FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

ENSAYO
TITULO

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
LOGSTICA PARA EL DESARROLLO DE UNA
EMPRESA
AUTOR:
YAJAIRA CARLOS GARAGATE
DOCENTE DEL CURSO
PARRA BALDEON DOMINGO FREDY
LNEA DE INVESTIGACIN:
ADMINISTRACIN LOGSTICA

LIMA - PER
2015

La importancia de la Administracin Logstica para el desarrollo

en una Empresa
La administracin logstica remota desde la dcada de los 50, Una vez concluida
la segunda guerra mundial, la demanda creci en pases industrializados y la
capacidad de distribuir era inferior a la de venta y produccin. En la actualidad no
solo debemos mirar hacia el desarrollo de una empresa a travs de la cantidad de
trabajadores o de lo que estos puedan proporcionar a sus clientes. La
administracin logstica, constituye una funcin bsica en toda empresa, esencial
para su supervivencia y obtener utilidades, por su directa relacin con la economa
de la entidad.

Hoy en da las universidades estn dedicando cada vez ms tiempo a profundizar

los aspectos relacionados con logstica, administracin de materiales y
abastecimiento y centralizar el proceso en una sola dependencia. Es por ello que
me interesa saber ms sobre este tema, pues me gustara implementar un rea de
administracin logstica en la empresa de mis familiares.

En el pas, se ha dado mucho inters por el desarrollo de la Administracin

Logstica, hasta incluso hay empresas que la estn adoptando como herramienta
gerencial en vista de los resultados positivos que arroja este desarrollo. De esta
manera el mercado logstico viene creciendo a un ritmo promedio de 15% en los
ltimos cuatro aos y esto pone un reto inmenso en los proveedores de servicios a
nivel de infraestructura, costos y personas especializadas. Aunque nunca falta un
grupo considerable que no cree necesario que en sus empresas se implemente el
rea de administracin logstica, porque consideran que el xito final de un
proyecto depende ms de la capacidad de sus trabajadores, ms no de la
administracin logstica,

creen que una empresa si puede funcionar y

desarrollarse sin este modelo. Por ello nos preguntamos si Por qu algunas
empresas no quieren implementar el rea de administracin logstica?
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Entender que el desarrollo de una empresa, deviene de muchos factores y a la vez

de gastos, nos hace pensar que sera una prdida de tiempo invertir dinero para
la instauracin de un rea logstico. Hoy en da un empresario no solo debe
pensar y enfocarse en adquirir solo ganancias, ya sea

a costa de evadir

impuestos, no realizar inventarios, etc. Sino que debe considerar todo lo que
implica el contar con una Administracin Logstica, pues juega un rol importante en
la fabricacin y/o elaboracin del producto o en la prestacin del servicio,
respetando los requerimientos del cliente, desde los mismos proveedores, las
instalaciones de manufactura a travs de los almacenes industriales y los centros
de distribucin hasta los minoristas y tiendas, ya que la nica meta en la
administracin logstica es ser eficaz y lograr un costo eficaz en todo el sistema

Por lo tanto, la finalidad del presente ensayo es desarrollar argumentos sobre la

importancia de implementar el rea de Administracin Logstica dentro de las
Empresa, pues ya que verificamos la existencia de grupos los cuales no
consideran necesario esta integracin

dentro de sus empresas. Para ello

debemos analizar los criterios por los cuales una empresa a travs de la logstica
crece inmensurablemente y sin reparo alguno.
La importancia de la Administracin Logstica dentro de una empresa, es
ampliamente productivo, las razones son numerosas, pero solo podemos destacar
cuatro: La realizacin de inventarios dentro de la empresa, el control y seguridad
dentro de un almacn respecto de las materias primas, la produccin y como
ltima razn por la cual es importante la Administracin Logstica dentro de una
empresa y que hace factible el desarrollo es la Distribucin que proporciona esta
sector.

