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Introduccin
Resumen
1.
1.1.
Misin................................................................................4
1.2.
Visin.................................................................................4
1.3.
Polticas..............................................................................4
1.3.1.
Poltica de calidad............................................................4
1.3.2.
1.4.
A.
Sector publico....................................................................5
B.
Sector privado...................................................................5
C.
Materiales de construccin....................................................6
1.5.
Actividades de operacin.........................................................6
1.5.1.
Maquinarias....................................................................6
1.5.2.
1.5.3.
Movimiento de tierra.........................................................7
1.5.4.
1.5.5.
Demolicin y compactamente..............................................7
1.5.6.
Transporte......................................................................8
1.5.7.
Mescladora camioneta.......................................................8
2.
2.1.
3.
Anlisis del sistema informativo contable para el sector de la
construccin
13
3.1.
4.
16
5.
18
6.
19
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
EL ERP.............................................................................20
Conclusiones
28
29
Introduccin
La construccin civil es una actividad econmica muy importante en el pas
ya que esta genera una gran demanda en cuanto a mano de obra e insumos
para la realizacin de la actividad
En los ltimos aos en nuestro pas se ha visto un gran incremento de
empresas constructoras esto debido a las grandes inversiones que realiza
las empresas privadas y entidades pblicas esto con el fin de generar un
desarrollo al pas, esto debido a que en el pas se ha incrementado la
poblacin que y con ello la demanda de infraestructuras para el desarrollo.
As de esta misma forma se han creado innumerables sistemas contables
que son de soporte para el procesamiento de la informacin que se genera
en el da a da de las operaciones que realizan estas empresas, los sistemas
que hoy se aplican a estas empresas proporcionan adecuados tratamientos
para el control de ingresos, egresos de materiales entre otras muchas ms
aplicaciones. Es por estos aspectos que las empresas constructoras entras
adoptando estos sistemas pues el mercado al que se estn enfrentando es
cada vez ms exigente y requiere de servicios de calidad pero a un bajo
costo es as que es necesario la aplicacin de dicho sistema pues as
tambin se debe reducir el costo y poder manejar a los que se pretende
llegar y satisfacer esa demanda.
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Resumen
En el trabajo realizado acerca de los sistemas contables que utilizan las empresas
constructora, la empresa Galaxia .S.A.C se realiz un trabajo de investigacin en
cuanto a la aplicacin y modo de uso de los sistemas contables que estos utilizaban
para el procesamiento de su informacin; se tiene una informacin sobre la empresa
no cuenta con un sistema adecuado a su control de actividades de operacin y es por
eso que en el trabajo se reflejar: una descripcin genrica de las actividades que
realizan siendo estas muy rentables ya que tiene un rubro amplio de los tipos de
actividades que realizan (construccin, pavimentacin, alcantarillado, etc), en estas se
podr hallar aspectos importantes en cuanto a el fin de la empresa, luego se toca el
tema de los sistemas contables aplicados a la empresa, est haciendo uso de
programas como el Excel y el C34 que son de manejo diario, los sistemas contables
utilizados en el mundo de la construccin que son importantes para un buen tratado de
las operaciones y con ello los mltiples beneficios que estos nos generan como puede
ser; el procesamiento de la informacin a tiempo real, realizar
un adecuado
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Misin
Visin
Ser reconocidos como una empresa lder en el mercado de la construccin, por contar
con un grupo humano unido, comprometido con la innovacin y la calidad, con generar
ambientes de trabajo buenos y seguros, y dar oportunidades para el desarrollo integral
de nuestros trabajadores y sus familias.
1.3.
Polticas
1.3.1. Poltica de calidad
Somos una empresa en que nos valoramos muy especialmente como personas.
Queremos que cada obra tenga un nombre, construcciones que sean siempre un
orgullo para nuestros trabajadores y nuestras familias. Que seamos nosotros a travs
de nuestro trabajo, esfuerzo y capacidades, quienes logremos satisfacer a nuestros
clientes y la confianza por ellos depositada.
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ntegramente
el
escenario
legal
en
el
que
nos
corresponde
desenvolvernos.
1.4.
A.
B.
C.
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1.5.
1.5.1.
Fierros
Ladrillos
Cementos
Actividades de operacin
Maquinarias
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1.5.6. Transporte
Con el fin de transportar objetos grandes y pesados como la madera cortada o el
hormign, las maquinarias pesadas industrias como las forestales y las utilizadas en la
construccin de carreteras usan equipos pesados como cargadores de troncos y
tractores-remolques.
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2.
