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CAPT
ULO I:
DATO
S
GENE
RALES
DE LA
EMPR
ESA
GESTIN DE PYMES
2014
Universidad Nacional de
Facultad de Ciencias
DIAGNOSTICO Y PROPUESTA PARA EL
Administrativas
MEJORAMIENTO
DE LOS COMPONENTES EN EL
OPERADOR TURSTICO AGENCIA DE
TRANSPORTES CIVA
PIURA 2014
AUTORES
ASESOR
PIURA - PERU
AGOSTO 2014
DEDICATORIA
Dedicamos este trabajo a Dios, a nuestros padres, compaeros y maestro.
A Dios porque ha estado con nosotras en cada paso que damos para lograr
nuestras metas y objetivos, cuidndonos y dndonos la fortaleza para
continuar a pesar de las adversidades; a nuestros padres, quienes a lo largo
de nuestra vida han velado por nuestro bienestar y educacin siendo nuestro
apoyo en todo momento. A nuestro equipo de trabajo porque de no haber sido
por el arduo esfuerzo desplegado no hubiramos podido lograr este producto
final; y a nuestro maestro Ricardo Bayona por su apoyo y gua para la
elaboracin del presente informe.
Grupo de Investigacin
NDICE
RESEA HISTRICA....................................................................................................... 10
1.2.
CARACTERSTICAS:....................................................................................................... 10
1.3.
ANTECEDENTES:............................................................................................................ 11
1.3.1.
Misin........................................................................................................................ 11
1.3.2.
Visin........................................................................................................................ 11
1.3.3.
Objetivos................................................................................................................... 11
1.3.4.
Valores...................................................................................................................... 11
1.4.
ORGANIGRAMA.............................................................................................................. 12
INTRODUCCIN
La excelencia de una organizacin viene marcada por su capacidad de crecer en
la mejora continua de todos y cada uno de los procesos que rigen su actividad
diaria. La mejora se produce cuando dicha organizacin aprende de s misma, y
RESUMEN
CAPT
ULO 1:
DATOS
GENER
ALES
DE LA
AGENC
IA DE
TRANS
PORTE
S CIVA
RESEA HISTRICA
Sullana,
Talara,
Piura,
Paita,
Chulucanas,
Morropn,
Canchaque,
1.2.
CARACTERSTICAS:
1.3.
10
ANTECEDENTES:
Objetivos
1.3.4.
Valores
Mantener una conciencia de justicia en los servicios.
Consolidar permanentemente la unin y amistad entre las diferentes reas
de la empresa para un eficaz desarrollo de las actividades.
Transmitir confianza y seguridad a los clientes a travs de un servicio de
calidad.
Ser consecuente con las polticas econmicas del estado a travs de
nuestra contribucin al fisco.
1.4.
11
ORGANIGRAMA
12
CAPTULO 2:
DIAGNSTICO POR
COMPONENTES
AGENCIA DE
TRANSPORTES CIVA
13
2.1.
CLIENT
E
FELIZ
14
15
COMPONENTE 1: CLIENTE
Conteste MARCANDO CON UNA X, en la casilla correspondiente, la respuesta que considere
representa su percepcin.
1.
2.
3.
4.
5.
ITEMS
Totalmente en desacuerdo
En desacuerdo
Ni de acuerdo, ni en desacuerdo
De acuerdo
Totalmente de acuerdo
PREGUNTA
PESO
1
0.08
0.08
0.09
Me siento cmodo
instalaciones del bus?
las
0.09
0.10
0.10
0.11
0.11
0.12
10
0.12
4
dentro
de
16
OPCIONES
2
3
4
2.1.2.2. Grficos
PREGUNTA 1:
Considero que los horarios de salida y llegada de los buses se cumplen?
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Frecuencia
Porcentaje
vlido
acumulado
En desacuerdo
6,3
6,3
6,3
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
21,9
21,9
28,1
De acuerdo
18,8
18,8
46,9
Totalmente de acuerdo
17
53,1
53,1
100,0
Total
32
100,0
100,0
En esta pregunta analizamos la percepcin que tienen los clientes con respecto al
cumplimiento de los horarios establecidos, a travs de los resultados obtenidos
podemos observar
consideran que los horarios de salida y llegada de los buses se cumplan, sin
embargo 3 clientes estuvieron en desacuerdo; es decir que en la agencia CIVA la
mayora de clientes consideran que en este aspecto si se cumple.
