Crear un diagrama de

red
Un diagrama de red es una forma grfica de ver tareas, dependencias y la ruta crtica del proyecto. Los
cuadros (o nodos) representan tareas y las dependencias se muestran como lneas que conectan esos
cuadros. Despus de cambiar las vistas, puede agregar una leyenda, personalizar la presentacin de los
cuadros e imprimir el diagrama de red.

Para buscar la vista de diagrama de red, haga clic en Vista > Diagrama de red.

Agregar una leyenda

Cambiar automticamente la forma en la que se muestran los cuadros
Cambiar manualmente la forma en que se muestran los cuadros
Cambiar el estilo de lnea entre cuadros
Elegir el tipo de informacin de tarea que se va a mostrar

Agregar una leyenda

1.
2.

3.

Haga clic en Archivo > Imprimir > Configurar pgina.

Haga clic en la pestaa Leyenda y luego decida cmo desea que aparezca la leyenda, qu
pginas se deben mostrar y despus las etiquetas que desea.
Haga clic en Aceptar.

Principio de pgina

Cambiar automticamente la forma en la

que se muestran los cuadros
1.

Haga clic en Ver > Diagrama de red.

2.

Haga clic en Formato > Diseo.

1.

En Diseo de cuadros, elija la organizacin de los cuadros, la alineacin, el espaciado, el alto y

el ancho que mejor se adaptan. Para espaciar uniformemente los cuadros, haga clic en Fijo para
el Alto y Ancho de los cuadros.
Tenga en cuenta que las tareas agrupadas se posicionan automticamente. Tendr que deshacer la
agrupacin si desea cambiarlas.
Principio de pgina

Cambiar manualmente la forma en que se

muestran los cuadros
Si ha llegado hasta aqu y todava no le gusta cmo estn posicionados los cuadros, haga clic
en Formato > Diseo, haga clic en Permitir posicionamiento manual de los cuadros, en Aceptar y
luego arrastre los cuadros a la posicin que desee.

Si posiciona manualmente una tarea, puede cambiar el diseo de las subtareas o tareas vinculadas
asociadas con ella haciendo clic en la tarea y en Disear ahora tareas relacionadas.
Principio de pgina

Cambiar el estilo de lnea entre cuadros

Si tiene muchas tareas que ha vinculado a tareas predecesoras o sucesoras, los vnculos entre los cuadros
pueden ser realmente difciles de seguir. Trate de cambiar el estilo de lnea y luego organcelas para que
sean ms fciles de ver.
1.

Haga clic en Ver > Diagrama de red.

2.

Haga clic en Formato > Diseo.

3.

En Estilo de lneas de vnculo, haga clic en Lnea recta o Recto. Los vnculos en lnea recta se
parecen a este

4.

y los vnculos rectos se parecen a este

Haga clic en Mostrar flechas para agregar flechas que apuntan a la tareas predecesora y a la
sucesora. Haga clic en Mostrar etiquetas de vnculos para agregar la dependencia y el tiempo de
retardo o de adelanto a la lnea del vnculo.
Principio de pgina

Elegir el tipo de informacin de tarea que

se va a mostrar
Si las cosas parecen desordenadas (o empieza a experimentar una sobrecarga de informacin), pruebe a
cambiar la informacin de tarea en cada cuadro para ver solo lo que es ms importante.
1.

Haga clic en Ver > Diagrama de red.

2.

Haga clic en Formato > Estilos de cuadro.

1.

En la lista Configuracin de estilos para, haga clic en la tarea que desea cambiar.

1.

En Borde, elija las opciones de forma, color, ancho y lneas de divisin para crear la apariencia
que desea.

2.

Haga clic en un nombre en Plantilla de datos para aplicar los cambios a una plantilla existente.
Para crear una nueva plantilla que usar los cambios, haga clic en Ms plantillas y luego haga clic
en Nuevo (para crear una plantilla nueva), Copiar (para basar la nueva plantilla en una
existente), Editar (para cambiar una plantilla) o Importar (para importar una plantilla de otro
proyecto).

3.

Haga clic en Aceptar.

