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Los documentos de Excel se denominan libros y estn divididos en hojas. La hoja de clculo
es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite
Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botn de Office y la Cinta de opciones organizada
en fichas y grupos.
Elementos de una hoja de clculo:
,
3
2
a 1) Filas: espacios horizontales de la hoja de clculo. Se identifican con nmeros. Cada hoj de
clculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.
2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la interseccin de una columna con
una fila. Se identifica con la letra de la columna y el nmero de la fila, como por ejemplo,
A1.
3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.
4) Columnas: espacios verticales de la hoja de clculo. Se identifican con letras. Cada hoja
de clculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.
5) Barra de frmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la
izquierda de la Barra de frmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.
6) Controlador de relleno: es un pequeo punto de color negro que se encuentra en la
esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al
controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequea. El
controlador de relleno es muy til para copiar frmulas y rellenar rpidamente datos en
una planilla.
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn
secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras
acciones que veremos ms adelante.
8) Insertar hoja de clculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de
clculo, pero desde este cono podemos agregar ms.
Otros conceptos bsicos
1
los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5
afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y. Ms adelante,
cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto.
Alineacin predeterminada de texto y nmeros: de forma predeterminada, los
caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los nmeros a la derecha. Excel reconoce
como nmeros a los nmeros enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser
utilizados en operaciones de clculo.
Rango de celdas: cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por
ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas , ya que
,
SUMA
RESTA
MULTIPLICACIN
DIVISIN
En una frmula podemos usar valores constantes, como por ejemplo, =5+2. El resul tado ser,
por supuesto, 7; sin embargo, si tuviramos que cambiar esos valores, el resultado ser siempre
7. En cambio, si en la frmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores, el
resultado se modificar automticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Por
ejemplo, si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una
frmula para calcular la suma, podemos escribir =A1+B1 y de este modo, si modificamos
cualquiera de esos valores, el resultado se ajustar automticamente a los valores que
encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la frmula.
Clculos combinados
Cuando en una misma frmula tenemos que realizar diferentes tipos de clculo, Excel resolver
las operaciones dentro de la frmula con un determinado orden de prioridad, siguiendo el criterio
matemtico de separacin en trminos. De este modo, el resultado de =3+4+5/3 es 8,67 que
resulta de:
Si necesitamos obtener otro tipo de resultado, podemos introducir parntesis en la frmula, para
indicarle a Excel que primero debe realizar los clculos que se encuentran dentro de ellos. De
este modo, el resultado de =(3+4+5)/3 es 4, que resulta de:
Orden de prioridad
El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculo
misma frmula es:
EJERCICIOS DE OPERACIONES
-
Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la
etiqueta de la hoja, o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre)
EJERCICIOS
Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos
propuestos en cada ejercicio. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha
Inicio. EXPLRELAS!!!
Ejercicio 4
Ejercicio 6
CANTIDAD
7 CARPETAS
12
9 RESMAS
10
5 MARCADOR
Completar la columna PRE CIO TOTAL multipli cando la cantida d vendida por el PRECIO U NITARIO de c ada artculo
Ejercicio 7
HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS
PROVINCIA
Capital federal
HABITANTES
2960976
SUPERFICIE km2
200
DENSIDAD hab./km2
?
Buenos Aires
12582321
307571
Catamarca
265571
100967
Crdoba
2764176
168766
Corrientes
795021
88199
Chaco
838303
99633
Chubut
356587
224686
Entre Rios
1022865
78781
Formosa
404367
72066
Jujuy
513992
53219
La Pampa
260034
143440
La Rioja
220729
89680
Mendoza
1414058
148827
Misiones
789677
29801
Ejercicio 8
LIBRERA "EL ESTUDIANTE"
Artculos Descripcin
Goma
Lpiz
Birome
Cuaderno
Cantidad
vendida
10
Precio
unitario
$ 1,50
20
$ 2,25
145
$ 3,40
15
$ 10,50
Subtotal
IVA
TOTAL
1 Completar lo s cdigos de artculo como serie, ingresa ndo AR1 y lue go arrastre de sde el control ador de
relleno
2 Calcular el S UBTOTAL mul tiplicando la c antidad vendi da por el preci o unitario
3 Calcular el IV A multiplican do el subtotal por 21%
4 Calcular el T OTAL sumand o el subtotal + el IVA
Ejercicio 9
SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS
Completar los das como serie lineal Sumar los importes Sumar los importes Calcular este importe como con Valor inicial 1 e incremento 1 de
Contado de Tarjeta Total Contado + Total
$
$
$
TOTALES
COMESTIBLES
PERFUMERIA
PANADERIA
DIAS
CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA
300,00
$
500,00 $
250,00 $
450,89 $
355,00 $
300,00 ?
