CARTA EN WORD

Una carta modelo es un documento de word que contiene un formato de uso general al
que se le pueden personalizar ciertos datos como el nombre y el domicilio del
destinatario.
Una carta modelo es especialmente til cuando se desea enviar un mismo documento a
un grupo muy extenso de personas y se desea que cada persona reciba el documento
con los datos del destinatario.
Modelo de carta en hoja de word 97-2003 que le puede servir de referencia para hacer
distintos tipos de escritos o adaptar el escrito a sus necesidades. Tambin encontrar en
esta hoja de word referencias para encabezamientos, saludos, despedidas, etc.
Un modelo de carta de Word es aquel modelo que trae Microsoft Word de serie cuyo
formato puede usarse como carta y que es totalmente configurable por el usuario. Se
trata de una plantilla o documento Word que puede sobrescribirse con los datos que
nosotros queramos, como por ejemplo, cambiar los datos de la carta y poner el
destinatario, el remitenteetc.
Las cartas hoy en da no necesitan que se escriban a mano o a mquina de escribir.
Ahora con el Word es posible escribir cartas como las de antes y enviarlas por correo
electrnico. Estas cartas en Word son igualmente validas, pero una cosa es segura,
estarn mejor escritas, con mejor presentacin y sin errores ortogrficos, ya que el
propio Word tiene un sistema para corregir las faltas de ortografa.
A continuacin, veamos un ejemplo de lo que el Word tiene como modelo de carta:
Modelo de carta en Word:
Sobremesa
[Escriba

la

direccin

del

remitente]

Telfono: [Escriba el nmero de telfono del remitente]

[Escriba el saludo]
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas,
encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del
documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan
con la apariencia actual de su documento.
Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo
una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha
Inicio. Tambin puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de

la ficha Inicio. La mayora de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la

apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente.
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de tema en
la ficha Diseo de pgina. Para cambiar las apariencias disponibles en la galera Estilos
rpidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rpidos. Tanto la galera Temas
como la galera Estilos rpidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre
pueda restablecer la apariencia del documento a la original contenida en su plantilla
actual.
1. Cartas de agradecimiento. Se trata de cartas en las que se expresa un
sentimiento de gratitud a causa de un favor realizado, o por una ayuda u hospitalidad,
buen trato etc.
2. Cartas de despido: Es siempre un mal trago despedir a una persona mirndole a
la cara. Una carta de despido hace la tarea mas fcil
3. Cartas de solicitud. Cuando un cliente necesita conocer determinadas
informaciones o datos sobre productos, empleos, etc. Siempre debe destacar como
objetivo principal la informacin que se solicita.
4. Cartas de felicitacin. Aptas para mejorar las relaciones sociales entre personas,
y para quedar bien con los clientes, directivos, etc.
5. Cartas de recomendacin: Para apoyar la candidatura a un puesto de trabajo
por parte de las personas mas cercanas, ya sean compaeros de trabajo o la persona
contratante del anterior empleo. Siempre son tiles porque expresan los detalles que el
nuevo contratador no se atreve a preguntar o necesita de semanas de experiencia para
constatarlos.
6. Cartas de presentacin. Al igual que la carta anterior, aqu las recomendaciones
las damos nosotros en referencia a nosotros mismos, se trata de vendernos y vendernos
bien. Hoy en da este tipo de cartas estn perdiendo cada vez mas valor, y en pocas
ocasiones se solicitan.
7. Cartas de invitacin. Dejando de lado el tedioso sistema de llamar por telfono a
una larga lista de invitados, se usa de forma muy habitual la redaccin de un modelo de
carta adaptada a un grupo de personas.

QUE ES UN MEMO

Un memo (tambin conocido como " memorandum ") es un documento escrito

utilizado para fines de comunicacin dentro de una organizacin
El memo es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carcter
administrativo a personas de una empresa, institucin o dependencia de gobierno.
El memorandum es el documento aquel mediante el cual es posible comunicar a una
persona que tiene la suficiente autoridad, de tal forma que se pone en advertencia
alguna decisin, se da a conocer alguna rden, o quizs se usan para rememora
acciones que se deben de tener en cuenta. Este documento es bastante usado en los
organismos dependientes debido a que tienen la capacidad de ser documentos flexibles,
prcticos, breves y directos.
Se considera que estos documentos son los ms usados en en rea de la administracin
pblica, ya que poseen las caracteristicas de un oficio y la capacidad de que la
comunicacin externa y la comunicacin interna puedan ser notificadas mediante este
escrito. El rea de difusin de este documento solamente puede ser de carcter interno,
ya que como se sabe el nico ambiente donde se difunde y circula es dentro de la
institucin o de la empresa.
La persona que tiene la capacidad de poder firmar loa memorandos son aquellos que
son parte de una institucin o de una empresa, sin hacer ninguna clase de distincin
jerrquica. Pero el redactor debe de tener en cuenta las siguientes partes para poder
redactar un correcto memorando:
- Lugar y fecha
- Cdigo
- Destinatario
- Asunto
- Cuerpo
- Despedida o antefirma
- Firma y posfirma
- Suscribir Con Copia o "C.C"
- Pie de pgina.
Ciertas veces se recomienda incluir adems las siguientes partes en este documento:
- Membrete
- Nombre del ao
- Referencia
- Sello
- Anexo
- Redaccin del texto
Para terminar es importante mencionas que se tienen dos clases de memorandum, que
son el memorandum simple y el mltiple, la diferencia radica que en el memorandum
simple es usado para comunicar, remitir, solicitar o comunicar la realizacin de aciones
o tareas. Las cractersticas de esta clase de memo es que es capaz de compartir las
mismas caractersticas con el oficio simple.

Mientras que el memorandum mltiple es utilizado para dar a conocer desiciones o dar
informacin sobre algn tema en particular, pero en forma simultanea y a varios
destinatarios, esta clase de documento tambin es conocido con el nombre de
memorandum circular.
La estructura del documento consta de las siguientes partes:

Nombre(s) de a quien se dirige

Nombre(s) del remitente(s)

Fecha

Asunto

Escrito redactado brevemente.

Firma(s)

Ejemplo de memorndum simple:

Mxico, D. F. a ___ de ______ de _____.
EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.
Av. Va Memorando 45,
Col. Memorandum
Del. Benito Jurez,
Mxico, D. F. C. P. 03900
Memorndum
Para: Mauricio del Moral, Director General
De: Luz Mara Durn
Asunto: Reunin de ventas
El rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el da 22 de Abril del 2008. En la
reunin se discutirn los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado
en el ltimo trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.

Atentamente
Luz Mara Durn
Gerente Ventas