PROCEDIMIENTO BSICO EN EL PROCESO DE REGISTRO

1. Primero debe ingresar a la pgina www.sociedadcivil.gob.ec

2. Una vez que ha ingresado a la pgina de sociedad civil podemos solicitar la clave desde
el icono Regstrate Ya, o desde el icono Sistema RUOSC.

a) Si damos clic en el icono Regstrate Ya se nos presenta la siguiente pantalla:

b) Se debe ingresar el RUC de la organizacin y le damos clic en el icono Buscar.

c) Se presenta posteriormente el nombre de la organizacin y el ministerio al cual
pertenece la organizacin:

d) Una vez con los datos de la organizacin le damos clic en el icono Siguiente, para
solicitar la clave de acceso al sistema, la organizacin primero debe ingresar los datos
como: Fecha de cuando sacaron el RUC, cdula del representante legal, la provincia y
el cantn de dnde sacaron el ruc:

e) En la parte inferior son los datos de la persona de contacto de la organizacin:

f) Una vez que se ingresa esta informacin se debe presionar el botn solicitar
credenciales que no es ms que la clave de acceso al sistema. El sistema enva la clave
al correo que solicita y tambin en pantalla se presenta la clave.
g) En cambio si se ingresa por Sistema RUOSC, debe seleccionar Su organizacin posee
RUC y necesita datos para ingresar a este sistema.

h) Se nos presenta la misma pantalla que como cuando se ingresa por el icono Regstrate
YA.
i) Si la organizacin ya ha solicitado anteriormente la clave con algn correo ya
registrado en el sistema RUOSC puede volver a recuperar la clave dando clic en el link
donde dice Olvid su Contrasea?.

j)

Una vez que se presiona en el link se presenta una pantalla donde se debe ingresa el
RUC DE LA ORGANIZACIN O UN NMERO DE EXPEDIENTE si la organizacin ya ha
sido validada y el correo con el cual solicito la clave o tambin puede ser el correo que
registro en datos generales. Y se presiona en el botn recuperar credenciales.

3. Una vez que ya se tenga la clave de acceso se puede ingresar al sistema en el icono
donde dice Sistema RUOSC.

a) Se debe ingresar el nombre de usuario y la clave de acceso al sistema y

presionamos el botn Ingresar.

b) Una vez que estamos dentro del sistema seleccionamos la primera opcin que dice
Mi Organizacin.

c) Para poder iniciar con el proceso de Registro es decir ingresar la informacin de la

organizacin debe presionar el icono Editar Registro.

d) Primero den Datos Generales de la Organizacin se puede ingresar un correo o un

sitio web si posee la organizacin.

e) Los datos de localizacin son datos que no pueden ser modificados por la
organizacin, peros tambin se puede ingresar un dato de contacto, para que el
ministerio quien le otorgo la personalidad jurdica tenga ms rpidamente y pueda
contactarse con la organizacin en caso que lo requiera. Luego de ingresar esta
informacin damos clic en el botn Guardar Datos Generales.

f)

La siguiente opcin que tenemos a continuacin es la opcin de Autoridades, por

defecto esta la informacin del representante legal pero tambin se puede
ponerlos datos de un Tesorero/Secretario/Vocal Principal.

En Tipo de documento se puede debe seleccionar Cdula/Pasaporteo RUC.

Nmero de documento se ingresa el nmero de Cdula.
En los Apellidos y Nombres los datos de la persona que se est ingresando.
En la fecha de nombramiento, la fecha cuando fue nombrado o designado
como parte de la directiva.
- En Cargo que desempea si es Tesorero, Secretario o Vocal Principal.
g) Posteriormente esta la opcin de Directivos para ingresar la Directiva que se
encuentra actualmente en vigencia. Le damos clic en icono Nueva Directa.

Se nos presenta la siguiente pantalla donde debemos ingresar: la Fecha cuando

fue Nombrada la Directiva, Cuantos aos dura la directiva y cuantos directivos son,
adems se debe escanear la directiva que fue aprobada por el Ministerio, es decir
el oficio donde se aprob la directiva por parte del Ministerio, y le damos clic en
Guardar Directiva:

h) A continuacin tenemos los Socios, aqu existen dos opciones en dependencia del
tipo de socios que tenga la organizacin Socios Personas Naturales si lo socios de
la organizacin poseen una cdula un nombre y apellido y Socios Personas
Jurdicas si los socios son como otras fundaciones, corporaciones u otras
instituciones.

