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Aminfo Ltda.
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NDICE
4.- PRESUPUESTO.......................................................................21
4.14.24.34.44.54.64.74.8-
5.1- Filtros....................................................................................................... 56
5.1.1- Esquemas de columnas y Filtros.....................................................57
5.1.2- Filtrar por mascara..........................................................................57
5.1.3- Filtrar por contenido y por color......................................................58
5.1.4- Filtrar por palabras..........................................................................62
5.1.5- Filtrar por expresin........................................................................64
5.2- Subventanas Inferiores y Superiores en ventana Conceptos...............69
6.- OPERAR................................................................................. 72
10.1- Texto...................................................................................................... 89
10.2- Miniaturas............................................................................................. 91
10.3- Galera................................................................................................... 93
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PRESENTACIN:
Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto
Presupuestos, al incluir el desarrollo paso a paso de la capacitacin que
imparte el equipo de Aminfo Ltda.
Este curso tiene una duracin de 8 horas, eminentemente prcticas las que son
complementadas con los ejercicios a desarrollar como tarea para la casa.
El archivo que se utiliza en este manual lo puede solicitar a
soporte@prestosoftware.cl , as podr ir paso a paso identificando cada
aplicacin y ejercicios.
Cualquier informacin adicional que requiera no dude en contactarse con
nosotros.
Soporte Tcnico : soporte@prestosoftware.cl
Aminfo Ltda.
Hueln 224, of. 201 Providencia
Fonos: 2374 99 80
Fax:
2236 45 27
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1.-Configuracin de Presto
1.1-Ventana Entorno de Trabajo
Esta opcin se encuentra en el men Archivo: Entorno de Trabajo.
Permite definir caractersticas que estarn disponibles en todas las obras a
trabajar. Forma parte del Perfil de Usuario.
Al seleccionarlo aparecer una ventana en donde se pueden ver una serie de
opciones por medio de las siguientes secciones: Generales, Apariencia,
Directorios, Cuadros, Frmulas, Mrgenes, Restricciones, Presto
Server y Conexin NAV.
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2.-Creacin de un proyecto
Presto utiliza los mens genricos de Windows para la creacin de un nuevo
proyecto:
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usuario, o con los datos que Presto llena por defecto y que son tiles
para los usuarios de Espaa
2.1-Propiedades Obra
Esta ventana muestra la informacin general de la obra que conviene revisar
en todos los presupuestos, ya que en general afectan a los clculos.
2.1.1- Secciones Datos y Divisas
Cdigo
: Por defecto es 0.
Resumen
: Nombre de la Obra.
Origen
: Tipo de Codificacin (Elegir opcin Chile).
Divisa
: Divisa general del proyecto (Ver en siguiente pgina).
Direccin
: Direccin del proyecto.
Las otras opciones como Telfono, Fax, Correo electrnico, etc. son
opcionales y ser necesario llenarlas si se incluyen en los Informes.
La primera vez que se utiliza Presto, en la pestaa Divisa aparece por
defecto la moneda EUR (euro), a no ser que se haya utilizado una Plantilla
que tenga este dato incluido.
Para modificar esto, se debe definir en el mismo proyecto en la pestaa
Divisas la o las divisas que se vayan a utilizar en esta obra..
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3.-Ventanas de Presto
Las ventanas que ms se utilizan en la creacin y posterior revisin de un
proyecto son Presupuesto y Conceptos.
Observacin.Al utilizar Presto por primera vez, pude ser que solo se visualice la barra
Estndar de Iconos:
En la ventana Presupuestos
es donde se estructura el proyecto a travs
de niveles (modo jerrquico), siguiendo el orden de un itemizado,
finalizando con el ingreso de los respectivos anlisis de precios en las
partidas (Nivel mas bajo dentro de esta ventana). La ventana rbol
contiene los mismos esquemas que la ventana Presupuestos y permite
trabajar del mismo modo, permitiendo ver ms niveles en forma
simultnea.
Para hacer bsquedas de datos dentro del proyecto, utilizamos la ventana de
Conceptos
en donde encontraremos todos los datos ingresados en el
armado del presupuesto (base de datos interna), pero con la diferencia de
que no existen niveles sino que se mostrar tablas de datos pertenecientes
al proyecto y filtros predeterminados propios de la ventana.
Veremos algunas opciones generales que deben ser conocidas para un mejor
manejo de las ventanas en general:
3.1- Ventanas activas y opciones generales
Todas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones
quedan guardadas y sern las mismas al abrir una obra nueva o antigua ya
que hacen parte del Perfil de Usuario
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vez
Presto
aparece
por
defecto
la
ventana
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Hacer doble click sobre el cdigo 01 para bajar a un nivel inferior vaco.
