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TREINAMENTO EM MS EXCEL
2010/2013
MDULO: INTERMEDIRIO AVANADO
AUTORA: Virginia M V Barbosa Arajo
Belo Horizonte
2015
Sumrio
INTRODUO .................................................................................................................................... 3
PROC, PROCH, PROCV ....................................................................................................................... 3
Distribuio de Frequncia ............................................................................................................... 6
NPER ............................................................................................................................................. 17
TAXA ................................................................................................................................................ 17
VP .................................................................................................................................................... 18
Dados da WEB ................................................................................................................................. 29
Classificao .................................................................................................................................... 35
Auto Filtro ....................................................................................................................................... 38
Filtragem personalizada .................................................................................................................. 42
Subtotais ......................................................................................................................................... 44
Consolidao ................................................................................................................................... 46
Proteger Planilha ............................................................................................................................. 60
Controlar Alteraes ....................................................................................................................... 64
Validao com filtros ....................................................................................................................... 66
BDContar: ........................................................................................................................................ 72
BDMX: ........................................................................................................................................... 73
BDMdia:......................................................................................................................................... 73
BDSOMA .......................................................................................................................................... 74
Cenrios .......................................................................................................................................... 93
Atingir Meta .................................................................................................................................... 95
Atribuindo botes que mostram as Macros ................................................................................. 114
VBA Visual Basic Application ...................................................................................................... 116
Captulo 1
INTRODUO
O Excel uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhas
eletrnicas so programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na
qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a
grande c a p a c i d a d e d e
clculo e
armazenamento d o
computador
Distribuio de Frequncia
A distribuio de frequncia o nmero de repeties de um determinado valor
de uma varivel. Sendo uma funo formada pelos valores da varivel e suas
respectivas frequncias.
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Vamos agora adicionar a funo frequncia para saber a situao dos alunos.
Selecione as trs clulas que devem receber os valores (C11:C13).
Pelo Assistente de funo chame a funo FREQUNCIA.
Preencha conforme imagem.
No
clique
em
OK.
Clique
na
barra
de
frmulas
pressione
CTRL+SHIFT+ENTER.
Ele retorna o resultado e acrescenta chaves na funo determinando assim a
matriz.
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Para os demais clculos o Voara ser igual a todos os dias ento ele precisa
ser fixo para que o clculo possa ser copiado, o nmero 60 por ser um
nmero no muda.
=HORA(B6)*$B$7+MINUTO(B6) $B$7/60
Para sabermos quantas horas o funcionrio trabalhou na semana, faa a soma
de todos os dias trabalhados.
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Clique na faixa do grupo nmero n a ABA Incio, na janela que se abre clique
na categoria Hora e escolha o formato 37:30:55 esse formato faz com que a
contagem continue.
Crie um novo campo abaixo da Tabela e coloque V. a receber e faa a soma dos
valores totais.
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Captulo 3: RTULOS
Podemos nomear os dados de uma planilha para que a escrita das frmulas seja
feita de maneira mais simples. Os NOMES podem fazer referncia a um valor,
a uma frmula ou at mesmo a um conjunto de clulas. Na planilha abaixo
temos que calcular o volume de vrios objetos com diferentes alturas. Todos os
objetos tm a mesma base, que o resultado da multiplicao da largura pelo
comprimento.
Monte a planilha.
Para a data para que tenha sempre a data atual clique sobre a clula e coloque
a seguinte funo.
Clique agora no valor da clula do dlar compra. Clique na ABA frmulas e depois
em Definir Nome.
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Clique em OK.
Observe que agora ele no mostra mais a referncia de sua clula e sim o
nome que voc deu.
Repita o processo para o dlar valor de venda, euro compra e euro venda.
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Para o valor unitrio, selecione toda a faixa de valores e nomeie como unitrio.
Para calcular os valores o processo simples.
Clique na clula onde ser feito o clculo de converso do valor pelo dlar
compra e digite: = unitrio, observe que o Excel j vai mostrar o rtulo.
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NPER
TAXA
Pgto
Vp
VP-Retorna
tiver um emprstimo para um automvel com taxa de juros de 10% ano e fizer
pagamentos mensais, sua taxa de juros mensal ser de 10%/12 ou 0,83%. Voc
deveria inserir 10%/12 ou 0,83%, ou 0,0083, na frmula como taxa.
Pgto
Vamos usar uma funo financeira para calcular o valor dos pagamentos de
um emprstimo. Neste caso, a taxa de juros e o nmero de pagamentos devem
estar expressos da mesma forma, ou seja, se os pagamentos forem mensais, a
taxa de juros tambm dever ser.
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O valor futuro o saldo que dever restar aps serem efetuados todos os
Pagamentos, neste caso zero.
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Observe o resultado:
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Capitulo 5: DADOS
O Excel possui uma ABA chamada Dados que permite importar dados de
outras fontes, ou trabalhar os dados de uma planilha do Excel.
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Clique em OK
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Dados da WEB
Clique no segundo boto chamado da WEB. Ser aberta uma janela como se
fosse um navegador.