17
HISTOGRAMA:
18
Pregunta 2:
Me siento a gusto y seguro con las instalaciones de la agencia de transporte?
Frecuencia
Vlido
en desacuerdo
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
3,1
3,1
3,1
18,8
18,8
21,9
28,1
28,1
50,0
totalmente de acuerdo
16
50,0
50,0
100,0
Total
32
100,0
100,0
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
de acuerdo
19
HISTOGRAMA
20
Pregunta 3:
He tenido en algn momento un inconveniente y he utilizado el libro de reclamaciones?
Frecuencia
Vlido
totalmente en desacuerdo
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
26
81,3
81,3
81,3
6,3
6,3
87,5
3,1
3,1
90,6
de acuerdo
3,1
3,1
93,8
totalmente de acuerdo
6,3
6,3
100,0
32
100,0
100,0
en desacuerdo
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
Total
21
HISTOGRAMA
22
Pregunta 4:
23
Frecuencia
Vlido
en desacuerdo
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
6,3
6,3
6,3
12,5
12,5
18,8
25,0
25,0
43,8
totalmente de acuerdo
18
56,3
56,3
100,0
Total
32
100,0
100,0
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
de acuerdo
HISTOGRAMA
24
Pregunta 5:
25
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
totalmente en desacuerdo
6,3
6,3
6,3
en desacuerdo
3,1
3,1
9,4
6,3
6,3
15,6
18,8
18,8
34,4
totalmente de acuerdo
21
65,6
65,6
100,0
Total
32
100,0
100,0
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
de acuerdo
HISTOGRAMA
26
Pregunta 6:
27
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
totalmente en desacuerdo
3,1
3,1
3,1
en desacuerdo
6,3
6,3
9,4
18,8
18,8
28,1
18,8
18,8
46,9
totalmente de acuerdo
17
53,1
53,1
100,0
Total
32
100,0
100,0
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
de acuerdo
En esta pregunta analizamos si el cliente est conforme con el pago que realiza
por el servicio recibido, a travs de los resultados obtenidos podemos observar
que de los 32 encuestados, la mayora de clientes (17) se encuentran totalmente
de acuerdo, sin embargo 1 cliente se encuentra en total desacuerdo; es decir que
en la agencia CIVA la mayora de clientes consideran que el pago que realizan por
el servicio es el ms adecuado.
28
29
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
totalmente en desacuerdo
6,3
6,3
6,3
en desacuerdo
15,6
15,6
21,9
9,4
9,4
31,3
15,6
15,6
46,9
totalmente de acuerdo
17
53,1
53,1
100,0
Total
32
100,0
100,0
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
de acuerdo
30
31
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
totalmente en desacuerdo
6,3
6,3
6,3
en desacuerdo
6,3
6,3
12,5
18,8
18,8
31,3
25,0
25,0
56,3
totalmente de acuerdo
14
43,8
43,8
100,0
Total
32
100,0
100,0
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
de acuerdo
32
33
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
totalmente en desacuerdo
3,1
3,1
3,1
en desacuerdo
3,1
3,1
6,3
12,5
12,5
18,8
de acuerdo
10
31,3
31,3
50,0
totalmente de acuerdo
16
50,0
50,0
100,0
Total
32
100,0
100,0
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
En esta pregunta analizamos si el cliente est de acuerdo con que la atencin que
recibe es rpida y cordial, a travs de los resultados obtenidos podemos analizar
que de los 32 encuestados, la mayora de clientes (16) estn totalmente,
sin
embargo 2 clientes estuvieron en total desacuerdo con que la atencin recibida fue
cordial y amable; es decir que en la agencia CIVA la mayora de clientes
consideran que reciben una buena atencin.
