Sistemas informticos contables

1. Sistema de informacin
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s
con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de
informacin pueda operar.
El recurso humano que interacta con el sistema de informacin, el cual est
formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.
Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las
entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se
proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son
datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos.
Esto ltimo se denomina interfases automticas.
Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales,
las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los
escner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el Mouse , entre
otras.
Almacenamiento de informacin: es una de las actividades o capacidades ms
importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el
sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior.
Esta informacin suele ser almacenada en
estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de
almacenamiento son los discos magnticos, los discos flexibles o disquetes y los
discos compactos (CD ROM)
Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin
para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta
caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en
informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones lo que hace
posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin
financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance
general de un ao base.

Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin

para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las
unidades tpicas de salida son las impresoras, disquetes, entre otros. Es
importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la
entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una
interfase automtica de salida. Por ejemplo, el Sistema de control de clientes tiene
una interfase automtica de salida con el Sistema de contabilidad, ya que genera
las plizas contables de los movimientos procesales de los clientes.
A continuacin se muestran las diferentes actividades que puede realizar un
Sistema de Informacin de control de Clientes:
Actividades que realiza un Sistema de Informacin:

Entradas:
Datos generales del cliente: nombre, direccin, tipo de cliente, etc.

Polticas de crditos: lmite de crdito, plazo de pago, etc.

Facturas (interfase automtico).

Pagos, depuraciones, etc.

Proceso:
Clculo de antigedad de saldos.

Clculo de intereses moratorios.

Clculo del saldo de un cliente.

Almacenamiento:
Movimientos del mes (pagos, depuraciones).

Catlogo de clientes.

Facturas.

Salidas:
Reporte de pagos.

Estados de cuenta.

Plizas contables (interfase automtica)

Consultas de saldos en pantalla de una terminal.

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de
informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una
relacin
aceptable
de
costo
/
beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema
contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada
con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir,
sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn
interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma
de decisiones comerciales.

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un

registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos
econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones
que se pueden expresar en trminos monetarios y que se deben registrar
en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin
terminada ms que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los
eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos
monetarios.

Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las

actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas
encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe
clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones
a travs de las cuales se recibe o paga dinero.

Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por

quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una
relacin completa de las transacciones de venta de una empresa como
Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a
leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la
informacin de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de
almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por departamento,
mientras que la alta gerencia de Mars necesitar la informacin de ventas
resumida por almacn.

2. La tecnologa en contabilidad
La tecnologa es el conjunto de conocimientos y tcnicas que, aplicados de
forma lgica y ordenada, permiten al ser humano modificar su entorno material
o virtual para satisfacer sus necesidades, esto es, un proceso combinado de
pensamiento y accin con la finalidad de crear soluciones tiles, en si la
tecnologa es el motor que impulsa al cambio.

El impacto de la tecnologa en la profesin contable esta fuera de toda duda. Las

tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que permite dar
respuesta a las nuevas necesidades de informacin. En 1992 ya se anticipaba el
papel de las tecnologas de la informacin como motor del cambio que conduce a
una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las
estructuras empresariales que no sepan adaptarse. Al incorporar las tecnologas
de la informacin en la contabilidad se producen dos consecuencias:
*Mejoras en velocidad
En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y
sistemas de informacin contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras
que slo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos
mtodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten disear nuevos
sistemas de informacin.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un
soporte informtico para:

Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real.

Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet

Liquidar los impuestos por Internet

Enviar facturas por intercambio electrnico de informacin.

Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no
introduce cambios metodolgicos.
*Las tecnologas de la informacin pueden y deben producir tambin cambios en
el diseo de sistemas de informacin, es decir tener cambios organizativos.
3. Evolucin de la contabilidad
Desde sus orgenes hasta el renacimiento
Podramos afirmar que el inicio de la contabilidad fue:
La divisin del trabajo
La invencin de la escritura
La utilizacin de una medida de valor.
La contabilidad inicia desde el momento en que el hombre formo sus grupos de
cazadores posteriormente de agricultores y pastores en estos casos ya se haba
dado el inicio de la escritura y los nmeros, elementos necesarios para la actividad
contable.