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Voc pode digitar o endereo de seu site preferido que disponibilize contedo
em tabelas.
Observe que ao localizar algo a ser importado ele mostra uma seta amarela.
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Podemos tambm importar dados RSS. Clique em outra clula depois clique no
boto da WEB.
Entrei no portal globo.com e ao descer a tela visualizei boto de RSS.
E clique em Importar.
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Clique em OK.
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Classificao
Vamos agora trabalhar com o gerenciamento de dados criados no Excel.
Vamos utilizar para isso a planilha de Atletas.
Classificar uma lista de dados muito fcil, e este recurso pode ser obtido pelo
boto Classificar e Filtrar na ABA Incio, ou pelo grupo Classificar e Filtrar na
ABA Dados.
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Voc precisa definir quais sero os critrios de sua classificao, onde diz
classificar por clique e escolha nome, depois clique no boto Adicionar Nvel e
coloque Modalidade.
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Voc pode mudar a ordem de classificao sempre que for necessrio, basta
clicar no boto de Classificar.
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Auto Filtro
Este um recurso que permite listar somente os dados que voc precisa
visualizar no momento em sua planilha. Com seus dados selecionado clique no
boto Filtro e observe que ser adicionado junto a cada clula do cabealho da
planilha uma seta.
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Posso ainda refinar mais a minha filtragem, caso precise saber dentro do sexo
feminino quantos atletas esto na categoria Profissional, eu fao um novo filtro
na coluna Categoria.
Observe que as colunas que esto com filtro possuem um cone em forma de
funil no lugar da seta.
Para remover os filtros, basta clicar nos cabealhos com filtro e escolher a
Opo selecionar tudo.
Voc tambm pode personalizar seus filtros atravs da opo Filtros de Texto
e Filtro de nmero (quando contedo da clula for um nmero).
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Filtragem personalizada
Atravs da utilizao dos filtros podemos acrescentar elementos grficos a
nossa planilha.
Monte a seguinte planilha. Certifique-se de que cada clula contenha a sua
imagem.
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Subtotais
Podemos agrupar nossos dados atravs de seus valores, vamos inicialmente
classificar nossa planilha pelo sexo dos atletas relacionado com a idade.
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Consolidao
Voc pode resumir dados de um ou mais reas de origem, consolidando-o e
criando uma tabela de consolidao. Essas reas de origem podem estar na
mesma planilha que a tabela de consolidao, em planilhas diferentes na
mesma pasta de trabalho ou em diferentes pastas de trabalho.
Vamos ao nosso exemplo.
Crie uma Guia de Planilha com os dados, cada um em uma guia:
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Observe que na esquerda voc tem alguns sinais de mais, ao clicar sobre ele
ser expandida a planilha e mostra os dados para se chegar ao resultado.
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Observe na direita que temos quatro campos para colocarmos nossos campos
que so mostrados na janela superior.
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Ao clicar por exemplo em um Nome ele far o filtro e mostrara somente os dados
referentes a este nome
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Captulo 8: Validao
Em u m a p la n i l h a mu it as ve ze s p o d e m o s obrigar a o u s u r i o en t ra r
c o m informaes corretas, este processo chama-se validao.
Em nossa planilha Relao de Produtos vamos validar que o campo de
entrada de quantidade somente aceite nmeros.
Abra a planilha e clique na clula onde digitado o valor a ser convertido.
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Clique em Ok
Teste sua clula, coloque um valor menor que 1
Proteger Planilha
Vamos agora nesta mesma planilha definir que as clulas que possuem
clculos no possam ser modificadas. Selecione todas as clulas que no
possuam clculos e que podero ter seus valores alterados.
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Clique na ABA Pgina Inicial e depois abra o grupo Fonte. Dentro de Fonte clique
em Proteo.
Voc pode colocar uma senha de proteo. Esta opo recomendvel pois
para que se desproteja a planilha precise que a senha seja digitada. Mas cuidado
de anot-la.
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Controlar Alteraes
Este um recurso muito interessante quando mais de uma pessoa altera a
planilha. Este comando vai permitir que se monitore as alteraes feitas na
planilha.
Na ABA Reviso voc ter a opo Controlar Alteraes.
Voc pode definir desde quando as alteraes, por quem e se tiver alguma clula
ou grupo de clulas.
Clique em OK e salve a planilha.
Voc pode aprovar e descartar alteraes feitas por outros usurios. Com a
opo de controlar alteraes habilitada, volte para o boto Controlar
Alteraes e perceba que a opo Aceitar/Rejeitar Alteraes estar
habilitado.
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Critrios:
intervalo de
clulas que
contm
as
condies
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BDMX: Retorna o
dados que coincide com as condies especificadas por voc. Sintaxe: BDMX
(banco_dados; campo; critrios)
Critrios:
intervalo de
clulas que
contm
as
condies
BDMdia: Calcula a mdia dos valores em uma coluna de uma lista ou banco
de dados que corresponde s condies especificadas por voc.
Sintaxe: BDMDIA(banco_dados;campo;critrios).
