INSTITUCIN EDUCATIVA MANUEL ELKN PATARROYO

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN Y PROMOCIN DE LOS ESTUDIANTES

REGLAMENTO INTERNO
DECRETO 1290 DE 16-ABRIL-2009
ARTCULO 1. FUNDAMENTACIN LEGAL.
La evaluacin en el sistema educativo colombiano se encuentra regulada por el artculo 67 de la Constitucin
Poltica de 1991, el artculo 80 de la ley 115 de 1994, y el Decreto 1290 de 2009, este ltimo define la
evaluacin en el mbito institucional, de educacin bsica y media, como el proceso permanente y objetivo
para valorar el nivel de desempeo de los estudiantes. (Artculo 1, numeral 3, Decreto 1290 de 2009).
ARTCULO 2. PROPSITOS DE LA EVALUACIN INSTITUCIONAL DE LOS ESTUDIANTES:
Segn el artculo 3.del Decreto 1290, son propsitos de la evaluacin de los estudiantes en el mbito
institucional:
Identificar las caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del
estudiante para valorar sus avances.
Proporcionar informacin bsica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados
con el desarrollo integral del estudiante.
Suministrar informacin que permita implementar estrategias pedaggicas para apoyar a los
estudiantes que presentan debilidades y desempeos superiores en su proceso formativo.
Determinar la promocin de estudiantes.
Aportar informacin para el ajuste e implementacin del plan de mejoramiento institucional.
Con base en lo anterior, y teniendo en cuenta el Modelo Educativo por competencias, que orienta el currculo
y el Plan de Estudios de nuestra Institucin Educativa, el cual define la evaluacin como un proceso con las
siguientes caractersticas Continua, integral, sistemtica, flexible, interpretativa, participativa y
formativa, que nos permita valorar el nivel de desempeo de los estudiantes en todas las asignaturas a
nivel del SABER CONOCER, SABER HACER Y SABER SER
A. CONTINUA: Se realizar en forma permanente haciendo un seguimiento de cada estudiante, que permita
observar el progreso y las dificultades que se presenten en su proceso de formacin, Se har al final de cada
tema, unidad, periodo, clase o proceso.
B. INTEGRAL: La evaluacin en la Institucin Educativa Manuel Elkn Patarroyo es un proceso que
incluye 3 SABERES (Conocer - Hacer y Ser); Que permitan una formacin integral fundamentada en la
teora tricerebral, que estimule adems el desarrollo de valores y actitudes en pro del desarrollo de
capacidades y habilidades, respetando caractersticas personales, intereses, ritmos y estilos de aprendizaje.
C. SISTEMTICA: Se realizar la evaluacin teniendo en cuenta los principios pedaggicos y su relacin
con los fines, objetivos de la educacin, la visin y misin del plantel, los estndares, las competencias de las
diferentes reas, los logros, indicadores de logro, lineamientos curriculares o estructura cientfica de las reas,
los contenidos, mtodos y otros factores asociados al proceso de formacin integral de los estudiantes.
D. FLEXIBLE: Se tendrn en cuenta los ritmos de desarrollo del estudiante en sus distintos aspectos de
inters, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional,
entorno social, fsicas, discapacidad de cualquier ndole, estilos propios, dando un manejo diferencial y
especial segn las problemticas relevantes o diagnosticadas por profesionales. Los profesores(as)
identificarn las caractersticas personales de sus estudiantes en especial las destrezas, posibilidades y
limitaciones, para darles un trato justo y equitativo en las evaluaciones de acuerdo con la problemtica
detectada, y en especial ofrecindole oportunidades para aprender del acierto, del error y, en general, de la
experiencia.
E. INTERPRETATIVA: Permitir que los(as) estudiantes comprendan el significado de los procesos y los
resultados que obtienen, y junto con el profesor(a), hagan reflexiones sobre los alcances y las fallas para
establecer correctivos pedaggicos que le permitan avanzar en su desarrollo de manera normal. Las

evaluaciones y sus resultados deben ser tan claros y oportunos en su intencin e interpretacin, que no
generen confusiones.
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F. PARTICIPATIVA: Que propicie la autoevaluacin, involucrando al estudiante, padre de familia y otros
estamentos de la comunidad educativa.
G. FORMATIVA: Permite reorientar los procesos y metodologas educativas para formar sujetos conscientes
de su existencia personal, autnoma y universal, comprometidos con un orden social fraterno, respetuoso y
tolerante, que evidencien en su convivencia los valores alcanzados en su proceso de formacin.
ARTCULO 3. ESCALA DE VALORACIN DE LOS ESTUDIANTES.
1.

