MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA EL

SALVADOR

DIRECTIVA N 002-2011-OGA/MVES

PARA LA FORMULACIN DEL INVENTARIO FISICO

GENERAL DE LOS ACTIVOS FIJOS Y BIENES NO
DEPRECIABLES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
VILLA EL SALVADOR

OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION

DIRECTIVA N 002-2011-OGA/MVES

PARA LA FORMULACIN DEL INVENTARIO FISICO GENERAL

DE LOS ACTIVOS FIJOS Y BIENES NO DEPRECIABLES DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILLA EL SALVADOR

I.

OBJETIVO
El objetivo de la presente Directiva es, establecer las disposiciones, los
procedimientos y aspectos tcnicos normativos, para la Formulacin del
Inventario Fsico General de los Activos Fijos y Bienes no Depreciables de la
Municipalidad Distrital de Villa El Salvador, utilizando los mecanismos de
procedimiento de verificacin de presencia real del bien, su ubicacin y estado
situacional.

II.

FINALIDAD
- Optimizar los procedimientos que se debe seguir para efectuar un adecuado
Inventario Fsico General de los Activos Fijos y Bienes no Depreciables de la
Municipalidad Distrital de Villa El Salvador.
- Establecer Normas y procedimientos que deben observarse en la toma del
Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales a efectos de sustentar los saldos
mostrados en el sistema de contabilidad a una determinada fecha y hacer
los ajustes que hubiera lugar.
- Asegurar el uso correcto y el estado de conservacin, la integridad fsica y la
permanencia de los bienes que constituye el patrimonio de la Municipalidad
Distrital de Villa El Salvador.
- Contar con un Inventario de bienes patrimoniales que sustente en forma
veraz los Estados Financieros de la Municipalidad Distrital de Villa El
Salvador.
- Mantener la Informacin actualizada mediante el registro constante en el
Sistema SIMI, de acuerdo a las normas emitidas por la Superintendencia de
Bienes Nacionales.

III. ALCANCE
La Presente Directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio a nivel de
todas las Unidades Orgnicas de la Municipalidad Distrital de Villa El Salvador.

IV. BASE LEGAL

- Constitucin Poltica del Per del ao 1993.
- Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
- Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica.
- Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades
- Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal
2011.
- Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales,
- Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 075-2008-PCM, que aprueba el Reglamento del
Decreto Legislativo N 1057.
- Decreto Ley N 22056 Instituye el Sistema Nacional de Abastecimiento
- Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
- Resolucin Jefatural N 118-80-INAP/DNA, Normas del Sistema de
Abastecimiento.
- Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, Normas de Control Interno.
V.

CONCEPTOS Y DISPOSICIONES GENERALES

5.1.

Bienes.- Objetos o cosas que requiere una Entidad para el desarrollo de

sus actividades y cumplimiento de sus fines.

5.2.

Bienes Muebles.- Son aquellos descritos en el Catlogo Nacional de

Bienes Muebles del Estado.

5.3.

Bienes Patrimoniales.- Son todos aquellos bienes muebles que se

encuentran descritos en el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del
Estado.

5.4.

Bienes fungibles.- Son aquellos bienes muebles intercambiables y

consumibles por el uso.

5.5.

Baja de Bienes.- Procedimiento Administrativo por el cual se extraen

bienes patrimoniales del Registro Mobiliario y del Registro Contable de
una entidad del Estado. La baja de bienes muebles puede producirse por
las siguientes causales: Estado de excedencia, obsolescencia tcnica,
Mantenimiento o reparacin onerosa, prdida, robo o sustraccin,
destruccin o siniestro y otros.

5.6.

Comit de Altas y Bajas.- Unidad Orgnicas no estructuradas que en

toda entidad se encarga de ver, de acuerdo a su reglamento de Altas y
Bajas, todo lo relacionado con las solicitudes de baja de bienes
patrimoniales, sobre las cuales recae por lo menos una causal de baja.

5.7.

Locadores.- Todas aquellas personas sin vnculo laboral que presten

servicios en la Municipalidad Distrital de Villa El Salvador, comprende los
servicios no personales, contratos CAS.

5.8.

