INFORME Inspección Registraduria Matriz PDF

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A.
/ARP
-Gestin DocumentalFORMATO
INFORME DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL
DE EMPRESA
Proceso
Promocin y Prevencin
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INFORME RESULTADOS MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

SEDE ADMINISTRATIVA
Elabor:
CAROL ELIZABETH MONCADA
ASESORA PYP POSITIVA
Bogot, Agosto 2014
POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARP
DE EMPRESA
Proceso
CONTENIDO
1. INTRODUCCIN
2. OBJETIVOS
2.1
Objetivo General
2.2
Objetivo especifico
3. MARCO LEGAL
4. ALCANCE
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
6. MARCO DE REFERENCIA
7. DEFINICIN DE TERMINOS BASICOS
8. TABLA DE PELIGROS
9. METODOLOGIA
10. AREAS INSPECCIONADAS
11. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
12. RESULTADOS
13. RECOMENDACIONES GENERALES
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DE EMPRESA
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1. INTRODUCCIN
Actualmente se reconoce que la evaluacin de riesgos es la base para una gestin
activa de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
El Diagnstico General de Condiciones de Trabajo (LA IDENTIFICACION DE

LOS PELIGROS Y LA VALORACION DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO), es una herramienta para la identificacin, anlisis,
valoracin, priorizacin y establecimiento de acciones de control a los riesgos
existentes en las diferentes reas y operaciones de la empresa; que ocasionen
accidentes de trabajo enfermedades profesionales.
La poblacin trabajadora est expuesta a un conjunto de riesgos especficos en el

ambiente de trabajo, los cuales varan segn la actividad econmica de cada
empresa. Estos riesgos estn ligados al origen de algunas enfermedades
profesionales y a la ocurrencia de accidentes de trabajo, pudindose establecer
claramente la relacin causa - efecto entre el ambiente laboral y la patologa
desarrollada.
Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base fundamental para

el desarrollo de
actividades
encaminadas
a la bsqueda del mximo de
bienestar de los trabajadores de la Registraduria Nacional de Estado Civil, las

cuales se reflejan a travs del diseo e implementacin del Programa de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO como mecanismo para la planeacin,
coordinacin y ejecucin de estas actividades.
DE EMPRESA
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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Identificar los factores de riesgos ocupacionales, que afectan las condiciones
laborales en las reas de trabajo de la IREGISTRADURIA NACIONAL DEL
ESTADO CIVIL y la incidencia que estos pueden presentar sobre la salud de los
trabajadores o funcionarios.
2.2.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Realizar el diagnostico de las condiciones de trabajo, mediante el

levantamiento de la Matriz de Riesgos y Peligros en la actividad econmica
de la REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, para luego
valorar los riesgos y emitir las recomendaciones especficas de intervencin
y medidas de control con el fin de mitigar o eliminar los diferentes peligros
identificados.
Dar pautas que conduzcan a prevenir prdidas como situaciones de
ausentismo e incapacidad, orientando polticas de mejoramiento de calidad
de vida de los colaboradores del INSTITUTO NACIONAL DE SALUD.
Elaborar el documento de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos,
de acuerdo a la Gua Metodolgica GTC 45 actualizada.
DE EMPRESA
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3. MARCO LEGAL
La ley colombiana se refiere y legisla de manera especfica la Salud Ocupacional
en las siguientes resoluciones y decretos:
NORMA
DESCRIPCIN
Resolucin 2400/ 1979
Enmarca el estatuto de la seguridad industrial. Se

establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.
Decreto 614 de 1989
Bases para la organizacin y administracin de

salud ocupacional en el pas.
Ley 9 de 1979
Por la cual se dictan medidas sanitarias (normas

para preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones).
Resolucin 2013 de 1986
La cual reglamenta la organizacin y

funcionamiento de los comits paritarios de salud
ocupacional.
Reglamentacin de la organizacin, funcionamiento
y forma de los programas de salud ocupacional que
deben desarrollar los patronos o empleadores en el
pas.
Determina la organizacin y administracin del
sistema general de riesgos profesionales.
Resolucin 1016 de 1989
Decreto 1295 de 1994

Ley 100 de 1993
se crea el rgimen de seguridad social integral
Ley 1562 de 2012
Por la cual se modifica el sistema de riesgos

laborales, y se dictan otras disposiciones en materia
de Salud Ocupacional.
Por la cual se dictan disposiciones para la
implementacin del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud del Trabajo.
Decreto 1443 de 2014
DE EMPRESA
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4. ALCANCE
La matriz de peligros y riesgos contenida en el presente documento es aplicable a
la Sede principal de la REGISTRADURIA NACIONAL DE ESTADO CIVIL ubicado
en la avenida el dorado.
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA:
REGISTRADURIA NACIONAL DEL

ESTADO CIVIL
NIT:
ACTIVIDAD ECONOMICA:
899999040-4
Empresas dedicadas a actividades
ejecutivas de la administracin
pblica en general
AV CLL 26 N 50-51
Oscar Nemesque
DIRECCIN:
RESPONSABLE DE SALUD
OCUPACIONAL:
CIUDAD:
CODIGO DE LA ACTIVIDAD
ECONOMICA
NUMERO DE TRABAJADORES
BOGOTA
17512-01
Aprox.
1.300
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6. MARCO DE REFERENCIA
Los RIESGOS
OCUPACIONALES se concretan, con la existencia de
una
situacin de trabajo, que puede romper el equilibrio fsico, mental y social de las
personas.
Lo que s se puede concretar es que los RIESGOS OCUPACIONALES son los

resultados de las modificaciones ambientales provocadas por el trabajo del
hombre y que lo que puede observarse de ellos, son las consecuencias tanto
Humanas como Materiales, en aquellos casos en que los riesgos se materializan,
pasando por la etapa de suceso.
Por otra parte resulta til para el tratamiento de los Riesgos agruparlos en dos
categoras, las cuales se establecen con base a los Tipos de Patologas que estos
generan.
As se tienen los Riesgos que generan PATOLOGIAS TRAUMATICAS, como

aquellos en que sus consecuencias son de observacin rpida o inmediata.
Normalmente sin equivalentes a los que producen Accidentes de Trabajo. Estos
Factores de Riesgos son Mecnicos, Elctricos, e Incendio.
Los riesgos que generan PATOLOGIAS NO TRAUMATICAS; como aquellos en

que sus consecuencias no son de observacin rpida o inmediata. Normalmente
son equivalentes a los que producen Enfermedades Profesionales.
Estos
Factores de Riesgos son Fsicos, Qumicos, Biomecnicos, Biolgicos y

psicosociales.
DE EMPRESA
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7. DEFINICIN DE TERMINOS BASICOS

La Gua para la identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos en
seguridad y salud ocupacional es el estudio de las condiciones de trabajo,
mediante el cual se hace un reconocimiento pormenorizado de los Factores de
Riesgo a los que estn expuestos los trabajadores en un lugar especfico,
determinando en ste los efectos que puedan ocasionar efectos en la salud de los
trabajadores y a la estructura organizacional.
Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas negativas.