Para la valoracin de las diferentes actividades, se tendr en cuenta la siguiente escala

cuantitativa de Uno (1,0) a cinco (5,0) , la cual es acumulativa para cada uno de los
perodos, con su respectiva equivalencia en desempeos a nivel nacional (Artculo 5 decreto
1290 de 2009)
ESCALA DE
CALIFICACIN
4,6 a 5,0
4,0 a 4,5
3,0 a 3,9
1,0 a 2,9

NIVEL DE DESEMPEO
Desempeo Superior
Desempeo Alto
Desempeo Bsico
Desempeo Bajo

Desempeo Superior: Asume un comportamiento excelente, acorde con los valores y la filosofa
institucional, alcanzando ptimamente los logros propuestos y ejecutando de manera apropiada los
procesos que le permitan enriquecer su aprendizaje.
Criterios de Evaluacin:
Participa activamente en el desempeo y desarrollo de las diferentes actividades en el
aula y en la institucin.
El trabajo en el aula es constante y enriquece al grupo.
Maneja adecuadamente los conceptos aprendidos y los relaciona con experiencias
vividas, adoptando una posicin crtica.
Respeta y participa en las actividades planteadas, tanto por el docente como por sus
compaeros.
Su comportamiento y actitud, contribuye a la dinmica de grupo.
Consulta diversas fuentes de manera que enriquece las temticas vistas en clase.
Asume con responsabilidad y dedicacin sus compromisos acadmicos.
Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas y las argumenta con propiedad.
No tiene faltas de asistencia, y aun tenindolas, presenta excusas justificadas sin que su
proceso de aprendizaje se vea afectado.
Alcanza todos los logros propuestos sin actividades complementarias.
No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto de su relacin con todas
las personas de la comunidad educativa.
Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
Desempeo Alto: Mantiene una actitud positiva y un comportamiento sobresaliente
dentro de los valores y la filosofa institucional, alcanzando satisfactoriamente los logros propuestos, en su
proceso de aprendizaje.
Criterios de Evaluacin:
Maneja y argumenta los conceptos aprendidos en clase.

Participa moderadamente en el desarrollo de las actividades en el aula.

El trabajo en el aula es constante, aportando con discrecin al grupo.
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Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.

Su comportamiento favorece la dinmica de grupo.
Aporta ideas que aclaran las posibles dudas que surjan durante el proceso.
Emplea diferentes fuentes de informacin y lleva registros.
Presenta a tiempo sus trabajos, consultas, tareas.
Alcanza todos los desempeos propuestos, pero con algunas actividades complementarias.
Tiene faltas de asistencia justificadas.
Manifiesta sentido de pertenencia con la institucin.

Desempeo Bsico: Presenta una actitud y comportamiento aceptable con los valores y la filosofa de la
institucin, cumpliendo los requerimientos mnimos para alcanzar los desempeos necesarios en cada una de
las reas.
Criterios de Evaluacin:
Participa eventualmente en clases.
Su trabajo en el aula es inconstante.
Relaciona los conceptos aprendidos con experiencias de su vida, pero necesita de colaboracin para
hacerlo.
Es inconstante en la presentacin de sus trabajos, consultas y tareas; las argumenta con dificultad.
Le cuesta aportar ideas que aclaren los conceptos vistos.
Su comportamiento acadmico y formativo es inconstante.
Presenta dificultades de comportamiento.
Alcanza los desempeos mnimos con actividades complementarias dentro del perodo acadmico.
Justifica sus faltas de asistencia irregularmente
Desarrolla un mnimo de actividades curriculares requeridas.
Manifiesta sentido de pertenencia con la institucin.

Desempeo Bajo: Presenta una actitud de desinters e insuficiencia ante los valores y la filosofa
institucional y ante los requerimientos acadmicos mnimos para alcanzar los desempeos bsicos necesarios
en cada una de las reas.
Criterios de Evaluacin:

El ritmo de trabajo es inconstante, lo que dificulta progreso en su desempeo acadmico.

