REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR

VICEMINISTERIO DE POLITICAS ACADEMICAS
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DE LOS LLANOS
NCLEO-CALABOZO

SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO DE

MEDICAMENTOS EN EL MDULO DE ATENCIN EN SAN GERNIMO
DE GUAYABAL ESTADO-GURICO

Autores:
Medina, Marlene
Venaventa, Dayana
Tutor de Conocimiento:
T.S.U Nerys Alfonzo
Tutor Metodolgico:
Lic. Zenaida P. de Gamboa

Septiembre 2006

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR
VICEMINISTERIO DE POLITICAS ACADEMICAS
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGAS DE LOS LLANOS
NCLEO CALABOZO ESTADO- GURICO

SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO DE

MEDICAMENTOS EN EL MDULO DE ATENCIN EN SAN GERNIMO
DE GUAYABAL ESTADO-GURICO
Trabajo Especial de Grado presentado como requisito parcial para optar al titulo de
Tcnico Superior Universitario, Mencin Informtica.

Autores:
Medina, Marlene
Venaventa, Dayana
Tutor de Conocimiento:
T.S.U Nerys Alfonzo
Tutor Metodolgico:
Lic. Zenaida P. de Gamboa

Septiembre 2006

ii

DEDICATORIA
A Dios Todopoderoso por ser mi gua espiritual e insigne acompaante
durante toda mi vida y mi carrera.
A mis padres Silvia Ortega y Juan Medina por darme todo el apoyo
necesario y su comprensin para lograr mi meta de ser T.S.U en Informtica.
Al IUTLL de los Llanos mi casa de estudios por brindarme la oportunidad de
cursar con xito la carrera universitaria.
A mis tutores de Tesis de grado T.S.U Nerys Alfonso y la Lic. Zenaida
Prez de Gamboa por brindarme todo su apoyo y asesoramiento.
Al Ing. Oneisy Torrealba por haberme coordinado en el desarrollo del
trabajo.
A mi novio Yunior por apoyarme siempre y darme todo el valor para
continuar y seguir adelante.
Al T.S.U Roberto Fernndez por su asesoramiento en la elaboracin de este
trabajo.

Marlene Medina

iii

DEDICATORIA
En primer lugar a Dios por darme el regalo de vivir y la fuerza para luchar por
lo Que deseo, y por brindarme esa tranquilidad espiritual que me invade cuando
tengo problemas y he podido afrontar los altibajos de la vida.
A uno de los seres mas importante de mi vida, a ese que solo existe una sola
vez pero que busca mostrar el mejor camino para que en el futuro seamos mejores
personas; mi madre Maria Villegas, gracias madre por tu apoyo y ayuda
incondicional te Amo.
A mi padre Pal Venaventa, por su apoyo y ayuda econmica sin el esto no
Fuese sido posible.
A mi Esposo Ennis Torres gracias por todo y por darme lo mas hermoso de
mi vida que es mi hijo Ennis Javier Torres.
A mis hermanas Maira Venaventa y Brumary Venaventa. Por sus consejos y
ayuda
A mi hijo Ennis Torres la persona ms importante de mi vida y la que me
ayudo a Inspiracin para seguir adelante.

Dayana Venaventa

iv

AGRADECIMIENTO
Primeramente

a Dios por permitirme existir y darme los conocimientos

necesarios para alcanzar esta meta de ser T.S.U en Informtica y por ayudarme a
vencer todos los obstculo que se me presentaron durante mi carrera.
A mis padres Silvia Ortega y Juan Medina por ser siempre consecuentes
conmigo y por todo el apoyo que me han brindado siempre.
A mis tutores de Tesis de grado T.S.U Nerys Alfonso y la Lic. Zenaida
Prez de Gamboa respectivamente por el apoyo brindado.
Al Personal que labora en el modulo de San Jernimo de Guayabal por
permitirnos implantar nuestro sistema y por toda la colaboracin prestada.
Al Tecnolgico de los Llanos por brindarme la oportunidad de cursar con
xito la carrera universitaria y alcanzar mi meta pautada.
A Yunior mi compaero y novio ejemplar por su invalorable apoyo
incondicional.
A Roberto Fernndez por todo su apoyo otorgado en la realizacin de este
trabajo de grado.

Marlene Medina

AGRADECIMIENTO

A Dios por proporcionarme la fortaleza para seguir adelante en el desarrollo

de las metas que he fijado.
A mis padres Maria Villegas y Pal Venaventa, estoy muy agradecida por
todo su apoyo incondicional.
A mi esposo Ennis Torres, por brindarme todo su apoyo y ayuda.
A mis hermanas Maira Venaventa y Brumary Venaventa por todo su apoyo
para que esto fuera posible.
A mi hijo Ennis Torres por ser mi fuente de inspiracin.
A todas a aquellas personas que me brindaron todo su apoyo y ayuda.

Dayana Venaventa

vi

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MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR
VIECEMINISTERIO DE POLITICAS ACADEMICAS
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGAS DE LOS LLANOS
NCLEO CALABOZO CALABOZO ESTADO GURICO

APROBACIN DEL TUTOR

En mi carcter de Tutor de la Tesis presentada, por los ciudadanos Medina

Marlene y Venaventa Dayana, para optar al grado de Tcnico Superior
Universitario de Informtica, considero que dicha investigacin rene los requisitos y
mritos suficientes para ser sometida a la presentacin pblica y evaluacin por parte
del jurado examinador que se designe.
En la ciudad se calabozo, a los _____ das del mes de ____________ de 2006.

_______________________
Lic. Zenaida P. de Gamboa
Tutor Metodolgico

vii

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MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR
VICEMINISTERIO DE POLITICAS ACADEMEICAS
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGAS DE LOS LLANOS
NCLEO CALABOZO CALABOZO ESTADO GUARICO

APROBACIN DEL TUTOR

En mi carcter de Tutor de la Tesis presentada, por los ciudadanos Medina

Marlene y Venaventa Dayana, para optar al grado de Tcnico Superior
Universitario de Informtica, considero que dicha investigacin rene los requisitos y
mritos suficientes para ser sometida a la presentacin pblica y evaluacin por parte
del jurado examinador que se designe.
En la ciudad se calabozo, a los _____ das del mes de ____________ de 2006.

_________________
T.S.U. Nerys Alfonzo
Tutor Acadmico

viii

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SISTEMA DE INFORMACIN PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO DE

MEDICAMENTOS EN EL MDULO DE ATENCIN EN SAN GERNIMO
DE GUAYABAL ESTADO-GURICO

Autores:
Medina, Marlene C.I 12.991.241
Venaventa, Dayana C.I 17.937.381

Trabajo de Grado Aprobado en nombre del Instituto Universitario de Tecnologa de

los Llanos. Ncleo Calabozo por el siguiente jurado en el mes de Noviembre del
2006.

____________________

________________

Tutor de Conocimiento

Jurado

ix

INDICE GENERAL
p.p
LISTA DE CUADROS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
.
LISTA DE GRAFICOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii
.
RESUMEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
INTRODUCCIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
CAPTULOS
I. EL PROBLEMA
3
Planteamiento del Problema...
4
Objetivos de la Investigacin.....
4
Objetivo General....
4
Objetivos Especficos..
5
Justificacin...
5
Alcance..
6
Limitaciones..
6
Estudio de Factibilidad..
7
Factibilidad Operativa...
7
Factibilidad Tcnica.
7
Factibilidad Econmica.
II. MARCO TERICO
10
Marco Contextual
13
Antecedentes de la Investigacin.
14
Bases Tericas...
18
Fundamentacin sobre Metodologa Orientada a Objeto.

