Professional Documents
Culture Documents
ISSN: 0378-1844
interciencia@ivic.ve
Asociacin Interciencia
Venezuela
Bezerra Silva, Brena; Mano, Aline Patricia; Coser Mergulho, Ricardo; Faria Meirelles, Jorge Lus
Uso de tcnicas do lean no ensino da disciplina de gesto da qualidade em um curso de engenharia
Interciencia, vol. 40, nm. 5, mayo, 2015, pp. 296-304
Asociacin Interciencia
Caracas, Venezuela
RESUMO
A escassez de engenheiros qualificados formados para o mercado de trabalho brasileiro constitui um obstculo para o desenvolvimento do pas. O fato de muitos cursos de graduao
em engenharia no tratarem as aulas de forma mais aplicada
pode contribuir para essa carncia. O Lean Manufacturing surgiu na prtica das organizaes como uma abordagem de melhoria de processos e tem diversas tcnicas que podem contribuir para o ensino em engenharia, possibilitando que o mesmo
se aproxime mais da necessidade das organizaes. Com base
nesse cenrio, o estudo teve como objetivo investigar aplicaes
de tcnicas do Lean na melhoria da qualidade do ensino de um
escassez de profissionais
qualificados de nvel mdio ou superior, disponveis no mercado de trabalho brasileiro,
em praticamente todos os setores de atividade, constitui um entrave decisivo realizao das atuais necessidades e perspectivas de desenvolvimento do pas
(Figueiredo, 2013). Especificamente em
relao carncia de engenheiros, segundo o Instituto de Pesquisa Econmica
Aplicada, em 2011 o Brasil estava em ltimo lugar entre 36 pases, em termos de
Brena Bezerra Silva. Graduada em Engenharia de Produo, Universidade Estadual de Santa Cruz
(UESC), Brasil. Mestranda em Engenharia de Produo, Universidade Federal de So Carlos (UFSCar) Brasil. Endereo: Rodovia Joo Leme
dos Santos, Km 110 - SP-264, Bairro do Itinga, Sorocaba. So Paulo, Brasil. CEP 18052-780, Brasil. e-mail: bezerra.brena@gmail.com
Aline Patricia Mano. Mestre em Engenharia de Produo, UFSCar, Brasil. Professora, UESC,
Brasil. e-mail: alinepatricia07@hotmail.com
Ricardo Coser Mergulho. Engenheiro Mecnico, Mestre e Doutor em Engenharia de
Produo, UFSCar, Brasil. Professor, UFSCar, Brasil. e-mail: mergulhao@ufscar.br
Jorge Lus Faria Meirelles. Economista, Mestre e Doutor em Engenharia de Produo,
Universidade de So Paulo, Brasil. Professor, UFSCar, Brasil. e-mail: jorgeluis@ufscar.br
296
0378-1844/14/07/468-08 $3.00/0
Princpios do lean
Desperdcios da produo
Segundo Womack
e
Jones (2004), muda uma palavra japonesa que significa desperdcio, especificamente qualquer atividade humana que absorve recursos, mas no cria valor. No intuito de eliminar os desperdcios existentes, os princpios do Lean conduzem a
maneira de fazer mais e mais com menos,
em outras palavras significa fazer cada vez
mais com cada vez menos -menos esforo
humano, menos equipamentos, menos tempo e menos espao. Ainda segundo o mesmo autor, os cinco princpios so:
Dois mecanismos simples so comumente usados para aprimoramento enxuto. Um a identificao dos
sete desperdcios da produo, que busca
identificar e eliminar os desperdcios; e o
outro so os 5Ss, que representa um
conjunto bem simples de regras para reduzir o desperdcio (Slack etal., 2009).
Shingo (1996) identifica
os sete desperdcios da produo. So eles:
1) Superproduo: produzir mais do que
necessrio. 2) Espera: est relacionado ao
tempo de espera de mquinas, mo de
obra e de materiais. 3) Transporte excessivo: a movimentao de materiais dentro da
fbrica, assim como a dupla ou tripla movimentao do estoque em processo, no
agrega valor. 4) Processos inadequados: alguns processos podem ser melhorados, algumas operaes existem apenas em funo do projeto ruim de componentes ou
manuteno ruim, podendo, portanto, ser
eliminadas. 5) Estoque desnecessrio: todo
estoque deve tornar-se alvo para eliminao. 6) Movimentao desnecessria: a
simplificao do trabalho uma rica fonte
de reduo do desperdcio de movimentao. 7) Produtos defeituosos: o desperdcio
de qualidade significativo em operaes.
