INTRODUCCIN

A la hora de montar una empresa es fcil decir que solo consiste en ganar y
perder dinero a travs de una actividad, pero va ms all de eso. Se necesita
hacer un monitoreo exhaustivo de muchos factores, que nos ayuden a
determinar decisiones importantes a nivel financiero. Este monitoreo es llevado
a cabo por los estados financieros, que son documentos que debe preparar el
ente econmico al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la
situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en la actividad del
ente a lo largo de un periodo. Este es soportado por el proceso contable, que a
travs de anlisis, evaluacin, registro y otras caractersticas, permiten llevar la
informacin financiera con el fin de que no nos estn robando y tener datos
confiables de las diferentes transacciones que se dan dentro del ente
econmico.
A travs de todo este documento hablaremos acerca de las diferentes clases
de estados financieros, tipos, caractersticas y algunas cosas ms que nos
llevarn a comprender mejor el ciclo de vida contable.

ESTADOS FINANCIEROS:
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes
financieros o cuentas anuales, son informes para reportar la situacin
econmica y financiera, y los cambios que experimenta la empresa a una fecha
o perodo determinado. Adems de ser tiles para la administracin, estos
documentos son una importante fuente de consulta para los gestores,
reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios del sistema.
Los estados financieros son las herramientas ms importantes con las que
cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.
CLASES PRINCIPALES DE ESTADOS FINANCIEROS
Teniendo en cuenta las caractersticas de los usuarios a quienes van dirigidos o
los objetivos especficos que los originan, los estados financieros se dividen en
estados de propsito general y de propsito especial.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL.
Son estados financieros de propsito general aquellos que se preparan al
cierre de un perodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el
nimo principal de satisfacer el inters comn del pblico en evaluar la
capacidad de un ente econmico para generar flujos favorables de fondos. Se
deben caracterizar por su concisin, claridad, neutralidad y fcil consulta. Son
estados financieros de propsito general, los estados financieros bsicos y los
estados financieros consolidados.
ESTADOS FINANCIEROS BASICOS
BALANCE GENERAL
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe de lo que le
deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha
determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa
sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la
disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo. El balance
general est compuesto por:

ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:

El dinero en caja y en bancos.

Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia o almacn
Las mquinas y equipos
Los vehculos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las

siguientes categoras: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.
ACTIVOS CORRIENTES
Son aquellos activos que son ms fciles para convertirse en dinero en efectivo
durante el perodo normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
Caja: Es el dinero que se tiene disponible en el cajn del escritorio, en el
bolsillo y los cheques al da no consignados.
Bancos: Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
Cuentas por Cobrar: Es el saldo de recaudar de las ventas a crdito y que
todava deben los clientes, letras de cambio los prstamos a los operarios y
amigos. Tambin se incluyen los cheques o letras de cambio por cobrar ya sea
porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las personas que le
deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.
Inventarios: Es el detalle completo de las cantidades y valores
correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos
terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribucin tales como tiendas, graneros,
ferreteras, drogueras, etc., no existen inventarios de materias primas ni de

productos de proceso. Slo se maneja el inventario de mercancas disponibles

para la venta, valoradas al costo.

ACTIVOS FIJOS
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y
que le sirven para desarrollar sus actividades:

Maquinaria y Equipo
Vehculos
Muebles y Enseres
Construcciones
Terrenos

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o
de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la
fecha de realizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente
adquisicin se utiliza el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de
depreciacin
OTROS ACTIVOS
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categoras de activos
corrientes y activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las
patentes, etc.
PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden
clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categoras.
Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.
Pasivos corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un
ao:
Sobregiros: Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realizacin
del balance.
Obligaciones Bancarias: Es el valor de las obligaciones contradas (crditos)
con los bancos y dems entidades financieras.
Cuentas por pagar a proveedores: Es el valor de las deudas contradas por
compras hechas a crdito a proveedores.
Anticipos: Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo an no
entregado.

Cuentas por pagar: Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de
Proveedores, tales como los prstamos de personas particulares. En el caso de
los prstamos personales o crditos de entidades financieras, debe tomarse en
cuenta el capital y los intereses que se deben.
Prestaciones y cesantas consolidadas: Representa el valor de las cesantas
y otras prestaciones que la empresa le debe a sus trabajadores. La empresa
debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estas obligaciones en el
momento
Impuestos por pagar: Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la
fecha de realizacin del balance.

PASIVO A LARGO PLAZO

Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un perodo mayor a
un ao, tales como obligaciones bancarias, etc.

