DOCUMENTOS EN LNEA

El desarrollo de las diferentes aplicaciones en la Web, en especial con la

introduccin de la Web 2.0, est brindando mltiples servicios en lnea, los
cuales, de forma paulatina, posibilitan la realizacin de ciertas labores,
directamente en internet. Los documentos en lnea forman parte de esta nueva
tendencia.
Los documentos en lnea son hace referencia a todos aquellos documentos
que tienen un soporte digital por medio de un servicio de internet, que no
requiere la instalacin de programas en la computadora en la cual se utilizan.
El servicio de documentos en lnea se encuentra disponible gracias a varios
proveedores en internet. Seguidamente, se describen tres de ellos:
Zoho: Cuenta con mltiples funciones, y, en general, constituye un servicio de
pago, que ofrece una gran gama de recursos, como wikis, chats, calendario. Su
orientacin, es similar a los servicios que ofrece Google con sus Google apps.
Se debe tener presente que ofrece una versin de prueba de 30 das.
Thinkfree: Sirve para la creacin de documentos en lnea de forma gratuita.
Google docs: Permite la creacin de documentos en lnea y de encuestas en
lnea, de manera totalmente gratuita. Para utilizar el servicio se debe crear,
previamente, una cuenta en Google docs o en Gmail.

Google Docs es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google

para que hagas documentos, hojas de clculo y presentaciones que se
mantienen en la nube, esto es: sin necesidad de que tengas un procesador de
palabras, programa para hojas de clculo o programa para crear
presentaciones en tu computadora y mantengas tu trabajo en la nube,
accesible para ti desde cualquier lugar y cualquier computadora con conexin a
Internet.
Al estar los documentos en Internet, tienes la opcin de permitirle a ms
personas que editen los documentos, permitindote as tener colaboracin a

distancia en la creacin y edicin de documentos que se tengan que hacer en

conjunto.
En el 2012 la mayora de la funcionalidad de Google Docs se integr con
Google Drive, herramienta para almacenamiento en la nube. A partir de
entonces los documentos son accedidos a travs de la interfaz de usuario de
Google Docs.
Para que puedas usar Google Docs debes de contar con una cuenta de
Google.
Qu puedo hacer con los documentos almacenados en Google docs?

Compartir documentos y colaborar en tiempo real. Con Google

Docs puedes elegir quines pueden ver un documento en especfico, puedes
compartir

documentos

instantneamente

editar

documentos

simultneamente con otros usuarios que estn conectados y usando el

mismo documento.
Guardar y organizar tu trabajo de forma segura. Con Google Docs
puedes editar y acceder a tus documentos dondequiera que ests, siempre y
cuando tengas disponible una conexin a Internet y un navegador de
Internet. Los puedes organizar en tantas carpetas como consideres
necesarias, y tambin puedes guardar una copia de tus documentos en tu

disco duro en formatos: DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF y HTML.
Controlar quin puede ver tus documentos. Con Google Docs
puedes publicar tus documentos y definir quines los puede ver, desde el
mundo entero hasta una lista de amigos, o nicamente t. Tambin puedes
publicar tus documentos como pginas web o publicarlo directamente en
tu blog.

Por qu hemos utilizado Google Docs. y no otro procesador?

Porque los ordenadores son utilizados por otros alumnos y as no

tenemos que dejar ningn documento en el ordenador con el riesgo de
ser borrado.

Porque los trabajos desarrollados por los alumnos en sus casas, de

forma inmediata los pueden enviar al profesor para su correccin.

Porque consideramos que es una herramienta muy interesante de

Trabajo Colaborativo.

Ventajas de Google Docs

La ms evidente de estas ventajas es que estas aplicaciones no estn ligadas
a un ordenador especfico; no es necesario descargar ni instalar ninguna
aplicacin en una computadora en particular, y cualquier ordenador con acceso
a internet puede acceder tambin a las aplicaciones que brinda Google Docs.
Debido a que cada usuario guarda la informacin en la nube, puede acceder a
dicha informacin desde cualquier punto.
Otra ventaja que brinda el servicio Google Docs es que mltiples usuarios
pueden editar los mismos archivos al mismo tiempo. Este proceso se
llama colaboracin online y el software utilizado se denomina software
colaborativo.
Por otra parte, el servicio de Google elimina la preocupacin de modificar un
archivo irrevocablemente, dado que almacena tambin antiguas versiones de
los documentos. Este proceso de trabajo colaborativo online permiti cambiar
profundamente la forma de pensar en el manejo de documentos y permiti
tambin a los encargados de proyectos ahorrar tiempo y esfuerzo.