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Aplicable cuando la conformidad con los requisitos especificados ha de ser asegurada por el
proveedor durante el diseo, el desarrollo, la produccin, la instalacin y el servicio postventa
b)
Aplicable cuando la conformidad con los requisitos especificados ha de ser asegurada por el
proveedor durante la produccin, la instalacin y el servicio postventa.
c)
Aplicable cuando la conformidad con los requisitos especificados ha de ser asegurada por el
proveedor nicamente en la inspeccin y ensayos finales.
Es preciso destacar que los requisitos del sistema de la calidad establecidos en esta norma y en las
Normas ISO 9002 Y 9003 son complementarios y no constituyen una alternativa de los requisitos tcnicos
especificados (para el producto). Estas normas establecen requisitos que definen que los elementos deben
contener los sistemas de la calidad pero no es su propsito imponer la uniformidad en los sistemas de
calidad. Estas normas son genricas e independientes de un determinado sector industrial o econmico.
El diseo y la implantacin de un sistema de la calidad estarn influenciados por las diversas necesidades
de una organizacin, sus objetivos particulares, los productos y servicios suministrados, y los procesos y
prcticas especficas usadas.
Aunque es preferible que estas normas sean adoptadas en la forma en que se presentan, en algunos casos
puede ser necesaria su adaptacin a situaciones contractuales particulares, agregando o eliminando ciertos
requisitos del sistema de la calidad. La Normas ISO 9001-1 facilita la adaptacin y la seleccin del
modelo apropiado de aseguramiento de la calidad entre los establecidos en las Normas ISO 9001,9002
9003
1
Objeto
La presente norma especifica los requisitos que debe cumplir un sistema de la calidad cuando es necesario
demostrar la capacidad de un proveedor para suministrar productos conformes de acuerdo con un diseo
establecido.
Los requisitos especificados en la presente norma tiene fundamentalmente como finalidad lograr la
satisfaccin del cliente a travs de la prevencin de cualquier no conformidad en todas las etapas desde el
diseo hasta el servicio postventa.
La presente norma se aplica a situaciones en las que:
Definiciones
Para la definicin de esta norma son aplicables las definiciones establecidas en la Normas ISO 8402
adems de las siguientes:
3.1 Producto:
Resultado de actividades o de procesos
Notas:
2. El trmino producto puede incluir servicio, material (hardware), material procesado, soporte lgicos
(software) o una combinacin de stos.
3. Un producto puede ser tangible (por ejemplo, montajes o materiales procesados) o intangible (por
ejemplo, conocimiento o conceptos) o una combinacin de stos.
4. Para lo fines de esta norma, el trmino producto se aplica slo a los productos internacionalmente
previstos para su oferta y no a subproductos no previstos que afectan al medio ambiente. Estos
difiere de la definicin dada en la Normas ISO 8402
3.2 Oferta:
Propuesta efectuada por un proveedor en respuesta a una invitacin con el fin de lograr la adjudicacin de
un contrato para proveer productos.
3.3 Contrato:
Requisitos acordados entre un proveedor y un cliente, transmitidos por cualquier medio.
4
necesidades de sus clientes. El proveedor debe asegurar que esta poltica sea atendida, implantada y
mantenida en todos los niveles de la organizacin.
4.1.2 Organizacin
4.1.2.1
Responsabilidad y autoridad
Se deben definir y documentar las responsabilidades, la autoridad y las relaciones mutuas de todo el
personal que dirige, realiza y verificar cualquier trabajo que indica en la calidad y, en particular, en
aquellos casos en que se requiera libertad organizativa y autoridad para:
a) iniciar acciones para prevenir la aparicin de no conformidades relativas al producto, proceso y
sistema de la
calidad.
b) identificar y registrar cualquier problema relativo al producto, proceso y sistema de la calidad;
c) iniciar, recomendar o proveer soluciones a travs de los canales establecidos;
d) comprobar que se ponen en practica las soluciones;
e) controlar procedimientos posterior, la entrega o la instalacin de un producto no conforme hasta que
se haya corregido la deficiencia o situacin insatisfactoria.
4.1.2.2
Recursos
El proveedor debe identificar las necesidades de recursos y proveer los recursos adecuados, incluida la
designacin de personal adiestrado (ver 4.18) para administrar, realizar y verificar el trabajo, incluidas las
auditoras internas de la calidad.
