Una empresa es una organizacin con fines de lucro que otorga un servicio o

bien a la sociedad. Desde el punto de vista de la economa, una empresa es la

encargada de satisfacer las demandas del mercado. Para lograr sus objetivos
esta coordina el capital y el trabajo y hace uso de materiales pasivos tales como
tecnologa, materias primas, etc.
Segn su actividad, las empresas se clasifican en empresas de servicios, comerciales,
extractivas o industriales; segn su dimensin, en microempresa, pequea empresa,
mediana empresa o gran empresa; segn su forma jurdica, en empresas individuales,
societarias o cooperativas; segn la titularidad del capital, en empresas pblicas,
estatales o mixtas; y finalmente, segn el lugar donde actan, las empresas se
clasifican en empresas locales, regionales, nacionales o multinacionales.

Desde Definicion
ABC: http://www.definicionabc.com/economia/empresa.php#ixzz2KWmN4fFR

Concepto de Empresa, segn expertos en la materia:

Para Idalberto Chiavenato, autor del libro "Iniciacin a la Organizacin y

Tcnica Comercial", la empresa "es una organizacin social que utiliza una
gran variedad de recursos para alcanzar determinados objetivos".
Explicando este concepto, el autor menciona que la empresa "es una
organizacin social por ser una asociacin de personas para la explotacin
de un negocio y que tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el
lucro o la atencin de una necesidad social" [1].

Segn Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel Herrera, autores del libro
"Hacer Empresa: Un Reto", la empresa se la puede considerar como "un
sistema dentro del cual una persona o grupo de personas desarrollan un
conjunto de actividades encaminadas a la produccin y/o distribucin de
bienes y/o servicios, enmarcados en un objeto social determinado" [2].

Para Lair Ribeiro, autor del libro "Generar Beneficios",

una empresa es "solo una conversacin, un dilogo que existe y se
perpeta a travs del lenguaje usado por quienes la componen" [3]. Este
concepto se apoya en la afirmacin de Rafael Echeverria, autor del libro
"Ontologa del Lenguaje", donde menciona que las organizaciones son
fenmenos lingusticos "unidades construidas a partir de conversaciones
especficas que estn basadas en la capacidad de los seres humanos para
efectuar compromisos mutuos cuando se comunican entre s. (Por
tanto), unaempresa es una red estable de conversaciones. Si se quiere
comprender unaempresa, se debe examinar las conversaciones que la
constituyeron en el pasado y las que la constituyen en la actualidad" [3].
En ese sentido, segn Lair Ribeiro, si una empresa "cambia de localizacin,
de producto o de personal sin cambiar de conversacin, la
misma empresa subsiste. Laempresa solo cambiar cuando cambie su
estructura conversacional. El lenguaje crea la realidad! [3].

En sntesis, y en base a los anteriores conceptos, planteo el siguiente concepto

de empresa:

La empresa es una organizacin social que realiza un conjunto de

actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros,
materiales, tecnolgicos y humanos) para lograr determinados
objetivos, como la satisfaccin de una necesidad o deseo de su mercado
meta con la finalidad de lucrar o no; y que es construida a partir de
conversaciones especficas basadas en compromisos mutuos entre las
personas que la conforman.
[1]: Del libro: Iniciacin a la Organizacin y Tcnica Comercial, de Idalberto Chiavenato, Mc
Graw Hill, Pg. 4.
[2]: Del libro: Hacer Empresa: Un Reto, de Pallares Zoilo, Romero Diego y Herrera Manuel,
Cuarta Edicin, Fondo Editorial Nueva Empresa, 2005, Pg. 41.
[3]: Del libro: Generar Beneficios, de Lair Ribeiro, Ediciones Urano S.A., Pg. 99.

Definicin de Empresa, Segn Diversos Autores:

Ricardo Romero, autor del libro "Marketing", define la empresa como "el
organismo formado por personas, bienes materiales, aspiraciones y
realizaciones comunes para dar satisfacciones a su clientela" [1].

Julio Garca y Cristobal Casanueva, autores del libro "Prcticas de la

Gestin Empresarial", definen la empresa como una "entidad que mediante
la organizacin de elementos humanos, materiales, tcnicos y financieros
proporciona bienes o servicios a cambio de un precio que le permite la
reposicin de los recursos empleados y la consecucin de unos objetivos
determinados" [2].

Para Simn Andrade, autor del libro "Diccionario de Economa",

la empresa es"aquella entidad formada con un capital social, y que aparte
del propio trabajo de su promotor puede contratar a un cierto nmero de
trabajadores. Su propsito lucrativo se traduce en actividades industriales y
mercantiles, o la prestacin de servicios" [3].