Manifiesta poco inters por aclarar las dudas sobre las temticas trabajadas.
Registra eventualmente sus consultas y el desarrollo de las temticas.
No busca ayuda para profundizar conceptos.
No asiste a las asesoras personalizadas programadas por la institucin.
Presenta deficiencias en la elaboracin argumentativa y en la produccin escrita.
Evidencia desinters frente a sus compromisos acadmicos.
Afecta con su comportamiento la dinmica del grupo.
Realizadas las actividades de recuperacin no alcanza los desempeos mnimos.

Presenta faltas de asistencia injustificadas.

Presenta dificultades de comportamiento.
No tiene sentido de pertenencia institucional.

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ARTCULO 4. EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES.
1.

Los y las estudiantes sern evaluados en conocimientos conceptuales, procedimentales y

actitudinales, que contenga como mnimo las variables: Habilidad de SER, de SABER y
saber HACER, de comprender, de resolver, de convivir, de aprender por s mismo, de
cuestionar, analizar y proponer, entre otras competencias acordes con los estndares y
lineamientos del MEN, Teniendo como base los resultados de nuestra Institucin en las
Pruebas SABER e ICFES.

2.

Los docentes darn a conocer a sus estudiantes al iniciar cada perodo acadmico del ao
escolar, los criterios, procedimiento, estrategias y medios de evaluacin, acordes con el Plan
de estudios y entregar una copia a la coordinacin acadmica.

3.

Al estudiante se le darn a conocer los resultados de sus procesos de evaluacin parciales

(numeral 3, Artculo 12, Decreto 1290 de 2009) en un lmite mximo de 3 das calendario
luego de realizados los mismos.

4.

Durante el primer perodo del ao escolar el consejo acadmico, previo consentimiento de

los padres de familia, recomendar ante el consejo directivo la promocin anticipada al
grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo
cognitivo, personal y social en el marco de las competencias bsicas del grado que cursa. La
decisin ser consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva en el registro
escolar.(Art.7 Decreto 1290 de 2009).

5.

Cuando un estudiante no pueda ser promovido al grado siguiente, la institucin, garantizar

el cupo para que contine su proceso formativo, siempre y cuando el estudiante no haya
tenido problemas de comportamiento social y convivencia, amparados en el artculo 96 de
la ley 115 de 1994 y la Sentencia C555 de 1994.

4.1 EVALUACIN EN LA EDUCACIN PREESCOLAR

En la educacin preescolar, la evaluacin se har en forma cualitativa en trminos de fortalezas o debilidades,
la cual ser permanente e individualizada, con el fin de mejorar el desempeo de los estudiantes de acuerdo a
cada una de las dimensiones del desarrollo humano, que deben ser potencializadas en el nivel preescolar como
son: dimensin esttica, dimensin corporal, dimensin comunicativa, dimensin socio afectiva, dimensin
tica y valores, dimensin espiritual y dimensin cognitiva.
En el nivel de preescolar no se reprueban grados ni actividades, los estudiantes avanzarn en el proceso
educativo, segn sus capacidades y aptitudes personales (Artculo 10 Decreto 2247 de 1997). El proceso
formativo estar orientado por lo planteado en los objetivos de educacin preescolar (Artculo 16 de la ley
115 de 1994) y en los lineamientos curriculares para la educacin preescolar.

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4.2 EVALUACIN EN LA DUCACIN BSICA PRIMARIA - SECUNDARIA Y MEDIA
En los Grados 1.-2.- 3.- 4. 5.- 6. 7. 8. 9. 10. y 11. , los y las estudiantes que al finalizar el
ao escolar, obtengan un desempeo acadmico BAJO en tres o ms asignaturas REPRUEBAN el ao
escolar.
Los y las estudiantes que al finalizar el ao escolar, obtengan un desempeo BAJO en una o dos asignaturas,
su Promocin o Repitencia sern definidas por la respectiva comisin de Evaluacin y Promocin.
Pargrafo: En todos los casos de Repitencia se dar cumplimiento al artculo 7 del Decreto 1290 de 2009.
Los estudiantes de grado once (11.), para obtener su ttulo de BACHILLER TCNICO o ACADMICO,
adems de aprobar todas las asignaturas definidas en el plan de estudios con un nivel de desempeo
BSICO, debern cumplir adems con el servicio social obligatorio y los proyectos de grado, de acuerdo con
su modalidad en Salud comunitaria y en Actividad Fsica y Recreacin Ecolgica.
ARTCULO 5. AUTOEVALUACIN y COEVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES:
Los y Las estudiantes participarn activamente en los procesos de autoevaluacin y coevaluacin, teniendo en
cuenta los criterios definidos por la Institucin Educativa.
El consejo acadmico disear formatos de autoevaluacin y coevaluacin, que contengan criterios generales
acerca de los aspectos acadmicos, personales, sociales y de convivencia, que sirvan de derrotero para el
proceso de autoevaluacin individual del estudiante. El formato debe permitir el seguimiento durante el
perodo y/o el ao lectivo, de igual forma, debe contener un espacio para la firma peridica del padre de
familia o acudiente.
ARTCULO 6. COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN.
Con base en el artculo 11, numeral 5 del decreto 1290, se crean las comisiones de evaluacin y promocin
para cada uno de los grados y niveles de la institucin, como instancia para realizar el seguimiento de los
procesos de evaluacin, y definir la promocin o repitencia de los estudiantes. Estas comisiones tendrn
como insumos los informes de la comisin interdisciplinaria de Evaluacin.