III. MARCO METODOLGICO

24
rea de la Investigacin.............
24
Tipo de Investigacin..................
25
Descripcin de la Metodologa.....................................................
IV. RESULTADOS
Anlisis Del Sistema.29
Diseo Del Sistema...33
CONCLUSIONES....44
RECOMENDACIONES......45
REFERENCIA.....47

xi

LISTA DE CUADROS

Cuadro

pp.

8
1. Requerimiento del Hardware.....................................................................
9
2. Gastos de Requerimiento del Hardware ...............................
9
3. Gastos de Oficina Trimestral.................................................
10
4. Gastos Generales................................................................
33
5. Identificacin de Clases y Objetos.............................................................

xii

LISTA DE GRFICOS
Grfico

pp.

1. Grfico de los Modelos de Anlisis

y Diseo Orientado a Objetos..
25
36
2. Grfico de Objeto.............................................................................
37
3. Grfico de Clases.............................................................................
38
3. Grfico de Mdulos..........................................................................
42
4. Grfico de Transicin de Estados..
43
5. Grfico de Interaccin

xiii

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MEDICAMENTOS EN EL MDULO DE ATENCIN EN SAN GERNIMO
DE GUAYABAL ESTADO -GURICO
Autores:
Medina, Marlene
Venaventa, Dayana

RESUMEN

Tutor de Conocimiento:
T.S.U Nerys Alfonzo
Tutor Metodolgico:
Lic. Zenaida P. de Gamboa
Octubre/2006

La investigacin realizada tuvo como objeto un Sistema de Inventario del

Modulo de San Gernimo de Guayabal ubicado en el Estado Gurico para que
pueda obtenerse informacin con eficacia, eficiencia, confiabilidad en el
momento oportuno. De acuerdo a sus objetivos y alcances del estudio, este se
desarrollo enmarcando en la modalidad de proyecto especial, con una
investigacin de campo de tipo descriptivo y el apoyo de la investigacin
documental a travs de la cual se analizaron las condiciones y procedimientos
relacionados en el modulo. El enfoque terico se oriento con los aportes de Senn
y Booch. Y dada la metodologa se aplicaron como tcnicas e instrumentos de
recoleccin de datos, cuestionarios y entrevistas, adems de la observacin
directa los cuales confirmaron la necesidad del modulo de implantar el sistema
propuesto, su organizacin y el diseo de herramientas programadas en Visual
Fox Pro 9.0, al implantar el sistema se lograr sistematizar el manejo de la
informacin para el control de inventario de medicamento en el
Modulo de
San Gernimo de Guayabal ubicado en el Estado Gurico.
Descriptores: sistemas, sistema de informacin, datos, medicamentos.

xiv

15

INTRODUCCIN

Un sistema informacin es aquel que facilita una operacin, un proceso, o una

actividad mediante el uso de computadoras y en la actualidad es un cambio que
permite a las empresas, instituciones, organizaciones entre otros, evolucionar en el
mundo de la informacin. Por esto y ms circunstancias se desarrollan los sistemas de
informacin con el fin de proporcionar, material de ayuda a todos los sectores que lo
requieran.
En el mundo de la tecnologa como en la naturaleza sobrevive los ms aptos y
al paso de los aos los avances tecnolgicos ocasionan que este cambio se lleve a
cabo, dando como resultado la sustitucin de las herramientas que permitan la
facilidad y confiabilidad en diversos procesos, originando que aquellos quienes
manipulen estos recursos tengan una mayor oportunidad de adaptarse a los nuevos
cambios que se presenten que aquellos que an no se deciden a cambiar y que en
ocasiones por limitacin de tiempo no logran ejecutar el cambio y carecen por la falta
de actualizacin de conocimiento.
Por este motivo se realiz esta investigacin con el fin de proporcionar al
Mdulo de Atencin de San Gernimo de Guayabal ubicado en el estado Gurico una
facilidad al momento de realizar, su labor sea el procedimiento constituido de
medicamentos y materiales mdicos y de manera de contribucin para la adquisicin
de las herramientas que le permitan ahorro de tiempo y falta de errores en sus
procesos, por esta causa se desarrollar un Sistema de Informacin Para el Control
del Inventario de Medicamentos, con el fin de lograr mejorar el funcionamiento.
Las herramientas utilizadas para la recoleccin de la informacin son diversas
pero no cumplen con el mismo fin el de proporcionar comodidad y calidad al
momento de realizar una funcin y en caso de facilidad se desglosa en captulos para
su entendimiento. En el primer captulo, se presenta el problema, hace referencia al
planteamiento y su formulacin, los objetivos, la justificacin y limitacin de la

investigacin, se analizan las factibilidades, se estipulan los costos y observan los

beneficios del sistema.
En el segundo captulo se presenta el Marco Terico, donde se exponen los
antecedentes de la investigacin, las bases tericas relacionadas al estudio, definicin
de trminos bsicos y sistemas. En el tercer captulo se indica el Marco
Metodolgico, en el cual se establecen los lineamientos metodolgicos, seccin que
da a conocer el tipo de investigacin, el diseo de la misma, poblacin, muestra,
tcnica e instrumento de recoleccin de datos.
Finalmente se presentan las conclusiones de los logros del sistema y los
beneficios de su utilizacin de organizacin.

CAPTULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
A medida que la tecnologa avanza a pasos gigantes el mundo poco a poco se
va transformando en un lugar donde abundan los procesos automatizados entre otras
cosas; pero a pesar de esto, existen organizaciones las cuales saben de este cambio; y
dudan de los beneficios que la tecnologa pueda ofrecer, tambin se presentan casos
de organizaciones que no cuentan con este beneficio bien sea, por no contar con los
requerimientos necesarios o por no creer necesario este tipo de servicio. Es
complicado mantener un proceso y se necesita de tiempo, pero si la tecnologa ofrece
la facilidad de hacer un proceso algo sencillo y prctico por qu no hacerlo y afrontar
con seguridad y confianza los cambios para mejorar el futuro.
Tal es el caso, del mdulo de atencin de "San Gernimo de Guayabal"
ubicado en el estado Gurico el cual se encarga de prestar servicios a todas las
personas que lo requieran y adems abastece de medicamentos y materiales mdicos
a otros mdulos situados en diversas zonas como Cazorla, Antonio Jos de Sucre
entre otros. El problema de dichos procesos se debe al gran consumo de tiempo en las
operaciones de forma manual que se realizan al momento de la elaboracin de
inventario y la distribucin de los medicamentos y materiales mdicos.
En este proceso se emplean recursos humanos y materiales tales como: el
medico residente, quien selecciona el personal capacitado para realizar el inventario;
y luego de esto, l y otros mdicos supervisan el inventario para verificar si hay
errores en los clculos. Despus observan los pedidos y ven si cuentan con lo
necesario para cumplir con las peticiones de los otros mdulos de atencin, los otros
mdulos envan lista de los recursos que necesitan, y al instante de realizarse una
peticin general se pierde tiempo al igual que al momento de distribuirlo.

