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Escribir un Memo Poltica

Definicin
Un memorando de poltica es un documento prctico y escrito profesionalmente que pueden variar en longitud
de una pgina a ms de cien pginas. Proporciona anlisis y / o recomendaciones dirigidas a un pblico
determinado con respecto a una situacin o tema especfico. Un memorando de poltica bien escrito refleja la
atencin sobre el problema de la investigacin. Est bien organizado y estructurado en un estilo claro y
conciso que asume que el lector posee conocimientos de, as como poco tiempo limitado para llevar a cabo la
investigacin, un tema de preocupacin. No hay declaracin de la tesis o marco terico general que se basa
el documento;la atencin se centra en la descripcin de uno o ms especficas recomendaciones de polticas
y el apoyo a elementos de accin.

Davis, Jennifer. Gua para escribir eficientemente Poltica Memos . MIT OpenCourseWare, Agua y
Planificacin de Infraestructuras de Saneamiento en pases en desarrollo, la primavera de
2004; Pennock, Andrew. "El Caso de Uso de la directiva de escritura en los cursos Pregrado
Ciencias Polticas." PD: Ciencia Poltica y Poltica 44 (enero de 2011): 141-146.
Cmo acercarse Escribir un Memo Poltica
Tareas de escritura Poltica memo estn destinadas a promover los siguientes resultados de
aprendizaje:

para ayudar a los estudiantes a aprender cmo escribir, papeles persuasivos acadmicamente
rigurosos acerca de un tema especfico "del mundo real",

para aprender a elegir y artesana contenido de un documento basado en las necesidades de un


pblico en particular [en oposicin a los lectores en general],

preparar a los estudiantes sobre cmo escribir de manera efectiva en entornos no acadmicos,

para ensear a los estudiantes a ser orientada hacia el cliente y para prever mejor los supuestos y
preocupaciones de sus lectores objetivo, y

para obligar a los estudiantes a crear una obra original que sintetiza sus investigaciones en un
cambio documento abogando sucinta escrita o un curso de accin especfico.
Con esto en mente, usted no debe acercarse a escribir una nota de poltica como si fuera un trabajo de
investigacin acadmica. S, hay ciertas similitudes en cmo se presenta el contenido [por ejemplo, una
declaracin del problema bien escrito], pero el objetivo general de un memorando de poltica es no descubrir o
crear nuevos conocimientos. Se centra en la prestacin de un pblico pre-determinado con la justificacin de
la eleccin de una alternativa poltica en particular o un curso de accin especfico.
Teniendo en cuenta estos resultados de aprendizaje esperados, tenga en cuenta lo siguiente:

Enfoque y Objetivos
El contenido general de su memo debe estar dirigido estratgicamente a alcanzar el siguiente objetivo - para
convencer a su pblico objetivo acerca de la exactitud de su anlisis y, por tanto, por extensin, de que su
recomendaciones de poltica son vlidas. Evite largas digresiones y narracin superfluas que pueden distraer
al lector desde la comprensin del problema de poltica. Profesionalmente Escrito Siempre tenga en cuenta
que un memorando de poltica es una herramienta para la toma de decisiones. Mantngalo profesional y
evitar hiprboles que podran socavar la credibilidad de su documento. La presentacin y el contenido de la
nota deben estar pulidos, fcil de entender, y libre de jerga. Escribir profesionalmente no implica que no se
puede ser un apasionado de su tema, pero sus recomendaciones de poltica deben estar asentadas en un
razonamiento slido. Se habrn formulado Un memorando de poltica no es un documento de debate
argumentativo. El lector debe esperar que sus recomendaciones se basan en la evidencia de que el problema
existe y de las consecuencias [tanto buenos como malos] de adoptar determinadas polticas alternativas. Para
solucionar esto, memorandos de poltica incluyen un anlisis de costo-beneficio claro que considera los

