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Direccin de la Comunicacin:
La Comunicacin puede fluir vertical u horizontalmente. La dimensin vertical puede
ser dividida, adems, en direccin ascendente o descendente.
VERTICAL:
* DESCENDENTE: Es la comunicacin que fluye de un nivel del grupo u organizacin
a un nivel ms bajo. Es el utilizado por los lderes de grupos y gerentes para asignar
tareas, metas, dar a conocer problemas que necesitan atencin, proporcionar
instrucciones.
Gerente
Supervisor
Empleados, obreros, tcnicos, etc.
* ASCENDENTE: Esta comunicacin fluye en forma apuesta a la anterior, es decir, de
los empleados o subordinados hacia la gerencia. Se utiliza para proporcionar
retroalimentacin a los de arriba, para informarse sobre los progresos, problemas,
sobre el sentir de los empleados, cmo se sienten los empleados en sus puestos, con
sus compaeros de trabajo y en la organizacin, para captar ideas sobre cmo
mejorar cualquier situacin interna en la organizacin. Un lder sabe que ambas
direcciones son importantes e imprescindibles para lograr las metas propuestas con el
mnimo de problemas, pero lamentablemente no todas las organizaciones tienen
conciencia de ello, por lo que en muchas ocasiones las ideas, pensamientos y
propuestas de los empleados pasan desapercibidas ya que consideran que esto no
influir en el rendimiento laboral.
Obrero, empleados, tcnicos, clientes
Supervisor
Gerente
Ejemplos Organizacionales de Comunicacin Ascendente
* Informes de desempeos preparados por supervisores
* Buzones de sugerencia
* Encuesta de actitud de los empleados
* Procedimientos para expresar quejas
* Encuestas.
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El espacio: El espacio comunica, produce sentido. Ejemplo: En Bogot es facil de distinguir a los
diferentes grupos sociales simplemente al preguntarles en que zona de la ciudad viven, si viven
al norte (Chic, Cedritos, etc) se asume que tienen un estrato superior a 4 pero si en cambio
viven en el sur se dice que son estrato inferior al 3.
Otro ejemplo sera la forma como son establecidas las oficinas en algunos paises mientras que
en China se ponen los cubiculos en circulo alrededor del jefe que esta en el centro para
denotar jerarqua, en Estados Unidos se colocan uno al lado del otro y abren espacio si llega uno
nuevo para identificar igualdad
El tiempo: El tiempo habla. Habla ms plenamente que las palabras dijo Hall.
Tomemos aqu como referencia la teora de la relatividad de Albert Einstein y esta dice que el
tiempo no es igual para todos, mientras que para unos corre ms lento para otros sin duda
parece que tuviera alas y cabe aclarar que muchos basan sus acciones actuales basandose en su
pasado, y no son capaces de iniciar una conversacin sin analizar primero los aspectos histricos
del asunto. Incluso la puntualidad es un factor a resaltar en la comunicacin en unos pases esta
bien visto llegar a la hora establecida, mientras que en otros no prestan vital importancia a esto.
Otro ejemplo que tomare es cuando se planea una cita (la mayora de veces amorosa) y uno de
las personas que deben acudir llega tarde por que el refrn es hacerse esperar para despertar
ms el inters y resaltar su posicin la verdad yo tambin me declaro culpable de haberlo hecho
ms de una vez
Ejemplo: el pulgar hacia arriba significa OK. En cambio los ilustradores son los movimientos de
brazos y manos usados para hacer nfasis en algo por ejemplo: golpear el puo cerrado contra
la mesa para acentuar una respuesta.
El tacto: Este factor es diferente en cada cultura existente y tambin segn la edad, sexo y la
relacin, en Argentina es comn el beso en la mejilla entre hombres mientras que en Colombia
esto se vera muy mal el proceder de esta forma.
Que tanto habla el silencio?: El silencio dice ms que mil palabras y puede representar
respeto en diversas culturas, incluso cuando callamos y nos realizan una pregunta esta se puede
interpretar como una afirmacin. Ejemplo: Mara le pregunta a su amiga Johanna crees que soy
hipocrita?, Johanna permanece callada por que sabe que es cierto, de inmediato Mara sabe la
respuesta SI