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Sistema contable
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importantes
que
afecten
las
actividades
productivas
de
dichas
Rapidez y oportunidad
Puede proporcionar informacin con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en
forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma
manual.
Volumen de produccin
Se reduce mucho el nmero de errores, debido a que el sistema contable hace los
clculos con mayor exactitud que un ser humano. Estn diseadas con la
caracterstica de minimizar los errores.
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un
sistema
contable
computarizado,
los
informes
se
pueden
producir
construccin
En el mundo econmico actual es necesario olvidar los enfoques tradicionales internos
e incorporar la gestin estratgica, que requiere un enfoque amplio externo de la
empresa. Es estudio de la cadena de valor, por tanto, se considera fundamental,
puesto que cualquier organizacin representa el conjunto relacionado de las
actividades que crean valor, desde la fuente de las materias primas y su
aprovisionamiento, hasta los clientes finales, stakeholders y shareholders. El concepto
de cadena de valor se muestra muy diferente al de valor aadido, puesto que los
anlisis tradicionales internos estn centrados en las empresas y no explotan las
relaciones con los suministradores y clientes.
Los cambios acontecidos en el mundo empresarial, tanto a nivel externo (entorno
econmico, financiero y social), como a nivel interno (sistemas de produccin cada vez
ms flexibles) y los cambios en los nuevos sistemas de gestin, donde es obligado
hablar del Just-in Time, MRP I, MRP II, Calidad Total, Sistema de Gestin
Medioambiental, actividades y drivers,
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emprico realizado sobre las cuentas anuales que se formulan mediante las Directivas
Comunitarias sobre las empresas constructoras.
El estudio emprico recae sobre 100 empresas constructoras, de la provincia de
Toledo, en Castilla La Mancha, que depositan sus cuentas en el Registro Mercantil. De
todas ellas, definitivamente se han elegido 50, con el criterio de estar dadas de alta en
el epgrafe 45 segn tablas de Cdigo Nacional de Actividades Econmicas (CNAE 93)
y que sean las de mayores ingresos de explotacin (la empresa con menor cifra de
ingresos de explotacin supera el milln de euros) y de claridad y fiabilidad en los
estados contables presentados. Ninguna de estas empresas ejerce la actividad de
UTES, exclusivamente. Concretamente, para el ao 2001 depositaron sus cuentas en
este Registro unas 1000 empresas. Por otra parte, el conjunto de empresas de este
sector que depositaron sus cuentas en los diferentes Registros de la Comunidad
Autnoma ascendi a 3.100 empresas, aproximadamente, mientras que el mbito
nacional fue alrededor de 74.000 empresas las que depositaron sus cuentas en el
conjunto de Registros Mercantiles.
Debemos sealar, adems, que el conjunto de empresas del sector se dedican a un
rango de actividades bastante amplio, lo que incide, sin lugar a dudas, en una gran
heterogeneidad de la informacin a analizar. Este hecho no debe dejar de ser
observado, pues tendr una repercusin notable en las conclusiones que se puedan
extraer a lo largo del desarrollo de la investigacin.
3.1.
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parcelas, nos estamos refiriendo al clculo del perodo medio de maduracin, capital
circulante necesario y parcialmente en el coste de la financiacin. Se hace necesario
el que las empresas aporten informacin de carcter cualitativo y no slo cuantitativo,
para poder discernir y evaluar el control de gestin empresarial de una forma ms
homognea a travs de la comparacin con el conjunto de empresas del sector que se
quiera analizar.
5.
Con relacin a los estudios econmicos, desde la informacin que nos proporcionan
los Estados Contables, se centra en el estudio de la evolucin de los resultados de la
empresa, mediante la contemplacin de los ingresos y gastos y el estudio de
rentabilidad de las fuentes de financiacin utilizadas. nicamente podemos partir de la
informacin de la Cuenta de Prdidas y Ganancias. Este estudio lo dividimos en tres
fases esenciales en el contexto estratgico actual: la rentabilidad y el beneficio, el
anlisis del control de costes o desviaciones y el anlisis de la productividad.
La limitacin se pone de manifiesto en el momento de intentar realizar comparaciones
entre las empresas del sector, puesto que si podemos determinar las variables
apalancamiento financiero y operativo, no podemos determinar sus desviaciones y
productividad, puesto que necesitamos un conjunto de datos que no los proporcionan
los documentos contables.
El Apalancamiento operativo relaciona el incremento experimentado en los beneficios
de la sociedad ante variaciones en el nivel de actividad. Los resultados observados en
la muestra nos indican un apalancamiento operativo positivo.
