Libros de contabilidad obligatorios.

Los libros de contabilidad obligatorios en Venezuela, estn descritos en el Cdigo

de Comercio de Venezuela, que en su artculo 32 establece, que todos los
comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual
comprender obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de
Inventarios, y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar.
Tipos de libros de contabilidad o libros contables:
- Libro Diario: es donde se registran por orden de fechas cada una de las
operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se
llaman asiento.
- Libro Mayor: es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de
activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que
aparecen en el libro diario.
- Libro de Inventario y Balance: consiste en registrar todos los bienes, tanto
muebles como inmuebles, activos, crditos y pasivos, vinculados o no a su
comercio y tambin refleja la situacin del patrimonio de la empresa.
- Libro Auxiliar: es un complemento a los principales libros de contabilidad.
- Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronolgico de todas
las compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Tambin el Cdigo de Comercio de Venezuela en su artculo 260, hace referencia,
que adicionalmente los administradores de la compaa deben llevar:
- Libro de Accionistas: donde se debe colocar el nombre y domicilio de todos los
accionistas, como la cantidad de acciones que posea.
- Libro de Actas de la Asamblea: es donde registraremos todas las asambleas
tanto ordinarias como extraordinarias.

- Libro de actas de la Junta Directiva: cuando la empresa tiene varios

administradores que compongan la Junta Directiva, para que sus decisiones
tengan validez, se necesita la presencia de la mitad de los administradores y se
deciden por mayora de nmero, esto es si los estatutos no disponen de otra cosa.
Las compaas de responsabilidad limitada, adems de los libros indicados para
todos los comerciantes, deben llevar segn el artculo 328:
- Libro de Socios: donde se debe llevar el nombre, domicilio y nacionalidad de los
socios, el valor de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas, como las
cesiones efectuadas, incluso por va de remate.
- Libro de Actas de la Administracin: se utiliza cuando la administracin de la
compaa esta a cargo de ms de una persona.
- Libro de Actas de las Asambleas.
Todos los libros deben ser llevados en idioma castellano bajo la responsabilidad
de los administradores.
Libros de contabilidad auxiliares.
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los
valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina
el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que
se tenga que realizar.
TIPOS DE LIBROS AUXILIARES
Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la informacin de una
cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar
el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros
mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus
auxiliares.

Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y

ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la
administracin de impuestos.
Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar
que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. Tambin existen otros libros
que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro de
actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin etc.