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ndice

Introduccin
Resumen
1.

Informacin sobre la empresa:

1.1.

Misin................................................................................4

1.2.

Visin.................................................................................4

1.3.

Polticas..............................................................................4

1.3.1.

Poltica de calidad............................................................4

1.3.2.

Poltica de prevencin de riesgos.........................................5

1.4.

Sectores donde la empresa realiza sus actividades.........................5

A.

Sector publico....................................................................5

B.

Sector privado...................................................................5

C.

Materiales de construccin....................................................6

1.5.

Actividades de operacin.........................................................6

1.5.1.

Maquinarias....................................................................6

1.5.2.

Ventajas de la maquinaria pesada.........................................6

1.5.3.

Movimiento de tierra.........................................................7

1.5.4.

Levantar objetos pesados...................................................7

1.5.5.

Demolicin y compactamente..............................................7

1.5.6.

Transporte......................................................................8

1.5.7.

Mescladora camioneta.......................................................8

2.
2.1.

Necesidades de la informacin contable para la gestin 9


Sistema contable.................................................................11

3.
Anlisis del sistema informativo contable para el sector de la
construccin
13
3.1.

Sistema informativo contable patrimonial...................................14

4.

Sistema informativo contable financiero

16

5.

Sistema informativo contable econmico

18

6.

Sistemas contables para empresas constructoras

19

6.1.

Elegir un buen software.........................................................20

6.2.

Evaluar a cerca de los sistemas...............................................20

6.3.

Tipos de software contable.....................................................20

6.4.

EL ERP.............................................................................20

Conclusiones

28

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Recomendaciones

29

Introduccin
La construccin civil es una actividad econmica muy importante en el pas
ya que esta genera una gran demanda en cuanto a mano de obra e insumos
para la realizacin de la actividad
En los ltimos aos en nuestro pas se ha visto un gran incremento de
empresas constructoras esto debido a las grandes inversiones que realiza
las empresas privadas y entidades pblicas esto con el fin de generar un
desarrollo al pas, esto debido a que en el pas se ha incrementado la
poblacin que y con ello la demanda de infraestructuras para el desarrollo.
As de esta misma forma se han creado innumerables sistemas contables
que son de soporte para el procesamiento de la informacin que se genera
en el da a da de las operaciones que realizan estas empresas, los sistemas
que hoy se aplican a estas empresas proporcionan adecuados tratamientos
para el control de ingresos, egresos de materiales entre otras muchas ms
aplicaciones. Es por estos aspectos que las empresas constructoras entras
adoptando estos sistemas pues el mercado al que se estn enfrentando es
cada vez ms exigente y requiere de servicios de calidad pero a un bajo
costo es as que es necesario la aplicacin de dicho sistema pues as
tambin se debe reducir el costo y poder manejar a los que se pretende
llegar y satisfacer esa demanda.

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Resumen
En el trabajo realizado acerca de los sistemas contables que utilizan las empresas
constructora, la empresa Galaxia .S.A.C se realiz un trabajo de investigacin en
cuanto a la aplicacin y modo de uso de los sistemas contables que estos utilizaban
para el procesamiento de su informacin; se tiene una informacin sobre la empresa
no cuenta con un sistema adecuado a su control de actividades de operacin y es por
eso que en el trabajo se reflejar: una descripcin genrica de las actividades que
realizan siendo estas muy rentables ya que tiene un rubro amplio de los tipos de
actividades que realizan (construccin, pavimentacin, alcantarillado, etc), en estas se
podr hallar aspectos importantes en cuanto a el fin de la empresa, luego se toca el
tema de los sistemas contables aplicados a la empresa, est haciendo uso de
programas como el Excel y el C34 que son de manejo diario, los sistemas contables
utilizados en el mundo de la construccin que son importantes para un buen tratado de
las operaciones y con ello los mltiples beneficios que estos nos generan como puede
ser; el procesamiento de la informacin a tiempo real, realizar

un adecuado

presupuesto de para una determinado proyecto, adecuado control de los costos.


Es por ello que la empresa galaxia en todo su proceso de informacin acerca de sus
actividades econmicas y de operacin hace uso de sistemas que de alguna manera
se adecua y le genera confianza.

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EMPRESA GALAXIA S.A.C.


1.

Informacin sobre la empresa:

Somos una empresa peruana con ms de 9 aos de servicio dedicada al desarrollo de


la construccin, poseemos un staff de profesionales y tcnicos de la industria de la
construccin de excelente calificacin, as tambin gestin y equipamiento los cuales
nos permiten lograr nuestros objetivos realizando buena prctica y obteniendo buena
calidad en nuestras obras y proyectos que a nuestra empresa nos encomiendan en el
rubro de ingeniera, construccin y minera. Nuestros servicios son la consultora y las
ejecuciones de obras hasta la puesta en operacin del mismo proyecto. En nuestros
procedimientos implementamos los procesos de control de calidad, adems
consideramos la seguridad y la proteccin del medio ambiente.
1.1.

Misin

Queremos generar un impacto social y medioambiental positivo a travs de nuestros


procesos de gestin y operacin, maximizando las oportunidades de desarrollo para
nuestros trabajadores de una forma integral y con una permanente bsqueda de la
excelencia a travs de la innovacin. Agregar valor a travs del estudio y la gestin de
proyectos de construccin, colocando a nuestros trabajadores en el centro, para juntos
construir mejores proyectos y superar las expectativas de nuestros mandantes.
1.2.

Visin

Ser reconocidos como una empresa lder en el mercado de la construccin, por contar
con un grupo humano unido, comprometido con la innovacin y la calidad, con generar
ambientes de trabajo buenos y seguros, y dar oportunidades para el desarrollo integral
de nuestros trabajadores y sus familias.
1.3.

Polticas
1.3.1. Poltica de calidad

Somos una empresa en que nos valoramos muy especialmente como personas.
Queremos que cada obra tenga un nombre, construcciones que sean siempre un
orgullo para nuestros trabajadores y nuestras familias. Que seamos nosotros a travs
de nuestro trabajo, esfuerzo y capacidades, quienes logremos satisfacer a nuestros
clientes y la confianza por ellos depositada.