$
846,27
$
287,97 $
375,28 $
816,37 $
480,00 $
656,62 ?
$
189,67 $
0,51 $
268,49 $
89 ,47 $
854,77 ?
?
996,41
$
994,46 $
782,35 $
589,36 $
570,25 ?
?
444,46
$
214,22 $
16 ,94 $
569,32 $
440,41 ?
?
698,55
$
635,69 $
288,19 $
549,48 $
617,45 ?
$
182,47
$
244,44 $
831,95 $
820,93 $
547,62 $
428,31 ?
$
253,62 $
14,07 $
382,79 $
545,03 $
226,36 ?
?
204,17
$
319,78 $
725,52 $
583,39 $
683,90 ?
$
790,08
$
559,10 $
141,32 $
128,57 $
258,33 $
322,75 ?
$
731,37 $
28 ,63 $
350,79 $
294,30 $
539,15 ?
?
242,97
$
463,43 $
559,66 $
626,58 $
812,06 ?
404,92
$
947,56 $
231,80 $
723,36 $
334,39 $
253,84 ?
159,82
$
852,32 $
845,68 $
632,55 $
444,01 $
853,35 ?
928,22
$
247,59 $
799,53 $
404,09 $
797,85 $
852,27 ?
?
?
?
?
?
?
TOTALES
CONTADO TARJETA
?
?
?
?$
?$
918,93
?$
334,51
?$
485,34
?
?
?
?$
?$
517,97
?
?
?
?$
?$
233,99
?
?
?
?
?
?
?
?
Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una
celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan
referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:
CON LA TECLA
Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
Ejercicio 12
RESUELTO:
10
Ejercicio 13
1. Copie los datos de la planilla (NO COPIE LAS LLAMADAS QUE APARECEN DEBAJO DE LAS 3
LTIMAS COLUMNAS)
2. Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente)
3. Para aplicar color a las celdas, vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno
4. Para aplicar bordes a la planilla, vaya a Inicio/Fuente/Bordes/Todos los bordes
5. Para colocar los valores en $, vaya a Inicio/Nmero/Formato de nmero/Moneda. Si
aparece en euros, vaya Inicio/Nmero/Formato de nmero/Ms formatos de
nmero, y en la categora Moneda, despliegue el cuadro de Smbolo y elija $ Espaol
(Argentina)
6. Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA, COSTO TOTAL X BUS y COSTO TOTAL X
AVIN de acuerdo a las consignas de las llamadas.
RESUELTO:
11
Ejercicio 14
Formatos
12
Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos
de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son especficos de este
programa
Veamos el siguiente ejemplo:
NOTAS DE INFORMTICA
Trabajo
prctico 1
ALUMNOS
MESSI, Lionel
TEVEZ, Carlos
FRANCHESE, Beln
Trabajo
prctico 2
Trabajo
prctico 3
6,50
5,50
2,5
PROMEDIO
7,17
4,17
1,83
10
SALAZAR, Luciana
9,00
Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de
la ficha Inicio.
Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en otra
II.
III.
El puntero del mouse adoptar la forma de un pincel. Hacemos un clic sobre la celda
nueva.
2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para
cambiar el tipo y tamao de letra, aplicarle negrita, cursiva o subrayado y color de la letra.
Tambin encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes
y Aumentar tamao y Disminuir tamao, que nos permitirn modificar el tamao de la
fuente.
3) Grupo Alineacin: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la
alineacin del contenido dentro de una celda o rango de celdas.
13
Tambin podemos modificar la orientacin del texto dentro de la celda o rango de celdas:
Tambin encontramos dos herramientas muy tiles para ajustar texto de titulares o
encabezados de planillas:
-
Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el
texto qued centrado.