Reposicin.- La causal de reposicin se usa cuando un bien de

caractersticas iguales, similares, mejores o equivalente en valor
comercial al bien que ha sido dado de baja por la entidad pblica, es
entregado a ttulo gratuito a favor de sta por el responsable de la
prdida, robo, sustraccin o destruccin del bien, por la compaa
aseguradora en el caso de siniestro de bienes asegurados, o por el
proveedor en mrito a la garanta del bien adquirido.

5.9.

Comisin de Inventarios.- La labor especializada estar a cargo de una

Comisin de Inventario.

5.10. El Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales es la relacin detallada y

valorizada de los bienes muebles existentes a una determinada fecha en
la entidad, de acuerdo al Catlogo Nacional de Bienes Patrimoniales.
5.11. La Municipalidad Distrital de Villa El Salvador, realizar el Inventario
Fsico de sus bienes muebles que posee, sea cual fuera su origen o
modalidad de adquisicin.
5.12. Para efectos de la presente Directiva, se entiende que son bienes
muebles de propiedad estatal, los descritos en el Catlogo Nacional de
Bienes Muebles del Estado, as como todos aquellos bienes sin estarlo,
son susceptibles de ser incorporados al patrimonio de la Municipalidad
Distrital de Villa El Salvador.
5.13. La Gerencia Municipal es el rgano responsable de desarrollar las
acciones correspondientes, precisando las instrucciones, plazos,
mecanismos, instrumentos y responsabilidades, para el levantamiento
del Inventario Fsico de los Bienes Patrimoniales y de los no
depreciables, por lo menos una vez al ao.
VI.

DISPOSICIONES ESPECFICAS
6.1.

La Gerencia Municipal, es responsable que se efecte el Inventario

anual, para lo cual propondr, la conformacin de la Comisin de
Inventario.

6.2.

La Comisin de Inventario ser designado mediante Resolucin de

Alcalda, sin exceder el 01 de octubre de cada ao y debe estar
constituido por personal independiente de los registros y manejo de los
activos.

6.3.

La Comisin de Inventario a los 10 das calendarios de su designacin

formular su plan de trabajo el mismo que debe ser aprobado por la
Gerencia Municipal.

6.4.

La Comisin de Inventario designado se reunir para elaborar y suscribir

el acta de inicio de la toma de inventario anual.

6.5.

La Comisin de Inventario est conformada de la siguiente manera:

-

6.6.

Un representante de la Gerencia Municipal, quien lo preside

Un representante de la Oficina de Contabilidad, secretario
Un representante de la Oficina de Asesora Jurdica, miembro.
El responsable de Control Patrimonial, facilitador.

Previamente a la realizacin del Inventario Fsico de Bienes

Patrimoniales y no Depreciables, se deben dar las siguientes
condiciones:
a. El principio de orden en todos los ambientes.
b. La Comisin de Inventario debe efectuar la preparacin de la
documentacin necesaria para la toma de Inventario tales como:
equipos de cmputo.
c. Dotar al equipo que realiza el Inventario, de medios o instrumentos
como: catlogos de bienes, winchas, tableros, plumones indelebles,
sticker, lupa, materiales de escritorio e impresin, etc.

6.7.

La verificacin fsica de los bienes a inventariarse incidir principalmente

en los siguientes aspectos:
a.
b.
c.
d.
e.

6.8.

Comprobacin de la Existencia Fsica del bien y su ubicacin.

Estado de conservacin
Condiciones de utilizacin
Condiciones de seguridad
Funcionarios responsables.

Con respecto al estado de conservacin tener presente lo siguiente:

B

= Bueno, referido a un bien nuevo, casi nuevo y en buen estado

operativo que no ha sufrido ninguna reparacin o mantenimiento.
R = Regular, referido a un bien usado, pero operativo que tiene
mantenimiento permanente y slo tiene ligero deterioro externo
debido al uso normal.
M = Malo, referido a un bien que tiene fallas en su uso o est
inoperativo, pero reparable.
MM = Muy Malo, referido a un bien que est inoperativo, cuya
reparacin por su costo sera antieconmico, es irrecuperable.
Tambin se le denomina chatarra.
6.9.