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Aqu estaremos entonces; permanentemente animando, capacitando, con un fuerte
nfasis en la innovacin de recursos y procesos; ofreciendo calidad en el trabajo y un
trabajo de calidad.
1.3.2.

Poltica de prevencin de riesgos

Constructora l y d s.a. asigna importancia estratgica mxima a los planes de


prevencin de riesgos y enfermedades profesionales que en todas sus obras e
instalaciones se implementan, asimismo el cuidado de los lugares de trabajo y la
preocupacin por el medio ambiente en el que se desempean sus colaboradores,
constituyen parte integral de sus procesos productivos.
Anhelamos liderar los estndares de la industria, monitoreando continuamente
nuestros sistemas de gestin e introduciendo los ajustes necesarios en pos de este
empeo.
Entendemos que todos estos planes no solo se traducen en beneficios directos para
nuestros colaboradores y la empresa, sino que son tambin claves para el bienestar y
desarrollo del entorno cercano y familiar de nuestros trabajadores.
En el cumplimiento de este objetivo, involucraremos a todos nuestros colaboradores,
trabajando muy especialmente en la excelencia de sus valores y competencias. Nos
comprometemos pues a disponer de todos los recursos necesarios, debidamente
enmarcados dentro del proceso de generacin de valor de nuestra actividad,
respetando

ntegramente

el

escenario

legal

en

el

que

nos

corresponde

desenvolvernos.
1.4.
A.

B.

C.

Sectores donde la empresa realiza sus actividades


Sector publico
Colegios
Carreteras
Lozas deportivas
Puentes
Canales de riegos
Municipios
Sector privado
Empresas mineras
Infraestructuras modernas
Departamentos
Viviendas
Materiales de construccin
Hormigones
Arenillas
Piedras

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1.5.
1.5.1.

Fierros
Ladrillos
Cementos
Actividades de operacin
Maquinarias

La maquinaria pesada es una clase de maquinaria que utiliza un gran consumo de


combustible para funcionar accionada por un conductor, y es utilizada para realizar
tareas como el movimiento de tierra, levantamiento de objetos pesados, demolicin,
excavacin o el transporte de material. Para utilizar la maquinaria pesada es necesario
contar con licencias especiales.
1.5.2. Ventajas de la maquinaria pesada
Uno de los instrumentos inventados por el hombre para hacer su trabajo ms simple
es la mquina. Una mquina tpica no es sino una herramienta que realiza las
acciones que son de naturaleza repetitiva. En el lenguaje cientfico, el trabajo no es
sino el acto de ejercer una fuerza sobre un objeto, con lo que el objeto se mueve a
travs de una distancia. Una mquina simple es un instrumento diseado y
desarrollado para hacer que las herramientas desarrollen las tareas simples de tirar,
levantar y empujar objetos.
Cuando se habla de maquinaria pesada se hace referencia a una mquina compleja,
haciendo adems de sus propias tareas, tambin una serie de operaciones de la
mquina simple, al mismo tiempo. La necesidad del uso de maquinaria pesada se
debe al hecho de que las actividades son pesadas y complicadas, tales como el
tendido de caminos, transporte de mercancas, labranza y la siembra de semillas,
entre otras.
La maquinaria pesada cumple con el requisito de completar trabajos complejos a un
ritmo relativamente ms rpido, y en un ahorro considerable en la cantidad de los
gastos generales.
El equipo pesado necesita los servicios del operador especializado, capaz de conducir
eficientemente la mquina y completar las mltiples tareas asignadas. Entre estas
actividades a desarrollarse tenemos.
1.5.3. Movimiento de tierra

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El equipo pesado, como excavadoras y apisonadoras, se utilizan en la construccin, la
agricultura y la construccin de carreteras para eliminar, sin problemas, los depsitos
de suciedad y las irregularidades.

1.5.4. Levantar objetos pesados


Gras, carretillas elevadoras y otras maquinarias pesadas se requieren para mover
vigas de acero, silos de granos, bloques de hormign y otros materiales utilizados en
la construccin de barcos, puentes, torres y otras estructuras muy pesadas.

1.5.5. Demolicin y compactamente


Cizallas de hormign, bolas de demolicin y martillos hidrulicos as como los rodillos
que sirven para el comportamiento de la tierra son ejemplos de equipos pesados
utilizados para demoler edificios comerciales y residenciales, tambin los rodillos
vibratorios que utilizan para compactar la tierra para luego estas sean pavimentadas.

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1.5.6. Transporte
Con el fin de transportar objetos grandes y pesados como la madera cortada o el
hormign, las maquinarias pesadas industrias como las forestales y las utilizadas en la
construccin de carreteras usan equipos pesados como cargadores de troncos y
tractores-remolques.

1.5.7. Mescladora camioneta

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2.

