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CAPITULO I
LA ATENCIN AL CLIENTE
En cualquier empresa y muy especialmente en aquellas cuyo objeto de su
actividad es la venta de productos y servicios, la productividad se mide en
trminos de satisfaccin del cliente, y el grado de esta satisfaccin va ms all
de la calidad del servicio, pues en su valoracin entra en juego un factor
dominante: La atencin al cliente.
Una recepcionista dentro de la empresa hotelera : recibe visitantes, atiende
sus solicitudes y resuelve diferentes situaciones. Es una labor interesante que
implica demostrar inteligencia, tacto, habilidad, cortesa, buena voluntad hacia
la empresa y sus trabajadores.
1. TCNICAS DE ATENCIN AL CLIENTE
A continuacin se ofrecen algunas tcnicas relacionadas con la atencin
que se brinda al cliente. Para lograr que la empresa tenga clientes
satisfechos.
a. Tcnicas antes de atender a cualquier cliente.
b. Tcnicas son las que se utilizan en el mismo momento cuando se est
atendiendo a un cliente.
c. La atencin telefnica.
a) ANTES DE ATENDER A UN CLIENTE:
Primero: Informacin sobre productos y servicios.
* Usted debe conocer bien los productos y servicios que la empresa ofrece:
usos, caractersticas, precios, sistemas de pago, etc.
* Tambin debe conocer muy bien los procedimientos establecidos por la
empresa, es decir:
* Conocer qu hace cada departamento o rea de la empresa.
* Saber cules son los funcionarios involucrados en cada trmite o
servicio.
* Saber cules son los costos, procesos, lugares y otros datos
importantes.
Y, qu pasa si no s algo?
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* Hay que tener cuidado al decir no s, pues primero usted debe haber
buscado la respuesta.
* Diga que no sabe slo cuando no hay otra opcin y sea mejor decir no
s antes que confundir al cliente.
b) CUANDO ATIENDE A UN CLIENTE
Cuando
trate
con
un
cliente,
tome
en
cuenta
lo
siguientes:
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c) LA ATENCIN TELEFNICA
El telfono se ha convertido en el canal de comunicacin imprescindible
para cualquier empresa incluso algunas de ellas basan la mayor parte de
su negocio en l.
Independientemente del papel que juegue en el negocio, a travs del
telfono y ms concretamente, de un adecuado uso y gestin, se
transmitiere multitud de valores de la empresa (imagen, eficacia,
compromiso, etc).
Su uso generalizado est determinado por los mltiples beneficios que
reportan:
- Versatilidad: Venta, promociones, atencin al cliente
- Cobertura geogrfica
- Flexibilidad
- Rapidez
- Eficacia
- Comodidad
- Inmediatez
- Personal
Como canal de comunicacin interno, la atencin comienza por asegurarse
en que todas las personas que trabajan en la empresa sepan cmo
utilizarlo, tanto para llamadas internas, como externas.
En toda atencin telefnica es importante tener en cuenta los siguientes
aspectos:
La imagen
El empleado que responde a las llamadas, representa a la empresa, por
tanto, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
* Mantener una postura recta y cabeza erguida, ya que influye en el tono de
voz.
* Utilizar un tono amable. Sonrisa telefnica.
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CONCLUSIONES:
* Para tener xito en una entrevista con un posible cliente debemos de tomar
en cuenta factores que pueden distraer la atencin del prospecto, que nos
puedan restar efectividad al momento de realizar la venta
* Tenemos que cuidar de no hablar hasta tener toda la atencin del prospecto,
ya que de no ser as el mensaje que intentamos transmitir ser confuso y no
tendr el mismo impacto, por eso necesitamos hacer algo para atraer su
atencin y evitar las distracciones que puedan tentar al prospecto. El mensaje o
la idea debemos transmitirla en forma clara y concisa, evitando rodear el tema
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Trabajo de taller 1
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CAPITULO II
SERVICIO AL PACIENTE SALUD
2.1 Deslumbra a tu paciente con un servicio de excelencia
Sorprende a tus pacientes con un servicio de excelencia. De esta forma tu
consultorio recibir la mejor recomendacin que es la publicidad de boca en
boca.
Lo primero que debes hacer es capacitar a todo el personal de tu consultorio
sobre los procesos y polticas para la atencin de asegurados.
Evita cualquier malentendido con tus pacientes que pueda llevarte a una
posible queja. Antes de iniciar un tratamiento infrmale si el procedimiento est
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2.3
CONSIDERACIONES PARTICULARES PARA LA CALIDAD EN
SERVICIOS DESALUD
Cuando hablamos de calidad en servicios de salud debemos hacer algunas
consideraciones especiales que la diferencian del resto de los servicios.
Una gran diferencia que debe destacarse y que si prestas este servicio,
principalmente en establecimientos pblicos, debes ser consciente de ello, es
quin es el beneficiario de este servicio. En general, consideramos cliente (y
beneficiario) de un servicio a quien lo consume directamente.
En salud, en cambio, debemos tener en cuenta que, aunque se preste atencin
directa a determinadas personas, el beneficiario final es la sociedad toda.
Basta pensar en la reciente pandemia de Influenza, en la que todos los centros
de salud se encontraron en alerta para intentar detenerla o al menos minimizar
sus efectos. Yo fui, y probablemente t tambin, una de las tantas personas
que no tuvieron contacto directo con ningn centro de salud durante ese
perodo. Sin embargo, ellos velaron por mi salud a travs de su accin directa
con los enfermos, con su entorno directo, a travs de los mensajes en los
medios de comunicacin, etc.
Por lo tanto, cuando al tratar algn tema de calidad en servicios mencionamos
al cliente, si el tuyo es un servicio de salud, debers pensar en este gran
beneficiario: la sociedad en su conjunto.
De esto tambin deriva que, cuando estamos en un mbito de salud, podamos
hacer una distincin en la significacin del trmino Calidad. As distinguiremos
dos conceptos: por un lado la Calidad Tcnica y por otro la Calidad
Percibida.
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Estas son algunas acciones que puedes implementar en esta rea. Pero
seguramente puedes encontrar ms si generas un trabajo proactivo en tu
equipo
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Preguntas
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Trabajo de Taller 2
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Tf. 997412648
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