Um oitavo desperdcio
foi definido por Womack e Jones (2003)
e pode ser chamado como desperdcio de
subutilizao, descrito como bens de produo ou servios que no atendem a demanda do cliente ou especificaes.
297
Nessa filosofia so estimuladas mudanas pequenas e sustentveis de forma que ao longo do tempo
todo o esforo para a melhoria no perdido. As tcnicas Lean iro auxiliar nessa
sustentao das melhorias obtidas. Existe
uma coleo de vrias tcnicas que tanto
programam como apoiam o andamento
dessa filosofia (TabelaI).
A terminologia 5S tem
origem no Japo e se refere a cinco palavras japonesas que se traduzem em etapas
para organizao de reas de trabalho, essas
palavras significam (Slack etal., 2009).
Lean no setor de servios
possvel aplicar os
conceitos do Lean nos servios. Para isso,
preciso enxergar quem so os fornecedores, quais so os produtos e os processos. um desafio maior, pois nesse setor
os clientes tambm participam da formao do produto (o oferecimento do servio) e dessa forma, contribuem diretamente para a qualidade final.
Segundo Ricci (2003),
cada tipo de servio poder ter determinantes que so considerados crticos para
o setor que se encontra. Os determinantes
identificados na literatura, segundo
Miguel e Salomi (2004), cinco dimenses
para servio so: a) confiabilidade: capacidade de realizar um servio prometido
de forma confivel e precisa; b) presteza:
ajudar o cliente e prover pronto atendimento; c) segurana: habilidade em transmitir confiana e segurana, com cortesia
e conhecimento; d) empatia: cuidados e
ateno individualizados aos clientes; e
e)aspectos tangveis: instalaes, equipamentos, pessoal envolvido e material de
comunicao.
Exemplos de estudos
com o Lean aplicado em servios so nos
setores de sade (Souza, 2009; Mazzocato
etal. 2010), construo (Alarcon, 1997;
5S
VSM
Rearranjo fsico
Pokayoke
Fluxo contnuo
Kanban
Crculos de controle
da qualidade
TRF
MFA
CEP
Indicadores de
desempenho
TABELA I
RELAO ENTRE TCNICAS E ELIMINAO DE DESPERDCIOS
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Tcnicas
Desperdcios
Super produo
Espera
Transporte
Movimentao
Defeitos
Super processamento
Estoque
298
299
300
TABELA II
IDENTIFICAO DE PROCESSOS PELO SIPOC
Fornecedores
Professor
Universidade
Aluno
Universidade
Professor
Universidade
Insumos
Conhecimento
Sala
Material didtico
Infraestrutura
Tempo disponvel
Infra estrutura
Material didtico
Contedo
Avaliao
Critrio de avaliao
Papel
Impressora
Sistema de cadastro
(NOTA)
Processos
Sadas
Clientes
Ensinar Gesto
da Qualidade
Aula
Aprender Gesto
da Qualidade
Conhecimento
Mercado de
trabalho
Avaliar o
conhecimento
adquirido
Avaliao
Universidade
Alunos
Professor
TABELA III
DESCRIO DOS INDICADORES
Categoria
Parmetro
Indicador
Mtodo de clculo
Frequncia
Quinzenal
Semanal
Acompanhamento da assiduidade
Semanal
Cliente
Satisfao do cliente
Nota do MFA
Qualidade
EH&S/Ergonomia
Alunos atrasados
Professor atrasado
Pontualidade na entrega de
atividades
Cumprimento da ementa
Assiduidade
Entrega
Pessoas
para o problema desde o comeo das aulas. Ao passo que, buscavam tambm satisfazer as necessidades dos clientes descobertas atravs do MFA.
O grupo 5S, que somente foi utilizado pela a turma 2012.1, ficou
encarregado de organizar o ambiente de
trabalho, sala de aula, atravs da filosofia
5S. Os responsveis por essa tcnica deveriam chegar sala de aula mais cedo
que os outros alunos para assim organizar
as carteiras da classe, garantir a limpeza
da sala e garantir os materiais necessrios
para a execuo da aula. E o grupo de
CEP, responsvel por fazer cartas de controle com as notas da turma.