INTEGRANTES COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN.

El Rector o su representante
Los coordinadores
El Personero Estudiantil
El Director (a) del grupo a evaluar
Dos (2) representante de los padres de familia elegidos por el consejo de padres

FUNCIONES DE LAS COMISIONES DE EVALUACIN Y PROMOCIN

Dar recomendaciones para la superacin de las dificultades en cada perodo.

Decidir la promocin del estudiante en cada grado, nivel y modalidad ofrecido por la institucin.

Estudiar y resolver la PROMOCIN o REPITENCIA del ao, de los y las estudiantes que hayan
dejado de asistir con o sin justificacin al 20% del total de las actividades programadas por la
institucin; Analizando los casos especiales de inasistencia originados por situaciones como:
Incapacidad por enfermedad, maternidad, representaciones deportivas, culturales o acadmicas,
entre otras.

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Facilitar la promocin al grado siguiente de aquellos estudiantes que no la obtuvieron en el ao

lectivo anterior, para lo cual se fijarn varias fechas dentro del primer perodo acadmico del ao
escolar, con base en un PLAN DE MEJORAMIENTO que el estudiante se compromete a desarrollar
con la asesora, revisin y posterior evaluacin del docente respectivo. Si el desarrollo de este
PLAN DE MEJORAMIENTO es positivo en todas las asignaturas con desempeo BAJO, el consejo
acadmico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendar ante el consejo directivo la
promocin del estudiante al grado siguiente.
Cundo un estudiante sea PROMOVIDO por la comisin de evaluacin y promocin, sus
evaluaciones finales no se podrn modificar, dejando constancia en el registro acadmico del
estudiante que fue PROMOVIDO por la comisin de evaluacin y promocin respectiva.

ARTCULO 7. COMISIN INTERDISICIPLINARIA DE EVALUACIN

Con fundamento en el Artculo 24 literal e del decreto 1860 de 1994, El artculo 11, numeral 5 del decreto
1290 de 2009, se crea la comisin interdisciplinaria de evaluacin, como instancia para realizar el
seguimiento de los procesos de evaluacin de los estudiantes, se reunir por lo menos 1 vez cada perodo o
cuando las circunstancias lo ameriten, por la persistencia de dificultades acadmicas y de convivencia de los
estudiantes.
INTEGRANTES:

El Rector o su representante
Los coordinadores de la respectiva jornada
Los docentes de cada rea o asignatura desarrolladas en los grados a evaluar.

FUNCIONES:

Analizar peridicamente los informes de evaluacin, con el fin de identificar prcticas escolares que
puedan estar afectando el desempeo de los estudiantes.
Proponer acciones de mejoramiento al consejo acadmico, las cuales sern incorporadas en los
planes de mejoramiento de los docentes respectivos.
Presentar informes con sus respectivas propuestas al consejo acadmico.

ARTICULO 8. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS

DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AO ESCOLAR.
a.

Cada rea al finalizar un perodo acadmico, analizar los porcentajes de desempeo bajo en cada
una de la asignaturas que la conforman y establecer un plan de mejoramiento con metas
porcentuales definidas para cada uno de los perodos, el cual ser entregado a la coordinacin
acadmica, para su anlisis y retroalimentacin.

b.