La administracin del Inventario en una Empresa

El inventario constituye un activo fundamental dentro de la mayora
de las entidades, pues de l dependen varias funciones como, ventas, produccin
compras, financiacin, que viene a ser sustancial dentro de una empresa.
Pues, esta figura de inventario no es una figura nueva, ya desde tiempos
inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad acostumbraban
almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de
sequa o de adversidades. Es as como surge o nace el problema de los
inventarios, como una forma de hacer frente a los perodos de escasez, que
adems le aseguraran la subsistencia y el desarrollo de sus actividades normales.
Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para
sobrevivir motiv la existencia de los inventarios. Los inventarios han sido
vinculados

con

las

existencias,

siendo

stas

recursos

inmovilizados

temporalmente donde su mantenimiento y conservacin estn asociados a gastos

materiales. Segn Brealey, R. (1993): " el costo de mantener existencias incluye
no slo el costo de almacenamiento y el riesgo de deterioro u obsolescencia, sino
tambin el costo de oportunidad del capital, es decir, la tasa de rentabilidad
ofrecida

por

otras

oportunidades

de

inversin

con

riesgo

equivalente.

Hoy en da se entiende como inventario a la existencia de bienes mantenidos para

su uso o venta en el futuro. La administracin de inventario consiste en mantener
disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en
polticas que permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el inventario.
J. F. Magee, nos dice La administracin de inventarios consiste en proporcionar
los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo
posible.
El objetivo de la administracin de inventarios, tiene dos aspectos que se
contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversin del inventario,
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puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros
proyectos aceptables que de otro modo no se podran financiar. Por la otra, hay
que asegurarse de que la empresa cuente con un inventario suficiente para hacer
frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de produccin
y venta funcionen sin obstculos.
De los autores Douglas M. Lambert, M. Cooper, J. D. Pagh entend que La
administracin de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa, no
es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en una empresa
manufacturera.
Por ello, podemos decir que es importante que dentro de una empresa exista la
administracin del inventario, ya que este representa una pieza indispensable para
que pueda fluir la empresa sin retrasos indeseados y sobre todo, sin perdidas de
capital.
Fotocopias

de

logstica

Clase

Noviembre

1998,

Las

estrategias

de

aprovisionamiento se definen en tres modelos: Modelo ABC, el modelo bsico de

cantidad econmica de pedidos y el modelo Justo a tiempo. En el modelo ABC en
donde se tiene que dividir y juntar los productos, materias primas o insumos de
acuerdo a su valor de inversin o monetario. En el modelo bsico de cantidad
econmica de pedidos la finalidad es buscar el punto ptimo de los inventarios con
el fin de no obtener stock de ms o de menos. Y en el modelo justo a tiempo es
tener la mercadera lo ms accesible posible, con la finalidad de ahorrar tiempo, la
mercadera debe de tener un nivel ptimo de inventario para que pueda estar
siempre accesible.

Peter Druker: Las funciones de los almacenes son la de actuar como un espacio
de almacenamiento para los artculos de inventario, equipos u otros. Es decir que
es un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar, proteger y
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controlar los bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de ser

requeridos para la administracin, la produccin o a la venta de artculos o
mercancas.
Los principios de almacenaje se encuentran organizados con base a la
coordinacin de los departamentos para realizar el proceso, el control del volumen
que se maneja, la reduccin de tiempos, el control que se tenga de los inventarios,
la optimizacin de los recursos

El control y seguridad dentro de un almacn respecto de las

materias primas
Enrique B. Franklin: La gestin de almacenes es el proceso de la
funcin logstica, trata de la recepcin, almacenamiento y movimiento dentro de un
mismo almacn hasta el punto de consumo de cualquier material (materias
primas). El objetivo de la gestin de almacenes es garantizar el suministro
continuo y oportuno de los materiales y medios de produccin requeridos para
asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rtmica, por ende constituye la
gestin de una de las actividades ms importantes para el funcionamiento de una
organizacin.
El objetivo del almacn, muy aparte que el de garantizar el suministro continuo y
oportuno de los materiales de produccin, tiene la fiabilidad, en teora es un lugar
restringido y solo accesible para personas autorizadas, luego otro de sus objetivos
es que reduce los costos, rapidez en la entrega, maximizacin

del volumen

disponible, minimizacin de las operaciones de manipulacin y transporte.

