL ENTORNO DE LAS ORGANIZACIONES

Para Robbins y Colter. Es El proceso q mas ha cambiado durante los ltimos aos, debido a
las modificaciones drsticas en el entorno, el desafio ha sido disear una estructura
organizacional, que permita a las personas realizar su trabajo de forma eficiente y eficaz.
El nuevo ambiente de las organizaciones exije una nueva manera de competir.Por ello,
triunfaran aquellas que adopten esas nuevas formas de competir y que se superen las
diferentes barreras que hoy enfrentan muchas organizaciones que siguen haciendo las cosas
del mismo modo en que lo han hecho durante aos sin darse cuenta de los cambios que en
los ltimos aos han tenido que implementar las organizaciones modernas para hacer
competitivas.

Segn Hamel y Champy (1994) en un entorno caracterizado por rpidos y complejos

cambios y una agresiva y una intensiva competencia, las empresas requieren organizarse
con estructuras organizacionales flexibles que les permitan adaptarse de forma rpida a los
restos de este dinmico entorno.
Gitman y Mc Daniel (2001) En el nuevo ambiente de las organizaciones, las estructuras
organizacionales deben disearse de modo que puedan responder de forma rpida y
adecuada a los nuevos retos de la competencia, los clientes y el entorno general. En este
sentido, en el futuro las organizaciones solo tendrn xito a largo plazo en la medida en que
sean capaces de adaptarse a los cambios del entorno.

ENUNCIE LOS FACTORES QUE AFECTAN LA ESTRUCTURA DE

LAS ORGANIZACIONES

Existe gran diversidad de factores internos y externos que afectan de forma directa su
estructura y sobre los cuales debe tener el conocimiento su direccin para realizar los
ajustes adecuados.
Algunos de esos factores son los siguientes:
Las estrategias que se definan en la planeacin para el logro de los objetivos.
El tamao de la propia organizacin, ya que, a diferentes tamaos, la empresa puede
requerir diferentes estructuras.
La disponibilidad y el uso las TIC , que afecten las estructuras
Los cambios de entorno industrial o sectorial, en el entorno nacional o global.
Los mercados que atiende la organizacin y el tipo de actividad que esta realiza.
El grado de clasificacin de las personas que laboral en la organizacin.

EXPLIQUE EL SIGNIFICADO DE: ESPECIALIZACIN, Y DIVISIN

DEL TRABAJO. JERARQUA ADMINISTRATIVA, AUTORIDAD,
CADENA DE MANDO, AMPLITUD DE CONTROL,
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CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN EN LA TOMA DE

DECISIONES, FORMALIZACIN DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS, Y DEPARTAMENTALIZACIN, COMO
ASPECTOS CONSTITUTIVOS DEL DISEO ORGANIZACIONAL.

DIVISION Y ESPECIALIZACION DEL TRABAJO

Dada la diversidad de las actividades que realizan las organizaciones para su desarrollo, es
necesario agrupar el trabajo por actividades afines y relacionadas y es por ello que en la
estructura organizacional se suele dividir el trabajo por reas bsicas como:
Administracin general
Produccin y operaciones
Marketing
Contabilidad y finanzas
Desarrollo Humano
Se busca que las personas se dediquen a actividades especificas en cada una de estas
areas.Por lo que se hace como (especializacin del trabajo) La especializacin define el
grado en que las actividades de una organizacin se dividen en tareas.
En las organizaciones es importa definir criterios de optimizacin y el grado de
especializacin de las tareas que necesita cada organizacin para el desempeo de las
personas en sus actividades, con el propsito de garantizar una mayor eficacia de las
personas y una mayor competitividad para la organizacin.

JERARQUIAS ADMINISTRATIVAS
Se refiere a los niveles jerrquicos que se establecen en las organizaciones para su
administracin y la respectiva relacin de autoridad y toma de decisiones entre los

diferentes niveles. Mientras mas niveles de autoridad se establezcan en una organizacin se

dice que es mas jerrquica.
Las organizaciones necesitar definir explcitamente las relaciones de reporte entre los
niveles jerrquicos, de forma tal que las personas que all laboran sepan quienes tienen la
responsabilidad de las diversas decisiones y operaciones.
LNEAS DE AUTORIDAD O CADENAS DE MANDO
Vinculadas con la jerarqua administrativa estn las lneas de autoridad y cadenas de
mando, entendidas como las relaciones de autoridad y dependencia que se establecen para
la relacin entre los cargos de un nivel jerrquico y otro de menor nivel. Toda persona en
una organizacin depende de un solo jefe o superior, y por consiguiente nicamente recibe
instrucciones de el.
La autoridad es el derecho formal y legitimo de un directivo para tomar decisiones, emitir
ordenes relacionadas con su cargo y asignar recursos, con el propsito de obtener los
resultados deseados por la organizacin en dicha area o dependencia.
Entendida as la autoridad, tiene las siguientes caractersticas

