Informe del Sistema de Bibliotecas

1- Comunidad a la que asiste

La comunidad universitaria esta integrada por Alumnos, Docentes, Investigadores y No Docentes,
haciendo un total de 22.426.
Fuente: Base de Datos de Personas, del Gestor de Sistema de Biblioteca Prgamo
2- Situacin Edilicia
La Biblioteca Central est emplazada en un edificio diseado y construido especialmente para el
funcionamiento de la Biblioteca Central, las obras se iniciaron en el ao 2000 y se terminaron en noviembre
de 2005.
Cuenta con tres plantas, amplias y muy luminosas, cada una de ellas mide aproximadamente 500
metros cuadrados, donde se albergan las colecciones de libros y publicaciones peridicas, seriadas, tesis,
materiales especiales, ocupando por planta un total de 112 m2.
Las plantas se organizaron de la siguiente manera:
Planta Baja (500 m2)
rea de Prstamo y Referencia
rea de Consulta
Sala de Lectura Silenciosa
Depsito de libros de estanteras abiertas
Depsito cerrado
rea de informtica
Sanitarios
Primer Piso (500 m2)
Hemeroteca (Depsito abierto)
rea de atencin al usuario
rea de consulta
2 Salas de lecturas parlantes
Oficinas de Direccin
Sala de informtica
Sanitarios
Segundo Piso (500 m2)
Actualmente la Biblioteca solo ocupa un lugar pequeo y reservado, donde guarda material. Se aclara que por
indicacin de las actuales autoridades, desde el ao 2006 solo se lo utiliza para actividades extensin, cursos,
congresos, dictado de clases, etc.

3. Mobiliario
Mesa (para trabajo grupal)
Mesas individuales
Mesas ratonas
Sillas
Sillones individuales
Escritorios con mesas para computacin
Carros para transportar material
Exhibidores
Mapero (de madera con dos puertas y 15 cajones
para la guarda de cartas topogrficas y fotos
satelitales)
Escaleras (metal)
Armarios (metal)
Armarios (madera)
Armarios (colgantes)
Divisorios (de madera y vidrio)
Lokers (con capacidad para 20)
Estanteras dobles
Estanteras simples

4
46
2
118
4
6
6
2
2
5
3
2
8
5
4
23
37

4. Equipamiento
4.1 Informtico
PC para Procesos Tcnicos y Hemeroteca
PC Consulta y Referencia
PC Prstamo
Server (ubicados uno en la planta baja y otro en el
primer piso)

4 (compra FOMEC 1999)

2 (Compra FOMEC 1999)
1
2

4.2 Otro Equipamiento

Telfonos
Desmagnetizador
Puertas de seguridad
Aire Acondicionados (fro-calor)
Matafuegos
Ventiladores de pie
Ventiladores de pared
Fotocopiadoras

3
1
2
3
6 (2 fueron retirados para su recarga y control y
nunca reintegrados a la Biblioteca)
4
8
1

Se destaca que en este punto no fueron incluidos los datos sobre mobiliarios, equipamiento, etc de las
bibliotecas de los Centros Regionales, Delegacin Universitaria y Sede Capital, por considerar que esa
informacin debe ser dado por las autoridades pertinentes.

5. Prstamos
La informacin sobre los prstamos y consultas que se agrega en este punto, es exclusivamente sobre
los movimientos de material de la biblioteca Central tomado de la base del gestor de biblioteca Prgamo, esta
sede es la nica que posee un sistema informatizado:
2005
2006
2007
2008 (hasta la fecha)

19.917
23.079
24198
13.292

Con respecto a los ttulos de publicaciones peridicas, se aclara que la coleccin no ha sido
actualizada por suscripcin y/o compra desde 1995. La coleccin es importante pero lamentablemente el 90%
de los ttulos estn discontinuados.
6. Personal
Bibliotecarios (Biblioteca Central)
6
Bibliotecarios (Centro Reg. Sarmiento)
2
Bibliotecario (Centro Reg. Campana)
1
Bibliotecario (Centro Reg. Chivilcoy y Sede Cargo a concursarse en el mes de agosto o
Capital)
septiembre del corriente ao
Estudiante de Bibliotecologa
1
Administrativos
6
Maestranza
2

7. Horarios de Atencin en el Sistema de Bibliotecas

Biblioteca Central
Lunes a viernes: 8 a 20 hs. , Sbados: 8 a 12 hs.
Biblioteca Centro Regional Gral. Sarmiento
Lunes a viernes: 8 a 20 hs
Biblioteca Centro Regional Chivilcoy
Lunes a viernes: 9 a 21 hs.