Para la ejecucin del Inventario, se deber considerar lo siguiente:

a. Coordinar con el jefe de cada ambiente la hora adecuada para el
inicio de toma de Inventario.

b. Proceder a inventariar los bienes que se encuentran en cada

ambiente, verificando de extremo a extremo todos y cada uno de los
bienes muebles que existan en cada uno de los ambientes visitados.
c. En caso que exista bienes particulares, stos debern ser
inventariados e indicados en el rubro de observaciones.
d. En caso que existan bienes prestados de otras reas, verificar la
antigedad de su permanencia a fin de determinar si se inventara en
el ambiente de destino o en el de origen, considerar este aspecto en
el rubro de observacin.
e. En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de
reparacin o mantenimiento, la Comisin de Inventario, solicitar la
documentacin que sustente su salida y sern considerados dentro
del ambiente donde se encuentren ubicados.
6.10. El trabajo, a realizar se ceir al respectivo cronograma de trabajo que
deber elaborar conforme a las normas establecidas, la Comisin de
Inventario de la Municipalidad Distrital de Villa El Salvador, designado
mediante Resolucin de Alcalda, en donde estar establecido el
presupuesto requerido por la mencionada comisin para el cumplimiento
de las funciones encomendadas.
6.11. Los bienes adquiridos a travs de donaciones, transferencias u otros
actos similares, as como los que hayan sido objeto de recuperacin o
reposicin sern incorporados al patrimonio de la Municipalidad en
mrito a la Resolucin de Alta que ser expedida de conformidad con el
procedimiento descrito para dicho fin en el correspondiente Reglamento
de Altas, Bajas y Enajenaciones.
6.12. No son objeto de codificacin, los bienes adquiridos por la Municipalidad
con la finalidad de ser donados en forma inmediata.
6.13. La identificacin es el smbolo material mediante el cual se consigna en
un bien el nombre de la Municipalidad y el cdigo correspondiente, el
cual debe estar ubicado en un lugar visible del bien, pudiendo realizarse
de la siguiente manera:
- Adhiriendo placas, lminas o etiquetas y,
- Cualquier otra forma que observe las caractersticas exigidas en las
normas vigentes sobre la materia.
6.14. Responsabilidad de los bienes asignados.- Teniendo en cuenta que
cada trabajador es el nico responsable de la existencia fsica,
permanencia, conservacin, etc., de cada uno de los bienes
patrimoniales asignados a su uso, este deber tomar real conciencia de
tal circunstancia y en consecuencia, las providencias del caso para evitar
prdidas, sustraccin, deterioro, etc.
6.15. Deterioro del medio identifica torio.- En el caso que el medio identifica
torio colocado a cada uno de los bienes patrimoniales asignados en uso
a un determinado trabajador, se despegar, cayera o deteriorara, el

servidor como nico responsable de dicho bien, deber comunicar de

inmediato a la Unidad de Logstica para que subsane dicha anomala,
utilizando para el efecto medios identifica torios en blanco de aquellos
que debe mantener en stock, pero colocando el mismo cdigo y nmero
correlativo que tena el medio a cambiar.
6.16. Sobre la verificacin fsica
La verificacin fsica a realizar comprende a todos los bienes
patrimoniales que actualmente tiene asignados en uso todos y cada uno
de los trabajadores, cualquiera sea su nivel jerrquico o condicin
laboral de la Municipalidad Distrital de Villa El Salvador.
Se exceptuarn de los sealados:
infraestructura pblica, si es que an
legal (Contar con el ttulo de propiedad
Pblicos); tcnica (contar con la
declaratoria de fbrica, etc).

Los terrenos, edificaciones e

no se ha saneado su situacin
para inscribirlos en los Registros
memoria descriptiva, planos,

