Trabajo en Clase Funciones

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
TECNOLOGIA EN LOGISTICA
Informática Básica
UNIDAD DIDÁCTICA 01
EXCEL BASICO
Tema 2: Empezando a trabajar con Excel – Funciones
Imagen tomada de http://www.elviscortijo.com/wp

http://www.elviscortijo.com/wp-content/uploads/2009/12/67.jpg
content/uploads/2009/12/67.jpg
Institución Universitaria Iberoamericana
Facultad de ciencias Económicas y Administrativas
Administración
ministración y Finanzas
Tecnología en Logística
INTRODUCCIÓN
En el presente documento se presenta el trabajo que se desarrollará durante
la clase presencial
CURSO Informática Básica
CODIGO
Docente Adriana Marcela Caballero
Actividad Taller Excel funciones
Duración: 2 horas
Fecha de Inicio: 18 de Febrero
Fecha de Finalización: 27 de Febrero
GUIA Nº 4 Trabajo en clase
Informática básica
Unidad didáctica # 01
Tema #02
Administración
OBJETIVOS
Objetivo General Objetivo de la

del curso Unidad 01 Tema 2
Conocer y aplicar Conocer las

las herramientas funciones de
básicas ofrecidas Excel que pueden
por Microsoft ser utilizadas
office a través de para la
sus tres sistematizacion
programas de diferentes
fundamentales datos
Tema #02
Administración
FUNCIONES
A continuación se presenta la estructura de las funciones que se trabajarán
durante la clase presencial:
Recuerde que hay tres formas de insertar las funciones:
1. Escribiendo toda la estructura de la función descrita anteriormente.
2. Desde el Icono el cual abre el asistente.
3. O desde el menú insertar; se escoge la opción función.
AHORA
Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:
AHORA: Devuelve la fecha y hora actuales con formato fecha y hora
Estructura
=AHORA()
Argumentos: No tiene es Volátil
Tema #02
Administración
DIASEM
DIASEM: Devuelve
elve un numero que identifica el día de la semana
Estructura
=DIASEM(NUM_DE_SERIE;TIPO)
Argumentos
Num_de_serie: es el número que representa una fecha
Tipo:
1: Domingo 1 a Sábado 7
2: Lunes 1 a Domingo 7
3: Lunes 0 a Domingo 7
MES
MES: Devuelve el mes un número entre 1 y 12
Estructura
=MES(NUM_DE_SERIE)
Argumentos
Tema #02
Administración
AÑO
AÑO: Devuelve el año un número entre 1900 y 9999
Estructura
=AÑO(NUM_DE_SERIE)
(NUM_DE_SERIE)
Argumentos
FECHA
FECHA: Devuelve un numero que representa la fecha
Estructura
=FECHA(AÑO;MES;DIA)
Argumentos
Año: es un número entre 1900 y 9999
Mes: es un número entre 1 y 12
Día: es un número entre 1 y 31
Tema #02
Administración
HOY
HOY: Devuelve la fecha actual
Estructura
=HOY()
Argumentos
No tiene es volátil
DIAS360
DIAS360: Calcula el numero de días entre dos fechas basándose en un año

de 360 días , de doce meses de 30 días
Estructura
=DIAS360(Fecha incial;
incial;Fecha final)
Argumentos
Fechas inicial y Fecha final: Son las dos fechas entre las cuales se desea
saber el numero de días.
Tema #02
Administración
ENTERO
Función que se encuentra en las matemáticas y trigonométricas:
ENTERO: Redondea un numero hasta el entero mas próximo
Estructura
=ENTERO(NUMERO)
Argumentos
Número: Es el numero real que se quiere redondear a entero
CODIGO
Función que se encuentra en texto
CODIGO: Devuelve el numero código de un carácter
Estructura
=CODIGO(TEXTO)
Argumentos
Texto: Es el texto del que se desea tener el código.
Tema #02
Administración
CARACTER
CARACTER: Devuelve el numero carácter especificado por un numero del