4.1.2.3
Representante de la Direccin
La Direccin del proveedor, con responsabilidad ejecutiva, debe designar un miembro de su propia
direccin que, con independencia de otras responsabilidades, debe tener definida la autoridad para:
a) asegurar que se establezca, ponga en prctica y mantenga su sistema de la calidad de acuerdo con esta
norma ;
b) informar a la Direccin del proveedor acerca del desempeo del sistema de la calidad para su revisin
y como base para el mejoramiento del sistema de la calidad.
Nota:
5. La responsabilidad, de un representante de la direccin puede tambin incluir la relacin con partes
externas sobre temas vinculados con el sistema de la calidad del proveedor.
4.1.3 Revisin de la Direccin
La Direccin del proveedor, con responsabilidad ejecutiva, debe revisar el sistema de calidad a intervalos
definidos y suficientes para asegurar su adecuacin y su eficacia permanente para satisfacer los requisitos
de esta norma as la poltica y los objetivos de la calidad establecidos por el proveedor (ver 4.1.1). Se
deben mantener registros de dichas revisiones (ver 4.16).
4.2 Sistema de la calidad
4.2.1 Generalidades
El proveedor debe establecer, documentar y mantener un sistema de la calidad como un medio para
asegurar que los productos cumplen con los requisitos especificados. El proveedor debe preparar un
manual de calidad que comprenda los requisitos de esta norma. El manual de la calidad debe incluir o
hacer referencia a los procedimientos del sistema de la calidad y describir la estructura de la
documentacin usada en el sistema de la calidad.
Nota:
6. Una gua par la elaboracin de manuales de la calidad se da en la Normas ISO 10013.
4.2.2 Procedimientos del sistema de la calidad
El proveedor debe:
a) preparar procedimientos documentados consistentes con los requisitos de esta norma y con la poltica
de la calidad por l establecida, y
b) implantar en forma efectiva el sistema de la calidad y los procedimientos documentados.
Para los fines de esta norma, el alcance y el detalle de los procedimientos que forman parte del sistema de
la calidad dependern de la complejidad del trabajo, de los medios usados, y de las habilidades y el
adiestramiento necesarios para el personal que lleva a cabo la actividad.
Nota:
7.
Los procedimientos documentados pueden hacer referencia a las instrucciones de trabajo que
establecen la forma como se realiza una actividad.
4.3.2 Revisin
Antes de presentar una oferta o de aceptar un contrato o un pedido (declaracin de requisitos), la oferta, el
contrato o el pedido deben ser revisados por el proveedor para asegurar que:
a) los requisitos estn definidos y documentados adecuadamente; cuando no exista una declaracin
escrita del requisito para un pedido formulado verbalmente, el proveedor debe asegurar que los
requisitos del pedido han sido acordados, antes de aceptarlos;
b) se ha resuelto cualquier diferencia entre los requisitos de un contrato o pedido recibido y los que
figurar en oferta;
c) el proveedor tiene capacidad para satisfacer los requisitos del contrato o pedido recibido.
4.3.3 Modificacin a un contrato
El proveedor debe identificar el modo como de realiza una modificacin a un contrato y como se
transfiere correctamente a las funciones interesadas dentro de su propia organizacin.
4.3.4 Registros
Se deben conservar los registros de las revisiones del contrato (ver 4.16).
Nota:
9. Es conveniente establecer canales para la comunicacin y las interrelaciones con la organizacin del
cliente en estos temas contractuales.
4.4 Control del diseo
Esta norma no incluye requisitos del sistema de la calidad para el control del diseo. Este numeral se
incluye con el fin de alinear la numeracin de los captulos con la Normas ISO 9001
4.5 Control de los documentos y de los datos
4.5.1 Generalidades
El proveedor debe establecer y mantener actualizados procedimientos documentados para controlar todos
los documentos y datos relacionados con los requisitos de esta norma que incluyan dentro de lo posible,
los documentos de procedencia externa tales como normas y planos del cliente.
Nota:
10. Los documentos y datos pueden estar en cualquier tipo de soporte, tal como papel, o medios
electrnicos.
4.5.2 Aprobacin y emisin de los documentos y de los datos.
Los documentos y los datos deben ser revisados y aprobados por personal autorizado entes de su
distribucin, para verificar que son adecuados. Se debe establecer una lista de referencia u otro
procedimiento equivalente de control de documentos, que identifique el estado actual de revisin de stos,
la que debe estar disponible fcilmente para evitar el empleo de documentos de vlidos y/u obsoletos.