Hablar de Roma es hablar de una poca muy importante en la evolucin de la

contabilidad. A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras
la mayor de ellas trataban el derecho, pero en relacin con la contabilidad o a las
prcticas contables, no existe un acervo importante.
"Expresa el Acepta" son los trminos tcnicos que constantemente emplearon los
textos latinos al referirse a cuestiones contables.
Edad Media
Durante este periodo se inicio el feudalismo, en el cual no ceso totalmente el
comercio, por lo que las prcticas contables debieron de ser usuales, aun cuando
esta actividad se volviese casi exclusiva del seor feudal y de los monasterios
europeos.
La contabilidad en Italia, en el siglo Vlll, era una actividad usual y necesaria. Tres
ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Gnova,
Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se alentaba la contabilidad por
partida doble como utilizada actualmente.
Tambin puede citarse el celebre juego de libros empleados por la Comuna
Genovesa, en los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la poca,
empleando los trminos de "debe" y "haber", utilizando asientos cruzados y
manejando la cuenta de Perdidas y Ganancias.

El Renacimiento
En esta poca, la contabilidad tuvo indudablemente fabulosos cambios, de los
cuales uno fundamentalmente transformo a nuestra profesin radicalmente: la
partid doble, misma que seguimos utilizando en nuestros das.
Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli, originario de Dalmacia, fue un
pionero del estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble,
como e aprecia en su obra Della mercatura et del mercante perfectto, terminada
en 1458 impresa en 1573.
4.

PROGRAMAS INFORMTICOS:

La computadora se compone de un conjunto de componentes conectados

entre s y para que funcione es necesario que haya unos programas que le
digan paso a paso qu debe hacer. El software es el componente intangible
de todo sistema informtico y est formado por una coleccin de reglas e
instrucciones que permiten establecer la relacin entre el usuario y la
mquina.
Software -tambin conocido como programtico y aplicacin informtica- es la
parte lgica del ordenador, esto es, el conjunto de programas que puede
ejecutar el hardware para la realizacin de las tareas de computacin a las
que se destina. Es el conjunto de instrucciones que permite la utilizacin del
equipo.

5. SISTEMAS INFORMTICOS:
Un sistema informtico es la sntesis de hardware, software y de un soporte
humano. Un sistema informtico tpico emplea un ordenador que usa
dispositivos programables para almacenar, recuperar y procesar datos. [1] El
ordenador personal o PC, junto con la persona que lo maneja y los perifricos
que los envuelven, resultan de por s un ejemplo de un sistema informtico.
Internet en cambio NO lo es pero se defiende, sino es ms bien una red de
redes. [2]
Incluso el ordenador ms sencillo se clasifica como un sistema informtico,
porque al menos dos componentes (hardware y software) tienen que trabajar
unidos. Pero el genuino significado de "sistema informtico" viene mediante la
interconexin. Muchos sistemas informticos pueden interconectarse, esto es,
unirse para convertirse un sistema mayor. El nter conexionado de sistemas
informticos puede tornarse dificultoso debido a las incompatibilidades. A
veces estas dificultades ocurren entre hardware incompatible, mientras que en
otras ocasiones se dan entre programas informticos que no se entienden
entre s.
Los diseadores de los distintos sistemas informticos no necesariamente
esperan conseguir interconectar sus creaciones con ningn otro sistema. Los
tcnicamente eruditos a menudo pueden configurar ordenadores dispares
para comunicarse usando un conjunto de reglas y restricciones conocidas
como protocolos. Los protocolos tratan precisamente de definir la
comunicacin dentro de y entre sistemas informticos distintos pero
conectados entre s. Si dos sistemas informticos usan los mismos protocolos,
entonces podrn ser capaces de interconectarse y formar parte de un sistema
mayor.
6. SISTEMA DE CMPUTO ADMINISTRATIVO:
Constan de diferentes mdulos: Clientes y Cuentas por Cobrar y Proveedores
y Cuentas por pagar, control de inventarios, nminas, etc. que le permite
mantener toda la informacin sobre sus clientes y proveedores, as como
llevar el control de todas las transacciones que la empresa realice con los
mismos.
Manejan su informacin en mltiples formatos de bases de datos tanto cliente
servidor como MS SQL-Server , Interbase , Oracle y tambin en bases de
datos desktop como Access y paradox. Las caractersticas de los sistemas es
que utilizan mecanismos de transacciones provistas por estos servidores de
bases de datos lo cual los hace seguros y confiables en el registro y control de
las transacciones.

SISTEMAS CONTABLES:
BREVE HISTORIA Y EVOLUCIN: En el transcurso del tiempo, los mtodos de
contabilidad han ido evolucionando. Al inicio comenz con un mtodo muy
sencillo, en los cuales una persona hacia todos los registros de su negocio. Con el
tiempo la contabilidad fue desarrollando distintas reas porque las necesidades lo
ameritaban ya que asuma nuevos retos.

