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Simulacin de un
sistema de colas
ndice
Contenido
Introduccin........................................................................................................ 1
Metodologa........................................................................................................ 2
Proceso 1......................................................................................................... 2
Formulacin del problema............................................................................ 2
Determinacin de objetivos y planificacin..................................................2
Mapa Conceptual.......................................................................................... 3
Recopilacin de Datos.................................................................................. 4
Proceso 2......................................................................................................... 8
Construccin del Modelo............................................................................... 8
Proceso 3......................................................................................................... 9
Verificacin................................................................................................... 9
Validacin................................................................................................... 10
Proceso 4....................................................................................................... 13
Diseo y realizacin de experimentos........................................................13
Anlisis de Resultados................................................................................ 15
Supuestos y limitaciones del modelo................................................................18
Conclusiones y recomendaciones.....................................................................19
Introduccin
La Caja de Compensacin Los Andes Sucursal Iquique est compuesta de cuatro reas,
la primera en la cual todos tienen que pasar es la parte donde est la anfitriona que
informa y entrega el ticket de atencin derivando a las personas a ATP-cobranzas o
informaciones dependiendo del trmite que necesiten hacer y un porcentaje que viene por
VARIOS que son clientes que gestionan el tramite con la anfitriona y se van de la
institucin, el sistema a estudiar en este caso ser solamente la parte de la anfitriona y el
rea de informaciones el cual est atendido por dos mdulos ( express 1 y express 2).
Los afiliados para poder obtener su ticket de atencin ya sea para cualquiera de las reas
de la caja de compensacin ( informaciones, o ATP-cobranzas ), debe hacer la fila hasta
llegar donde la anfitriona que les genera su ticket de atencin, la anfitriona es la primera
filtradora de gente, es la que deriva y da informacin bsica a los afiliados que a veces no
necesitan atenderse si no que slo necesitan aclarar algunas dudas bsicas, si necesitan
algo ms especfico ella procede a introducir el Rut de la persona y genera el ticket de
atencin, por ese motivo en la fila de obtencin de ticket se produce una congestin de
gente, ya que ella debe preguntar qu es lo que requieren e informarles, en horas pick
(9:00 A 10:00 hrs. y de 12:00 a 15:00 hrs.) la fila llega hasta fuera de la calle, es decir
gente que quiere consultar por el estado de su licencia( rea de informaciones) debe
esperar incluso hasta media hora para poder obtener su ticket y luego esperar para poder
ser llamado de informaciones y ser atendido, atencin que no demora ms de 2 minutos
en ver el estado de una licencia, esta vendra siendo la mayor problemtica del sistema.
Otro problema menor que se genera es en las horas donde hay mayor afluencia de
pblico son entre las 12:00 hrs. y las 15:00 hrs., ya que muchos afiliados van a hacer
trmites en su hora de colacin, y en ese mismo horario los ejecutivos de manera rotativa
hacen uso de su horario de colacin, quedando solamente un ejecutivo en la atencin de
calidad de vida, generando molestias en los clientes que tienen que esperar en largas filas
para sacar su ticket de atencin y posteriormente esperar nuevamente para ser atendido.
El Objetivo del estudio es minimizar las personas que estn en espera para la obtencin
de ticket en donde se generan colas largas ya que la anfitriona al informar a la gente y
tratar de responder todas las dudas demora y se estanca el proceso de obtencin de
ticket de atencin.
Metodologa
Proceso 1
Formulacin del problema
En la empresa caja de compensacin los andes, ocurre un problema de atochamiento de
clientes al momento de ingresar donde la anfitriona. Esto debido a la gran cantidad de
personas que ingresa para obtener informacin, o a su vez, un ticket de atencin y al poco
personal que se encuentra para recepcionarlos, provocando largas filas y molestia en los
usuarios.
Los afiliados para poder obtener su ticket de atencin, ya sea para cualquiera de las reas
de la caja de compensacin (informaciones, ATP, cobranzas), debe hacer una fila hasta
llegar donde la anfitriona, la cual le genera un ticket de atencin. Esta anfitriona es el
primer filtro de gente, procede a introducir el Rut de la persona si necesita una ayuda
especfica el cual genera un ticket de atencin, o bien es la que deriva y da informacin
bsica a los afiliados que a veces no necesitan atenderse, si no solo aclarar dudas
bsicas, por este motivo se produce, en la fila, una congestin de gente. En horas pick la
fila llega hasta fuera de la calle, es decir gente que quiere consultar por el estado de su
licencia debe esperar hasta por media hora para poder obtener su ticket y luego esperar
para poder ser llamado a su atencin, la cual no demora, en ocasiones, ms de dos
minutos.