resultados esperados, el posible impacto en los grupos de inters que haya identificado, metas claras y
cuantificables de rendimiento, y cmo el xito se va a medir. Accesibilidad Un memorando de poltica
requiere clara y sencilla lenguaje que evita la jerga y conceptos de una disciplina acadmica innecesario. No
se salte alrededor. Use un prrafo para desarrollar una idea o argumento y hacer esa idea o argumento
explcito dentro de las primeras una o dos frases. La nota debe tener una estructura organizativa clara,
explcita que proporciona argumentos dispuestos dentro de una secuencia lgica de razonamiento bien
explicado [pensar en trminos de un if / then modelo - si esta recomendacin poltica, entonces esta accin; si
este beneficio, entonces este costo potencial]. Presentacin Estilo El impacto visual de la nota afecta a la
capacidad del lector para comprender tus ideas de forma rpida y sencilla. Incluye una tabla de contenido y
lista de figuras y grficos, si es necesario. Subdividir el texto usando ttulos claros y descriptivos para guiar al
lector. Incorporar dispositivos tales como la capitalizacin, el texto en negrita, y elementos con vietas, pero
sea constante, y no te vuelvas loco; el objetivo es facilitar el acceso a las secciones especficas del papel para
lecturas sucesivas. Si es difcil de encontrar informacin en el documento, los responsables polticos no se
utilizan. prctico y factible Su memorando debe proporcionar un conjunto de acciones basadas en lo que
realmente est sucediendo en la realidad. El propsito no es basar sus recomendaciones de poltica sobre los
escenarios futuros que probablemente no ocurrir o que no parece realista a sus lectores especficos. Aqu,
de nuevo, su anlisis de costo-beneficio puede ser esencial para la validacin de la viabilidad y factibilidad de
sus recomendaciones. Transparencia explcita establece criterios especficos para evaluar, ya sea el xito o
el fracaso de las polticas que usted est recomendando. En la medida de lo posible, estos criterios deben
derivarse de su anlisis de costo / beneficio. No oculte o informacin de menores de informe que no admite
sus recomendaciones de poltica. Al igual que usted debe tener en cuenta las limitaciones de un estudio de
investigacin, una nota de la poltica debe describir las debilidades de su anlisis. Sea directo al respecto, ya
que hacerlo refuerza sus argumentos y que ayudar al lector a evaluar el impacto global de los cambios de
polticas recomendadas.

NOTA : Tcnicamente, la nota poltica podra argumentar a favor de mantener el status quo. Sin embargo, el
objetivo general de notas de poltica es examinar las oportunidades de cambio y describir los riesgos de la
complacencia. Si decide argumentar a favor de mantener la trayectoria poltica actual, ser conciso para
identificar y refutar sistemticamente todas las opciones polticas pertinentes. Resuma por qu los resultados
de mantener el status quo son preferibles a las opciones de poltica alterativas.

Herman, Luciana. Memos Poltica . John F. Kennedy School of Government. La Universidad de


Harvard; Cmo Escribir una Nota de Polticas Pblicas .Centro de Aprendizaje de los
Estudiantes. Universidad de California, Berkeley; Poltica Memo . Programa de Escritura
Thompson, estudio de composicin.Universidad de Duke; Directrices Memo Poltica . Fellows
Program de Cornell. Universidad de Cornell; Memo: Audiencia y Propsito . El Laboratorio de
Escritura y el bho. Universidad de Purdue; Poltica Requisitos Memo y Directrices, 2012-2013
Edicin . Instituto de Estudios de Polticas Pblicas.Universidad de Denver; Thrall, A. Trevor. Cmo
escribir un memo de Poltica . Universidad de Michigan - Dearborn, 2006; escribir eficientemente
Memos .Pasillo electrnico. Daniel J. Evans Escuela de Asuntos Pblicos. Universidad de
Washington; escribir eficientemente Poltica Memos . Agua y Saneamiento Infraestructura
programa de Planificacin. Primavera de 2004. Instituto de Tecnologa de Massachusetts.
Estructura y estilo de escritura
El contenido de un memorando de poltica se puede organizar en una variedad de maneras diferentes. A
continuacin se muestra una plantilla general, adaptada de los "Requisitos de notas de poltica y directrices,
2012-2013 edicin", publicado por el Instituto de Estudios de Polticas Pblicas de la Universidad de Denver y
el libro, una gua prctica para el Anlisis de Polticas: El ctuple sendero a ms eficaz Resolucin de
Problemas [Eugene Bardach. Cuarta edicin. Thousand Oaks, CA: Sage, 2012]. Ambos proporcionan
enfoques tiles para escribir una nota de poltica si el profesor no le ha proporcionado orientacin
especfica. El tono de su escritura debe ser formal pero asertivo. La consideracin ms importante en
trminos de estilo de escritura es el profesionalismo, no la creatividad.