34
35
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
totalmente en desacuerdo
3,1
3,1
3,1
en desacuerdo
6,3
6,3
9,4
6,3
6,3
15,6
21,9
21,9
37,5
totalmente de acuerdo
20
62,5
62,5
100,0
Total
32
100,0
100,0
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
de acuerdo
36
37
COMPONENTE 1: CLIENTE
38
ITEMS
Totalmente en desacuerdo
En desacuerdo
Ni de acuerdo, ni en desacuerdo
De acuerdo
Totalmente de acuerdo
PREGUNTA
PESO
OPCIONES
PROM.
1
0.08
0.32
0.32
0.08
0.09
0.09
0.36
0.10
0.40
0.10
0.40
0.11
0.44
0.11
0.44
0.12
0.48
10
0.12
0.48
39
0.09
3.73
4
Entorno con oportunidades
40
2.2.
COLAB
ORAD
OR
FELIZ
41
42
ITEMS
Totalmente en desacuerdo
En desacuerdo
Ni de acuerdo, ni en desacuerdo
De acuerdo
Totalmente de acuerdo
PREGUNTA
PESO
1
0.08
0.08
0.11
0.12
1
2
4
5
10
43
0.09
0.09
0.10
0.10
0.11
0.12
OPCIONES
2
3
4
2.2.2.2. Grficos
Pregunta 1:
En algn momento he formulado ideas en mejora de la agencia de transportes?
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
totalmente en desacuerdo
4,2
4,2
4,2
en desacuerdo
8,3
8,3
12,5
12
50,0
50,0
62,5
37,5
37,5
100,0
24
100,0
100,0
de acuerdo
totalmente de acuerdo
Total
44
DISPERSION:
45
Pregunta 2:
Realizo propuestas o proyectos de mejora para la agencia de transportes?
Frecuencia
Vlido
totalmente en desacuerdo
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
12,5
12,5
12,5
29,2
29,2
41,7
de acuerdo
37,5
37,5
79,2
totalmente de acuerdo
20,8
20,8
100,0
24
100,0
100,0
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
Total
46
DISPERSION:
47
Pregunta
3:
Participo cuando se realizan trabajos en equipo (dentro de mis funciones o cuando soy llamado)?
Frecuencia
Vlido
totalmente en desacuerdo
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
8,3
8,3
8,3
4,2
4,2
12,5
33,3
33,3
45,8
totalmente de acuerdo
13
54,2
54,2
100,0
Total
24
100,0
100,0
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
de acuerdo
48
DISPERSION:
49
Pregunta 4:
Me siento desarrollado econmicamente frente al cumplimiento de sus responsabilidades?
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
totalmente en desacuerdo
8,3
8,3
8,3
en desacuerdo
33,3
33,3
41,7
12,5
12,5
54,2
de acuerdo
29,2
29,2
83,3
totalmente de acuerdo
16,7
16,7
100,0
24
100,0
100,0
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
Total
50
DISPERSION:
51
Pregunta 5:
Soy parte de las soluciones ante algn conflicto dentro de la agencia de transportes?
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
totalmente en desacuerdo
8,3
8,3
8,3
en desacuerdo
4,2
4,2
12,5
8,3
8,3
20,8
15
62,5
62,5
83,3
16,7
16,7
100,0
24
100,0
100,0
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
de acuerdo
totalmente de acuerdo
Total
52
DISPERSION:
53
Pregunta 6:
Tengo capacidades de influencia en mis compaeros de trabajo para la realizacin de tareas?
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
totalmente en desacuerdo
4,2
4,2
4,2
en desacuerdo
4,2
4,2
8,3
4,2
4,2
12,5
17
70,8
70,8
83,3
16,7
16,7
100,0
24
100,0
100,0
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
de acuerdo
totalmente de acuerdo
Total
54
55
Pregunta 7:
Los recursos y materiales mejoran mi rendimiento dentro de la agencia de transportes?
