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VALORACIN DOCUMENTAL
INTRODUCCIN
La valoracin documental, puede ser definida segn el diccionario de
terminologa archivstica como la fase del tratamiento archivstico que consiste
en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series
documentales, fijando los plazos de transferencias, acceso y conservacin o
eliminacin total o parcial 2 de igual manera segn Mara Luisa Conde es el
proceso de anlisis y seleccin cuyo objetivo es establecer los plazos de
transferencias, conservacin y acceso de las series documentales
As mismo,
VALORACIN DOCUMENTAL
VALORACIN DOCUMENTAL
Pueden existir criterios generales para la valoracin, teniendo como base el ciclo
vital de los documentos y el funcionamiento institucional. Para tales efectos es
importante tener en cuenta el uso, su frecuencia y las normas que regulan la
produccin documental. Estos criterios permitirn determinar si un documento
est en su fase activa, semiactiva o inactiva. Las dos primeras fases hacen
relacin a los VALORES PRIMARIOS en tanto que la tercera puede contener o
no documentos con VALORES SECUNDARIOS. 6
GuaparaeldiseoeimplementacindeunsistemadeGestindearchivos.GobiernodeChile.2011.
p.43
VALORACIN DOCUMENTAL
en
un
archivo.
(Kolsrud
1992:
30).
VALORACIN DOCUMENTAL
Valor
Administrativo:
el
que
contiene un documento o una serie
de documentos, para la entidad
productora, relacionado con el
trmite o asunto que motiv su
creacin. Este valor se encuentra en
todos los documentos producidos o
recibidos en cualquier institucin u
organismo para responder a una
necesidad administrativa mientras
dure su trmite y son importantes
por su utilidad referencial para la
toma de decisiones y la planeacin.
VALORES PRIMARIOS DE LOS
ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS
(ARCHIVO LOCAL Y ARCHIVO
CENTRAL) 8
VALORACIN DOCUMENTAL
Son
aquellos
que
sirven
de
ARCHIVO PERMANENTE O
ARCHIVO HISTRICO 9
documentos
nacen
con
VALORACIN DOCUMENTAL
documentos
que
por
su
propia
naturaleza
son
imperecederos
LA MACROVALORACIN
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Ibd., p. 46
TerryCook,ProfesordelprogramaygraduadoenArchivstica.DepartamentodeHistoria.Universidad
deManitoba.Canad.
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quin. 12
3.
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TREJOS RAMREZ, Xinia. La valoracin documental en Costa Rica: coleccin cuadernillos del Archivo
Nacional. Serie Qu es y que hace un archivo? No. 21, 2008. p. 25
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CASILIMAS ROJAS, Clara Ins. Fondos acumulados, manual de organizacin. Archivo General de la
Nacin. [en lnea] http://www.slideshare.net/guestc44b69/manual-fondos [citado en 16 de octubre de
2011]
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entre los creadores de documentos y los patrones o sea las funciones, las
actividades y los
4.
programas. 14
14
BADA ROSALES, Amanda. Valoracin documental antecedentes. [en lnea] http://adabiac.org/investigacion_arch_civil/articulos/arch_civil_anterior/04art_arb02.htm [citado en 16 de Octubre
de 2011]
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SRUH RODRIGUEZ, Yainer. Archivo nacional de costa rica, Memoria Congreso Archivstico Nacional
2009. p. 84.
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BIBLIOGRAFIA Y CIBERGRAFIA
1. BADA ROSALES, Amanda. Valoracin documental antecedentes. [en
lnea]
http://adabiac.org/investigacion_arch_civil/articulos/arch_civil_anterior/04art_arb
02.htm [citado en 16 de Octubre de 2011]
2. CASILIMAS ROJAS, Clara Ins. Fondos acumulados, manual de
organizacin. Archivo General de la Nacin. [en lnea]
http://www.slideshare.net/guestc44b69/manual-fondos [citado en 16
de octubre de 2011]
3. Gua para el diseo e implementacin de un sistema de Gestin de
archivos. Gobierno de Chile. 2011
4. El Diccionario de terminologa archivstica, Normas Tcnicas de la
DAE, n 1, Madrid, 1993, utiliza para ellas dos definiciones
perfectamente diferenciales.
5. La identificacin y valoracin de los fondos documentales de la
administracin estatal: problemas y metodologa: actas de las primeras
jornadas para la identificacin y valoracin.
6. NORMA TECNICA COLOMBIANA, NTC-ISO-15489, Bogot, 2010.
7. LUIS ALFONSO GUTIERREZ. El archivista de hoy, valoracin
documental fundamento terico de la archivista [en lnea]
http://luisgutierrezjimenez.blogspot.com/2008/04/valoraciondocumental.html [citado en 16 de Octubre de 2011]
8. Nacional. Serie Qu es y que hace un archivo? No. 21, 2008.
9. Reglamento General de Archivos; 3 edicin. Bogot, D.C. : Archivo
General de la Nacin Colombia, 2003.
10. SRUH RODRIGUEZ, Yainer. Archivo nacional de costa rica, Memoria
Congreso Archivstico Nacional 2009.
11. TERRY COOK, Profesor del programa y graduado en Archivstica.
Departamento de Historia. Universidad de Manitoba. Canad.
12. TREJOS RAMREZ, Xinia. La valoracin documental en Costa Rica:
coleccin cuadernillos del Archivo
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