Al realizarse el inventario de forma manual, la empresa lo registra en un

cuaderno el cual se entrega al mdico para su revisin y dichos registros, en muchas
ocasiones, se extravan originando la mala distribucin; los productos no se registran
en su totalidad, y a su vez hay inconformidad con las respuestas recibidas del
personal por no tener herramientas que le permitan el mejoramiento o la evolucin de
sus funciones. La mala organizacin ocasiona prdida de tiempo en la bsqueda de
informacin y la inseguridad de la informacin por no contar con un mtodo que
asegure la confiabilidad de los datos almacenados.
Si no se automatiza, el proceso de inventario de los medicamentos y
materiales de medicina se hara ms lento y sufrira ms errores de clculo en donde
se ocasionaran problemas para el mdulo y los otros mdulos a los cuales ste
abastece en los momentos crticos de epidemias, debido a la falta porque se puede
presentar el caso de que el medicamento est y que el pedido se haya realizado; pero
que la planilla se extrave ocasionando un retraso fatal.
En vista de la situacin antes descrita y para que esto no suceda en un futuro,
se plantea el desarrollo de un sistema informacin automatizado para el control del
inventario y la distribucin inteligente de medicamentos y materiales mdicos, pero,
antes de esto se deben responder algunas interrogantes como: Qu factores pueden
interferir en la investigacin?, Se puede analizar el sistema actual para encontrar las
posibles fallas?, Lo que se disee cumplir con lo esperado?, Se podr construir un
sistema adecuado con toda la informacin recopilada?, Al implantarse disminuir el
tiempo en los proceso del sistema actual?.

Objetivos de la Investigacin.
Objetivos generales
Desarrollar un Sistema de Informacin para el Control del Inventario de
Medicamentos en el Mdulo de Atencin en "San Gernimo de Guayabal ubicado
en el Estado Gurico.
Objetivos especficos
1. Estudiar en detalle el estado en que se encuentra el proceso de inventario y la
distribucin de las medicinas y los materiales mdicos.
2. Establecer las necesidades de informacin que permitan la realizacin del
proceso de inventario y de distribucin.
3. Analizar el sistema actual, los problemas que estn presentes y sus posibles
salidas.
4. Disear el sistema propuesto.
5. Construir el sistema de forma que cumpla con todo lo esperado.
6. Implantar el sistema a la organizacin.

Justificacin
Actualmente el mdulo de atencin de "San Gernimo de Guayabal" no
cuenta con sistema automatizado que registre las medicinas del proceso inventario y
que adems se encarguen de la distribucin a todos los mdulos de atencin,
existiendo as la necesidad de estudiar e indagar este proceso, para poder encontrar
una solucin y elaborar un sistema automatizado que pueda realizar todos estos
procesos y disminuya el tiempo de una forma considerable para agilizar las
operaciones.

Analizando la problemtica planteada, se encuentra presente la necesidad de

disear un sistema confiable, con la tarea de brindar un mejor control de la existencia
de implementos que se encuentren en el mdulo de atencin, y adems calcular la
demanda de los medicamentos, para que de forma clara y precisa, se pueda conocer
los productos que son ms utilizados y los que no se emplean tanto de esta forma se
puede evitar la prdida de medicamentos por falta de uso, adems no slo beneficiar
al mdulo por el uso de los avances tecnolgicos sino tambin a los empleados
encargados porque se le facilitan los trabajos al momento de registrar datos y solicitar
informacin.
Alcances
Este sistema automatizado podr ser adoptado fcilmente y tendr aceptacin
por parte de los usuarios y del mdulo como tal, motivo que permitir agilizar las
actividades administrativas en proceso, en cuanto a los registros de los medicamentos,
entrada y salida de estos suministros del mdulo, con la finalidad de conocer
detalladamente cmo se lleva a cabo los procesos administrativos durante cada
periodo de clculo.
El desarrollo del sistema automatizado servir para llevar el manejo de las
entradas y salidas de medicamentos del Mdulo de Atencin en "San Gernimo de
Guayabal" en cuanto a inventario se refiera, adems proporcionara facilidades para la
toma de decisiones de forma porcentual y numricos de los productos que deben ser
solicitado al proveedor tomando en cuenta las necesidades desde del Mdulo de
Atencin de "San Gernimo de Guayabal" y la de los otros mdulos que abastece y
as agilizar y asegurar el proceso de sistema actual para un funcionamiento rpido y
seguro que proporcionar facilidades y beneficios.

Limitaciones
En el sistema propuesto no se presentan ningn tipo de limitaciones, ya que a
pesar de la falta de equipo, su adquisicin es algo factible ocasionando que no sea una
limitacin para la incorporacin de sistema a la organizacin.
Estudio de Factibilidad
Antes de proponer la implantacin de este sistema es importante conocer si el
mdulo de atencin de "San Gernimo de Guayabal" cuenta con las factibilidades
necesarias para su implantacin las cuales son requerimientos indispensables al
momento de la elaboracin de un sistema de informacin estas factibilidades se
dividen en:
Factibilidad Operativa
Se estima factible, ya que como se implementar el sistema al mdulo se
designar a un personal adecuado y capacitado para el manejo de este sistema de tal
manera que se pueda tomar el mayor provecho y agilizar las operaciones.
Factibilidad Tcnica
El mdulo no cuenta con los requerimientos mnimos para la implementacin
del sistema, pero como desean el cambio estn dispuestos a adquirirlos con el fin de
mejorar los procesos, los requerimientos son diversos pero indispensables para el
funcionamiento ptimo del sistema y en el Cuadro 1 aparecen especificado.

Cuadro 1.
Requerimiento del hardware.
Intel Pentium 4
2.66 GHZ Dual Core
512 mb memoria Ram
Disco Duro 80 gb
Quemador de CD
Tarjeta de Video, Sonido y Red Integrados
Floppy Disk
Monitor 17 Pantalla Plana
Cornetas
Teclado
Mouse
Impresora Multifuncional HP
Regulador de Voltaje
Nota: Inversiones la Casa del Computador C.A 2006.
Factibilidad Econmica
Es factible, porque el mdulo de atencin de "San Gernimo de Guayabal"
puede pedir estos requisitos al gobierno y tambin adquirirlo por su cuenta, ya que
desean mejorar el proceso y los otros mdulo de atencin estn dispuestos a colaborar
con esto si es necesario debido a que el sistema propuesto los beneficia a ellos en el
proceso de distribucin.
Anlisis Costo - Beneficios
La inversin que se requiere para el buen funcionamiento el sistema propuesto
no ser mayor que el beneficio que le aportar al mdulo, porque le permitir obtener
resultados confiables, precisos y seguros en cuanto a los inventarios realizando
capturas de datos con exactitud y consistencia, ahorrndose la prdida de tiempo y
esfuerzo.
Costos Fijos.
Cuadro 2.

Gastos de requerimientos del hardware.

Intel Pentium 4
2.66 GHZ Dual Core
512 mb memoria Ram
Disco Duro 80 gb
Quemador de CD
Tarjeta de Video, Sonido y Red Integrados
Floppy Disk
Monitor 17 Pantalla Plana
Monitor 17 Pantalla Plana
Cornetas
Teclado
Mouse
Impresora Multifuncional HP
Regulador de Voltaje
Total: 2.395.000,00 Bs
Nota : Inversiones la Casa del Computador C.A 2006
Cuadro 3.
Gastos de Oficina trimestral.
Cantidad
1
50
1

Descripcin
Cartucho
CD-R vrgenes Verbatin 700MB 52x
Reserva de hojas largas tipo carta
TOTAL
Nota : Inversiones la Casa del Computador C.A 2006.

Precio
30.000 Bs.
29.000 Bs.
21.000 Bs.
80.000 Bs.

