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A Nota Fiscal Eletrnica

NF-e

Obrigatoriedade de Utilizao da NF-e

Onda

setores
Fabricantes de

cigarros

Distribuidores ou atacadistas de

cigarros

Produtores, formuladores e importadores de

combustveis

lquidos, assim definidos e autorizados por rgo federal competente

Abril de 2008
Protocolo ICMS 30/07
de 06/07/2007

Distribuidores de combustveis lquidos, assim definidos e


autorizados por rgo federal competente
Transportadores e revendedores retalhistas TRR, assim
definidos e autorizados por rgo federal competente

CNPJs Obrigados a Emitir NF-e

CNPJs. Status de 28/08/2008

Fonte: Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrnica: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal

Quantidade e Valores Acumulados

NF-e autorizadas*
Vinte e cinco milhes, setecentos e noventa e nove mil, setecentos e
quarenta e duas notas fiscais

no total*
Quinhentos e trinta e oito bilhes, trezentos e oitenta e trs milhes, cento e
sessenta e nove mil, duzentos e sessenta e um reais e quinze centavos

* Status de 28/08/2008 s 09:15

Fonte: Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrnica: http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal

Obrigatoriedade de Utilizao da NF-e

Onda

setores
Setores
Fabricantes de automveis, camionetes, utilitrios, caminhes,
nibus e motocicletas
Fabricantes de cimento
Fabricantes, distribuidores e comerciante atacadista de

medicamentos alopticos para uso humano;

Dezembro de 2008
Protocolo ICMS 88/07
de 14/12/2007
Protocolo ICMS 68/08
de 04/07/2008

Frigorficos e atacadistas que promoverem as sadas de carnes


frescas, refrigeradas ou congeladas das espcies bovinas, sunas,
bufalinas e avcola
Fabricantes de bebidas alcolicas inclusive cervejas e chopes
Fabricantes de refrigerantes
Agentes que assumem o papel de fornecedores de energia

eltrica, no mbito da Cmara de Comercializao de Energia


Eltrica CCEE
Fabricantes de semi-acabados, laminados planos ou longos,
relaminados, trefilados e perfilados de ao

Fabricantes de ferro-gusa

Obrigatoriedade de Utilizao da NF-e

Onda

Setores

setores

parte 1 de 3

Importadores de automveis, camionetes, utilitrios, caminhes,


nibus e motocicletas
Fabricantes e importadores de baterias e acumuladores para veculos
automotores
Fabricantes de pneumticos e de cmaras-de-ar

Abril de 2009
Protocolo ICMS 68/08
de 04/07/2008

Fabricantes e importadores de autopeas


Produtores, formuladores, importadores e distribuidores de solventes
derivados de petrleo, assim definidos e autorizados por rgo federal
competente
Comerciantes atacadistas a granel de solventes derivados de
petrleo
Produtores, importadores e distribuidores de lubrificantes e

graxas derivados de petrleo, assim definidos e autorizados por rgo

federal competente
Comerciantes atacadistas a granel de lubrificantes
derivados de petrleo

e graxas

Obrigatoriedade de Utilizao da NF-e

Onda

Setores

setores (continuao)

parte 2 de 3

Produtores, importadores, distribuidores a granel, engarrafadores e


revendedores atacadistas a granel de lcool para outros fins
Produtores, importadores e distribuidores de GLP - gs liquefeito de
petrleo, assim definidos e autorizados por rgo federal competente
Produtores e importadores de gs natural veicular

Abril de 2008
Protocolo ICMS 68/08
de 04/07/2008

Atacadistas de produtos siderrgicos e ferro gusa


Fabricantes de alumnio, laminados e ligas de alumnio
Fabricantes de vasilhames de vidro, garrafas PET e latas para
bebidas alcolicas e refrigerantes
Fabricantes e importadores de tintas, vernizes, esmaltes e lacas
Fabricantes e importadores de resinas termoplsticas
Distribuidores, atacadistas ou importadores de bebidas

alcolicas, inclusive cervejas e chopes

Distribuidores, atacadistas ou importadores de refrigerantes

Obrigatoriedade de Utilizao da NF-e

Onda

Setores

setores (continuao)

parte 3 de 3

Fabricantes, distribuidores, atacadistas ou importadores de extrato e

xarope utilizados na fabricao de refrigerantes

atacadistas de bebidas com atividade de fracionamento e


acondicionamento associada
atacadistas de fumo beneficiado

Abril de 2008
Protocolo ICMS 68/08
de 04/07/2008

fabricantes de cigarrilhas e

charutos

fabricantes e importadores de filtros para cigarros


fabricantes e importadores de outros produtos do fumo, exceto
cigarros, cigarrilhas e charutos
processadores industriais do fumo

Qtd. Empresas

Acelerao das Obrigatoriedades

Todas as
empresas em
operao no
Brasil

setores
setores

Ondas

setores

setores

Onda
Abr/2008

Onda
Dez/2008

Hoje

Onda
Abr/2009

Onda
A definir

...

J vi esse filme antes!

Bug do Milnio

!!!

