DISEO ESTRUCTURADO

Realice un problema comn e implementar las herramientas de

Diseo Estructurado. Enva tu actividad a travs de este medio.

Aplicar ambos enfoques de anlisis y diseo de sistemas para tratar de

optimizar el proceso de generar Copias Certificadas de Partidas de Nacimiento
en la Municipalidad Ilave - Puno.
El caso en estudio consiste en elaborar una propuesta para optimizar
especficamente el proceso de emisin de Copias Certificadas solicitadas a
diario por la comunidad ante este despacho, cabe mencionar que en la
actualidad esta actividad se efecta de manera exclusivamente manual,
utilizando herramientas bastante obsoletas, como las mquinas de escribir y
basndose en informaciones contenidas en los registros de libros de actas que
se encuentran archivados en conjunto con otro elevado nmero de libros que
representan todas las competencias del ente Municipal.

SEGN EL MODELO ESTRUCTURADO

Seleccionado como tcnica de investigacin de requerimientos, ya que permite
al analista conocer el sistema o proceso en una forma lgica y manejable, al
mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite ningn
detalle. Este es un mtodo para el anlisis de sistemas manuales o
automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas
nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes.

DISEO DEL SISTEMA

Es una herramienta que permite mostrar grficamente y de manera general, el
funcionamiento del sistema y los procesos necesarios para su desarrollo. Los
DFDs se pueden dibujar con slo cuatro notaciones sencillas, en este caso, la
notacin utilizada est basada en el enfoque de Gane y Sarson.
Para este diseo forman parte de las entidades, la cual incluye a todas aquellas
personas que tienen relacin directa con el proceso. Las entidades Notario,
Secretaria, Alcalde quienes conforman al rgano jurdico y son los garantes de
llevar a cabo el proceso.

PROCESOS
Muestran la parte del sistema que transforma las entradas de datos en salida;
en tal sentido, el diagrama (DFD Propuesto) muestra cinco (5) procesos
considerados vitales para el funcionamiento y operatividad de la aplicacin:
Solicitar copias certificadas; en el cual se supervisa que las solicitudes a
procesar estn conforme a los requisitos establecidos por el Cdigo de
Procedimiento Civil, o alguna otra Ley que condicione la puesta en marcha de
stas.
Verificar existencia de actas en el sistema; en l se constata que el acta que
tiene relacin con la copia certificada solicitada est o no en los archivos del
circuito y de ese modo se tenga acceso directo a l.
Generar copias certificadas; encargado de procesar los reportes generados por
el sistema, en este caso la emisin directa de las Copias Certificadas
solicitadas.
Registr automtico de libros; en l se almacena una serie de datos
proveniente del procesamiento de las solicitudes.
Firmar y sellar actas: Proceso manual que se limita a autenticar las Copias
Certificadas previa su entrega al solicitante
Flujo de datos: El flujo describe el movimiento de paquetes de datos que viajan
desde una parte del sistema a otra. Estn representados por una flecha para
mostrar su origen y su destino.
Almacn: Representa una coleccin de paquetes de datos que permanecen en
estado de reposo. No est referido exclusivamente a medios de
almacenamiento electrnico como bases de datos en discos duros, sino

tambin a archiveros metlicos o cualquier otro medio que permita guardar

datos en carpetas u hojas de papel.