El Diccionario de Marketing, de Cultural S.A., define a la empresa como

una "unidad econmica de produccin, transformacin o prestacin de
servicios, cuya razn de ser es satisfacer una necesidad existente en la
sociedad" [4].

El Diccionario de la Real Academia Espaola, en una de sus definiciones

menciona que la empresa es una "unidad de organizacin dedicada a
actividades industriales, mercantiles o de prestacin de servicios con fines
lucrativos" [5].

En sntesis, y teniendo en cuenta las anteriores definiciones, planteo la

siguiente definicin de empresa:

"La empresa es una entidad conformada bsicamente por personas,

aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades tcnicas y
financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la produccin y
transformacin de productos y/o la prestacin de servicios para
satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la
finalidad de obtener una utilidad o beneficio".

[1]: Del libro: Marketing, de Ricardo Romero, Editora Palmir E.I.R.L., Pg. 9.
[2]: Del libro: Prcticas de la Gestin Empresarial, de Julio Garca del Junco y Cristbal
Casanueva Rocha, Mc Graw Hill, Pg. 3.
[3]: Del libro: Diccionario de Economa, Tercera Edicin, de Andrade Simn, Editorial Andrade,
Pg. 257.
[4]: Del libro: Diccionario de Marketing, de Cultural S.A., Pg. 110.
[5]: Del sitio web: www.rae.es, del Diccionario de la Lengua Espaola, de la Real Academia
Espaola, URL de la Pgina Web = http://www.rae.es/.
[6]: Del libro: Direccin de Mercadotecnia, Octava Edicin, de Kotler Philip, Prentice Hall, Pg.
7.

E
n esta informacin aclararemos las dudas que tenemos con respecto a
las empresas, desde como es su constitucin, su funcin, los elementos
que esta tiene.
Una empresa es una organizacin que surge cuando las personas
deciden unirse para conseguir el objetivo. Ya que no seria lo mismo si
cada quien realizara las funciones por si solo.
Desde el punto de vista econmico: "Es una unidad de produccin
encargada de combinar recursos productivos para transformarlos en
bienes y servicios que satisfagan las necesidades de las unidades de
consumo".
Desde el punto de vista econmico y social: "Unidad econmica y social
formada por factores humanos, tcnicos y financieros con una cierta
estructura y con distintos objetivos y cuya funcin es abastecer de
productos y servicios a la sociedad".
Se podra decir que una empresa tiene varias caractersticas pero unas
de las ms importantes son:

*Que persiguen un fin econmico este se refiere a que genera bienes

y servicios nuevos
*Tener un fin lucrativo- se refiere a que buscar tener las mximas
ganancias y beneficios
*Tener un fin mercantil- este se refiere a utilizar sus recursos y
convertirlos en productos que tienen como fin estar en un mercado.
*Y tiene una responsabilidad-ya que en esta la empresa responde y
garantiza las funciones de su produccin.

ELEMENTOS QUE FORMAN UN A EMPRESA

Se consideran elementos de la empresa todos aquellos factores, tanto
internos como externos, que influyen directa o indirectamente en su
funcionamiento.
Entre los ms importantes esta:
Un empresario: Es la persona o conjunto de personas encargadas de
gestionar y dirigir tomando las decisiones necesarias para la buena
marcha de la empresa. El empresario es el dueo de la empresa, el que
la organiza y maneja con fines de lucro.
Se define como la persona fsica o jurdica que con capacidad legal y de
un modo profesional combina capital y trabajo con el objetivo de producir
bienes y/o servicios para colocarlos en el mercado y obtener, las ms de
las veces, un beneficio.

"La empresa moderna y la propiedad privada" (1932) y J. Burham: "La

revolucin de los directores" (1941)
Los trabajadores: Es el conjunto de personas que rinden su trabajo en la
empresa, por lo cual perciben unos salarios mnimo o elevado segn su
forma y ritmo de trabajo.
La tecnologa: Est constituida por el conjunto de procesos productivos y
tcnicas necesarias para poder fabricar (tcnicas, procesos, mquinas,
ordenadores, etc.).
Los proveedores: Son personas o empresas que proporcionan las
materias primas, servicios, maquinaria, etc., necesarias para que las
empresas puedan llevar a cabo su actividad.
Los clientes: Constituyen el conjunto de personas o empresas que
demandan los bienes producidos o los servicios prestados por la
empresa.
Los organismos pblicos: Tanto el Estado central como los Organismos
Autnomos y Ayuntamientos condicionan la actividad de la empresa a
travs de normativas laborales, fiscales, sociales, etc.
La competencia: Son las empresas que producen los mismos bienes o
prestan los mismos servicios y con las cuales se ha de luchar por atraer
a los clientes.
El capital es el fin econmico con el cual una empresa empieza su
produccin para que esta sea sustentable en todo su periodo.

