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QU SON LAS CUENTAS?

Es un resumen de varias partidas-que se suman.
Es la base fundamental de la contabilidad.
PARTES DE UNA CUENTA Debe, Haber, ttulo y Saldo.
EL DEBE es el lado izquierdo de una operacin contable.
EL HABER es el lado derecho de una operacin contable.
UN CARGO es colocar una cantidad en el debe de la cuenta.
UN ABONO es registrar una cantidad en el haber de una cuenta.

Reales
(Bienes, derechos y
obligaciones)
Patrimonio
Balance Situacional
(Cuentas
Permanente)

Activos
(bienes y
derechos):

Pasivos

CUENTA
S
Capital
C= A+P

Nominales
Ingresos y egresos
Transitorias
Estado de Resultado
Utilidad Perdida

Corriente
(Circulante)
Inversin
Propiedad Planta y
Equipos
Intangibles
Cargos Diferidos
Otros Activos

Corrientes
A largo Plazo
Crditos diferidos
Apartados
Otros Pasivos

Utilidad del Ejercicio

Utilidad no
Distribuida
Reservas
Supervit

Ingresos
(Entrada de
Dinero)

Ordinarios
Extraordinarios

Egresos
(gastos)

Ordinarios
Extraordinarios

Perdidas del
ejercicio
Cuenta Personal
Dficit

CUENTAS REALES
Son las que estn representadas por los bienes derechos y obligaciones de la empresa,
es decir, lo integran el pasivo, activo, valuacin de activos y el capital.
CUENTAS DE ACTIVOS
Son las que estn representadas por todos los bienes y derechos que posee una empresa
y que sean posibles su valoracin en trminos monetarios las cuales van a conformar su
balance general.
Ejemplos
Caja

Banco

Terreno

Efecto por cobrar

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inventario
Mobiliario

Cuenta por cobrar

Vehculo

Maquinaria
Edificio

Equipos

CUENTAS DE ACTIVOS CORRIENTE (CIRCULANTES): Son aquellas que representan a las

cuentas que estn en continuos movimientos. Son bienes en efectivos y lo que se
convierten como tal, y su duracin es un periodo no mayor de un ao.
Ejemplos:
Caja

Papelera

Banco

tiles de aseo

Caja chica

Efectos y cuentas por

cobrar
Intereses por Cobrar

Alquiler Prepagados
Adelantado
Intereses Prepagados

o Pagado por

Producto
terminados
Productos
en
procesos
Seguro prepagado
Artculo
Escritorio

de

Inventario de Mercanca

ACTIVOS DE INVERSIONES: Son Todas Las Inversiones Mayores a 1 Ao, Todas Aquellas
Inversiones Menor a 1 Ao son Activo circulante realizables.
Ejemplos
Terreno para Uso Futuro
Depsito a Plazo Fijo

Inversiones en Bonos
Hipoteca por Cobrar
Inversiones en Acciones en Otras Compaas

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS (ACTIVOS FIJOS): Son bienes destinados a la produccin d

la empresa de una naturaleza relativamente permanente y no estn destinado para la
venta, sino para realizar sus diferentes operaciones.
ACTIVOS TANGIBLES: Son bienes de carcter fsico que pueden ser visualizados, detallar,
toca, entre otros, y que estn sujetos a la depreciacin a excepcin del terreno.
Ejemplos
Vehculo
Edificio

Maquinaria
Herramientas

Terreno
Muebles y equipos de oficina
Equipos de oficina

ACTIVOS INTANGIBLES: Son bienes de carcter legal que no pueden ser tocados,
visualizados y representan un bien inmaterial para la empresa.
EJEMPLOS
Patente
Marcada fabrica
Derecho de autor
Plusvala (renombre que tiene la empresa marca comercial)
CARGOS DIFERIDOS
Son gastos que la empresa cancela por anticipado y que la benefician en ms de un
ejercicio econmico.
Son gastos que se van a cargar durante varios periodos econmicos.
Son gastos que incurren en la empresa en grandes magnitudes para mejoras de la
misma, se consideran activos hasta que no se hayan gastado.
Ejemplos:

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Gastos de organizacin

Publicidad y propagandas

Mejoras a la propiedad
ajena

Alquiler prepagado mayor a

un ao

Mejoras a la propiedad
arrendada
Seguros prepagado mayor a
un ao

OTROS ACTIVOS: Son aquellos que no provienen de operaciones normales en la empresa.

Son bienes que posee la empresa pero que no intervienen en la produccin.
Ejemplos:
Seguro de vida
Venta a crdito a travs de una
letra

Depsito
dados
en
garanta
Inversiones en terreno

Efectos
por
cobrar
protestado
Inversiones en edificio.

CUENTA DE PASIVOS
Son todas las deudas y obligaciones que tienen la empresa de diversas ndoles,
contradas con terceras personas y adems aquellos servicios que debe presentar por
cobros que ha recibido por anticipados a cuenta de futuras prestaciones.
Ejemplos:
Efectos por pagar
Alquiler por pagar

Cuentas por pagar

Sueldo y salario por pagar.