6.17. El personal encargado de la verificacin fsica, se constituir el da

sealado en el Cronograma de Trabajo, en la dependencia pre
determinada por la Municipalidad Distrital de Villa El Salvador,
presentndose ante el Jefe de la misma, para hacerle conocer el motivo
de su visita, quien a su vez har lo propio con los trabajadores a su
cargo, recomendndoles brindar las facilidades y proporcionar de
inmediato la informacin que les pudiera solicitar.
6.18. Cada trabajador sin excepcin est en la obligacin de mostrar a la
Comisin de Inventarios, todos y cada uno de los bienes patrimoniales
que le ha sido designado en uso, inclusive aquellos que por razones de
seguridad podra encontrarse guardados bajo llave en su escritorio,
credenza, archivador, armario, vitrina, etc. prestados provisionalmente a
otros trabajadores o en reparacin dentro o fuera de cada una de la
oficinas.
6.19. La Comisin de Inventarios realizar su labor constando IN SITU,
midiendo contando, pesando, etc. de extremo a extremo o al barrer,
todos y cada uno de los bienes patrimoniales que tengan asignado a
cada uno de los trabajadores de la entidad cualquiera sea su nivel
jerrquico o condicin laboral, que existan fsicamente en cada ambiente
fsico de la dependencia visitada.
Sobre la codificacin
6.20. La Unidad de Logstica (Control Patrimonial) por funcin proceder a
codificar los bienes patrimoniales existentes, aplicando para el efecto lo
dispuesto en el Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado de la
SBN o en su defecto y suplementariamente, el Manual de codificacin
del Patrimonio Mobiliario del Sector Pblico para aquellos bienes
existentes que an no han sido incluidos en el documento tcnico
normativo de la SBN, en razn a que todos los bienes adquiridos por el

Estado deben ser codificados y numerados correlativamente dentro del

patrimonio institucional conforme las normas vigentes.
Sobre la valoracin
6.21. En el caso que no se contara con un ordenado y actualizado archivo
tcnico administrativo de los documentos fuentes o que tenindolo
resulta imposible conseguirlo, la valorizacin de los bienes existentes se
har mediante tasacin comercial, efectuada por el personal tcnico de
la propia entidad, de otras entidades pblicas o ente especializado,
dependiendo de la naturaleza, caractersticas propias y valor estimado
de los bienes objeto de tasacin.
Etiquetado
6.22. Una vez que todos los bienes existentes fsicamente han sido
clasificados en activos fijos y bienes no depreciables y dentro de esto
por cuentas contables, la Comisin de Inventario proceder a determinar
la cantidad de bienes existentes, a fin de asignarles el nmero
correlativo y colocarle la etiqueta correspondiente, utilizando el medio
identifica torio ms apropiado para la entidad.
6.23. El cdigo asignado a cada bien patrimonial dentro de un mismo tipo, por
cada clase de los grupos genricos establecidos en los Catlogos
Nacionales vigentes, son nicos y permanentes. Nace y muere con el,
incluso cuando este es transferido, donado, dado de baja, vendido,
incinerado o destruido. No puede existir dentro de cada tipo ms de 1
bien con el mismo nmero correlativo.
6.24. Una vez concluida la Toma de Inventarios los papeles de trabajo sern
firmados por el inventariador, servidor responsable del bien y, jefe de
ambiente, considerando nombres y apellidos y cargo correspondiente.
6.25. La realizacin de la toma de inventario fsico se ejecutar en el plazo
siguiente que incluye la conciliacin correspondiente:
-

Inicio: 02 de noviembre de cada Ejecucin Fiscal

Trmino: 30 de Diciembre de cada Ejecucin Fiscal
Presentacin a la SBN de Informe Conciliado y registro SIMI:
Presentacin: Hasta el 31 de Marzo del ao siguiente.

VII. PRECISIONES SOBRE EL INVENTARIO DE EXISTENCIAS FSICAS DE

ALMACN
Para este caso especfico se proceder en forma similar al indicado precedente
con la diferencia que la contrastacin de lo encontrado fsicamente se har con
la informacin que figure en cada Tarjeta de Control Visible de Almacn o
Bincard y luego con la que figura en la Tarjetas de Existencias Valoradas de
Almacn y el Resumen del Movimiento de Almacn.

VIII. CONCILIACIN DE SALDOS

El Inventario Fsico de Activos Fijos, Bienes No depreciables y de Existencias
Fsicas de Almacn, debe ser conciliado con los saldos de los libros contables.
IX.

REMISIN Y APROBACIN DEL INFORME FINAL

Concluida la verificacin fsica por la Comisin de Inventario, sta deber
elaborar y presentar debidamente firmado por sus integrantes, el respectivo
informe final que contendr la siguiente estructura e informacin:
-

Antecedentes.
Base Legal
Actividades realizadas
Documentacin sustentatoria.