Se concede a los cargos o puestos, no a las personas

Debe ser obedecida por su legitimidad
Legitima fluye desde la direccin hasta los dems trabajadores.

Hay tres tipos de autoridad

Autoridad de Lnea
Autoridad del personal o de staff
Autoridad de comit o equipo

AMPLITUD DEL CONTROL

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Es un proceso de organizacin que se refiere a la cantidad de personas que otra con un

determinado cargo supervisa la manera directa, con eficiencia y eficacia .
Para Gitman y Mac Daniel(2001) un rea o amplitud de control optima esta determinada
por los siguientes factores.

Naturaleza de la tarea.
Ubicacin de los trabajadores.
Capacidad de delegacin.
Grado de calificacin, motivacin y compromiso de los trabajadores.
Grado de robotizacin o automatizacin de las actividades de la organizacin

CENTRALIZACIN:
Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visin global de la
empresa.
DESCENTRALIZACIN:
El grado de descentralizacin depende del tamao de la organizacin, el tipo de negocio
tendencias econmicas y polticas del pas, filosofa de la alta administracin y
personalidades involucradas.
FORMALIZACIN DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS:
Es el grado hasta el cual esta formalizado una organizacin, es un indicador de las
perspectivas de quienes toman decisiones, en ella respecto de los miembros de la misma.
DEPARTAMENTALIZACIN:
Consiste en agrupar las actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales
desarrolladas en la empresa teniendo en cuenta que toda empresa u organizacin tiene como
funciones principales primero: la produccin, segundo: vender y tercero: financiar

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EXPLIQUE LA DIFERENCIA ENTRE LOS DISEOS DE

DEPARTAMENTALIZACIN TRADICIONALES Y LOS DISEOS DE
DEPARTAMENTALIZACIN MODERNA.

Tradicionalmente las departamentalizaciones se han representado con organizaciones tipo

jerrquica, en la actualidad hay una gran diversidad de forma de estructurar las
organizaciones apoyadas en el uso de las tecnologas de la informacin y las
comunicaciones, que buscan responder a las nuevas condiciones y exigencias cambiantes y
complejas del entorno

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EXPLIQUE LOS DIFERENTES TIPOS DE DISEOS DE

DEPARTAMENTALIZACIN TRADICIONALES Y MUESTRE LAS
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA UNO DE ELLOS.

DEPARTAMENTALIZACIN FUNCIONAL
La departamentalizacin funcional es la estructura ms comn para la organizacin de las
actividades de las empresas y consiste en agrupar los cargos opuestos de trabajo en
departamentos por el criterio de funciones, competencias y recursos similares.
Comnmente, este tipo de departamentalizacin se da cuando las organizaciones o
empresas se estructuran por denominaciones de los departamentos o reas funciones
bsicas, como produccin, marketing, desarrollo humano, contabilidad y finanzas etc. Las
denominaciones de los departamentos o reas pueden varear de una organizacin a otra.
VENTAJAS

Es Altamente apropiada para organizaciones o compaas que ofrecen pocas lines

de productos o servicios a clientes con caractersticas similares y cuando la
deficiencia es importante.
Como consecuencia de la agrupacin de actividades por temas especializados,
suelen lograr tanto el uso eficiente de los recursos de las organizaciones como los
objetos de cada departamento.
Facilita la capacitacin y el desarrollo riguroso de habilidades, ya que las personas
con temas afines trabajan en departamentos con personas especialistas que
complementan su conocimiento entre si

DESVENTAJAS

Es de respuesta lenta a los cambios del entorno externo de las organizaciones,

debido a que el inters de cada departamento a rea se centra en si mismo y se
pierde la visin del ambiente externo de la organizacin.
Dificultad el logro de los objetivos organizacionales por dar prioridad a los
objetivos del rea o funcionales.