Conclusin:

En general podemos decir que un integrante de alguna empresa empieza

desde el empresario, ya que es el dueo de la empresa que maneja y
organiza esta con fines de lucro tambin hablamos de los trabajadores,
tecnologa, clientes, los organismos pblicos, la competencia y el capital
creo que todos estos componentes son parte importante de una empresa
que pueden sacar un buen resultado de esta llevndola al xito.
ELEMENTOS DE LA EMPRESA
Se consideran elementos de la empresa todos aquellos factores, tanto internos como
externos, que influyen directa o indirectamente en su funcionamiento.
Los principales elementos de la empresa son los siguientes:
A) El empresario: Es la persona o conjunto de personas encargadas de gestionar y dirigir
tomando las decisiones necesarias para la buena marcha de la empresa. No siempre
coinciden la figura del empresario y la del propietario, puesto que se debe diferenciar
el director, que administra la empresa, de los accionistas y propietarios que han arriesgado su
dinero percibiendo por ello los beneficios.
B) Los trabajadores: Es el conjunto de personas que rinden su trabajo en la empresa, por lo
cual perciben unos salarios.
C) La tecnologa: Est constituida por el conjunto de procesos productivos y tcnicas
necesarias para poder fabricar (tcnicas, procesos, mquinas, ordenadores, etc.).
D) Los proveedores: Son personas o empresas que proporcionan las materias primas,
servicios, maquinaria, etc., necesarias para que las empresas puedan llevar a cabo su
actividad.
E) Los clientes: Constituyen el conjunto de personas o empresas que demandan los bienes
producidos o los servicios prestados por la empresa.
F) La competencia: Son las empresas que producen los mismos bienes o prestan los mismos
servicios y con las cuales se ha de luchar por atraer a los clientes.
G) Los organismos pblicos: Tanto el Estado central como los Organismos Autnomos y
Ayuntamientos condicionan la actividad de la empresa a travs de normativas laborales,
fiscales, sociales, etc.
Este curso hace parte de un conjunto que estarn a su disposicin una vez haya finalizado ste, cursado el
paquete completo y realizada las practicas pertinentes usted desarrollar la competencia de gestionar
la Contabilidad en las Organizaciones Empresariales.
POR SECTORES ECONOMICOS

Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.

Ejemplo: Cerrejn, ECOPETROL, Minas de Oro del Choc.
Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad.
Ejemplo: Clnicas, salones de belleza, transportes.
Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica.
Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, La 14, Carrefour etc.
Agropecuaria: Explotacin del campo y sus recursos.
Ejemplo: Hacienda, agroindustria.
Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.
Ejemplo: Aceras Paz del Ro, Ingenio Risaralda.
POR SU TAMAO
Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de trabajadores y
el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: Comestibles La
Rosa, Postobn, Gino Pascalli, etc.).
Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy regulares,
nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.
Pequeas: Se dividen a su vez en.

Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el nmero de
trabajadores no excede de 20 personas.

Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas muy
personales, el nmero de trabajadores no excede de 10 (trabajadores y empleados).

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del negocio

convirtindose en una unidad productiva.
POR EL ORIGEN DEL CAPITAL

Pblico: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcalda de Pereira, Gobernacin de Risaralda.
Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares. Ejemplo: Sociedades comerciales.
Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares. Ejemplo: Bancaf, La
Previsora S.A.
POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL.
Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes pases del
mundo (globalizacin). Ejemplo: Nicole
Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de
personas o dueos. Ejemplo: Alejandro Echavarria, Manuel Mejia Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle, Manuel

