Anlisis

El plan profesional implica analizar tus valores. El primer paso es importante

para los profesionistas y para quienes quieren cambiar de carrera. Alinear tu
sistema de valores con tu profesin es un paso importante, pues determina
qu es ms relevante para ti. Por ejemplo, tu meta es obtener un salario alto y
lucrativo o ayudar a los necesitados es ms importante que el dinero? Lo
siguiente es identificar tus fortalezas y debilidades, lista tus habilidades.
Clarifica tu plan estableciendo el tipo de trabajo que te entusiasma.
Metas a corto plazo
Cuando sepas para qu tipo de trabajo ests preparado, comienza a organizar
tus metas para los prximos cinco aos. Determina cualquier requisito escolar.
Si ya tienes tu ttulo, necesitas una certificacin especfica para darle
credibilidad a tu currculum? Estudia algunas descripciones laborales para que
te ayude a clarificar tu plan de accin. Conforme listes los pasos para alcanzar
tu meta, pon un plazo de tiempo; por ejemplo, si necesitas tomar una clase de
negocios en una universidad local, anota tu inscripcin y la fecha de trmino.
Lee con frecuencia tu plan para mantenerte motivado y lleva el registro cuando
completes tus metas.
Metas a largo plazo
Extender tu visin profesional a 10 aos te ayuda a prepararte para escalar en
la pirmide corporativa, una aventura empresarial o reducir tu carrera a un
trabajo de medio tiempo y un retiro eventual. Dependiendo del comienzo, tu
visin puede extenderse a 30 aos. Prever el futuro implica conocer los pasos
hacia tu meta mayor; por ejemplo, si quieres llegar a ser el principal en un
equipo de gerencia, determina cuntos aos y cunta experiencia necesitas a
la mitad de la gerencia. Si a los 40 aos deseas comenzar tu propio negocio,
inclyelo en tus metas a largo plazo. Si quieres cambiar de carrera en 20 aos,
incorpora esa meta en tus planes.
Desventajas de competencia
Al alinear tus metas a corto plazo con las de a largo, considera las desventajas
segn tus habilidades. Si tu meta es ser un consultor independiente dentro de
10 aos, lista los proyectos en los que debes trabajar para obtener la
experiencia necesaria para aconsejar a otros en los negocios. Quiz tu futuro
involucra ser un experto de un tema en algn campo, lo que significa que
debes estudiar profundamente el tema y obtener un grado avanzado. Otra
meta en tu lista puede ser formar parte de la junta de una empresa profesional
para adquirir habilidades importantes de liderazgo. trabajar estas metas en los
puntos adecuados de tu plan profesional te ayudar a posicionarte en el futuro.

