INVENTARIOS

TECNOLOGO CONTABILIDAD Y
FINANZAS
627020

CENTRO DE DESARROLLO AGRO-EMPRESARIAL

SENA CHIA

PROGRAMA CONTABILIDAD Y FINANZAS

FICHA: 627020

AUTORES
Hector Fabian Matamoros Suarez
Julieth Adriana Rodriguez Arevalo
Lizeth Yuranni Molina Castiblanco
Yeimy Viviana Cortes Pea

Cha, 2014 - 2016

CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.

DEDICATORIA
INTRODUCCION
OBJETIVO
INVENTARIO
NORMATIVIDAD DE INVENTARIOS
5.1 ESTATUTO TRIBUTARIO ART 63 65 66 75
5.2 NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD NIC 2
5.3 INVENTARIOS BAJO LA NORMA INTERNACIONAL
5.4 DECRETO 2649 DE 2009 ART 63 INVENTARIOS
5.5 DECRETO 2650 DE 1993
5.5.1 DESCRIPCION CUENTA 14 INVENTARIOS
6. TIPOS DE INVENTARIOS
6.1 EMPRESAS MANUFACTURERAS
6.1.1 MATERIAS PRIMAS
6.1.2 PRODUCTOS EN PROCESO DE MANUFACTURACION
6.1.3 PRODUCTOS TERMINADOS
6.1.4 SUMINISTROS DE FBRICA O FABRICACION
6.2 POR SU FUNCION
6.2.1 INVENTARIOS DE FLUCTUACION
6.2.2 INVENTARIOS DE ANTICIPACION
6.2.3 INVENTARIOS DE TAMAO DE LOTE
6.2.4 INVENTARIOS DE TRANSPORTACION
6.2.5 INVENTARIOS DE PRODUCCION O ESPECULATIVO
6.3 POR SU CONDICION DURANTE EL PROCESO
6.3.1 TAMAO DE LOTE
6.3.2 FLUCTACION DE LA DEMANDA
6.3.3 FLUCTACION DE ENTRADA
6.3.4 INVENTARIO DE DISCIPACION
7. MODELO BASICO DE INVENTARIOS
7.1 MODELO DE INVENTARIO CON DEMANDA INCIERTA
7.2 MODELO DE UN SOLO PERIODO
7.3 MODELO DE CANTIDAD DE ORDEN PUNDO DE
ABASTECIMIENTO
7.4 CLASIFCACION ABC DE LAS PARTIDAS DE INVENTARIO
8. SISTEMAS DE INVENTACION
8.1 SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO

8.2 SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

9. KARDEX O AUXILIAR DE LA CUENTA INVENTARIOS
10. VALUACION DE INVENTARIOS
10.1 PRINCIPALES BASES DE VALUACION DE INVENTARIOS
10.1.1 BASE DE COSTOS PARA LA VALUACION DE INVENTARIOS
10.1.2 BASE DE COSTO O MERCADO, EL MAS BAJO
10.1.3 BASE DE COMPRA O REPOSICION
10.1.4 BASE DE COSTO DE REPOSICION
10.1.5 BASE DE COSTO DE REALIZACION
10.2 METODOS
10.2.1 COSTO IDENTIFICADO OO IDENTIFICACION ESPECFICA
10.2.2 COSTO DE PROMEDIO O PROMEDIO PONDERADO
10.2.3 PRIMERAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR PEPS
10.2.4 ULTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR UEPS
10.2.5 METODO RETAIL
11. CONTROL DE INVENTARIOS
12. TOMA FISICA DE INVENTARIOS
13. EJERCICIO
14. CONCLUSION
15. GLOSARIO
16. BIBLIOGRAFIA

1. DEDICATORIA
Con nuestro proyecto de grado queremos agradecerle a nuestros instructores
quienes a lo largo de nuestra titulacin nos apoyaron y nos guiaron con su sabidura,
al instructor WILLIAM CORREA CASALLAS quien supo cmo motivarnos para salir
adelante, una persona que nos tuvo mucha paciencia y no guio en el camino a la
terminacin de nuestra titulacin, la instructora NACIRA JUDITH NARVEZ quien
comparti sus grandes conocimientos y su experiencia con nosotros, al instructor
CARLOS EDUARDO DONOSO quien nos orient este tema y nos llev a conocer
esta competencia y la importancia de la misma dentro de la titulacin, a todos los
instructores que de una u otra manera contribuyeron en nuestra formacin muchas
gracias por brindarnos su cario y su conocimiento. Tambin queremos agradecer
al SENA- Agro Empresarial Cha que nos brind la oportunidad de formarnos como
tecnlogos y ser parte de esta comunidad dentro de una titulacin que es de nuestro
agrado, a todo el equipo de trabajo muchsimas gracias por creer en nosotros.

2. INTRODUCCION
Desde tiempos antepasados, los egipcios y dems pueblos de la antigedad,
acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en
los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge la necesidad de los
inventarios, como forma de hacer frente a los periodos de escasez, Que le
garantizaban la subsistencia de vida y el desarrollo de sus actividades normales.
Esta forma de almacenamiento, de los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir
motiv la existencia de los inventarios. Como es de conocimiento; la base de toda
empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la
importancia del manejo de inventario, manejo contable que permitir a las
empresas mantener el control oportunamente, y tambin conocer al final del periodo
contable un estado confiable de la situacin econmica.
Es muy importante que las empresas tengan sus inventarios controlados, vigilados
y ordenados, dado a que de esto depende proveer y distribuir adecuadamente lo
existente, colocndolo a disposicin en el momento indicado. Los cuales van a
permitir tener control de la mercanca y a su vez generar reportes de la situacin
econmica de la empresa.
Es importante destacar que la utilizacin de los inventarios as como genera
ventajas, su mal manejo puede ocasionar una gran desventaja, se trata de la
manera en que la empresa actualiza sus inventarios o realiza nuevos pedidos.
El inventario de mercanca constituye la existencia, a precio de costo, de los
artculos comprados o producidos por una empresa, para su comercializacin. Se
incluyen en el inventario las mercancas de propiedad de la empresa que se
encuentran en el almacn, bodegas, en trnsito (cuando se han comprado fuera del
pas) o entregadas en consignacin; as mismo, se excluyen del inventario de
mercanca que no son de su propiedad y se encuentran en su poder, porque se han
recibido en consignacin o estn vendidas y aun no se han remitido a sus clientes.
En la empresa comercial cuyo objeto es la compraventa de la mercanca, los
inventarios deben ser valorados y controlados tcnicamente, ya que son
fundamentales para determinar los resultados del ejercicio

3. OBJETIVO
Demostrar la importancia que tienen los inventarios como herramienta fundamental
al interior de un negocio y su finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o
presupuesto, y as, explicar el origen, la finalidad, la clasificacin y el manejo de los
inventarios, para evidenciar los gastos de materiales, bienes de equipo y
organizacin de una empresa, indicando como los inventarios contribuyen de
manera fundamental al interior de una empresa en el proceso de compras u
obtencin, recepcin, almacenaje y produccin de la mercanca.

4. INVENTARIO

El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para

comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes
de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo
de activos circulantes. Es uno de los activos ms grandes existentes en una
empresa.
El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados.
En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande.
En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas
disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas
vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios
para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las
materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para
la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios;
empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas
de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del
negocio.
El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los
gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el
gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su

principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran
de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual
obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas
con esos controles.
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y
disponibles para la venta en el curso regular del comercio; es decir la mercanca
vendida se convertir en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo.

El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancas de

una empresa comercial, y los productos terminados de un fabricante), los artculos
en proceso de produccin y los artculos que sern consumidos directa o
indirectamente en la produccin. Esta definicin de los inventarios excluye los
activos a largo plazo sujetos a depreciacin, o los artculos que al usarse sern as
clasificados.
Para la contabilizacin de inventarios, la cuenta Mercancas registra el valor de los
bienes adquiridos para la venta por el ente econmico que no sufren ningn proceso
de transformacin o adicin y se encuentran disponibles para la venta.