Nota.- En caso que el itemizado en Excel no incluya cantidades para las
Partidas, se puede pegar la informacin directamente en el primer nivel.
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Seleccione todas las filas con el botn del vrtice superior izquierdo de
las columnas y haga Copiar.
Haga doble click sobre la cabecera Resumen para subir al primer nivel
superior
Marcar las filas de datos y hacer Copiar (men Edicin: Copiar, Ctrl +
C).
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Para ingresar a algn nivel dar doble click en cualquier Celda de la fila
correspondiente al dato donde se insertar lo copiado. En esta caso
Obra Gruesa, que est a la cabecera de la columna Resumen.
Una vez dentro de Obra Gruesa ir a men Edicin: Mover (o tecla F4)
Nota: Al ingresar datos nuevos en el nivel siguiente a los Captulos por defecto
asumen la naturaleza (NatC) de Partida, pero al tratarse de Subcaptulos se les
debe cambiar la naturaleza a Captulos. Al asignar la naturaleza Captulos a un
concepto, este asume por defecto la cantidad 1.
El Presupuesto ha sido reordenado en niveles los cuales pueden visualizarse
con la ventana rbol presionando el botn
que se elige seleccionando el
primer icono de la derecha del botn Presupuestos. Para abrir las diversas
agrupaciones, se selecciona la cantidad de nodos o hasta nivel de la estructura
queremos desplegar de la ventana rbol, o bien manualmente:
Sign Accin
o
+
Despliega los conceptos
inferiores
Pliega
los
conceptos
inferiores
No
tiene
conceptos
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inferiores
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Seleccionamos las lneas 5/2, 6/2 y 7/2 (Cdigos A1.1, A1.2 y A1.3) y aplicamos
Disminuir nivel
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Seleccione los tres captulos de las filas 3/2, 4/2, y 5/2 y muvalos fuera del
captulo 01 con el botn Aumentar nivel
. Luego seleccione el captulo
01 a travs de su cabecera de fila y suprmalo. Con esto la estructura de
itemizado queda completamente armada.
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Factor de Rendimiento:
Notas:
1. Al aplicar el botn de sugerencia (F7) en la Cantidad antes de ingresar el
valor en el Factor de Rendimiento se ve el valor del rendimiento de
acuerdo a la unidad utilizada, considerando (por defecto) una duracin
de 8 horas para la Jornada de Trabajo (Propiedades obra: Tiempos)
o
o
o
o
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Porcentaje de Bono:
o
o
o
o
o
Duplicar Cdigo.
Esta opcin permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a
partir de un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto
con un nuevo cdigo manteniendo el original.
Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormign pavimento 300 Kg/c/cm3,
a partir de la partida A3.2 HORMIGON VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3:
- Posicionarse en el cdigo A3.2,
- Men contextual de lnea (botn del lado derecho)
- Seleccionar Duplicar
Aparece la Ventana de Duplicar en cdigo, indicando el cdigo
seleccionado:
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Mediante Arrastrar
Esta opcin la haremos con la partida Rellenos, y en la base
elegiremos la partida P0018, de Movimientos de tierras.
Seleccione las filas a mover desde la Base, pinche cualquier celda
seleccionada, arrstrela a nuestro proyecto sin soltar el botn del
mouse, y observe que cuando se posiciona en nuestro proyecto
aparecer el smbolo + bajo el cursor. (Ambas ventanas deben estar
visibles en el escritorio)
La ventana rbol
posee los mismos esquemas que la Ventana
Presupuestos, permitiendo tambin trabajar en ella sobre cualquier celda.
Atencin: Para seguir el ejemplo, valorice completamente el proyecto,
utilizando los anlisis de la Base. Para guiarse y buscar las partidas, deben ver
la descripcin (Resumen) de cada partida y buscarla en la Base con su
respectivo nombre, como se hizo anteriormente en esta ejercitacin.
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Subcontratos.
Para caracterizar que estas labores sern realizadas mediante Sub
contratos lo correcto sera ingresar ese concepto dentro la Partida.
El subcontrato es una Partida de Tipo Suministro.
Una vez ingresados estos subcontratos, el Presupuesto quedara as
(visto en el rbol):
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Se puede tomar el total del captulo Gastos Generales y dividirlo por el importe
total del Costo Directo del presupuesto para obtener el valor de % de Gastos
Generales. Este valor de porcentaje se puede ingresar en la variable
PorGastosGenerales para que se aplique en el costo directo de los informes a
obtener (ver tema 2.1.2- Secciones Clculo y Contabilidad, pg. 13)
Notas.1) Se ha realizado el clculo de los Gastos Generales en esta etapa, para
conseguir definir el porcentaje que representaran en relacin al
Presupuesto.
En esta etapa su detalle solo ser necesario si el mandante lo solicita.