Definicin de elementos
Entidades: Clientes en varios, Clientes informaciones, Clientes ATP cobranzas.
Mapa Conceptual
Entrada
clientes
Obtenci
n ticket
atencin
ATP y
cobranzas
Varios
Informacio
nes
Atencin
express 1
Atencin
express 2
SALIDA
Recopilacin de Datos
Para que la simulacin sea lo ms cercana a la realidad posible se tomaron datos
correspondientes al da lunes 9 de marzo del 2015 de las 8:30 de la maana hasta las
17:00 horas (hora de cierre), y en vista de que esta institucin tiene un comportamiento
similar durante los cinco das de la semana de acuerdo a lo informado por la encargada
de informaciones se procede a replicar el da lunes para los das posteriores.
Los datos a recopilar son los siguientes:
- Cantidad de personas que entraron a la institucin en el da
- Hora de llegada de los clientes a la institucin
- Hora de obtencin del ticket entregado por la anfitriona
- Tiempo de demora de la anfitriona para entregar el ticket
- Hora de atencin del cliente por ejecutivo de informaciones (express1 y express2)
- Tiempo de demora de atencin de ejecutivo informaciones (express1 y express2)
- Hora salida de clientes despus de ser atendido
Con los datos anteriores se puede estimar:
- Tiempo que espero cada cliente desde que llego a la organizacin, realiz el
trmite que necesitaba y se retir del establecimiento.
- Tiempo que estuvieron en la cola
- Cantidad de personas que esperaron ms de 10 min en ser atendidos
- Horas pick de ms afluencia de gente
- Porcentaje de personas que se dirigen a las diferentes reas de atencin (ATPcobranzas, informaciones y varios)
ANFITRIONA:
La tabla muestra los tiempos de llegada, comienzo de atencin (donde el cliente dice lo
que necesita y la anfitriona informa, filtra y deriva si necesitan algo mas especifico),
termino de la atencin (obtencin del ticket) y el tiempo de demora de la anfitriona al
informar derivar y filtrar a las personas.
Al tener todos los datos anteriores se contabiliza la cantidad de personas que se dirigen a
las diferentes reas dando un resultado de:
ATP- cobranzas = 45%
Informaciones = 35%
Varios = 20%
Se decide tomar el tiempo de demora de la anfitriona para as poder identificar los tipos de
clientes que requieren ms tiempo en atencin para saber por qu se produce el
atascamiento y no fluye la fila, el tiempo lo pasamos a segundos.
La tabla siguiente muestra el tiempo de demora de atencin de la anfitriona para personas
que se dirigen a varios, informaciones y ATP-cobranzas.
Se puede apreciar notablemente que los clientes que requieren ms tiempo en atencin
por parte de la anfitriona son los que vienen por VARIOS representando estos un 20% de
la totalidad de las personas produciendo un atochamiento en la fila, ya que necesitan
certificados, simulaciones, cartolas, etc. que tiene que emitir ella en el autoservicio.
Distribuciones de probabilidad
Utilizando el software easyfit para encontrar la distribucion mas idonea dentro de las mas
comunes nos da lo siguiente:
La siguiente tabla muestra la distribucion que mas se asemeja para el area de ATPcobranzas siendo esta la exponencial.
Informaciones:
Express 1
En el rea de informaciones se tomaron los datos de llegada del cliente (obtencin del
ticket), comienzo de atencin y termino de atencin de un total de 60 persona que
requeran de la atencin del mdulo express 1 entre las 9:00 y 17:00 horas
Tiempo demora de atencin del mdulo express 1 de informaciones, lugar donde las
personas fluyen a la atencin sin producirse atochamientos, solo se produce una espera
en la hora de colacin donde el puesto express 2 queda sin atender, pero los minutos de
espera no son tan considerables.