Este control debe asegurar tambin que:
a) las ediciones actualizadas de los documentos apropiados estn disponibles en todos los lugares en que
se llevan a cabo operaciones fundamentales para el funcionamiento efectivo del sistema de la
calidad;
b) se retire en el menor plazo posible, la documentacin no vlida y/u obsoleta de todos los lugares de
distribucin u uso o se asegure de algn otro modo contra el uso no deseado;
c) se identifique adecuadamente cualquier documento obsoleto retenido por razones legales y/o de
preservacin de los conocimientos.
4.5.3 Cambios en los documentos y en los datos.
Los cambios en los documentos y datos debe ser revisados y aprobados por la misma funcin u
organizacin que los revis o aprob inicialmente, a menos que se haya especificado expresamente otra
cosa. Las funciones u organizaciones designadas deben tener acceso permanente a toda la informacin
pertinente en la que puedan fundamentar su revisin y aprobacin.
Cuando sea posible, se debe dejar constancia de la naturaleza del cambio en el documento o en los anexos
apropiados.
4.6 Compras
4.6.1 Generalidades.
El proveedor debe establecer y mantener actualizados procedimientos documentados para asegurar que
los productos comprados (ver 3.1) estn conformes con los requisitos especificados.
4.6.2 Evaluacin de subcontratistas.
El proveedor debe:
a) evaluar y seleccionar a los subcontratistas en funcin de su aptitud para cumplir con los requisitos del
subcontrato incluidos los requisitos del sistema de la calidad y los de cualquier aseguramiento de la
calidad especfico;
b) definir el tipo y extensin del control que ejercer sobre los subcontratistas. Esto depender del tipo
de producto, del impacto del producto subcontratado en la calidad del producto final y, cuando
corresponda, de los informes de auditora o registros de la calidad que hayan demostrado
previamente la capacidad y desempeo de los subcontratistas;
c) establecer y conservar los registros de la calidad de los subcontratistas aceptables (ver 4.16).
4.6.3 Datos sobres las compras
Los documentos de compras deben contener los datos que describan en forma clara el producto solicitado
y comprendern en la medida que sea aplicable, lo siguiente:
a) el tipo, clase, grado o cualquier otra identificacin precisa ;
b) el ttulo o cualquier otra identificacin formal y la edicin aplicable de las especificaciones, planos,
requisitos del proceso, instrucciones de inspeccin y cualquier otro dato tcnico pertinente,
incluidos los requisitos para la aprobacin o la calificacin del producto, de los procedimientos, del
equipo para el proceso y del personal;
c) el ttulo, nmero y edicin de la norma que define el sistema de la calidad aplicable.
El proveedor debe revisar y aprobar los documentos de compara antes de su envo, para comprobar que
responden adecuadamente a los requisitos especificados.
4.6.4 Verificacin de los producto comprados.
4.6.4.1
Cuando el proveedor tenga la intencin de verificar los productos comprados en las instalaciones del
subcontratista, debe establecer, en los documentos de compras, los acuerdos de verificacin, y el mtodo
para liberar el producto.
4.6.4.2.
d)
el seguimiento y control de los parmetros adecuados del proceso y de las caractersticas del
producto;
Nota:
11. Los procesos que requieren una precalificacin de su capacidad, frecuentemente se designa como
procesos especiales.
Se pueden conservar registros de los procesos, equipos y personal calificado, segn corresponda (ver
4.16)
4.10
Inspeccin y ensayo
4.10.1
Generalidades
4.10.2.1
El proveedor debe asegurar que (salvo en le caso indicado en 4.10.2.3) los productos
recibidos no sern utilizados o procesados hasta que hayan sido inspeccionados o se haya verificado
de alguna otra forma, que cumplen con los requisitos especificados. La verificacin de conformidad
con los requisitos especificados debe estar de acuerdo con lo establecido en el plan de la calidad o
en los procedimientos documentados.
4.10.2.2
Para determinar la intensidad y la naturaleza de la inspeccin de recepcin, se debe tener en
cuenta la intensidad del control realizado en los locales del subcontratista y la existencia de
evidencias de la conformidad registradas.
