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INTRODUCCIN
El mtodo ZOPP es un sistema de tcnicas y procedimientos para la
planeacin de proyectos. El nombre del mtodo proviene de la
expresin en alemn Ziel Orientierte Projekt Planung o Planeacin de
Proyectos Orientada a Objetivos.
Es un mtodo participativo de reflexin, discusin y creacin colectiva
que requiere de la accin y el compromiso de los participantes en el
proyecto y del consenso en sus decisiones. Implica reunir un grupo de
planeacin, integrado por los involucrados en la situacin problemtica
a ser analizada. A su vez, el grupo se divide en subgrupos de intereses
y expectativas afines, los cuales definirn el problema y lo abordaran
mediante cada una de las etapas del mtodo.
Para esto se hace un registro de los grupos importantes, personas
instituciones relacionados con el proyecto o que se encuentran en su
rea de influencia. Se forma categoras de los mismos: beneficiarios,
afectados, activos, simpatizantes, oponentes, entre otros.
II. QU ES ZOPP?
La palabra ZOPP proviene del acrnimo alemn "Ziel Orientierte Projekt
Planung "que significa Planeacin de Proyectos Orientada a Objetivos.
Es una metodologa que permite que el grupo de trabajo defina
III. CARACTERSTICAS
IV. APLICACIN
de planeacin.
*
5.1. Objetivos de la aplicacin del ZOPP
* Lograr un entendimiento comn de los problemas que deben ser resueltos para
lograr la meta propuesta y de la interrelacin que existe entre los problemas a
resolver.
* Mejorar la comunicacin y establecer las bases de cooperacin entre los
participantes a travs de la planeacin conjunta.
* Proporcionar una definicin clara y realista de los medios para lograr el fin
deseado y entonces crear una base de trabajo de compromiso para todos los
involucrados.
* Definir las reas de responsabilidad de los involucrados en la realizacin de las
acciones planteadas con los tiempos y costos asociados.
* Establecer los indicadores para el seguimiento y evaluacin del proyecto.
V. PROCEDIMIENTO
El mtodo se integra por once pasos reunidos en tres etapas: el anlisis de la
situacin pasos 1 al 3; la integracin de la matriz de planeacin del proyecto pasos
4 al 7; y la planeacin de la implantacin; pasos 8 al 11.
Etapa 2: Integracin de la Matriz
Etapa 3: Planeacin de Implantacin
Etapa 1: Anlisis de la situacin
6.2. PRIMERA ETAPA: Anlisis de la situacin
Se deber realizar un diagnostico de la situacin problemtica y establecer las
bases para la prescripcin de la soluciones. Con el fin de identificar los problemas,
formular objetivos y ubicar alternativas de solucin.
6.3.1. Anlisis de problemas
Se busca analizar la situacin problemtica para lo cual se debe reunir el grupo de
planeacin y siguiendo un proceso de agrupacin de tarjetas se define el problema
a ser analizado de manera posterior se debe construir un rbol del problema. Una
vez construido el rbol se revisa su estructura y se verifica su validez. La
importancia de un problema no est determinada por su ubicacin en el rbol del
problema.
* Factores polticos
* Factores sociales
* Recursos disponibles (capacidad instalada)
* Relacin costo / beneficio
* Sostenibilidad
Con respecto a los resultados definidos son : Los medios para lograr el Objetivo
de Proyecto son los Resultados ("objetivos especficos")
Lograr los Resultados es el compromiso de la Direccin del Proyecto
Por eso se formulan los Resultados como un estado ya logrado despus de la fase
actual del Proyecto
Son factores al control del proyecto pero que son necesarios para el xito del
mismo, estos se formulan de la siguiente manera:
6.4.6. Indicadores
* Ellos muestran:
* La cantidad cunto?
Esta etapa tiene cuatro pasos a seguir, iniciando por la gerencia del
proyecto y concluyendo con el plan de operaciones.
Luego de analizar los riesgos que se corren con los supuestos y haber
efectuado el anlisis cuantitativo aplicando los indicadores, se examina los
factores que pueden ser influenciados por la gerencia del proyecto y la
responsabilidad de esta para alcanzar los objetivos.
En esta parte se estructura una matriz con todas las instituciones, organizaciones
y grupos que estn relacionadas con el proyecto. Viene a ser un segundo anlisis
de los participantes pero con mira a la implantacin del proyecto.
contraparte.
* Consecuencias inmediatas para la accin del proyecto: Firmar un
convenio, iniciar accin de relaciones con las asociaciones.
VI. CONCLUSIONES
Este mtodo pretende que las causas del problema sean transparentes mediante
una documentacin precisa de todos los pasos.
VII. BIBLIOGRAFIA