Cada docente al finalizar cada periodo escolar elaborar un plan de mejoramiento teniendo en cuenta
acciones para el SER, el HACER y el CONOCER, en forma individual o grupal, que se entrega a los
estudiantes con bajo desempeo acadmico y al padre de familia, el cual incluye: la descripcin de la
dificultad acadmica del estudiante, la estrategia de refuerzo, asesora personalizada, las
recomendaciones de la comisin interdisciplinaria y la fecha de presentacin de una prueba escrita o
sustentacin.

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c.

El padre o acudiente una vez enterado en la reunin de padres de familia, sobre el desempeo bajo
del estudiante, deber comprometerse por escrito ante el director(a) del grupo, sobre el cumplimiento
en el desarrollo de los Plan de mejoramiento respectivos, el cual se compromete a adquirir dentro de
los 5 das siguientes a la realizacin de la reunin de padres de familia en la fotocopiadora de la
institucin educativa; y a participar en forma obligatoria en los talleres de la Escuela de padres que le
ayudarn para apoyar a su hijo(a) en los procesos de recuperacin.

d.

Cada director de grupo diligenciar un formato de seguimiento acadmico, a aquellos estudiantes

que presentan bajo desempeo acadmico en una o ms asignaturas, y sugerir en las direcciones de
grupo acciones de motivacin a los estudiantes para su recuperacin, e informar a la coordinacin
acadmica y a la comisin de evaluacin.

e.

La Coordinacin Acadmica har seguimiento al cumplimiento de los compromisos suscritos entre

los padres de familia y la institucin educativa. El eventual incumplimiento ser causal para estudiar
la permanencia del estudiante en la institucin sin perjuicio del derecho al debido proceso. (Decreto
1860 Art. 49; Decreto 1290 Art.11 numeral 8,Art. 13 y 15).

Pargrafo (1): Las acciones de mejoramiento es una responsabilidad compartida por el estudiante, los
docentes, directivos y los padres de familia o acudientes.(Decreto 1860 Art. 49; Decreto 1290 Art.13 y 15).La
asistencia a las acciones de mejoramiento programadas por los docentes, son de carcter obligatorio para los y
las estudiantes. La nota obtenida por el estudiante en el proceso de mejoramiento ser promediada con la nota
perdida en el perodo respectivo; y este promedio se registrar como nota de recuperacin del perodo.
Pargrafo (2): Cuando un estudiante realiza actividades de mejoramiento y la nota promedio de este proceso
sea inferior a la nota perdida del perodo, en beneficio del estudiante se mantendr la misma nota perdida, y se
dejar constancia escrita en la ficha de seguimiento del estudiante de lo actuado, firmada por el estudiante, el
docente de la asignatura y el director(a) de grupo respectivo.
ARTICULO 9. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES
PEDAGOGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.

Para el caso de los y las estudiantes que repiten el ao, durante el 1er.perodo acadmico del ao
escolar, los estudiantes deben cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la
superacin de las debilidades (Articulo 13 numeral 2 del decreto 1290 de 2009), a travs de un plan
de apoyo y mejoramiento, el cual deber ser trabajado por el estudiante individualmente con el
acompaamiento del padre de familia o acudiente. Este plan ser evaluado de acuerdo a los criterios
dados por el docente de la asignatura, durante el desarrollo del 1er.Perodo acadmico en las fechas
programadas por la coordinacin, y entregar las notas respectivas a la Coordinacin acadmica,
quien a travs del consejo acadmico realizar los anlisis respectivos y si considera que la situacin
de estos estudiantes cumplen con lo establecido en el Artculo 7 del Decreto 1290 de 2009, tramitar
su PROMOCIN ante el consejo directivo, y se realizar el registro acadmico respectivo (Artculo
16 decreto 1290 de 2009).

Para el caso de las competencias de comportamiento social valoradas con desempeo bajo en un
periodo, la coordinacin de convivencia determinara un plan de apoyo para el mejoramiento del
desempeo de estas competencias, el cual desarrollar el estudiante con el acompaamiento del
padre de familia o acudiente, y la supervisin del director de grupo. Este plan de apoyo podr incluir
apoyo profesional especializado (psicologa, psiquiatra, fonoaudiologa, etc.).

