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CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

CREACION DE EMPRESA
EVIDENCIA ACTIVIDAD No 1

Diego Fernando Snchez

A usted le han desembolsado un crdito el cual tiene destinado para crear su


propia empresa. Lo primero que tiene que hacer es definir el tipo de empresa que
desea crear de acuerdo a su clasificacin, despus debe realizar un diagrama de
flujo en el que represente la creacin de su empresa e identifique las acciones
para la constitucin y legalizacin de esta, finalmente consulte y diligencie los
documentos requeridos para dicho trmite.
Bueno ante la decisin de crear una empresa es de saberse que hay ciertos
trmites que deben de diligenciarse y ciertas normas que uno debe cumplir
despus de crear dicha empresa, toda persona creo desde mi punto de m vista
siempre se debe tener un proyecto donde se plasme como se va a organizar con
que objetivos para que y porque, como va a ser su desarrollo y que expectativas
se esperan y sobre todo como se va a mantener.
Toda empresa debe ser constituida legalmente conforme a como la ley lo
establece, esto para evitar sanciones o multas posteriormente, tambin hay que
tener en cuenta que si la empresa no est constituida No se benefician de las
polticas estatales No se pueden inscribir en el registro de proponentes que lleva la
cmara de comercio, por lo tanto no pueden celebrar con entidades estatales
contratos, no pueden participar en licitaciones pblicas o privadas. Tampoco
podrn participar en programas de promocin y desarrollo empresarial, Y adems
se encuentran desprotegidas contra los actos de competencia desleal.
Teniendo el anterior conocimiento se puede proceder a definir qu tipo de empresa
se va a crear. Para mi ejemplo podre una que se dedica a la venta de
computadores y accesorios, aparatos tecnolgicos como las tablets, smarthphone
y adicional se ofrecer servicio de mantenimiento, instalaciones de redes creacin
de bases de datos diseos publicitario y de software etc, lo cual ser una
empresa tipo comercial con prestacin de servicios de nombre
CIBERZONE@.NET

Ya teniendo definido el tipo de de empresa que se va a constituir y que sera una


empresa individual se procedera a hacer lo siguiente.

El empresario, persona natural, debe matricularse como comerciante en la


cmara de comercio del lugar, diligenciando un formulario llamado
Registro nico Empresarial , adjuntando su cdula de ciudadana y
diligenciando el formato anexo de registro para otras entidades, a saber
DIAN y Tesoreras Municipales.

Si se cuenta con establecimientos comerciales, debe matricularlos


diligenciando el registro nico empresarial, pero previamente verificar si el
nombre con el que pretende matricularlo no figura entre los comerciantes
inscritos.

Cancelar los derechos de matrcula en el registro pblico mercantil, con


base en el valor de los activos all declarados.

DIAGRAMA DE FLUJO
PASOS DE
CONSTITUCION

CAMARA Y COMERCIO

Verificar la disponibilidad del Nombre


Diligenciar el formulario de registro y matricula
Diligenciar el anexo de solicitud del nit ante la dian (tambin se puede hacer en la dian)
Pagar el valor del registro mercantil

DIAN

Inscribir el RUT (Registro nico Tributario)


Obtencin del NIT (Numero de Identificacin Tributaria

SECRETARIA DE HACIENDA (ALCALDIA)

Registro de industria y Comercio


Registro de uso del suelo, condiciones sanitarias y de seguridad

APERTURA
1- Inscribirse en el registro mercantil.
2- Obtener el concepto tcnico de bomberos, cancelando la tarifa que se fija en
cada municipio.
3- Obtener el paz y salvo de derechos de autor siempre y cuando la actividad as
lo exija, en caso contrario las entidades autorizadas expedirn una certificacin de
no pago.
4- Tramitar concepto sanitario, dependiendo de la actividad a realizar, por lo cual
certificarn los cursos de manipulacin de alimentos, desinfeccin etc.
5- Consulta y autorizacin del uso de suelo en las Curaduras urbanas.
Al crear la empresa se deben contratar empleados para cubrir algunas funciones
que deben de realizarse ya que una sola persona no puede con todo y para ello se
debe hacer otros trmites para que el empleado tenga sus debidas prestaciones
de salud, pensin etc,
Tramites laborales

Aportes parafiscales
Afiliacin en caja de compensacin familiar
Afiliacin en la eps
Afiliacin en las administradoras de riesgos profesionales ARP
Registro de los contratos laborales