Frecuencia
Vlido
en desacuerdo
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
de acuerdo
totalmente de acuerdo
Total
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
8,3
8,3
8,3
25,0
25,0
33,3
14
58,3
58,3
91,7
8,3
8,3
100,0
24
100,0
100,0
56
57
DISPERSION:
58
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
totalmente en desacuerdo
12,5
12,5
12,5
en desacuerdo
12,5
12,5
25,0
20,8
20,8
45,8
de acuerdo
29,2
29,2
75,0
totalmente de acuerdo
25,0
25,0
100,0
24
100,0
100,0
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
Total
59
DISPERSION:
60
Frecuencia
Vlido
totalmente en desacuerdo
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
de acuerdo
totalmente de acuerdo
Total
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
12,5
12,5
12,5
4,2
4,2
16,7
13
54,2
54,2
70,8
29,2
29,2
100,0
24
100,0
100,0
61
DISPERSION:
62
Frecuencia
Vlido
en desacuerdo
ni de acuerdo ni en
desacuerdo
de acuerdo
totalmente de acuerdo
Total
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
4,2
4,2
4,2
4,2
4,2
8,3
13
54,2
54,2
62,5
37,5
37,5
100,0
24
100,0
100,0
63
DISPERSION:
64
COMPONENTE 2: COLABORADOR
65
Totalmente en desacuerdo
En desacuerdo
Ni de acuerdo, ni en desacuerdo
De acuerdo
Totalmente de acuerdo
PREGUNTA
ITE
MS
OPCIONES
PESO
PROM.
1
1
2
4
5
0.08
0.32
0.08
0.32
0.09
0.36
0.09
0.27
0.10
0.40
0.10
0.40
0.11
0.44
0.11
0.12
0.48
0.12
0.48
10
TOTAL
66
0.33
3.80
4
Entorno con oportunidades
67
2.3. PROCESOS
EFICIENTES
68
69
70
problema.
El jefe de mantenimiento por medio de una llamada, correo o informe en
fsico comunica al jefe de operaciones la falla que est presentando el bus.
El jefe de operaciones evala dicha situacin.
Procede a la aprobacin de la orden de compra.
Se le comunica al jefe de manteniendo que est apto para realizar la
compra del repuesto.
El jefe de mantenimiento realiza la compra (utilizando el dinero de caja
chica, propio del rea de mantenimiento).
Una vez realizada la compra, se procede a la instalacin del repuesto.
El jefe de mantenimiento presenta la factura de la compra del repuesto al
jefe de operaciones para que sea visado por este.
El jefe de mantenimiento se dirige al administrador para presentar la factura
y que se le haga el respectivo desembolso del dinero utilizado para la
compra del repuesto procedente de caja chica del rea de mantenimiento.
Se le hace la devolucin del dinero respectivo.
SECUENCIA
El piloto informa al jefe de mantenimiento sobre el surgimiento del
problema.
Procede a la aprobacin de la orden de compra.
El jefe de mantenimiento realiza la compra.
71
INTERPRETACIN:
De acuerdo a lo elaborado en el cuadro anterior, tomando en cuenta las
diferentes situaciones observadas de cunto tiempo se emplean en la
peticin e implementacin de algn repuesto por la falla de algn bus de
la agencia de transportes, hemos calculado el tiempo promedio de
acuerdo a las etapas del respectivo proceso.
Luego se estableci el tiempo estndar, que es el tiempo adecuado para
realizar cada etapa del proceso.