Olhando Alm da Obrigatoriedade Legal

A primeira impresso

Valor percebido:
9 Atendimento legal
9 Evitar penalizaes

Olhando alm...

Valor percebido e calculado:


9 Reduo de custos
9 Reduo de tempo gasto
9 Mitigao de riscos
9 Outros benefcios

Reduo de Gastos com Impresso e Papel

Impresso:

R$ 0,053 por NF
Formulrio Contnuo

R$ 0,300 por NF

Impresso DANFE

R$ 0,045 por NF
Papel Comum

R$ 0,015 por NF

Fonte: Engenharia de Valor SAP Brasil

Impresso em Matricial
NF modelos 1 e 1A
por NF

Impresso a Laser
NF-e modelo 55
por NF

Reduo de Gastos com Armazenagem

Armazenagem por 10 anos

9 Espao fsico
9 Manuteno do local
9 Pessoal para administrar

Ou
9 Contrato com empresa de
guarda de documentos

Custo de Armazenagem
por NF

Fonte: Engenharia de Valor SAP Brasil

Reduo de Custos com Atividades de


Conformidade
Custo composto por:
9 Equipe de auditoria interna
9 Contrato de auditoria externa
9 Visitas de auditores fiscais
9 ndice histrico de no-conformidade
9 Custo de uma multa

Referncia:
do faturamento anual para
empresas at R$ 100 M
do faturamento anual para
empresas de R$ 100 M a R$ 1 B
do faturamento anual para
empresas de R$ 1 B a R$ 5 B
do faturamento anual para
empresas acima de R$ 5 B
* Fonte: Bertolucci, A V, Quanto custa pagar tributos?; Editora Atlas,
ISBN: 852243560X Publicado tambm pela Revista de Contabilidade e
Finanas da Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade da
USP, nmero 29

Fonte: Engenharia de Valor SAP Brasil

Reduo de Tempo nas Paradas em Postos


Fiscais
Verificao on-line da validade da NF-e

SEFAZ
Origem

DANFE

Posto
Fiscal

Otimizao do Tempo de Busca de


Documentos
Presente
Com GED GestoPassado
Eletrnica de Documentos

Reduo do Tempo das Visitas de


Auditores Fiscais

Verso em Papel

Verso em XML

Verificao Antecipada da Nota Fiscal

Com B2B Business to Business

Envio imediato do XML,


antes da expedio da
mercadoria

Recebedor

Emissor
Em caso de
inconsistncia, evita-se
o transporte indevido

Evita-se Erros de Digitao de Notas


Fiscais no Recebimento

XML da NF-e do fornecedor confere e


registra os dados automaticamente

Resumo:
Clculo de Benefcios na Ponta do Lpis

A+B+C+D
A+B+C
A
+B+C+D+E
+C+D+E+F
+F+G+H+I
+E+F+G+H
+D+E+F+G
+G+H+I+J
=A+B
GO

Reduo de custos :

A) Impresso: R$ 0,293 x Qtd. NFs / ano = R$


B) Armazenagem: R$ 0,15 x Qtd. NFs dos ltimos 10
anos = R$
C) Conformidade: 10% x 0,14% a 1,66% x faturamento
anual = R$

Reduo de tempo gasto com :


D) Paradas em postos fiscais = R$

E) Busca de documentos, com uso de GED = R$


F) Visitas de auditores fiscais nas instalaes da
empresa= R$

Mitigao de riscos :

G) Verificao antecipada de NFs de recebimento


com B2B = R$
H) Evita erros de digitao de NFs = R$

Outros benefcios :

I) Melhor planejamento de logstica na recepo de


mercadorias pelo conhecimento antecipado das
informaes da NF.
J) Ambiente menos tolerante aos concorrentes
informais, beneficiando as empresas formais.
Fonte: Engenharia de Valor SAP Brasil

Soluo SAP para Gerenciamento de NF-e

Operador
logstico
Fornecedor
Envio
automtico
com B2B

SEFAZ
Conhecimento de
transporte eletrnico
CT-e

Envio
automtico
com B2B

Download
com B2B
e/ou B2C

Clientes
menores

Cliente

Funcionalidades para Gerenciamento de NF-e

Na Venda

Mensageria
ERP

4 Assinatura digital

1 Ordem de vendas

5 Montagem de lote

2 Separao de mercadoria

6 Mapeamento do leiaute XML

3 Emisso NF-e

7 das SEFAZ

11 Controle de status de NF-e


12 Impresso de DANFE
13 Registro no livro de sadas

Monitoramento dos status


Comunicao com SEFAZ e

8 Clientes com B2B


9 Controle de fila

14 Cancelamento de NF-e

10 Atualizao do status no

14 Inutilizao de NF-e

11 Arquivamento XML

ERP

Funcionalidades para Gerenciamento de NF-e

Em Compras

Mensageria
ERP
1 Pedido de compras
2 Recebimento de mercadoria
5 Recebimento do DANFE
do XML com
6 Verificao
Em planejamento
Pedido de Compras