4.10.2.3
Cuando, por razones de urgencias de produccin, se ponga en circulacin un producto
recibido sin haber realizado la verificacin, se lo debe identificar formalmente y registrar (ver 4.16)
de modo que sea posible recuperarlo inmediatamente y reemplazarlo en caso de no conformidad con
los requisitos especificados.
4.10.3
El proveedor debe:
a)
inspeccionar y ensayar el producto tal como se establece en el plan de la calidad y/o en los
procedimientos documentados;
b) retener los productos hasta que se hayan completado las inspecciones y ensayos requeridos o hasta
que se hayan recibido y verificado los informes necesarios, excepto cuando el producto se haya
puesto en circulacin siguiendo los procedimientos formales de recuperacin (ver 4.10.2.3). La
puesta en circulacin siguiendo este ltimo procedimiento no debe impedir las actividades previstas
en 4.10.3 a).
4.10.4
El proveedor debe realizar todas las inspecciones y los ensayos finales de acuerdo con lo previsto en el
plan de la calidad y/o en los procedimientos documentados para tener la evidencia de la conformidad del
producto terminado con los requisitos especificados.
El plan de calidad y/o los procedimientos documentados para la inspeccin y los ensayos finales de exigir
que se hayan realizado todas las inspecciones y ensayos especificados, incluidos aquellos establecidos
para la recepcin y para el proceso de fabricacin del producto y que los resultados satisfagan los
requisitos especificados.
No se debe despachar ningn producto hasta que se hayan realizado satisfactoriamente todas las
actividades especificadas en el plan de calidad y/o los procedimientos documentados y hasta que la
documentacin y los datos derivados de ellas estn disponibles y sean autorizados.
4.10.5
El proveedor debe establecer y mantener actualizados los registros que evidencien que los productos han
sido inspeccionados y/o ensayados. Dichos registros deben indicar claramente si el producto ha superado
o no las inspecciones y/o ensayos de acuerdo con criterios de aceptacin definidos. Cuando el producto
no supere una inspeccin y/o ensayo cualquiera, se deben aplicar los procedimientos para el control de
productos no conformes (ver 4.13).
Los registros deben identificar la autoridad de inspeccin responsable de la liberacin del producto (ver
4.16).
4.11 Control de los equipos de inspeccin, medicin y ensayo
4.11.1
Generalidades
Procedimientos de control
El proveedor debe:
a) determinar las mediciones que deben realizarse y la exactitud de las mismas y debe seleccionar los
equipos adecuados de inspeccin, medicin y ensayo que tengan la exactitud y precisin necesaria;
b) identificar todos los equipos de inspeccin, medicin y ensayo, que puedan afectar a la calidad del
producto, calibrarlos y ajustarlos a intervalos establecidos que tengan una relacin vlida con
patrones internacionales o nacionales reconocidos. Cuando no existan tales patrones, se deben
establecer documentalmente las bases utilizadas para la calibracin;
c) establecer los procedimientos de calibracin del equipo de inspeccin, medicin y ensayo, incluidos
los datos necesarios sobre el tipo de equipo, su nmero de identificacin, localizacin, frecuencia y
mtodos de verificacin, criterios de aceptacin y acciones que deben tomarse cuando los resultados
no sean satisfactorios;
d) identificar los equipos de inspeccin, medicin y ensayo con una marca apropiada o registro de
identificacin aprobado que indique su estado de calibracin;
e) mantener vigentes los registros de calibracin de los equipos de inspeccin, medicin y ensayos (ver
4.16.);
f) evaluar y establecer documentalmente la validez de los resultados obtenidos con anterioridad con los
equipos de inspeccin, medicin y ensayo que se compruebe estn fuera de calibracin;
g)
proteger las instalaciones de inspeccin, medicin y ensayo, incluidos los materiales (hardware) y lo
soportes lgicos (software) de ensayo, de desajustes que podran invalidar la calibracin.
Nota:
13. El sistema de confirmacin metrolgica para los equipos de medicin, que establece en la Normas
ISO10012 puede usarse como una gua.
4.12
El estado de inspeccin y ensayo del producto debe identificarse por medios adecuados, que indiquen la
conformidad o no conformidad del producto con respecto a la inspeccin y los ensayos realizados. La
identificacin del estado de inspeccin y ensayo debe mantenerse, segn se defina en el plan de la calidad
y/o en los procedimientos documentados, durante la produccin, instalacin y prestacin del servicio
postventa del producto para asegurar que nicamente los productos que hayan superado las inspecciones
y ensayo requeridos [o hayan sido liberados bajo una concesin (ver 4.13.2)] sean despachados, usados o
instalados.