Factor de Riesgo: Es todo elemento, sustancia, condiciones ambientales y
actitudes humanas cuya presencia o modificacin, aumenta la probabilidad de
producir un dao a quien est expuesto a l.
Agente de riesgo: Elemento que es capaz de producir dao.
Factores de Riesgos Fsicos: Son todos aquellos factores ambientales de
naturaleza fsica que pueden provocar efectos adversos a la salud, segn sea su
intensidad, tiempo de exposicin, y concentracin de los mismos.
Factores de Riesgo Qumicos: Toda sustancia orgnica e inorgnica, natural o
sinttica que durante la fabricacin, manejo, transporte, almacenamiento o uso,
puede incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con
efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes, txicos y en cantidades que tengan
probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con
ellas.
Factores de Riesgo Biolgicos: Se refiere a un grupo de microorganismos que
estn presentes en determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al
organismo pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones
alrgicas, intoxicaciones, etc.
DE EMPRESA
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Factores de Riesgo Psicolaboral: Son aquellos que se generan por la

interaccin del trabajador con la organizacin inherente al proceso, a las
modalidades de la gestin administrativa, que pueden generar una carga
psicolgica, fatiga mental, alteraciones de la conducta, el comportamiento del
trabajador y reacciones fisiolgicas.
Factores de Riesgo Biomecnico: Son aquellos factores o situaciones que tiene
que ver con la adecuacin del trabajo al hombre como: el sobre esfuerzo fsico,
superficies de trabajo, sillas, ubicacin de controles inadecuados y que tiene
repercusin en el sistema msculo esqueltico y psicolgico.
Factor de Riesgo de Seguridad
Mecnico: Objetos, maquinas, equipos, herramientas que por sus condiciones

de funcionamiento, diseo, o por la forma, ubicacin y disposicin tiene la
capacidad potencial de entrar en contacto con las personas o materiales,
provocando lesiones en los primeros y/o daos en los segundos.
Elctrico: Se refiere a los sistemas elctricos de las maquinas, los equipos,
que al entrar en contacto con las personas o las instalaciones y materiales,
puede provocar lesione a las personas y daos a la propiedad.
Almacenamiento y movilizacin inadecuada de cargas: Comprende los

factores relacionados con las actividades de almacenamiento y movilizacin de
objetos.
Incendio y explosin: En este grupo se incluyen los objetos, sustancias,

operaciones, organizacin de brigadas, alarmas, fuentes de calor, sistemas
elctricos, que en condiciones de inflamabilidad, combustibilidad o de defectos,
pueden ocasionar incendios y/o explosiones.
Instalaciones Locativas: Incluye los aspectos propios de las instalaciones

Locativas que por sus caractersticas de diseo, construccin y mantenimiento
pueden acarrear lesiones personales o daos materiales o sencillamente
incomodidad para desarrollar actividades propias de trabajo.
DE EMPRESA
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Factores de Riesgo Natural: En relacin con preparacin y respuesta ante

emergencias de origen natural: huracn, terremoto, inundacin, etc.
Factores de Riesgo pblico: Factores de riesgo derivados de situaciones de
agresin intencional de seres humanos contra seres humanos, contra intereses
privados de las personas, o contra comunidades y en los que se vean
involucrados trabajadores de manera directa o indirecta, y que produzcan lesiones
fsicas o sicolgicas, generando incapacidad temporal o permanente.
Nivel de consecuencia: Medida de la severidad de la consecuencia.
Nivel de deficiencia: Magnitud de relacin esperable entre el conjunto de peligros
detectados y su relacin causal directa con posibles incidentes, con la eficacia de
las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.
Nivel de exposicin: Situacin de exposicin a un peligro que se presenta en un
tiempo determinado durante la jornada laboral.
Nivel de Probabilidad: Producto del nivel de deficiencia por el nivel de
exposicin.
Nivel de riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de

probabilidad por el nivel de consecuencia.
Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan,
las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin
puede tolerar, respecto a sus a sus obligaciones legales y su propia poltica en
seguridad y salud ocupacional.
DE EMPRESA
Proceso
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Valoracin de los riesgos: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro

teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir si el
riesgo es aceptable o no.
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operacin normal de la
organizacin, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operacin normal de la
organizacin. Que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales se pudiera presentar.
Consecuencia. Resultado, en trminos de lesin o enfermedad, de la
materializacin de un riesgo, expresado cualitativamente o cuantitativamente.
Medidas de control. Medidas (s) implementadas (s) con el fin de minimizar la
ocurrencia de incidentes.
Peligro. Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de
enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos (NTC-OHSAS
18001:2007).
Riesgo. Combinacin de probabilidad de que ocurra un (os) evento (o) o
exposicin
(es) peligroso (s), y la severidad de lesin o enfermedad, que pueda ser causado
por los eventos o las exposiciones (NTC-OHSAS 18001:2007).
8. TABLA DE PELIGROS
CLASIFICACIN
DESCRIPCION
BIOLOGICO
FISICO
QUIMICO
PSICOSOCIAL
BIOMECANICO
Virus
Ruido
(de
impacto,
intermitente, continuo)
Polvos
orgnicos,
inorgnicos)
Gestin organizacional (estilo de

mando,
pago,
contratacin,
participacin, induccin y capacitacin,
evaluacin del desempeo, manejo de
cambios).
Posturas
(prolongada
mantenida, forzada,
anti gravitacional)
Bacterias
Iluminacin (luz visible

por exceso o deficiencia)
Fibras
Esfuerzo
Hongos
Vibracin (cuerpo entero,

segmentaria)
Lquidos
rocos)
Caractersticas de la organizacin del

trabajo (comunicacin, tecnologa,
organizacin del trabajo, demandas
cualitativas y cuantitativas de la labor)
Caractersticas del grupo social de
trabajo (relaciones, cohesin, calidad
de interacciones, trabajo en equipo).
Ricketsias
Temperaturas
(calor y frio)
Gases y vapores
Manipulacin
cargas.
Parsitos
Presin
atmosfrica
(normal y ajustada)
Humos metlicos, no
metlicos
Picaduras
Radiaciones ionizantes
(rayos X, gama, beta y
alfa)
Material particulado
Condiciones de la tarea (carga mental,