1. DEFINICIN: Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que

facilitan el conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los
hechos econmicos que afectan a la misma.

2. CLASIFICACIN DEL SISTEMA CONTABLE: Tomando en cuenta la forma

como se llevan los Libros contables, se clasifican en Sistema Contable Manual
y Sistema Contable Computarizado.

a) SISTEMA CONTABLE MANUAL:

Este se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se
utilizan algunas mquinas sumadoras o calculadoras; la mayora de los trabajos
son realizados de forma manual. En estos sistemas el factor hombre es la base.
La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se
trata de procesar grandes volmenes de informacin, en cuyo caso sera
necesario el uso de una gran cantidad de personas.

b) SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO:

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a
cabo los movimientos contables de las cuentas, manejndolas hasta producir las
informaciones finales. En los sistemas de contabilidad computarizados, la labor del
contador es prcticamente intelectual. Este deber asegurarse de que la
configuracin y entrada de una transaccin estn conectados, el sistema har el
resto.

Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona informacin con

mayor rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce
mucho el nmero de errores, porque la computadora realiza en forma instantnea
tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

3. LA

CONTABILIDAD MANUAL
A. VENTAJAS: Entre las pocas ventajas podemos citar las siguientes:

Se mantiene fsicamente la informacin.

No le afecta las fallas tecnolgicas.

B. DESVENTAJAS: Entre las desventajas podemos citar las siguientes:

Se debe registrar manualmente todos los libros e informes

financieros.

Se necesita mucha mano de obra.

Se presentan generacin de errores.

Es muy lenta.

Difcil tenerla al da para empresas que tienen muchos

movimientos.

C. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN:

Recopilacin de los documentos en los acules se basan las

operaciones de la organizacin, es decir, facturas, copias de
cheques, etc. que se representan los datos contables.

Organizacin y procesamiento que implica el anlisis de las

operaciones registradas.

Generacin del resultado por medio de los estados financieros,

que incluyen la informacin que debe ser comunicada para la
posterior toma de decisiones.

D. PROCEDIMIENTO: Para llevar una contabilidad manual se sigue el

siguiente procedimiento.

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio

del periodo.

Se analizan las transacciones para determinar las cuentas

involucradas en la operacin.

Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de

acuerdo a un orden cronolgico.

Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas

del mayor.

Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin

ajustar.

Se realizan los asientos de ajustes y pases al mayor.

Se prepara una hoja de trabajo que incluye Balance de

Comprobacin. Estado de Resultados, Estado de Situacin y
asientos de cierre.

Se prepara el Balance de Comprobacin posterior al cierre.

4. LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicacin
de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes
contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del
registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems
hechos contables que se suceden dentro de la organizacin.

IMPORTANCIA
La importancia de la contabilidad computarizada es que es ms veloz; ya que por
medio de la creacin del software o programas grabados en el computador se
pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores en forma manual.
Se puede proporcionar informacin con mayor rapidez, porque la computadora
realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se
hacen en forma manual. Se puede manejar un volumen de operaciones mayores;
se reduce mucho el nmero de errores, porque la computadora hace los clculos
con mayor exactitud que un ser humano.
El uso de la computadora asegura cada registro con exactitud, esto evita errores,
como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un dbito como un
crdito o veceversa, y pasar una cifra equivocada o no pasarla.
Es un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e informes
Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones.
Mediante la contabilidad computarizada, la labor del contador es prcticamente
intelectual. El contador nada ms deber asegurarse de que la configuracin y
entrada de una trasaccin estn conectadas, el sistema har el resto.

B. VENTAJAS: Entre las mltiples ventajas, podemos citar las siguientes:

Velocidad en el trabajo.

Volumen de produccin.

Reduccin de errores.

Pases automticos de los VOUCHER a los diferentes libros y

registros contables, as como a los balances e informes financieros.

Obtencin de informacin contable oportuna.

Menores costos.

Impresin automtica de documentos y libros.

C. DESVENTAJAS:

Complicado proceso de Auditoria.

Costos elevados de Software y Hardware.

Recursos humanos indispensables para el anlisis de la informacin.

Riesgo tecnolgico como falta de fluido electrnico o falla de la

computadora.

PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN
ETAPAS:

Recopilacin de los documentos en los cuales se basan las operaciones de

la organizacin, es decir, facturas, copias de cheques, etc. que representan
los datos contables.

Organizacin y procesamiento que implica el anlisis de las operaciones

registradas.

