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budget
de
production
En codition avec le
BUDGET GNRAL,
RPTITIONS,
COT DU PLATEAU,
DFRAIEMENTS...
dito
Conu par le Ple juridique du Centre national du Thtre, laborer
ses budgets de production sadresse aux administrateurs de compagnies
et chargs de production du spectacle vivant.
Outil pratique, il regroupe les informations ncessaires llaboration
des budgets de production : tablissement du budget prvisionnel,
recherche des moyens ncessaires au financement du projet, dtermination
du cot plateau, amortissement du dficit de production et propose
de nombreux tableaux de synthse adaptables en fonction des situations
de production de chacun.
Nous vous en souhaitons bonne lecture !
Lquipe du Centre national du Thtre
Les tableaux
Exemple de production
dun spectacle
Cet exemple de production de spectacle permet daborder les aspects
budgtaires affrents aux diffrentes tapes de production
et dexploitation dun spectacle, ainsi que les outils utiles la bonne
gestion dun projet artistique.
Prsentation de la compagnie
Une compagnie de thtre, constitue sous la forme dune association loi de 1901 dont
le sige social se situe en Loire-Atlantique, dcide de crer et dexploiter un spectacle
sur la saison 2012-2013.
Au pralable, ladministrateur sassure que rien ne viendra perturber la production
du spectacle concern. Il vrifie notamment :
si lobjet social de lassociation ou de la structure commerciale permet de produire
ce spectacle. Lobjet social doit pour cela avoir pour activit la production de spectacles professionnels ;
les statuts prvoyant la validation des projets de cration par lassemble gnrale,
il devra veiller obtenir laccord de cette dernire ;
la validit de la licence dentrepreneur de spectacles pendant toute la dure de production et de diffusion du spectacle.
NB : La licence dentrepreneur de spectacles est valable trois ans. Le dirigeant de la
compagnie, dsign par lorgane dlibrant prvu par les statuts, devra imprativement tre titulaire de la licence de catgorie 2 producteur de spectacles.
La phase de cration commencera lissue de cette priode. Ladministrateur sefforcera dobtenir les contrats signs des coproducteurs et de prachateurs et davoir
finalis les dossiers de demande de subvention avant dengager lquipe de cration.
La dure de cration (rptitions, cration des costumes et dcors) est estime deux
mois et demi, soit de mi-aot fin octobre 2012.
La phase dexploitation dbutera mi-novembre 2012.
Ladministrateur vrifie que les salaires bruts sont au moins gaux aux minima
de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles (secteur public),
convention que la compagnie applique (mme si elle nadhre aucun syndicat,
elle rentre dans le champ dapplication de cette convention collective et doit donc
obligatoirement lappliquer).
METTEUR
EN SCNE
Brut production/rptition
Charges
COMDIENS
3,5
2 500
56%
64%
2 432
Total administrateur
Total gnral
89 319
Brut
Charges
Brut
Charges
Total scnographe
1
2 000
64%
RGISSEUR
Brut
Charges
Total costumire
1
2 000
64%
ADMINISTRATEUR
COSTUMIRE
8 750
4 900
13 650
3 800
19 000
6 992
28 424
2 000
1 280
3 280
2 000
1 280
3 280
2 000
1 280
3 280
34 160
25 620
11 785
37 405
Total comdiens
1
2 000
64%
SCNOGRAPHE
TOTAUX
14
Total rgisseur
2440
75%
46%
Les subventions
Ladministrateur rpertorie ensuite les organismes susceptibles de subventionner
ce projet. La participation financire des partenaires coproducteurs et pracheteurs
permet ladministrateur de prsenter ces organismes un dossier solide et un
projet srieux. Pour se faire, il intgre au budget les montants des subventions quil
estime pouvoir obtenir sur ce projet, savoir :
- une subvention daide la cration de 12 000 euros du Conseil Gnral de LoireAtlantique ;
- une aide la production dramatique pour un montant de 13 000 euros adress
la DRAC Pays de la Loire ;
- une demande de subvention de 12 000 euros lADAMI.