código.
Estructura
=CARACTER(NUMERO)
Argumentos
Numero: Es un numero entre 1 y 255 que especifica el carácter deseado.
CONCATENAR
CONCATENAR: Une varios elementos de texto en uno solo
Estructura
=CONCATENAR(texto1;texto2)
Argumentos
Texto1: son entre 1 y 255 elementos que se van a unir pueden ser texto,
números, cadenas, o referencias.
Tema #02
Administración
NOMPROPIO
NOMPROPIO: Convierte la primera letra de una cadena de texto en

mayúscula
Estructura
=NOMPROPIO(texto1;texto2)
Argumentos
Texto1: es el texto que se quiere convertir
MAYUSC
MAYUSC: Convierte una cadena de texto en mayúsculas
Estructura
=MAYUSC(texto1;texto2)
Argumentos
Texto1: Es el texto que se desea convertir en Mayúsculas.

Tema #02
Administración
DERECHA
DERECHA: Devuelve el numero especificado de caracteres del principio de

una cadena de texto
Estructura
=DERECHA(texto1;num_de_caracteres
texto1;num_de_caracteres)
Argumentos
Texto1: es la cadena de texto que se desea extraer
Num_de_caracteres: Es el numero de caracteres que se desea extraer, si se

omite es se asume que es 1.
ENCONTRAR
ENCONTRAR: Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de

otra cadena de texto.
Estructura
=ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;Num_incial)
Argumentos
Texto buscado: es el texto que se desea encontrar. Use comillas dobles
Dentro del texto: Es el texto que contiene el texto que se desea encontrar
Tema #02
Administración
Num_inicial: específica el carácter a partirr del cual se iniciará la búsqueda, si

se omite se asume que es 1.
EXTRAE
EXTRAE: Devuelve los caracteres dentro de una cadena de texto, dada una
posición y longitud iníciales
iníciales.
Estructura
=EXTRAE(texto;posición_inicial;Nu
=EXTRAE(texto;posición_inicial;Num_de_caracteres)
Argumentos
Texto: es la cadena de texto de la cual se desea extraer los caracteres
Posición inicial: Es la posición del primer carácter que se desea extraer.
Num_de_caracteres: específica numero de caracteres que se debe devolver.
LARGO
LARGO: devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Estructura
=LARGO(texto)
Argumentos
Tema #02
Administración
Texto: Es el texto cuya longitud se desea conocer. Los espacios cuentan

como caracteres.
REEMPLAZAR
REEMPLAZAR: Reemplaza parte de una cadena de texto por otra
Estructura
=REEMPLAZAR(texto_original;Num_inicial;Num_de_caracteres;texto_ nuevo)
Argumentos
Texto original: Es el texto en el que se desea reemplazar ciertos caracteres.
Num_inicial: Es la posición inicial del texto que se desea reemplazar
Num_de caracteres: es el número de caracteres del texto original que se

desea reemplazar.
Texto nuevo: es el texto que reemplaza al original.
Tema #02
Administración
DECIMAL
DECIMAL: Redondea un numero al numero especifico de decimales y

devuelve el resultado como texto con o sin comillas
Estructura
=DECIMAL(numero;decimales;No_separar_millares
numero;decimales;No_separar_millares)
Argumentos
Numero: Es el numero que se desea redondear y convertir en texto

texto.
Decimales: Es el numero de dígitos a la derecha del separador decimal si se

omite, serán 2.
No separar millares: para no presentar comas en el texto VERDADERO; para

presentar comas en texto devuelto FALSO u omitido.
VALOR
VALOR: convierte un argumento de texto que representa un numero en un

numero
Estructura
=VALOR(texto)
Argumentos
Texto: Es el texto que se desea convertir a numero.