7 Registro no livro de entrada

Recebimento XML do

2 fornecedor com B2B

Verificao da validade no

3 SEFAZ

4 Controle de fila
5

Atualizao
do status no
Em planejamento
ERP

6 Arquivamento XML

SAP ERP + SAP GRC NFE 1.0

Encaixe Perfeito, Integrao Nativa

Funcionalidades que se complementam


perfeitamente

SAP GRC NFE 1.0:

Produto 100% standard SAP

Arquitetura robusta e escalvel: SAP ERP + SAP


Netweaver

Mensageria de NF-e

web services, APS... 100% code free! )

Flexibilidade e reutilizao de componentes:


Conceito enterprise SOA

SAP Netweaver:
Slida plataforma
tecnolgica

Adota padres de tecnologia de mercado (Java,

Conformidade com Sarbanes-Oxley:


Rastreabilidade e processos automatizados

Produto 100% standard mantido pela SAP AG. No


um produto SAP Brasil.

Atualizaes atravs de Support Packages e Notas

Help on-line

Treinamentos presenciais e e-learning no catlogo


oficial da SAP Education: Disponveis hoje!

Escopo

Tendncia de Evoluo da Soluo,


Devido a Robustez da Plataforma

Comunicao

Automao da

com SEFAZ
XML de sada
Integrao
com ERP
XML de
entrada

entrada em
compras

Conhecimento
de frete
eletrnico (CTe)
Portal B2B e
B2C

O que o SAP

Netweaver for
capaz de
fazer...

Hoje

Verso 1.0

Verso X

Verso Y

Verso...

Grau de utilizao do SAP Netweaver

Continue Vendendo para a Base Instalada

Alerte os Clientes Sobre os Riscos do


Weak Link
Suporte Global SAP: 24 x 7

Fechamento
Governana

Vendas
Remessas

Contabilizao

Relatrios
Planejamento

Faturamento

Nota Fiscal
No uma soluo complementar
reconhecida pela SAP?

Vale a pena?

Alerte os Clientes Para a Tendncia


Natural: Preo Menor, Mais Clientes
Analogia com FILA DE BANCO:

Para produtos de maior


valor agregado...
Atendimento diferenciado

Mercado com
demanda para
solues de NF-e
Outras solues de
mercado

Para produtos de
menor preo...

12.000
empresas
Atendimento em massa

Empresas que utilizam a soluo NF-e


da SAP: Status de Junho/2008

Ecossistema de Parceiros de Servios SAP


Para NFe

Roadmap de Implementao

Instalao SAP GRC NFE 1.0

Atualizar Support Packages no ERP

Instalao SAP
NFE 1.0
Implementao
e GRC
Parametrizao

Instalao
SAP GRC
NFE
1.0
Parametrizao
do
ERP

Testes Integrados
Entrada em Paralelo
Entrada em Produo

FAQ

FAQ

Se NF-e uma exigncia legal, porque a


funcionalidade no coberta pela
manuteno anual, sem a necessidade de
licenciamento adicional?

Houve desenvolvimentos no ERP para contemplar as


funcionalidades de NF-e e estes so entregues sem
custo, cobertos pela manuteno anual. Em outras
palavras, o ERP gera NF-e nativamente.
O licenciamento adicional se refere ao sistema de
mensageria (SAP GRC NFE 1.0), cujas funcionalidades
de gerenciamento dos cenrios de contingncia,
inutilizao, monitoramento de fila, etc. no esto
especificados em lei mas entende-se que as empresas
necessitem das mesmas.

FAQ

Porque a SAP desenvolveu outro produto ao


invs de incorporar as funcionalidades no ERP?

Por segurana:
Para se comunicar com o servidores das SEFAZ, o ERP
deveria estar aberto a conexes de Internet, o que vai
de encontro a polticas de segurana de diversas
empresas.
Por caracterstica tcnica:
Para gerenciar assinatura digital e comunicao web
services faz-se necessrio o uso de PI e Stack Java que
so produtos do SAP Netweaver. O ERP no possui estas
ferramentas.

FAQ

Porque necessrio instalar a soluo em


outro servidor?
Para evitar concorrncia de processamento:
A SAP recomenda que no se faam instalaes
adicionais no mesmo servidor que roda o ERP, para
evitar concorrncia de processamento.
Pelo dimensionamento original:
Geralmente os servidores de ERP foram dimensionados
para um determinado escopo e no convm adicionar
produtos sem um redimensionamento de hardware.
Por ser uma soluo independente:
O SAP GRC NFE 1.0 independe do ERP ser SAP.
possvel utilizar a soluo conectado a outros ERPs de
mercado.

FAQ

Qual o dimensionamento de um servidor para


o SAP GRC NFE 1.0?

Dimensionamento de referncia:
Para um volume de 6.000 at 100.000 NFs/ms
Plataforma Intel
2 processadores Dual Processor Xeon ou semelhante
4Gb RAM mnimo. Recomendado 8Gb RAM.
200 Gb HD
Observaes:

No foi considerado alta disponibilidade e storage.

Foi considerada a instalao de PI, BI e Portal em um mesmo ambiente.

Tamanho do arquivo XML de NF-e: 10Kb por item de nota