Dons et mcnat
Pour complter son budget de production, ladministrateur rflchit dautres modes
de financement. Il estime, aprs diverses dmarches, quune entreprise de textile
est susceptible de les aider, par le biais dun apport en nature (par la fourniture du matriel et des matriaux ncessaires la cration des costumes), quil valorise hauteur
de 5 000 euros. Il pense galement pouvoir obtenir 3 000 euros de fondations
et associations investies dans la lutte contre les femmes battues, le spectacle traitant
de ce sujet. Enfin, il pense bnficier de 1 500 euros de particuliers, public fidle
de la compagnie.
Ladministrateur sest renseign sur les conditions dans lesquelles les dons
de particuliers et dentreprises ouvraient droit dduction fiscale afin davoir
un argument supplmentaire lors de ses dmarches auprs des particuliers et des
entreprises.
CHARGES DE PERSONNEL
METTEUR
EN SCNE
TOTAUX
1 cachet 200
200
200
56%
112
112
312
312
1 cachet de 4h 50
50
1 cachet 150
150
150
150
200
150
150
1 000
750
750
46%
Charges (abatt. pour frais
(1)
professionnels de 25%) (x4 comdiens)
368
276
276
128
96
96
1 496
1 122
1 122
Brut reprsentation
Charges
Brut rptition
Brut reprsentation
Total brut par comdien
Total brut comdiens (x5)
Total comdiens
RGISSEUR
Brut montage
14
112
Brut reprsentation
14
112
112
112
Brut dmontage
14
56
280
112
112
179
72
72
459
184
184
100
100
100
40
40
40
Frais dassurance
50
50
50
190
190
190
2 457
1 808
1 496
64%
Total rgisseur
FRAIS INDIRECTS
REPRS.
SUIVANTES
2ME
REPRS.
(1) Lun des comdiens na pas accept labattement pour frais professionnels de 25%, contrairement
aux quatre autres comdiens qui ont donn leur accord crit la compagnie pour quelle puisse pratiquer
cet abattement. Le taux permettant dvaluer le montant des charges patronales nest, par consquent,
pas identique pour tous les comdiens.
son salaire mensuel dans la dtermination du prix de vente, en divisant par trente
reprsentations le cot employeur de son salaire lors de la phase dexploitation.
SALAIRES ET CHARGES PATRONALES DE FONCTIONNEMENT (en euros)
NB DE MOIS BRUT MENSUEL
ADMINISTRATEUR
TOTAUX
2 440
9 760
Part production
75%
7 320
Charges
46%
3 367
Total administrateur
10 687
IMPUTATION
SALAIRE ADMINISTRATEUR
PRIX TOTAL
BUDGET
LQUILIBRE
MARGE DE
NGOCIATION (10%)
2 457
1 117
356
3 931
3 931
393
4 324
4 265
2 132
1 117
356
3 606
7 212
721
7 933
5 761
1 920
1 117
356
3 394
10 181
1 018
11 199
7 256
1 814
1 117
356
3 288
13 150
1 315
14 466
8 752
1 750
1 117
356
3 224
16 120
1 612
17 732
10 248
1 708
1 117
356
3 181
19 089
1 909
20 998
11 743
1 678
1 117
356
3 151
22 058
2 206
24 264
13 239
1 655
1 117
356
3 128
25 027
2 503
27 530
14 735
1 637
1 117
356
3 111
27 997
2 800
30 796
10
16 230
1 623
1 117
356
3 097
30 966
3 097
34 062
PRIX DU
CONTRAT
DE CESSION
ARRONDI
AMORTISSEMENT PAR
REPRSATION
2 457
PRIX PAR
SPECTACLE
COT PAR
REPRSATION
NOMBRE
DE REPRS.