14
4) Grupo Nmero: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los
nmero:
15
Por ejemplo:
Tambin dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de
decimales con la que presentaremos un nmero:
Aumentar decimales
Disminuir decimales
5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos:
16
6) Dentro del grupo Celdas encontramos el men Formato, que nos permite modificar, entre
otras cosas, el alto de una fila o el ancho de una columna.
17
Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en
la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos
Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior
derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de dilogo Formato de
celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos acceder a los
diferentes comandos para aplicar formatos.
18
EJERCICIOS DE FORMATOS
-
Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
Ejercicio 15
RECUERDE QUE DEBE ESCRIBIR LOS NMEROS SIN EL SEPARADOR DE MILES. SOLO SE
INGRESA EL PUNTO DE LA TECLA SUPR DE LA CALCULADORA SI DEBE INGRESAR
DECIMALES.
1. Al rango de celdas B1:E1, aplicarle:
a.
Combinar y centrar
Ejercicio 16
6. Aparecer la ventana:
Presione Aceptar
7. En la Cinta de opciones aparecer la ficha Herramientas de tabla, con sus grupos y
comandos. Como no nos interesa trabajar con una tabla (solo queramos sus formatos; ms
adelante veremos qu es una tabla para Excel y cmo utilizarlas), vamos a hacer un clic en
Convertir en rango:
Ejercicio 17
21
Formato condicional
Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin
(o criterio). Si se cumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la
condicin no se cumple, el rango de celdas no tendr ese formato.
Veamos el siguiente ejemplo:
En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado, obteniendo un promedio
menor a 4.
El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una planilla de clculo, para
facilitar la lectura e interpretacin de los mismos.
Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar
ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el men Formato condicional
Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional, algunas muy sencillas (como la del
ejemplo) y otras ms complejas. Por cuestiones de tiempo, veremos algunas de ellas a travs de
ejercicios concretos.
- Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
22
Ejercicio 18
1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al
modelo.
2. Para aplicar el formato condicional a los promedios:
a. Seleccione los promedios
b. Vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opcin Resaltar reglas de
celdas >> Es menor que
c. En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo
oscuro
Ejercicio 19
1. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al
modelo. La columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE se obtiene sumando los datos del
rango de celdas correspondiente
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE y vaya a
Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opcin Barras de datos/Barra de datos
naranja.
3. El resultado ser similar al de un grfico de barras, que muestra con distintas intensidades
de color la proporcin entre los distintos valores.
Ejercicio 20
1. Copie la planilla del ejercicio anterior
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el ttulo) y vaya
a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
23
Ejercicio 21
1. Copie la planilla del ejercicio anterior
2. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el ttulo) y vaya
a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos
3. Con este mismo rango seleccionado, vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija
la opcin Conjunto de conos. Seleccione alguno de los modelos propuestos.
24
Funciones
En Excel, una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente
programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los
procesos de clculo.
Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de clculos, pero todas
tienen la misma estructura:
SIEMPRE DEBE
COMENZAR CON EL
NOMBRE DE
LA FUNCIN
ARGUMENTO
SIGNO =
Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.
25
Ejercicio 22
NOTAS DE INFORMTICA
ALUMNOS
ABLSAMO, Elena
ALETTO, Emiliano
MARTNEZ, Fernando
VARANGOT, Juan
VIDELA, Fernanda
Mayor promedio:
Menor promedio:
TRABAJOS
EVALUACIN PROMEDIO
PRCTICOS
?
7
7
?
8
7
?
8
4
?
6
4
?
9
8
?
?
1. Copie la planilla del ejemplo y aplique los formatos necesarios para que se vea similar a la
del modelo.
2. Complete las celdas indicadas con ? utilizando las funciones que correspondan en cada
caso.
Ejercicio 23
AUTOMVILES
MARCA
PRECIO
$
39.450,00
Citroen C4
$
63.000,00
Fiat Palio Weekend
$
54.400,00
Fiat Siena
$
37.200,00
Ford Explorer XLT 4x4 $
42.900,00
Ford Ranger XLT 4x4
$
66.600,00
Peugeot 306
$
25.000,00
Renault Laguna
$
29.500,00
Suzuki Fun
$
32.590,00
Volkswagen Gol
$
39.800,00
Volkswagen Suran
$
13.320,00
TOTALES
?
Mayor precio con
inters
Promedio valor en 24
cuotas
Promedio valor en 36
cuotas
1.
IVA 21%
PRECIO
CONTADO
INTERS
10%
PRECIO
CON
INTERS
?