La naturaleza de la cuenta Mercanca es la siguiente:

LA CUENTA MERCANCIA SE DEBITA LA CUENTA MERCANCIA

POR:
ACREDITA POR:

SE

Los costos de las mercancas

compradas.

El costo de las mercancas

vendidas.

El valor de los ajustes por

sobrantes que resultan de la toma
fsica del inventario.

El valor de las mercancas

devueltas a los proveedores.

El costo de las mercancas

devueltas al ente econmico.

El valor de los ajustes

originados al faltante que
resultan de la toma fsica del
inventario.

El valor del inventario final al cierre

del ejercicio, cuando se utiliza el
sistema peridico.

El valor de los ajustes

originados por mercanca
dada de baja.

La merma e elementos
susceptibles de evaporarse o
disminuirse, siempre que se
origine por causas naturales.

El valor de las mercancas

destinadas al consumo interno
del ente econmico.

El valor del inventario final al

cierre del ejercicio, cuando se
utiliza el sistema peridico.

5. NORMATIVIDAD
5.1 ESTATUTO TRIBUTARIO
ART. 63. LIMITACIN A LA VALUACIN EN EL SISTEMA
DE JUEGO DE INVENTARIOS.
En el caso de juego de inventarios, las unidades del inventario final no pueden ser
inferiores a la diferencia que resulte de restar, de la suma de las unidades del
inventario inicial, ms las compradas, las unidades vendidas durante el ao o
perodo gravable.

ART. 65. GRADUALIDAD EN EL DESMONTE DE LA

PROVISIN UEPS O LIFO.
Para efectos fiscales, los contribuyentes del impuesto sobre la renta y
complementarios que tengan diferencias entre el inventario final declarado valorado
con base en la utilizacin de modalidades UEPS o LIFO (ltimas entradas, primeras
salidas) y el inventario final valorado por otros sistemas para sus efectos internos,
debern desmontar el saldo de dichas diferencias, existente al 31 de diciembre de
1994, en sus declaraciones de renta a partir del ao gravable de 1995, a ms tardar
hasta el ao gravable de 1999, utilizando como mnimo tasas del 20% anual.
Los valores obtenidos con base en los parmetros aqu establecidos, tendrn como
efecto un aumento en el valor de los inventarios del respectivo perodo y un ingreso
por correccin monetaria fiscal.
PAR. El mtodo que se utilice para la valoracin de los inventarios, de acuerdo con
las normas de contabilidad generalmente aceptadas, deber aplicarse en la
contabilidad de manera uniforme, durante todo el ao gravable, debiendo reflejarse
en cualquier momento del perodo en la determinacin del inventario y el costo de
ventas. El valor del inventario detallado de las existencias al final del ejercicio, antes
de descontar cualquier provisin para su proteccin, debe coincidir con el total
registrado en los libros de contabilidad y en la declaracin de renta.
El cambio de mtodo de valoracin deber ser aprobado previamente por el Director
de Impuestos y Aduanas Nacionales, de acuerdo con el procedimiento que seale
el reglamento. El mismo funcionario podr autorizar, cuando las circunstancias

tcnicas del contribuyente as lo ameriten, el uso parcial del sistema de inventarios

peridicos.
Se considera como mtodo aceptado por la Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales el denominado sistema "Retail"
Se entiende que para las plantaciones agrcolas, el inventario permanente es el que
controla sus existencias y costos, bajo un sistema de amortizacin dependiente de
su ciclo agronmico, sin necesidad de que dicho inventario exija un control por
unidades.
PAR TRANSITORIO. El Gobierno podr otorgar plazos adicionales a los
contribuyentes del Impuesto sobre la Renta, para poner en prctica los sistemas de
control de inventarios permanentes o continuos, a que se refiere el artculo 2 de la
Ley 174 de 1994.

ART 66. DETERMINACIN DEL COSTO DE LOS BIENES

MUEBLES.
El costo de los bienes muebles que forman parte de las existencias se determina al
elaborar los inventarios, con base en las siguientes normas:
El de las mercancas y papeles de crdito: sumando al costo de adquisicin
el valor de los costos y gastos necesarios para poner la mercanca en el lugar
de expendio.
El de los productos de industrias extractivas: sumando a los costos de
explotacin de los productos extrados durante el ao o perodo gravable, los
costos y gastos necesarios para colocarlos en el lugar de su expendio,
utilizacin o beneficio.
El de los artculos producidos o manufacturados: sumando al costo de la
materia prima consumida, determinado de acuerdo con las reglas de los
numerales anteriores, el correspondiente a los costos y gastos de fabricacin.
El de los frutos o productos agrcolas: sumando al valor de los costos de
siembra, los de cultivo, recoleccin y los efectuados para poner los productos
en el lugar de su expendio, utilizacin o beneficio. Cuando se trate de frutos
o productos obtenidos de rboles o plantas que produzcan cosechas en
varios aos o perodos gravables, slo se incluye en el inventario de cada
ao o perodo gravable la alcuota de las inversiones en siembras que sea
necesaria para amortizar lo invertido en rboles o plantas durante el tiempo
en que se calcula su vida productiva.

ART. 75. PRESUNCIN POR DIFERENCIA EN INVENTARIOS.

Cuando se constate que los inventarios son superiores a los contabilizados o
registrados, podr presumirse que tales diferencias representan ventas gravadas
omitidas en el ao anterior.
El monto de las ventas gravadas omitidas se establecer como el resultado de
incrementar la diferencia de inventarios detectada, en el porcentaje de utilidad bruta
registrado por el contribuyente en la declaracin de renta del mismo ejercicio fiscal
o del inmediatamente anterior. Dicho porcentaje se establecer de conformidad con
lo previsto en el artculo 760.
Las ventas gravadas omitidas, as determinadas, se imputarn en proporcin a las
ventas correspondientes a cada uno de los bimestres del ao; igualmente se
adicionarn a la renta lquida gravable del mismo ao.
El impuesto resultante no podr disminuirse con la imputacin de descuento alguno.
Cuando se trate de inventarios en proceso, bastara con mantener un sistema regular
y permanente, que permita verificar mensualmente el movimiento y saldo final, por
unidades o por grupos homogneos.
La asignacin de los costos indirectos de fabricacin podr igualmente hacerse en
forma mensual y por unidades o grupos homogneos.

5.2 NORMAS INTERNACIONALES DE

CONTABILIDAD
NIC 2- INVENTARIOS
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios.
Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo
que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos
correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una gua prctica para
la determinacin de ese costo, as como para el subsiguiente reconocimiento como
un gasto del periodo, incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el importe
en libros al valor neto realizable. Tambin suministra directrices sobre las frmulas
del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.

Los inventarios se medirn al costo o al valor neto realizable, segn cual sea menor.
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal
de la operacin menos los costos estimados para terminar su produccin y los
necesarios para llevar a cabo la venta.
El costo de los inventarios comprender todos los costos derivados de su
adquisicin y transformacin, as como otros costos en los que se haya incurrido
para darles su condicin y ubicacin actuales.
El costo de los inventarios ser asignado siguiendo el mtodo de primera entrada
primera salida (FIFO) o el coste medio ponderado. La entidad utilizar la misma
frmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso
similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar
justificada la utilizacin de frmulas de costo tambin diferentes. El costo de los
inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables entre s, as
como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos especficos,
se determinar a travs de la identificacin especfica de sus costos individuales.
Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se
reconocer como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes
ingresos de operacin. El importe de cualquier disminucin de valor, hasta alcanzar
el valor neto realizable, as como todas las dems prdidas en los inventarios, ser
reconocida como gasto en el periodo en que ocurra la disminucin o la prdida. El
importe de cualquier reversin de la disminucin de valor que resulte de un
incremento en el valor neto realizable, se reconocer como una reduccin en el
valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo en
que la recuperacin del valor tenga lugar.