La Oficina General de Administracin, es responsable de remitir a la

Superintendencia de Bienes Nacionales, el Inventario de Bienes Patrimoniales,
entre los meses de Enero y Marzo de cada ao, teniendo en cuenta la fecha de
cierre de su Inventario patrimonial al 31 de Diciembre del ao inmediato
anterior a su respectiva presentacin.
La remisin de los Inventarios Patrimoniales debe hacerse en los formatos
oficiales y en disquete de acuerdo al software Inventario Mobiliario
Institucional (SIMI), proporcionado por la SBN.
X.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
- Se indicar en forma breve y concisa cada una de las situaciones
significativas encontradas en el mbito jurisdiccional de la entidad, con
motivo de la verificacin fsica de bienes patrimoniales realizadas, as como
la forma de solucionar en cada caso por la Comisin de Inventario.
- La comisin de Inventario deber indicar en forma breve y concisa las
recomendaciones al Gerente Municipal, sobre la posible solucin a las
situaciones serias encontradas y existentes en el mbito jurisdiccional de la
entidad, relacionadas con la administracin integral de los bienes
patrimoniales de propiedad fiscal asignados.

XI.

RESPONSABILIDAD
11.1. Estn obligados a observar, cumplir y hacer cumplir las disposiciones
contenidas en la presente Directiva, los funcionarios, directivos y
servidores de la Municipalidad Distrital de Villa El Salvador.
11.2. La Gerencia Municipal, la Oficina General de Administracin y la Unidad
de Logstica o quienes hagan sus veces en las dependencias de la
Municipalidad Distrital de Villa El Salvador, son responsables de velar

por el estricto cumplimiento e implementacin de las normas contenidas

en la presente Directiva

DISPOSICIN TRANSITORIA
La Oficina General de Administracin, a travs de la Unidad de Logstica de la
Municipalidad Distrital de Villa El Salvador, proporcionar a la Comisin de
Inventario los materiales y tiles que pudieran requerir para el debido y
oportuno cumplimiento de la misin encomendada.
DISPOSICIN FINAL
Los casos no previstos en la presente directiva, sern resueltos por la Gerencia
Municipal, conforme a los dispositivos legales vigentes sobre el particular.

ANEXOS
- Anexo N 01 - Relacin valorizada de los bienes en uso por la entidad.Comprende aquellos bienes adquiridos u obtenidos por la entidad bajo
cualquier forma, cuya denominacin y cdigo se encuentra incluido en el
catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.
- Anexo N 02 - Relacin valorizada de los bienes encontrados como
sobrantes.- Comprende aquellos bienes que como consecuencia de la
verificacin fsica realizada, han sido encontrados fsicamente dentro de la
entidad, no existiendo documento alguno que pruebe su origen o
procedencia; los que al no estar probada su pertenencia a otras personas
previa evaluacin deben ser incorporados al patrimonio institucional,
conforme a norma.
- Anexo N 03 Relacin valorizada de los bienes encontrados como
faltantes.- Comprende a aquellos bienes que como consecuencia de la
verificacin fsica realizada, no han sido encontrados fsicamente dentro de
la entidad, pese a figurar como tal en el inventario fsico anterior.
- Anexo N 04 Relacin valorizada de los bienes prestados a otras
entidades.- Comprende a aquellos bienes que la entidad ha prestado a
otras entidades pblicas por un determinado tiempo, si el plazo se ha
vencido, deber ser justificacin suficiente para solicitar la devolucin
correspondiente. Denominado tambin Bienes en Sesin de Uso.
- Anexo N 05 Relacin de los bienes prestados por otras entidades.Comprende aquellos bienes que fsicamente se encuentran dentro de las
instalaciones de la entidad, pero que no pueden ser incorporados bajo
ningn punto de vista en sus registros patrimoniales ni libros contables, por
ser de propiedad de otras instituciones pblicas o privadas.
- Anexo N 06 Relacin valorizada de los bienes calificados en trmite
de baja.- Comprende aquellos bienes que como consecuencia del mal