I.

Portada
Proporcionar una portada completa e informativa que incluye el ttulo, la fecha, el nombre y apellidos y ttulos
del escritor o escritores [es decir, Joe Smith, Estudiante, Departamento de Ciencias Polticas de la Universidad

del Sur de California]. El ttulo de la nota debe ser formalmente escrito y especfica a la cuestin de poltica
[por ejemplo, "Charter Schools, de Vivienda Justa y Normas Legales: un llamado a la igualdad de trato"]. Para
notas ms largas, considere incluir un ejecutivo que pone de relieve las conclusiones y recomendaciones
clave.

II. Introduccin y Definicin del Problema


Un memorando de poltica debe comenzar con una introduccin breve resumen que define el problema de
poltica y explica qu temas que cubre. Esto es seguido por una breve justificacin para escribir la nota, por
qu una decisin debe hacerse [en respuesta a la "So What?" Pregunta], y un resumen de las
recomendaciones que realice o temas clave el lector debe tener en cuenta. Resuma sus principales puntos en
un par de frases, luego concluir con una descripcin de cmo se organiza el resto de la nota.

III. Mtodos
Este es generalmente donde se resume otras investigaciones sobre el problema o tema de inters. Describa
cmo va a identificar y localizar la informacin en que se basa la nota poltica. Esto puede incluir revistas y
libros, as como posibles profesionales entrevistadas, bases de datos y sitios web que exploraste o historias
legislativas o la jurisprudencia pertinente que utiliz. Recuerde que esto no pretende ser una revisin
exhaustiva de la literatura; slo elegir las fuentes que apoyan de manera convincente su posicin o ayudan a
sentar las bases para la comprensin de por qu la accin necesita ser tomada.

IV. Problema Anlisis


Esta seccin es donde usted explica en detalle cmo usted examin la cuestin y, al hacerlo, persuadir al
lector de la conveniencia de su anlisis. Esto es seguido por una descripcin de cmo su anlisis contribuye al
debate poltico actual. Es importante demostrar que la cuestin poltica puede ser ms complejo que una base
pro frente con debate. Son muy pocos los debates de poltica pblica pueden reducirse a este tipo de
dicotoma retrica. Asegrese de que su anlisis es profundo y tiene en cuenta todos los factores que pueden
influir en las posibles estrategias que podran impulsar un conjunto recomendado de soluciones.

V. Proyecto de Soluciones
Escribir una breve revisin de las soluciones especficas que evalu, observando los criterios por los que se
examin y compar diferentes alternativas de poltica propuestos. Identificar los grupos de inters afectados
por las soluciones propuestas y describir de qu manera los interesados se benefician de la solucin
propuesta. Centrarse en la identificacin de soluciones que no han sido propuestas o probados en otros
lugares. Ofrecer un punto de vista contraria que desafa al lector a tomar en cuenta una nueva perspectiva
sobre el problema de investigacin. Tenga en cuenta que sus soluciones pueden ser radicales o poco
ortodoxo, sin embargo, deben ser realistas y polticamente viable.

VI. Recomendaciones estratgicas

Soluciones son slo opiniones hasta que proporcione un camino que delinea cmo llegar desde donde ests a
dnde quieres ir. Describa lo que creemos que son los mejores cursos recomendados de ["puntos de accin"]
accin. En la redaccin de este apartado, indicar el amplio enfoque que deben tomarse, con pasos prcticos
especficos o medidas que se deben implementar. Asegrese de indicar tambin por quin y en qu plazos se
deben tomar estas acciones. Para concluir, destacando las consecuencias de mantener el status
quo. Adems, explican claramente por qu sus recomendaciones estratgicas son los ms adecuados para
hacer frente a la situacin poltica actual.