En la etapa de Planificacin (Mdulo Planificacin Econmica) se ejecuta
el Presupuesto de Costos (Presupuesto Objetivo) que servir para
controlar los gastos durante el desarrollo de la obra, de los cuales los
Gastos Generales hacen parte.
2) En Propiedades de Obra: Clculos, se encuentra otra variable
destinada a introducir un porcentaje de Costos Indirectos
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5.-Conceptos
Esta ventana nos permite visualizar todos los datos del proyecto, sin niveles,
mostrando las filas que conforman el proyecto. Aqu podemos buscar alguna
informacin especfica de algn dato en particular a travs de filtros.
Esta ventana solo muestra columnas de Conceptos, no tenemos columnas de
Relaciones insertadas, por ende no se visualizaran rendimientos. Cada
concepto (Dato) es nico en la obra, si este estuviese repetido ms de una vez
dentro del proyecto, en la ventana Conceptos aparecer una sola vez. (Ver el
tema Superiores)
Los datos estn ordenados por el cdigo. Existen varias opciones disponibles
en el men desplegable de esquemas (ver imagen, recuadro rojo) que permiten
listar algunas caractersticas de todos los conceptos de la obra:
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Estas vistas son muy tiles a la hora de introducir cambios para toda a la obra.
Conceptos es la ventana donde se aplicar ms frecuentemente un filtro o una
operacin destinada a editar los datos ya introducidos.
5.1- Filtros
La informacin visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por
Esquema, mscara, expresin, campo y palabras. Puede activarse un
filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen.
Cuando realicemos filtros algunos de estos aparecern sobre la barra de ttulo
de la ventana. Esto indicar que algn filtro est activo.
5.1.1- Esquemas de Columnas y Filtros
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Opcin que permite filtrar por el campo o columna de ordenamiento que tiene
la Ventana de Conceptos (Columna Cdigo) ingresando algn carcter, por
ejemplo:
La
mscara
"A*" selecciona
todos
los
cdigos
que
empiezan
por
"A",
como
"A1234.21",
"ABC", "A"...
Ejemplo:
Escribir
M*,
en el cuadro de
texto
que
aparece en la
Barra de Iconos de la Ventana y ENTER. Deben tener presente que las
maysculas y minsculas estn determinadas segn como est definido el
teclado.
Selecciona todos los conceptos cuyo cdigo comienzan con M, quedando el
listado de la siguiente forma:
Para activar esta opcin, que no tiene icono, se debe dar un click con el botn
derecho del mouse en cualquier celda de la columna sobre la que se quiere
aplicar el filtro, para que aparezca un men contextual con la opcin del titulo
y al seleccionarla se obtendr como resultado solo lneas con criterio
semejante al campo donde se aplic dichos filtros.
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Nota.- Esta herramienta es muy til para detectar el motivo que a provocado
Informes con resultados inconsistentes o con importante redondeo de valores,
al
Detectar, por ejemplo, Partidas sin precio o sin descomposicin (precio en
negro)
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o
o
Posicionarse en la unidad M3
Al seleccionar Filtrar por contenido, solo aparecen conceptos con
unidades M3 (con la letra en mayscula). Este filtro se aplica
anulando la seleccin anterior
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Por ejemplo, para filtrar los materiales que tengan precio mayor que $5000 se
procede de la siguiente manera:
- Elegir en Esquemas la opcin Materiales y Otros, y aplicar Filtro
por Contenido en un cono de naturaleza Material. Eso nos
mostrar solamente ese tipo de naturalezas.
- Posicionarse en cualquier celda de la columna Pres
-
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Recordar que el filtro creado ha quedado guardado para un futuro uso. Pueden
verlo acudiendo nuevamente a Filtrar por Expresin
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Los conceptos que no tienen el icono Superiores, estn presentes una sola vez
en el proyecto.
Si un concepto posee Superiores e Inferiores, esto se representa por un cono
combinado
Auxiliar).
En los prximos dos puntos veremos las opciones que tenemos para ajustar
nuestro proyecto. La ventana de superiores la cerraremos y slo
visualizaremos la ventana de Conceptos.
6.- Operar
El comando Operar presente en el men contextual de las celdas, ejecuta
una operacin aritmtica, alfanumrica, o mediante una expresin, en las
celdas marcadas.
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Esto quiere decir que estamos aumentando un 10% a todos los precios.
Ahora coloquemos Aceptar.
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Click en Aceptar
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Los valores con decimales son exportados tal cual, aunque, por los redondeos
definidos en Presto se puedan visualizar menos. De forma que si se aumentara
en Presto el nmero de decimales, los valores se veran con los mismos
decimales que en Excel.
Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura
que las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el
manual de Ayuda Presto.
Un ejemplo bsico:
Utilizaremos nuestro archivo edificio.xls creado anteriormente.