Quanto ao CEP, foi iniciado o uso offline dos grficos de controle, onde aps um conjunto de dados
coletados elaborou-se grficos de controle para monitorar o processo de avaliar o
conhecimento adquirido, sendo elaborado
um grfico de Xbarra e R (Figuras 1 e
2), onde a varivel controlada foi a mdia das mdias das atividades, isto , o
indicador medido foi a nota das atividades. Na turma foram realizadas atividades semanais que foram avaliadas pelo
professor de 0 a 10, dessa forma, foi tirada a mdia de todos os alunos por atividade e depois calculada a mdia das
mdias de todas as atividades, ao final
do semestre os alunos realizaram oito
atividades diferentes.
Fazendo uma comparao com a aplicao do CEP na segunda
turma (2012.1), possvel perceber que
os ndices de produtividade foram melhores. As amplitudes do processo exibido
nos grficos da primeira turma se mostraram maiores que na segunda turma, a amplitude da primeira turma foi de 3,41 enquanto que a amplitude da segunda turma
foi de 2,98. Alm disso, pode se observar
(Figura1) causas especiais atuando no
primeiro semestre, essas causas especiais
podem ser atribudas principalmente ao
fato do semestre ter sido interrompido por
14
8,14
7,21
6,5
6,54
6,57
6
5
5,14
4,96
12
10
8,14
4,73
6,57
3
2
6,54
7,21
6,5
Medias
LSC
6,45
5,97
LSC
8
LIC
10,00
8,95
8,00
7,07
4
LC
8,95
7,14
Medias
LIC
5,14 4,73
4,96
1
0
Semanal
Bimestral
6,78
6,77
7,14
6,00
7,07
6,78
6,45
5,97
6,77
4,00
2,00
2
Medias
4
x
5
LSC
7
LIC
0,00
Medias
4
LC
5
LSC
7
LIC
Figura2. Grficos R.
uma greve e depois de trs meses retomado, j o CEP da segunda turma, , mostrou-se livre da ao de causas especiais.
O grfico R (Figura2)
da primeira turma (2011.2) est mais concentrado na linha central do que o grfico
R da segunda turma (2012.1), o que leva
a interpretar que os alunos da segunda
turma tinham um desempenho mais homogneo Apesar do pouco nmero de
amostras (apenas oito) o objetivo principal da utilizao dessa tcnica foi demonstrar aos alunos o processo de construo dos grficos de controle, e esse
objetivo foi alcanado.
Essas foram as tcnicas
do Lean aplicadas para a melhoria do ensino no curso de engenharia de produo.
301
TABELA IV
QUADRO VISUAL DO CRCULO DE CONTROLE DA QUALIDADE
Parmetro
Alunos
atrasados
Notas
Causa
Conduo
Conversa
Atividade em vspera
Falta de motivao
Falta de planejamento de estudo
Falta de comprometimento nos
trabalhos em grupo
Falta de motivao
Plano de ao
Divulgar os horrios dos nibus (Ilhus e Itabuna)
Informar a tolerncia de 15 min e realizar a chamada
Conscientizar e recolher atividades propostas no incio de cada aula
Conscientizar a importncia de se cumprir a meta do projeto de melhoria contnua
Criar e divulgar um modelo de planejamento de estudo
Conscientizar a importncia e as vantagens do trabalho participativo em equipe
Prazo
20/12/2011
Contnuo
Contnuo
16/12/2011
04/01/2011
04/01/2011
04/01/2011 Andamento
TABELA V
INDICADOR DE DESEMPENHO DA 1 TURMA
0,0
0,0
0,0
0,0
5,0
5,9
N
>5
Assiduidade
47,6
57,1
31,0
10,0
Cumprimento da
ementa
15
Pessoas
Pontualidade da
entrega de atividades
Entregas
Retrabalho de
atividades por falha
de comunicao
MFA-Anlise de
feedback do mercado
Qualidade
Notas de atividades
Professor atrasado
Unidade
de medida
Novembro 2011
Dezembro 2011
Janeiro 2012
Metas
Cliente
Alunos Atrasados
EH&S
% de notas
7 10
64,3
48,8
85,7
90,0
0,0
0,0
0,0
0,0
84,3
90,0
90,5
95,0
100,0
80,0
100,0
75,0
87,0
93,0
95,0
95,0
TABELA VI
INDICADOR DE DESEMPENHO DA 2 TURMA
302
0,0
0,0
0,0
0,0
0,0
5,6
5,8
6,3
7,0
>5