COT
PLATEAU
Ladministrateur augmente de 10% les montants obtenus afin de conserver une marge
de manuvre dans les ngociations avec les diffuseurs. Afin de bnficier dun excdent dexploitation pour les futurs projets de la compagnie, ladministrateur se rserve
galement la possibilit de prvoir une marge suprieure 10% avec les thtres qui
nont ni coproduit, ni prachet le spectacle.
10
Total
2 200
1 500
Total
700
8 600
Total
900
500
100
400
6 000
1 000
1 000
630
350
280
700
700
COPRODUCTEURS
THTRE 1
THTRE 2
(10 DATES)
(7 DATES)
2 500
SERVICES EXTRIEURS
10 500
4 500
Costumes
6 000
PRODUCTION
Dcors
ACHATS
CHARGES
450
250
200
500
500
360
200
160
400
400
360
200
160
400
400
EXPLOITATION
PRACHETEUR
DIFFUSEURS
THTRE 3
THTRE 4
THTRE 5
(5 DATES)
(4 DATES)
(4 DATES)
2 200
1 500
700
11 300
1 600
1 200
6 000
2 500
13 500
3 000
4 500
6 000
TOTAUX
CHARGES
11
Total
Total
CHARGES FINANCIRES
Administrateur
Administration
17 893
89 319
145 544
48 092
111 019
172 944
400
8 681
7 921
1 425
400
8 681
7 921
1 425
400
10 533
9 583
12 907
14 237
1 781
2 494
400
19 793
3 562
37 405
3 280
Rgisseur
10 168
3 280
3 280
63 954
16 770
Costumire
1 010
4 862
624
3 280
1 010
4 862
624
3 280
1 194
5 984
8 228
1 561
624
624
Scnographe
2 112
11 594
28 424
5 comdiens
Technique
624
13 650
Metteur en scne
Artistique
12
13 000
12 000
43 000
12 000
2 000
6 000
Total
Total
2 000
Local communal
VENTES ET PRESTATIONS
23 000
8 000
Apport thtre 2
Total
10 000
5 000
PRODUCTION
Apport thtre 1
Apport compagnie
COPRODUCTIONS
PRODUITS
30 966
30 966
22 058
22 058
COPRODUCTEURS
THTRE 1
THTRE 2
(10 DATES)
(7 DATES)
16 120
16 120
13 150
13 150
13 150
13 150
EXPLOITATION
PRACHETEUR
DIFFUSEURS
THTRE 3
THTRE 4
THTRE 5
(5 DATES)
(4 DATES)
(4 DATES)
43 000
12 000
13 000
6 000
97 444
95 444
2 000
23 000
8 000
10 000
5 000
TOTAUX
PRODUITS
13
7 821
11 173
33519
5 587
4 469
4 469
-33 519
13 150
172 944
13 150
77 500
16 120
9 500
9 500
22 058
1 500
1 500
Particuliers
30 966
3 000
3 000
Associations et fondations
Total
5 000
5 000
Entreprises
MCNAT
PRODUITS
ACHATS
VENTES ET PRESTATIONS
Dcors
6 000
2 000
Costumes
4 500
Recettes dexploitation
(excdents sur cessions)
33 519
Total
10 500
SERVICES EXTRIEURS
Total
2 500
6 000
8 600
10 000
Apport thtre 2
8 000
Total
700
1 500
2 200
23 000
6 000
12 000
13 000
12 000
CHARGES DE PERSONNEL
Total
43 000
MCNAT
Artistique
Entreprises
5 000
Metteur en scne
13 650
Associations et fondations
3 000
5 comdiens
28 424
Particuliers
1 500
Technique
Total
Scnographe
3 280
Costumire
3 280
Rgisseur
3 280
Administration
Administrateur
37 405
Total
89 319
CHARGES FINANCIRES
400
14
5 000
Apport thtre 1
100
Total
Total
COPRODUCTIONS
Apport Compagnie
35 519
400
111 019
9 500
111 019
15