Carvajal Sinisterra, Jimmy Mayer, Eduardo Santos, Hernando Caicedo Caicedo, Fernando Mazuera, Julio
Mario Santo Domingo y Luis Carlos Sarmiento Angulo.
Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en una ciudad y
sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.
POR EL PAGO DE IMPUESTOS
Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que profesionalmente se ocupa
de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la Cmara de Comercio,
igualmente se debe hacer con la Matrcula del Establecimiento Comercial.
Estn obligados a pagar impuestos, su declaracin de renta aqu le corresponde a trabajadores profesionales
independientes y algunos que ejercen el comercio.
Los libros que se deben inscribir ante Cmara y Comercio son: Libro de Registro de Operaciones Diarias,
Libro de Inventario y de Balances y Libro Mayor y de Balances.
Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se encuentran
en proceso de liquidacin.
Rgimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que
Exige la DIAN. Ejemplo: Las pequeas tiendas, no estn obligados a llevar contabilidad.
Rgimen Comn: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del rgimen simplificado,
deben llevar organizadamente su contabilidad.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor nmero de empresas con capitales e ingresos compuestos en
cuantas superiores a los miles de millones de pesos. Son las ms grandes del pas.
POR EL NMERO DE PROPIETARIOS
Individuales: Su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien tiene el peso del negocio.
Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurdica, que destina parte de
sus activos para la realizacin de una o varias actividades mercantiles.
Su nombre debe ser una denominacin o razn social, seguida de la expresin "Empresa Unipersonal" o de la
sigla "E.U", si no se usa la expresin o su sigla, el contribuyente responde con todos sus bienes aunque no
estn vinculados a la citada empresa.
Sociedades: Todas para su constitucin exigen la participacin como dueo de ms de una persona lo que
indica que mnimo son dos (2) por lo general corresponden al rgimen comn.
POR LA FUNCIN SOCIAL

Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar ms dinero.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes E.A.T.
Sin nimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas es el factor social de
ayuda y apoyo a la comunidad.
Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se
dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos21/clasificacion-empresas/clasificacionempresas.shtml#ixzz2KXzcVxa5

Caractersticas de una empresa

Elementos que la componen

Factores activos: empleados, propietarios, sindicatos, bancos, etc.

Factores pasivos: materias primas, transporte, tecnologa, conocimiento, contratos financieros, etc.

Organizacin: coordinacin y orden entre todos los factores y las reas.

Factores activos
Personas fsicas y/o jurdicas (entre otras entidades mercantiles, cooperativa, fundaciones, etc.) que
constituyen una empresa realizando, entre otras, aportacin de capital (sea puramente monetario, sea de tipo
intelectual, patentes, etc.). Estas "personas" se convierten en accionistas de la empresa.
Participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa:

Administradores.

Clientes.

Colaboradores y compaeros.

Fuente financiera.

Accionistas.

Suministradores y proveedores.

Trabajadores.
Factores pasivos
Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos de la empresa. Como
la tecnologa, las materias primas utilizadas, los contratos financieros de los que dispone, etc.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos75/caracteristicas-tipos-empresas/caracteristicas-tiposempresas2.shtml#caracteria#ixzz2KY3WckFo

PASOS PARA COMENZAR UN

NEGOCIO.
Primero, lo ms importante en el proceso de establecer una empresa, sea cual fuera esta, es la
planeacin. Debemos idealmente elaborar un plan de negocio antes de invertir o firmar cualquier
documento o contrato.
Pero qu es un plan de negocios? El plan de negocios es un escrito, con toda la informacin de una
manera organizada y detallada, de los pasos que vamos a seguir, para lograr nuestras metas, nuestros
sueos. A continuacin te presento el contenido de un plan de negocios:
1. PROPSITO DEL NEGOCIO
2. TIPO DE NEGOCIO
3. CONOCIMIENTO DE SU CLIENTELA
4. UBICACIN DE SU NEGOCIO
5. LA COMPETENCIA
6. LA ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN
7. FINANZAS
8. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
9. MERCADOTECNIA
10. LICENCIAS Y PERMISOS
11. INFORMACIN DE SOPORTE

PROPSITO DEL NEGOCIO

Cuando hablamos del PROPSITO DEL NEGOCIO debemos escribir un poco sobre el sueo que
tenemos, de lo que queremos hacer o iniciar, por ejemplo a lo mejor queremos poner un negocio de
venta de ropa para nios, desde recin nacidos hasta ocho aos, etc. aqu deberamos seguir
describiendo todo lo que queramos para nuestro negocio, con informacin en general.

TIPO DE NEGOCIO
El segundo punto a desarrollar es el del TIPO DE NEGOCIO, ahora empezaremos a poner informacin
ms detallada sobre nuestro negocio, como:
El nombre que queremos utilizar
Los productos o servicio que queremos ofrecer
La experiencia y conocimientos que tenemos con relacin a este tipo de negocio
Las tendencias de esta industria en general
Las oportunidades y amenazas existentes para estos negocios
Algunos de estos puntos podrn ser contestados por ustedes mismos y otros debern ser
investigados, tal vez a travs del Internet, de las bibliotecas o por medios de las cmaras de comercio,
asociaciones o publicaciones, relacionadas de preferencia con nuestro tipo de negocio o industria. Una
vez investigados y analizados estos puntos debemos tener una buena idea de la situacin general de
nuestro negocio dentro del entorno econmico, social y poltico.