Necesidades de la informacin contable para la gestin

Estamos en la era de la informacin. La informacin es poder y una de las


herramientas estratgicas ms importantes con la que cuentan las organizaciones
para el desarrollo de su gestin, as como poder acceder a un conjunto de recursos
financieros y humanos existentes en el entorno donde se desarrolla la actividad.
La informacin es excelencia, es un elemento clave para el desarrollo de estrategias
que vinculen la bsqueda de la excelencia en la gestin; pero la informacin se
encuentra regulada y, al mismo tiempo, condicionada.El Sistema Informativo que necesita cualquier organizacin o entidad para el desarrollo
de su actividad no es libre. La informacin puede ser econmica, social,
medioambiental, contable, fiscal, poltica, etc., pero siempre se encuentra con
barreras, que limitan la forma de agregar y desagregar datos que nos conduzcan a la
obtencin de nuestros objetivos.
En el campo contable, la informacin es la base fundamental para la gestin de las
organizaciones y a medida que la evolucin empresarial ha demandado datos de
diversos campos, la propia contabilidad ha ido evolucionando.
Nuestro trabajo no se basa en poner de manifiesto qu tipo de informacin se liga a
los diversos campos contables (externo e interno); pero si versa sobre la limitacin,
que la forma de regular dichos datos, supone para la gestin de las organizaciones.
Es obvio, que cuando se gestiona una organizacin desde dentro, los lmites de la
informacin se diluyen, porque podemos acceder a los aspectos ms relevantes
necesarios para el desarrollo de nuestra funcin. El problema surge cuando un agente
externo intenta llegar a conocer cmo se gestiona una organizacin ante diversas
situaciones, cmo por ejemplo, acceder a los recursos financieros que proporcionan
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las entidades bancarias o simplemente las actividades bancarias o aplicar tcnicas de
benchmarking, para copiar las mejores tcnicas de nuestra competencia y obtener
ventajas comparativas.
Podemos incorporar en este campo, los diversos estudios tanto a nivel macro o
microeconmico que son necesarios para el conocimiento de los diversos sectores
econmicos de los pases o de las grandes regiones comerciales (Mercado Europeo y
MERCOSUR)
En definitiva, la informacin contable, con la que diversos agentes externos pueden
trabajar para obtener conclusiones de diversos organizaciones se va a derivar de un
conjunto de estados contables, que intentan recoger todos los datos ms relevantes
de cmo las organizaciones desarrollan su actividad o ms concretamente, gestionan
su actividad y sus recursos econmicos, financieros, humanos y sociales.
Sin olvidar que estamos en un proceso de globalizacin en todos los campos y de
armonizacin en materia contable, que culminar en el ao 2005, en la actualidad y en
el marco de la Unin Europea, los datos con los que se puede trabajar, comparar y
obtener conclusiones, se encuentran perfectamente normalizados y podemos
reflexionar sobre si es til y prctica tanta normalizacin en la Informacin Contable.
Las Directivas Comunitarias nos han obligado al desarrollo, dentro de un marco
comn, de unas prcticas contables e informacin contable, que no siempre
responden ni a las verdaderas necesidades de las organizaciones, ni a las utilidades
requeridas por los diversos agentes. Es decir, los datos a los que podemos acceder de
las organizaciones son insuficientes.
Los estados contables, considerados documentos mercantiles obligatorios (Balance,
Cuenta de Prdidas y Ganancias y Memoria) no responden a las necesidades que el
mundo de los negocios actuales requiere. Ejemplos ms relevantes, para el caso
espaol de estas deficiencias se ha puesto de manifiesto en la publicacin del Libro
Blanco de Contabilidad y en otra dimensin distinta, en el Informe Aldama sobre la
transparencia de la informacin sobre determinados puntos especficos de las
sociedades que cotizan en la Bolsa de Valores.
La necesidad de integrar diversos tipos de informacin es algo indiscutible en la
actualidad. Por ejemplo, la propia Contabilidad Directiva, necesita para su desarrollo
informacin de diversos campos, incorporando los temas ms actuales como pueden

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ser medioambiente, capital intelectual, activos intangibles, calidad, y por tanto,
impensables hace, tan solo 20 aos.
Este trabajo, que presentamos, tiene su origen en un proyecto conjunto entre varios
profesores de la Universidad de Pavia y de Ferrara (Italia), Antonio DAtri, amigo que
no ha podido ver concluido el trabajo que comenzamos en el aos 2000; y la
Universidad de Castilla La Mancha, Francisco Javier Quesada y M Angela Jimnez.
El objetivo propuesto era intentar desarrollar un modelo de informacin contable
integrado, Mtodo SICI, que permitira proporcionar a cualquier usuario, la informacin
suficiente para el conocimiento de la gestin de una entidad, incorporando informacin
del mbito interno de la empresa que mejore los datos que actualmente se derivan de
los Estados Financieros obligatorios.
Uno de los principales problemas que nos encontrbamos se centraba en la aplicacin
de los principios contables generalmente aceptados, porque supona una ruptura total
frente a lo normalizado.
Las dificultades son bastante importantes para la presentacin del Balance y la Cuenta
de Prdidas y Ganancias, si bien, de cara al 2005 deberan modificarse con la
aplicacin de las Normas Internacionales de Contabilidad, si bien, ya se ha puesto la
primera piedra en la Unin Europea mediante la posible adopcin del criterio del fair
valu para la valoracin de las partidas en la presentacin de los Estados
Financieros.
La nica manera de poder adaptar las necesidades de informacin sobre la gestin de
una organizacin es mediante la Memoria, la cual nos permite cierta flexibilidad en la
incorporacin de aquella otra informacin de naturaleza diferente a la general, que nos
permita alcanzar nuestros objetivos.
2.1.

Sistema contable

El tener un buen sistema contable que sea eficiente y funcional en nuestra


organizacin, no solo tiene el beneficio de poseer un activo intangible, sino tambin
por las caractersticas y funcionalidad que este pueda tener, indiscutiblemente lo
convierte en una fuente de informacin importante, para conocer de la situacin
econmica y financiera para nuestras organizaciones.

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2.1.1. Sistema contable y sus beneficios
Los beneficios que un buen software contable puede ofrecer a los gerentes de
cualquier organizacin es de suma importancia, especialmente a la hora de tomar
decisiones

importantes

que

afecten

las

actividades

productivas

de

dichas

organizaciones, esta informacin adems de plasmar la situacin financiera de la


empresa debe de ser entregada de forma oportuna para que esta sea de utilidad.
No podramos concebir una organizacin que no utilice un software contable como
herramienta para el control interno de las actividades y como fuente de informacin
para los procesos de toma de decisiones, ms cuando estas son empresas que
generan altos volmenes de transacciones
El que una empresa posea un buen software contable, no solo tiene el beneficio de
poseer un activo intangible, sino que tambin por las caractersticas y funcionalidades
que este pueda tener lo convierte en una fuente de informacin importante para la
toma de decisiones por parte de las personas que administran la organizacin
Tambin es importante tomar en cuenta que esta informacin financiera que genere el
sistema contable, debe de tener ciertas caractersticas o cualidades, como las
siguientes:

Rapidez y oportunidad

Puede proporcionar informacin con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en
forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma
manual.

Volumen de produccin

Se puede manejar grandes volmenes de transacciones usando el sistema contable


computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.

Proteccin contra errores.

Se reduce mucho el nmero de errores, debido a que el sistema contable hace los
clculos con mayor exactitud que un ser humano. Estn diseadas con la
caracterstica de minimizar los errores.