Generacin del resultado por medio de los estados financieros, que incluye
la informacin que debe ser comunicada para la posterior toma de
decisiones.

PROCEDIMIENTO

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en

la operacin.

Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable,

quien prepara automticamente el asiento diario respectivo, el cual puede
ser impreso en el cualquier momento.

El software contable realiza los pasos del diario mayor e informes

financieros, automticamente.

Se determinan automticamente los saldos de cada cuenta.

Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor, son realizados

automticamente.

La preparacin del Balance de comprobacin, Estado de Resultados,

Estado de Situacin y asientos de cierre, es automtico.

El software prepara automticamente el balance de comprobacin posterior

al cierre.

5. SISTEMAS CONTABLES INFORMTICOS UTILIZADOS EN EL PER

En la actualidad son diversos, los sistemas computarizados utilizados,
considerando que estos se adecuan a la empresa donde se aplicar. Algunas
empresas adquieren un software y otros encargan a personas o entidades
especializadas para que los programen de acuerdo a los requerimientos exigidos.
Entre los Software ms utilizados en el Per, tenemos: SISCONT, CONCAR,
CONTASIS, STARSOFT, PROCONT, SIIGO, ERP, SAP,ETC.
Los ms conocidos son el SISCONT y el CONCAR, esto hace que un profesional
contable debe conocer alguno de ellos ya que le permitir tener una mejor
posibilidad de adaptarse a otro sistema y por ende, ser ms til a la entidad donde
presta sus servicios profesionales.

DESARROLLO DE UN SISTEMA:

SISTEMA SISCONT
1. Definicin:
SISCONT es un software de Contabilidad y finanzas, doble moneda, con
gestin de tesorera, gestin de caja chica, gestin de crdito y cobranzas.
Para lograr el xito de su gestin, este cuenta con: Gestin por unidades de
Negocio) centro de costos= y control de presupuesto. Entre los informes
gerenciales es el nico que cuenta con el informe Diario de gestin (IDG).
Solo con el ingreso del Voucher (comprobante contable) se actualiza todos los
libros contables, y se generan los principales informes para toma de
decisiones.
Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en lnea es decir, si
modificamos un Voucher registrado en enero, otro usuario podr consultar
diciembre y el balance se encontrara actualizado en el momento.
Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como
capacidad tenga su disco duro.
SISCONT permite la emisin de los principales reportes solicitados por las
entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales,
registro de compras, ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros
automticamente.
Tienes varios mdulos integrados con diversas soluciones para su
contabilidad y finanzas. A los mdulos integrados podemos adicionarle datos
desde otras soluciones para mayor control de su negocio. Por ello cuenta con
Motor SISCONT que hace que todos compartan informacin agilizando todos
los procesos de su empresa.

2. VENTAJAS: Entre las

mltiples
ventajas
podemos enunciar los
siguientes:

Permite llevar la
contabilidad
de
muchas empresas.

Permite llevar la
contabilidad
en

moneda nacional y extranjera.

Permite llevar la contabilidad por 1 ms personas con

responsabilidad individualizada.

Puede llevarse el control de 1 ms cobradores independientes.

Genera el flujo de caja.

Genera los reportes para realizar las declaraciones DAOT.

Proporciona informaciones sobre RATIOS FINANCIEROS.

Proporciona informaciones econmicas.

3. LOS MENU EN UN SISTEMA:

Estos contienen una serie de comandos agrupados segn sus funciones y
que permiten ejecutar una serie de acciones relacionadas con las
propiedades del sistema. El buen uso de estos permitir que el sistema
cumpla con sus objetivos para el cual fue creado.

USO DEL SISCONT

1. INTRODUCCION:
Este software puede ser utilizado fcilmente, bajo dos posibilidades:
A) Creando una empresa con configuracin pre-establecida.
B) Creando una empresa sin configuracin, para que el usuario lo
adapte a las necesidades de la compaa.

2. CREANDO
UNA
ESTABLECIDA

EMPRESA

CON

CONFIGURACIN

PRE-

En la primera parte del curso, se crear en el sistema, una empresa con

configuracin pre-establecida, con el objetivo de permitir que el USUARIO
se familiarice con el programa. Para esto, es necesario contar con un
archivo que contenga esta informacin pre-establecida, el cual lleva el
nombre de BASE. La creacin de la compaa se realizar de la
siguiente manera:
A. CREAR LA EMPRESA:
1. Copiar el archivo BASE, en la unidad D.
2. Ingresar al sistema SISCONT.
3. Click en: USUARIO/SELECCIN Y CREACION DE EMPRESA.
Aparecer la siguiente pantalla.