CONOCIMIENTO DE SU CLIENTELA
Todos los puntos que contiene un plan de negocios son muy importantes, pero uno que debera tener
mayor atencin es el del conocimiento de su clientela. Todos los servicios y productos que se ofrecen,
existen porque hay una necesidad en el mercado por ellos, y aquellas personas que necesitan y

pueden adquirir los productos o servicios que queremos ofrecer son nuestros posibles clientes. Sin
estos clientes (mercado) nuestro negocio literalmente no puede existir: son ellos quienes van a dar
vida y movimiento a nuestra empresa; son ellos quienes con sus compras van a darnos el
sostenimiento econmico para pagar renta, sueldos, gastos y algo extra lo cual ser nuestra utilidad
(ganancia). Por estas razones debemos poner especial cuidado en nuestra clientela y respetarla para
que siga adquiriendo nuestros productos o servicios. Tambin es muy importante saber quines son,
dnde estn, qu hacen, por qu necesitan estos servicios o productos, etc., ya que sin estos
conocimientos no podremos serviles bien y ser eficientes en nuestros procesos y planes de
mercadotecnia. Ahora, ustedes se preguntarn que cmo van a conocer a sus clientes si todava no
empiezan su empresa. La verdad es que s es un poco difcil, pero si quieren tener xito en su nuevo
negocio van a tener que investigar y tratar de conocer su mercado antes de iniciar su empresa. Voy a
ponerles un ejemplo de lo que hizo un cliente mo: El quera poner una panadera, y para determinar
quines eran sus posibles clientes, esto es consumidores, y sobre todo estimar qu tan grande es el
mercado (posible consumo), l visit todos los supermercados en el rea donde quera poner su
negocio, platic y le pregunt a los empleados, dueos y clientes de los lugares en donde se venda el
tipo de producto que l quera producir, sobre la calidad, precios y volumen de venta de los productos
existentes. Tal vez no siempre obtena la informacin que el requera, pero con la que obtuvo, y
aplicando un poco de sentido comn, pudo proyectar las posibles ventas durante el ao. Tambin ese
estudio de mercado y de la competencia le sirvi para crear una lista de prospectos, quienes le dijeron
estar interesados en probar sus productos.
Otra herramienta que tambin podemos utilizar, es la informacin y estadsticas de la tendencia de
mercado con respecto a su negocio, la cual la pueden encontrar en el Internet, el censo en las
bibliotecas, publicaciones de las cmaras de comercio, y especialmente en las publicaciones de las
asociaciones y revistas especializadas en la industria que escojas. Tambin la misma competencia es
una fuente de informacin para darnos una buena idea del tamao del mercado.

UBICACIN DE SU NEGOCIO
Pasando al siguiente punto, tenemos la ubicacin del negocio. Si ustedes piensan poner un negocio de
menudeo (ventas al detalle) o de servicios donde su clientela tiene que venir a su negocio, entonces
este punto de la ubicacin del negocio se vuelve de suma importancia y aqu se debern hacer
preguntas como: est cerca de los consumidores?, se va a tener que comprar o se rentar el local?,
qu negocios van a estar cerca?, cul es el trfico peatonal y automovilstico?, existe
estacionamiento suficiente?, existe alguna restriccin o incentivo por parte de la ciudad para esa
zona?, qu desarrollos futuros se esperan para ese lugar?, qu hay de la competencia en ese lugar?,
etc. Un punto importante a recalcar es que antes de firmar cualquier contrato de compra o de renta
para un local, ustedes deberan verificar con las autoridades locales de esa ciudad (zoning) si hay
alguna restriccin para su negocio en ese lugar especfico que ustedes han escogido. A veces sucede
que aunque estn adquiriendo un negocio existente con todo el equipo instalado y funcionando,
cuando van a pedir su licencia de negocios, sta les es negada, ya que la ciudad ha cambiado sus
planes de desarrollo y ya no quiere ms ese tipo de negocio en ese lugar, as que es muy importante
que investiguen primero para no tener problemas en el futuro.