Si se selecciona el icono de Persona Natural, se nos presenta la siguiente pantalla

de ingreso de informacin. Donde se debe ingresar cuantos socios son y se debe
descargar la plantilla en Excel del mismo sistema para poder ingresar la
informacin de los socios, una vez que se llena la informacin en la hoja de Excel
se debe subir esa informacin al sistema.

Pero si los socios son personas jurdicas, se presenta la siguiente pantalla:

i)

La informacin que ah se ingresa es el nmero de RUC, el nmero de RUC, la

razn Social y la Fecha cuando fue nombrado como socio.
La siguiente opcin es Detalles de la Organizacin donde se debe ingresa los
objetivos, si recibe fondos pblicos, si los fondos pblicos son reembolsables o no,
si los fondos son Propios, Pblicos Privados y guardamos detalles de la
organizacin.

j)

Los estatutos se deben escanear estos pueden ser subidos tanto en formato pdf
como en formato de Word 97-2003, si son escaneados los estatutos como
imgenes estas pueden ser insertadas en el documento de Word. No se debe
transcribir el texto de los estatutos. Damos clic en botn Nuevo.

Se nos presenta la siguiente pantalla, para el ingreso de informacin de los

estatutos.

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k) En Perfil de la Organizacin, es para ingresar que tipo de organizacin es si es una

Fundacin una Corporacin o una Ong Extranjera, si posee sedes o no, en donde
es el mbito de trabajo de la Organizacin si es en el sector urbano, rural o
urbano-marginal, cual es su alcance Nacional, Provincial, Cantonal o Parroquial, y
por ltimo cules son sus acciones si proporcionan asesoramiento, defensa,
desarrollo. Y se guarda la informacin.

l)

Grupo Focal es a quin se encuentra dirigida las actividades que realiza la

organizacin. En rea temtica esta a que actividad se dedican, a quienes prestan
los servicios, cuntos son los beneficiarios de las actividades.

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m) Si la Organizacin posee proyectos, debe ingresar en la opcin de Proyectos:

Al dar clic en Editar Proyecto se nos presenta la siguiente pantalla:

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Si la organizacin posee proyectos cuantos proyectos estn en ejecucin, cuantos

proyectos estn ejecutados y como se encuentra el ltimo proyecto y guardamos
los datos.
Para ingresar los datos del proyecto debemos ingresar, damos clic en icono Nuevo
Proyecto.

Se nos presenta la siguiente pantalla:

n) Luego tenemos Informacin Adicional, es para ingresar datos de las personas que
trabajan en la organizacin.

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o) Y por ltimo tenemos los datos de la informacin de Formacin y Participacin

Ciudadana, para saber si la organizacin desea capacitacin:

Y por ltimo presionamos He Concluido el Registro.

p) Una vez que se ha concluido con el ingreso de informacin se debe comunicar la
organizacin con el Ministerio quin le otorgo la Personalidad Jurdica, quin es el
encargado de validar la informacin. Una vez que ellos validan la informacin se
puede imprimir el certificado de Registro.

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q) El certificado se presenta como el siguiente con el nombre de la organizacin, el

nmero de RUC, el Ministerio que les otorgo la personalidad Jurdica el nmero de
acuerdo y la fecha de cuando se realiz la validacin.

r) Si se desea saber si esta validada la informacin de una organizacin lo puede

realizar en la misma pgina de www.sociedadcivil.gob.ec, en el icono donde dice
Bsqueda.

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Y nos presenta la siguiente pantalla, donde demos dar clic Realice la consulta de
organizaciones que han completado y no han completado an su registro en el
sistema, se nos presenta la siguiente pantalla:

Nos permite buscar las organizaciones que ya se encuentran registradas en el

sistema solo buscando en base al RUC de la Organizacin, su razn social o por
Ministerios:

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Si encontramos a la organizacin vamos a tener un mensaje si se encuentra

Registra SI o NO.

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