Sus beneficios son, agilidad del desarrollo del resto de procesos logsticos, mejora
de la calidad del producto, optimizacin de costos, reduccin de tiempos de
proceso, reduccin de tareas administrativas y nivel de satisfaccin del cliente.
R. Cespn Castro, M. Auxiliadora: entre sus funciones del almacn debemos
tener en cuenta que depende ms de la incidencia de mltiples factores tanto
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fsico como organizacionales, algunas funciones comunes son: registro de

entradas y salidas del almacn, almacenamiento de materiales, recepcin de
materiales, despacho de materiales, mantenimiento de materiales y de almacn y
coordinacin del almacn con los departamentos de control de inventarios y
contabilidad.
Por ello, cuanto mejor sea la logstica, la organizacin del servicio, costo y tiempos
de ejecucin en los almacenes ms repercutir esto en la mejora del rendimiento
de una empresa, es decir, cuanto mejor sea la organizacin del servicio, costo y
tiempo de ejecucin en un almacn, mas repercutir en la mejora de rendimiento
de una empresa.

La relevancia de la Produccin en una Empresa

Para Enrique B. Franklin La produccin, se constituye en pieza clave de la
organizacin para responder de manera efectiva y distintiva, al cmulo creciente
de necesidades, deseos y expectativas de los clientes, para lo cual es necesario,
disear, formular y poner en prctica estrategias de produccin adecuadas y
pertinentes. As, su Produccin puede desempear diferentes roles estratgicos
en la empresa, desde una total neutralidad interna hasta constituirse en su
principal fuente generadora de ventajas competitivas distintivas, dependiendo de
cmo sea percibida esta funcin por la alta gerencia.
Pero, para lograr una buena productividad empresarial es imprescindible una
buena gestin empresarial, la cual engloba un conjunto de tcnicas que se aplican
al conjunto de una empresa. El objetivo de dicha gestin es mejorar la
productividad, sostenibilidad y competitividad, garantizando viabilidad de la
empresa. Para poder lograrlo se debe conocer primero cual es el proceso ms
crtico y as poder ponerle remedio.
Pero no slo es identificar el proceso ms crtico, sino tambin enfatizarnos en
criterios que harn viable la produccin, entre estos criterios tenemos a la
incentivacin, figura que no solo abarca cuestin de dinero., Para una empresa es
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muy importante incentivar la creatividad para lograr unos objetivos de innovacin y

producir cambios en la empresa que hagan aumentar la productividad empresarial.
Debemos de pensar que hoy en da que uno de los requisitos indispensables es la
creatividad para la supervivencia de cualquier empresa, que nos permite asegurar
una posicin competitiva en el mercado y hacer frente a los constantes cambios
del mismo.
Ronald H. Ballou: Otro de los requisitos indispensables para la buena produccin,
es saber delegar responsabilidades, ya que lo peor para la productividad
empresarial es un jefe que asume todas las funciones, no hay mejor jefe que aquel
que sabe delegar las tareas en las personas adecuadas. Y adems para mejorar
el uso de tu tiempo delegar es esencial. Adems, contamos con el requisito de
Planificacin con das de antelacin, es muy importante este requisito, porque
administrar el tiempo es de suma relevancia a la hora de aumentar nuestra
productividad empresarial ya que todo el tiempo que perdemos dejamos de ser
productivos. Es esencial planificarse el da y establecer prioridades para poder
alcanzar los objetivos y metas establecidas.
Luego, uno de los ltimos requisitos, pero por ello no menos importantes es el de
la innovacin tecnolgica, se debe incorporar mejoras tecnolgicas con el fin de
obtener mejores resultados, y con ello se aumentara la productividad de la
empresa. Se sabe que, las empresas son cada vez ms competitivas y para ello
necesitan innovar utilizando nuevas tecnologas, invirtiendo en procesos de
produccin

que

ayudarn

aumentar

la

productividad.