FLUJOGRAMA DE SUMINISTROS
72
73
INTERPRETACIN:
De acuerdo a lo elaborado en el cuadro anterior, y tomando en cuenta las
diferentes situaciones observadas de cuantos galones se abastecen a las
unidades
FLUJOGRAMA DE COMBUSTIBLE
74
75
76
MEDICIN DE TIEMPO
ATENCIN Y COMPRA DEL BOLETO
LISTADO DE LAS
ACTIVIDADES
VINCULADAS AL
PROCESO
Preguntas del pasajero
(horario y costo)
La counter brinda
informacin solicitada
Seleccin del horario y
nmero de asiento
Registro del nmero
del DNI
77
VISITAS
Promedi
o
T.E
10 s
19 s
15 s
20 s
15 s
16 s
10 s
60 s
40 s
30 s
67s
75 s
54 s
30 s
45s
39 s
42 s
40 s
43 s
42 s
39 s
21 s
25 s
22 s
23 s
19 s
22 s
19 s
2s
5s
3s
5s
3.5 s
4s
2s
67 s
66 s
70 s
75 s
69 s
69 s
66 s
73 s
60 s
84s
81 s
70 s
74 s
70 s
Entrega de boleto de
viaje
TOTAL
1s
2s
1.5 s
3s
2.5 s
2s
1s
279 s
256 s
276.5 s
314 s
297 s
283 s
237 s
Interpretacin
78
79
VISITAS
Promedi
o
T.E
6s
5s
6s
4s
5s
5s
4s
7s
8s
8s
10 s
7s
8s
7s
15 s
15 s
13 s
20 s
14 s
15 s
13 s
18 s
15 s
20 s
16 s
15 s
17 s
15 s
TOTAL
46 s
43 s
47 s
50 s
41 s
45 s
39 s
Recepcin y pesaje
del equipaje
Colocacin del ticket al
equipaje y al boleto
Interpretacin:
80
81
MEDICIN DE TIEMPO
ATENCIN Y COMPRA DEL BOLETO
LISTADO DE LAS
ACTIVIDADES
VINCULADAS AL
PROCESO
82
VISITAS
Promedi
o
1
3s
2s
3s
3s
2s
2.6 s
Esperar el turno
15 s
30 s
120 s
75 s
60 s
60 s
Saludo y bienvenida
Preguntas del pasajero
(horario y costo)
La counter brinda
informacin solicitada
Seleccin del horario y
nmero de asiento
3s
5s
4s
3s
3s
3.6 s
9s
7s
13 s
10 s
15 s
10.8 s
30 s
60 s
75 s
65 s
30 s
52 s
90 s
35 s
55 s
30 s
75 s
57 s
20 s
15 s
15 s
13 s
20 s
16.6 s
Rectificacin de datos
5s
7s
5s
5s
3s
5S
7s
9s
4s
10 s
7s
7.4 s
15 s
10 s
8s
15 s
20 s
13.6 s
2s
2s
1s
2s
2s
1.8 s
Instrucciones de viaje
3s
5s
7s
7s
5s
5.4 s
4s
4s
3s
4s
4.2 s
6s
ANLISIS COMPARATIVO
En el proceso de medicin de tiempos realizado en la empresa CIVA hemos
notado las existentes deficiencias en parte del servicio ofrecido mayormente en la
atencin al cliente, por tal motivo se ha realizado un comparacin con una de las
agencias de transporte lder en el mercado, que a travs del tiempo ha logrado
83
2.4. ENFOQUE EN LA
MEJORA CONTINUA
84
85
86
2
3
4
5
6
7
PREGUNTA
Cuento con los equipos y
materiales necesarios para mejorar
mi trabajo?
Participo constantemente en la
creacin de iniciativas de mejora?
Cumplo con los planes de accin
establecidos?
Las instalaciones de la agencia
estn continuamente limpias y en
buen estado?
Es renovada la flota de los
buses?
Constantemente se nos capacita
como trabajadores de la agencia?
Identificamos los problemas que
se presentan y las causas que lo
originan?
Considero
que
todas
las
operaciones que se realizan en la
empresa
son
mejoradas
continuamente?
TOTAL
PESO
OPCIONES
2
3
4
0.10
0.11
0.11
0.12
0.13
0.14
0.14
0.15
2.4.2.2. Grficos
PREGUNTA 1:
Cuento con los equipos y materiales necesarios para la realizacin de mi trabajo?
87
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
Totalmente en desacuerdo
13,0
13,0
13,0
En desacuerdo
8,7
8,7
21,7
13,0
13,0
34,8
De acuerdo
30,4
30,4
65,2
Totalmente de acuerdo
34,8
34,8
100,0
23
100,0
100,0
Ni de acuerdo ni en
desacuerdo
Total
En esta pregunta analizamos las ideas de mejora relacionadas con los equipos y
materiales con los que cuenta la agencia de transporte a travs de la cual pudimos
observar que de los 23 encuestados, la mayora de colaboradores (15) estn de
acuerdo y totalmente de acuerdo de que si existen los equipos y materiales
necesarios para la realizacin de sus labores, sin embargo hay 2 trabadores
quienes piensan que el equipo de trabajo existente en la agencia no es el
suficiente para el desempeo en su respectiva rea.