Assiduidade
9,7
28,2
8,0
53,0
10,0
% de notas
7 10
60,0
60,4
79,0
90,0
Cumprimento da
ementa
15
Pessoas
Pontualidade da
entrega de atividades
Entregas
Pontualidade da
correo de atividades
MFA-Anlise de
feedback do mercado
Qualidade
Notas de atividades
Professor atrasado
Unidade
de medida
Abril 2012
Maio 2012
Junho 2012
Julho 2012
Metas
Cliente
Alunos Atrasados
EH&S
75,0
75,0
100,0
100,0
100,0
84,2
81,3
82,0
83,0
95,0
100,0
100,0
100,0
100,0
75,0
92,0
81,0
76,0
69,0
95,0
Status
Andamento
Ativo
Andamento
Atrasado
Andamento
Andamento
ndices finais. Isso porque, os CCQs foram cruciais para a melhoria, sendo eles
responsveis por descobrir a causa dos
problemas e combat-las, de modo a alcanar a meta estabelecida. Em decorrncia disso, algumas solues encontradas
no foram colocadas em prtica pelos
alunos.
Algumas das solues
sugeridas no foram praticadas por alguns
alunos, pois eles no se envolveram de
forma esperada na implantao da melhoria contnua, havendo resistncia por parte
deles em mudar alguns comportamentos,
como assiduidade, pontualidade e envolvimento na execuo de atividades que no
influenciaram a pontuao.
Os resultados das pesquisas MFA aplicadas foram indispensveis para descobrir as reais necessidades
dos clientes e dessa forma atend-los.
Necessidades que no envolviam recursos
financeiros foram levadas para as discusses do crculo da qualidade para serem
resolvidas da melhor maneira.
A conduta do CEP tambm foi deficiente. Os dados do CEP deveriam favorecer a gesto visual e auxiliar na resoluo de problemas, alm de
informar se o processo capaz ou no.
No entanto, o numero de amostras da varivel controlada foi pequena, o que no
possibilitou a etapa de utilizao online
desses grficos, entretanto possibilitou aos
alunos participarem do processo de construo dos grficos de controle.
A compreenso das verdadeiras necessidades dos alunos na disciplina de Gesto Qualidade Total e a interao dessas necessidades permitiu uma
melhoria do envolvimento da classe na
busca pela qualidade de ensino, apesar de
todos os problemas na conduo das tcnicas. A experincia comprovou que
possvel sim, de forma mais organizada e
padronizada, aplicar as tcnicas do Lean,
melhorando a proporo entre teoria e
prtica na formao de engenheiros, proporcionando melhoria do aprendizado.
Como limitaes desse
trabalho, tem-se a utilizao dessas tcnicas em duas turmas de qualidade do curso e no se pode generalizar para o curso
de engenharia como um todo. Entretanto,
como sugestes para posteriores pesquisas, pode-se verificar a aplicao dessas
tcnicas em outras turmas, verificando o
funcionamento delas no curso como todo.
REFERNCIAS
Alarcon L (1997) Lean Construction. Balkema.
Rotterdam, Holanda. 497 pp.
Bamford D, Karjalainen K, Jenavs E (2012) An
evaluation of problem-based assessment in
teaching operations management. Int. J.
Operat. Product. Manag. 32:1493-1514.
303
304
de ingeniera de produccin en una universidad pblica. El estudio se desarroll en un saln de clases de la materia gestin
de calidad en un curso de ingeniera de produccin. Los resultados muestran que las tcnicas Lean investigadas: SIPOC,
indicadores de rendimiento de uso, crculo de control de la
calidad (CCC), anlisis del feedback del mercado (MFA, market feedback analysis), control estadstico de procesos (SPC) y
5S podran ser aplicadas en la enseanza de la ingeniera. Se
concluye que las tcnicas Lean pueden contribuir a la sala de
clase de los cursos de ingeniera, mejorando la proporcin entre teora y prctica.