4. Digitar el botn INSERT y aparecer la siguiente pantalla.

5. Llenar de la siguiente manera:

Descripcin: Anote el nombre de la empresa.
Ruta: Anote la direccin en la que se encuentra el sistema SISCONT
(Unidad C) de la compaa creada.
Ruta: Anote la direccin en la que se encuentra el archivo Base
(Unidad D)
Quedar de la siguiente manera:

Al hacer click en el botn

se visualizar lo siguiente:

Hacer doble click en la empresa creada. Aparece el siguiente mensaje

Hacer clic en
Aparecer el siguiente MENSAJE

Clic en

B. CONFIGURAR LOS DATOS DE LA EMPRESA:

a) Clic en: utilitario/datos generales de la empresa.
Aparece la siguiente pantalla

b) Llenar el cuadro, como sigue:

Ao de trabajo: Ejercicio que se va a desarrollar (Ejm. 2011)
Logo Pantalla: Nombre de la empresa que figurar en la
pantalla principal.
1ra lnea de impresin: Nombre de la empresa que figurar
en los reportes.
2da lnea de impresin: la direccin de la empresa.
3ra lnea de impresin: lugar.
4ta lnea de impresin: RUC de la empresa.
Quedar de la siguiente manera (por ejem)

Clic en
C. CONFIGURACIONES BSICAS:
Solo se requiere las siguientes configuraciones bsicas:
1. Configuracin del men: Proveedores/clientes/
2. Configuracin del mes de trabajo.
3. EL MENU: PARMETROS DE CUENTA
Este se encuentra en el Men Tablas y permite que muchas acciones
del registro contable se realice de la manera automatizada, por ejemplo,
definir que cuentas complementaran los asientos de compras, ventas,
honorarios, etc.

4. CONFIGURACIN DEL MEN: PROVEEDORES/CLIENTES/

Esta accin es importante porque para realizar el registro en el sistema,
debe seleccionarse a la compaa con quien se realiza cada la
transaccin. Este permitir que en el futuro se pueda obtener un
informe individual de cada empresa con quien realiz cada transaccin.
Para realizar esta configuracin se proceder de la siguiente manera:
a) Clic en el men: Tablas/proveedores/clientes/
Aparecer la siguiente pantalla:

Llenar al menos los datos bsicos y debe quedar as: Se debe ingresar los
principales clientes y proveedores. Incluir a los bancos y a los que se les pague
honorarios.

Clic en

5. CONFIGURACION DEL MES DE TRABAJO.

Las operaciones se registraran en el mes que
corresponda. El asiento de apertura se registra
en el mes APERTURA (mes 0). Luego de
registrar el asientode apertura, se cambia al
mes que se desea trabaja. Ejm para enero se
considera el mes 1 (enero)
Para cambiar el mes se procede como sigue:
a) Clic en el mes Utilitario/ cambio de mes de
trabajo.

Si va a ingresarse el asiento de apertura, indicar cero(0) y quedar as:

Clic en OK. La pantalla quedar as.

En la parte de la pantalla se mostrara APERTURA.

6. REGISTRO DEL ASIENTO DE APERTURA

Para registrar al asiento de apertura se procede como sigue:
a) Clic en men: contabilidad / voucher aparecer la siguiente pantalla:

b) Llenar el cuadro como sigue:

Origen: seleccione Apertura.
Numero: es automatico. Se genera automticamente.
Fecha: indicar la fecha (dia, mes y ao)
Entre: (2 veces )
Ingresar cada registro uno por uno, como sigue:
Clic en la tecla INTSERT. Aparecer el siguiente cuadro.

Llenar el cuadro como sigue:

Cuenta: ingrese los dos primeros dgitos del cdigo y al dar
ENTER aparecern las registros que pertenecen a dicha cuenta
el cual permitira seleccionar el registro (cdigo a 5 digitos) que
se necesita ENTER.
Debe / Haber: ingresar el importe en el debe o en el hacer,
segn corresponda.
Glosa: ingrese la glosa de la operacin.
Clic en
El cuadro quedara como sigue:

Al culminar el asiento, clic en el botn SALIR.

7. REEGISTRO DE LAS OPERACIONES
Para registrar las operaciones se procede como sigue:
a) cambiar al mes que corresponden las operaciones. Por ejm. Enero
(1)
b) clic en men: contabilidad / voucher.
c) Registrar cada asiento como lo indicado en el asiento de apertura.