88
PREGUNTA 2 :
89
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
En desacuerdo
4,3
4,3
4,3
Ni en desacuerdo ni acuerdo
13,0
13,0
17,4
12
52,2
52,2
69,6
30,4
30,4
100,0
23
100,0
100,0
En acuerdo
Totalmente de acuerdo
Total
90
91
Frecuencia
Vlido
En desacuerdo
Ni de acuerdo ni en
desacuerdo
De acuerdo
Totalmente de acuerdo
Total
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
4,3
4,3
4,3
8,7
8,7
13,0
11
47,8
47,8
60,9
39,1
39,1
100,0
23
100,0
100,0
92
93
PREGUNTA 4:
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
Totalmente en desacuerdo
4,3
4,3
4,3
En desacuerdo
4,3
4,3
8,7
21,7
21,7
30,4
10
43,5
43,5
73,9
26,1
26,1
100,0
23
100,0
100,0
Ni de acuerdo ni en
desacuerdo
De acuerdo
Totalmente de acuerdo
Total
94
95
PREGUNTA 5:
Es renovada las flotas de los buses?
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
Totalmente en desacuerdo
4,3
4,3
4,3
En desacuerdo
4,3
4,3
8,7
13,0
13,0
21,7
30,4
30,4
52,2
Totalmente de acuerdo
11
47,8
47,8
100,0
Total
23
100,0
100,0
Ni de acuerdo ni en
desacuerdo
De acuerdo
96
97
PREGUNTA 6:
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
Totalmente en desacuerdo
17,4
17,4
17,4
En desacuerdo
21,7
21,7
39,1
17,4
17,4
56,5
De acuerdo
17,4
17,4
73,9
Totalmente de acuerdo
26,1
26,1
100,0
23
100,0
100,0
Ni de acuerdo ni en
desacuerdo
Total
con la
98
99
PREGUNTA 7:
Identificamos los problemas que se presentan y las causas que lo originan?
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
Totalmente en desacuerdo
4,3
4,3
4,3
En desacuerdo
8,7
8,7
13,0
10
43,5
43,5
56,5
En acuerdo
26,1
26,1
82,6
En desacuerdo
17,4
17,4
100,0
23
100,0
100,0
Ni en desacuerdo ni en
acuerdo
Total
100
101
PREGUNTA 8:
Considero que todas las operaciones que se realizan en la empresa son mejoradas
continuamente?
Frecuencia
Vlido
Porcentaje
Porcentaje
Porcentaje
vlido
acumulado
Totalmente en desacuerdo
4,3
4,3
4,3
En desacuerdo
8,7
8,7
13,0
12
52,2
52,2
65,2
En acuerdo
21,7
21,7
87,0
Totalmente de acuerdo
13,0
13,0
100,0
23
100,0
100,0
Ni en acuerdo ni en
desacuerdo
Total
102
dentro de la
103
104
105
Nada
Poco
Regular
Mucho
Bastante
OPCIONES
PREGUNTA
PESO
PROM.
1
2
3
4
5
6
7
0.10
0.30
0.11
0.44
0.11
0.44
0.12
0.48
0.13
0.52
0.14
0.42
0.14
0.56
0.15
0.60
3.76
106
107
108
109
trabajo.
Determinar los turnos y horarios establecidos para la limpieza de la
agencia adems de un programa de limpieza donde se defina lo que
se requiere limpiar, con qu frecuencia, como se debe llevar a cabo
110
operaciones.
CAPTULO 3:
PROPUESTAS PARA LOS
COMPONENTES DE LA
AGENCIA DE
TRANSPORTES CIVA
111
PROPUESTAS
En base al diagnstico realizado, a continuacin se presentan una serie de
propuestas partiendo de las observaciones previas de cada uno de los
componentes del operador turstico estudiado.
112
personal
de
seguridad
para
las
instalaciones de la agencia.
Hacer que todos los trabajadores de la agencia conozcan y se
sientan comprometidos con la cultura de la empresa.
