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GESTION DOCUMENTARIA
Resumen
Introduccin
Definiciones
Importancia
Los documentos que la organizacin genera tanto como aquellos que reciben
de terceros por diferentes operaciones, constituye la denominada informacin
registrada que nos brinda evidencias del desarrollo de sus actividades, de su
historia como entidad, por esta razn, es importante resguardar todos estos
documentos que se han generado, ya que representan la historia personal de
esta organizacin, la cual seala su evolucin, crecimiento, su historia, la cual
conforma su identidad.
Implementacin
Segn, Zapata Crdenas (2005) un sistema con este diseo posibilitar que
cualquier accin de la administracin, que necesariamente derive en un
documento, se pueda vincular, a travs de las relaciones orgnicoadministrativas y funcionales que existen en el giro normal de los negocios
(asuntos) de una organizacin, con un registro ubicado en una base de datos.
Prioridades y fines
Duplicidad de la informacin
Almacenamiento
Accesibilidad y seguridad
Seguridad Informtica
Contenidos personalizados
Migracin futura
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Ventajas
autorizados.
Desventajas
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Este proceso de gestin documental solo se podr llevar a cabo con xito con
la disposicin de las partes involucradas y la determinacin de una poltica
adecuada y precisa, que garantice la accesibilidad y usabilidad, y que este
acorde con la misin de la organizacin.
Conclusiones
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Bibliografa
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