DOCUMENTACION
REGISTRO UNICO EMPRESARIAL
Al Registro nico Empresarial (RUE) de que trata el artculo 11 de la Ley 590 de
2000, que integr el Registro Mercantil y el Registro nico de Proponentes, se
incorporarn e integrarn los siguientes registros:

Registro de Entidades sin nimo de Lucro


Registro Nacional Pblico de vendedores de Juegos de Suerte y Azar
Registro Pblico de Veeduras Ciudadanas
Registro Nacional de Turismo
Registro de Entidades Extranjeras de Derecho Privado sin nimo de Lucro
Registro de la Economa Solidaria
El Registro nico Empresarial y Social -RUES-, es administrado por las Cmaras
de Comercio atendiendo a criterios de eficiencia, economa y buena fe, para
brindar al Estado, a la sociedad en general, a los empresarios, a los contratistas, a
las entidades de economa solidaria y a las entidades sin nimo de lucro una
herramienta confiable de informacin unificada tanto en el orden nacional como en
el internacional.
REGISTRO MERCANTIL
Es un Servicio pblico que el Estado ha delegado a las Cmaras de Comercio a
travs del cual se realiza la matrcula de las personas naturales o jurdicas que
realizan actividades mercantiles de manera permanente y se registran los
documentos ms importantes de los comerciantes, establecidos por la ley, con el
fin de dar publicidad a esos registros para que sean conocidos por los terceros
generando seguridad jurdica a las relaciones mercantiles.
RUT
Es el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a las personas y
entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre
la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los
responsables del rgimen comn y los pertenecientes al rgimen simplificado; los
agentes retenedores; los importadores, exportadores y dems usuarios
aduaneros, y los dems sujetos de obligaciones administradas por la U.A.E.
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, respecto de los cuales esta
requiera su inscripcin.

USO DE SUELO
El Uso de Suelo est regulado por los Concejos Distritales y Municipales, pues
son ellos los que a travs de la creacin del Plan de Ordenamiento Territorial
POT-, determinan el uso y destinacin de se le puede dar a cada una de las zonas
de la ciudad, sus calles, zonas de expansin urbana, etc.
De tal manera que es el Concejo, el que determina si en X calle de la ciudad, se
permite el funcionamiento de entidades educativas, establecimientos de
preparacin o ventas de comidas, discotecas, ferreteras, parqueaderos,
panaderas, fbricas, etc.

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO


Es el gravamen establecido sobre las actividades industriales, comerciales y de
servicios, a favor de cada uno de los distritos y municipios donde ellas se
desarrollan, segn la liquidacin privada.
Este impuesto se debe pagar cada ao en una determinada fecha el valor a pagar
se obtiene segn los ingresos del ao anterior

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA SOCIAL (SOCIEDAD)


Los futuros socios, deben elaborar y aprobar los estatutos de la nueva sociedad,
los cuales deben ser elevados a escritura pblica, o documento privado y deben:
a- Obtener la copia de la escritura en la notara, cuando as se requiera.
b- Presentar la copia de la escritura, o el acta en la cmara de comercio y
matricular la sociedad, diligenciando el formulario de Registro nico Empresarial.
c- Si adems la sociedad pretende ejercer su actividad mediante establecimiento
comercial, debe tambin matricularlo diligenciando el formulario de registro nico
empresarial.
d- Efectuar el pago correspondiente de los derechos de matrcula mercantil y
posteriormente solicitar certificado de existencia y representacin legal de la
sociedad.
Se constituyen por documento privado las sociedades unipersonales y las
sociedades pluripersonales, de cualquier tipo o especie, excepto comanditarias
que se constituyan de acuerdo con lo establecido por el artculo 22 de la Ley 1014
de 2006 y su Decreto Reglamentario 4463 del 15 de diciembre de 2006. Para que
sea posible la constitucin de estas sociedades se requiere que al momento de su
constitucin cuenten con diez (10) o menos empleados o con activos totales,
excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mnimos legales
mensuales vigentes .
En el acto de constitucin, la(s) persona(s) que constituye(n) este tipo de
sociedades deben incluir una declaracin en el sentido de que cumplen las
previsiones del artculo 22 de la ley 1014 de 2006, o sealar cual o cuales de los
requisitos antes mencionados se dan para permitir la creacin por este tipo de
documento. El documento privado debe ser suscrito por todos los socios o sus
apoderados y debe estar reconocido ante notario o con presentacin personal
ante juez o ante el secretario de la Cmara de Comercio.

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