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Critrios:
intervalo de
clulas que
contm
as
condies
Critrios:
intervalo de
clulas que
contm
as
condies
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Clique em OK.
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Vamos ao clculo.
Chame o assistente de funo.
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Crie uma planilha com alguns valores, vamos imaginar que sejam algumas
notas.
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Traduzindo agora:
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Clique em Suplementos.
Ser mostrada a opo solver. Clique sobre ela e depois na parte de baixo em
IR.
Na janela que aparece clique em Solver e clique em OK.
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Clique em resolver.
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Clique em OK.
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Clique em Adicionar.
D o nome de Metas.
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Clique em OK.
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Atingir Meta
O recurso Atingir Meta no Excel, tem por finalidade alterar o valor de uma
clula para que uma frmula atinja determinado valor.
Voc tem uma prestao, sabe o quanto emprestou, em quantas parcelas, e o
quanto paga por parcela, porm gostaria de saber a taxa aplicada no seu
emprstimo.
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Apenas lembrando:
VF: valor futuro, ou o saldo que se deseja ter ao final dos perodos, se
for omitido ser 0.
Clique em OK.
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Clique em OK.
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Esta planilha contm 3 tabelas com reas nomeadas que visam facilitar o
trabalho com os objetos de formulrios do Excel. A primeira tabela indica o
fator referente s despesas de Frete e Seguro (intervalo de A2 at B5).
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Na clula B6, devemos inserir uma frmula que ir exibir o valor da entrada em
Percentual. Dessa forma insira a seguinte frmula: =C6/100
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Na clula B8 vamos inserir uma frmula que faz o clculo da taxa de juros, com
base no nmero de parcelas selecionada. =NDICE (dados! D4:E15; B7;2).
Na clula B9 vamos inserir uma frmula para exibir o valor da entrada, dessa
forma digite: =B5*B6.
Na clula B10, devemos inserir uma frmula que, com base no valor da
entrada, Taxa de Juros, Nmero de parcela, Valor total e subtraindo a entrada
informada ir exibir o valor da parcela. Dessa forma digite a seguinte frmula:
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Na clula B5, vamos inserir uma frmula que ir exibir o valor total da compra,
com base no l o ca l de e n t r e g a . Dessa forma de ve m os inserir a
f rm u la :
=(B3*B4)*NDICE(dados!A3:B5;E10;2).
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Para que os nmeros exibidos nas clulas C6 e E10 sejam ocultos, selecione
estas clulas e aplique o formato personalizado ;;; (trs pontos e vrgulas) para
ocultar
apresentao
das
informaes
das
clulas.
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Vamos criar uma macro que faa a classificao por sexo em nossa planilha de
atletas.
Abra a planilha.
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Ser mostrada uma janela, onde deve se colocar o nome da Macro, pode-se
atribuir a ela uma tecla de Atalho, a descrio da macro e se ela ser atribuda
somente a esta pasta de trabalho ou se ela ser associada a uma pasta de
macros. Mantenha a esta pasta de trabalho.
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Para poder visualizar seus macros, clique no boto Macros, Exibir Macros.
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Clique em OK.
Clique em OK.
Para testar classifique manualmente sua planilha por nome e depois clique no
boto e observe que ser executada a Macro.
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Observe que a estrutura de uma Macro inicia com o comando Sub e fecha com
End Sub.
Dentro deste bloco apresentado o cdigo para que seja possvel efetuar a
Macro.
Vamos criar uma aplicao simples de saudao com VBA.
Na guia Desenvolvedor clique em Visual Basic.
Clique no Menu INSERIR > UserForm.
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Observe que foi gerado o bloco Sub End Sub. Observe que ele adiciona o
componente CommandButton1_Click, que identifica que ele funcionar atravs
de um clique no boto.
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Para rodar a sua aplicao clique no boto Play que aparece na barra de
ferramentas da janela.
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Crie um formulrio.
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No texbox alteraremos somente sua propriedade name que est com o nome
de textbox1 para text_nome e a texbox2 para text_recebenome.
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O mesmo iremos fazer para o boto de comando que na sua propriedade name
na qual est com o nome de commandbutton1 iremos alterar para comando.
Selecione agora a janela do formulrio. Basta clicar sobre ela.
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Digite um nome na primeira caixa e clique no boto. Observe que ela ser escrita na caixa
de baixo.
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129
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130
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Os seguintes recursos no podero ser alterados aps uma pasta de trabalho ser compartilhada:
clulas mescladas, formatos condicionais, validao de dados, grficos, imagens, objetos
incluindo objetos de desenho, hiperlinks, cenrios, estruturas de tpicos, subtotais, tabelas de
dados, relatrios da tabela dinmica, proteo de pasta de trabalho e planilha, e macros.
Ao clicar em OK para que voc saiba que sua planilha esteja compartilhada, observe que no
ttulo do arquivo aparece [compartilhado].
Observe dois usurios compartilhando a mesma planilha.
Para que seja possvel marcar onde houve alteraes. Clique no boto realar alteraes e
marque as opes.
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