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Para que
un anlisis FODA tenga sentido y una vez entendiendo para qu me sirve y porqu es
importante hacerlo, debemos de considerar por qu y para qu lo deseamos utilizar y
posteriormente acompaarlo con una serie de estrategias que nos ayuden a aplicar de forma
concreta acciones para el logro de nuestro objetivo planteado.
Si el objetivo es claro, el anlisis FODA puede ser usado para ayudar en el logro de ese objetivo.
A continuacin expongo el procedimiento para que desarrolles tu anlisis FODA y lo conectes con
estrategias y acciones concretas:
Paso 1) Definir el objetivo que deseamos lograr
Es muy importante definir el objetivo de lo que nos interesa desarrollar, como por ejemplo, la
valoracin de que tan exitoso puede llegar a ser un nuevo producto en el mercado. Si un objetivo
claro ha sido identificado, el anlisis FODA puede ser usado para ayudar en la bsqueda de ese
objetivo incorporndose en un modelo de planeacin estratgica.
Un anlisis FODA no debe ser iniciado con la definicin de un estado final deseado, ya que se
corre el riesgo de manipular el ejercicio hacia lo que deseamos obtener, en lugar de que el mismo
anlisis nos muestre que estado(s) final(es) podramos tener.
Paso 2) Desarrollo del Anlisis FODA
a) Recopilacin de informacin de fortalezas y debilidades
1.
2.
I.
Haz una lista de todas las fortalezas que existen actualmente (no en el futuro).
II. Posteriormente genera otra lista con todas las debilidades que existan actualmente
(no en el futuro).
Esta informacin puede ser generada por ti o por un grupo de personas que puedan aportar
conocimientos complementarios en este ejercicio.
Nota: En los siguientes blogs compartir algunas ideas de cmo identificar fortalezas y
debilidades y algunos ejemplos concretos.
b) Recopilacin de informacin de oportunidades y amenazas
1.
I.
Haz una lista todas las oportunidades reales que existen actualmente y en el futuro.
2.
II. Posteriormente genera otra lista con todas las amenazas que existan actualmente y
en el futuro.
Como en el caso de las fortalezas y debilidades, esta informacin puede ser generada por ti o por
un grupo de personas que puedan aportar conocimientos complementarios en este ejercicio.
Una vez definido el proceso y los 2 primeros pasos para el desarrollo del anlisis FODA ,
es momento de asegurarnos en implementar las estrategias que nos lleven a sacar el mximo
provecho de nuestras oportunidades y minimizar las amenazas que se presentan en nuestro
entorno.
Paso 3) Evala las estrategias a seguir
Es indispensable definir las estrategias que seguirs para apovechar todos los elementos que
identificaste en tu anlisis FODA. Para esto se puede construir una matriz en que se
relacionen los 4 grupos de factores generados:
1)
F O: Estas son las mejores estrategias para sacar el mximo provecho de las
2)
manera que no inhiban el aprovechamiento de las oportunidades que tenemos. Es conjunto con
las estrategias MAX-MAX, nos llevan a sacar el mximo provecho posible de las oportunidades
que se presentan en el entorno.
3)
F A: Estas estrategias se desarrollan para identificar las vas que necesitamos para
reducir los efectos negativos de las amenazas que se presentan en el entorno. Las fortalezas
bien canalizadas, nos protegen y nos hace menos vulnerables a estos factores para mejorar
nuestras posibilidades de xito en el entorno.
4)
D A: Estas estrategias son muy importantes para prevenir que las amenazas nos
debiliten a travs de la vulnerabilidad que las debilidades nos generan. Estas estrategias son
hechas como un plan defensivo contra el entorno.
Instrucciones
1.