contenido de la tarea, demandas
emocionales, sistemas de control,
definicin de roles, monotona, etc.).
Interface
persona
tarea
(conocimientos,
habilidades
de
relacin con la demanda de la tarea,
iniciativa autonoma y reconocimiento,
identificacin de la persona con la
tarea y la organizacin).
Jornada de trabajo (pausas trabajo
nocturno, rotacin, horas extras,
descansos).
Mordeduras
Fluidos
o
excrementos
extremas
Radiaciones
no
ionizantes
(laser,
ultravioleta,
infrarroja,
radiofrecuencia
microondas)
(nieblas
Movimiento
repetitivo
de
CONDICIONES DE
SEGURIDAD
Mecnico (elementos o
partes
de
mquinas,
herramientas,
equipos,
piezas
a
trabajar,
materiales
proyectados
slidos o fluidos)
Elctrico (alta y baja
tensin, esttica)
Sismo
Locativo
(sistemas
y
medios
de
almacenamiento)
superficies
de
trabajo(irregulares,
deslizantes,
con
diferencias
de
nivel),
condiciones de orden y
aseo, (cadas de objetos)
Tecnolgico
(explosin,
fuga, derrame, incendio)
Vendaval
Accidente de trnsito.
Derrumbe
Pblicos (robos atracos

asaltos, atentados, de
orden pblico, etc.)
Precipitaciones
(lluvias,
granizadas,
heladas)
Trabajo en alturas
Espacios confinados
Disconfort trmico
FENOMENOS
NATURALES
Terremoto
Inundacin
DE EMPRESA
Proceso
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9. METODOLOGIA
La metodologa empleada para la elaboracin de la Matriz de Riesgos y Peligros
de la Registraduria Nacional del Estado Civil, fue basada la Gua Tcnica
Colombiana GTC 45.
VALORACIN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE CADA UNO DE LOS FACTORES

DE RIESGO:
ACTIVIDADES PARA IDENTIFICAR LOS PELIGROS
Las siguientes actividades son necesarias para que la organizacin realice la

identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos.
DE EMPRESA
Proceso
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Definir instrumento y recolectar informacin
Clasificar los procesos las actividades y las tareas
Identificar los peligros
Identificar los controles existentes
Evaluar el riesgo
Definir los criterios para determinar la aceptabilidad del riesgo
Definir si el riesgo es aceptable
Elaborar el plan de accin para el control de los riesgos
Revisar la conveniencia del plan de accin
Mantener y actualizar
Documentar
VALORAR EL
RIESGO
DE EMPRESA
Proceso
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DEFINIR EL INTRUMENTO PARA RECOLECTAR INFORMACION.

La organizacin deber contar con una herramienta para consignar de forma
sistemtica la informacin proveniente del proceso de identificacin de peligros y
la valoracin de los riesgos, la cual debera ser actualizada peridicamente. Como
por ejemplo la siguiente matriz.
a) Proceso
b) Zona/lugar
c) Actividades
d) Tareas
e) Rutinaria
f) Peligro.
.descripcin
.clasificacin
g) efectos posibles.
h) Controles existentes
.Fuente
.Medio
.Individuo
i) Evaluacin de riesgo
.Nivel de deficiencia
.Nivel de exposicin
.Nivel de probabilidad. (NP= ND*NE)
. Interpretacin del nivel de probabilidad.
.nivel de consecuencia.
.Nivel de riesgo
.Interpretacin del nivel de riesgo
DE EMPRESA
Proceso
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j) Valoracin del riesgo

.Aceptabilidad del riesgo
k) Criterios para establecer controles
.Nmero de expuestos
.Peor consecuencia
.existencia de requisito legal especifico
l) Medidas de intervencin
.eliminacin
.sustitucin
.Controles de ingeniera
. Controles administrativos
.equipos/elementos de proteccin personal
Descripcin y clasificacin de los peligros
Para identificar los peligros se recomienda plantear una serie de preguntas como
las siguientes.
a) Existe una situacin que pueda generar dao.
b) Quien o que puede sufrir el dao
c) Como puede ocurrir el dao
d) Cuando puede ocurrir el dao
Para la descripcin y clasificacin de los peligros se podr tener en cuenta la tabla

1. Esta tabla no es u listado exhaustivo. Las organizaciones deberan desarrollar
su propia lista de peligros tomando en cuenta el carcter de sus actividades
laborales y los sitios en que se realiza el trabajo.
DE EMPRESA
Proceso
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Efectos posibles.
Cuando se busca establecer los efectos posibles de los peligros sobre la
integridad o salud de los trabajadores, se deberan tener en cuenta preguntas
como las siguientes.
a) Cmo pueden ser afectados el trabajador o la parte interesada expuesta?
b) Cul es el dao que le(s) puede ocurrir?
Igualmente se deber tener en cuenta el nivel de dao que puede generar en las
personas. A continuacin se proporcionara un ejemplo de descripcin de niveles
de dao:
Categora
Dao leve
del dao
Salud
Molestia e irritacin
(ejemplo: dolor de
cabeza),
enfermedad
temporal
que
produce malestar
(ejemplo Diarrea)
Dao moderado
Enfermedades que
causan
incapacidad
temporal ejemplo:
prdida parcial de
audicin,
dermatitis, asma,
desordenes de las
extremidades
superiores.
Seguridad Lesiones
Laceraciones,
superficiales,
heridas profundas,
heridas de poca quemaduras,
de
profundidad,
primer
grado;
contusiones,
conmocin
irritaciones del ojo cerebral, esguinces
por
material graves,
fracturas
particulado.
de huesos cortos.
Dao extremo
Enfermedades agudas o crnicas
que
generan
incapacidad
permanente parcial, invalidez o
muerte.
Lesiones
que
generan
amputaciones, fractura de huesos
largos, trauma craneoenceflico,
quemaduras de segundo y tercer
grado, alteraciones severas de
mano, de columna vertebral con
compromiso de la medula espinal,
oculares que comprometen el
campo visual, disminuyan la
capacidad auditiva.
DE EMPRESA
Proceso
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Identificar controles existentes

Las organizaciones debern identificar los controles existentes para cada uno d
los peligros identificados, y clasificar en:
a) Fuente
b) Medio
c) Individuo
Se debern considerar los controles administrativos que las organizaciones han
implementado para disminuir el riesgo, por ejemplo: inspecciones, ajustes a
procedimientos, horarios, de trabajo entre otros.
Valoracin del riesgo.
La valoracin del riesgo incluye:

a) La evaluacin de los riesgos, teniendo en cuenta la suficiencia de los
controles existentes, y
b) La identificacin de los criterios de aceptabilidad del riesgo,
c) La decisin de si son aceptables o no, con base en los criterios definidos.
Definicin de los criterios de aceptabilidad del riesgo
Para determinar los criterios de aceptabilidad del riesgo, la organizacin deber

tener en cuenta entre otros aspectos, los siguientes:
a) Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros;
b) Su poltica de S y SO;
c) Objetivos y metas de la organizacin;
d) Aspectos operacionales, tcnicos, financieros sociales y otros, y
e) Opiniones de las partes interesadas.
DE EMPRESA
Proceso
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EVALUACION DE LOS RIESGOS