Cuadro 4.
Gastos Generales.
Requerimientos
Costos
Requerimientos del Hardware
1.295.000 Bs.
Gastos de oficina
80.000 Bs.
TOTAL
1.375.000 Bs.
Nota : Inversiones la Casa del Computador C.A 2006.

Beneficios del Sistema

El sistema desarrollado proporciona beneficios no slo operativos y de manejo

de procesos sino que a su vez permitir a los usuarios mantener y almacenar
informacin rpida y ordenada, as como tambin reportes y consultas, y una gran
capacidad de almacenamiento, proporcionando beneficios tanto al mdulo de
atencin "San Gernimo de Guayabal" como a los dems mdulos de atencin que
podrn de una forma rpida saber si estn disponibles los medicamento y los
materiales mdicos que estn solicitando.
Beneficios Intangibles
Son las ventajas cualificables que obtendr el usuario con la utilizacin del
sistema automatizado.
Entre ellas estn las siguientes:
a) Organizacin y clasificacin.
b) Gran capacidad almacenamiento.
c) Seguridad.
d) Mayor velocidad en los procesos.
e) Obtencin de informacin a tiempo.
f) Reduccin de errores.
CAPTULO II
MARCO TERICO

En este captulo se encontrar todo tipo de documentaciones las cuales

ayudarn al anlisis y diseo del sistema, adems de eso se encuentra presente, una
breve resea histrica del mdulo de atencin, a que se debi su origen, quienes lo
fundaron y desde cuando trabaja para el bienestar de los pobladores de Guayabal y
desde cuando suministra medicamentos y materiales mdicos a los dems mdulos de
atencin.

10

Marco Contextual
El Mdulo de Atencin de San Gernimo de Guayabal ubicado en el Estado
Gurico fue construido con la finalidad de velar por la salud o pobladores de
Guayabal y para servir como centro de abastecimiento de los mdulos de atencin
situados en: Antonio Jos de Sucre, Cazorla y Samancito. Antes de esto en 1949 era
slo un ambulatorio tipo I o mdicas duran rural la cual se situaba en una casa de
familia, eran atendidos por un Dr. Pedro Belio y otros colegas.
El 20 de noviembre de 1958 fue inaugurado como un ambulatorio tipo II y en
esos momentos los encargados de prestar servicios a la poblacin Guayabalence, eran
los Drs. Marco Chos Falcn, Hernndez Ontetas Feo, Acevedo Virgilio Yorguis, entre
otros. Luego del ascenso del Mdulo de Atencin tipo II, se originaron los procesos
de abastecimiento a los dems mdulos de atencin inferiores de tipo I, como el
Yagual, el cual era atendido por la enfermera Mara Agustina Gonzles, Mango
Morao, atendido por la Enf. Dividival y asistido por Jess Prez, Agua Verde Por la
Enf. Carmen Bolvar.
En 1980 la inundacin provoc la prdida de casi la mayora de todos los
mdulos tipo I existentes para esa poca, ocasionando que los encargados de los
ambulatorios rurales prestaran sus servicios al Mdulo de Guayabal quedando solo
por su distancia los mdulos de Antonio Jos de Sucre, Cazorla y Samancito. Carmen
Bolvar del dispensario Agua Verde dio el capital para la mejora estructural del
Mdulo de Guayabal luego de esto se reestructur el personal de este mdulo,
algunos de los antiguos encargados fueron enviados a Calabozo, Trina Abano fue
asignada para Guayabal como enfermera Jefa.
En cuanto a el abastecimiento de medicamentos eran suministrados desde San
Juan de los Morros, de la proveedura de la gobernacin, eran recibidos por el mdico
o la enfermera a cargo, los cuales realizaban el inventario antes distribuirlo a los
dispensarios antes nombrados. En la actualidad el ambulatorio tipo II de Guayabal se

11

encuentra a cargo del Dr. Pedro Reyes quien se encarga de realizar el inventario y de
distribuirlo.
Antecedentes de la Investigacin.
Entre los antecedentes que sustentan este estudio se puede citar: Rivas y
Rodrguez (1998). Sistema automatizado para el Control de Inventario, Venta
Alquiler y Facturacin de Materiales Quirrgicos del Empresa Distribuidora
San Luis Calabozo.
Moiss (2000). Sistema Informacin para el Manejo de Inventario y
facturacin de la mini ferretera, Ferredigi el Calabozo, Estado Gurico.
Rondn y Rodrguez (2004). Desarrollo de un Sistema Automatizado de
Informacin que administren los Inventarios en la Farmacia los llanos. stos trabajos
se encuentran en el Instituto Universitario de Tecnologa de los Llanos, y fueron
elaborados para optar por el ttulo de tcnico superior informtica de la ciudad de
Calabozo, que sirvieron para el enriquecimiento de las bases tericas para los
conceptos a partir de los cuales se constituyen la investigacin.
Hoy da existe una gran variedad de sistemas automatizados que se puede
adaptar a la necesidad de los usuarios por empresas, siendo los antecedentes
mencionados han

sido de mucha ayuda para tener como soporte sobre los

conocimientos bsicos para el diseo del sistema propuesto para el Mdulo de

Atencin de San Gernimo de Guayabal.
Bases Tericas
Las bases tericas representan y constituyen todo lo referente a la teora y las
referencias documentales en la cual se fundamenta investigacin.

12

Fundamentacin de los Sistemas de Informacin

Para, James Senn, (1988), un sistema es simplemente un conjunto de

componentes que interactan para alcanzar algn objetivo en comn. Los sistema, de
hecho todo lo que rodea al ser humano.
Por otro lado, para Montilva (1990), un sistema de informacin es un sistema
hombre-mquina, integrado por personas, procedimientos y equipos, sin embargo se
debe reconocer que el uso de mquinas (computadoras, registradoras, mquinas
contables, calculadoras, entre otros) han facilitado la ejecucin de las funciones de un
sistema de informacin y en la actualidad, una organizacin mediana o grande
difcilmente puede concebir y utilizar un sistema de informacin sin el uso de
computadores, que faciliten el procesamiento de los datos.
Adems, un sistema de informacin se caracteriza de la siguiente manera: Es un
sistema hombre-mquina que procesa datos a fin de primero registrar los detalles
originados por las transacciones que ocurren y las entidades que forman una
organizacin y segundo proporcionar informacin que facilite la ejecucin de
actividades, operaciones y funciones en una organizacin.
En este mismo orden de ideas, los sistemas de informacin se clasifican en:
a) Sistema de informacin formal: Se basan en un conjunto de normas estndares y
procedimientos que permiten que la informacin se genere y llegue a quien la
necesite en el momento deseado.
b) Sistema de informacin informal: Estn basados en la comunicacin no
formalizada ni predefinida entre las personas de la organizacin. Este tipo de
sistema no tiene estructura y no sigue normas y procedimientos establecidos,
porque su informacin puede ser imprecisa, irregular e incierta.