Una trayectoria profesional es la ruta que toma tu trabajo mientras avanzas,

retrocedes o te mantienes en el mismo lugar durante tus aos de trabajo. Esta
trayectoria puede parecer una "V" al revs, una campana o una escalera,
dependiendo de cunto hayas planificado y trabajado para llegar a donde
quieres. Esperar oportunidades puede dar lugar a largos movimientos
horizontales durante tu carrera, por lo que es importante planificar tu
trayectoria de antemano para lograr que se mueva hacia arriba y adelante.
Carrera
Tu carrera es la suma de los puestos de trabajo que has desempeado y los
logros que has tenido durante tu vida profesional. Algunas personas
permanecen en una industria o profesin durante toda su carrera, mientras que
otras hacen uno o ms cambios hacia nuevos campos. Algunas carreras tienen
puntos de referencia definidos para el xito, tales como ttulos, mientras que
otras son juzgadas por sus logros. Por ejemplo, muchas carreras en los
negocios te permiten avanzar desde ser parte de personal a ser coordinador,
luego gerente y finalmente optar a puestos de director. Algunas carreras,
especialmente en los deportes, son juzgadas por las victorias y otras mtricas
de rendimiento. Un dueo de restaurantes puede ser juzgado por el nmero de
locales que abre en su carrera, en lugar de por su salario.
Trayectoria profesional
Si mides el xito de tu carrera por los ttulos o cargos retenidos, tu trayectoria
puede ser como una lnea diagonal de 45 que se mueve desde la parte inferior
izquierda de una pgina hasta la parte superior derecha. Suponiendo que no
hay contratiempos en tu carrera, puedes representar un punto de inicio y final
de esta al entrar a un lugar de trabajo. Si asignas valores a los logros
profesionales, tu carrera podra parecerse a una curva de campana. Por
ejemplo, un atleta va a mejorar su rendimiento despus de una temporada de
novato o como estudiante de segundo ao, y sus resultados no sern tan
positivos durante los ltimos aos de su carrera.
Trayectoria horizontal
Cuando tu carrera o xitos no mejoran, llegas a una meseta, que se parece a
una lnea horizontal en la traza en un grfico. Esto no siempre es algo malo. Por
ejemplo, cuando te mudas a una nueva posicin, puedes pasar varios aos o
ms aprendiendo nuevas habilidades en ese puesto. Si esto ocurre varias veces
durante una carrera exitosa, puedes planear tu trayectoria profesional para que
se vea como una escalera que lleva hacia arriba. En una grfica, puedes
asignar un punto a cada ao en una posicin. En otros casos, puedes cambiar a
misma la posicin en una profesin, o a una posicin an ms baja. Este tipo
de trayectoria profesional tiene sentido si piensas que puedes tener ms xito
al dejar una posicin por otra. Por ejemplo, un propietario de una pequea

empresa de consultora informtica puede irse a trabajar como un trabajador

de nivel medio en una empresa prometedora para aprender nuevas habilidades
que se traducirn en una posicin clave en esa empresa, u obtener un mejor
salario o una posicin ejecutiva en una compaa Fortune 500. Un gerente
puede permanecer en esa posicin por varios aos ms de lo normal para
obtener un nuevo ttulo o certificacin.

Planes de carrera
En cualquier momento de tu carrera, considera trazar tu ruta o trayectoria a
partir del punto final, y luego da marcha atrs para evaluar cules son las
habilidades, experiencia y formacin que necesitas para llegar all. Esto podra
incluir la planificacin de una meseta, o incluso un retroceso, que te permita
mejorar tu currculum y adquirir un conjunto de habilidades para obtener un
mayor beneficio. Por ejemplo, si quieres terminar como director de recursos
humanos, puedes planear desempearte durante una temporada como
gerente de nmina o administrador de beneficios para aadir esas habilidades
a tu curriculum vitae.
Parte 1
1 Comienza el plan del proyecto con una pgina de resumen ejecutivo que te
brinde una descripcin del proyecto y explica la razn por la que se necesita y
qu planeas llevar a cabo. Menciona cunto has esperado para que el proyecto
se lleve a cabo, cules son los productos del proyecto, cuntos empleados
trabajarn y cunto dinero se va a invertir. Incluye las metas, el criterio de
terminacin, las grandes limitaciones y los inversores ms importantes.
2 Incluye una seccin para el personal en el plan. Usa esta parte para asignar
las tareas a los distintos empleados. Incluye una tabla organizativa que
muestre la cadena de mando para el proyecto.
3 Desarrolla una hoja de clculo con la tabla de actividades que muestre la
cantidad de das que tomar cada parte del proyecto. Haz una lista con los das
de comienzo de cada actividad. Asigna tareas especficas a los distintos
departamentos o grupos que trabajen en el proyecto. El sitio web The Standard
Time remarca que la lista para cada tarea debera incluir el tiempo que tomar
dicha tarea y el tiempo que se trabaj. Obtn informacin sobre el tiempo
trabajado de las hojas de servicio.
4 Crea una hoja de clculo con la agenda en general del proyecto. sta
muestra la duracin completa del proyecto e incluye los pasos, las fechas de
entrega para las partes especficas del proyecto, fechas de revisin, auditoras