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Dificulta la coordinacin y la comunicacin entre departamentos, por que las

personas de los departamentos no interactan o lo hacen muy poco

DEPARTAMENTALIZACIN POR PROCUTOS O DIVISIONAL

Es un diseo estructural entre que los departamentos obedecen a una agrupacin de

actividades por lneas de productos similares, donde cada departamento tiene las
actividades de diseo, produccin, comercializacin, obtencin y uso de recursos
financieros, administracin del desarrollo humano, etc. Por ejemplo, una compaa del
sector de las bebidas se puede departamentalizar as: departamento de bebidas alcohlicas,
departamento de bebidas energizantes, departamento de bebidas refrescantes, departamento
de jugos, departamento de maltas, etctera.

VENTAJAS

La responsabilidad de los objetos de sus resultados recae en las unidades del

negocio o divisiones
Facilita la descentralizacin en la toma de decisiones para las unidades divisiones
Facilita espacio para la creatividad y la innovacin por cada producto o unidad de
negocio

DESVENTAJAS

Dificulta la coordinacin entre las divisiones, lneas de producto o unidades de

negocio en que se divide la compaa
Da prelacin a los objetivos de la unidades de negocio o lneas de productos sobre
los objetivos de la compaa en su conjunto
Dificulta la asignacin de las responsabilidades frente a situaciones de conjunto u
organizacionales

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DEPARTAMENTALIZACIN POR PROCESOS

La departamentalizacin por proceso se suele usar principalmente en compaas

manufactureras y consiste en agrupar las actividades de acuerdo con las fases en que se
realiza el proceso productivo, que se requieren para convertir los insumos en un producto
final.
Durante los ltimos aos, las organizaciones han utilizado como una estrategia de
produccin la contratacin de pases en los procesos productivos; de hecho, hoy existen
organizaciones que solo se dedican a realizar algunas fases de dichos procesos, mientras
que las dems contratan tanto a empresas locales como distantes.
VENTAJAS

Facilita el uso de tecnologa especializada y que cuente con personal competente

para su respectivo uso.
Facilita la descentralizacin de toma de decisiones en cada proceso productivo.
Se simplifica la capacitacin de las personas para cada fase o etapa del proceso de
produccin

DESVENTAJAS

Dificulta la coordinacin entre fase o etapas del proceso productivo.

Da prelacin a los objetivos de cada fase en relacin.
La responsabilidad de los objetivos organizacionales recae en la direccin general

DEPARTAMENTALIZACIN GEOGRAFICA
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La departamentalizacin geogrfica se utiliza cuando una compaa usualmente de gran

tamao realiza su actividad con oficinas o plantas en diversas zonas geogrficas distantes,
cada una de las cuales presenta diferencias significativas en aspectos como la cultura
organizacional, y en las expectativas y necesidades de los clientes y la comunidad sobre la
actividad de la compaa.
VENTAJAS

La responsabilidad de los objetivos y sus resultados recaen en las plantas o

sucursales de cada zona o regin.
Facilita la descentralizacin en la toma de decisiones para las plantas o sucursales.
Facilita espacios para la creatividad y la innovacin de plantas o sucursales de las
diversas regiones donde se opera

DESVENTAJAS

Dificulta la coordinacin entre las sucursales o plantas en que se divide la

compaa.
Da prelacin a los objetivos de las sucursales o plantas sobre los objetivos de la
compaa en su conjunto.
Dificulta la asignacin de responsabilidades frente a situaciones de conjunto u
organizacionales

DEPARTAMENTALIZACION POR PROYECTOS

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Este diseo de estructura organizacional se utiliza en compaas u organizaciones de gran

tamao que desarrollan varios tipos de proyectos igualmente de gran tamao de forma
simultnea y que consideran adecuado agrupar las actividades por tipos de proyectos, con el
propsito de lograr mayor eficacia organizacional.

VENTAJAS

Facilita la capacitacin del personal por proyecto.