La evaluacin de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad
de que ocurran eventos especficos y la magnitud de sus consecuencias, mediante
el uso sistemtico de la informacin disponible.
Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debera determinar lo siguiente:
NR= NP x NC
En donde:
NP= Nivel De Probabilidad.
NC= nivel de consecuencia.
A su vez para determinar el NP se requiere:
NP= ND x NE
En donde:
ND= Nivel de deficiencia.
NE= nivel de exposicin.
Para determinar el ND se puede utilizar la tabla 2, a continuacin:
Tabla 2. Determinacin del nivel de deficiencia

Nivel de
deficiencia
Valor
ND
Muy Alto (MA)
10
Alto (A)
significado
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n)
como posible la generacin de incidentes o
consecuencias muy significativas, o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas existentes
respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.
Se ha(n) detectado alguno(s) peligro(s) que puedan
DE EMPRESA
Proceso
Medio (M)
Bajo (B)
No se
asigna
valor
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dar lugar a consecuencias significativa(s), o la

eficacia del conjunto de medidas preventivas
existentes es baja, o ambos.
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a
consecuencias poco significativas o de menor
importancia, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es moderada, o ambos.
No se ha detectado consecuencia alguna, o la
eficacia del conjunto de medidas preventivas
existentes es alta, o ambos. El riesgo esta
controlado.
La determinacin del nivel de deficiencia para los peligros higinicos (fsico,

qumico, biolgico u otro) puede hacerse en forma cualitativa o en forma
cuantitativa. El detalle de la determinacin del nivel de deficiencia para estos
peligros los debera determinar la organizacin en el inicio del proceso, ya que
realizar esto en detalle involucra un ajuste al presupuesto destinado a esta labor.
Para determinar el NE se podrn aplicar los criterios de la tabla 3.
Tabla 3. Determinacin del nivel de exposicin

Nivel de
exposicin
Valor
de NE
Significado
Continua (EC)
La situacin de exposicin se presenta sin

interrupcin o varias veces con tiempo prolongado
dentro de la jornada laboral
Frecuente (EF)
La situacin de exposicin se presenta varias veces

durante la jornada laboral en tiempos cortos.
Ocasional (EO)
Espordica
(EE)
La situacin de exposicin se presenta alguna vez

durante la jornada laboral y por un periodo de tiempo
corto.
La situacin de exposicin se presenta de manera
eventual.
Para determinar el NP se combinan los resultados de las tablas 2 y 3 en la tabla 4.
DE EMPRESA
Proceso
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Tabla 4. Determinacin del nivel de probabilidad

Nivel de exposicin (NE)
Niveles de
probabilidad
Nivel de
10
MA 40
MA 30
A 20
A 10
deficiencia
MA 24
A 18
A 12
M6
(ND)
M8
M-6
B4
B-2
El resultado de la tabla 4, se interpreta de acuerdo con el significado que aparece

en la tabla 5.
Tabla 5. Significado de los diferentes niveles de probabilidad

Nivel de
probabilidad
Muy Alto (MA)
Alto (A)
Medio (M)
Bajo (B)
Valor del
NP
Significado
Situacin deficiente con exposicin continua, o

Entre 40 y muy deficiente con exposicin frecuente.
24
Normalmente la materializacin del riesgo
ocurre con frecuencia.
Situacin deficiente con exposicin frecuente u
ocasional, o bien situacin muy deficiente con
Entre 20 y
exposicin ocasional o espordica.
10
La materializacin del riesgo es posible que
suceda varias veces en la vida laboral.
Situacin deficiente con exposicin espordica,
o bien situacin mejorable con exposicin
Entre 8 y 6
continuada o frecuente.
Es posible que suceda el dao alguna vez.
Situacin mejorable con exposicin ocasional o
espordica, o situacin sin anomala destacable
Entre 4 y
con cualquier nivel de exposicin.
2.
No es esperable que se materialice el riesgo,
aunque puede ser concebible.
DE EMPRESA
Proceso
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A continuacin se determina el nivel de consecuencia segn los parmetros de la

tabla 6.
Tabla 6. Determinacin del nivel de consecuencias
Nivel de
consecuencia
Mortal o
catastrfico (M)
Significado
Daos personales
NC
Muy grave (MG)
100
Muerte(s).
60
Lesiones o enfermedades graves irreparables

(incapacidad permanente parcial o invalidez).
Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral
temporal.
Lesiones o enfermedades que no requieren
incapacidad.
25
Grave (G)
10
Leve (L)
Los resultados de la tabla 5 y 6 se combinan en la tabla 7 para obtener el nivel de

riesgo, el cual se interpreta de acuerdo con los criterios de la tabla 8.
Tabla 7. Determinacin del nivel de riesgo
Nivel de probabilidad (NP)
Nivel de riesgo
NR= NP x NC
100
60
Nivel de
consecuencia
25
(NC)
10
40-24
20-10
8-6
4-2
ll
4000-2400
2000-1200
800-600
400-200
ll 200
Ll
2400-1440
1200-600
480-360
ll
Ll
lll
1000-600
500-250
200-150
100-50
ll 200
Lll
lll 40
ll
400-240
ll 120
lll
80-60
100
lV 20
DE EMPRESA
Proceso
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Tabla 8. Significado del nivel de riesgo

Nivel de riesgo
Valor de
NR
Significado
Situacin crtica. Suspender actividades hasta que el

riesgo este bajo control. Intervencin urgente.
Corregir y adoptar medidas de control de inmediato.
II.
500-150
Sin embargo suspenda actividades si el nivel de riesgo
est por encima de 360.
Mejorar si es posible. Sera conveniente justificar la
III.
120-40
intervencin y su rentabilidad.
Mantener las medidas de control existentes, pero se
deberan considerar soluciones o mejoras y se deben
IV.
20
hacer comprobaciones peridicas para asegurar que el
riesgo es aun aceptable.
Decidir si el riesgo es aceptable o no.
I.
4000-600
Se establecen los siguientes criterios de aceptabilidad a fin de proporcionar una

base que brinde consistencia en todas sus valoraciones de riesgo clasificndolos
en la tabla 9.
Tabla 9. Aceptabilidad del riesgo
Nivel de riesgo
I.
Significado
No aceptable.
II.
No aceptable o aceptable con control especifico.
III.
Aceptable.
IV.
Aceptable.
Criterios para establecer controles.