VALOR EN
36
CUOTAS
?
VALOR EN
24 CUOTAS
2.
3.
INTERS 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando el precio por
10%
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Ejercicio 24
(colocar la fecha
actual y aplicarle
formato de Fecha
larga)
Fecha actual:
Turismo en Vacaciones 2009
Ciudades Mes de Enero Mes de Febrero Mes de Marzo Total por Ciudad Promedio por Ciudad
Mar del Plata
Pinamar
Miramar
Punta del Este
Colonia
Camboriu
Buzios
Total Mensual
1370500
650460
200320
1100530
650880
1210300
1120890
1100600
550340
290760
1000800
490850
1150150
900740
800670
300420
50600
500880
100950
1090850
600980
Promedio
Maximo
Minimo
Total de turistas en
Argentina
Promedio Argentina
Total de turistas en
Uruguay
Promedio Uruguay
Total de turistas en
Brasil
Promedio Brasil
NOTA: para facilitarles el trabajo, esta tabla de datos se puede copiar y pegar.
1 Aplicar los siguientes Formatos:
i) Promedio Argentina
j) Promedio Uruguay
k) Promedio Brasil
1)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numricos
2)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanumricos (letras,
smbolos, nmeros, cualquier tipo de carcter). Dicho de otra manera, se utilza para conocer la
cantidad de celdas que no estn vacas.
3)
Se utiliza para conocer la cantidad de celdas en blanco. Es decir, la cantidad de celdas
vacas.
4)
Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condicin .
Es decir, si se cumple la condicin especificada en el argumento, cuenta la cantidad de
celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condicin. El argumento de esta funcin tiene
dos partes:
RANGO DE
CELDAS QUE
DEBE CONTAR
CONDICIN.
SIEMPRE SE
COLOCA ENTRE
COMILLAS
Ejemplo:
La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos:
28
perro
casa
70%
28
???
cena
29/06/2007
sopa
0,5
=CONTAR(A46:C49) Devuelve 5.
LEGAJO DE PERSONAL
SECTOR
CARGO
SUELDO
ESTADO HIJOS
MKT
gerente
4500 casado
ADM
secretaria
1800 casada
MKT
diseador
1750 soltero
RRHH
gerente
4000 soltera
ADM
auxiliar
890 casado
MKT
secretaria
1700 soltera
RRHH
auxiliar
780 casado
3
2
1
4
Cantidad de
empleados sin hijos
Cantidad de
empleados con hijos
Cantidad de
empleados del sector
Marketing
Cantidad de
empleados con sueldo
superior a $1000
Ejercicio
Cantidad total de
empleados
Total de sueldos
CAMPAMENTO
26
Edad (aos)
8
12
9
11
7
12
11
9
5
12
12
10
8
12
8
10
7
12
12
6
5
10
5
12
11
12
12
5
Actividad
Deseada
Equitacin
Natacin
Tenis
Tenis
Equitacin
Tenis
Tenis
Tenis
Equitacin
Tenis
Natacin
Equitacin
Tenis
Equitacin
Equitacin
Tenis
Natacin
Natacin
Natacin
Tenis
Equitacin
Tenis
Tenis
Equitacin
Tenis
Equitacin
Equitacin
Tenis
Ejercicio 27
CALIFICACIONES DE UN CURSO
ALUMNO
NOTA 1
NOTA 2
ARANA, Facundo 7
8
9
ECHARRI, Pablo
7
6
5
NOTA 3
PROMEDIO
Cantidad de inscriptos:
Guillermo
Cant. Nios de 8 aos:
7
FURRIEL,
Cant.nios menores de 8 aos:
8
Cant.nios que practicarn natacin:
KRUM,
Cant.nios que practicarn tenis
8
LOPILATO, Cant.nios que practicarn equitacin:
7
LOPILATO,
Mayor edad registrada:
5
OREIRO,
Menor edad registrada:
8
Promedio de edades:
PEA,
SACCONE, Viviana 10
9
9,5
FRANCHELA,
5
6
Joaqun
5
Paola 10
Daro 7
Luisana
3
Natalia
6
Florencia
Cantidad de
alumnos:
Cant.alumnos sin
notas:
Cant.alumnos
aprobados:
Cant.alumnos
desaprobados:
1.
2.
30