Biblioteca Centro Regional Campana

Lunes a viernes: 13,30 a 20,30 hs.
Biblioteca Delegacin Universitaria San Fernando
Lunes a viernes: 8 a 21 hs.
Biblioteca Sede Capital
Lunes a viernes: 16,30 a 20,30 hs.
8. Servicios
123456-

Prstamo domiciliario.
Consulta en Sala.
Bsquedas bibliogrficas on line (docentes, investigadores, alumnos)
Fotocopias (exclusivamente artculos de revistas)
Prstamo interbibliotecario.
Visitas guiadas y charlas, para los ingresantes.

9. Gestin
9.1 Manuales y Reglamentos
Reglamento General de las Bibliotecas, aprobado por Res.C.S. N 86 del ao 86,
Se han redactado los siguientes Manuales de Procedimiento:
123456-

Compra Bibliogrfica
Compra y/o Renovacin de Bases de Datos y Publicaciones
Procesos Tcnicos
Actualizacin de base de consulta
Prstamos
Fotocopiadora

9.2 Redes
El Sistema de Bibliotecas participa activamente en la Red Unidesarrollo la que est integrada por las
Universidades Nacionales de Gral. Sarmiento, San Martn, Tecnolgica Delegacin Pacheco.
Se participa activamente en el Mdulo de Bibliotecas del SIU, en la actualizacin de la Base de las
Bibliotecas Universitaria, de los cursos y charlas ofrecidos.

10. Proyectos

2007- Proyecto Huelucan: en l se plantea la necesidad de ampliacin para la Biblioteca Central, la

compra de elementos informticos y la creacin de mayor cantidad de espacios para estudio e investigacin.
En el mes de febrero, del ao indicado, se elev a las autoridades actuales y por la falta de respuesta
en el presente ao, se present una copia para su anlisis y discusin a la Comisin Asesora Permanente de la
Biblioteca
2007-2008- Actualmente la Biblioteca Central participa en el proyecto de digitalizacin y anlisis de
los documentos sobre la Historia de la Educacin a Distancia conjuntamente con la Universidad Nacional
de Rosario.
2008- A travs de la Red Unid, se organizan anualmente uno o dos cursos de capacitacin. En el
presente ao se han preparado y participado de los siguientes cursos:
Mayo 14, 15 y 16
Septiembre (fecha a confirmar)

Software Catalis
MARC (segundo curso)

A travs de la Red se ofrece a toda la comunidad universitaria el catlogo colectivo (libros) de las
cuatro universidades cooperantes, se actualiza dos veces en el ao, esta tarea est a cargo momentneamente
de la Biblioteca de la Universidad Nacional General San Martn
Desde el ao 2007 hasta la fecha, se esta diseando y preparando la Base de datos de publicaciones
peridicas, la que se ofrecer para la consulta en la web.
11. Bibliotecas

del Sistema

Desde el ao 2006, se est trabajando en el registro patrimonial, catalogacin y clasificacin de toda

la documentacin existentes, ingresados por donacin, en dichas bibliotecas.
Se informa sobre el particular que la nica Biblioteca que se niega y/o cuestiona el envi de
material, a esta Biblioteca Central para ser registrado (patrimonialmente y procesado tcnicamente) es la de la
Sede Capital.
Destaco que es necesario contar con toda la informacin bibliogrfica existente, para ser puesta a
disposicin de toda la comunidad universitaria, a travs de la Base de Consultas disponible en la web y para
compartirla en el catlogo colectivo de la RedUnid y SIU.
12. Actividades

Programadas

Es necesario y urgente que la Biblioteca Central a partir del ao 2009, pueda acceder al uso completo
del 2do. piso, para ampliar el depsito abierto de libros. Sobre este particular se aclara que los espacios
destinados al almacenamiento de material actualmente son insuficientes por el crecimiento permanente del
acervo bibliogrfico. Se debe tener en cuenta que se estn por recibir los pedidos realizados en la compra
2007 y los que se estn realizando actualmente correspondiente al ao en curso. Por ltimo, es necesario
generar mayor cantidad de espacios de estudio e investigacin para todos los usuarios.
Informatizacin del rea de Prstamo de las Bibliotecas del Sistema. Es urgente y necesario contar
con un sistema informatizado para todas las bibliotecas del Sistema de la Unlu. En el ao 2009 esta Direccin
acordar con la Direccin General de Sistema para su diseo e implementacin.