Preparacin automtica de informes

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En

un

sistema

contable

computarizado,

los

informes

se

pueden

producir

automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes


Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones.
Impresin automtica de documentos.
Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un
negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de
Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
Si bien es cierto que los sistemas de contabilidad se vuelven un buen soporte para las
personas que toman las decisiones dentro de la organizacin, un mal software
contable puede entorpecer este objetivo y no solo esto, para nosotros los contadores
se vuelve de graves consecuencias, al tener sistemas que no faciliten el trabajo diario,
esto provocara que la informacin financiera dejara de ser til para la toma de
decisiones y se convertira solo en informacin histrica.
3.

Anlisis del sistema informativo contable para el sector de la

construccin
En el mundo econmico actual es necesario olvidar los enfoques tradicionales internos
e incorporar la gestin estratgica, que requiere un enfoque amplio externo de la
empresa. Es estudio de la cadena de valor, por tanto, se considera fundamental,
puesto que cualquier organizacin representa el conjunto relacionado de las
actividades que crean valor, desde la fuente de las materias primas y su
aprovisionamiento, hasta los clientes finales, stakeholders y shareholders. El concepto
de cadena de valor se muestra muy diferente al de valor aadido, puesto que los
anlisis tradicionales internos estn centrados en las empresas y no explotan las
relaciones con los suministradores y clientes.
Los cambios acontecidos en el mundo empresarial, tanto a nivel externo (entorno
econmico, financiero y social), como a nivel interno (sistemas de produccin cada vez
ms flexibles) y los cambios en los nuevos sistemas de gestin, donde es obligado
hablar del Just-in Time, MRP I, MRP II, Calidad Total, Sistema de Gestin
Medioambiental, actividades y drivers,

implican una nueva tendencia a ampliar el

campo del anlisis microeconmico de la empresa, por lo que ya no es interesante y


til la determinacin del valor aadido, como se muestra en los Estados Contables
tradicionales, sino de la cadena de valor, que implica cambios sustanciales en los
procesos de agregacin y desagregacin contable.
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Al incorporar el concepto de estrategia a la informacin tradicional contable, se
necesitan nuevos modelos de estados contables empresariales, donde se reflejen los
flujos de datos necesarios, derivados de las fuerzas competitivas utilizadas para el
proceso de toma de decisiones.
Las deficiencias de informacin y las necesidades de presentar nuevos flujos en los
documentos mercantiles

se derivan, en una primera aproximacin, de un estudio

emprico realizado sobre las cuentas anuales que se formulan mediante las Directivas
Comunitarias sobre las empresas constructoras.
El estudio emprico recae sobre 100 empresas constructoras, de la provincia de
Toledo, en Castilla La Mancha, que depositan sus cuentas en el Registro Mercantil. De
todas ellas, definitivamente se han elegido 50, con el criterio de estar dadas de alta en
el epgrafe 45 segn tablas de Cdigo Nacional de Actividades Econmicas (CNAE 93)
y que sean las de mayores ingresos de explotacin (la empresa con menor cifra de
ingresos de explotacin supera el milln de euros) y de claridad y fiabilidad en los
estados contables presentados. Ninguna de estas empresas ejerce la actividad de
UTES, exclusivamente. Concretamente, para el ao 2001 depositaron sus cuentas en
este Registro unas 1000 empresas. Por otra parte, el conjunto de empresas de este
sector que depositaron sus cuentas en los diferentes Registros de la Comunidad
Autnoma ascendi a 3.100 empresas, aproximadamente, mientras que el mbito
nacional fue alrededor de 74.000 empresas las que depositaron sus cuentas en el
conjunto de Registros Mercantiles.
Debemos sealar, adems, que el conjunto de empresas del sector se dedican a un
rango de actividades bastante amplio, lo que incide, sin lugar a dudas, en una gran
heterogeneidad de la informacin a analizar. Este hecho no debe dejar de ser
observado, pues tendr una repercusin notable en las conclusiones que se puedan
extraer a lo largo del desarrollo de la investigacin.
3.1.

Sistema informativo contable patrimonial

El estudio de campo se ha desarrollado sobre los Estados Contables para analizar la


gestin realizada por las organizaciones sobre su situacin patrimonial, situacin
econmica y su posicin con respecto a las distintas empresas del mismo sector.
Este trabajo est ntimamente relacionado con al proceso de anlisis patrimonial y
econmico, por lo que hemos utilizado mtodos e instrumentos de este campo,
basndonos, principalmente en un estudio de ratios de gestin.
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En el anlisis patrimonial, centrado en el estudio de la estructura econmica y
financiera del patrimonio, hemos determinado los siguientes ratios:
Coeficiente de activo fijo: nos relaciona el activo fijo que tiene la empresa respecto al
activo total de la misma.
La tendencia que hemos observado es que para el conjunto de empresas
consolidadas en el sector disminuye, durante los ltimos ejercicios, con cierta
brusquedad esta relacin, mientras que se incrementa muy lentamente para aqullas
de actividad incipiente. Los resultados son dispares, en cuanto que aproximadamente
el 60% de las empresas analizadas tienen unos valores por debajo del 25% y el resto
por encima de dicho importe. Esto significa que para aquellas empresas que tienen
poco porcentaje de activo fijo slo pueden disponer de l mediante el alquiler, leasing,
renting, etc; tendencia que confirma los resultados antes sealados.
Coeficiente de activo circulante: Complementario del anterior. Nos relaciona el activo
circulante que tiene la empresa respecto al activo total de la misma.
Coeficiente de Neto: Nos relaciona el conjunto de fondos propios que tiene la empresa
con el total de su financiacin.
La tendencia que observamos es que las empresas incrementan suavemente su neto
patrimonial. Debemos sealar, por otra parte, que alrededor del 40% de las empresas
estn por encima del valor promedio de la muestra, mientras que un grupo que
representa el 10% de las empresas presenta valores bajos en cuanto a la financiacin
mediante recursos propios.
Coeficiente de exigible a largo plazo.: Relaciona el conjunto de obligaciones asumidas
por la empresa a largo plazo con el total de su financiacin.
Al igual que en el caso anterior se percibe una ligera tendencia a incrementar el peso
de los recursos ajenos como fuente financiera de la empresa.
Coeficiente de exigible a c/p: Compara el importe de financiacin con vencimiento
inferior al ao utilizado por la empresa respecto a su financiacin global.
Se observa cmo, si bien de forma suave, las empresas tienden a reducir el uso de
este tipo de fuente de financiacin, probablemente por el mayor coste financiero que
supone su empleo.