Adems

estas

herramientas son claves para ayudarnos a deshacernos de los procesos que no

aportan valor. Tenemos que crear herramientas de trabajo para que cualquier
persona sepa las tareas que debe realizar, cundo y cmo.
Y por ltimo uno de los requisitos, que la mayora de las empresas no lo
desarrolla, pero que es de suma importancia, es el fomentar las sinergias, esto
quiere decir, que se deben tener en claro los valores y la tica dentro de la
organizacin empresarial, lo cual permitir que los equipos puedan comunicarse y
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trabajar mejor, generando motivacin interna y con ello el aumento de la

productividad correspondiente. Pues, ah est la lgica,

si te rodean buenos

colaboradores y trabajas cordialmente con ellos los resultados que lograras sern
siempre mejores. Adems si se trabaja en equipo se mejora el esfuerzo individual.
Por lo tanto, en el proceso de produccin sera fructfero, que desarrollemos estos
requisitos claves para as alcanzar nuestros objetivos de forma ms eficaz y
rpida, dado que la importancia de la produccin es clara, ya que es el
instrumento clave como unidad bsica de la economa del mercado.

El desarrollo de las empresas a travs de su Distribucin

Para Ferrel, Hirt, Adriaensns, Flores y Ramos La definicin de Distribucin, es la
que se cie a la gestin del flujo y de las interrupciones en l, de materiales y
personas asociadas al proceso de distribucin o logstica de una empresa. Desde
otra

aportacin,

organizacin

la

logstica

control

del

congregara
conjunto

de

los ejercicios
actividades

de
de

planificacin,
movimiento

almacenamiento que facilitan el flujo de materiales y productos desde la fuente al

consumo, para satisfacer la demanda al menor costo, incluidos los flujos de
informacin y control. La traduccin de este terreno conceptual se asocia al
tradicional contexto de la distribucin donde se afirma que el producto adquiere su
valor cuando el cliente lo recibe en el tiempo y en la forma adecuada, adems de
al menor costo posible.
Por otro lado, la distribucin juega un rol importante dentro de una empresa, en la
que primero se debe plantear la necesidad de elegir el canal ms adecuado para
comercializar los productos, y esta da respuesta a una serie de preguntas como,
qu control quiere tener sobre sus productos y sobre la fijacin del precio final?
Quiere abastecer a un gran mercado o prefiere especializarse? Quiere
intervenir en todas las actividades promocionales del producto? Cul es su
capacidad financiera?

Es ah, que analizando estos puntos, y en funcin del nmero de comercios en los
que la empresa decide colocar sus productos podemos hablar de tres alternativas
posibles:
La estrategia de distribucin exclusiva, la que supone que la venta del producto
en un determinado lugar o zona se realice mediante un nico intermediario. Este
distribuidor compromete a no vender productos de la competencia y a realizar un
nmero mnimo de ventas, es decir, esta estrategia se suele aplicar en los
productos que necesitan un elevado esfuerzo de ventas, servicios de reparacin
Estrategia de distribucin selectiva, la que consiste en seleccionar un nmero
limitado de distribuidores, entre ellos seleccionan solo los que interesen en funcin
del sector, la importancia y prestigio del comerciante y el pedido mnimo que
puedan hacer. Esta estrategia se aplica, a productos de mayor valor.
Estrategia de distribucin intensiva, en este caso el fabricante intenta que la
mayora de puntos de venta tengan su producto.
Es claro anotar, que no solo existe un tipo de canal de distribucin, las empresas
pueden hacer combinaciones de varios de ellos hasta alcanzar o llegar al canal
que mejor se ajuste a las caractersticas de sus productos. Por ello es necesario
tener en cuenta que tal importante es el tema de la administracin logstica dentro
de una empresa, se debe poner nfasis en cuanto a sus criterios y relevancias que
estas pueden acarrear para el desarrollo de la empresa.
El procesamiento de pedidos, es la forma en que las empresas procesan y
organizan una compra que se ha realizado por parte del consumidor. La compra
puede ser de cualquier nmero de cosas. Esta compra puede ser: productos,
servicios, informacin o reparaciones, todas estas formas de compras, requieren
el procesamiento del pedido y la organizacin de la compra por parte de la
empresa