estado de conservacin detectado al momento de su verificacin fsica por la

Comisin de Inventario, han sido calificados como para tramitar su baja
- Por estos bienes, la Comisin de Inventario debe recomendar a la Oficina
General de Administracin disponga la elaboracin de los respectivos
informes tcnicos por cada uno de ellos, elaborados por el personal tcnico
de la propia entidad, de otras entidades o entes especializados de acuerdo a
la especialidad, sofisticacin, etc. los mismos que luego sern presentados
al Comit de Altas, Bajas y Enajenacin para los fines de su competencia.
- Anexo N 07 Relacin Valorizada de los bienes dados de baja an no
vendidos, donados, incinerados o destruidos.- Comprende aquellos
bienes de la entidad, que al ser sometidos a subasta pblica anteriormente
no fueron adjudicados por falta de inters de los postores participantes; los
que no fueron retirados por los adjudicatarios; los que no han sido
incinerados o destruidos, etc.
- Anexo N 08 Relacin valorizada y detallada de los bienes existentes
en la entidad an no incluidos en el catlogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado, para su inclusin y codificacin.- Comprende a
aquellos bienes existentes fsicamente en el mbito jurisdiccional de la
entidad, que a la fecha de la verificacin fsica an no han sido incluidos en
el catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (CNBME); la que de
inmediato debe ser remitido a la Superintendencia de Bienes Nacionales
para los fines que le son propios, solicitndole un atencin preferencial dada
la urgencia de contar con el cdigo de los mismos.
- Anexo N 09 Otros no contemplados en los anexos anteriores,
relacionado con el Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales de la
entidad y su saneamiento integral.- Comprende a aquellos bienes de la
entidad, que por algn hecho o motivo excepcional pudieran encontrarse en
alguna situacin no regular. Esta situacin deber ser documentada por la
Oficina General de Administracin a fin de que tome conocimiento pleno de
la misma y disponga de las acciones pertinentes.

CUADRO DE ACTIVOS FIJOS Y PROVISIONES A VALORES HISTORICOS

CODIGO

FECHA DE

UBICACIN

A CARGO DEL

ADQUISICION

FISICA

TRABAJADOR

ESTADO

VALOR LIBRO

DESCRIPCION

INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS

BIENES EN USO EN LA ENTIDAD

CODIGO

DESCRIPCION DEL BIEN

FECHA DE

UBICACIN

A CARGO DEL

ADQUISICION

FISICA

TRABAJADOR

SUB TOTAL

VALOR LIBRO
ESTADO

BIENES DE ACTIVO FIJOS CONSIDERADOS COMO FALTANTES AL ..

COMISION DE INVENTARIO CORRESPONDIENTE AL AO
ENTIDAD
:
DEPENDENCIA :
N

CODIGO

DESCRIPCION DEL BIEN

FECHA DE

UBICACIN

A CARGO DEL

ADQUISICION

FISICA

TRABAJADOR

ESTADO

VALOR LIBRO

RELACION DE BIENES SOBRANTES CORRESPONDIENTE AL..

COMISION DE INVENTARIO CORRESPONDIENTE AL AO
ENTIDAD
:
DEPENDENCIA :
N

CODIGO

DESCRIPCION DEL BIEN

SERIE

MODELO

A CARGO DEL
TRABAJADOR

ESTADO

VALOR LIBRO

Fecha
/

ANEXO N 01

CARGO PERSONAL POR ASIGNACIN DE BIENES EN USO

Dependencia :
Oficina/Area :
Servidor Responsable :
Cargo :
N

Descripcin

CARACTERSTICAS
Marca

Modelo

Serie

Estado

CODIGO PATRIMONIAL
Actual
Anterior

EQUIPO AUXILIAR

NOTA: LOS BIENES QUE RESULTARAN PERDIDOS, SUSTRAIDOS O DETERIORADOS POR DESCUIDO O NEGLIGENCIA DEL O DE LOS TRABAJADORES QUE LO TUVIERON EN
USO, CON LOS ANTECEDENTES QUE DETERMINEN SU RESPONSABILIDAD, SERAN REPUESTOS Y/O REPARADOS A CARGO DE ESTOS.

San jeronimo,

____________________________
Presidente
Comit de Gestin Patrimonial

Responsable

ANEXO N 02

PAPELETA DE DESPLAZAMIENTO DE BIENES MUEBLES

DE
Local:
Dependencia:
Oficina/Area
Cargo :

Asignado a:

A
Local:
Dependencia:
Oficina/Area
Cargo :
MOTIVO
ITM

Asignacin a:

DESCRIPCIN

FECHA
EST.

CODIGO PATRIMONIAL

OBSERVACIONES

AUTORIZADO POR

ENTREGUE CONFORME

GESTION PATRIMONIAL

RECIBI CONFORME