Tiempo
atencin
0:02:02
0:02:05
0:05:20
0:06:59
0:02:03
0:01:39
0:01:23
0:01:38
0:04:05
segundos
122,0000000
125,0000000
320,0000000
419,0000000
123,0000000
99,0000000
83,0000000
98,0000000
245,0000000
Express 2
La siguiente tabla muestra la llegada de los 89 clientes que requieren atenderse en el
mdulo de express 2 por distintos motivos de las 9:00 hasta las 17:00 horas
Segundos
60,0000000
180,0000000
90,0000000
110,0000000
180,0000000
60,0000000
240,0000000
60,0000000
67,0000000
Proceso 2
Construccin del Modelo
Identificar los servicios que van a haber, primero se debe obtener una llegada, un server
de ticket que va a ser la anfitriona y despus dos server que van a ser la atencin
express (informaciones). Los server que tengan que ver con atp y cobranzas se omiten
por el simple hecho que no se van a simular en el programa, solamente llegan y se van.
En la llegada se tendrn los siguientes datos, vamos a crear una tabla de clientes, clientes
varios, clientes atp y clientes express. Nos dirigimos a data y creamos una tabla en add
data table. Se llama a un objeto de referencia que se llamara Entidad, donde se
empiezan a agregar los tres tipos de clientes. Luego se agrega un real para poder
ingresar el porcentaje de cliente que llega por cada entidad, posteriormente vamos al
sourch de llegada y agregamos nuestra tabla, luego vamos a table reference, se busca
nuestra tabla y se escribe la sentencia tabla2.porcentajes.randomrow. Para ingresar la
cantidad de clientes nos dirigirse a Data y crear una tabla de llegada, se coloca la
cantidad de clientes que llegan cada treinta minutos desde las 08:30 a 17:00 hrs.
Luego ingresar el tiempo de atencin de la anfitriona y los mdulos de express uno y dos
y se crea un horario de trabajo para un periodo, en este caso de lunes a viernes para la
anfitriona y express. De lunes a jueves de 09:00 a 17:00 hrs. y viernes de 09:00 a 16:00
hrs.
Al imputbufer se le coloca 0 para que las colas se generen en los path. Como los tres
tipos de clientes ya estn identificados, en los path se generar una condicin para que
se dirijan a las tres reas (atp-cobranza, informaciones y varios) por su path
correspondiente, y para que se haga efectivo el nodo hay que cambiarle la sentencia a.
Ahora, los que vienen por atencin express poseen dos mdulos, se debe generar cola
0 a cada uno al cual se le asignar un horario de trabajo. Se cre un nodo llamado
transfernode para poder tomar la decisin de elegir a cual modulo ir para no generar
cola, luego se debe ir a data/lista y se crear una lista de nodos, se llamaran nodos
imput.atencionexpress1 e imput.atencionexpress2. Posterior a creadas las listas se
selecciona de forma aleatoria a travs de transfernode.
Se tiene los clientes que van a llegar a un tiempo determinado, pasan por esta fila y
cuando llegan a la atencin de la anfitriona ser el tiempo de espera en la cola, por lo
tanto la forma para identificar ese tiempo ser creando variables, se debe ir a modelentitidefinition y se crea dos variables reales, una ser tiempo llegada y tiempo espera. En la
simulacin se requiere que quede guardado el tiempo de espera. Para poder generar la
verificacin de los datos en el experimento, debemos crear un tally en definitionelements-tallystatics.