13

c) Sistemas de Comunicacin: Trasmiten informacin entre diferentes subsistemas

de una organizacin. Estos subsistemas pueden ser personas de la organizacin o
equipos electrnicos (computadores, terminales, impresoras, teles, entre otros).
d) Sistema de informacin organizacional: Formado por los flujos o canales de
informacin que trasmiten mensajes entre los diferentes niveles jerrquicos de la
organizacin desde los niveles de planificacin, pasando por los de control, hasta
los operacionales. Los mensajes transmitidos estn relacionados con los objetivos,
metas, planes, polticas, procedimientos, normas, estndares, directivas e
instrucciones u ordenes para ejecutar las tareas de la organizacin.
e) Sistemas de informacin operativos: Son definidos como sistemas de informacin
que recogen, mantienen y procesan los datos ocasionados por la realizacin de
operaciones bsicas en la organizacin.
f) Sistema de informacin gerencial: Es un tipo de sistema que proporciona la
informacin necesaria para que gerentes o directivos puedan ejecutar los procesos
de toma de decisiones y solucin de problemas en una organizacin. El objetivo
de este sistema es proporcionar a los gerentes informacin confiable, a tiempo y
completa, relacionada con el rendimiento y estado de la organizacin.
g) Sistema de informacin de apoyo para la toma de decisiones: Es un tipo muy
especial de sistema de informacin caracterizado por procesar datos para realizar
automticamente parte o todo el proceso de toma de decisiones e indicar la accin
que se debe tomar para mantener la organizacin dentro de condiciones normales
de funcionamiento.
h) Sistema de informacin de procesamiento de datos: El procesamiento de datos es
parte fundamental e implcita de la mayora de sistemas de informacin. Sin
embargo, existe un tipo de sistema de informacin cuyo objetivo exclusivo es
trasformar datos e informacin fcil de entender y utilizar, la informacin
producida, puede ser utilizado por el usuario, con algn fin especifico, en la
realizacin de sus tareas o actividades.
Elementos del Modelo de Objetos

14

Hay cuatro elementos fundamentales en el modelo de objetos:

Abstraccin, denota

las caractersticas esenciales de un objeto que lo

distinguen de los dems tipos de objetos y proporciona as fronteras conceptuales

ntidamente definitivas respecto a la perspectiva del observador.
Encapsulamiento, es el proceso de almacenar en un mismo compartimiento
los elementos de una abstraccin que constituye su estructura y su compartimiento,
sirve para separar el interfaz contractual de una abstraccin y su implantacin.
Modularidad, es la propiedad que tiene un sistema que ha sido descompuesto
en un conjunto de mdulos cohesivos y debidamente acoplados. Los mdulos sirven
usualmente como las unidades de software, elementales e indivisibles a la hora de
reutilizar cdigo en diversas aplicaciones.
Jerarqua, es la clasificacin u ordenacin de las abstracciones frecuentemente
un conjunto de abstracciones forman una jerarqua, y la identificacin de esas
jerarquas en el diseo, simplifica en gran medida la comprensin del problema.
Cualquier modelo que carezca de uno de estos cuatros elementos
fundamentales, no es un modelo orientado a objetos.
Existen tres elementos secundarios, cada uno de ellos es una parte til del
modelo orientado a objetos pero no son esenciales:
Tipificacin, es la aplicacin de la clase de objetos, donde los objetos de
distintos tipos no pueden intercambiarse o lo realizan de una forma muy restringida.
Concurrencia, es la propiedad que distingue a un objeto activo de uno que no
esta activo. Permite a diferentes objetos actuar al mismo tiempo.
Persistencia, conserva el estado de un objeto en el tiempo (es decir, el objeto
continua existiendo despus de que su creador deje de existir) y/o el espacio (es
decir, la posicin del objeto varia con respecto al espacio de direcciones con el que
fue creado).

15

Tcnica para el Desarrollo de Sistemas de Informacin

El anlisis y diseo de sistemas a utilizar est basado en el Anlisis y Diseo
Orientado a Objeto propuesto por Grady Booch (1996).
Para la realizacin de un anlisis y diseo de sistemas eficiente emplear una
corriente de escenarios y productos que emergen del macroproceso y microproceso.
El microproceso se aplica al ingeniero del software y al arquitecto del software.
Desde la perspectiva del ingeniero, el microproceso ofrece una gua a la hora de
tomar la mirada de decisiones tcticas que forman parte de la fabricacin y
adaptacin diarias de la arquitectura; desde la perspectiva del arquitecto, el
microproceso ofrece un marco de referencia para desplegar la arquitectura y explorar
diseos alternativos.

El microproceso tiende a seguir las siguientes actividades:

a) El primer paso del microproceso implica la identificacin de clases y objetos a un
nivel dado de abstraccin; las actividades principales incluyen descubrimiento e
invencin.
b) El segundo paso del microproceso implica la identificacin de la semntica de
estas clases y objetos; las actividades primarias incluyen la escenificacin de
narraciones de sucesos, diseo de clases aisladas y recoleccin de patrones.
c) El tercer paso del microproceso implica la identificacin de las relaciones entre
estas clases y objetos; las actividades principales incluyen la especificacin de
asociaciones, la identificacin de colaboraciones y el refinamiento de
asociaciones.
d) El cuarto paso del microproceso implica la implantacin de estas clases y objetos;
la actividad principal es la seleccin de estructuras de datos y algoritmos.

16

El macroproceso tiende a seguir las siguientes actividades:

a) El primer paso del macroproceso es la conceptualizacin, que establece los
requisitos esenciales del sistema; su actividad sirve como una prueba de concepto,
y por tanto es bastante incontrolada, de forma que permita innovar sin
restricciones.
b) El segundo paso del macroproceso es el diseo, que crea una arquitectura para la
implantacin y establece polticas tcticas comunes; las actividades principales
incluyen planificacin arquitectnica, diseo tctico y planificacin de versiones.
c) El cuarto paso del macroproceso es la evolucin, que utiliza refinamiento
sucesivo para llevar finalmente al sistema en produccin; las actividades
principales incluyen la aplicacin del microproceso y la gestin de cambios.
d) El quinto paso del macroproceso es el mantenimiento, que es esencialmente la
gestin de la evolucin postventa (post entrega); las actividades principales son
similares a las del cuarto paso, con la adicin de la gestin de una lista-guin.

Macroproceso
Sirve como el marco de referencia para controlar al microproceso. Este
procedimiento mas amplio dicta una serie de productos y actividades medibles que
permiten al equipo de desarrollo medir el riesgo de forma significativa y realizar
correcciones iniciales al Microproceso, de forma que se concentren mejor las
actividades de anlisis y diseo del equipo. Este cuenta con cinco fases, entre las
cuales se encuentran:

Desarrollar un modelo del

Comportamiento Deseado
(Anlisis)
EstablecerGestionar
requisitosla
Desplegar la Crear una
17
Bsicos Evolucin tras la
ImplantacinArquitectura
Entrega
(Conceptualizacin)
(Evolucin) (Diseo)
(Mantenimiento)

Grfico N 1 Macroproceso. (Diagrama elaborado con datos tomados de

Anlisis y Diseo Orientado a Objetos por Booch 1996.)