Se deben considerar por lo menos los siguientes 3 aspectos.
A. Nmero de trabajadores: tenerlo en cuenta para identificar el alcance del
control que se va a implementar.
B. Peor consecuencia: tener en cuenta que el control que se va a implementar
evite siempre la peor consecuencia al estar expuesto al riesgo.
C. Existe requisito legal asociado: se debe establecer si existe o no un requisito legal
especifico a la tarea que se est evaluando para tener parmetros de priorizacin en
la implementacin de las medidas de intervencin.
DE EMPRESA
Proceso
10.
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
Pgina 1 de ___
AREAS INSPECCIONADAS
Mediante un recorrido de inspeccin exhaustivo por el total de las instalaciones de

la Registraduria Nacional del Estado Civil, el cual consta de 6 pisos de oficinas
y un stano donde se encuentran ubicados archivos, bodegas de almacenamiento,
parqueadero y taller de mantenimiento. Adems de las reas comunes.
Relacin de reas por cada piso:
Piso 6
Oficinas de Consejo Nacional Electoral (asesora, recepcin, oficina jurdica,
estadstica y fotocopiado, comunicaciones y relaciones internacionales.
Piso 5
Gerencia informtica, jurdica, secretaria general, despacho.
Piso 4
Desarrollo integral del talento humano, salarios y prestaciones, GTH, presupuesto,
control interno, grupo de compras, carrera administrativa, registro y control,
direccin administrativa, GAF (asesores).
Piso 3
Direccin financiera, oficina de planeacin, CEDAE, mantenimiento y construcciones,
cobros coactivos, coordinador grupo de contabilidad, direccin gestin electoral, censo
electoral, recaudos, registraduria delegada electoral, gestin electoral, grupo censo,
control disciplinario, novedades, comisin de la contralora, conciliaciones.
Piso 2
Coordinacin tarjeta de identidad, comunicacin y prensa, coordinacin de recepcin de
material, coordinacin grupo jurdico, direccin nacional de identificacin, archivos de
identificacin, coordinacin SIN, novedades, direccin nacional de registro civil, validacin
e individualizacin, coordinacin produccin y envos, MORPHO, proteccin de datos,
registraduria delegada para el registro civil y la identificacin, correspondencia y seguridad
ciudadana, jurdica de RC, cedulacin en el exterior, UDAPV, soporte tcnico de
informtica, derechos de peticin, jurdica de identificacin.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
Pgina 1 de ___
Piso 1
Archivo y correspondencia, grupo almacn, fondo de vivienda, fondo de
campaas, biblioteca, jurdica fondo de campaas, UNE, PQR, informtica soporte
tcnico, gestin financiera, archivo de novedades, sindicato, fondo de empleados,
archivo fondo de vivienda, correspondencia- relatora-subsecretaria CNE, CEDAE,
correspondencia entrada, CAIC, novedades, inspecciones judiciales, viticos,
salud ocupacional, enfermera, firmas, PMT, gestin recursos fsicos,
comunicaciones y relaciones internacionales, jurdica tutelas, coordinacin de
jurados y revisin de firmas, pagadura.
Stano
Grupo transporte, publicaciones, Kardex, streep telefnico, archivo de gestin
electoral, supervisor servicios generales, bodega de mantenimiento, asesora de
seguridad, centro de fotocopiado, informtica, asesores CNE, conmutador, archivo
CNE, base y seguridad, CCTV.
11.
DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

DESARROLLADAS
En las instalaciones de la Registraduria Nacional del Estado Civil ubicada en la

avenida el dorado en el sector CAN, se desarrollan procesos de elaboracin y
administracin de documentacin de identidad, documentos de archivo, tarjetas
decadactilares, produccin de material grfico de difusin nacional, atencin a
requerimientos de ciudadanos y actividades administrativas que repercuten a nivel
nacional.
Las actividades son bsicamente administrativas, pero en reas como
publicaciones, los procesos son industriales para la produccin de materiales
impresos (revistas, peridicos, folletos, etc.), por lo tanto se manejan y almacenan
materias primas y sustancias qumicas.
En el taller de mantenimiento, se desarrolla procesos de tipo taller, donde se
manejan herramientas manuales y elctricas menores.
DE EMPRESA
Proceso
12.
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
Pgina 1 de ___
RESULTADOS
Mediante recorrido de inspeccin y entrevista de algunos funcionarios, se

identificaron los factores de riesgos que afectan a la poblacin trabajadora de la
Registraduria Nacional (Sede Nacional).
Luego del anlisis de la informacin recolectada, se presentan los riesgos por
cada una de las reas as:
6 PISO
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
Riesgo Fsico
Ventilacin, Disconfort trmico
Teniendo en cuenta que el techo es de madera este es ms propenso a mantener
el calor en el rea, la atencin de personal externo en el mismo espacio y
adicional a esto no se cuenta con la adecuada circulacin del aire, lo que genera
calor e incomodidad en los colaboradores.
Ruido
Generado por los extractores que se encuentran ubicados en el rea, estos
permanecen sucios y no se realiza mantenimiento peridico.
Riesgo de Seguridad (Locativo)
Se evidencia desorden generalizado en el cableado ya que este no se encuentra
organizado en canaletas.
Condiciones inadecuadas de infraestructura (goteras, humedades, filtraciones de
agua que ingresan en el rea cuando llueve).
(Hacinamiento)
Espacio reducido para la ubicacin de aprox. 30 colaboradores en el mismo
espacio y personal externo.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.
Riesgo Biolgico
Por propagacin de virus (gripas), que se presentan con frecuencia, ya que
permanecen en el ambiente de trabajo.
5 PISO
SECRETARIA GENERAL
Riesgo Biomecnico
Puesto de trabajo que no cumplen con las condiciones bsicas de ergonoma.
Riesgo Fsico (Disconfort Trmico)
Se evidencio que en el espacio de trabajo se encierra el calor.
JEFATURA JURIDICA
Locativo
Por problemas en las tuberas, las cuales generan constantemente malos olores
en esta rea.
CONTRATOS
Condiciones de Seguridad
Se evidencio durante el recorrido de inspeccin gabinetes de extincin de
incendios que se encuentran obstruidos por puestos de trabajo.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
Pgina 1 de ___
Obstruccin en los pasillos de trnsito, estos no se encuentran debidamente