5.3 INVENTARIOS BAJO LA NORMA

INTERNACIONAL
El inventario es un activo y al igual que los dems activos, generalmente se
presenta en el balance general a precio de costo. Se valoriza al precio ms bajo
entre su costo y su valor neto de realizacin, de forma similar a como lo
establecen los Principios Generales De Contabilidad Generalmente Aceptados, el
valor ms bajo entre costo o valor del mercado.
El costo comprende todos los gastos de adquisicin, los costos de conversin y
otros costos incurridos para dejar los productos en su ubicacin y condiciones
ptimas. En caso de que los productos individuales no sean identificables, se
usara el mtodo PEPS, de forma que el costo en libros represente los artculos
adquiridos ms recientemente. No se acepta el mtodo UEPS. El valor neto de

realizacin es el precio estimado de venta menos los costos para completar los
costos de venta.

5.4 DECRETO 2649 DE 2009

ARTICULO 63. INVENTARIOS.
Los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso
normal de los negocios, as como aquellos que se hallen en proceso de produccin
o que se utilizarn o consumirn en la produccin de otros que van a ser vendidos.
El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos
e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o venta, se debe
determinar utilizando el mtodo PEPS (primeros en entrar, primeros en salir), UEPS
(ltimos en entrar, primeros en salir), el de identificacin especfica o el promedio
ponderado. Normas especiales pueden autorizar la utilizacin de otros mtodos de
reconocido valor tcnico.
Para reconocer el efecto anual de la inflacin y determinar el costo de ventas y el
inventario final del respectivo ao, se debe:
1) Ajustar por el PAAG anual el inventario inicial, esto es, el posedo al comienzo
del ao.
2) Ajustar por el PAAG mensual acumulado, las compras de inventarios
realizadas en el ao, as como los dems factores que hagan parte del costo,
con excepcin de los que tengan una forma particular de ajuste.
Sobre una misma partida, por un mismo lapso, no se puede realizar un doble ajuste.
Esta norma se debe tener en cuenta para los traspasos de inventarios durante el
proceso productivo.
Para reconocer el efecto mensual de la inflacin, cuando se utilice el sistema de
inventario permanente se debe ajustar por el PAAG mensual el inventario posedo
al comienzo de cada mes. Cuando se utilice el sistema denominado juego de
inventarios se deben ajustar adems los saldos acumulados en el primer da del
respectivo mes en las cuentas de compras de inventarios y de costos de produccin,
cuando las mismas no tengan una forma particular de ajuste. Los valores
correspondientes a operaciones realizadas durante el respectivo mes no son objeto
de ajuste.
En una y otra opcin, el inventario final y el costo de ventas deben reflejar
correctamente los ajustes por inflacin correspondientes, segn el mtodo que se
hubiere utilizado para determinar su valor.

Al cierre del perodo, deben reconocerse las contingencias de prdida del valor re
expresado de los inventarios, mediante las provisiones necesarias para ajustarlos a
su valor neto de realizacin.
Sin perjuicio de lo dispuesto por normas especiales, para la preparacin de estados
financieros de perodos intermedios es admisible determinar el costo del inventario
y reconocer las contingencias de prdida con base en estimaciones estadsticas

5.5 DECRETO 2650 DE 1993

5.5.1 DESCRIPCIN CUENTA 14 INVENTARIOS
Comprende todos aquellos artculos, materiales, suministros, productos y recursos
renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformacin,
consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los
negocios del ente econmico.
Se incorporan entre otras las siguientes cuentas: materias primas, productos en
proceso, obras de construccin en curso, cultivos en desarrollo, productos
terminados, semovientes, materiales, repuestos y accesorios, as como inventarios
en trnsito.

14 Inventarios
1405 Materias primas
140599 Ajustes por inflacin
1410 Productos en proceso
141099 Ajustes por inflacin
1415 Obras de construccin en curso
141599 Ajustes por inflacin
1417 Obras de urbanismo
1420 Contratos en ejecucin
1425 Cultivos en desarrollo
1428 Plantaciones agrcolas
1430 Productos terminados
1435 Mercancas no fabricadas por la empresa
1440 Bienes races para la venta
1445 Semovientes
1450 Terrenos
1455 Materiales, repuestos y accesorios
1460 Envases y empaques
1465 Inventarios en trnsito
1499 Provisiones

DEBITOS
costo de la

CREDITOS
mercanca Por el costo de la mercanca vendida

Por el
comprada
Por el costo de la mercanca
devueltas por los clientes.
Por el valor de los ajustes por
sobrantes de la toma fsica del
inventario
Por el valor del inventario final al cierre
del ejercicio (inventario peridico)

Por el costo de las mercancas

devueltas a los proveedores
Por el valor de los ajustes por faltantes
en la toma fsica del inventario

Por el valor del inventario inicial al

cierre
del
ejercicio
(Inventario
peridico)
Por el valor de las mercancas para el Por el valor de las mercancas para el
consumo interno
consumo interno

6. TIPOS DE INVENTARIO

Con la empresa encarrilada los inventarios nos servirn para evitar los golpes a
nuestra produccin debido a las fluctuaciones del mercado tanto el de compras
(insumos) como el de ventas (productos). A continuacin se presentan diferentes
tipos de clasificacin de inventarios de acuerdo con diferentes puntos de vista o de
acuerdo con lo que controlan.

6.1 En las empresas manufactureras hay cuatro tipos de inventarios:

MATERIAS
PRIMAS.

PRODUCTOS EN
PROCESO DE
MANUFACTURACIN.

PRODUCTOS
TERMINADOS.

SUMINISTRO
DE FBRICA O
FABRICACIN.

Comprende
todas
clases
de
materiales comprados por el fabricante
y que puede someterse a otras
operaciones de transformacin o
manufactura antes de que puedan
vender como producto terminado.

Consiste en la produccin
parcialmente manufacturada; y su
consto comprende materiales, mano
de obra y gastos indirectos de
fabricacin (o carga fabril) que les son
aplicables.

Lo constituyen todos los artculos

fabricados que estn aptos y
disponibles para su venta.

Este se distingue del inventario de

materiales, porque los materiales
pueden asociarse directamente con
el producto terminado y llega a
convertirse en partes del y son
utilizados en cantidades suficientes
para que sea practico asignar su
costo al producto.

6.2 Por su funcin los inventarios se detallan:

INVENTARIOS
DE
FLUCTUACIN.

Estos inventarios se llevan porque la cantidad y ritmo de

las ventas y de produccin no pueden predecirse con
exactitud. Los pedidos pueden promediar 100 unidades
por semana para un artculo dado.

Estos son inventarios hechos con anticipacin a las

pocas de mayor venta, a programas de promocin
comercial o a un periodo de cierre de la planta.
Bsicamente, los inventarios de anticipacin almacenan
INVENTARIOS
horas-trabajo y horas-mquina para futuras necesidades
DE
y limitan los cambios en las tasas de produccin.
ANTICIPACIN.

INVENTARIO
DE TAMAO
DE LOTE.

Con frecuencia es imposible o imprctico fabricar o

comprar artculos en las mismas cuotas que se
vendern. Por lo tanto, los productos se consiguen
en mayores cantidades a las que se necesitan en el
momento; El inventario resultante es el inventario
de tamao de lote. El tiempo de arreglo es menos
importante en la determinacin de dicho inventario.

 Estos existen porque el material debe moverse de un

lugar a otro. El inventario depositado en un camin y
que se va a entregar a un almacn puede estar en
camino a 10 das. Mientras el inventario se encuentra
en camino, no puede tener una funcin til para las
INVENTARIOS DE plantas o los clientes: exclusivamente por el tiempo de
TRANSPORTACIN transporte.

INVENTARIO
DE
PROTECCIN O
ESPECULATIVO

Las compaas que utilizan grandes

cantidades de minerales bsicos (como el
carbono mineral, el petrleo o el cemento) o
mercadera (como la lana, los granos o
productos animales) que se caracterizan por
fluctuar en sus precios pueden obtener
ahorros significativos comprando grandes
cantidades de producto llamadas inventarios
de proteccin, cuando los precios estn
bajos. La adquisicin de productos extras a
un precio reducido, esto afecta directamente
los costos de produccin, estas
transacciones son buenas ya que al no subir
el precio final del producto cuando los
precios suben hacen que tengamos un
mayor mercado y esto es algo parecido a lo
que pasa cuando los precios fluctan.