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En el caso de que se trate de la recepcin de un estudiante nuevo, con desempeos BAJOS, El

estudiante debe comprometerse conjuntamente con su padre o acudiente, en el desarrollo de las
actividades de nivelacin necesarias orientadas por el docente respectivo, con el fin de estar acorde
con las exigencias acadmicas del curso en el cual fue recibido, de este proceso debe quedar
constancia escrita en un acta y la hoja de seguimiento del estudiante

ARTICULO 10. PERIODICIDAD PARA LA ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE

FAMILIA.
Durante el ao escolar se entregaran (4) notas, correspondientes a los 4 perodos acadmicos con un valor del
25% para cada perodo, 2 Evaluaciones semestrales tipo SABER, integradas a las notas del 2. Y 4. Perodo
respectivamente y un (1) informe final al terminar el ao lectivo correspondiente a la sumatoria de las cuatro
(4) notas obtenidas por cada estudiante durante el ao escolar. En cumplimiento del Art. 11 numerales 4 y 6
del Decreto 1290.
ARTICULO 11. ESTRUCTURA DEL INFORME VALORATIVO DE LOS ESTUDIANTES:
El informe peridico de evaluacin contendr:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Nombres y apellidos del estudiante, grado y cdigo.

Valoracin cuantitativa en cada una de las asignaturas con su respectiva equivalencia
cualitativa en la escala nacional.
Valoracin cuantitativa del comportamiento social y las competencias tenidas en cuenta
para su calificacin, expresadas de igual forma en trminos de debilidad o fortaleza.
Recomendaciones acadmicas, personales, sociales y comportamentales.
Las inasistencias por asignaturas y totales.
Observaciones generales.
En el informe valorativo final aparecer si el estudiante es promovido, o reprobado, y las
competencias valoradas con bajo desempeo.

Pargrafo 1: En los Grados de PREESCOLAR, el informe contendr adems de los datos de identificacin de
cada estudiante, un informe CUALITATIVO descriptivo y explicativo, en el cual se informe con claridad al
padre de familia sobre. Los avances en el proceso de aprendizaje, sus debilidades y fortalezas y las
recomendaciones respectivas
Pargrafo 2: Los docentes llevarn un registro diario de los procesos de evaluacin que adelanten con sus
estudiantes, los cuales sern requeridos como insumos para los anlisis respectivos en las comisiones
interdisciplinarias de evaluacin; Cuando los padres de familia los requieran para aclarar notas de los
estudiantes; como soporte para el reporte parcial de notas de los estudiantes que se trasladan a otras
instituciones; Como soporte de las notas registradas en las plantillas entregadas al finalizar cada perodo por
la coordinacin acadmica.
ARTICULO 12. CONDUCTO REGULAR PARA RESOLVER RECLAMACIONES EN CUANTO A
LA EVALUACIN:

Los y las estudiantes para la reclamacin por la valoracin parcial, peridica o definitiva de una asignatura o
el comportamiento social, deben proceder de la siguiente manera, teniendo en cuenta que deben recurrir a la
siguiente instancia, solo si no encuentran la respuesta pertinente al reclamo respectivo:
a.

Reclamacin verbal y respetuosa al docente respectivo, con la intermediacin del director(a) de

Grupo y la(s) evidencia(s) de la evaluacin.
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b.
c.

Reclamacin escrita ante la coordinacin Acadmica.

Reclamacin por escrito ante el consejo directivo.

De todo este proceso se debe dejar constancia por escrito a travs del documento respectivo: hoja de
asistencia, memorando, agenda del estudiante, acta, etc.
ARTICULO 13. CONDUCTO REGULAR PARA RESOLVER RECLAMACIONES EN CUANTO A
LA PROMOCIN:
En el caso de la reclamacin por la promocin se proceder de la siguiente manera:
a. Reclamacin por escrito ante el consejo acadmico.
b. Reclamacin por escrito ante el consejo directivo.
Las respuestas dadas a las reclamaciones se harn por escrito y se dejara constancia de las mismas en el libro
de actas del consejo acadmico y del consejo directivo.
ARTICULO 14. ACCIONES QUE GARANTICEN QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y
DOCENTES CUMPLAN LO ESTABLECIDO EN ESTE SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIN Y PROMOCIN.
Los docentes y directivos debern cumplir con la funcin docente y directiva de garantizar el proceso de
evaluacin y promocin de acuerdo con lo establecido en el sistema de evaluacin y promocin de la
institucin, segn lo establecido en los decretos 2277 de 1979, 1278 de 2002, la ley 115 de 1994, ley 715 de
2001 y el decreto 1290 de 2009)
Los directivos docentes debern cumplir las siguientes funciones:
a.
b.
c.
d.
e.

