BALANCE GENERAL.

El balance general comprende el anlisis de las propiedades de una empresa y la

proporcin en que intervienen los acreedores y los accionistas o dueos de tal
propiedad, expresados en trminos monetarios. Por lo tanto, es un estado que
muestra la situacin financiera y la denominacin ms adecuada es estado de la
situacin financiera.
La situacin financiera de un negocio se conoce por medio de la relacin que haya
entre los bienes y derechos que forman su activo y las deudas y obligaciones que
forman su pasivo.

FORMULA DEL BALANCE:

El balance est formado por el activo que son los bienes o inversiones que tiene la
organizacin, pasivo son las deudas u obligaciones y el capital o sea los dueos.
En base a esto se forma la igualdad matemtica:
1- A = P + C
De esta frmula se infiere la del pasivo:
2- P = A C
Y la del capital:
3- C = A - P
El balance est formado por tres grupos principales:
1- ACTIVO
2- PASIVO
3- CAPITAL
Por medio de ellos se logra conocer la posicin financiera de la empresa.

CUENTAS DEL BALANCE GENERAL.

CLASIFICACION DEL ACTIVO.

Circulante

ACTIVO

Inversiones a
largo plazo

Efectivo en caja
Fondo fijo de caja chica.
Inversiones temporales
Bancos
Clientes o cuentas por cobrar
Documentos por cobrar
Inventario de mercanca
Mercanca en trnsito
Anticipo a proveedores
Deudores diversos
Gastos pagados por anticipado.
* Intereses pagados por anticipados.
* Impuestos pagados por anticipado.
* Rentas pagados por anticipado.
* Papelera y tiles de oficina.
Acciones y valores en otras empresas.

Fijo

Terrenos
Edificios
Maquinarias y equipo
Equipo de reparto
Equipo automotor
Mobiliario y equipo de oficina
Herramientas y enseres

Cargos
Diferidos

Gastos de organizacin r instalacin.

Mejoras en propiedades rentadas

Otros activos

Patentes
Marcas de fbrica
Derecho de autor
Depsito en garanta
Franquicias
Activo fijo obsoleto

CLASIFICACION DEL PASIVO.

Circulante o
a corto plazo

PASIVO

Fijo o a
Largo
plazo

Proveedores o Cuentas por pagar

Documentos por pagar
Prstamos por pagar
Acreedores diversos
Intereses por pagar
Sueldos por pagar
Gastos acumulados por pagar
Ingresos Cobrados por anticipado

Prestamos por pagar a largo plazo.

Hipotecas por pagar
Documentos por pagar a largo plazo
Bonos por pagar.

ACTIVO

GRUPO

CIRCULANTE
Caja
Bancos
Mercancas(Inventario Almacn)
Clientes
Deudores Div.
Inversiones Temporales
Documentos por Cobrar C.P.
Acciones y valores a C.P.
Anticipo A Proveedores
Funcionarios y Empleados
IVA Acreditable
FIJO
Terrenos
Superavit por Revaluacin
Edificios
Depreciacin Acumulada De Edificios
Equipo de Oficina
Depreciacin Acumulada De Equipo de oficina
Equipo de Computo
Depreciacin Acumulada De Equipo de Computo
Equipo de Transporte
Depreciacin Acumulada De Equipo de Transporte
Equipo de Reparto
Depreciacin Acumulada De Equipo de Reparto
Maquinaria y Equipo
Depreciacin Acumulada De Maquinaria y Equipo
Herramientas
Depreciacin Acumulada De Herramientas
Documentos por Cobrar(L.P.)
Acciones y valores a L.P.
Depsitos en garanta
Patentes
Derechos de autor
DIFERIDO
Seguros o Primas de Seguros
Gastos de instalacin
Rentas Pagadas x Anticipado
Inters Pagado x Anticipado

RUBRO
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
RUBRO
Cuenta
Cuenta complementaria
Cuenta
Cuenta complementaria
Cuenta
Cuenta complementaria
Cuenta
Cuenta complementaria
Cuenta
Cuenta complementaria
Cuenta
Cuenta complementaria
Cuenta
Cuenta complementaria
Cuenta
Cuenta complementaria
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
RUBRO
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta

PASIVO

GRUPO

CIRCULANTE

RUBRO
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta
Cuenta

Proveedores
Acreedores Diversos.
Documentos por Pagar C.P.
IVA Cobrado
Anticipo de Clientes

FIJO

RUBRO

Prstamos o Acreedores Hipotecarios

Documentos Por Pagar (LP)

Cuenta
Cuenta

DIFERIDO

RUBRO

Rentas Cobradas x Anticipado

Inters Cobrado x Anticipado

Cuenta
Cuenta

CAPITAL CONTABLE

GRUPO

Reserva Legal
Capital Social
Utilidad del Ejercicio

Cuenta
Cuenta
Cuenta

ACTIVO FIJO:
Los activos fijos son bienes de naturaleza tangible, con vida til de ms de una
ao que de adquieren o se compran para ser utilizados en las operaciones de la
empresa con el fin de obtener ingresos. Todos los activos fijos con excepcin de
los terrenos sufren depreciacin. La depreciacin es el proceso de asignar a
gastos el costo de un activo fijo durante los periodos contables que comprende su
vida til o de servicio dentro de la empresa. La depreciacin merma la vida del
activo y por tanto se resta de su valor de adquisicin de manera sucesiva en cada
uno de los periodos contables de la vida del mismo. Ejemplo:

Mobiliario y equipo de oficina

Menos: depreciacin acumulada

C$ 15,000.00
2,500.00
--------------------

Mobiliario y equipo de oficina neto

C$ 12,500.00

EL ACTIVO FIJO COMPRENDE LAS SIGUIENTES CUENTAS:

Terreno, edificio, maquinaria, mobiliario y equipo de oficina, equipo rodante o
equipo de automotor, naves areas, naves martimas, herramientas y enseres, etc.

El mobiliario y equipos comprende los escritorios sillas ejecutivas, estantes

anaqueles,

mquinas

de

escribir,

archivos,

telfonos,

equipos

de

aire

acondicionado, calculadoras, computadoras, etc.

Las otras cuentas que se mencionan como activo fijo se explican por s solas.
Al estructurar un balance general el activo fijo debe detallarse en el orden de
poner primero aquellas cuentas de mayor fijeza o duracin.

PASIVO FIJO U OBLIGACIONES A LARGO PLAZO:

Se llaman obligaciones a largo plazo aquellas deudas contradas por la
negociacin para ser canceladas por un periodo mayor de un ao de la fecha del
balance.
Entre ellas tenemos:

Prestamos por pagar a largo plazo.

Documentos por pagar a largo plazo.

Intereses por pagar a largo plazo.

Hipotecas por pagar a largo plazo.

Bonos por pagar.

Cuando una cuenta a largo plazo por el transcurso del tiempo llega a tener un
vencimiento de un ao debe ser reclasificada como pasivo circulante. La definicin
de las cuentas que se clasifican como obligaciones a largo plazo por si sola se
explican.
Antiguamente a este rubro se le denominaba PASIVO FIJO, trmino considera
obsoleto pues una deuda a largo plazo con el tiempo se convertir a corto plazo

por lo que habr que trasladarse a pasivo circulante por lo cual no se puede
considerar FIJO porque no permanece ah todo el tiempo.