1
El primer paso para escribir un informe de un anlisis FODA es identificar las
fortalezas de la compaa y sus debilidades. Tres preguntas que puedes plantearte son:
Cmo es la reputacin de la empresa? Cmo se sienten los consumidores acerca de
nuestro producto o servicio? Es nuestro servicio al cliente excelente? Si la reputacin
de la empresa es buena, por ejemplo, esto sera considerado como una fortaleza. De lo
contrario, esto sera una debilidad. Sin embargo, una manera de averiguar sobre la
reputacin de la empresa es contratar a una empresa externa para realizar una
encuesta independiente, en el anonimato, pidiendo a los empleados, clientes actuales y
potenciales clientes sus opiniones acerca de la empresa.
2.
3.
3
El tercer paso para escribir un plan de anlisis FODA es identificar las amenazas. Cinco
preguntas que puedes plantearte son: Quines son los principales competidores de la
empresa? En qu consisten sus lneas de productos y servicios? Cules las
capacidades de fabricacin de la empresa en comparacin con las capacidades de la
competencia? Cules son sus canales de distribucin y ubicaciones geogrficas?
Qu cuota demercado tienen en comparacin con tu empresa?
4.
4
El cuarto paso en escribir un informe de anlisis FODA es identificar las tendencias.
Esto es muy importante porque las tendencias cambian, por lo tanto, el hecho de no
estar al tanto de las ltimas tendencias podra conducir a la desaparicin de tu
empresa. Por esta razn, cuatro preguntas a plantearte son: Cul es la ltima
tendencia en el contexto de la empresa? La competencia ha aprovechado esta
tendencia? Si no se aprovecha la tendencia, cules son las posibles consecuencias?
Tu empresa tiene los recursos necesarios para aprovecharla?
La seccin de los puntos fuertes de un anlisis FODA debera observar hacia adentro
en una organizacin. Esta es la seccin donde un colegio identificara las fortalezas
internas que posee. Por ejemplo, algunas universidades citan en este apartado la
matrcula secundaria, la retencin estudiantil, la relacin baja de estudiantes por
maestros, las altas tasas de graduacin, los profesores experimentados y eficaces y un
entorno acadmico competitivo.
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
Instrucciones
1.
1
Explica lo que significa el acrnimo FODA. Proporciona a los alumnos el significado de
cada letra de la sigla. Instruye a los estudiantes a crear cuatro columnas en un papel.
Etiqueta cada columna con una palabra del acrnimo FODA y su definicin.
2.
2
Proporciona a los alumnos un escenario que analizarn usando el mtodo FODA. Por
ejemplo, los estudiantes leen un escenario de un estudiante que est fallando en cada
una de sus clases. El escenario incluye la informacin que se refiere a lo que l hace
bien y su entorno en el hogar y la escuela.
1.
Di a tus estudiantes que identifiquen los puntos fuertes del estudiante del
ejemplo. Los estudiantes perciben desde el escenario que este estudiante tiene
deseos de sobresalir, no tiene problemas de conducta y acepta la asistencia con
los acadmicos cuando el maestro iniciado.
2.
4
Pide a los estudiantes que identifiquen las debilidades del alumno. Los estudiantes
afirman que el alumno tiene hbitos de estudio inconsistentes o el lugar donde l
estudia puede tener demasiadas distracciones.
3.
5
Di a los estudiantes que identifiquen las oportunidades para el alumno en el escenario.
Los estudiantes describen la disponibilidad de los tutores en la escuela para ayudar a
este alumno en la preparacin de exmenes y pruebas. Adems, los estudiantes notan
que un cambio en el lugar de estudio podra proporcionar algunas mejoras en su
aprendizaje.
4.
6
Pide a los estudiantes que identifiquen las amenazas internas y externas para el
aprendizaje del alumno. Los estudiantes identifican los eventos sociales, los amigos y la
falta de participacin de los padres como una amenaza para su aprendizaje.
5.
7
Pide a los alumnos que tomen la informacin obtenida del anlisis FODA y determinen
los pasos a seguir que puedan tomarse para mejorar la experiencia de aprendizaje del
estudiante.