113
CAPTULO 4: PLAN DE
IMPLEMENTACIN PARA
LA AGENCIA DE
TRANSPORTES CIVA
114
INTRODUCCIN
El plan de implementacin del proceso de mejora continua de este presente
trabajo de investigacin est enfocado a la agencia de transporte CIVA en donde
se muestran un conjunto de medidas y propuestas que han sido elaboradas como
respuesta a las continuas amenazas y debilidades que se presentan tanto en el
ambiente, externo como en el interno de la agencia para su debida aplicacin, con
115
que
afectan
directamente
el
proceso de mejora.
El objetivo de nuestro trabajo radica en resaltar los puntos donde se pueda lograr
el desarrollo ptimo de las habilidades gerenciales y operativas, las cuales deben
permitir llevar una mejor medicin, direccin y control de la realizacin de los
procesos de mejora y adems otros aspecto importante es que con la aplicacin
de las propuestas se lograr una mayor competitividad y el desarrollo de la calidad
La mejora de la gestin vine dada por todos aquellos elementos que desde el
propio conocimiento nos acercan a la realidad y necesidades concretas de los
mismos los cuales nos permitirn optar por mecanismo que lleven a cabo el
proceso de mejora continua y la implementacin de las propuestas utilizando una
serie de estrategias que ayuden y faciliten a la ejecucin del plan.
116
4.1.2. FUNDAMENTACIN
La fuerza que nos promueve a la ejecucin de este proyecto, va ms all de lo
acadmico, puesto que nuestro compromiso fundamental es impulsar la formacin
de empresas y aportar en su mejoramiento continuo.
Para nosotras es un compromiso y un reto a lograr, pues este proyecto de
investigacin ayuda a un Operador Turstico, y para ello somos conocedores del
aporte que tiene nuestro departamento en el sector turstico, y las inversiones
extranjeras y nacionales que hoy en da se estn llevando a cabo en nuestra
regin.
4.1.3. VISIN
Ser los portadores de conocimientos, reales y objetivos de la Gestin de Pymes en
el Departamento de Piura, con estrategias que ayuden a la mejor gestin de la
organizacin en cuanto se refiere a alcanzar logros para la Agencia de Transportes
CIVA.
Nuestra visin es identificar soluciones a travs de herramientas empresariales,
bsicas y gerenciales, de manera que se motive al empresario del Operador
Turstico: Agencia de Transportes CIVA a practicar de una manera ptima moderna
la gestin de negocios y la mejora continua del mismo.
4.1.4. MISIN
Somos un grupo de estudiantes, que realizaremos estudios acadmicos, con el fin
de colaborar con la sociedad y la Agencia de Transportes CIVA, para as lograr los
objetivos esperados.
117
4.1.5. OBJETIVOS
4.1.5.1. OBJETIVO GENERAL
Agencia.
Proponer un plan de Accin que pretenda implementar propuestas que den
ANLISIS INTERNO
118
Fortalezas
Disponibilidad de una
Debilidades
Falta
de
personal
en
ANLISIS
EXTERNOS
119
Oportunidades
Existe una gran
cantidad de turistas
que vienen a Per, a
conocer nuestras
maravillas, gracias a
los tratados con otros
pases.
Elevado nmero de
proveedores
ofrecindonos una
amplia gama para
escoger sus productos
Contamos con una
maquinaria adecuada a
las necesidades de
nuestra empresa
Desconocimiento de todos
los colaboradores que
laboran en la empresa.
Amenazas
Alto
nmero
de
competidores
con
posicionamiento
importante
en
el
mercado (Oltursa, Ittsa,
Cruz del sur)
Alta
fiscalizacin
de
entidades
reguladoras
que
pudieran
poner
trabas o implementar
normas
que
nos
perjudiquen
4.1.7. DECISIONES
Programacin de una reunin con todos los colaboradores de parte del jefe
de operaciones.
Dar a conocer la situacin o diagnstico de la agencia a todos los
trabajadores.
Implementacin de la propuesta de mejora lo ms rpido posible o segn
el cronograma establecido.
Compromiso de parte de todos los trabajadores para la realizacin del plan
de mejora.
Verificacin del cumplimiento de las metas establecidas.
Realizacin de una retroalimentacin cada cierto tiempo para mejorar los
procesos de la agencia.
4.1.7.1. Dueos
Conocimiento del diagnstico de la agencia.