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La importancia de la Administracin Logstica dentro de una empresa, es

ampliamente productivo, las razones son numerosas, pero solo podemos destacar
cuatro: La realizacin de inventarios dentro de la empresa, el control y seguridad
dentro de un almacn respecto de las materias primas, la produccin y como
ltima razn por la cual es importante la Administracin Logstica dentro de una
empresa y que hace factible el desarrollo es la Distribucin que proporciona este
sector.
Para Enrique B. Franklin La importancia de la logstica viene dada por la
necesidad de mejorar el servicio a un cliente, mejorando la fase de mercadeo y
transporte al menor costo posible

A modo de conclusin
La Administracin Logstica nos permite y facilita el ingreso a un Mercado ms
confiable, ms productivo, ms ordenado, pues nos ayudar en cierta medida a
asegurar el patrimonio o capital de nuestra empresa. Es necesario que al
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emprender actividades en una empresa, nos enfoquemos en estos criterios de

logstica, los cuales ayudar a mantener segura la estabilidad econmica y al buen
manejo de las actividades dentro de ellas.
Por otro lado, enfatizarnos a la vez en las caractersticas propias que trae la
administracin logstica, caractersticas que identificaremos y que nos har menos
difcil el trabajo y a la vez ms confiable el clima laboral
De esta forma, afirmamos la importancia de la administracin logstica y la
productividad que esta conlleva para el buen desarrollo en una empresa, las
razones como ya las explicamos son numerosas entre las cuales destacamos la
realizacin de inventarios dentro de la empresa, el control y seguridad dentro de
un almacn respecto de las materias primas, la produccin y como ltima razn
por la cual es importante la Administracin Logstica dentro de una empresa y que
hace factible el desarrollo es la Distribucin que proporciona este sector. As, cada
aspecto no est aislado del otro, todos se complementan para el buen desarrollo
de una empresa.
La informacin de este ensayo es de gran apoyo, ya que hablamos de cuatro
temas muy importantes para las empresas, debido a que cada uno de estos
contribuyen a que la empresa tenga un buen funcionamiento y una buena
administracin; los temas que se vieron en esta unidad fueron almacn,
inventarios, procesamiento de pedidos y manipulacin de mercancas estos tres
temas van tomados de la mano ya que uno conlleva al otro, el buen manejo y
funcionamiento de estos ayuda a la empresa a tener un mejor control y manejo de
sus actividades
En los temas se plante la definicin de lo que representa la logstica, como esta
influye en el almacenamiento, los diferentes tipos de inventarios, la manipulacin
de las mercancas y el procesamiento de pedidos, estos temas son de gran
importancia para una empresa, con la estructura y buen funcionamiento de estos
puntos se pueden ahorrar costos y minimizar prdidas o mermas de las
mercancas o productos
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No es tarea fcil, pero tampoco imposible. La Administracin Logstica tiene a su

cargo una gran tarea, posible de cumplir, adems para que esta figura se
desarrolle en buena medida, es necesario que las propias empresas se
comprometan a respetar cada detalle que esta figura proporcione , es tarea de
ambos, si bien la empresa invierte su capital, pues el rea de logstica est
encargado de administrar las actividades empresariales, para que esta no se vea
afectada en ninguna medida y al contrario tenga mucho ms ganancias y el cliente
siempre responda a favor de ellos.

REFERENCIA BIBLIOGRFICA
Rigoberto Huezo lvarez. (2004). Administracin de los inventarios. Mxico:
FEPADE.
BBVA CON TU EMPRESA: Cmo funcionan los canales de distribucin de
la empresa. Recuperado de http://www.bbvacontuempresa.es/

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 Introduccin a los Negocios en un Mundo Cambiante, Cuarta Edicin, de

Ferrel O.C., Hirt Geofrey, Ramos Leticia, Adriaensns Marianela y Flores
Miguel Angel, Mc Graw Hill, 2004, Pg. 282.
Marketing, Sexta Edicin, de Lamb Charles, Hair Joseph y McDaniel Carl,
International Thomson Editores S.A., 2002, Pg. 383.
Organizacin de Empresas, Segunda Edicin, de Franklin B. Enrique, Mc
Graw Hill, 2004, Pg. 362.
Fotocopias de logstica Clase Noviembre 1998.
Christopher, Martin aspectos estratgicos, imprenta Mxico: Editorial
Limusa, 2008

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