o inspecciones y fechas lmite. La agenda del proyecto tambin define la

secuencia de tareas para el proyecto.
5 Agrega una hoja de clculo que detalle el costo para completar el plan. Haz
una lista de cada tarea y calcula el nmero de horas y la cantidad de dinero
que tomar completarlas.
6 Incluye una pgina que describa tu plan de comunicacin. Las
comunicaciones detallan cada cunto tendrs reuniones y cuntas
actualizaciones e informaciones crticas se comunican a los miembros del
equipo y a los inversionistas.
7 Finaliza el plan del proyecto con una hoja de aprobacin. Debera incluir el
nombre del proyecto, la fecha y el nombre del director del proyecto. Incluye
lneas negras para las firmas de los administradores u otros en tu compaa
que deban firmar el proyecto. Escribe el nombre de cada administrador debajo
de cada una de las lneas.
Consejo
Si tu plan contiene muchas tareas de gran magnitud, sepralas en varias
pequeas tareas. Cuando escribas el borrador de tu plan de proyecto, dale a
cada tarea su propia pgina y haz una lista de todas las sub-tareas que se
necesiten.
Advertencia
Indica los posibles riesgos que puedan afectar a tu proyecto. El sitio web
Project Smart comenta que identificar los riesgos posibles te permite
prepararte para dichas posibilidades y desarrollar un plan de manejo de riesgo
efectivo.
El plan de un proyecto es una descripcin detallada por escrito de tareas
individuales por realizar. El plan incluye informacin relacionada con la
dotacin de personal, presupuestos, cronogramas, plazos, objetivos y medidas.
Tambin presenta los objetivos y la instruccin individual y de grupo sobre
cmo cada aspecto del plan se llevar a cabo. Al igual que un plan de negocios
sirve como gua para el buen funcionamiento de una pequea empresa, as el
plan de un proyecto proporciona la orientacin necesaria para la ejecucin del
proyecto.
Visin de conjunto
El plan de un proyecto define los parmetros y el propsito de los proyectos
empresariales individuales. Se aclara por qu se est aplicando el plan y para
qu servir el propsito final del mismo. El plan tambin sirve como una
herramienta para mantener a todos los asociados con el proyecto en marcha y

unificar en relacin a los datos e informacin. Por ejemplo, si se elabora el plan

de un proyecto para la creacin de un boletn empresarial, ste explicar varios
elementos clave: quin va a escribir y producir la revista? Esto incluir el
contenido acerca del pblico objetivo y del nivel de los costos de produccin. El
plan tambin detallar el equipo necesario, los programas de software y los
materiales necesarios, as como un calendario editorial.
Dotacin de personal
El plan de un proyecto no slo identifica a los miembros del personal,
proveedores y contratistas que van a participar en un proyecto, sino que
tambin establece definiciones claras acerca de cada funcin. Volviendo al
ejemplo del boletn de noticias, una pequea empresa podra designar un
nmero especfico de horas que se dedicaran para la redaccin de las notas,
para las contribuciones de los editoriales, as como el que se dedicar a la
elaboracin de grficas y diseo grfico del boletn por parte del equipo de
arte. A partir de este plan, cada empleado involucrado en el proyecto tiene una
visin general de lo que se espera de ellos, lo que les permite administrar el
tiempo adecuadamente.

Presupuesto
El plan de un proyecto es una herramienta excepcional para cubrir los costos
de un proyecto, ya que describe cada elemento individual y los costos
previstos. Volviendo al ejemplo del boletn de noticias, el plan del proyecto se
puede utilizar para determinar el valor monetario del tiempo del personal
dedicado a las notas y los costos directos por la impresin y distribucin. Si el
propietario de la empresa decidi vender el espacio de publicidad para
compensar los gastos, se puede utilizar el presupuesto del plan del proyecto
para evaluar la cantidad de publicidad que se debe vender para cubrir los
costos.
Lneas de tiempo
Los planes del proyecto tienen como propsito crear las lneas de tiempo y el
establecimiento de plazos para cada fase del mismo. Los planes pueden ser
utilizados para factorizar las diferentes variables relacionadas con el tiempo y
la programacin, as como crear un camino claro en el que todo mundo sea
consciente de lo previsto en el proyecto. Este enfoque ayuda a mantener el
proyecto en marcha y dentro del presupuesto.