LA COMPETENCIA
Como mencionamos en la parte anterior, la competencia puede ser una fuente de informacin para
determinar el tamao del mercado: Pero principalmente deberamos estudiarla y seguirla de cerca
porque sta nos va a servir para conocer nuestras fuerzas y debilidades con respecto a la
competencia, lo cual nos servir para planear nuestros procesos internos, buscar una ventaja
competitiva que nos diferencie de ellos y planear nuestras promociones y publicidad. En resumen,
podemos aprender mucho al observar a nuestra competencia, para imitarla en lo bueno y superarla en
lo que est haciendo mal. Pero cmo podemos investigarla para aprender de ella?, se estarn

preguntando. Hay varias tcnicas que pueden emplear, entre ellas: pueden revisar sus anuncios en,
T.V., radio, peridicos, volantes, directorios, el Internet, etc.; pueden ir a sus negocios y platicar con
sus empleados; tambin pueden preguntarles a sus clientes o mandar a alguien a comprar o adquirir
sus servicios; y en ocasiones, a travs de las cmaras de comercio, asociaciones o revistas
especializadas pueden obtener informacin. En fin ustedes debern ser creativos para saber todo lo
que sea posible de su competencia.
Despus de este anlisis, ustedes deberan tener suficiente informacin para saber dnde est
localizada, tamao de su negocio, las lneas de productos o servicios, precios, nmero de empleados,
medios de mercadeo que utilizan y darse una idea de cunto invierten en publicidad y promociones,
as como saber quines son sus principales proveedores, etc.

ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN
Pasando a otro punto del plan de negocios, tenemos el que se refiere a la organizacin y
administracin del negocio. En este punto debemos poder describir cmo planeamos iniciar nuestra
empresa, con qu personal, describiendo las actividades que llevar a cabo cada uno (descripcin de
puestos), horarios, responsabilidades, forma de pago, capacitacin, etc. Tambin deberamos describir
los procesos administrativos y establecer polticas y procedimientos para nuestra empresa.
En muchas ocasiones, cuando la gente inicia un negocio no es una experta en administracin; sin
embargo, la falta de una buena administracin es una de las razones ms grandes del fracaso de los
nuevos negocios. Por esta razn si no son buenos administradores, les recomiendo que tomen algunos
cursos de contabilidad y administracin o contraten un despacho de contabilidad que les ayude con el
clculo de sus impuestos y de su flujo de efectivo para poder llevar organizadamente sus pagos,
ventas, gastos, inventario, cobranza, etc.

FINANZAS
Las Finanzas es una de las partes criticas de iniciar un negocio, estas tienen que ver con el cmo van
a reunir el dinero suficiente para; adquirir los equipos y materiales necesarios para comenzar, cubrir
los gastos y costos de operacin y sostener a la familia por los meses o aos necesarios hasta que el
negocio empiece a generar el suficiente dinero para sostenerse y sostenerles a ustedes.
Cuando se inicia un negocio es muy difcil obtener prstamos de los bancos, o de otras instituciones
del gobierno, es ms fcil obtener prstamos de nuestros amigos o familiares o en ocasiones de los
mismos proveedores del equipo o materiales. Sin embargo debemos establecer una buena relacin
con los banqueros para que en un futuro estos le apoyen con crditos.
Es de suma importancia llevar un buen control de sus ingresos (entradas) y egresos (salidas) para
evitar problemas financieros durante la existencia del negocio.

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Cuando estemos elaborando nuestro plan de negocios debemos describir en lo ms posible, los
procesos de produccin, administracin, ventas, servicio al cliente, cobranza, comisiones, etc. as
como las polticas y procedimientos del negocio. Estos nos van a ayudar a organizar nuestra compaa
ms eficientemente para servir mejor a nuestros clientes y para evitar problemas y malentendidos
dentro de la organizacin.

MERCADOTECNIA
Casi les podra decir que no deberan iniciar su negocio sin antes haber escrito un plan de
mercadotecnia. Este debe ser incluido dentro del plan de negocios, y debe incluir un anlisis de
fuerzas y debilidades de su negocio, conocimiento de su clientela, descripcin de sus productos y

servicios en detalle, descripcin de sus competencia, anlisis de su ventaja competitiva (lo que los
diferencia de la competencia), presupuestos a invertir en publicidad y promociones y mtodos de
medicin y evaluacin de su campaa publicitaria. Aqu es muy importante que estudiemos todas las
herramientas de mercadotecnia que podemos aplicar en nuestro negocio, muchas veces nuestra gua a
que debemos hacer es la misma competencia. Algunos de los instrumentos a considerar son:
televisin, radio, peridicos, una pgina en el Internet, e-mails, volantes, cupones, organizar y asistir
a seminarios, contratar vendedores, mandar cartas, elaborar demostraciones, poner anuncios fuera
del negocio, o en los autobuses, etc.
Apliquen un poco de sentido comn y sobre todo investiguen bien antes de decidir cuales medios de
publicidad y promocin van a utilizar.