PASIVOS CORRIENTES (CIRCULANTES): Son obligaciones que tiene o que posee la empresa
para ser cancelada en un periodo menor de un ao.
Ejemplos:

Cuentas por pagar

Alquiler por pagar
Ahorro habitacional por pagar
Inters por pagar

Sueldos por pagar

Transporte por pagar
Sobregiro bancario
Comisiones por pagar

Efectos por pagar

Seguro social por pagar
Impuesto por pagar
Viticos por pagar.

PASIVOS A LARGO PLAZO: Son obligaciones que posee la empresa para ser cancelada en un
periodo mayor de un ao.
Ejemplos:
Hipotecas por pagar
Prstamo bancario

Prestamos por pagar

Bonos por pagar.

CRDITOS DIFERIDOS (PASIVOS DIFERIDOS): Representa los cobros que ha hecho la

empresa por adelantado y por los cuales debe prestar un servicio.
Ejemplos:
Seguros cobrados por anticipados
Alquileres cobrados por anticipados.

Intereses cobrados por anticipados

APARTADOS: Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por cuentas que
representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o ms ejercicios
precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carcter eventual o contingente que
mantienen la empresa tales como: prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios
pendientes, etc.

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OTROS PASIVOS: Son deudas que provienen de operaciones no comunes en la empresa. Ejemplos:
Apartados para prestaciones sociales por pagar, Depsitos recibidos en garanta.
CUENTA CAPITAL
Son los que representan el aporte que el propietario tiene en la empresa para una fecha
determinada, es decir refleja las partes de los activos que corresponden al propietario
despus de deducir los pasivos. Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Ejemplos:
Capital Social, Supervit, Cuenta Capital, entre otros.
CUENTAS NOMINALES
Tienen como caractersticas principal que son cuentas temporales, duran abiertas lo que
duran el ejercicio contable de la empresa y al finalizar estas son cerradas y sus resultados
son traspasados a las cuentas capital, quienes son en definitivas las cuentas que van a
ser afectadas por los beneficios o prdidas del negocio. Ingresos y egresos.
CUENTAS DE INGRESOS
Son todas aquellas cuentas que generan dinero a la empresa, por concepto de sus ventas
o de la prestacin de un servicio. Son todas aquellas operaciones que realiza la empresa
y que traen como consecuencia aumentos en el capital de la empresa; por ejemplo: las
ventas, los Intereses ganados, ingresos por comisiones, ganancias obtenidas en ventas
de activos fijos,
ingresos por cualquier alquiler de locales
de propiedades de la
empresa, etc.
INGRESOS ORDINARIOS O PRINCIPALES: Estos estn constituidos por el ingreso que
presentan la fuente principal de beneficio en las operaciones de la empresa. Ejemplos:
Por venta, ingresos por servicios.
INGRESOS EXTRAORDINARIOS: Estn representados por ingresos de carcter espordicos y
que no estn relacionado directamente con las actividades del negocio. Ejemplos: Ingreso
venta de activos fijos, Ingresos por inters, Comisiones ganadas.
Los ingresos extraordinarios son aquellos que provienen de acontecimientos especiales ;
por ejemplo, un negocio inesperado por parte de una persona o una emisin de bonos
por parte de un gobierno.
CUENTAS DE EGRESOS
Son los desembolsos o gastos que incurren en la empresa y que traen como
consecuencia disminucin del capital. Estos estn clasificados de la siguiente manera:
Son erogaciones en la cual incurre la empresa y que trae como consecuencia
disminuciones del capital, dentro de los egresos existen dos grandes grupos que son el
costo del producto y el costo de artculo a fabricar en el caso de una empresa industrial y
el resto de los gastos en que necesariamente tiene que incurrir la empresa para cumplir
el proceso de operaciones.
GASTOS
ORDINARIOS: son todos lo gastos que incurren en una empresa en un
determinado periodo. Ejemplos: pago de servicios, sueldos y salarios, transporte,
mantenimiento.
GASTOS EXTRAORDINARIOS: son gastos espordicos que incurren en la empresa. Ejemplos:
intereses pagados, prepagados, por ventas de activos, multas.

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COSTO DE VENTA: son las cuentas de egresos que representan los costos del producto o
servicios que se piensa vender. Ejemplos: compras, fletes de compras, gastos de
importacin, devolucin y rebajas sobre costo.
CUENTA PERSONAL
Representan o reflejan los retiros o extracciones que el propietario haga de cualquier bien
del negocio para utilizarlos con fines distintos a los de la empresa, es lgico pensar, que
cuado el propietario hace aportes de bienes al negocio su capital aumenta, cuando hace
retiro disminuye su capital.
CUENTAS DE VALUACIN
Son cuentas reales que tienen como finalidad expresar el valor real de determinados
activos y en consecuencias son cuentas que disminuyen el valor de los respectivos
bienes y derechos. Por ejemplo: las cuenta de variacin "efectos por cobrar descontados"
resta de la cuenta de activos "efecto por cobrar; cuanta provisin en cuentas incobrables"
disminuye al activo "cuenta por cobrar" la cuenta "depreciacin acumulada activo fijo"
resta del activo fijo respectivo.