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4.

Sistema informativo contable financiero

En el estudio del anlisis financiero, la informacin que nicamente hemos podido


obtener la hemos resumido al clculo de los siguientes ratios:
Coste de capital de los recursos ajenos.: El conjunto de informacin disponible para
realizar este anlisis es escaso e incompleto, si bien, podra realizarse una estimacin
en funcin de los datos manejados que supondra un coste financiero en torno al 5,5%.
Coste de capital de los recursos propios: Al igual que en el caso anterior las
limitaciones de informacin son elevadas, si bien para el reducido grupo de empresas
del que se dispone de informacin, aproximadamente un 10% del tamao de la
muestra seleccionada, estara en torno al 8,5%. Este valor ms elevado del coste de la
financiacin propia que para los recursos ajenos suele ser habitual.
Ratio de Endeudamiento total: Nos relaciona el conjunto de obligaciones asumidas por
la empresa respecto del montante de fondos propios que tiene la misma.
El estudio de la muestra seleccionada arroja un dato promedio de 9 para este
coeficiente, si bien por comparacin entre masas patrimoniales lo lgico sera en torno
a 3. Se explica por la alta heterogeneidad de la muestra seleccionada, ya indicada
anteriormente, y por la significativa desviacin media encontrada, puesto que como se
seal un grupo de empresas significativo (un 10% de la muestra) presenta una
escasa financiacin propia, lo que hace que se eleve de manera considerable el valor
del ratio de endeudamiento.
Ratio de endeudamiento a corto plazo. Componente parcial del ratio anterior, con un
valor promedio de 5,7, representativo de la mayor importancia que, como fuente
financiera, otorgan las empresas analizadas a la financiacin externa a corto plazo.
Ratio de endeudamiento a largo plazo: Nos mide lo mismo que los anteriores dos
ratios, pero considerando los recursos ajenos a largo plazo.
El valor promedio obtenido es 2,1, bastante inferior al de corto plazo, pues el peso de
este tipo de financiacin en las empresas de la muestra, si bien es paulatinamente
creciente, es bastante ms reducido que la de corto plazo.
Calidad de la deuda. Relaciona la financiacin ajena a corto plazo con respecto a la de
largo plazo.

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El valor promedio se sita en 0,84, lo que no hace sino poner de manifiesto la especial
importancia otorgada a los recursos ajenos a corto plazo frente a los de largo plazo, lo
que incide, por otra parte en el coste de capital financiero que se obtuvo
anteriormente.
Solvencia: Informa sobre la capacidad que tiene la empresa para hacer frente a sus
deudas, cuyo vencimiento sea inferior a un ao, con los activos propiedad de la misma
cuyo perodo de conversin en liquidez sea, asimismo, inferior a un ao.
Los datos que arroja la muestra como promedio estn en torno a 1,3, lo que nos indica
que las empresas tienen una solvencia favorable.
Coeficiente cido: Es un ratio de liquidez a ms corto plazo, que evala si la empresa
puede hacer frente a sus deudas a corto plazo suponiendo la imposibilidad de
conversin en liquidez de las existencias, por lo que nicamente podr utilizar para tal
fin aquellos activos convertibles en liquidez a muy corto plazo. El dato obtenido es de
0,86, suficientemente importante para la tranquilidad de la empresa.
Liquidez inmediata: Indica la liquidez a muy corto plazo, es decir, si la empresa puede
hacer frente a sus deudas a corto plazo suponiendo slo la liquidez de la tesorera. El
dato obtenido como promedio de la muestra seleccionada es de 0,12.
Independencia financiera: Es el valor inverso del nivel de endeudamiento total de la
empresa. Evidentemente, el anlisis efectuado nos indica la falta de independencia
respecto de los recursos ajenos que tienen el conjunto de empresas seleccionadas.
Coeficiente de garanta.:. Informa sobre la garanta que tienen los acreedores de hacer
efectivos sus derechos de cobro, suponiendo la liquidacin del activo de la empresa.
El dato promedio obtenido es de 1,31, lo que hace suponer que los acreedores pueden
confiar en la respuesta de las empresas al cumplimiento ltimo de sus obligaciones.
Consistencia: Similar al anterior, si bien slo toma en consideracin el conjunto de
obligaciones a largo plazo a las que tiene que hacer frente la empresa.
El valor promedio que arroja el estudio es de 3,46, algo por encima de lo que cabra
esperar por comparacin entre masas patrimoniales, pero posiblemente justificado por
la permanencia en determinadas empresas de una mayor inversin en activo fijo como
consecuencia de la adquisicin de suelo.

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Estabilidad: Compara la proporcin existente entre el conjunto de financiacin a largo
plazo respecto a la inversin realizada por la empresa con carcter permanente.
Se obtiene un valor promedio de 9, cifra muy elevada, pero que debe ser analizada
con cautela, pues casi un 20% de las empresas de la muestra seleccionada tienen
unas cifras de activo fijo tremendamente bajas, casi despreciables.
Ahora bien,

este estudio financiero encuentra una limitacin en otras importantes

parcelas, nos estamos refiriendo al clculo del perodo medio de maduracin, capital
circulante necesario y parcialmente en el coste de la financiacin. Se hace necesario
el que las empresas aporten informacin de carcter cualitativo y no slo cuantitativo,
para poder discernir y evaluar el control de gestin empresarial de una forma ms
homognea a travs de la comparacin con el conjunto de empresas del sector que se
quiera analizar.
5.