Se generar una variable real llamada contador, el cual indicara las personas que llevan
ms de diez minutos en espera, esto es en model-definitions-states, se busca la variable
contador y se le agrega el valor contador+1, luego dirigirse a model-statuslavel y se
debe colocar el valor de contador
Proceso 3
Verificacin
TAREAS
Apariencia
- Layout General
- Inspeccin visual
- Modelo comienza y finaliza segn lo
planeado
Programacin
- Datos correctamente ingresados
- Funcin
de
distribucin
elegida
correctamente
- Tiempo de distribucin bien ingresados en
actividades
Variables de entrada y salida
- Elementos se generan en simulacin como
corresponden
- Cantidades programadas
- Simulacin produce resultados esperados
FUNCIONAMIENTO
ESTADO
Si
Si
Si
Chequeado
Chequeado
Chequeado
Si
Chequeado
Si
Chequeado
Si
Chequeado
Si
Si
Chequeado
Chequeado
Validacin
Para validar que el software era el correcto, y que los resultados obtenidos de SIMIO
eran vlidos, se utiliz la tcnica de La Caja Negra, realizndose una comparacin de la
informacin real versus los datos obtenidos en el informe de resultados de salida del
SIMIO
Las tablas de resultados generadas por el software arrojaron datos, stos se analizaron y
con el objetivo de hacer una comparacin con los datos reales, se seleccionaron los
relacionados ellos:
Primera Validacin:
Total Clientes Llegada (Source)
Total Clientes Ticket (Server)
Total Clientes Salida (Sink)
DATOS ENTRADA
FUNCIONAMIENTO
SIMULADOR SIMIO
OBSERVACIONE
S
Total
Clientes
Total
Clientes
373
372
Diferencia 1
Llegada
Llegada
Total
Clientes
Total
Clientes
373
372
Diferencia 1
Ticket
Ticket
Total
Clientes
Total
Clientes
373
372
Diferencia 1
Salida
Salida
Tabla : Caja Negra Validacin de datos Llegada, Ticket y Salida SIMIO
10
Total
Varios
Clientes_
75
Clientes_
77
11
DATOS ENTRADA
FUNIONAMIENTO
SIMULADOR
SIMIO
Lunes,
martes,
Das
mircoles,
Replicado
jueves,
s
viernes
Tabla: Caja Negra Validacin Das Replicados
Das
Replicado
s
Lunes,
martes,
mircoles,
jueves,
viernes
OBSERVACIONES
Replicados
correctamente
Se considera como tiempo crtico de espera en la fila para la obtencin del ticket: 10
minutos.
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Proceso 4
Diseo y realizacin de experimentos
Se considera para el anlisis la simulacin discreta dinmica, ya que los resultados son
series de tiempo, y existen diferentes correlaciones entre ellos
Sistema discreto
Teora de colas
Un sistema de colas se puede describir como la llegada de un cliente buscando un
servicio, esperan si no son atendidos de inmediato, y abandonan el sistema una vez
hayan sido atendidos
3) Disciplina de colas
La disciplina de colas consiste en la manera que los clientes se ordenan al momento
de ser atendidos de entre los de la cola. En este caso la disciplina de cola es FIFO,
que consiste en atender primero al que llego primero.
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Anlisis de Resultados
Una vez realizadas las 10 rplicas en el experimento, se obtuvieron los siguientes
resultados:
Cantidad Total de Clientes por tipo de cliente
En las diez simulaciones se obtuvo como promedio mximo y mnimo de personas
ingresadas y atendidas de acuerdo al tipo de cliente:
Tipo de
Clientes
Totales
Rea Prom Min Ma
l
.
.
x
Cliente_Expres
s
131
Clientes_ ATP
167
Clientes_
Varios
75
73
83 65
15
16
17
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Conclusiones y recomendaciones
Se puede apreciar notablemente que las personas que atochan la fila son los clientes que
vienen por VARIOS que representan un 20% de la totalidad de las personas, siendo esta
una cantidad considerable de clientes, la atencin de estos requiere ms tiempo ya que
debe gestionar el tramite la misma anfitriona, es por esto que se decida poner al lado de
ella una persona que se dedique nicamente para atender a los clientes VARIOS con un
autoservicio al lado para poder realizar los trmites que necesiten, de este modo quedara
ms expedita la cola que se forma para la obtencin de ticket
Al contabilizar las personas que esperaban ms de 10 minutos se obtuvo un resultado de
183 personas contando con una sola anfitriona, al poner una persona al lado para que se
dedique a los clientes VARIOS esa cantidad de personas disminuy a 25, obteniendo as
resultados favorables a nuestra solucin.
Para el rea de informaciones los promedios de tiempo de atencin para express 1 son de
4 minutos y para express 2 de 2,8 minutos, tiempos de atencin considerados rpidos, se
forma una cola en informaciones en la hora pick que empieza a las 13:00 hasta las 15:00
horas pero es un mnimo de personas que esperan ms de 10 minutos, ponindose en el
caso que en la mayora de los sistemas de atencin de pblico las demoras son
considerablemente mayores, se decide dejar el sistema tal como est ya que no
representa mayores perturbaciones ni molestias para las personas
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