Facilita espacios para la creatividad y la innovacin por cada tipo de proyecto.
Estimula la competencia entre las diferentes unidades de proyecto de la compaa

DESVENTAJAS

Dificulta la coordinacin entre las unidades de proyecto entre que se divide la

compaa
Da prelacin a los objetivos de cada tipo de proyecto sobre los objetivos de la
compaa es un conjunto.
Dificulta la asignacin de responsabilidades frente a situaciones de conjunto u
organizacionales

DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTES

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Las compaas disean su estructura organizacional sobre la base de tipos de clientes,

cuando el propsito de satisfacer de la mejor forma posible las necesidades y expectativas
de estos, utilizando como estrategia la cultura de servicio al cliente.
Una compaa cuya estrategia organizacional o corporativa es el servicio al cliente se
enfoca en grupos de personas con necesidades particulares en lugar de enfocarse en
productos o servicios, y ello se debe reflejar en su estructura organizacional

VENTAJAS

Estimula la importancia del cliente y cuenta con una cultura organizacional

orientada al cliente
Facilita la capacitacin del personal de la compaa al centrarse en temas
relacionados con la cultura de servicio
Hace sentir los clientes el inters de la compaa por ellos.

DESVENTAJAS

Dificulta la coordinacin de operaciones entre demandas contra puestas de los

clientes.
Da prelacin a los objetivos de cada unidad de servicio sobre los objetivos de la
compaa en su conjunto.
Muchas veces se realizan grandes inversiones para prestar un buen servicio y los
resultados financieros no compensan tal inversin

DEPARTAMENTALIZACION MATRICAL

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Este tipo de diseo estructural combina dos o mas de los ya enumerados, especialmente la
departamentalizacin funcional, con otros tipos de diseo como la departamentalizacin
por procesos, la geogrfica etc.
Esta estructura integra la estructura funcional como cualquier otra estructura de las antes
mencionadas (productos o unidades o estratgicas de negocio, por procesos, geogrfica, por
proyectos, por clientes, etc.)

VENTAJAS

Facilita el trabajo en equipo entre las reas funcionales y las lneas de

productos, las necesidades de los clientes, las actividades en sucursales,
etctera.
Facilita la flexibilidad ante los cambios del entorno de las
organizaciones.
Facilita la delegacin de autoridad en las personas de la organizacin

DESVENTAJAS

Puede incurrir en un en un derroche de tiempo en reuniones que causan

ineficiencia de la actividad de la organizacin
La apropiacin de recursos limitados de la organizacin suele generar
competencia entre las reas funcionales y las lneas de productos, de
procesos, etc.
Demanda alto grado de coordinacin entre los directivos, tanto entre
como con los colaboradores, para evitar conflictos de autoridad y
responsabilidad.

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EXPLIQUE LOS DIFERENTES TIPOS DE DISEO DE

DEPARTAMENTALIZACIN MODERNOS Y SUS RESPECTIVAS
VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

DISEOS DE DEPARTAMENTALIZACIN MODERNOS

El indudable que como consecuencia de los nuevos y complejos retos del ambiente externo
(caracterizados por rpidos cambios de toda ndole (econmicos, sociales, culturales,
tecnolgicos, medio ambientales, etc)- como el propio ambiente interno-personas ms
capacitadas y deseosas de cada vez mas deseosas de cada vez mas autonoma y estilos
particulares de trabajo, a los que cada dia se enfrentan las organizaciones, se han visto
abocadas a crear nuevas estructuras organizacionales para responder de forma adecuada a
las exigencias del entorno y aprovechar las ventajas de los avances de las TIC.

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES PLANAS

A partir de comienzos de los aos noventa, diferentes compaas u organizacionesespecialmente norteamericanas y europeas- han venido presentando transformaciones en
sus estructuras administrativas, como consecuencia de los retos que han venido imponiendo
el nuevo ambiente de los negocios y la vida en general. Estos cambios, orientados a
garantizar la supervivencia y la competitividad de las organizaciones, son cada vez ms una
exigencia en vez de una opcin para la administracin de las organizaciones de toda ndole.
Asi, muchos directivos han evidenciado la necesidad y la conveniencia de cambiar las
estructuras organizacionales altamente verticales (jerarquizadas) y tradicionales por diseos
de estructuras flexibles, con una jerarqua reducida que permite el contacto directo entre
directivos y los dems trabajadores, para dar respuesta oportuna y efectiva a los
requerimientos y expectativas del entorno externo e interno, altamente cambiante y cada
vez ms complejo.
Estos procesos de aplanamiento se han visto estimulados y reforzados por los rapidos
desarrollos de las TIC y la cada vez mayor interdependencia proveedores-organizacinclientes.