VI. Limitaciones
Como en cualquier investigacin, se deben describir las limitaciones para su anlisis. En particular,
pregntese si cada una de sus recomendaciones son realistas, polticamente viable y sostenible y, en
particular, de que pueden ser implementadas dentro de la corriente burocrtica, econmica, poltica, cultural, u
otro tipo de clima contextual en el que residen. Si no, usted debe regresar y aclarar sus recomendaciones o
proporcionar una prueba ms de por qu la recomendacin es el ms apropiado para abordar la cuestin. Si
la limitacin no se puede superar, no perjudica necesariamente las recomendaciones generales de su estudio,
pero hay que reconocer claramente. Coloque la limitacin en el contexto de un asunto crtico que necesita
ms estudio en concurrance con posible aplicacin [es decir, los hallazgos indican aprendizaje de servicio
promueve la participacin cvica, but.there es la falta de datos sobre los tipos de programas de aprendizaje de
servicio que existe entre las escuelas Higth en Los ngeles].

VII. Anlisis Costo-Beneficio


Esta seccin puede ser opcional, pero algunos memorandos de poltica beneficiarn al tener un anlisis
resumido explcita de los costos y beneficios de cada recomendacin estratgica. Si se incluye un anlisis de
costo-beneficio, ser conciso y breve. La mayora de los memorandos de poltica no tienen una celebracin
formal; el anlisis de costo-beneficio puede actuar como una conclusin resumiendo las principales
diferencias entre las alternativas polticas.

Bardach, Eugene. Una gua prctica para el Anlisis de Polticas: El ctuple sendero a ms eficaz
resolucin de problemas. Cuarta edicin. Thousand Oaks, CA: Sage, 2012; Herman,
Luciana. Memos Poltica . John F. Kennedy School of Government. La Universidad de
Harvard; Cmo Escribir una Nota de Polticas Pblicas . Centro de Aprendizaje de los
Estudiantes. Universidad de California, Berkeley; Orientaciones Generales de Poltica
Memo . Fellows Program de Cornell. Universidad de Cornell; Memo: Audiencia y Propsito . El
Laboratorio de Escritura y el bho. Universidad de Purdue; Pennock, Andrew."El Caso de Uso de la
directiva de escritura en los cursos Pregrado Ciencias Polticas." PS: Ciencia Poltica y Poltica 44
(enero de 2011): 141-146 ; Poltica Requisitos Memo y Directrices, 2012-2013 edicin . Instituto de
Estudios de Polticas Pblicas. Universidad de Denver; Thrall, A. Trevor. Cmo escribir un memo de
Poltica . Universidad de Michigan - Dearborn, 2006; " Qu son los Informes de poltica? "Depsito
de Documentos de la FAO. Naciones Unidas;escribir eficientemente Memos . Pasillo
electrnico. Daniel J. Evans Escuela de Asuntos Pblicos. Universidad de Washington; escribir
eficientemente Poltica Memos . Agua y Saneamiento Infraestructura programa de
Planificacin. Primavera de 2004. Instituto de Tecnologa de Massachusetts.
Correccin de pruebas de la Memo

Los problemas que se deben evitar


El estilo y la disposicin de un memorando escrito efectivamente se diferencian porque no hay dos polticas, ni
su pblico objetivo de los lectores, son exactamente los mismos. Sin embargo, antes de presentar el proyecto