Sistema informativo contable econmico

Con relacin a los estudios econmicos, desde la informacin que nos proporcionan
los Estados Contables, se centra en el estudio de la evolucin de los resultados de la
empresa, mediante la contemplacin de los ingresos y gastos y el estudio de
rentabilidad de las fuentes de financiacin utilizadas. nicamente podemos partir de la
informacin de la Cuenta de Prdidas y Ganancias. Este estudio lo dividimos en tres
fases esenciales en el contexto estratgico actual: la rentabilidad y el beneficio, el
anlisis del control de costes o desviaciones y el anlisis de la productividad.
La limitacin se pone de manifiesto en el momento de intentar realizar comparaciones
entre las empresas del sector, puesto que si podemos determinar las variables
apalancamiento financiero y operativo, no podemos determinar sus desviaciones y
productividad, puesto que necesitamos un conjunto de datos que no los proporcionan
los documentos contables.
El Apalancamiento operativo relaciona el incremento experimentado en los beneficios
de la sociedad ante variaciones en el nivel de actividad. Los resultados observados en
la muestra nos indican un apalancamiento operativo positivo.
El Apalancamiento financiero: Hace referencia al efecto que ejercen los costes fijos
financieros en las ganancias por accin conforme flucta el resultado de la actividad
ordinaria antes de intereses e impuestos, siendo un efecto similar al apalancamiento
operativo pero en sentido financiero. Al igual que en el caso anterior tambin existe un
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apalancamiento financiero positivo, de forma generalizada, pues la rentabilidad de las
inversiones es superior al coste de capital en que se incurre para su financiacin.
La Rentabilidad econmica trata de medir el rendimiento de las inversiones, o sea, el
grado de aprovechamiento de los activos y el nivel de eficiencia en el desarrollo de las
funciones operativas, mediante la relacin entre el beneficio de la actividad y la
inversin realizada en la empresa. El resultado obtenido como promedio entre las
empresas de la muestra est en torno a un 6% de rentabilidad.
La Rentabilidad financiera: Con carcter general, trata de comparar el rendimiento
final obtenido, a lo largo del ejercicio econmico considerado, con los capitales propios
invertidos en la empresa. El dato obtenido es de rentabilidad financiera positiva,
superior a la rentabilidad econmica, al ser el apalancamiento financiero positivo.
6.

Sistemas contables para empresas constructoras

Se llama software contable a todo programa destinado a simplificar las tareas


de contabilidad. Su funcin es registrar y procesar las transacciones histricas que se
generan en una empresa o actividad productiva. Si planeas usar uno debes tener bien
claro lo que necesita tu negocio.
Lo recomendable es empezar con lo bsico, como un paquete de contabilidad o algo
que se ajuste a los requerimientos de tu negocio. Poco a poco, a medida que tu
empresa crezca, podras pensar en la posibilidad de adquirir nuevas herramientas.

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6.1.

Elegir un buen software

Lo recomendable es empezar con lo bsico, como un paquete de contabilidad o algo


que se ajuste a los requerimientos de tu negocio. Poco a poco, a medida que tu
empresa crezca, podras pensar en la posibilidad de adquirir nuevas herramientas.
6.2.

Evaluar a cerca de los sistemas


Investiga y evala cuales son las mejores opciones del mercado para

satisfacer las necesidades de la empresa.

Ten en cuenta el presupuesto del que dispone la empresa y compra


algo que se ajuste a tu economa.

Tambin podras usar buscadores como Google para informarte si eres


un nuevo empresario y no dominas el tema. As podrs verificar t mismo que
alternativas te ofrece el mercado.
6.3.
Tipos de software contable
Vctor Toledo, consultor eBusiness de TL Negocios S.A.C. explic que existen varios
software contables para las PYME. Entre los ms conocidos figuran:
6.4.

EL ERP

ERP es la solucin profesional en cdigo abierto, lder en el mbito de soluciones de


gestin empresarial (tambin conocida como ERP) para empresas de pequeo y
mediano tamao (PYMEs). Guiado por la filosofa de cdigo abierto y servicios
ejemplares en su clase, ofrece un completo e integrado sistema ERP basado en Web,
que resulta ideal para las necesidades de cualquier empresa, independientemente del
tipo de sector o industria.
Al estar basado bajo un esquema open source, ofrece una plataforma de ERP cuyo
xito en funcionalidades reside en la participacin y aportacin de una creciente
comunidad internacional de usuarios, Partners y desarrolladores que continuamente
estn implementando mejoras.
Ayuda a las empresas a gestionar y automatizar las operaciones financieras da a da,
optimizar sus procesos a nivel administrativo, aumentar la satisfaccin de sus clientes
y, en definitiva, incrementar su rentabilidad. Y debido a que se basa en cdigo abierto,
cede el control total al cliente sin ningn tipo de nexo contractual o a nivel de licencias.
Hecho a la medida
A la solucin ERP sumamos un profesional servicio de consultora, implementacin y
soporte tcnico necesarios para adecuar la plataforma ERP a la justa medida de las
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necesidades de su empresa. A diferencia de otras soluciones ERP, usted siempre ser
el dueo absoluto de su propio ERP ya que contar con los cdigos fuente.
ERP est pensada como una herramienta orientada a eficientar y automatizar todos
sus procesos administrativos. Conozca las funciones que nuestra solucin ERP tiene
para su empresa.
En enero de 2006, cerr un acuerdo de financiamiento por un importe total de 5
millones de (6.4 millones de USD) con Sodena todo un rcord para una compaa
en el sector de los ERP en cdigo abierto para acelerar el desarrollo del software y
su crecimiento internacional
6.4.1. ERP para empresas constructoras
El grado de complejidad en los proyectos de construccin son a la vez retos y
oportunidades, los cuales ayudamos a enfrentar mediante aplicaciones y servicios
diseados especficamente para esta industria, y que permiten apoyar la gestin de un
proyecto desde la etapa de diseo del mismo hasta su entrega y facturacin. El ERP
para construccin de Estrasol, adems de incluir los mdulos de compras, ventas,
inventarios, finanzas y contabilidad, cubre adems los siguientes requerimientos
especficos y tcnicos - para empresas constructoras, como:

Sistema de contabilidad y estados financieros por proyecto.


Importacin de precios unitarios, presupuestos y explosin de insumos.
Generacin de rdenes de compra vs. Explosin de insumos.
Creacin de generadores y estimaciones.
Control de explosin de insumos vs. Presupuesto ejercido.
Control de mano de obra: por da, por destajo.
Reportes sobre presupuesto y programa de obra estimado y sobre

consumo de materiales en relacin a mano de obra.