El Apalancamiento financiero: Hace referencia al efecto que ejercen los costes fijos
financieros en las ganancias por accin conforme flucta el resultado de la actividad
ordinaria antes de intereses e impuestos, siendo un efecto similar al apalancamiento
operativo pero en sentido financiero. Al igual que en el caso anterior tambin existe un
Sistemas Contables de Empresas Constructoras
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EL ERP
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Labores de contabilidad.
Tesorera.
Crditos y cobranzas.
Caja chica.
Unidades de negocio.
Presupuesto.
Estados de cuenta.
Registros de comprobantes de pago.
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por
departamentos,
unidades
de
negocio,
proyectos,
procesos
productivos, etc. y son habilitadas para las cuentas de ingresos y egresos. El cdigo
de centro de costo puede tener 6 dgitos o letras.
6.4.9. Presupuesto por centro de costo o proyecto
Existen dos opciones para registrar el presupuesto: Por cada centro de costo, mes y
cuenta, para que el sistema controle su ejecucin en base a los movimientos contables
automticamente. Por proyecto, mes y partida presupuestal, para ello el sistema
cuenta con un mantenimiento de proyectos y anexos que se configurar libremente por
el usuario y son ejecutadas de acuerdos a los comprobantes registrados.
6.4.10. Variedad de reportes complementarios
Adicionalmente a los reportes de los EEFF bsicos, existen opciones de reportes
configurables por el usuario tales como, Centro de Costos, Anlisis de cuentas,
Reporte de Ingresos y Gastos, Movimientos de reas, entre otros, que le permitirn
obtener la informacin acorde a sus necesidades.
6.4.11. Estados financieros y anlisis de cuentas en soles y dlares
CONCAR permite obtener los reportes y estados financieros bsicos: Estado de
Situacin Financiera (Balance General), Estado de Resultados (Estado de Ganancias
y Prdidas), Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujos de Efectivo, as
como reportes y anlisis adicionales tales como estados de cuenta de clientes,
proveedores socios, empleados y otros anexos.
6.4.12. Documentos pendientes de clientes, proveedores y otros
Existen consultas y reportes de los documentos pendientes de clientes, proveedores,
socios, empleados y otros anexos que pueden crearse libremente de acuerdo a las
necesidades. El usuario puede indicar en forma libre el nivel de anlisis que requiere
para consultar las cuentas. Los reportes de pendientes se pueden generar con saldo a
cualquier fecha, sin necesidad de generar procesos previos. Los clientes, proveedores
u otros pueden ser codificados por el RUC, o por un cdigo interno de la empresa, y
las opciones de bsqueda estn en funcin al cdigo o al nombre de la empresa.
6.4.13. Emisin de cheque-voucher
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para destinos fijos como por ejemplo el destino de la cuenta 60 a las cuentas al
elemento 2 con abono a la 61.
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para
empresas
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Conclusiones
Las empresas de construccin de nuestra regin en la actualidad no cuentan con un
sistema contable especializado para las actividades netas de la construccin puesto
que estos sistemas tienen un costo elevado, y eso hace insostenible su adquisicin.
En el caso de la empresa GALAXIA S.A.C. envan sus documentos a la sede de lima
para que puedan registrar y declarar mediante un sistema no especializado para
empresas constructoras.
Si bien es cierto los contratos pblicos son los que ms ganancia dan, pero a
empresas constructoras evitan trabajar con las entidades pblicas justamente por falta
de financiamiento. La empresa GALAXCIA S.A.C. prefiere realizar contratos con
empresas privadas ya que las entidades pblicas demoran el pago y generan
dificultades en su organizacin.
La mayora de empresas constructoras de la regin Junn tienen como domicilio fiscal
la regin Lima, para evitar ser principales contribuyentes ya que eso les generara
fiscalizacin, como en el caso de la empresa GALAXIA S.A.C. tienen domicilio en Lima
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Recomendaciones
La empresa GALAXIA S.A.C. debera de invertir ms en un sistema contable para
empresas constructoras, aparte de todo ello ya que una empresa constructora genera
grandes utilidades, debera de preocuparse ms en el orden de su organizacin y
debera generar otro tipo de sistemas avanzados o completos de acuerdo a su rubro.
La empresa en la que realizamos el trabajo debera preocuparse ms en la parte de su
financiamiento, ya que si trabajaran ms con empresas publicas generaran ms
rentabilidad.
Si bien es cierto las empresas odian ser fiscalizados, esto no es malo ya que genera
un mejor control organizacional, y en especial un control interno que evitara
malversacin de fondos y sustracciones.
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