OTROS PASIVOS
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categoras de pasivos
corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por
anticipado.
PATRIMONIO
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del
balance. Este se clasifica en:
Capital: Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en
funcionamiento su empresa.
Utilidades Retenidas: Son las utilidades que el empresario ha invertido en su
empresa.
Utilidades del Perodo Anterior: Es el valor de las utilidades obtenidas por la
empresa en el perodo inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el
de las utilidades que aparecen en el ltimo estado de prdidas y ganancias.

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL

ENCABEZADO:

Nombre de la empresa.
Indicacin de qu se trata un balance General.
Fecha de formulacin.

CUERPO

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el

activo.
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el
pasivo.
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el
capital contable.

FIRMAS

Del propietario del negocio.

Del contador pblico que lo autoriz.

ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS

Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situacin
financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en
la situacin financiera, as como los flujos de efectivo de un ente matriz y sus
subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una
sola empresa.

ESTADO DE RESULTADOS
Informa si la empresa obtiene utilidades en el ejercicio normal de sus
operaciones. Muestra los ingresos, costos y gastos del negocio para determinar
las utilidades o prdidas del mismo. Es dinmico, muestra la situacin del
negocio en un periodo determinado y contiene uno de los datos ms
importantes de todo negocio: su utilidad o prdida neta.
El estado de resultados es muy importante ya que permite evaluar la
rentabilidad de las empresas, ya que stas deben optimizar sus recursos de
manera que al final de un perodo obtengan ms de lo que invirtieron. La
rentabilidad es, por lo tanto, es la capacidad de generar utilidades. Est
compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las
cuentas de ingresos, gastos y costos, cuyos saldos deben ser cerradas al
finalizar el ejercicio contable.
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS:
ENCABEZADO

Nombre de la empresa o nombre del propietario

Nombre del documento y periodo
Fecha inicial y final

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO

El estado de cambios en el patrimonio es uno de los cinco estados financieros

bsicos contemplados por el artculo 22 del decreto 2649 de 1993.
El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las
variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio,
en un periodo determinado.
Adems de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio
busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y
consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.
Para la empresa es primordial conocer el porqu del comportamiento de su
patrimonio en un ao determinado. De su anlisis se pueden detectar infinidad
de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas
decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas
detectadas del comportamiento del patrimonio.
La elaboracin del estado de cambios en el patrimonio es relativamente
sencilla puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se
reduce a determinar una simple variacin.
Para elaborar el estado de cambios en la situacin financiera se requiere
del estado de resultados y del balance general. Se requiere de un balance y
estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se puede
determinar la variacin. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque
se puede trabajar con un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo].

ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACIN FINANCIERA

Son las disposiciones relativas a la preparacin y a la presentacin del estado
de cambios en la situacin financiera expresado en pesos de poder adquisitivo
a la fecha del balance general.
El objetivo es proporcionar informacin relevante y concentrada en un periodo,
para que los usuarios de los estados financieros tengan elementos suficientes
para:
a) Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos.
b) Evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y los recursos
generados o utilizados por la operacin.
c) Evaluar las capacidades de la empresa para cumplir con sus obligaciones,
para pagar dividendos, y en su caso, para anticipar la necesidad de obtener
financiamiento.
d) Evaluar los cambios experimentados en la situacin financiera de la empresa
derivados de transacciones de inversin y financiamiento ocurridos durante el
periodo.

El estado financiero bsico muestra (en pesos) los recursos generados o

utilizados en la operacin, los principales cambios ocurridos en la estructura
financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales
a travs de un periodo determinado.
La expresin pesos constantes, representa pesos del poder adquisitivo a la
fecha del balance general (ltimo ejercicio reportado de estados financieros
comparativos).
La generacin o uso de recursos es el cambio en pesos constantes en las
diferentes partidas del balance general, que se derivan o inciden en el efectivo.

ESTRUCTURA DE CAMBIO EN LA SITUACION FINANCIERA

ENCABEZADO

Nombre de la empresa o nombre del propietario

Nombre del estado financiero
Fecha de formulacin.

CUERPO

Origen de recursos
Aplicacin de recursos.

ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO

El flujo de efectivo es uno de los estados financieros ms complejos de realizar

y que exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa para
poderlo desarrollar.
Segn el Consejo Tcnico de la Contadura, se entiende que el flujo de efectivo
es un estado financiero bsico que muestra el efectivo generado y utilizado en
las actividades de operacin, inversin y financiacin. Para el efecto debe
determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que
inciden en el efectivo.
El objetivo del flujo de efectivo es bsicamente determinar la capacidad de la
empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones
y con sus proyectos de inversin y expansin. Adicionalmente, el flujo de
efectivo permite hacer un estudio o anlisis de cada una de las partidas con

incidencia en la generacin de efectivo, datos que pueden ser de gran utilidad

para la el diseo de polticas y estrategias encaminadas a realizar una
utilizacin de los recursos de la empresa de forma ms eficiente.
Es importante que la empresa tenga claridad sobre su capacidad para generar
efectivo, de cmo genera ese efectivo, para as mismo poderse proyectar y
tomar decisiones acordes con su verdadera capacidad de liquidez.
Por regla general, se considera efectivo los valores contabilizados en el grupo
11 del plan de cuentas comercial, esto es caja, bancos, remesas en trnsito,
cuentas de ahorro y fondos, por lo que los saldos de estas cuentas deben
coincidir con el resultado arrojado por el estado de flujos de efectivo.

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Actividades de operacin. Las actividades de operacin, hacen referencia
bsicamente a las actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social
de la empresa, esto es a la produccin o comercializacin de sus bienes, o la
prestacin de servicios.
Entre los elementos a considerar tenemos la venta y compra de mercancas.
Los pagos de servicios pblicos, nmina, impuestos, etc. En este grupo
encontramos las cuentas de inventarios, cuantas por cobrar y por pagar, los
pasivos relacionados con la nmina y los impuestos.
Actividades de inversin. Las actividades de inversin hacen referencia a las
inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras
empresas, ttulos, etc.
Aqu se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los
inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la
capacidad productiva de la empresa. Hacen parte de este grupo las cuentas
correspondientes a la propiedad, planta y equipo, intangibles y las de
inversiones.
Actividades de financiacin. Las actividades de financiacin hacen referencia
a la adquisicin de recursos para la empresa, que bien puede ser de terceros
[pasivos] o de sus socios [patrimonio].
En las actividades de financiacin se deben excluir los pasivos que
corresponden a las actividades de operacin, eso es proveedores, pasivos
laborales, impuestos, etc. Bsicamente corresponde a obligaciones financieras
y a colocacin de bonos.
Es una actividad de financiacin la capitalizacin de empresa ya sea mediante
nuevos aportes de los socios o mediante la incorporacin de nuevos socios
mediante la venta de acciones.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL

Son estados financieros de propsito especial aquellos que se preparan para

satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin contable.
Se caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor
detalle de algunas partidas u operaciones.
Entre otros, son estados financieros de propsito especial: el balance inicial, los
estados financieros de perodos intermedios, los estados de costos, el estado de
inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidacin, los
estados financieros que se presentan a las autoridades con sujecin a las reglas
de clasificacin y con el detalle determinado por estas y los estados financieros
preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios
de contabilidad generalmente aceptados.
BALANCE INICIAL.
Al comenzar sus actividades, todo ente econmico debe elaborar un balance
general que permita conocer de manera clara y completa la situacin inicial de su
patrimonio.
ESTADOS FINANCIEROS DE PERIODOS INTERMEDIOS.
Son estados financieros de perodos intermedios los estados financieros bsicos
que se preparan durante el transcurso de un perodo, para satisfacer, entre otras,
necesidades de los administradores del ente econmico o de las autoridades que
ejercen inspeccin, vigilancia o control. Deben ser confiables y oportunos.
Al preparar estados financieros de perodos intermedios, aunque en aras de la
oportunidad se apliquen mtodos alternos, se deben observar los mismos
principios que se utilizan para elaborar estados financieros al cierre del ejercicio.

ESTADOS DE COSTO.
Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en detalle la
erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de
los cuales un ente econmico ha derivado sus ingresos.
ESTADO DE INVENTARIO.
El estado de inventario es aquel que debe elaborarse mediante la comprobacin
en detalle de la existencia de cada una de las partidas que componen el balance
general.
ESTADOS