Resolucin de problemas
Si algo va mal con un proyecto, el plan de proyecto puede ayudar a localizar
dicho problema y a encontrar una solucin. Por ejemplo, si los costos de
impresin son ms altos de lo previsto, el propietario de la empresa puede
revisar el plan y determinar un costo a plazos. Se puede, por ejemplo,
descubrir que el boletn no se ha enviado a la imprenta en la fecha establecida,
por lo cual se han generado cargos adicionales por pagar servicios de urgencia
para cumplir con los tiempos. El propietario puede determinar el lmite de la
fecha a cumplir y resolver as el problema.
Un tipo de proyecto determina algunos de los componentes en un plan de
proyecto. Los tipos de proyectos como tecnologa informtica, construccin o
fabricacin tienen entregas nicas, como una red informtica o un puente, y los
componentes del plan del proyecto deben fundamentar las entregas. Por
ejemplo, un plan de tecnologa informtica para desarrollar e implementar una
aplicacin deber incluir un componente de evaluacin tecnolgica. Sin
embargo, existen algunos componentes centrales para todos los proyectos.
Declaraciones del problema y la misin
Desarrolla una declaracin que defina el problema a resolver. Por ejemplo, una
declaracin podra que una red desactualizada tiene problemas para cumplir
con demandas de uso pesadas. Una declaracin de misin define cmo
resolver el problema mayor ms los dems problemas ms pequeos. Por
ejemplo, los usuarios requieren una nueva red de computacin para
reemplazar la red desactualizada. Adems, la solucin incluir una
actualizacin elctrica para el mbito de comunicaciones para apoyar la red.

Objetivos y entregas
Los objetivos y entregas definen los resultados a alcanzar por el proyecto.
Estos deben ser especficos, medibles y de duracin determinada. Por ejemplo,
una declaracin de objetivos puede indicar que una nueva red de computadora
reemplazar a la red desactualizada en la oficina comercial el 19 de marzo de
2011. La entrega es la nueva red de computadora.
Especificaciones
Ofrece especificaciones que definan los estndares y requisitos, como los
cdigos de construccin y las regulaciones gubernamentales. Por ejemplo, los
cdigos de incendio y construccin sealan cmo realizar una actualizacin
elctrica para una sala de comunicacin de datos. Adems, la red de
computadora tiene estndares definidos para la comunicacin de datos.

Estructura de divisin de trabajo

La estructura de divisin de trabajo (work breakdown structure o WBS) define
todas las tareas necesarias para cumplir con los objetivos del proyecto. Estas
tareas definen el alcance del proyecto, que indica qu actividad est incluida
en el mismo. La WBS tambin determina la secuencia de tareas del proyecto.
Esto se conoce como "dependencia de tareas". Por ejemplo, los grupos de
trabajo deben completar una tarea antes de iniciar una tarea dependiente.
Recursos
Utiliza la WBS para determinar los recursos necesarios, como personal,
equipamiento y material. Despus de determinar los recursos, estima la
duracin de la actividad y el costo del proyecto. Luego establece un
presupuesto que deber contener una cantidad de contingencia, que
normalmente est basada en un porcentaje del costo estimado del proyecto.
De otro modo, aparecern problemas imprevistos y no habr fondos
disponibles para realizar tareas dirigidas a resolver esas cuestiones.
Cronograma
Basndote en la WBS y los recursos, desarrolla un cronograma de trabajo para
completar todas las tareas necesarias para adquirir objetivos y producir las
entregas del proyecto. Un cronograma reflejar la dependencia de tareas. Se
debe utilizar en circunstancias que afectan el cronograma del proyecto, como
el clima poltico, el mal clima, las limitaciones relacionadas a otros proyectos y
la economa. Por ejemplo, construir una nueva red de computacin puede
enfrentar retrasos debido a una recesin econmica.