Microproceso
Representa las actividades diarias del desarrollo individual o de un equipo
pequeo de ellos. Desde la perspectiva del ingeniero, el Microproceso ofrece una
gua a

la hora de tomar diferentes decisiones tcticas que forman parte de la

fabricacin y adaptacin diaria de la arquitectura; desde la `perspectiva del arquitecto,

el microproceso ofrece un marco de referencia para explorar la arquitectura y explotar
diseos alternativos. Este proceso cuenta con cuatro fases, entre las cuales se
encuentran:
Identificar Clases
y Objetos

Especificar
interfaces e
Implantacin de
clase y Objetos

Identificar
Semnticas de
Clases y Objetos

Identificar relaciones
Entre Clases y
objetos

18

Grfico N 2 Microproceso. (Diagrama elaborado con datos tomados de

Anlisis y Diseo Orientado a Objetos por Booch 1996.)
El desarrollo de esta etapa en el sistema propuesto , se basara en el Anlisis y
Diseo orientado a objeto segn Booch, Grady , (1996), el cual dice que el anlisis
es un mtodo del comportamiento propuesto (p.287) y el diseo se define como la
creacin de una arquitectura para la implantacin que va a desplegarse , y establecer
las polticas tcticas comunes que deben utilizarse por parte de los elementos dispares
del sistema (p.291), lo cual se explica en el proceso de los sistemas especificas en
el macroproceso.
Notacin a seguir para el Anlisis y Diseo orientado a objetos segn Booch,
(1996). En el desarrollo del anlisis y diseo del sistema propuesto se usara como
notacin los siguientes diagramas:
Notacin a seguir para el Anlisis y Diseo orientado a objetos
La notacin para el desarrollado orientado a objetos propuesta por Grady
Booch, incluye cuatro diagramas bsicos (diagramas de clases, diagramas de objetos,
diagramas de mdulos y diagramas de procesos) y dos diagramas suplementarios
(diagramas de transicin de datos y diagramas de interaccin). En el desarrollo del
anlisis y diseo del sistema propuesto se usaran como notacin los siguientes
diagramas:
Diagramas de Clases
Se usa un diagrama de clases para mostrar la existencia de clases y sus
relaciones en el diseo lgico de un sistema. Un diagrama de clases simple representa
Nombre de utilidad de clases

una vista de la estructura de clases de un Atributos

sistema.

Operaciones ()
(restricciones)

Nombre de la
clase
Atributos
operaciones()
(restricciones)

Iconos de Clases

Parmetros
formales
Nombre de
la clase
paramerizada

Nombre de categora
de la clase
clases

Parmetros
actuales

19
Nombre de
la clase
instanciada

Nombre de la metaclase

Grfico N 3 de Clases
Muestra de la Existencia de Clases y sus Relaciones en la Vista Lgica de un Sistema

Relacin de Clases
Asociacin

posesin (tiene)

instanciacin

Herencia

utilizacin (uso)

metaclase

Grfico N 4 de Clases. Tomados de Booch (1996)

En el diagrama de clases se utilizarn diferentes tipos de relaciones derivadas

del anlisis y programacin orientada a objetos. Para el diseo del sistema propuesto
se utilizar como gua para establecer dichas relaciones entre clases a la teora
descrita segn Booch el cual las clasifica en los siguientes tipos:
a) Asociacin: Es la relacin que denota una conexin semntica entre dos
clases, la cual no expresa direccin de dependencia; estableciendo una
relacin de carcter bidimensional, trayendo como consecuencia el uso de
la cardinalidad (uno a uno, uno a muchos y de muchos a muchos).
Simbologa:

20

b) Herencia: Es la relacin entre clases, en la que una clase comparte la

estructura o compartimiento definido en otra (herencia simple) u otras
(herencia mltiple), clases. La herencia define una relacin de tipo entre
clases en la que una subclase hereda de una o ms superclases
generalizadas; una subclase suele especializar a sus superclases
aumentando o redefiniendo la estructura y el comportamiento existente.
Simbologa:
c) Posesin: Es una relacin entre clases donde una de ellas denota l todo y
a la vez es parte de la instancia de otra clase.
Simbologa:
d) Utilizacin: Es una relacin entre clases donde una de ellas usa o utiliza
los servicios de otra clase, donde la abstraccin define quien es el cliente y
quien es el servidor en la relacin.
Simbologa:
e) Instanciacin: Es el proceso de rellenar la planilla de una clase genrica o
parametrizada para producir una clase a partir de la cual puedan crearse
instancias.
Simbologa:
f) Metaclase: es la clase de una clase, una clase cuyas instancias son a su vez
clases.
Simbologa:

21

Diagrama de Objetos
Se usa un diagrama de objetos para mostrar la existencia de objetos y sus
relaciones en el diseo lgico de un sistema. Un diagrama de objetos simple suele
usarse para representar escenario.
---------------------------------------------------------Icono
- - de un Objetos
Nombre
atributos

Sincronismo

Visibilidad

simple

Global

sincrono

Parmetro

- - - - - - - -Enlace
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -abandono
- - - - - - inmediato
- - - - - - - - - - - - -F- - -campo
-------Orden: mensaje

- - - - -Objeto
- - - - /- valor
- - - - - - - - - - - - - - - - -intervalo
- - - - - -(de
- - espera)
- - - - - - - - - - -L- - -local
-------Grfico N 5 de Objetos
asncrono
Grfico
Existencia de Objetos y sus Relaciones en la Vista
Papel N
(rol)5 Muestra
(clave) la
(restriccin)
Lgica de un Sistema. Tomados de Booch, (1996)

Diagrama de Mdulos
Se usa un diagrama de mdulo para mostrar la asignacin de clases y objetos a
mdulos en el diseo fsico de un sistema. Un diagrama de mdulos simple
representa una vista de la arquitectura de mdulos de un sistema.
Muestra de la asignacin de Clases y Objetos en la Vista Fsica de un Sistema
--------------------------------------------------------Programa Principal

Especificacin

Cuerpo

Subsistema

22

--------------------------------------------------------Grfico N 6 Simbologa de Mdulos. Tomados de Booch (1996)

Diagrama de Transicin de Estados
Se usa un diagrama de transicin de estados para mostrar el espacio de estados
de una instancia de una clase dada, los eventos que causan una transicin de un
estado a otro y las acciones que se derivan de un cambio de estado.
Simbologa del Diagrama de Transicin de Estados. Muestra la existencia de
Clases y sus Relaciones en la Vista Lgica de un Sistema.
Icono de Estado

Transiciones entre estados

Anidamiento

Evento / accin

Superestado

Comienzo

Estado 1
Nombre
parada (stop)
acciones
History
Estado 2
H
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Estado
- - - -3- - - - - - - - - - - - -

Grfico N 7 Simbologa de Transicin de Estados. Tomados de Booch (1996)

Diagramas de Interaccin
Se usa un diagrama de interaccin para seguir la pista a la ejecucin de un
escenario en el mismo contexto que un diagrama de objetos.

Traza de la Ejecucin de un Escenario

-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

23

Objeto 1 Objeto 2
evento

Objeto 3

Objeto 4

Operacin ( )
Operacin ( )

Guin

Operacin ( )
evento

--------------------------------------------------------Grfico N 8 de Interaccin. Tomados de Booch (1996)

Modelo de Anlisis y Diseo orientado a objetos

En el diseo de un sistema complejo es importante ver el diseo desde muchas

perceptivas: a saber, su estructura fsica y lgica y su semntica esttica y dinmica.
A continuacin se indican los diferentes modelos que se han juzgado relevantes en el
desarrollo orientado a objetos.
Modelo Lgico. Sirve para describir la existencia y significado de las
abstracciones principales y los mecanismos que forman el espacio del problema, o
para definir la arquitectura del sistema.
Modelo Fsico. Describe la composicin concreta en cuanto a hardware y
software del contexto o implementacin del sistema.
Modelo Esttico: Engloba los diagramas de los modelos lgicos y fsicos.
Modelo Dinmico: Cuando los objetos se crean y se destruyen, envan
mensajes a otros en forma ordenada y disparan operaciones sobre ciertos objetos.
Todas estas actividades describen al modelo dinmico.
Estos modelos representan los elementos de la notacin del anlisis y diseo
orientado a objetos. En la siguiente figura se pueden apreciar dichos modelos en
forma grfica.
Representacin grfica de los modelos de anlisis y diseo orientado a objeto.
Modelo Dinmico
--------------------------------------------------------Modelo Esttico
Modelo Lgico
Modelo Fsico

Estructura de clase
Estructura24
de Objetos
Arquitectura de mdulos
Arquitectura de procesos

--------------------------------------------------------Grfico N 9 Orientado a objetos. Tomados de Booch (1996)

CAPTULO III

Marco Metodolgico
Esta parte almacena, todo lo relativo a la metodologa del proyecto, el rea
donde se realiz el estudio, el tipo de investigacin y la descripcin de la metodologa
para el desarrollo del sistema propuesto, como lo es la del sistema.