despejados tal y como lo establece la normatividad vigente.
Riesgo Elctrico
Por cercana de puestos de trabajo a un tablero elctrico, el cual no cuenta con la
respectiva sealizacin ni se encuentra debidamente cerrado.
Riesgo Locativo
Condiciones inadecuadas de orden y aseo (cajas, documentos), sobre y debajo de
los puestos de trabajo.
Se evidencio hacinamiento.
Riesgo Biomecnico
Puesto de trabajo que no cumplen con las condiciones bsicas de ergonoma.
Riesgo Fsico
Por deficiencia en la circulacin de aire para los puestos de trabajo que se
encuentran ubicados en los pasillos. (Ventilacin inadecuada).
Luminarias que se encuentran en mal estado o algunas funcionan parcialmente.
GERENCIA INFORMATICA
Riesgo Biomecnico
Mediante el recorrido se evidencio malos hbitos de higiene postural, por posturas
estticas mantenidas sentadas.
Obstruccin en los pasillos de trnsito, por inadecuada ubicacin de puestos de
trabajo.
Gabinetes de extincin de incendios que no se encuentran debidamente
despejados, ya que all se ubican puestos de trabajo.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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Riesgo Locativo
Por condiciones inadecuadas de orden y aseo (se evidencian documentos, cajas
elementos personales sobre y debajo de los puestos de trabajo.
Inadecuada disposicin de cableado, ya que este no se encuentra organizado en
canaletas.
Divisiones de archivo que se encuentran en mal estado.
Riesgo Elctrico
Se evidenciaron tomas elctricas que no se encuentran debidamente empotradas
en la pared, algunas se ubican debajo de los puestos en extensiones.
CENTRO DE CMPUTO
Riesgo Fsico
Causado por el ruido generado por las maquinas del rea. Aunque la permanencia
en esta rea no es constante, no se evidencio el uso de EPI (Protector auditivo):
No se cuenta con un sistema de deteccin de incendios.
4 PISO
Riesgo Biomecnico
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas, esta
condicin se evidencia en la mayora de oficinas de este piso, las cuales se
relacionaron anteriormente.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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Riesgo Locativo
Se evidencia desorden generalizado en el cableado ya que este no se encuentra
organizado en canaletas.
Por condiciones inadecuadas de orden y aseo (se evidencian documentos, cajas
elementos personales sobre y debajo de los puestos de trabajo.
HOJAS DE VIDA (Archivo)
Riesgo Qumico
Por acumulacin de polvo inorgnico, debido a que no se realiza limpieza con
frecuencia.
No se evidencio el uso de EPI (guantes, tapabocas, mono gafas).
Riesgo Locativo
Archivadores en mal estado (descarrilados).
Se evidencio hacinamiento, por la ubicacin de aprox. 7 personas en la misma
rea.
Riesgo Fsico
Iluminacin deficiente por mala distribucin de las luminarias o falta de las
mismas.
REGISTRO Y CONTROL
Condiciones de seguridad
Se evidencio en el rea un gabinete de extincin de incendios que no se
encuentra debidamente despejado.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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Riesgo Locativo
Por condiciones inadecuadas de almacenamiento de documentos y archivadores
en los puestos de trabajo.
SALARIOS Y PRESTACIONES
Riesgo Fsico
Por deficiencia en la ventilacin, la cual no llega a los puestos de trabajo ubicados
en los puestos de atrs.
De igual manera se presenta Disconfort trmico (concentracin de calor), por la
atencin de pblico.
Iluminacin en exceso por falta de filtros de Back-out en las ventanas.
Riesgo Locativo
Condiciones inadecuadas de orden y aseo.
Riesgo Biolgico
Por el uso constante de diademas para la atencin de llamadas, las cuales
podran generar algn tipo de alteracin infecciosa, las cuales no podran ser
detectadas de forma oportuna porque no se realizan exmenes ocupacionales.
DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO
Riesgo Biomecnico
Riesgo Fsico
Por iluminacin deficiente, ya que las luminarias se encuentran mal distribuidas en
el rea de trabajo.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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OFICINA DE CESANTIAS
Riesgo Qumico
Por acumulacin de polvo inorgnico, debido a que no se realiza limpieza con
frecuencia. (Se presenta sntomas de rinitis constante en los colaboradores), no se
evidencio uso de EPI.
Riesgo Fsico
Se evidencio, por la ubicacin de papeles en las ventanas, que los colaboradores
se ven afectados por iluminacin natural en exceso.
Riesgo Locativo
Defectos del piso.
Riesgo Biomecnico
Por ubicacin inadecuada de puestos de trabajo, los cuales no cumplen con los
requerimientos bsicos de ergonoma. (Falta de espacio).
3 PISO (Ala Norte)
GESTION ELECTORAL
Riesgo Fsico
Falta de circulacin de aire al rea, ya que las ventanas comunican con la cpula
lo que no permite una adecuada ventilacin.
Ruido generado por los eventos que se realizan en la cpula.
Riesgo Locativo
Deterioro del techo.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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Riesgo Elctrico
Por conexiones elctricas provisionales expuestas.
Riesgo Biomecnico
REGISTRADURIA DELEGADA
Riesgo Fsico
Falta de circulacin de aire al rea, ya que las ventanas comunican con la cpula
lo que no permite una adecuada ventilacin. Esta condicin se evidencia en la
mayora de las oficinas de este piso, las cuales se relacionaron anteriormente.
Riesgo Biomecnico
3 PISO (Ala Occidental)
CONTABILIDAD
Mal estado en los estantes de archivo (viejos).
PLANEACIN
Riesgo Biomecnico
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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COBROS COACTIVOS
Riesgo Locativo
Se evidencio mal estado de las divisiones de pao.
Tapete que presenta deterioro, teniendo en cuenta su vida til.
Riesgo Elctrico
Por conexiones elctricas provisionales expuestas.
Obstruccin en los pasillos de trnsito, por inadecuada ubicacin de puestos de
trabajo.
Riesgo Fsico
Por falta de ventilacin en el rea.
PISO 2
Riesgo Fsico
Como condicin general en las oficinas que se ubican en este piso, se evidencio
ventilacin insuficiente, por lo que han sido ubicados ventiladores para mitigar el
riesgo en las oficinas de Coordinacin tarjeta de identidad, comunicacin y prensa.
Se evidencio que algunas de las oficinas de esta zona no cuentan con persianas
en las ventanas para mitigar el ingreso de exceso de iluminacin natural.
Riesgo Locativo
Condiciones inadecuadas de orden y aseo (documentos, archivadores), ubicados
sobre y debajo de los puestos de trabajo.
En la gran mayora de las oficinas ubicadas en este piso se evidencio mal estado
del techo.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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Riesgo Biomecnico
GRUPO DE TARJETAS DE IDENTIDAD
Riesgo Locativo
Por mal estado del piso (baldosas vencidas):
SIN
Riesgo Locativo
Se evidencia gran cantidad de personas ubicadas en este mismo espacio,
generando hacinamiento.
Riesgo Biomecnico
Posturas inadecuadas por condiciones de los puestos de trabajo, los cuales no
cuentan con el espacio suficiente y confortable, de igual manera algunos de los
mobiliarios no son acordes para el desarrollo de la actividad.
Riesgo Fsico
Por inadecuada circulacin de aire en el rea, ya que las ventanas dan a la
plazoleta de eventos.
NOVEDADES
Riesgo Locativo
Se evidencia deterioro en el techo.
Malos olores generados por los ductos.
Condiciones inadecuadas de orden y aseo (cajas, documentos), que se ubican
sobre y debajo de los puestos de trabajo.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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Riesgo Qumico
Por trabajo de archivo, manipulacin de documentos, se presenta acumulacin de
polvo.
Riesgo Biomecnico
GRUPO DE INFORMATICA- REGISTRO CIVIL
Riesgo Locativo
Se evidencio mal estado de los techos (goteras).
Riesgo Biomecnico
RECEPCION DE MATERIAL
Riesgo Locativo
Desorden generalizado de cableado, estos se encuentran expuestos sobre y
debajo de los puestos de trabajo.
Se evidencio mal estado de los techos (goteras).
Riesgo Biomecnico
Condiciones inadecuadas de los puestos de trabajo (sillas y mobiliario en mal
estado).
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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1 PISO
CUARTO DE BASURAS
Riesgo Biolgico
Se evidencio que las bolsas utilizadas para la recoleccin de basuras rebosan su
capacidad.
OFICINA HELDEX SOPORTE TECNICO
Riesgo Locativo
Se evidencio que el piso est cubierto por un tapete que se encuentran en
psimas condiciones.
Se presenta almacenamiento inadecuado por espacio reducido.
Se evidencio condiciones inadecuadas de orden y aseo.
GESTION FINANCIERA
Riesgo Fsico
Iluminacin en exceso que ingresa por las ventanas.
Riesgo Biomecnico
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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AUDITORIO
La salida de emergencia para la evacuacin del personal asistente a eventos en el
auditorio, en ocasiones se encuentra obstruida por ubicacin de puestos de
trabajo en temporadas electorales, cuando este espacio se encuentra despejado
la puerta permanece con llave.
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
Riesgo Fsico Disconfort Trmico