FINANCIEROS

EXTRAORDINARIOS. Son

estados

financieros

extraordinarios, los que se preparan durante el transcurso de un perodo como

base para realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede ser
anterior a un mes a la actividad o situacin para la cual deban prepararse.
Salvo que las normas legales dispongan otra cosa, los estados financieros
extraordinarios no implican el cierre definitivo del ejercicio y no son admisibles para
disponer de las utilidades o excedentes.
Son estados financieros extraordinarios, entre otros, los que deben elaborarse con
ocasin de la decisin de transformacin, fusin o escisin, o con ocasin de la
oferta pblica de valores, la solicitud de concordato con los acreedores y la venta
de un establecimiento de comercio.
ESTADOS DE LIQUIDACION. Son estados de liquidacin aquellos que debe
presentar un ente econmico que ha cesado sus operaciones, para informar sobre
el grado de avance del proceso de realizacin de sus activos y de cancelacin de
sus pasivos.
ESTADOS

PREPARADOS

CONTABILIDAD

DISTINTA

SOBRE
DE

LOS

UNA

BASE

PRINCIPIOS

COMPRENSIVA
DE

DE

CONTABILIDAD

GENERALMENTE ACEPTADOS.
Con sujecin a las normas legales, para satisfacer necesidades especficas de
ciertos usuarios, las autoridades pueden ordenar o los particulares pueden
convenir, para su uso exclusivo, la elaboracin y presentacin de estados
financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
Son ejemplos de otras bases comprensivas de contabilidad, las utilizadas para
preparar declaraciones tributarias, la contabilidad sobre la base de efectivo
recibido y desembolsado y, en ciertos casos, las bases utilizadas para cumplir
requerimientos o requisitos de informacin contable formulados por las Autoridades
que ejercen inspeccin, vigilancia o control. La preparacin de estos estados no
libera al ente de emitir estados financieros de propsito general.
ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS.
Son estados financieros comparativos aquellos que presentan las cifras
correspondientes a ms de una fecha, perodo o ente econmico.

Los estados financieros de propsito general se deben preparar y presentar en

forma comparativa con los del perodo inmediatamente anterior, siempre que tales
perodos hubieren tenido una misma duracin. En caso contrario, la comparacin
se debe hacer respecto de estados financieros preparados para mostrar un mismo
lapso del ciclo de operaciones.
Sin embargo, no ser obligatoria la comparacin cuando no sea pertinente,
circunstancia que se debe explicar detalladamente en notas a los estados
financieros.
ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Y DICTAMINADOS.
Son estados financieros certificados aquellos firmados por el representante legal,
por el contador pblico que los hubiere preparado y por el revisor fiscal, si lo
hubiere, dando as testimonio de que han sido fielmente tomados de los libros.
Son estados financieros dictaminados aquellos acompaados por la opinin
profesional del contador pblico que los hubiere examinado con sujecin a las
normas de auditora generalmente aceptadas.

OBJETIVOS

Aprender que son los estados financieros, su importancia, as como su

estructura y clasificacin.

Aprender a evaluar y analizar el estado en que se encuentra un ente

econmico.

Conocer los individuos y diferentes componentes que se ven

involucradas a la hora de analizar el estado de un ente econmico.

Bibliografa

Estados financieros bsicos, disponible en: http://www.gerencie.com/estadosfinancieros-basicos.html

Seccin 1: de los estados financieros, disponible en:

http://puc.com.co/normatividad/decreto-2649-1993/estados-financieros

vila Macedo Juan Jos (2007). Introduccin a la Contabilidad (pp 16).Editorial

Umbral.

ESTADOS FINANCIEROS

Kevin Rosales Ferreira

Deiner Restrepo Duran

Docente:
Omar de Avila Pacheco

Universidad Popular Del Cesar (UPC)

Facultad de Ingenierias y Tecnolgicas.
Fundamentos contables
Valledupar, Cesar
2014

CONCLUSIN

En este trabajo aprendimos mucho acerca de la verdadera importancia

que representan los estados financieros y que hay algunos de estos que
son opcionales. Pero existen otros que son obligatorios para poder
tomar decisiones acerca del rumbo de la economa de la empresa como
por ejemplos el estado de balance inicial. Los estados no solamente
proveen monitoreo interno del manejo de activos, pasivos y patrimonio,
sino que permiten que organismos de control externos puedan saber si
los procesos contables se estn haciendo de manera transparente y
legal.
Tambin pudimos establecer las diferencias entre los tipos de activos,
pasivos y patrimonio dentro de los estados financieros de balance
general y las estructuras que componen a cada estado financiero.
No siendo ms finalizamos diciendo que aunque como ingenieros no es
fcil entender todos estos conceptos, nos ayudaron a comprender
algunas cosas que hay que tener en cuenta en el momento que
decidamos abrir nuestras prximas empresas. Muchas gracias.