4.13
4.13.1
El proveedor debe establecer y mantener actualizados procedimientos documentados para evitar que el
producto que no cumple con los requisitos especificados sea utilizado o instalado inadvertidamente.
Este control debe considerar la identificacin, documentacin, evaluacin, segregacin (cuando sta sea
posible) y el tratamiento de los productos no conformes, as como la notificacin a las funciones a las que
pueda afectar.
4.13.2
Se debe definir quin tiene la responsabilidad por la revisin de los productos no conformes y la
autoridad para decidir su tratamiento.
Los productos no conformes deben ser revisados segn procedimientos documentados. Estos productos
pueden ser:
a) reprocesados para satisfacer los requisitos especificados;
b) aceptados con o sin reparacin, previa concesin;
c) reclasificados para otras aplicaciones, o
d) rechazados definitivamente o desechos.
Cuando el contrato lo exija, se debe presentar al cliente, o a su representante, la solicitud de concesin
para la utilizacin o la reparacin de producto no conformes con los requisitos especificados (ver
4.13.2.b). Se debe registrar la descripcin de las no conformidades aceptadas y de las reparaciones
efectuadas para indicar cul es el estado real de los productos (ver 4.16).
Los productos reparados y/o reprocesados deben inspeccionarse nuevamente de acuerdo con el plan de la
actividad y/o los procedimientos documentados.
4.14 Acciones correctivas y preventivas
4.14.1
Generalidades
Acciones correctivas
la determinacin de las acciones correctivas necesarias para eliminar las causas de las no
conformidades;
d) la aplicacin de controles para asegurar que se implanten las acciones correctivas y que stas sean
efectivas.
4.14.3
Acciones preventivas.
la iniciacin de acciones preventivas y la aplicacin de controles para asegurar que sta sean
efectivas;
d) la confirmacin del envo de la informacin pertinente sobre las acciones tomadas, para su revisin
por la direccin (ver 4.1.3).
4.15
4.15.1
Manipulacin
El proveedor debe establecer mtodos para la manipulacin de productos, que prevengan daos o
deterioros.
4.15.3
Almacenamiento
El proveedor debe usar reas o locales de almacenamiento definidos para prevenir daos o deterioros de
productos, en espera de uso o entrega. Deben establecerse mtodos adecuados para autorizar la recepcin
y el despacho de y hacia dichas reas.
Con el fin de detectar deterioros, debe evaluarse, intervalos adecuados, el estado de los productos
almacenados.
4.15.4
Envase y embalaje
El proveedor debe controlar los procesos de envasado, embalaje y marcado incluidos los materiales
usados) en tal medida que permitan asegurar la conformidad con los requisitos especificados.
4.15.5
Preservacin
El proveedor debe aplicar mtodos adecuados para la preservacin y segregacin de productos cuando
dichos productos estn bajo el control del proveedor.
4.15.6
Entrega.
Notas:
15. Los resultados de las auditoras internas de la calidad forman parte de los datos utilizados en las
actividades de revisin por la direccin (ver 4.1.3.).
16. Una gua sobre las auditoras de los sistemas de la calidad se da en la Normas ISO 10011
4.18 Adiestramiento
El proveedor debe establecer y mantener actualizados procedimientos para identificar las necesidades de
adiestramiento y proveer el adiestramiento de todo el personal que realice actividades que afecten a la
calidad. El personal que realiza tareas asignadas especficamente debe estar calificado sobre la base de
estudios adecuados, adiestramiento y/o experiencia segn corresponda. Se deben mantener los registros
adecuados del adiestramiento (ver 4.16).
4.19
Servicio postventa
Cuando los servicios postventa sean un requisito especificado, el proveedor debe establecer y mantener
actualizados documentados para suministrar estos servicios y para verificar e informar que dichos
servicios cumplen con los requisitos especificados.
4.20
4.20.1
Tcnicas estadsticas
Identificacin de la necesidad
El proveedor debe identificar la necedad de tcnicas estadsticas requeridas para establecer, controlar y
verificar la capacidad de los procesos y las caractersticas de los productos.
4.20.2
Procedimientos