Control de costo incurrido vs. Estimaciones de acuerdo al rendimiento


de materiales y mano de obra establecido en los precios unitarios.

En suma, el sistema ERP implementado por Estrasol permite una


gestin centralizada de la informacin y control de la obra y en general de todo
el ciclo de vida de una propuesta o licitacin que permita asegurar la
rentabilidad en los proyectos.

Por ltimo, con el sistema ERP usted puede realizar un anlisis


financiero de toda la obra comparando los costos estimados y reales e
identificando las variaciones y fuentes de los mismos, con el fin ltimo de
optimizar todos y cada uno de los recursos materiales, tcnicos, humanos y de
tiempo destinados a la realizacin de la obra.
6.4.2. SISCONT. Software contable y financiero. Es bastante estndar,
muchas empresas lo usan incluso como respaldo. El precio vara de acuerdo a
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sus caractersticas. El Siscont de tipo profesional se ofrece a S/.1, 062 y el de
tipo empresarial a S/.2, 950. Con este software podras hacer:

Labores de contabilidad.

Tesorera.

Crditos y cobranzas.

Caja chica.

Unidades de negocio.

Presupuesto.

Informaciones generales, etctera.


6.4.3. SICO CONTABILIDAD. Es una herramienta que te permite tener
informacin para generar los estados financieros y libros contables. Con este
software podras hacer:

Registro de compra y ventas.

Registros de comprobantes de pago.

Operaciones con terceros.


6.4.4. Sepa mass
Procura que te den una versin de prueba gratuita del software, as podrs
verificar si te conviene o no.
Prueba el software considerando un caso real de aplicacin y trata de buscar la
opinin de la gente que realmente va a utilizar el software.
6.4.5. CONCAR. Este software ha sido diseado para disponer de una
herramienta gil, til, y amigable al usuario para apoyar la gestin empresarial
y simplificar el trabajo.
El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios,
financieras, navieras, constructoras y otras. Con este software podras hacer:

Estados de cuenta.
Registros de comprobantes de pago.

El software CONCAR CodeBase es el ms utilizado y recomendado a nivel


nacional, creado para emitir informacin gerencial y adems simplificar y agilizar el
trabajo contable-financiero. Permite obtener estados financieros, reportes por centros
de costo, presupuesto, ratios, grficos, informacin analtica operativa y tributaria,
reportes de cuentas por cobrar y pagar, conciliacin bancaria, libros oficiales SUNAT
en forma fsica y electrnica. Emite los estados financieros en soles y dlares
ajustados por diferencia de cambio.
La versin de nuestro Software CONCAR CodeBase, trabaja con archivos XBASE
(DBF) y est orientado a las pequeas y medianas empresas, estudios contables.
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Puede trabajar de uno a cuatro o ms usuarios en configuracin mono usuario o
redes.
El software CONCAR emite estados financieros, reportes de centros de costos,
anlisis de cuentas por anexos y documentos, presupuestos, conciliacin bancaria,
ratios y grficos de estados financieros.
El sistema le permite el anlisis de la informacin financiera de manera oportuna para
la toma de decisiones, otorgndole un alto grado de autonoma a los usuarios para
adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parmetros son manejados por
medio del plan de cuentas y tablas complementarias. Puede aplicarse a todo tipo de
empresas: industriales, agrcolas, comerciales, servicios, financieras, navieras,
constructoras, mineras, ONG, instituciones educativas, exportadoras y en general
todos los giros de negocios.
CONCAR tambin proporciona anlisis de las cuentas por cobrar y pagar,
presupuestos, ratios, grficos, conciliaciones bancarias y PDT SUNAT.
6.4.6. Caractersticas
Adaptado a las ltimas normativas de la SUNAT
El software CONCAR est adaptado a la normativa vigente y adicionalmente se
adeca a cualquier cambio posterior que se presente.
Posee una interfaz para generar los Libros Electrnicos de Registro de Compras y
Registro de Ventas para ser cargados en el Programa de Libros Electrnicos (PLE)
de la SUNAT.
6.4.7. Flexibilidad
El sistema puede aplicarse a empresas industriales, comerciales, servicios,
financieras, navieras, constructoras y en general todos los giros de negocios. Con un
solo Plan de Cuentas pueden trabajar mltiples compaas, uniformizando de esta
manera la informacin de grupos empresariales. El sistema les otorga un alto grado de
autonoma a los usuarios para adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los
parmetros son manejados por medio del Plan de cuenta y tablas complementarias,
las cuentas contables soportan hasta 8 dgitos.
6.4.8. Reportes por centros de costos
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El uso de los centros de costos tiene mltiples aplicaciones, se pueden generar
informacin

por

departamentos,

unidades

de

negocio,

proyectos,

procesos

productivos, etc. y son habilitadas para las cuentas de ingresos y egresos. El cdigo
de centro de costo puede tener 6 dgitos o letras.
6.4.9. Presupuesto por centro de costo o proyecto
Existen dos opciones para registrar el presupuesto: Por cada centro de costo, mes y
cuenta, para que el sistema controle su ejecucin en base a los movimientos contables
automticamente. Por proyecto, mes y partida presupuestal, para ello el sistema
cuenta con un mantenimiento de proyectos y anexos que se configurar libremente por
el usuario y son ejecutadas de acuerdos a los comprobantes registrados.
6.4.10. Variedad de reportes complementarios
Adicionalmente a los reportes de los EEFF bsicos, existen opciones de reportes
configurables por el usuario tales como, Centro de Costos, Anlisis de cuentas,
Reporte de Ingresos y Gastos, Movimientos de reas, entre otros, que le permitirn
obtener la informacin acorde a sus necesidades.
6.4.11. Estados financieros y anlisis de cuentas en soles y dlares
CONCAR permite obtener los reportes y estados financieros bsicos: Estado de
Situacin Financiera (Balance General), Estado de Resultados (Estado de Ganancias
y Prdidas), Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujos de Efectivo, as
como reportes y anlisis adicionales tales como estados de cuenta de clientes,
proveedores socios, empleados y otros anexos.
6.4.12. Documentos pendientes de clientes, proveedores y otros
Existen consultas y reportes de los documentos pendientes de clientes, proveedores,
socios, empleados y otros anexos que pueden crearse libremente de acuerdo a las
necesidades. El usuario puede indicar en forma libre el nivel de anlisis que requiere
para consultar las cuentas. Los reportes de pendientes se pueden generar con saldo a
cualquier fecha, sin necesidad de generar procesos previos. Los clientes, proveedores
u otros pueden ser codificados por el RUC, o por un cdigo interno de la empresa, y
las opciones de bsqueda estn en funcin al cdigo o al nombre de la empresa.
6.4.13. Emisin de cheque-voucher