Generar espacios para el anlisis, la revisin y el establecimiento del Sistema Institucional

De Evaluacin.
Garantizar que el Sistema Institucional de Evaluacin cumpla con los parmetros establecidos por el
Ministerio de Educacin Nacional y por la institucin.
Revisar y evaluar permanentemente el Sistema Institucional de Evaluacin para proponer los ajustes
necesarios.
Evaluar peridicamente los resultados del Sistema Institucional de Evaluacin para hacer los
cambios necesarios.
Atender oportunamente las reclamaciones de estudiantes y padres de familia, que se deriven de la
implementacin del Sistema Institucional de Evaluacin.

Los docentes de la institucin debern cumplir las siguientes funciones:

a.
b.

Aplicar el Sistema Institucional de Evaluacin segn los parmetros establecidos y aprobados por la
misma.
Preparar las evaluaciones segn los parmetros establecidos en el Sistema Institucional de
Evaluacin.

c.
d.
e.

Revisar y analizar constantemente las pruebas y su proceso evaluativo completo para hacer los
ajustes pertinentes.
Atender oportunamente a los estudiantes, padres de familia y resolver sus reclamaciones, en forma
clara y precisa.
Elaborar, programar y ejecutar los planes de mejoramiento individual, para los estudiantes con
desempeo bajo en cada una de las asignaturas a su cargo.

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ARTICULO 15. PAPEL DE LOS ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA:
Los y las estudiantes, padres de familia y acudientes podrn exigir a los y las docentes, y directivos el
cumplimiento de cada uno de los parmetros establecidos en el sistema de evaluacin y promocin
institucional. En caso de no acatar la exigencia, el estudiante o padre de familia podr recurrir a la comisin
de evaluacin y promocin, el consejo directo o la oficina del control disciplinario de la secretaria de
educacin, para que cumpla con la normatividad que establece ese sistema.
ARTICULO 16. TITULO DE BACHILLER BASICO:
El titulo bachiller bsico se otorgara al estudiante de Grado 9. Que al finalizar el ao haya alcanzado la
totalidad de las competencias bsicas y ciudadanas en todas las asignaturas contempladas para el nivel de
educacin bsica secundaria.
ARTICULO 17. TITULO DE BACHILLER TECNICO en SALUD COMUNITARIA y ACTIVIDAD
FSICA y RECREACIN ECOLGICA: Se otorga al estudiante que haya alcanzado las competencias
bsicas, ciudadanas y laborales, y desarrollado todos los planes, programas y proyectos contemplados en el
plan de estudios de la institucin para el nivel de educacin media tcnica y haber cumplido en su totalidad
con el servicio social obligatorio establecido por el ministerio de educacin (Artculo 97 de la ley 115 de
1994, Articulo 38 decreto 1860 de 1994, Articulo 7 decreto 1743 de 1994, Articulo 103 de 1994, Articulo 18
decreto 1290 de 2009).
ARTICULO 18. TITULO DE BACHILLER ACADMICO: El titulo bachiller Acadmico se otorgara al
estudiante que estudia en la Jornada Nocturna, que al finalizar el Ciclo 6 haya alcanzado la totalidad de las
competencias bsicas y ciudadanas en todas las asignaturas contempladas para la Jornada Nocturna de
acuerdo con las normas vigentes que la regulan.
ARTICULO 19. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES:
Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos acadmicos, personales y sociales.
Al ingresar, conocer el sistema institucional de evaluacin, criterios, procedimientos e instrumentos
de evaluacin y promocin desde el inicio del ao escolar.
Recibir la asesora y acompaamiento de los docentes para superar sus debilidades en el
aprendizaje.
Presentar oportunamente las reclamaciones que considere necesarias, en su proceso de evaluacin
siguiendo el conducto regular.
ARTICULO 20. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES:
Cumplir con los compromisos acadmicos y de convivencia definidos por la institucin en el PEI y
el manual de convivencia.
Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superacin de las debilidades.