6.3 Los inventarios se pueden clasificar por su condicin durante el proceso.

TAMAO DE LOTE.
su funcin es desacoplar las operaciones de fabricacin, sus beneficios
son descuentos en la compra; preparacin de equipo y maquinaria,
flete, manejo de materiales, gastos de papeleo y de inspeccin, etc.

FLUCTUACIN DE LA DEMANDA.
Su funcin es como se dijo anterior mente equilibrar la empresa aun
cuando la demanda fluctu demasiado, los beneficios son muchos por
ejemplo menos fletes, ms ventas, mejor servicio, etc.

FLUCTUACIN DE LA ENTRADA.
Ayuda a no dejar de producir en pocas en que escasea la materia
prima, beneficiando en evitar tiempos muertos y tiempos extras, mala
calidad por materiales substitutos.

INVENTARIO DE DISIPACIN.
Nos ayuda a estabilizar el producto, nos beneficia en evitar tiempos
extras subcontratos, despidos, seguro de despidos, entrenamiento,
desperdicio por falta de habilidad en los trabajadores, etc.

7. MODELO BSICO DE
INVENTARIOS.
EL objetivo del modelo bsico de inventarios consiste en determinar la cantidad
ptima a ordenar que minimice los costos incrementales totales relacionados con
mantener un inventario y procesar rdenes.

MODELOS DE INVENTARIOS CON

DEMANDA INCIERTA.
En los modelos simples de inventarios se supone que los tiempos de
espera de la oferta y la demanda son constantes. En muchas aplicaciones
reales, la demanda no puede ser predicha con certeza y los tiempos de
espera con frecuencia varan de una orden a otra. Una consecuencia de
esta variacin es que pueden presentarse faltantes si la demanda futura
excede el estimado inicial o si una orden llega despus de lo esperado. Es
posible reducir los riesgos de faltantes llevando inventarios ms grandes.
Llamados existencias de seguridad; sin embargo, se incurre en costos
adicionales al comprometer fondos adicionales en el inventario y existe el
riesgo de incurrir en obsolescencias. El objetivo es, entonces, desarrollar
un modelo para determinar una poltica de inventarios que permita
balancear estos riesgos y minimizar los costos incrementales totales
esperados.

MODELO DE UN SOLO PERIODO

Se considera primero un modelo simple en el que se realiza un solo
aprovisionamiento durante un solo periodo bien definido de tiempo. Este
modelo es aplicable para el almacenamiento de inventarios de temporada,
bienes perecederos, refacciones, y mercancas de moda

MODELO DE CANTIDAD DE ORDENPUNTO DE REABASTECIMIENTO.

Situacin en la que existe una demanda contina de un artculo, las
rdenes para el aprovisionamiento del artculo pueden colocarse en
cualquier momento, y el horizonte de tiempo es lo suficientemente extenso
como para asumir que el sistema de inventarios funcionar para cualquier
tiempo futuro. EL problema consiste para determinar el tamao de una
orden y el momento que debe colocarse la orden, el punto de
reabastecimiento, ROP.

CLASIFICACIN ABC DE LAS

PARTIDAS DE INVENTARIO
La Clasificacin ABC es una metodologa de segmentacin de productos
de acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales
como el "costo unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el
cual se basan la mayora de expertos en la materia es el valor de los
inventarios y los porcentajes de clasificacin son relativamente arbitrarios.

Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor

ms alto posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas
unidades que presentan una parte importante del valor total del
inventario.
El mximo control puede reservarse a las materias primas que se
utilicen en forma continua y en volmenes elevados. Para esta clase de
materia prima los agentes de compras pueden celebrar contratos con
los proveedores que aseguren un suministro constante y en cantidades
que equiparen la proporcin de utilizacin, tomando en cuenta medidas
preventivas de gestin del riesgo como los llamados "proveedores B".
La zona "A" en cuanto a Gestin del Almacenes debe de contar con
ventajas de ubicacin y espacio respecto a las otras unidades de
inventario, estas ventajas son determinadas por el tipo de
almacenamiento que utilice la organizacin.

Las partidas B debern ser seguidas y

controladas mediante sistemas
computarizados con revisiones
peridicas por parte de la
administracin.
Los lineamientos del modelo de
inventario son debatidos con menor
frecuencia que en el caso de las
unidades correspondientes a la Zona
"A". Los costos de faltantes de
existencias para este tipo de unidades
debern ser moderados a bajos y las
existencias de seguridad debern
brindar un control adecuado con el
quiebre de stock, aun cuando la
frecuencia de rdenes es menor.

Esta es la zona con

mayor nmero de
unidades de inventario,
por ende un sistema de
control diseado pero de
rutina es adecuado para
su seguimiento. Un
sistema de punto de
reordena que no
requiera de evaluacin
fsica de las existencias
suele ser suficiente.

EJEMPLO DE APLICACIN DE LA CLASIFICACIN ABC

La compaa RF presenta los siguientes datos relacionados con el inventario de
artculos:
Los criterios porcentuales respecto a la "valorizacin" son:
tems Clase A = 74% del total de las ventas
tems Clase B = 21% del total de las ventas
tems Clase C = 5% del total de las ventas
El paso siguiente es generar la valorizacin total de los inventarios (demanda
anual * valor del artculo):

El siguiente paso es determinar la participacin porcentual, y esta se acumula.

Luego se ordena de mayor a menor porcentaje del valor total. Por ejemplo:
porcentaje del valor total del tem 1 =
$150.000.000 / $2.388.110.

Luego se ordena de mayor a menor, segn el porcentaje del valor total y se

acumula el porcentaje.

Por ltimo se agrupan teniendo en cuenta el criterio definido:

8. SISTEMAS DE INVENTARIOS

SISTEMA DE
INVENTARIO
PERIDICO

Este sistema conocido tambin como

juego de inventarios, que se determina
tomando el valor del inventario inicial ms
el costo de las mercancas compradas,
menos el inventario final, es recomendable
para empresas que venden al detal gran
cantidad de mercancas a precio unitarios
relativamente bajos como supermercados
y otros negocios, en los cuales no es
funcional determinar el costo de la
mercanca cada vez que se produzca una
venta, sino que es ms practico esperar
que termine el periodo para conocer el
costo de la mercanca vendida.
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta
de inventarios denominada mercancas no
fabricadas por la empresa (1435), no se
emplea durante el periodo contable; los
registros de salidas y entradas de
mercancas se hacen en las compras y
comercio al por mayor y al por menor
(6205). As mismo las devoluciones se
registran en la cuenta devolucin en
compras (6225) y ventas (4175).

EJEMPLO
El almacn Margaritas, rgimen comn inicia operaciones el 01 de octubre de 2014, el 5 de
diciembre compra 92 camisas talla nica para caballero por valor de $ 15.000 c/u, 97
pantalones dril caballero por valor de $ 24.000 c/u, 97 blusas para dama talla nica por valor
de $ 13.000 c/u, 90 sacos para dama talla nica por valor de $ 36.000 c/u, a distribuidores el
mundo de la moda R.C pago en efectivo.

Cd
620501
62050101
62050102
62050103
62050104
240802
24080201
236540
23654001
220501
22050101

Cuenta
compra de mercancas
Camisas talla nica caballero
Pantalones dril talla nica caballero
Blusas para dama talla nica dama
Sacos para dama
Iva descontable
Tarifa del 16%
Por compas
tarifa del 3.5%
P. nacionales
El mundo de la moda

Parcial

Cd
220501
22050101
110505
11050501

Cuenta

Parcial

P. nacionales
El mundo de la moda
caja general
Efectivo

Dbito
8.209.000

Crdito

1.380.000
2.328.000
1.261.000
3.240.000
1.313.440
1.313.440
287.315
287.315
9.235.125
9.235.125

Dbito
9.235.125

Crdito

9.235.125
9.235.125
9.235.125

El 10 de diciembre vende 74 camisas a valor de $21.750 c/u, 78 pantaln dril hombre a valor
de $34.800 c/u, 78 blusas a valor de $ 18.850 c/u, 69 sacos dama a valor de $52.200 a su
cliente Mario Rivas R.S paga el 25% en efectivo y el 75% cheque banco Bancolombia.