25

rea o Unidad de Investigacin

El rea dentro del mdulo de atencin de San Gernimo de Guayabal donde
se est realizando la investigacin es el departamento de inventario y distribucin.
Tipo de la Investigacin
La investigacin es una actividad del hombre dispuesta a dar respuestas a
determinadas interrogantes, a travs de la aplicacin de procedimientos cientficos.
Ahora bien, la metodologa empleada para esta investigacin obedece a la
modalidad de Proyecto Especial, el cual de acuerdo al numeral 17 del Manual de
Trabajo de Grado de Maestra y Tesis Doctrales de la Universidad Pedaggica
Experimental Libertador-UPEL ,1998), indica que:

Permite la presentacin de trabajos de grado de especializacin y de

maestra y tesis doctrales en las siguientes categoras: trabajos que
lleven a creaciones tangibles, susceptibles de ser utilizadas como
soluciones a problemas demostrados, o que respondan a necesidades e
intereses de tipo cultura. Se incluyen en esta categora los trabajos de
elaboracin de libros de texto y de material de apoyo educativo, el
desarrollo de software, prototipos y de productos tecnolgicos en
general, as como tambin los de creacin literaria y artstica. (p. 8).
Adems, la propuesta de la investigacin se orienta al diseo de un Sistema de
Informacin, basado en un proyecto factible, que de acuerdo a lo expresado por la
UPEL (1998), explica que:
Consiste en la investigacin, elaboracin y desarrollo de una
propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas,
requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales;
puede referirse a la formulacin de polticas, programas, tecnologas,
mtodos o procesos. (p. 7).
En este mismo orden de ideas, el proyecto de investigacin se encuentra

26

apoyado en una investigacin de campo, al basarse en informacin directamente de

entrevistas estructuradas al personal que labora en el modulo de atencin en San
Gernimo de Guayabal de Calabozo, Estado Gurico.
En el Manual de Trabajo de Grado de Maestra y Tesis Doctrales de la
Universidad

Pedaggica

Experimental

Libertador-UPEL

(1998)

define

la

investigacin de Campo como un:

Anlisis sistemtico de problemas en la realidad, con el propsito
bien sea de describirlos, interpretarlos, entender su naturaleza y
factores constituyentes, explicar sus causas y efectos, o predecir su
ocurrencia, haciendo uso de mtodos caractersticos de cualquiera de
los paradigmas o enfoques de investigacin conocidos o en desarrollo.
Los datos de inters son recogidos en forma directa de la realidad; en
ese sentido se trata de investigaciones a partir de datos originales o
primarios. (p. 5).
El proyecto de investigacin adems est sustentado en una investigacin
documental puesto que las fuentes de informacin provienen de: referencias
documentales, bibliogrficas y tesis de grados. Considera que la investigacin
documental, es el estudio de problemas con el propsito de ampliar y profundizar el
conocimiento de su naturaleza, con apoyo, principalmente, en trabajos previos,
informacin y datos divulgados por medios impresos, audiovisuales o electrnicos.

Descripcin de la Metodologa para el Desarrollo de Sistemas como Orientacin

Objeto Para el Sistema Propuesto

Macroproceso es el desarrollo a orientado objetos sirve como marco de

referencia que controla micro proceso y define una serie de productos mediales y
actividades para gestionar el riesgo, como las siguientes:
Tal desarrollo del sistema propuesto en la aplicacin de las fases de elaboracin del
mismo, fue tomado como patrn el autor Grady Booch (1996). El ciclo de vida que

27

liga del autor est dividido en dos procesos de desarrollo en el micro proceso y el
macroproceso.
El anlisis y el diseo del sistema a utilizar est basado en el anlisis y diseo
orientado a objetos propuesto por Grady Booch (1996). Quien sugiere para la
realizacin de un anlisis y diseo sistemas eficientes, emplear una corriente de
escenario y productos emergen de micro proceso y el macroproceso.
El paso 1: La conceptualizacin, se procede a realizar el levantamiento de
informacin aplicando las tcnicas de recoleccin de datos mediante entrevistas no
estructuradas a los que manejan el rea de facturacin y por observacin directa sobre
los mismos procesos.
El paso 2: el anlisis, en este paso se procede a realizar y utilizar el modelo de
objetos determinando la abstraccin, encarcelamiento, modularidad, jerarqua,
ocurrencia y persistencia.

CAPITULO IV
Elementos Fundamentales
Abstraccin
Segn Booch (1996), Una abstraccin denota las caractersticas esenciales de
un objeto y proporciona as fronteras conceptuales ntidamente definidas respecto a
las perspectivas del observador. (p.46).

28

Abstracciones:
Paciente
Mdico
Inventario
Consulta (Consulta Mdica)
Reporte
Mantenimiento
Ayuda
Encapsulamiento
Segn Booch (1996) define el encapsulamiento como al proceso de
almacenar en un comportamiento los elementos de una abstraccin que constituye su
estructura y su comportamiento, sirve para separar la interfaz contractual de una
abstraccin y su implementacin.(p.56).
Paciente
Cdula_P
Nombres
Apellidos
Sexo
Fecha Nacimiento
Telefono
Direccin
Observacin
Mdico:
Cdula_M
Nombres

29

Apellidos
Telfono
Especialidad
Inventario
C_Medicamento
Nombre
Dosis
Cantidad
Consulta (Consulta Mdica)
N_Consulta
Cdula_P
C_Medicamento
Fecha
Observaciones
Operador
Cdula_O
Nombres
Apellidos
Nivel (Admnistrador(a), Secretario(a))
Contrasea
Reporte
Diario
Mensual
Anual
Paciente
Medicamento

30

Mantenimiento
Operador
Configurar
Base de Datos
Guardar
Restaurar
Ayuda
Acerca de
Manejo del Sistema
Modularidad
Segn Booch, (1.996), define la Modularidad como un sistema que ha sido
descompuesto en un conjunto de mdulos cohesivos y dbilmente acoplados. (p 66).
Archivo:

Consultas:

Reportes:

Paciente

Paciente

Diario

Mdico

Consulta

Mensual

Inventario

Inventario

Anual

Consulta

Paciente

Salir

Medicamento

Mantenimiento:

Ayuda:

Base de Datos:

Acerca de

Guardar.