final de la nota poltica, asegrese de que vaya verificando el documento con el fin de evitar estos problemas
comunes. Si usted identifica una o ms de ellos, debe reescribir o volver a organizar el contenido en
consecuencia.
1 . Reconocer la ley de las consecuencias no intencionadas - no hay anlisis de polticas es completa
hasta que haya identificado para quienes se supone que la poltica de beneficiar, as como identificar que
pueden verse afectados por las consecuencias de la aplicacin. Revise sus notas y asegrese de que ha
delineado claramente que podra ser ayudado y que podra estar potencialmente perjudicado o excluido de
beneficiarse de sus acciones polticas recomendadas. Como seal Wilcoxen, t su tambin es importante
porque describe quin se beneficia y quin no puede ayudar usted anticipa que los grupos de interesados
apoyarn sus recomendaciones de poltica y que los grupos probablemente se opondrn a ella. Clculo
de ganadores y perdedores potenciales ayudar a revelar cunto le puede costar a compensar a aquellos
grupos excluidos se beneficien. Con la construccin de esta compensacin en sus recomendaciones de
polticas, que son ms capaces de mostrar al lector cmo reducir los obstculos polticos.
2. Anticipe las preguntas de los lectores - examinar sus cursos de accin recomendados e identificar
cualquier declaracin de composicin abierta, declarativos o ambiguas que podran conducir al lector a hacer
ms preguntas. Por ejemplo, usted declara que el factor que apoya la eleccin de escuela ms importante de
los padres es la distancia de casa. Sin aclaracin o informacin adicional, un lector puede preguntarse por
qu o por qu medios lo sabes. Tratar de aclarar este tipo de declaraciones para que su poltica puede
entenderse ms a fondo.
3. Sea conciso - ser sucinto en su escrito no se refiere a la longitud total de la nota o la cantidad de palabras
que usa, sino a una capacidad de proporcionar una gran cantidad de informacin de manera clara y
sin detalles superfluos. Las estrategias incluyen reviewing prrafos largos y romperlos en partes, en busca de
frases largas y la eliminacin de los calificadores y modificadores innecesarios y eliminar las frases
preposicionales en favor de adjetivos o adverbios. El objetivo primordial es ser exhaustivo pero precisa en
cmo se presentan ideas sin palabras desperdiciadas.
4. Centrarse en los resultados - si bien es importante la nota se describen los mtodos por los que
recopilaron y analizaron los datos que informan sus recomendaciones polticas, el contenido debe centrarse
en la explicacin de los resultados de su anlisis y la lgica que sustenta sus recomendaciones. Recuerde
que su audiencia. El lector es presumiblemente un tomador de decisiones con un conocimiento limitado de la
cuestin y con poco tiempo para contemplar los mtodos de anlisis. La validez de sus conclusiones ser
determinado principalmente por la determinacin de su lector de que sus recomendaciones de poltica y de
apoyo a los puntos de accin son realistas y arraigado en el razonamiento lgico. Revise la nota y asegurarse
de que la declaracin acerca de cmo se recogen los datos es breve y concisa. Si es necesario, las
cuestiones tcnicas o datos brutos se pueden incluir como un apndice.
5. Minimizar razonamiento subjetivo - evitar enfatizando su opinin personal sobre el tema. Un memorando
de poltica debe ser escrito en un tono profesional con recomendaciones basadas en el razonamiento
emprico y, al mismo tiempo, lo que refleja un nivel de pasin sobre el tema. Sin embargo, ser apasionado no
implica ser obstinado. La nota debe hacer hincapi en la presentacin de todos los hechos de un lector que
necesitara para llegar a sus propias conclusiones sobre la validez de sus recomendaciones.
6. El uso de elementos no textuales - revisar todas las tablas, cuadros, figuras, grficos y otros elementos
no textuales y asegurarse de que estn correctamente etiquetados. Examine cada uno en relacin con el texto
y asegrese de que estn descritos adecuadamente y se relacionan con el contenido general de su nota. Si
estos elementos se encuentran en los apndices, asegrese de que la referencia a cada uno de ellos en el
texto es correcto [es decir, la referencia a la Figura 2 es en realidad la tabla que desea que el lector mira].

Bardach, Eugene. Una gua prctica para el Anlisis de Polticas: El ctuple sendero a ms eficaz
resolucin de problemas . Cuarta edicin. Thousand Oaks, CA: Sage, 2012; Herman,
Luciana. Memos Poltica . John F. Kennedy School of Government. La Universidad de
Harvard; Cmo Escribir una Nota de Polticas Pblicas . Centro de Aprendizaje de los
Estudiantes. Universidad de California, Berkeley; Memo: Audiencia y Propsito . El Laboratorio de
Escritura y el bho. Universidad de Purdue; Poltica Requisitos Memo y Directrices, 2012-2013
Edicin . Instituto de Estudios de Polticas Pblicas. Universidad de Denver; Wilcoxen, Peter
J. consejos sobre cmo escribir un memo de Poltica . PAI 723, Economa de Decisiones Pblicas
Programa del Curso. Escuela Maxwell de Cvica y Asuntos Pblicos, Universidad de Syracuse.

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