Tema #02
Administración
BUSCARV
Función que se encuentra en búsqueda y referencia
BUSCARV: Busca un valor similar en dos tablas de manera vertical
Estructura
=BUSCARV(valor_buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_de_Columnas;ordena
valor_buscado;Matriz_buscar_en;Indicador_de_Columnas;ordena
do)
Argumentos
valor_buscado Es el valor buscado
Matriz_buscar_en: Es la matriz que contiene el valor buscado.
Indicadro de columnas: es el numero de columna en la matriz desde la cual

debe devolverse el valor que coincida.
Ordenado:
FALSO: Encuentra la coincidencia exacta
VERDADERO U OMITIDO: encuentra la coincidencia mas cercana
Tema #02
Administración
COLUMNAS
COLUMNAS: Devuelve en numero de columnas en una matriz
Estructura
=COLUMNAS(matriz)
Argumentos
Matriz: Es una matriz o un rango de celdas que se desea obtener el numero

de Columnas.
FILAS
FILAS: Devuelve en numero de filas en una matriz
Estructura
=FILAS(matriz)
Argumentos

de filas.
Tema #02
Administración
TRANSPONER
TRANSPONER: Devuelve un rango vertical de celdas como un rango

horizontal, o viceversa
Estructura
=TRANSPONER(matriz)
Argumentos

de filas..
Observaciones: para que todos los datos sean transpuestos es necesario

señalar el rango, y oprimir de manera simultanea CONTROL+SHIFT+ENTER
Tema #02
Administración
TRABAJO EN CLASE
1. Abra El archivo de Excel que esta en la plataforma
2. En la hoja Funciones complete la tabla
3. Debe poner con separador de miles, y si utiliza decimales solo
deben ser 2
4. Inserte una nueva hoja
5. En el asistente para funciones ubique la categoría FECHA Y
HORA
6. En la celda A1 pulse la función AHORA
7. En la celda A2 pulse la función DIASEM
8. En la celda A3 pulse la función MES
9. En la celda A4 pulse la funci
función AÑO
10. En la celda A5 ponga el día de mañana.
11. En la A6 pulse la función FECHA.
12. En la celda B2 escriba la fecha de su nacimiento
13. En la celda B3 pulse la función HOY
14. En la B4 pulse DIAS 360
15. El resultado son los días transcurridos desde su nacimiento
hasta el día de hoy, para hallar los años divídalo en 12.
16. Para que no le aparezcan decimales sino solo la parte entera
del numero utilice la función ENTERO la cual se encuentra en
la categoría de Matemáticas y trigonométricas
17. Nombre la hoja como fecha y hora
18. Inserte
erte otra hoja y llámela texto
19. Ubíquese en la celda A1 y pulse el botón
20. En categorías ubique TEXTO, pulse la función CODIGO
21. Escriba la letra A
22. Después ubíquese en la celda A2 y pulse la función
CARÁCTER y compruebe si es así, escriba el numero que le
dio
io la formula de CODIGO.
23. Sitúate en la celda A3 y escribe Hoy es, después ubícate en la
celda B3 y escribe sábado.
24. En la celda C3 pulse la formula CONCATENAR
25. En la celda A4 escribe tu primer nombre en la B4 tu segundo
nombre si lo tienes, en la C4 tu prime
primerr apellido y en la celda D4
tú segundo apellido. Hazlo sin utilizar mayúscula
26. Utiliza la función concatenar para que te quede en una celda tu
nombre completo.
27. Ahora utiliza la función NOMPROPIO
Tema #02
Administración
28. Convierta su nombre en mayúsculas para ello utilice la formula