Se presenta por frio constante en el rea.
GRUPO UNE
Riesgo Fsico Disconfot trmico

Se presenta por frio constante en el rea.
Riesgo Biomecnico
Riesgo Locativo
Se presenta hacinamiento por espacio reducido.
ASESORES CONSEJO NACIONAL
Riesgo Locativo
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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Riesgo Biomecnico
estado).
ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Riesgo Fsico
Iluminacin deficiente por luminarias en mal estado.
VIATICOS
Riesgo Biomecnico
estado).
ENFERMERIA
Riesgo Biolgico
Por atencin de primeros auxilios, se puede presentar contacto con fluidos.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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SOTANO
CUARTO DE BOMBAS
Riesgo de Seguridad
Se evidencio almacenamiento de escombros en el rea (no se evidencio espacios
despejados), de igual manera se evidenciaron goteras, la puerta de ingreso no
cuenta con cerradura.
Se evidencio tambin en el rea almacenamiento de madera, recoleccin de
basuras y luminarias en mal estado.
BODEGA DE MANTENIMIENTO
Riesgo de Seguridad
(Mecnico)
Falta de definicin de reas de trabajo, para el desarrollo de las actividades
propias de mantenimiento (soldadura, pinturas, plomera, manejo de
herramientas), actividades que se desarrollan cerca de los ductos de ventilacin
los cuales pasan por muchas de las oficinas de la institucin, desnivel de los pisos
pueden ser causal de cadas a mismo nivel, condiciones inadecuadas de orden y
aseo en almacenamiento de materiales y herramientas.
Deterioro de los EPI, lugar de almacenamiento inadecuado.
Falta de lockers para la ubicacin de los elementos personales.
Riesgo Fsico
Se evidencio que el rea no cuenta con ventilacin, ya que las ventanas se
encuentran selladas.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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Riesgo Elctrico
Personal no calificado para el desarrollo de la actividad.
Riesgo Qumico
Almacenamiento inadecuado de productos de pintura, los cuales no se encuentran
rotulados, sealizados ni con la adecuada ventilacin.
Actividad que desarrolla todo el personal de mantenimiento sin el adecuado uso
de EPI.
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas de pie, causadas por las actividades
propias de su trabajo, se pueden presentar malas posturas.
ARCHIVO DE ELECCIONES
Riesgo de Seguridad
Estantes sin anclar, lminas del techo que se encuentran sueltas, ausencia de
sistemas de extincin y deteccin de incendios, luminarias en mal estado.
Riesgo Biolgico
Microorganismos (caros, hongos) presentes en el ambiente por documentos de
aprox 11 aos, falta de fumigacin, piso entapetado.
Riesgo Elctrico
Conexiones elctricas en
(almacenamiento de papel).
mal
estado
cerca
de
material
combustible
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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CUARTO DE RAC TELEFONICO
Riesgo Fsico
No se evidencio ventilacin.
OFICINA DE ASESORES CONSEJO
Riesgo de Seguridad
rea que no ha sido intervenida en adecuaciones locativas, por lo tanto se
evidencio deterioro en el piso, el cual esta entapetado, cableado expuesto.
Riesgo Fsico
No se evidencia ventilacin (ventanas selladas).
Riesgo Biomecnico
estado).
CUARTO DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS DE ASEO
Riesgo de Seguridad
Mal estado del piso (entapetado).
Falta de espacio para la adecuada separacin de productos de aseo y productos
para la preparacin de bebidas.
Se evidencia oxido en los estantes donde se ubican los alimentos.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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CENTRO DE FOTOCOPIADO
Riesgo de Seguridad
Deterioro del piso (se evidencio el tapete roto, huecos en la madera).
Mobiliario de madera en mal estado (vida til).
Riesgo Elctrico
Cableado expuesto del tablero elctrico.
PUBLICACIONES E INFORMATICA
Riesgo de Seguridad
Condiciones inadecuadas de orden y aseo, se evidencian diferentes materiales
almacenados en uso y desuso, cubierta del piso entapetado el cual no se
encuentra en ptimas condiciones, mal estado de las lminas del techo.
Las reas no se encuentran debidamente separadas, se evidencio en este mismo
espacio almacenamiento de basuras (reciclable y ordinaria).
Riesgo Elctrico
Ausencia de conexiones elctricas, por lo tanto se adaptan extensiones
provisionales de acuerdo a la necesidad.
PROCESO DE PUBLICACIONES
Riesgo Qumico
Por la manipulacin de sustancias qumicas, almacenamiento inadecuado (tintas,
productos de aseo) ya que no se tiene en cuenta la clasificacin de acuerdo a su
compatibilidad (no se evidencian fichas tcnicas), inadecuada disposicin de
residuos de las mismas. Re embace de productos sin rotular.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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Riesgo de Seguridad
Condiciones inadecuadas de orden y aseo generalizado en el rea, obstruccin
del pasillo de trnsito, falta demarcacin y separacin de las maquinas utilizadas
para las diferentes actividades que se desarrollan en el proceso.
Riesgo Fsico
No se evidencia sistema de ventilacin.
Ruido. Generado por las mquinas de produccin grfica.
Vibracin. Causada por las mquinas de produccin que no se encuentran
debidamente aseguradas al piso.
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas de pie en el desarrollo de la actividad.
AREA DE CCTU
Riesgo Fsico
Se evidencia que por las condiciones del techo, el rea permanece muy caliente
(Disconfort trmico).
SOTANO ZONA DE GIMNASIO
Riesgo Qumico y Biolgico