CaminoCrticoyDemoraPermisible

Entre las tareas que conforman el proyecto existirn algunas que, de retrasarse,
retrasarn tambin la fecha de culminacin del proyecto. Este tipo de tareas son
las que conforman el Camino Crtico o Ruta Crtica del Proyecto el cual
indicar las tareas que deben ser culminadas en el tiempo previsto de forma tal de
garantizar que el proyecto estar realizndose en el tiempo previsto.
El Camino Crtico es quiz uno de los conceptos de mayor importancia en la
Gestin de Proyectos, pues es ste el que permitir identificar a las actividades
que pudieran generar alteraciones en la duracin total del proyecto, como
veremos en el siguiente ejemplo.
Sea un proyecto conformado slo por dos tareas: la Tarea 1 est prevista para
ejecutarse en un lapso de una semana, mientras que la Tarea 2 en dos semanas.
De aqu pueden surgir las siguientes condiciones:
1. Si ambas tareas pueden realizarse de manera simultnea, es decir si no son
dependientes, el Camino Crtico lo conformar la tarea de Mayor
Duracinque, en este caso, sera la Tarea 2.

Ntese que en este caso, la Tarea 1 contiene una Holgura de una semana (el
lapso que existe entre su fecha de terminacin y la terminacin de la Tarea 2, que
es la fecha de terminacin del proyecto):

Lo anterior indica que la Tarea 1 podr terminar, en el peor de los casos, una
semana despus de la fecha prevista de terminacin sin entrar en el Camino
Crtico del Proyecto. Para que sta sea la ruta o Camino Crtico del proyecto su
duracin deber ser mayor a 2 semanas.
2. Si ambas tareas son dependientes, por ejemplo, si la Tarea 1 tiene que
estar terminada para que inicie la Tarea 2, ambas tareas estarn en el Camino
Crtico del Proyecto y la duracin de ste ser de 3 semanas:

La holgura a la que se hizo referencia en la figura de la condicin 1, puede ser

vista tambin como la Demora Permisible de la Tarea, la cual es el tiempo que
se puede demorar la tarea sin afectar a ninguna otra que la suceda.
Conociendo la Demora Permisible de la Tarea, podremos saber de cunto
tiempo disponemos para su retraso, Este retraso puede ser til si por alguna razn
se requiere que la duracin de la tarea se prolongue por razones como falta de
recursos o imprevistos, entre otros. En cualquier caso es importante no
utilizar toda la Demora de la Tarea pues esto, ante cualquier alteracin,
podra introducirla en el Camino Crtico del Proyecto.

Duracin,HitoyDependencias
La mayora de las tareas en un proyecto tendrn una Duracin definida
para ejecutarse. Esta duracin depender de diversos factores que el
Administrador del Proyecto debe tomar en cuenta, como lo seran los recursos
disponibles, la disponibilidad de materiales, etc.
Una recomendacin bsica en la Gestin de Proyectos, en el caso en que se tienen
tareas de larga duracin dentro de un proyecto, es dividirlas en subtareas de
menor duracin. Por ejemplo: dividir una tarea de 6 meses de duracin en 6 tareas
de un mes de duracin cada una permitir realizar un seguimiento ms preciso,
evitando a la vez la aparicin de algn detalle inesperado 6 meses despus de
iniciada la tarea original.

Algunas tareas, asociadas la mayora de las veces a actividades puntuales,

podrn tener duracin cero (0). Por ejemplo la entrega de un informe, la
adquisicin de equipos y la recepcin de una respuesta, entre otros, son
actividades que podrn tener duracin nula, convirtindose en puntos de
referencia en el Proyecto que indicarn el inicio o fin de determinada actividad.
Este tipo de tareas son conocidas como Hitos.
Inevitablemente el inicio de algunas tareas depender de que se haya
iniciado (o finalizado) la ejecucin de otras dentro del Proyecto. Un caso
bsico (si hablamos de la Gestin de Proyectos de Construccin): no podemos
construir una estructura de una edificacin sin antes haber construido sus
fundaciones.
Es por lo tanto necesario, para lograr la adecuada Gestin de Proyectos, que el
Administrador o Gerente de stos, una vez establezca las tareas que son
requeridas para ejecutar determinado Proyecto, defina de manera precisa la
interrelacin que existir entre ellas, es decir, la Dependencia entre las tareas
del proyecto.