Cd
413524
41352401
41352402
41352403
41352404
240802
24080201
130501
13050101

Cuenta
venta de productos textiles, de
vestir
Camisas talla nica caballero
Pantalones dril talla nica caballero
Blusas para dama talla nica dama
Sacos para dama
Iva generado
tarifa general 16%
Clientes
Mario Rivas

Parcial

Dbito

Crdito
9.396.000

1.609.500
2.714.400
1.470.300
3.601.800
1.503.360
1.503.360
10.899.360
10.899.360

Cd

Cuenta

130501 Clientes
13050101 Mario Rivas
111005 caja general
11050501 Efectivo
11050502 Cheque

Parcial

Dbito

Crdito
10.899.360

10.899.360
10.899.360
2.724.840
8.174.520

De la compra del da 5 de diciembre se devuelve el 5 pantalones en dril por imperfectos

Cd
622502
62250201
240802
24080201
220501
22050101

Cuenta
Devoluciones en compras
Pantalones dril talla nica caballero
Iva descontable
Tarifa del 16%
P. nacionales
El mundo de la moda

Parcial

Dbito

Crdito
174.000

174.000
27.840
27.840
201.840
201.840

De la venta del da 10 de diciembre, el cliente nos devuelve el 5 sacos para dama.

Cd
417504
41750401
240802
24080201
130501
13050101

Cuenta
devoluciones en ventas
Sacos para dama
IVA generado
tarifa general 16%
Clientes
Mario Rivas

Parcial

Dbito
261.000

Crdito

261.000
41.760
41.760
302.760
302.760

El almacn margarita s. a presenta un inventario inicial a 01 de octubre de 2014, por valor de

$ 2.500.000; realizo compras durante el mes de diciembre por valor de $ 8.209.000, efectu
una devolucin de $201.840 de mercanca. El 31 de diciembre realizo inventario fsico y se
determin por un valor de $ 3.000.000

Juego de inventarios
Inventario inicial
compra periodo (+)
Devolucin Compras(-)
mercancas disponibles para la venta (=)
Inventario final (-)
Costo de ventas (=)

2.500.000
8.209.000
201.840
10.507.160
3.000.000
7.507.160

Registro de inventario final

Cd

Cuenta

Parcial

Dbito

590505 ganancias y perdidas

Crdito
3.000.000

143524 inventario final

3.000.000
Cancelacin inventario inicial

Cd

Cuenta

Parcial

590505 ganancias y perdidas

Dbito

Crdito

2.500.000

143524 inventario inicial

2.500.000

Cierre cuentas de resultados

Cd
590505

Cuenta
ganancias y perdidas

620501 compras
617501 devolucin compras
590505 ganancias y perdidas

Parcial

Dbito

Crdito

8.209.000
8.209.000
201840
201840

cierre cuenta resultados ingresos

Cd

Cuenta

Parcial

Dbito

413524 ventas
590505 ganancias y perdidas

9.396.000
9.396.000

417501 devolucin en ventas

302.760

590505 ganancias y perdidas

302.760
LIBRO MAYOR

Estado De Resultado

Ingresos
ventas

9.396.000

devolucin en ventas(-)

302.760

ventas netas

9.093.240

Costo de ventas
inventario inicial

2.500.000

compras del periodo(+)

8.209.000

devolucin compras (-)

201.840

mercancas disp. Para la venta

10.507.160

inventario final(-)
Utilidad bruta en ventas

3.000.000
7.507.160

% costo de ventas = costo de ventas

ventas netas
7.507.160
9.093.240

= 83%

Crdito

SISTEMA DE
INVENTARIO
PERMANENTE.

Este sistema contrasta considerablemente

con el sistema de inventario peridico. Bajo
el sistema de inventario permanente, la
cuenta inventario se mantiene
continuamente actualizada; de all el
nombre del sistema de inventario
permanente.
Bajo este sistema tambin se mantiene una
cuenta de mayor para mostrar el costo de la
mercanca vendida durante el periodo. La
cuenta Inventario se debita por cualquier
compra de mercanca. Cuando se vende
mercanca, se hacen dos asientos: El
primero registra el ingreso por ventas
(Dbito a efectivo o cuentas por cobrar,
crdito a Ventas). Y el segundo reduce el
saldo de la cuenta de inventario y registra el
costo de la mercanca vendida (dbito a la
cuenta Costo de mercancas vendidas,
crdito a inventario).
El sistema de inventario permanente ha
sido utilizado tradicionalmente por
empresas que venden artculos de valor
unitario alto, como almacenes de
electrodomsticos, computadoras o
muebles, estas empresas realizan
relativamente pocas transacciones de
ventas en el dial; por tanto, el registro del
costo de cada venta es un asunto fcil.
En una empresa que vende grandes
cantidades de mercanca a bajo costo, el
registro del costo de cada transaccin de
venta no es factible sin un sistema
computarizado. Por tanto, las empresas
como almacenes de vveres, almacenes por
departamentos y la mayora de
comerciantes pequeos han usado
tradicionalmente el sistema de inventario
peridico. Sin embargo, actualmente los
terminales de computadora en el punto de
venta hacen posible para casi la totalidad
de negocios comerciales mantener un
sistema de inventario permanente.

EJEMPLO
El almacn Margaritas, rgimen comn inicia operaciones el 01 de octubre de 2014, el 5
de diciembre compra 92 camisas talla nica para caballero por valor de $ 15.000 c/u, 97
pantalones dril caballero por valor de $ 24.000 c/u, 97 blusas para dama talla nica por
valor de $ 13.000 c/u, 90 sacos para dama talla nica por valor de $ 36.000 c/u, a
distribuidores el mundo de la moda R.C pago en efectivo.

Cd
143524
14352401
14352402
14352403
14352404
240802
24080201
236540
23654001
220501
22050101

Cuenta
inv. Productos textiles
Camisas talla nica caballero
Pantalones dril talla nica caballero
Blusas para dama talla nica dama
Sacos para dama
Iva descontable
Tarifa del 16%
Por compras
tarifa del 2.5%
P. nacionales
El mundo de la moda

Parcial

Cd
220501
22050101
111005
11050501

Cuenta

Parcial

P. nacionales
El mundo de la moda
caja general
efectivo

Dbito
8.209.000

Crdito

1.380.000
2.328.000
1.261.000
3.240.000
1.313.440
1.313.440
205.225
205.225
9.317.215
9.317.215

Dbito

Crdito

9.317.215
9.317.215
9.317.215
9.317.215

el 10 de diciembre vende el 80% de la mercanca a su cliente Mario Rivas R.S paga el

25% en efectivo y el 75% cheque banco Bancolombia. El costo de ventas es del 45% del
precio de venta.

Cd

Cuenta
venta de productos textiles, de
413524
vestir

41352401 Camisas talla nica caballero

41352402 Pantalones dril t. nica caballero
41352403 Blusas para dama t. nica dama
41352404 Sacos para dama
240802
24080201
130501
13050101

Iva generado
tarifa general 16%
Clientes
Mario Rivas

Cd
Cuenta
130501 clientes
13050101 Mario Rivas

Parcial

1.600.800
2.700.480
1.462.760
3.578.400
1.494.790
1.494.790
10.837.230
10.837.230

Parcial

Dbito

Crdito
10.837.230

10.837.230
10.837.230

11050501 efectivo
11050502 cheque Bco Bancolombia

613524
61352401
61352402
61352403
61352404
143524
14352401
14352402
14352403
14352404

Crdito
9.342.440

111005 caja general

Cd

Dbito

Cuenta
costo de ventas
camisas talla nica caballero
pantalones dril talla nica caballero
blusas para dama talla nica dama
sacos para dama
productos textiles
camisas talla nica caballero
pantalones dril talla nica caballero
blusas para dama talla nica dama
sacos para dama

2.709.308
8.127.923
Parcial

Dbito

Crdito

4.204.098
720.360
1.215.216
658.242
1.610.280
4.204.098
720.360
1.215.216
658.242
1.610.280

De la compra del da 5 de diciembre se devuelve el 5% de los pantalones en dril por

imperfectos
Cd
417524
41752401
240802
24080201
220501
22050101

Cuenta
devoluciones en compras
pantalones dril talla nica caballero
IVA descontable
tarifa del 16%
p. nacionales
el mundo de la moda

Parcial

Dbito

Crdito
116.400

116.400
18.624
18.624
135.024
135.024

De la venta del da 10 de diciembre, el cliente nos devuelve el 5% de sacos para dama.

