UNIVERSIDAD SEOR DE SIPN

CENTRO INFORMTICA Y SISTEMAS

PRCTICA N01
1.- Marque la alternativa correcta sobre el concepto de proyectos
a) Segn el PMI (2000) Es un conjunto de actividades relacionadas para cumplir
una meta o un fin de un servicio o bien en un determinado tiempo
b) Es un conjunto de pasos para dar un producto terminado.
c) Son etapas que no tienen un fin
d) todas
2.- Explique las diferencias entre un proceso y un proyecto
Cuando hablamos de proyecto nos referimos al plan de cualquier trabajo en el
que aplicamos un esfuerzo temporal para producir un producto o servicio. Esto
se da gracias al conjunto bien definido de tareas o actividades que debemos
llevar a cabo para cumplir las metas de cada fase y de esta manera cumplir
con los objetivos del proyecto.
Por otro lado el proceso es la accin de seguir una serie tareas que se pueden
considerar como permanentes en el sentido de que produce un entregable o un
producto repetitivo. Es comn que las empresas asignen personas que hacen
bsicamente el mismo conjunto de trabajos cada vez que el proceso se lleva a
cabo.
3.- Mencione los procesos que se involucran dentro de un proyecto
El esquema bsico de procesos dentro de un proyecto es:
Identificacin, diseo, ejecucin y culminacin
4.- Explique las reas del conocimiento que se deben tener en cuenta
al elaborar un proyecto

Gestin de Integracin: Se encarga de gestionar, desarrollar, dirigir y

supervisar la ejecucin del proyecto, adems de Coordinar los distintos
procesos y actividades.
Gestin de Alcance: Se asegura que el proyecto realice todo el trabajo
que requiere.
Gestin de Tiempo: Es el control del cronograma que incluye los
procesos para concluir el proyecto.
Gestin de Coste: Planificacin, estimacin, preparacin del
presupuesto y control de costes
Gestin de Calidad: Implementa el sistema de gestin de calidad a
travs de la poltica, los procedimientos y los procesos de planificacin
de calidad.
Gestin de Recursos Humanos: El equipo del proyecto est
compuesto por las personas a quienes se les han asignado roles y
responsabilidades para concluir el proyecto.

Gestin de Comunicacin: Incluye los procesos necesarios para

asegurar la generacin, recogida, distribucin, almacenamiento,
recuperacin y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y
forma.
Gestin de Riesgo: Los objetivos son aumentar la probabilidad y el
impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto
de los eventos adversos para el proyecto.
Gestin de Adquisicin: Procesos para comprar o adquirir los
productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del
proyecto para realizar el trabajo.

5.- Por qu es importante llevar a cabo el seguimiento de un

proyecto?
Es importante porque ayuda a analizar su estado, pudiendo ver si los procesos
estn trabajando eficientemente y en coordinacin. De esta manera observar
el cumplimiento de las metas propuestas.
6.- Explique las variables del tringulo del proyecto
Tiempo: Todo proyecto est sujeto al
tiempo, a una duracin. La mayora de los
proyectos tienen una fecha lmite para que
el proyecto est concluido.
Coste: No solo es econmico, puede ser
humano, de equipamiento, de material, de
instalaciones. Pero estos costes, al final, se
traducen en presupuesto econmico.
mbito: Tambin llamado alcance, es el trabajo requerido para realizar y
conseguir el objetivo del proyecto
Por lgica, si uno de los tres factores se modifica, lo que en el tringulo vendra
a ser una variacin en uno de sus lados, se ven afectados los otros dos para
seguir manteniendo el proyecto con la misma magnitud (La superficie del
tringulo).

Si la duracin de un proyecto disminuye, podra ser necesario aumentar

el presupuesto, ya que sern necesarios ms recursos para realizar el
mismo trabajo en menos tiempo.
Si no se puede incrementar el presupuesto, podra ser necesario reducir
el alcance (o mbito) de un proyecto. Pero en ste caso, el resultado no
sera el mismo.
Si el presupuesto del proyecto disminuye, puede que sea necesario
disponer de ms tiempo ya que no se puede contar con tantos recursos
como es necesario, o con recursos tan especializados.
Si no se puede incrementar el tiempo, puede que sea necesario reducir
el alcance del proyecto ya que son menos recursos y no se puede
realizar todo el trabajo previsto en el tiempo del que se dispone.

7.- Por qu se debe dividirse un proyecto en tareas?

Dividir el proyecto en tareas en un mtodo para mejorar la productividad.
Tcnicamente ayuda a enfocar, interpretar, organizar y planificar el trabajo;
puesto que ayuda a ver de una forma sencilla lo que se debe hacer.

8.- Por qu se deben gestionar los riesgos de un proyecto?

Cuando gestionamos los riesgos de un proyecto estamos generando una visin
de nuestra realidad que nos permita plantear sistemas de control que
minimicen la probabilidad de un suceso negativo. Del mismo modo nos permite
encontrar oportunidades que maximicen los resultados.
9.- Por qu se debe gestionar un proyecto con una herramienta como
Project 2013?
Porque ayuda a mantener organizado nuestro proyecto con una interfaz
interactiva
que permite incluir tareas, recursos, establecer tiempos de
ejecucin, ver errores, entre otros.
10.- Qu otras herramientas como Project existen en el mercado
actual?
Existe una gran variedad de softwares libres para la gestin de proyectos,
algunos de estos son:

Gantt PV
Es un programa gratuito, de apariencia sencilla y sin grandes
complicaciones, para planificacin de proyectos, descomposicin,
representacin y seguimiento de tareas sobre diagrama de Gantt.
GanttProject
Es una aplicacin de escritorio con interfaz similar a MS. Project que
permite programar y organizar las tareas y asignacin de personas y
recursos sobre una representacin Gantt.
TeamWork
Herramienta de entorno web para registrar y gestionar los tiempos de
diferentes equipos de trabajo en sus respectivos proyectos. Gestin
completa de informes de tiempos y costes.
Planner
Aplicacin de escritorio para gestin y seguimiento de proyectos, con
descomposicin en tareas y sub-tareas, dependencias, identificacin de
la ruta crtica, diagramas de Gantt.