MAYUSC
29. Utiliza la función DERECHA para que te quede en una celda tu
segundo Apellido
30. Utilice la función ENCONTRAR para saber en que posición se
encuentra su segundo nombre.
31. Utilice la función EXTRAE para que una celda le quede su
primer nombre
32. Utilice la función LARGO para saber cuantos caracteres tiene
su primer nombre
33. Utilice la función REEMPL
REEMPLAZAR ZAR para sustituir su nombre por
MONICA si es Mujer o JAVIER si es hombre.
34. Escribe una serie de 10 números con 2 decimales
decimales,, para ello
utilice la función ALETORIO
35. Utiliza la función DECIMAL para convertirlos en texto
texto.
36. Utiliza
tiliza la función VALOR para convertirlos nuevamente en
número.
37. En la hoja directorio; convierta todo el texto en columnas donde
aparezca la Cedula, el nombre y el teléfono
38. Utiliza la función BUSCARV la cual se encuentra en la
categoría de búsqueda y referencia y obtenga el teléfono
39. ¿Cuantas
Cuantas columnas tiene el directorio? Para ello utilice la
función COLUMNAS
40. ¿Cuantas
uantas filas tiene el directorio? Para ello utilice la función
FILAS
41. Transponga la columna d de teléfono
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
No aplica debido a que es un trabajo para desarrollar en la clase presencial
CRONOGRAMA
La presente actividad está diseñada para ser realizada durante las 2 horas de
clase presencial en compañía del docente.
Tema #02

Trabajo en Clase Funciones

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Trabajo en Clase Funciones

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Tema 2: Empezando a trabajar con Excel – Funciones

Imagen tomada de http://www.elviscortijo.com/wp

Facultad de ciencias Económicas y Administrativas

CURSO Informática Básica

Docente Adriana Marcela Caballero

Actividad Taller Excel funciones

Fecha de Inicio: 18 de Febrero

Fecha de Finalización: 27 de Febrero

GUIA Nº 4 Trabajo en clase

Facultad de ciencias Económicas y Administrativas

Objetivo General Objetivo de la

Conocer y aplicar Conocer las

Facultad de ciencias Económicas y Administrativas

Recuerde que hay tres formas de insertar las funciones:

1. Escribiendo toda la estructura de la función descrita anteriormente.

2. Desde el Icono el cual abre el asistente.

3. O desde el menú insertar; se escoge la opción función.

Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:

AHORA: Devuelve la fecha y hora actuales con formato fecha y hora

Argumentos: No tiene es Volátil

Facultad de ciencias Económicas y Administrativas

Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:

Num_de_serie: es el número que representa una fecha

Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:

MES: Devuelve el mes un número entre 1 y 12

Num_de_serie: es el número que representa una fecha

Facultad de ciencias Económicas y Administrativas

Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:

AÑO: Devuelve el año un número entre 1900 y 9999

Num_de_serie: es el número que representa una fecha

Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:

FECHA: Devuelve un numero que representa la fecha

Año: es un número entre 1900 y 9999

Mes: es un número entre 1 y 12

Día: es un número entre 1 y 31

Facultad de ciencias Económicas y Administrativas

Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:

HOY: Devuelve la fecha actual

Función que se encuentra en la categoría de fecha y hora:

DIAS360: Calcula el numero de días entre dos fechas basándose en un año

Facultad de ciencias Económicas y Administrativas

Función que se encuentra en las matemáticas y trigonométricas:

ENTERO: Redondea un numero hasta el entero mas próximo

Número: Es el numero real que se quiere redondear a entero

Función que se encuentra en texto

CODIGO: Devuelve el numero código de un carácter

Texto: Es el texto del que se desea tener el código.

Facultad de ciencias Económicas y Administrativas

Función que se encuentra en texto

CARACTER: Devuelve el numero carácter especificado por un numero del

Numero: Es un numero entre 1 y 255 que especifica el carácter deseado.

Función que se encuentra en texto

CONCATENAR: Une varios elementos de texto en uno solo

Facultad de ciencias Económicas y Administrativas

Función que se encuentra en texto

NOMPROPIO: Convierte la primera letra de una cadena de texto en

Texto1: es el texto que se quiere convertir

Función que se encuentra en texto

MAYUSC: Convierte una cadena de texto en mayúsculas

Texto1: Es el texto que se desea convertir en Mayúsculas.

Facultad de ciencias Económicas y Administrativas

Función que se encuentra en texto

DERECHA: Devuelve el numero especificado de caracteres del principio de