Por almacenamiento inadecuado de residuos, falta de clasificacin y disposicin
final de los mismos. Estos se encuentran ubicados en los pasillos de trnsito, los
cuales permanecen obstruidos para el libre desplazamiento.
Riesgo Fsico
Por iluminacin insuficiente (falta de luminarias y mal estado de las existentes).
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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ARCHIVO DE CONSEJO NACIONAL
Riesgo Locativo
Por mal estado de los techos, daos en las tuberas.
BODEGA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Riesgo Fsico
Iluminacin deficiente por la mala ubicacin de las luminarias, estas se encuentran
encima de los estantes y no en los pasillos.
EXTERIOR
Riesgo Biolgico
Por la inadecuada recoleccin de basuras, ya que no se cuenta con un shut
destinado para tal fin, las canecas rebosan la capacidad de recoleccin, se
evidencia problemas de lixiviado.
Presencia de animales (roedores), en los alrededores del edificio, por la cercana
de lotes baldos. Intemperie
Riesgo Locativo
Por desgaste de los antideslizantes en las escaleras principales de acceso al
edificio.
Pisos lisos por aplicacin de ceras en los pasillos de trnsito.
Por aplicacin de productos de limpieza y paso de brilladora se han presentado
cadas en el 5 piso por pisos lisos.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
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FABRICA DE CEDULAS
Este proceso es operado por un tercero (Safran-Morpho), el cual cumple con todos
lo establecido en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Los colaboradores pertenecen a la ARL Colpatria, de la cual reciben
capacitaciones constantes, han realizado mediciones de acuerdo a riesgos
identificados.
En el rea se cuenta con sistemas de deteccin y extincin para incendios (aprox.
28 extintores).
Las reas se encuentran debidamente demarcadas y despejadas.
Cuentan con aire acondicionado, cmaras de seguridad, iluminacin adecuada
acorde al rea.
De acuerdo a la actividad que se desarrolla, se ubican 4 mquinas para:
o
o
o
o
Proceso de Troquelado
Impresin
Laminado
Troquelado
Maquinas que son automticas y cuentan con los debidos sistemas de seguridad,
el contacto del personal con la maquina es ubicar el papel.
AREA DE ENVIOS
Riesgo Locativo
Defectos del piso, persianas en mal estado
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad que se
desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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PAGADURIA
Riesgo de Seguridad
Obstruccin de las vas de trnsito, por ubicacin de estantes de archivadores y
bordes salientes. (Estos pasillos debern tener como mnimo una anchura de 1.20
metros, de acuerdo a cumplimiento de normatividad).
La salida de evacuacin ms cercana se encuentra inhabilitada (puerta bajo llave),
por lo tanto, los colaboradores deben realizar un recorrido de ruta de evacuacin
bastante largo.
Disposicin inadecuada del cableado, por falta de canaletas.
Condiciones inadecuadas de orden y aseo.
CAIC (Centro de Informacin y Atencin al Ciudadano)
Riesgo Biomecnico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, por el desarrollo de sus
funciones.
13. RECOMENDACIONES GENERALES

Riesgo Biomecnico
Realizar inspecciones de puestos de trabajo, especialmente en aquellos
trabajadores que hayan presentado sintomatologas.
Evaluar el diseo de los puestos de trabajo que no cumplen con las
condiciones bsicas de ergonoma que garanticen que el colaborador va a
adoptar una buena postura en el desarrollo de la actividad, entre estas
medidas est el suministro de sillas ergonmicas, mdulos de trabajo
adecuados y espacios amplios.
Sensibilizar a todo el personal en Higiene Postural.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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Instalacin de canaletas en la mayora de oficinas para darle una adecuada
organizacin al cableado.
Realizar mantenimiento en redes elctricas (proteger tableros elctricos,
cableado y tomas corriente expuestas).
Sealizar las reas, procurando que la sealizacin instalada sea
fotoluminiscente (rutas de evacuacin, salidas de emergencias, restriccin
de reas), adecuar las puertas de pasillos con apertura hacia afuera con
sistema anti pnico e instalacin de sistemas de deteccin de emergencias.
Mejorar las instalaciones locativas (techos, goteras, pisos, escaleras,
espacios de trabajo donde se presenta hacinamiento).
Despejar las rutas de evacuacin (mobiliarios y puestos de trabajo).
Establecer lineamientos para mejorar las condiciones de orden y aseo,
almacenamiento y reas de archivo.
Riesgo Biolgico
Disear e implementar un Programa de Manejo de Residuos, instalacin de
puntos ecolgicos.
Riesgo Fsico
Instalacin de sistemas de ventilacin acorde a cada una de las reas
donde se presenta el riesgo.
Compra e instalacin de persianas con mayor cubrimiento.
Mantenimiento a luminarias que se encuentran en mal estado.
Riesgo Qumico
Realizar procedimientos para manejo de sustancias qumicas.
DE EMPRESA
Proceso
Cdigo:
VP-IGSOE-01
Versin:
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POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A.

INFORME RESULTADOS MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Bogot, Agosto 2014

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARP

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARP

El Diagnstico General de Condiciones de Trabajo (LA IDENTIFICACION DE

La poblacin trabajadora est expuesta a un conjunto de riesgos especficos en el

Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base fundamental para

a la bsqueda del mximo de

bienestar de los trabajadores de la Registraduria Nacional de Estado Civil, las

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARP

Realizar el diagnostico de las condiciones de trabajo, mediante el

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARP

Resolucin 2400/ 1979

Enmarca el estatuto de la seguridad industrial. Se

Decreto 614 de 1989

Bases para la organizacin y administracin de

Por la cual se dictan medidas sanitarias (normas

Resolucin 2013 de 1986

La cual reglamenta la organizacin y

Resolucin 1016 de 1989

Decreto 1295 de 1994

se crea el rgimen de seguridad social integral

Ley 1562 de 2012

Por la cual se modifica el sistema de riesgos

Decreto 1443 de 2014

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARP

REGISTRADURIA NACIONAL DEL

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS S.A./ARP

OCUPACIONALES se concretan, con la existencia de

Lo que s se puede concretar es que los RIESGOS OCUPACIONALES son los

As se tienen los Riesgos que generan PATOLOGIAS TRAUMATICAS, como

Los riesgos que generan PATOLOGIAS NO TRAUMATICAS; como aquellos en

Factores de Riesgos son Fsicos, Qumicos, Biomecnicos, Biolgicos y

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7. DEFINICIN DE TERMINOS BASICOS

Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas negativas.

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Factores de Riesgo Psicolaboral: Son aquellos que se generan por la

Mecnico: Objetos, maquinas, equipos, herramientas que por sus condiciones

Almacenamiento y movilizacin inadecuada de cargas: Comprende los

Incendio y explosin: En este grupo se incluyen los objetos, sustancias,

Instalaciones Locativas: Incluye los aspectos propios de las instalaciones

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Factores de Riesgo Natural: En relacin con preparacin y respuesta ante

Nivel de riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de

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Valoracin de los riesgos: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro

Gestin organizacional (estilo de

Iluminacin (luz visible

Vibracin (cuerpo entero,

Caractersticas de la organizacin del

Condiciones de la tarea (carga mental,

Pblicos (robos atracos

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VALORACIN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE CADA UNO DE LOS FACTORES

ACTIVIDADES PARA IDENTIFICAR LOS PELIGROS

Las siguientes actividades son necesarias para que la organizacin realice la

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Definir instrumento y recolectar informacin

Clasificar los procesos las actividades y las tareas

Identificar los peligros