Anlisis e interpretacin de las propuestas de mejora.
Ejecucin del plan de mejora en la agencia de transportes CIVA.
4.1.7.2. Trabajadores
4.1.8. ESTRATEGIAS
120
4.1.8.2. Las promociones: Este punto es el que mayor atraccin capta del cliente.
Las promociones que pueda ofrecer el servicio deben depender del nivel de
confianza que tenga el cliente con la empresa
y su nivel socioeconmico al
121
DIAGRAMA DE GANTT
Tareas
Cambiar la lgica e implementar las
mejoras constantes
Implementar adecuadas polticas de
marketing
Mejorar red de WIFI
Contratacin de personal de seguridad
Presupuesto y creacin de las 3
reas(mark,RR.HH,log)
Creacin de buzn de sugerencias
Compra de revistas y folletos
Ejecucin de auditorias
Reclutamiento y seleccin de personal
122
Fecha de
Inicio
11/08/201
4
11/08/201
4
11/08/201
4
11/08/201
4
11/08/201
4
12/08/201
4
12/08/201
4
13/08/201
4
29/09/201
4
Duraci
n
15
13
4
5
30
4
3
7
8
Fecha
Final
26/08/20
14
24/08/20
14
15/08/20
14
16/08/20
14
10/09/20
14
16/08/20
14
15/08/20
14
20/08/20
14
07/10/20
14
8/31/2014
Duracin
4.1.10. PRESUPUESTO
PROPUESTAS
MONTO
S/. 5 000.00
123
seleccin
del
marketing,
personal
S/. 3 680.00
S/. 2 500.00
S/. 100.00
S/. 15 000.00
9/20/2014
S/. 2 000.00
S/. 1 500.00
S/. 4 500.00
S/. 3 500.00
S/. 37 780.00
124
CONCL
USION
ES
125
Los clientes consideraron que uno de los factores claves para llenar sus
expectativas es que la agencia de transporte CIVA deben contar con
personal debidamente capacitado en todas las reas de la empresa, para
brindar informacin, servicio completo y exitoso del traslado de pasajeros.
RECO
MEND
ACION
ES
126
las
cuales
se
deben
seguir
utilizando
para
recibir
127
AN
EX
OS
128
PLAN DE TRABAJO
OBJETIVOS
Objetivo general
129
Objetivos especficos
ESTRATEGIAS
Estrategias Corporativas
130
Estrategias de Alianza
METAS
Confirmacin y consentimiento de la empresa para la realizacin del
proyecto.
Preparar el instrumental que va a ser aplicado en la Agencia de Transportes
EXCLUCIVA CIVA.
Identificar el diagnostico situacional de los 4 componentes dentro de la
empresa.
131
ACTIVIDADES
Preparar el instrumental
Descargar informacin
Eleccin del equipo de trabajo
Lluvia de ideas
Seleccin de preguntas para la elaboracin de los instrumentos
CRONOGRAMA
JUNIO
132
JULIO
AGOSTO
1
S
2
S
3
S
4
S
1
S
2
S
3
S
4
S
1
S
2
S
3
S
Adquisicin de
conocimientos
tericos y
preparacin del
instrumental
Reunin con los
empresarios
Identificar el
diagnstico
situacional de los
4 componentes
Aplicacin de los
instrumentos
dentro de la
Agencia de
Transportes
Elaboracin del
Trabajo final.
Presentacin
final y
sustentacin del
proyecto
PRESUPUESTO
De acuerdo a la elaboracin del proyecto hemos considerado los siguientes gastos.
Pasaje de la primera visita (4 personas)
S/. 8.00
S/. 14.00
Refrigerio
S/. 7.00
S/. 10.00
S/. 14.00
133
4
S
S/. 7.00
S/. 14.00
Refrigerio
S/. 7.00
S/. 5.00
S/. 24.00
S/. 32.00
S/. 12.00
S/. 24.00
S/. 24.00
S/. 8.00
S/. 14.00
Refrigerio
S/. 21.00
S/. 10.00
S/. 20.00
S/. 25.00
Total
S/. 300.00
134
135
FOTOGRAFAS
136
137
138