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VENTAJAS

Facilitan la delegacin de autoridad y la participacin del proceso de toma de

decisiones
El logro de los objetivos se pueden compartir entre los directivos y los dems
trabajadores , al facilitarse la interaccin entre ellos
Permite la especializacin del trabajo, pero con mayor enriquecimiento del cargo
para los trabajadores

DESVENTAJAS

Similar a las estructuras jerarquizadas, por la especializacin del trabajo en la que

prima el inters de los objetivos de cada departamento sobre los objetivos de la
organizacin como sistema.
Aunque facilitan la coordinacin del trabajo por reas, similares a las estructuras
piramidales, dificultan la coordinacin entre ellas.

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES HORIZONTALES

Las estructuras organizacionales horizontales eliminan jerarquizaciones y barreras en los

departamentos entre ellos, y adoptan un sistema de administracin basado no en junciones
departamentales-funciones predeterminadas en cada cargo de departamentos-, sino en
procesos-entendiendo en este caso el proceso no como cada fase o etapa por la que pasa la
produccin de un bien o servicio, sino como el conjunto de actividades interfuncionales
requeridas para desarrollar un proyecto desde la generacin de la idea hasta la obtencin de
resultados-, con la participacin de equipos interdisciplinarios y transfuncionalesparticipacin de personas de los diferentes departamentos o reas en los proyectos-, el
empoderamiento de los empleados, la informacin compartida, la descentralizacin de
decisiones y la cultura adaptable.

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VENTAJAS

La responsabilidad en el logro en los objetivos organizacionales se comparten entre

los directivos y los responsables de los proyectos.
Estimulan el trabajo en equipo como estrategia del trabajo
Logran estimular la actividad creativa e innovadora por parte de los equipos de
trabajo

DESVENTAJAS

Requieren cambios significativos en la cultura organizacional, el diseo del trabajo,

la filosofa de los directivos y los sistemas de informacin
Requieren excelentes competencias interpersonales para evitar conflictos en la
interaccin del trabajo multiespecialista.
Requieren una definicin muy clara de los proyectos y sus objetivos para una
adecuada coordinacin de actividades y la consecucin ce dichos objetivos.

ESTRUCTURAS POR EQUIPOS

Tambin conocido como diseo de estructura por equipos transfuncionales, ste es un tipo
de diseo de estructura organizacional en la que toda organizacin o compaa se estructura
por grupos o equipos de trabajo; es ampliamente utilizada por compaas japonesas y de
reciente uso en algunas empresas norteamericanas y europeas. Se trata de estructuras en las
cuales los grupos o equipos se conforman con personas que tienen varias especializaciones
funcionales y se renen como equipo para desarrollar actividades de proyectos especficos.
Estos diseos de estructuras son flexibles y los grupos o equipos se renuevan de forma
permanente, ya que existen mientras exista la actividad de lo originado y se desintegran de
una vez logrado el cometido para el cual fueron creados: se reconstruyen en cada proyecto
y sus integrantes pueden variar de un proyecto a otro. Estas estructuras organizacionales
demandan unos grandes dioses de delegacin de autoridad y participacin en la toma de
decisiones, ya que se requieren gran autonoma del grupo o equipo para su funcionamiento.

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VENTAJAS

Estimulan el trabajo interdisciplinario y en equipos y grupos.

Disminuyen las barreras entre las reas funcionales y promueven su interaccin
Facilitan la visin de conjunto en los proyectos y el logro de su resultado

DESVENTAJAS

Exigen excelentes habilidades interpersonales para el trabajo armnico en los

grupos o equipos
Requieren cambios significativos en la cultura organizacional, el diseo del trabajo,
la filosofa de los directivos y los sistemas de informacin
Requieren una definicin muy clara de los proyectos y sus objetivos para una
adecuada coordinacin de actividades y consecucin de dichos objetivos.