Luego, desde Presto, Crearemos un proyecto Nuevo como nombre le
colocaremos
Proyecto2
y
definiremos
las
Propiedades
Obra
(especialmente la divisa general del proyecto).
Nos iremos al men Archivo: Importar: Excel, buscaremos el archivo y
seleccionamos abrir.
Veremos el traspaso desde Excel a Presto pero con una diferencia: como
solo exportamos captulos y partidas, los precios de estas estarn en
negro.
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en la fila de
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10.2- Miniaturas
Miniaturas es una ventana que muestra los archivos asociados a un concepto.
Si se da doble clic a algn archivo, se abre la ventana "Galera" o el programa
asignado a ese tipo de archivo por el sistema operativo.
Por ejemplo traeremos un Dibujo DWG de Autocad a Presto,
Lo primero es abrir la ventana Miniaturas y revisar a que concepto estaremos
asociando el dibujo. Para el ejemplo insertaremos una imagen en el subcaptulo
A1: Movimiento de Tierras. Se hace botn derecho en la ventana de
miniaturas y seleccionaremos la opcin "Importar", y ubicaremos un archivo
Autocad en el navegador de Windows.
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Nota: El Dibujo asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. El
nivel de informacin que muestra el formato DWG lo hacen preferible. Si se
pega del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF.
Importar imgenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF, PNG, EPS. La
imagen se guarda en el formato en que se import, por lo que mantiene su
tamao, resolucin, profundidad de color y otras caractersticas.
Si se pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en
formato PNG, en caso contrario en el formato original si es que est soportado.
10.3- Galera
A la ventana "Ver: Galera" se accede mediante el icono
que se
encuentra en la barra Presto. Se puede ver el texto o imagenes asociadas a un
determinado concepto. Admite archivos del tipo txt, rtf, imgenes y Autocad.
Cada uno de estos archivos pueden ser importados o exportados desde o hacia
el disco duro.
El Zoom en imgenes y archivos de autocad se puede realizar seleccionado
con el puntero del mouse la regin que se desea aumentar.
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de la barra estndar.
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12.- Informes
Por qu son necesarios estos informes si Presto ya viene con algunos?
Esto es porque los informes espaoles estn diseados con un tipo de dialecto
en donde encontramos diferencias, basta con revisar las columnas de Presto
cuando visualizamos los totales, para ellos es importe. Tambin el tipo de
moneda que usan es el Euro y que tiene un tipo de simbologa diferente a la
chilena que es el Peso.
Nota: Esto no quiere decir que estos informes no sirvan. Se pueden utilizar y
hacer algunas modificaciones a los nombres de las columnas.
Configuraremos algunos parmetros que requieren tener los informes de Chile,
como es la configuracin de la pgina.
Ingresamos al Entorno de Trabajo/Mrgenes.
Esta opcin por defecto viene con los mrgenes DIN. Los mrgenes que se
definen en esta ventana se aplican tanto a las vistas previas para imprimir una
tabla, o en las vistas previas de los Informes.
Podemos configurar tambin en este cuadro la vista previa ingresando el
nmero de columnas que podemos tener visualizadas al momento de la vista
(solo en informes espaoles)
Para los Informe de Chile se ha elegido dejar los mrgenes en cero para
centrar la pgina al formato Carta
Una vez configurado los mrgenes, generaremos un informe: men Informes/
(01) Presupuesto/ "Presupuesto Desglosado1.
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La opcin Fecha base, se debe modificar cada vez que se hace una
impresin ya que esta fecha indica la ultima impresin que se le ha
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Y el Pie de Pgina
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Todos los informes que se generen a continuacin para esta obra tendrn esta
informacin como lo veremos en los dos ejemplos siguientes que generaremos:
uno de Precios Unitarios y otro de Recursos.
Nos iremos nuevamente hacia el men Informes / (02) Precios Unitarios / P.
Unitarios con separacin (Continuo)
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Ahora dentro de cada una de estas partidas se ingresa un subcontrato (ya que
supuestamente estaban consideradas as) como un concepto inferior de
naturaleza "Partida" y propiedad "Suministro" con su respectiva Unidad,
Resumen, Cantidad (que en este caso seria 1), y el precio que est reflejado en
la partida. Con esto se da un nivel ms al proyecto y se omite el redondeo que
se provoc en los ejemplos de los informes.
Nota: Se recomienda que luego de ingresado el cdigo se ingrese
inmediatamente el total en la celda de la columna Pres, y luego rellenar las
otras celdas. Asegurarse que la celda de la columna NatC se indique que es
naturaleza "Partida" con propiedad Suministro
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Esto se repite en las otras partidas y se tiene como resultado al final del
Informe de Recursos lo mostrado en la siguiente imagen:
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por
favor
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hacerla
llegar
al
correo