Manejo del Sistema

Restaurar
Operador
Configurar
Jerarqua

31

Segn Booch (1996) define la jerarqua como Una clasificacin u ordenacin

de abstracciones (p.66).
Paciente

Mdico

Inventario

Consulta

Tipos (tipificacin)
Booch (1996) seala que la Tipificacin no es la puesta en vigor de la clase
de los objetos, de modo que los objetos de tipo distintos no pueden intercambiarse, o
como mucho, pueden intercambiarse de formas muy restringidas(p.73)
Paciente

Nuevo
Registrado

Elementos Secundarios
Concurrencia
Booch (1996) define concurrencia como la propiedad que distingue un
objeto activo de uno que no est activo. (p.83). El sistema posee esta caracterstica
ya que puede ejecutar varios procesos simultneamente como consultar e imprimir.
Persistencia

32

Booch (1996) define persistencia como la propiedad de un objeto por la que

su existencia trasciende al tiempo (es decir, el objeto contina existiendo despus de
que su creador deja de existir).(p.86). Persiste en el tiempo ya que sus abstracciones
se mantienen. En el caso de este sistema en estudio la persistencia viene dada por la
relacin Mdico-Paciente, que aunque el sistema deje de funcionar, esta relacin
siempre va a existir.
Identificacin de Clases y Objetos
Identificacin de Objetos.
Segn Booch (1996), un objeto es un ente tangible, visible que muestra un
comportamiento muy definido. Es algo que tiene fronteras ntidamente definidas.
(p.68).
Cuadro 5
Identificacin de Clases y Objetos
OBJETO

ESTADO

COMPORTAMIENTO

Cdula_P

Nuevo

Nombres

Modificar

Apellidos
Paciente

IDENTIDAD

Eliminar

Sexo

Buscar

Fecha Nacimiento

Cnsultar

Telfono

Salir

Direccin
Observacin

Nuevo
Cdula_M

Modificar

Nombres

33

Cdula_P

Mdico

Apellidos

Eliminar

Telfono

Buscar

Especialidad

Cdula_M

Cnsultar
Salir
Cargar

C_Medicamento

Modificar

Nombre
Inventario

Descargar

Dosis

Buscar

Cantidad

Cnsultar

Stop_Minimo
Stop_Mximo

Salir

N_Consulta

Nuevo

Cedula_P

Modificar

C_Medicamento
Consulta

C_Medicamento

Eliminar

Fecha

N_Consulta

Buscar

Observaciones

Cnsultar
Salir

Cdula_O

Incluir

Nombres

Modificar

Apellidos
Operador

Eliminar

Nivel

Buscar

(Admnistrador(a),

Cnsultar

Secretario(a))

Salir

Contrasea

34

Cedula_O

Grfico de Objeto

Segn Booch, el diagrama de objeto se utiliza para mostrar la existencia de

objetos y sus relaciones en el diseo lgico de un sistema. De otro modo el diagrama
de objeto representa una instantnea en el tiempo de una corriente (de otro modo
transitoria) d evento sobre una cierta configuracin de objetos (p.239).

PACIENTE

35

1:

2:

Solicita

Recibe

CONSULTA

3:

INVENTARI
O

Realiza
MDICO

Grafico de Objeto. Las Autoras

Diagrama de Clase
Segn Booch, el diagrama de clase se utiliza para mostrar la existencia de
clase y sus relaciones en la visin lgica de un sistema, un solo diagrama de clase
representa una vista de la estructura de un sistema.

PACIENTE
1
CONSULTA

1
1

36

INVENTARIO

1
MDICO

Grafico de Clase. Las Autoras

Grafico de Transicin de Estado

Archivo
Segn Booch (l996) Un diagrama de transicin de estados se utiliza para
mostrar el espacio de estado de una clase determinada, los eventos que provocan una
transicin de estado a otro, y las acciones que resultan de ese cambio de estado
(p.229)

Abrir
Archivo

Retornar
Paciente:

Verificar Existencia de
Datos
No

O.K

Si

Actualizar
Datos
Respalda

Registra

Histrico

Nuevo

37

O.K.

38

Mdico:
Archivo

Abrir
Archivo

Retornar

Verificar Existencia de
Datos
No

O.K

Si

Actualizar
Datos
Respalda

Registra

Histrico

Nuevo

39

O.K.

Inventario:
Archivo

Abrir
Archivo

Retornar

Verificar Existencia de
Datos
No

O.K

Si

Actualizar
Datos
Respalda

Registra

Histrico

Nuevo

40

O.K.

Consulta:
Archivo

Abrir
Archivo

Retornar

Verificar Existencia de
Datos
No

O.K

Si

Actualizar
Datos
Respalda

Registra

Histrico

Nuevo

41

O.K.

Grfico de Interaccin

Segn Booch, (l996) un diagrama de interaccin se usa para realizar una

traza de la ejecucin de un escenario en el mismo contexto que un diagrama de
objeto. Realmente, en gran parte un diagrama de interaccin es simplemente otra de
forma de representar un diagrama de objeto 8p.248).

Inventario

Paciente

Consulta

Recibe
Solicita
Realiza

Grafico de interaccin

42

Mdico

Grfico de Mdulos

Sabiendo que Booch (1996) Un diagrama de mdulos se utiliza para mostrar

la asignacin de clases y objetos a mdulos en el diseo fsico de un sistema. Un solo
diagrama de mdulos representa una vista de la estructura de mdulos de un sistema
(p.250). En el siguiente diagrama se representan los mdulos estructurados del
sistema.

S.I.C.I.M.M.A.S.G.G.

ARCHIVO

Paciente

CONSULTAS

Paciente

Mdico

REPORTES

MANTENIMIENTO AYUDA

Diario

Base de Datos

Mensual

Guardar

Consulta

Manejo del Sistema

Restaurar

Anual

Inventario

Operador

Inventario
Consulta

Paciente
Configurar

Salir

Acerca de

Medicamento

43

RECOMENDACIONES
-

Contar con las normas metodologicas para el desarrollo de los trabajos de

grado Normas de la Upel ao 2004.

Proporcionar a los alumnos materiales impresos o guas que contengan la

informacin necesaria sobre las estructuras que deben llevar los manuales del
usuario del sistema.

Mejorar el proceso de evaluacin de los trabajos de grado.

Recomendaciones acerca del personal que labora en el Modulo de Atencin
en San Gernimo de Guayabal.

Se debe tener disposicin completa de los recursos necesarios para el buen

desenvolvimiento de las actividades y operaciones que el sistema controla.

Dar entrenamiento previo a todo el personal sobre el funcionamiento del

sistema, para facilitar su manejo.

Promover del manual del usuario como herramienta de apoyo.

Se debe pensar en todo momento en la mejora del sistema propuesto, ya que

por el hecho de ser un sistema es cambiante en el tiempo y requieres de
actualizaciones tecnolgicas para agilizar todos los procesos segn la
necesidad que lo requiera.

44

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Booch, Grady (1996) Anlisis y Diseo Orientado a Objetos . (2da

edicin) Estados Unidos de Amrica: Daz y Asociados.
Con el Sistema de Informacin Automatizado para el manejo de
Inventario y Facturacin de la Mini Ferretera Ferredigi Autores: Moiss en
el Instituto Universitario de los Llanos, Ncleo Calabozo Estado Gurico.
Diccionario Ocano Uno (2001). Mxico
Senn, James. Anlisis y Diseo de los Sistemas de Informacin. Segunda
edicin, editorial Mc Graw Hill, Mxico 1989. Pg. 942.

Melinkoff, R .(1.990). Direcciones de las organizaciones. Madrid, Espaa.

Montilva, J.(1.990). Desarrollo de sistemas de informacin (5ta. Edicin).
Mrida, Venezuela.
Universidad Pedaggica Experimental Libertador. Manual de Trabajos de
Grado de Especializacin y Maestra y Tesis Doctorales. (2006)

45

46