Cd
143524
14352404
240802
24080201
130501
13050101

Cuenta
devoluciones en ventas
sacos para dama
IVA generado
tarifa general 16%
clientes
mario Rivas

Parcial

Dbito
178.920

Crdito

178.920
28.627
28.627
207.547
207.547

Cierre Contable
Cd

Cuenta

Parcial

413524 ingresos operacionales ventas

Dbito
9.342.440

590505 ganancias y perdidas

Cd

Cuenta

590505 ganancias y perdidas

143524 Costo de ventas

Crdito

9.342.440
Parcial

Dbito

Crdito

3.694.050
3.694.050

Estado De Resultado
Ingresos
Ventas

9.396.000

devolucin en ventas(-)

302.760

ventas netas

9.093.240

Costo de ventas
Utilidad bruta en ventas

4.204.098
4.889.142

9. KARDEX O AUXILIAR DE LA
CUENTA INVENTARIOS
Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben implantar
un procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el movimiento de las
mercancas. Para visualizar claramente esta informacin se requiere un libro auxiliar
de inventarios con un rayado especial conocido como Krdex.
El Krdex est formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos
de las entradas y salidas de un artculo determinado y conocer las existencias en
cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario fsico.

10. VALUACION DE INVENTARIOS

El mtodo de valuacin debe ser aquel que refleje razonablemente el costo, pero
las empresas deben revelar el mtodo que utilizan para evaluar sus inventarios.
Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios; algunas
de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en
tanto que otras son de aplicacin general. Entre las cuestiones relativas a la
valuacin de los inventarios, la de principal importancia es la consistencia: La
informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos
principios durante todo el periodo contable y durante diferentes periodos contables
de manera que resulte factible comparar los Estados Financieros de diferentes
periodos y conocer la evolucin de la entidad econmica; as como tambin
comparar con Estados Financieros de otras entidades econmicas.
10.1 Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:

BASE DE
COSTO PARA
LA
VALUACIN
DE LOS
INVENTARIOS

El Costo incluye cualquier costo

adicional necesario para colocar
los artculos en los anaqueles. Los
costos incidentales comprenden el
derecho de importacin, fletes u
otros gastos de transporte,
almacenamiento, y seguros,
mientras los artculos y/o materias
primas son transportados o estn
en almacn, y los gastos
ocasionales por cualquier periodo
de aejamiento.

BASE DE
COSTO O
MERCADO,
EL MS
BAJO

BASE DE
COMPRA O
REPOSICIN

BASE DE
COSTO DE
REPOSICIN

El precio de mercado puede

determinarse sobre cualquiera de
las siguientes bases, segn sea el
tipo de inventario de que se trate.

Esta base se aplica a las

mercancas o materiales
comprados.

Se aplica a los artculos en

proceso, se determina con base
a los precios del mercado para
los materiales, en los costos
prevalecientes de salarios y en
los gastos de fabricacin
corrientes.

BASE DE
REALIZACIN

Para ciertas partidas de Inventario,

tales como las mercancas o materias
primas desactualizadas, o las
recogidas a clientes, puede no ser
determinable un valor de compra o
reposicin en el mercado y tal vez sea
necesario aceptar, como un valor
estimado de mercado el probable
precio de venta, menos todos los
posibles costos en que ha de
incurriese para reacondicionar las
mercancas o materia prima y
venderlas con un margen de utilidad
razonable.

10.2 Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los
principales mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes:
1.Costo Identificado o identificacin especifica.
2. Costo Promedio o promedio ponderado.
3. Primero en Entrar, Primero en Salir o " PEPS".
4. Ultimo en entrar, Primero en Salir o " UEPS".
5. Mtodo retail.

Mtodo costo identificado o

identificacin especfica
Este mtodo se utiliza cuando las unidades
que hacen parte del inventario final pueden
asociarse como pertenecientes a compras
especficas. La identificacin del valor por
asignar a cada unidad corresponde al costo
real que aparece en las respectivas facturas
de compras.
Se aplica en empresas cuyas mercancas
presentan costos unitarios elevados, por
ejemplo almacenes que comercializan
electrodomsticos, vehculos y equipos
para fbricas, siempre y cuando al final del
periodo las unidades en existencias puedan
identificarse con el costo real de la compra.

Costo Promedio o promedio

ponderado
Tal y como su nombre lo indica la forma de
determinarse es sobre la base de dividir el importe
acumulado de las erogaciones aplicables entre el
nmero de artculos adquiridos o producidos. El
costo de los artculos disponibles para la venta se
divide entre el total de las unidades disponibles
tambin para la venta. El promedio resultante se
emplea entonces para valorizar el inventario final.
Los costos determinados por el mtodo de
promedio ponderados son afectados por las
compras, al principio del periodo; as como al final
del mismo; por lo tanto, en un mercado que tiende
al alza, el costo unitario ser menor que el costo
unitario calculado corriente, y en un mercado que
tiende a la baja, dicho costo unitario exceder al
costo corriente.

MANEJO DE KARDEX POR EL MTODO DE

PROMEDIO PONDERADO
Los movimientos se registran as:
En entradas: se nota la cantidad y el costo total de la compra o de la
devolucin en compras, restando de estas columnas.
En salidas: se registra la cantidad de la mercanca vendida; y en la
columna de costos, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo
unitario del rengln anterior. Las devoluciones se registran al costo del que
se vendieron, restando en esta columna.
En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del
saldo anterior se les adicionan las entradas y se les disminuyen las salidas.
Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna de
saldos y se divide al costo total entre la cantidad total de cada rengln. El
costo unitario vara siempre que se compran mercancas a precio diferente
o hay devoluciones en ventas; cuando se registran las salidas, se mantiene
el ltimo costo unitario.

EJEMPLO
La empresa ABC presenta los siguientes datos para la tarjeta de kardex
01 de febrero 2015 un inventario inicial de 1000 unidades a valor de
$14.000 c/u.
01 de febrero 2015, compra, factura 001 3000 unidades a valor de $15.000
c/u.
05 de febrero 2015 vende, factura 001, por $ 15.000 c/u.
06 de febrero 2015 devolucin en venta factura 001, por 200 unidades a
$15.000.
10 de febrero 2015 compra, factura 1096, 4500 unidades a valor de $
18.000 c/u.
14 de febrero 2015 vende, factura 002, por 3100 unidades a valor de
$18.000.
21 de febrero 2015 compra, factura 1105, 5500 unidades por valor de $
17.500 c/u
25 de febrero 2015 venta, factura 003, por 7000 unidades a valor de $
17.500 c/u.
27 de febrero 2015, compra 1500 unidades a valor de $ 17.800 c/u.
28 de febrero 2015, devolucin en compras, por 800 unidades a valor de
$17.800 c/u.