ESTRUCTURAS POR REDES O MODULARES

De acuerdo con Dalf (2005), el diseo de una estructura organizacional por redes des uno
de los diseos ms recientes en la forma de organizacional por redes de uno de los
diseadores ms recientes en la forma de organizar el trabajo en las empresas e incluye el
concepto de coordinacin horizontal y de actividad mas all de las fronteras de una
organizacin. se utiliza cuando una compaa subcontratada varias de sus operaciones
principales con otras compaas y la coordinacin de dichas actividades se realiza desde su
sede principal, en el apoyo de las tecnologas y las comunicaciones.
Dada la complejidad de las actividades que hoy necesitan realizar las organizaciones o
compaas, muchas de estas han decidido dedicarse a efectuar aquellas consideradas
fundamentalmente para ofrecer sus bienes o servicios, y sobre las cuales tiene ventajas
competitivas; as, subcontratan las otras actividades, de tal frontera que ello les resulta mas
ventajoso

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VENTAJAS

Permite a la organizacin centrarse en las actividades fundamentales en las cuales

tiene ventaja competitiva y contratar y las actividades complementarias para el
desarrollo de su misin.
Estimulan la creacin entre compaas para que cada una realice parte de un
proceso del conjunto de una industria o sector.
Optimizan el uso de recursos y capacidades por parte de una compaa al realizar lo
que mejor sabe hacer y al contratar las dems actividades necesarias para el
desarrollo de una misin.

DESVENTAJAS

Pueden generar desmotivacin entre las personas al considerar que en cualquier

momento la compaa puede controlar a otra compaa para que realice las
actividades que las personas realizan.
Pueden hacer que se pierda el control sobre parte de ls actividades necesarias para el
desarrollo de la misin de la compaa.
Puede crear dependencia de las compaas a las cuales se contratan las actividades
no fundamentales de la organizacin

ESTRUCUTRAS CON ENFOQUE VIRTUAL

Gracias al gran desarrollo de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones, hoy
en da se habla de organizaciones virtuales, es decir, organizaciones sin instalaciones
fsicas que llevan a cabo sus actividades totalmente descentralizadas o contratadas y de esta
forma, tienen una estructura que consiste en un diseo de divisin del trabajo altamente
empoderado, para ser realizado sin necesidad de una oficia, sin instalaciones fsicas pero
con un fundamento en el uso de las TIC. La presencia y el encuentro fsico con las personas
en un espacio real son ocasionales.

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VENTAJAS

Las organizaciones no requieren espacios fsicos permanentes

Optimizan las ventajas que ofrece el uso de las tecnologas de la informacin y las
comunicaciones para la actividad administrativa y de negocios.
Permiten realizar un gran volumen de actividades comerciales sin necesidad de
encuentros fsicos entre las personas de la compaa o clientes.
Permiten que desaparezcan las barreras de tiempo y espacio.

DESVENTAJAS

Requieren una excelente formacin en el uso de las tecnologas de la informacin y

las comunicaciones para realizar negocios actividades administrativas.
Requieren altos grados de empoderamiento para las personas que trabajan para la
compaa.
Requieren un cambio de cultura organizacional, tanto en las personas de la
organizacin como en la cultura del uso de las tecnologas de la informacin y las
comunicaciones por parte de los stakeholders de la organizacin.

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EXPLIQUE LA DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIN

MECANICISTA Y ORGNICAS.

Las organizaciones no tienen, ni tendrn estructuras idnticas. Una empresa con 30

empleados no funcionar igual a una con 30.000, pero incluso tengan tamaos parecidos no
necesariamente tendrn estructuras similares. Lo que funciona para una empresa podr no
funcionar para la otra. Existen dos modelos organizacionales, que se podra decir que son
los dos extremos en la estructura organizacional. La
ESTRUCTURA MECANICISTA
Es una estructura rgida y muy controlada, caracterizada por una gran especializacin,
departamentalizacin rgida, limitado tramo de control, alta formalizacin, una red de
informacin limitada y poca participacin de los empleados de niveles inferiores en la toma
de decisiones. El otro modelo de diseo organizacional es la
ESTRUCTURA ORGNICA
Estructura muy adaptable y flexible, pueden tener alta especializacin pero estos trabajos
no estn estandarizados y pueden cambiar segn las necesidades. El trabajo se organiza
normalmente en torno a equipos interfuncionales, y cuentan con la autoridad para tomar
decisiones, requieren reglas formales mnimas y poca supervisin directa.

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BIOGRAFIA

Libro Proceso administrativo para la organizaciones del siglo XXI

PEARSON

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