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El software permite generar los comprobantes de cheques e imprimir el ChequeVoucher en un formato pre-impreso del cliente o los vouchers de cheque manuales.
Emite reportes de los cheques girados, todos con opcin de seleccionar el rango de
fechas.
6.4.14. Carga de asientos automticos desde otros sistemas
Permite la carga de los asientos contables automticos producidos por otros sistemas
de terceros evitando as la doble digitacin desde archivos DBF.
6.4.15. Regularizacin y ajuste automtico de diferencias de cambio
El sistema regulariza mediante un asiento los documentos en moneda nacional o
dlares ya cancelados a los que no se les aplic el ajuste por diferencia de cambio al
momento de cancelarlos, simplificando el trabajo. Tambin genera un asiento
automtico de las diferencias de cambio de acuerdo al FASB 52, ajustando los saldos
al tipo de cambio cierre del mes y por las cuentas especificadas segn el criterio que
se le indique.
6.4.16. Generacin de cuentas automticas
El sistema genera cuentas automticas de dos formas:

Indicando el cargo y abono automtico por cada cuenta en el Plan de Cuentas

para destinos fijos como por ejemplo el destino de la cuenta 60 a las cuentas al
elemento 2 con abono a la 61.

Por la Tabla de Transferencia de la 6 a la 9 con abono a 79, en base al centro

de costo, pudindose establecer en estos casos distribuciones porcentuales.


6.4.17. Conciliacin bancaria automtica
El sistema realiza la conciliacin de los documentos bancaria en forma automtica
segn la moneda de la cuenta corriente. Los documentos que no concilian pueden
regularizarse manualmente. Para realizar la conciliacin deben ingresarse los
movimientos de los estados de cuenta bancarios.
6.4.18. Archivos para la SUNAT
El sistema permite generar archivos automticos para importar a los
siguientes PDT de SUNAT:

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PDT Honorarios: Genera el archivo para poder transferir al PDT las

retenciones a los recibos por honorarios pagados en el mes.

PDT DAOT Compras Ventas: Genera en forma automtica el archivo


para las Operaciones con terceros de Compras y Ventas, permitiendo filtrar las
operaciones que excedan el tope especificado por SUNAT.

PDB Exportadores: Herramienta indispensable

para

empresas

exportadoras que soliciten el reintegro tributario, genera los archivos de texto


de acuerdo a las compras y ventas efectuadas en el mes y de los tipos de
cambio.

PDT Renta Anual Balance de Comprobacin: Para aquellas empresas


obligadas a presentar el Balance de Comprobacin Anual segn el plan de
cuentas establecido por la SUNAT.
6.4.19. Transferencia de reportes a Excel
El sistema permite exportar a Excel los principales reportes del sistema.
6.4.20. Configuracin del software por el usuario
El software se instala pre-configurado y el usuario puede modificar la
configuracin de acuerdo a las necesidades de la empresa. Por ejemplo
puede modificar los niveles de anlisis de informacin y caractersticas de
cada cuenta contable, estructura de los estados financieros, centros de
costos entre otros.
6.4.21. Generacin de asientos de cierre y apertura
El sistema permite generar en forma automtica los asientos de cierre y
apertura del ejercicio, mediante la configuracin de una plantilla general.
6.4.22. Archivo histrico de reportes en disco
Los reportes pueden ser archivados el disco para posteriormente emitir
una copia o visualizarlo en pantalla permitiendo de esta manera disponer
de informacin de meses anteriores para la Gerencia o Auditores, sin
tener que efectuar reproceso que demandan tiempo.

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Conclusiones
Las empresas de construccin de nuestra regin en la actualidad no cuentan con un
sistema contable especializado para las actividades netas de la construccin puesto
que estos sistemas tienen un costo elevado, y eso hace insostenible su adquisicin.
En el caso de la empresa GALAXIA S.A.C. envan sus documentos a la sede de lima
para que puedan registrar y declarar mediante un sistema no especializado para

empresas constructoras.
Si bien es cierto los contratos pblicos son los que ms ganancia dan, pero a
empresas constructoras evitan trabajar con las entidades pblicas justamente por falta
de financiamiento. La empresa GALAXCIA S.A.C. prefiere realizar contratos con
empresas privadas ya que las entidades pblicas demoran el pago y generan

dificultades en su organizacin.
La mayora de empresas constructoras de la regin Junn tienen como domicilio fiscal
la regin Lima, para evitar ser principales contribuyentes ya que eso les generara
fiscalizacin, como en el caso de la empresa GALAXIA S.A.C. tienen domicilio en Lima

para evitar ser fiscalizados.


Las empresas constructoras difcilmente contratan al personal con modalidad a plazo
fijo, ya que cambian constantemente el personal de acuerdo a las obras que se les
presente, aparte de eso les conviene trabajar a la locacin.

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Recomendaciones
La empresa GALAXIA S.A.C. debera de invertir ms en un sistema contable para
empresas constructoras, aparte de todo ello ya que una empresa constructora genera
grandes utilidades, debera de preocuparse ms en el orden de su organizacin y
debera generar otro tipo de sistemas avanzados o completos de acuerdo a su rubro.
La empresa en la que realizamos el trabajo debera preocuparse ms en la parte de su
financiamiento, ya que si trabajaran ms con empresas publicas generaran ms
rentabilidad.
Si bien es cierto las empresas odian ser fiscalizados, esto no es malo ya que genera
un mejor control organizacional, y en especial un control interno que evitara
malversacin de fondos y sustracciones.

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