Qu es inventario

Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus materias

primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus
operaciones y los productos terminados.
Conjunto de bienes corpreos, tangibles y en existencia, propios y de
disponilidad

inmediata

para

su

consumo

(materia

prima),

transformacin (productos en procesos) y venta (mercancas y

productos terminados).
Se define un inventario como la acumulacin de materiales (materias
primas, productos en proceso, productos terminados o artculos en
mantenimiento) que posteriormente sern usados para satisfacer una
demanda futura.
Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados en
espera de ser utilizados.

Tipos de Inventarios
Existen diferentes clasificaciones, a continuacin se citan algunas de ellas.
Clasificacin de inventarios segn su forma

Inventario de Materias Primas.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin.
Inventario de Productos Terminados.
Existe un tipo de inventario complementario, segn su forma, que no es
comnmente citado en la literatura:
Inventario de Suministros de Fbrica, no pueden ser cuantificados
de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
Inventario de Mercancas.
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Clasificacin de inventarios segn su funcin

Inventario de seguridad o de reserva (resuelve imprevistos).

Inventario en trnsito, (materiales que no se han recibido todava).

Inventario de ciclo (reducir los costos por unidad de compra).

Inventario de previsin o estacional (produccin acumulada).

Clasificacin de inventarios desde el punto de vista logstico

En ductos, (trabajo en proceso, operaciones de manufactura).

Existencias para especulacin: las materias primas, como cobre,
oro y plata.
Existencias de naturaleza regular o cclica, (demanda promedio).
Existencias de seguridad (mnimo).
Existencias obsoletas, muertas o perdidas (caduca, robado, etc.).

Por qu es til mantener inventarios

Capacidad de prediccin (establecer un cronograma de produccin).
Fluctuaciones en la demanda (cunto va a necesitarse).
Inestabilidad del suministro.
Proteccin de precios (evitar el impacto de la inflacin de costos).
Descuentos por cantidad.

Sistemas de contabilizacin de inventarios

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Se tienen dos mtodos o sistemas bsicos de control de inventarios:

1. Sistema de inventario peridico

Con este mtodo la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en

cambio, realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los
resultados se plasman en los informes financieros.

Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la

empresa para llevar a cabo el recuento fsico de la mercanca lo que
implica un importante despilfarro de recursos.
No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada
momento y por tanto no permite llevar a cabo un seguimiento
adecuado ni una correcta poltica de productos (mermas, roturas,
rotaciones, rentabilidades, etc.)
2. Sistema de inventario permanente o perpetuo

Con este mtodo la empresa mantiene un registro continuo de sus

existencias y los costos de los productos o mercancas que ha vendido.
Permite un mejor control de los artculo y la aplicacin de tcnicas de
productos al poseer una informacin en tiempo revela los niveles de
inventarios, rotaciones, evolucin de precios, etc. Por tanto mejora la
toma de decisiones.
Facilita el recuento fsico en el caso de que esto sea necesario para
llevar a cabo una verificacin del inventario.
Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.

Mtodos de valuacin de inventarios

 Mtodo FIFO o PEPS. Este mtodo se basa en que lo primero que

entra es lo primero en salir. Su apreciacin se adapta ms a la
realidad del mercado, ya que emplea una valoracin basada en
costos ms recientes.
Mtodo LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercanca que
entra de ltimo es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el
inventario mantiene su valor estable cuando ocurre algn alza en los
precios.
Mtodo del Costo Promedio Aritmtico. El resultado lo dar la
media aritmtica de los precios unitarios de los artculos.
Mtodo del Promedio Armnico o Ponderado. Este promedio se
calcular ponderando los precios con las unidades compradas, para
luego dividir los importes totales entre el total de las unidades.
Mtodo del Costo Promedio Mvil o del Saldo. Calcula el valor de
la mercanca, de acuerdo con las variaciones producidas por las
entradas y salidas (compras o ventas) obtenindose promedios
sucesivos.
Mtodo del Costo Bsico. Por medio de este mtodo se atribuyen
valores fijos a las existencias mnimas, este mtodo es bastante
parecido al LIFO con la diferencia de que se aplica solamente a la
cantidad de inventario mnimo.
Mtodo del Precio de Venta al Detal. Permite la estimacin de
inventarios con la frecuencia que se desee. El inventario fsico se
practicar, basndose en los precios de venta Marcados en los
artculos.

Costo de Mercado o el Ms Bajo. Se toma como base el precio

inferior de las existencias, manteniendo el principio contabilstico del
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conservatismo el cual no anticipa beneficios y prev posibles

prdidas.