LICENCIAS Y PERMISOS.
Para explicar el punto de licencias y permisos, voy a utilizar un diagrama, que muestra los pasos a
seguir en general en el momento de iniciar un negocio:
Si usted ha escogido iniciar como propietarios nicos, siga la lnea punteada y si es una sociedad o
corporacin seguir la lnea continua gruesa.
Ver diagrama adjunto: Licencias y Permisos que se requieren para Iniciar un Negocio
No todos los tipos de negocios tiene que seguir todos los pasos en este diagrama, ustedes debern
analizar y realizar los trmites necesarios para su caso particular, como por ejemplo si ustedes van a
comprar y revender productos entonces necesitan obtener su "RESALE #" permiso de compra venta
para la declaracin de los impuestos; por otro lado si van a tener empleados debern tramitar sus
"EMPLOYER ID" federal y estatal; y tambin muy importante es investigar si requieren licencias o
permisos especiales para su negocio, como es el caso de restaurantes, los cuales requieren permisos e
inspecciones de los bomberos y de la ciudad, as como para venta de bebidas alcohlicas. Esta es una
lista general de trmites a seguir, ustedes debern investigar que otros trmites o permisos necesitan
en la ciudad donde piensen iniciar su negocio, algunas ciudades piden ms licencias que otras y
tambin cobran ms que otras. Les recomiendo que sigan este orden para evitar algunos problemas
de tiempo y econmicos.

INFORMACIN DE SOPORTE.
El ltimo punto que vamos a explicar en este artculo es el referente a la informacin de soporte, lo
que significa anexar todo lo que ustedes crean conveniente para apoyar su plan de negocio, algunos
documentos que se deberan incluir son: estimaciones financieras, cotizaciones, contratos, estudios de
mercado, diagramas de su negocio, seguros, catlogos, diseos, artculos relacionados con su negocio,
curriculum de los propietarios, pago de impuestos, rcords de crdito, etc., etc. Esta informacin es
muy importante sobre todo si ustedes van a utilizar el plan de negocios para obtener apoyo financiero
a travs de un prstamo o de un inversionista.
Con esto damos por terminada la explicacin general del contenido de un plan de negocios. Como les
mencione al principio de este artculo, la planeacin es una parte muy importante cuando queremos
iniciar un negocio, sobre todo si queremos evitarnos problemas y gastos no necesarios.

Cmo Constituir una Empresa en el Per?

Si eres uno de los miles de emprendedores que se preguntan cmo constituir
una empresa, entonces ests por buen camino, ya que la constitucin de tu
empresa es el primer paso para la materializacin de tus ideas emprendedoras.
Teniendo tu empresa constituida podrs empezar a hacer negocios y a generar
dinero. Pero si an no te has formalizado y quieres saber cules son los pasos a

seguir para constituir tu empresa en el Per, a continuacin veremos todo lo

que hace falta para lograrlo.
Cmo Constituir una Empresa: Gua Paso a Paso
Elige el Tipo de Empresa: Persona Natural o Persona Jurdica
Lo primero que tienes que hacer es decidir el tipo de empresa que vas a querer
formar. Tienes la opcin de elegir entre una empresa como persona natural o
una empresa como persona jurdica.

Ventajas y desventajas de una empresa como persona

natural
Ventajas y desventajas de una empresa como persona
jurdica
Elegir y Reservar el Nombre de la Empresa
Como no pueden haber dos empresas con el mismo nombre, se tiene que
realizar una bsqueda en los registros pblicos para ver si el nombre que
quieres ponerle a tu empresa ya existe. Si el nombre est disponible debers
reservarlo para constituir tu empresa. Estos procesos los debers realizar en la
SUNARP y tienen un costo aproximado de (pueden variar con el tiempo):

Bsqueda de ndice (ver si el nombre est disponible): 4 nuevos soles

Reserva de nombre: 18 nuevos soles

Elaborar el Acta de Constitucin de la Empresa

Para constituir una empresa es necesario elaborar un acta de constitucin de
empresa para que pueda ser inscrita en los registros pblicos.

Modelos de actas de constitucin de empresas

Realizar los Trmites ante una Notaria e Inscribir la Empresa en Registros

Pblicos
En la notara debers solicitar que elaboren la escritura pblica de la
constitucin de tu empresa. El costo promedio de este trmite es de unos 80
soles.
Luego se deber inscribir la empresa en Registros Pblicos en la SUNARP. El
costo promedio de este trmite es de unos 90 soles.
Al concluir el proceso de registro debers solicitar una copia literal de la partida
registral en la SUNARP. El costo de este documento es de unos 16 soles.