ARTICULO 21. DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES:

Conocer el sistema institucional de evaluacin de los estudiantes: criterios, procedimientos e
instrumentos de evaluacin y promocin desde el inicio del ao escolar.
Acompaar el proceso evaluativo de los estudiantes.
Recibir los informes peridicos de evaluacin.
Presentar oportunamente las reclamaciones a que haya lugar, siguiendo el conducto regular
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ARTICULO 22. DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES:
Participar a travs de las diferentes instancias del gobierno escolar en la definicin de criterios y
procedimientos de la evaluacin del aprendizaje de los estudiantes y promocin escolar.
Realizar seguimiento y acompaamiento permanente al proceso formativo y evaluativo de sus hijos.
Analizar los informes peridicos de evaluacin.
ARTICULO 23. DERECHOS DE LOS DOCENTES:
Tener asesora y acompaamiento permanente por parte de los directivos en estas materias.
Plantear las estrategias de evaluacin que considere pertinentes de acuerdo al plan de estudios, PEI y
a su idoneidad profesional y el desarrollar curricular de cada asignatura.
Participar en la comisin de evaluacin y promocin en los grados correspondientes.
Presentar respuesta en un tiempo de mximo (5) das hbiles a las reclamaciones por parte de
estudiantes y/o padres de familia.
ARTICULO 24. DEBERES DE LOS DOCENTES:
Presentar al inicio de cada perodo del ao lectivo, las competencias y logros que le sern evaluadas
a los estudiantes de acuerdo con el PEI y al plan de estudios vigente, las estrategias de evaluacin y
los procesos de autoevaluacin y coevaluacin.
Evaluar a los estudiantes utilizando estrategias que tengan en cuenta los ritmos y estilos de
aprendizaje al igual que los intereses de los estudiantes.
Llevar un registro permanente de evaluacin de cada uno de los estudiantes.
Presentar puntualmente los informes evaluativos a la comisin de evaluacin y promocin y, las
actas de recuperacin a la coordinacin respectiva.
ARTICULO 25. CONSTRUCCION DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION Y
PROMOCION:
Para la construccin del sistema institucional de evaluacin y promocin se sigui el procedimiento planteado
en el artculo 8 del decreto 1290 de 2009, a saber:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Definicin del sistema institucional de evaluacin por medio de los aportes de: docentes, directivos,
padres de familia y estudiantes.
Estudio, Anlisis, Elaboracin y Reelaboracin del sistema institucional de evaluacin por parte del
consejo acadmico.
Socializacin del sistema institucional de evaluacin por medio de reuniones de padres de familia,
estudiantes y profesores, para su enriquecimiento.
Aprobacin del sistema institucional de evaluacin y promocin por parte del consejo directivo.
Incorporacin del sistema institucional de evaluacin y promocin al proyecto educativo
institucional, articulado a las necesidades de los estudiantes, del plan de estudios y del currculo.
Divulgacin del sistema institucional de evaluacin y promocin a toda la comunidad educativa por
medio de reuniones, asambleas, mesas de estudio, circulares, agenda estudiantil, entre otras.

g.
h.

Divulgacin de los procedimientos y mecanismos de reclamaciones del sistema de evaluacin y

promocin institucional por medio de carteleras, reuniones, circulares.
Establecimiento de la agenda estudiantil, como mecanismo claro para informar del sistema de
evaluacin a los nuevos estudiantes, padres de familia, docentes y directivos docente que ingresen a
la institucin.

Pargrafo: Se seguir este mismo procedimiento cuando se considere necesario realizar ajustes o
modificaciones al sistema institucional de evaluacin y promocin.
INSTITUCIN EDUCATIVA MANUEL ELKN PATARROYO
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN Y PROMOCIN DE LOS ESTUDIANTES

ARTICULO 26. VIGENCIA.

El presente Sistema Institucional de Evaluacin, rige a partir del la fecha de su aprobacin por parte del
Consejo Directivo, y hace parte integral del Proyecto Educativo Institucional. Se deja constancia que fue
ledo, discutido y aprobado, por mayora de votos en reunin del Conejo Acadmico realizada el da martes
03 de Febrero de 2015, como consta en el acta No 001 del consejo acadmico respectivamente.
Las Modificaciones al presente Sistema Institucional de Evaluacin de los estudiantes de la Institucin
Educativa MANUEL ELKN PATARROYO, fue definido, aprobado y Adoptado en reunin plena del
Consejo Directivo, realizada en la fecha __________________ como consta en el Acta No. ______, por
medio de la cual se define, aprueba y adopta el presente sistema institucional de evaluacin del estudiante.

ALVARO DUSSN ARBELEZ

RECTOR
Proyect y reviso: Guillermo Arredondo Rincn Coordinador Acadmico