FECHA
DESCRIPCION
V. UNITARIO
01/02/2015 SALDO INICIAL
01/02/2015 COMPRA
$
15.000
05/02/2015 VENTA
$
14.750
06/02/2015 DEV. EN VENTAS $
14.750
10/02/2015 COMPRA
$
18.000
14/02/2015 VENTA
$
17.028
21/02/2015 COMPRA
$
17.500
25/02/2015 VENTA
$
17.322
27/02/2015 COMPRA
$
17.800
28/02/2015 DEV. EN COMPRAS $
17.800

JUEGO DE INVENTARIO

ENTRADAS
CANT. VALOR
3000 $ 45.000.000

2280 $ 33.630.000
-200 $ (2.950.000)
4500 $ 81.000.000
3100 $ 52.786.916
5500 $ 96.250.000
7000 $ 121.256.416
1500 $ 26.700.000
-800 $ (14.240.000)
13700 $ 234.710.000 12180 $ 204.723.332
COMPRAS
COSTO DE VENTAS

204.723.332

ESTADO DE RESULTADO

INGRESOS
VENTAS BRUTAS
DEV. EN VENTAS
VENTAS NETAS
COSTO DE VENTA
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS
GASTOS ADMINISTRACION Y
VENTAS
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
IMPUESTO DE RENTA (25%)
UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS
RESERVA LEGAL 10 %
UTILIDAD A DISTRIBUIR

SALIDAS
CANT. VALOR

$
$
$
$
$

388.500.000
6.000.000
382.500.000
204.723.332
177.776.668

$
$
$
$
$
$

57.375.000
120.401.668
30.100.417
90.301.251
9.030.125
81.271.126

SALDO
CANT. VALOR
1000 $ 14.000.000
4000 $ 59.000.000
1720 $ 25.370.000
1920 $ 28.320.000
6420 $ 109.320.000
3320 $ 56.533.084
8820 $ 152.783.084
1820 $ 31.526.668
3320 $ 58.226.668
2520 $ 43.986.668
INVENTARIO FINAL

MTODO PRIMERO EN ENTRAR,

PRIMERO EN SALIR

Este mtodo identificado tambin como " PEPS, se

basa en el supuesto de que los primeros artculos
y/o materias primas en entrar al almacn o a la
produccin son los primeros en salir de l. Se ha
considerado conveniente este mtodo porque da
lugar a una valuacin del inventario concordante
con la tendencia de los precios; puesto que se
presume que el inventario est integrado por las
compras ms recientes y esta valorizado a los
costos tambin ms recientes, la valorizacin sigue
entonces la tendencia del mercado.

MANEJO DE KARDEX POR EL MTODO

PEPS
Por este mtodo, la tarjeta Kardex e maneja as:
EN ENTRADAS: se registran, igual que en el mtodo de promedio
ponderado, cantidad y costo total liquidado, segn la factura de compra o la
nota crdito por devolucin en compras disminuyndola.
EN SALIDAS: para determinar el costo para registrar en esta columna,
primero se traza una lnea para conocer los niveles de costo de los saldos
anteriores; luego, se registra el movimiento de ventas, teniendo en cuenta
que la primera mercanca que entro es la primera que sale. La nota debito
por devolucin en ventas se registra en el nivel respectivo.

 EN SALDOS: a diferencia del mtodo promedio ponderado, en esta

columna no se acumulan las existencias de cada entrada, excepto cuando
tengan el mismo costo, se presentan en niveles por cada precio de costo, el
cual se mantiene hasta que la existencia se agote. Los notas dbito o
crdito se suman a los saldos de nivel respectivo.
El valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del ltimo saldo.
COSTO UNITARIO: se determina se igual forma que en el mtodo de
promedio ponderado (se divide el costo total entre la cantidad total de la
columna de saldos); se diferencia en que esto se hace por cada nivel y se
presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al ltimo
saldo; es decir, un costo unitario diferente por cada nivel.

EJEMPLO
La empresa ABC presenta los siguientes datos para la tarjeta de kardex
01 de febrero 2015 un inventario inicial de 1000 unidades a valor de
$14.000 c/u.
01 de febrero 2015, compra, factura 001 3000 unidades a valor de $15.000
c/u.
05 de febrero 2015 vende, factura 001, por $ 15.000 c/u.
06 de febrero 2015 devolucin en venta factura 001, por 200 unidades a
$15.000.
10 de febrero 2015 compra, factura 1096, 4500 unidades a valor de $
18.000 c/u.
14 de febrero 2015 vende, factura 002, por 3100 unidades a valor de
$18.000.
21 de febrero 2015 compra, factura 1105, 5500 unidades por valor de $
17.500 c/u
25 de febrero 2015 venta, factura 003, por 7000 unidades a valor de $
17.500 c/u.
27 de febrero 2015, compra 1500 unidades a valor de $ 17.800 c/u.
28 de febrero 2015, devolucin en compras, por 800 unidades a valor de
$17.800 c/u.

fecha
descripcion
01/02/2015 saldo inicial
01/02/2015
compra factura 001
05/02/2015 venta factura 001

ENTRADAS
valor unitario CANT. valor
$ 14.000

$ 15.000
$ 14.000
$ 15.000
06/02/2015 dev. en venta fact n 001 $ 15.000
10/02/2015
$ 15.000
compra factura 1096
$ 18.000
14/02/2015 venta factura 002
$ 15.000
$ 18.000
21/02/2015
$ 18.000
compra factura 1105
$ 17.500
25/02/2015 venta factura 003
$ 18.000
$ 17.500
27/02/2015
$ 17.500
compra factura 1816
$ 17.800
28/02/2015
$ 17.500
devolucion en compra nota$debito
17.800

3.000 $ 45.000.000

4.500 $ 81.000.000

5.500 $ 96.250.000

1.500 $ 26.700.000
-800 -$ 14.240.000
13.700 $ 234.710.000
COMPRAS

JUEGO DE INVENTARIOS
CANTIDAD
VALOR

12.180
$ 204.400.000

ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS
VENTAS BRUTAS
DEVOLUCION EN VENTAS
VENTAS NETAS
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE ADMINISTRACION Y
VENTAS
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
IMPUESOS DE RENTA 25%
UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS
RESERVA LEGAL 10%
UTILIDAD A DISTRIBUIR

$ 388.500.000
-$ 6.000.000
$ 382.500.000
-$ 204.400.000
$ 178.100.000
-$ 57.375.000
$ 120.725.000
-$ 30.181.250
$ 90.543.750
-$ 9.054.375
$ 81.489.375

SALIDAS
CANT. valor

SALDOS
CANT. valor
1.000 $ 14.000.000
1.000 $ 14.000.000
3.000 $ 45.000.000
1.000 $ 14.000.000
0
$0
1.280 $ 19.200.000 1.720 $ 25.800.000
-200 -$ 3.000.000 1.920 $ 28.800.000
1.920 $ 28.800.000
4.500 $ 81.000.000
1.920 $ 28.800.000
0
$0
1.180 $ 21.240.000 3.320 $ 59.760.000
3.320 $ 59.760.000
5.500 $ 96.250.000
3.320 $ 59.760.000
0
$0
3.680 $ 64.400.000 1.820 $ 31.850.000
1.820 $ 31.850.000
1.500 $ 26.700.000
1.820 $ 31.850.000
700 $ 12.460.000
12.180 $ 204.400.000 2.520 $ 44.310.000
COSTO DE VENTAS

INVENTARIO FINAL

MTODO LTIMO EN ENTRAR,

PRIMERO EN SALIR O " UEPS"
Este mtodo parte de la suposicin de que las ltimas
entradas en el almacn o al proceso de produccin, son
los primeros artculos o materias primas en salir. El
mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo
el supuesto que las mercancas que se adquieren de
ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo
tanto el costo de la mercadera vendida quedara
valuado a los ltimos precios de compra con que fueron
adquiridos los artculos; y de forma contraria, el
inventario final es valorado a los precios de compra de
cada artculo en el momento que se dio la misma.
Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos
fiscales podemos citar los siguientes:
El reconocimiento de los costos ms recientes de los
artculos vendidos. Estos implica que cuando se vala el
costo de la mercadera vendida se aplicarn los ltimos
precios de compra, y en economas como la nuestra, se
ha demostrado que los precios tienden a subir, lo que
provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a
precios menos recientes, por tal motivo las utilidades
tienden a disminuirse y por ende en el pago de
impuestos sobre la renta ser menor.
La valuacin del inventario final de cada periodo genera
un monto menor al que resultara de aplicar cualquier
otro mtodo de valuacin, pues se utilizan los precios
ms viejos de compra segn el extracto a que se refiere

MANEJO DE KARDEX POR EL MTODO UEPS

La tarjeta Kardex por este mtodo se registra as:
EN ENTRADAS: se registra de igual forma que en el mtodo ponderado y
PEPS.
EN SALIDAS: igual que en el PEPS se traza una lnea para determinar el
costo de las mercancas que se van a registrar en el movimiento. En este
mtodo, se da salida a los ltimos artculos que entraron hasta agotar las
existencias de cada entrada; luego, se comienza a dar salida a los
anteriores hasta completar la cantidad de mercanca vendida en cada
operacin.
EN SALDOS: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdos con
los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un
solo nivel.
COSTO UNITARIO: se sigue el mismo proceso utilizado en los mtodos
anteriores (se divide el costo total entre la cantidad total de la columna de
saldos en cada nivel).
El valor del inventario final de obtiene con la suma de los niveles del ultimo
saldo de la mercanca en existencia.