Obtener en Nmero de RUC en la SUNAT

Para empezar tu negocio y poder emitir boletas, facturas y comprobantes de
venta, es necesario que tu empresa est inscrita en la SUNAT y posea un
nmero de RUC para efectos tributarios.

Trmite para obtener RUC en la SUNAT - Persona Natural o Persona

Jurdica

Autorizacin e Impresin de Comprobantes de Pago

Teniendo listo el nmero de RUC de tu empresa, podrs solicitar a las
imprentas autorizadas la impresin de tus comprobantes de venta como
boletas, facturas, guas de remisin, etc.
Autorizacin y Legalizacin de los Libros Contables
Debers comprar los libros contables para la empresa como el libro de
compras, el libro de ventas y el libro diario. Luego debers llevarlos a una
notara y legalizarlos.
Tambin es posible utilizar un libro de ingresos y gastos electrnico que lo
proporciona la SUNAT. Puedes conocer al ms respecto en este enlace.
Licencias y Permisos de Funcionamiento para tu Empresa
Para proteger tu propiedad intelectual debers inscribir tus marcas y patentes
ante INDECOPI
Si tu empresa funciona en un local comercial, debers solicitar una certificacin
de defensa civil. Costo aproximado 40 nuevos soles
Si vas a contratar empleados debers inscribir tu libro de planillas en el
Ministerio de Trabajo y Promocin de Empleo, inscribir a tus trabajadores en el
seguro de salud ESALUD y pagar un fondo de pensin de jubilacin privada
(AFP) o nacional (ONP)
Tambin es necesario tramitar ante la Municipalidad, la licencia de
funcionamiento y compatibilidad de uso. Costo aproximado 200 nuevos soles.
Si todava no te has animado a constituir tu empresa porque todava no tienes
un plan de negocio, no te preocupes que aqu puedas encontrar 35 planes de
negocio para iniciar tu propia empresa. Si deseas saber cmo hacer para
elaborar un plan de negocio, aqu encontrars una gua. Y si deseas aprender
gratis sobre negocios, gestin, finanzas y marketing aqu encontrars varios
recursos didcticos.
Una empresa constituida como persona natural implica que la persona misma
asume todas las responsabilidades y derechos de la empresa. Es como si la
empresa y la persona fueran para efectos legales y tributarios, la misma
entidad. Esto quiere decir que aceptas y garantizas con tus bienes, cualquier

obligacin o deuda a la que pueda estar sujeta la empresa. Esto quiere decir,
que si la empresa entra en quiebra, t tendrs que pagarla con tus propios
bienes.
Persona Natural: Ventajas

Los regmenes de impuestos son ms favorables

La constitucin de la empresa no es tan complicada, se requieren menos

trmites, el proceso es ms rpido y la documentacin solicitada es
menor.

El costo para constituir la empresa es menor

Cambiar de giro en la empresa es mucho ms sencillo

Los requerimientos contables son menos exigentes

Es ms fcil de liquidar o vender

Todo el control pertenece a una sola persona

Se puede aumentar o disminuir el patrimonio de la empresa sin

necesidad de tantos trmites

Persona Natural: Desventajas

El dueo asume toda la responsabilidad sobre las obligaciones de la

empresa con su propio patrimonio

Sin dueo no hay empresa

El capital que se puede invertir en la empresa se limita a lo que posee el

dueo

Es ms difcil conseguir crditos bancarios

Una empresa constituida como persona jurdica implica que la empresa asume
sus responsabilidades, independientemente de sus dueos. Una empresa
constituida como persona jurdica slo podr garantizar el pago de sus deudas
por el monto que posea de capital o patrimonio. Esto permite proteger de
cierto modo los intereses econmicos de sus dueos, adems de convertir a la
empresa en una entidad de mayor prestigio y credibilidad.
Persona Jurdica: Ventajas

Mayores facilidades para obtener crditos bancarios

Menor riesgo al no involucrarse el patrimonio personal con las deudas de

la empresa

Imagen de estabilidad, credibilidad y mejor presencia en el mercado

Es ms fcil transferir la propiedad del negocio

Acceso a ms capital para invertir ya que pueden asociarse varias

personas

Acceso a beneficios sociales, pensiones y seguros mdicos para los

socios, propietarios y trabajadores

Persona Jurdica: Desventajas

El control de la empresa puede estar dispersa en varias personas

Es ms complicado aumentar o disminuir el patrimonio de la empresa

Se requieren ms documentos contables

La constitucin de la empresa es ms costosa

El trmite para su constitucin es ms complejo

Su liquidacin tiene mayores requisitos