EJEMPLO
La empresa ABC presenta los siguientes datos para la tarjeta de kardex
01 de febrero 2015 un inventario inicial de 1000 unidades a valor de
$14.000 c/u.
01 de febrero 2015, compra, factura 001 3000 unidades a valor de $15.000
c/u.
05 de febrero 2015 vende, factura 001, por $ 15.000 c/u.
06 de febrero 2015 devolucin en venta factura 001, por 200 unidades a
$15.000.
10 de febrero 2015 compra, factura 1096, 4500 unidades a valor de $
18.000 c/u.
14 de febrero 2015 vende, factura 002, por 3100 unidades a valor de
$18.000.
21 de febrero 2015 compra, factura 1105, 5500 unidades por valor de $
17.500 c/u
25 de febrero 2015 venta, factura 003, por 7000 unidades a valor de $
17.500 c/u.
27 de febrero 2015, compra 1500 unidades a valor de $ 17.800 c/u.
28 de febrero 2015, devolucin en compras, por 800 unidades a valor de
$17.800 c/u.

FECHA
DESCRIPCION
01/02/2015 inventario inicial
01/02/2015 compra fact.1010
05/02/2015 venta fact 001

V.UNITARIO
CANT.
$
14.000
$
15.000

ENTRADAS
VALOR

CANT.

SALIDAS
VALOR

3000 $ 45.000.000

15.000

2280 $ 34.200.000

06/02/2015 Dev. En Ventas N.C 01 $

$
10/02/2015 compra fact.1096
$

15.000
14.000
18.000

-200 $ (3.000.000)

14/02/2015 venta fact.002

$ 18.000.000

21/02/2015 compra fact.1105

17.500

25/02/2015 venta fact.oo3

$
$
$
$
$
$
$
$
$
$

17.500
18.000
15.000
14.000
17.800
15.000
14.000
17.800
15.000
14.000

27/02/2015 compra fact.1816

28/02/2015 Dev.En Compra N.D

4500 $ 81.000.000

3100 $ 55.800.000

5500 $ 96.250.000

5500 $ 96.250.000
1400 $ 25.200.000
100 $ 1.500.000
1500 $ 26.700.000

-800 $ (14.240.000)

13700 $ 234.710.000 $ 12.180 $ 209.950.000

COMPRAS
COSTO DE VENTAS

JUEGO DE INVENTARIO

12.180

ESTADO DE RESULTADO
INGRESOS
VENTAS BRUTAS
$
DEV. EN VENTAS
$
VENTAS NETAS
$
COSTO DE VENTAS
$
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS$
GASTOS ADMINISTRACION Y$VENTAS
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
$
IMPUESTO RENTA (25%)
$
UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS
$
RESERVA LEGAL 10 %
$
UTILIDAD A DISTRIBUIR
$

388.500.000
6.000.000
382.500.000
209.950.000
172.550.000
57.375.000
115.175.000
28.793.750
86.381.250
8.638.125
77.743.125

SALDO
CANT. VALOR
1000 $
14.000
3000 $ 45.000.000
1000 $ 14.000.000
720 $ 10.800.000
1000 $ 14.000.000
920 $ 13.800.000
1000 $ 14.000.000
4500 $ 81.000.000
920 $ 13.800.000
1000 $ 14.000.000
1400 $ 25.200.000
920 $ 13.800.000
1000 $ 14.000.000
5500 $ 96.250.000
1400 $ 25.200.000
920 $ 13.800.000
1000 $ 14.000.000
0 $
0 $
820 $ 12.300.000
1000 $ 14.000.000
1500 $ 26.700.000
820 $ 12.300.000
1000 $ 14.000.000
700 $ 12.460.000
820 $ 12.300.000
1000 $ 14.000.000
2.520 $ 38.760.000
INVENTARIO FINAL

MTODO RETAIL
Este mtodo tambin se conoce como mtodo al detal o al por
menor y es utilizado por empresas como almacenes por
departamentos, almacenes de cadena y tiendas de ropa, que
venden al menudeo gran cantidad de artculos. Estas
organizaciones emplean este mtodo por su flexibilidad para
determinar costo de ventas y saldos en existencias sin tener que
realizar inventarios fsicos, y por la necesidad de controlar
permanentemente los inventarios cuyos se llevan al precio de
venta.
El mtodo se basa en el supuesto que la relacin entre el costo de
la mercanca disponible para la venta y el precio al por menor de
las mercancas se determina en el momento de la compra.
Constituye bsicamente un mtodo de la estimacin del costo de
las mercancas y, aunque no requiere inventarios fsicos, en caso
de que se realicen debe calcularse el precio de venta a partir de
las etiquetas de precios de la mercanca inventariada y, luego
reducir el costo obtenido con la aplicacin del precio de venta.
Para una correcta aplicacin del mtodo debe clasificarse por
grupos homogneos, a los cuales se le asigna un precio de venta
a partir del costo de compra y del margen de utilidad bruta
Este mtodo es ventajoso porque proporciona cifras de inventario
para la elaboracin de informes intermedios, adems ayuda a
detectar faltantes en el inventario. Sin embargo, la aplicacin
prctica de ste mtodo se puede complicar, porque los precios de
venta inicialmente establecidos se modifican con las frecuentes
alzas o bajas de los precios.

El costo del inventario final se obtiene de multiplicar

Mercancas disponible ventas al costo
precio al detal

* valor inventario mercancas al

Mercancas disponibles ventas al precio al detal.

Ejemplo:
CONCEPTO

COSTO

INVENTARIO INICIAL
COMPRAS (+)
MERCANCA DISPONIBLE (=)

PRECIO DE VENTA

1250.000

1562.500

6475.000

8093.750

7725.000

VENTAS DEL PERODO

INVENTARIO FINAL AL DETAL (-)

9656.250
-

7580.600
2075.650

Calculamos el % de incremento entre el Costo y el precio de venta Detal mediante la siguiente razn:
MERCANCA DISPONIBLE COSTO/ MERCANCA DISPONIBLE DETAL x 100
7725.000 / 9656.250 X 100= 80%
El inventario final de mercancas al costo, se obtiene de multiplicar el inventario
final al detal por el % que resulta en la razn: 80%
Inventario final al costo = 2075.650 X 80% = 1660.520
COSTO DE VENTAS = MERCANCA DISPONIBLE INVENTARIO FINAL
COSTO DE VENTAS = 7725.000 1660.520 = 6064.480

11. CONTROL DE INVENTARIO

El control es fundamental en cualquier organizacin y puesto que los inventarios
generalmente comprenden la cuenta del activo
corriente que compromete una mayor inversin, se
hace indispensable la aplicacin de estrictas
medidas de control interno para garantizar un
correcto funcionamiento acorde con las polticas y
los planes de la administracin de los negocios.
Los elementos de un buen control interno sobre los
inventarios incluyen:

Conteo fsico de los inventarios por lo

menos una vez al ao, sin importar que sistema se
utilice.

Mantenimiento eficiente de compras,

recepcin y procedimientos de embarque.
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao o
descomposicin.
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables.
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto
costo unitario.
Comprar el inventario en cantidades econmicas.
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit,
lo cual conduce a prdidas en ventas.
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso
el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.

Con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y las exigencias empresariales,

los procesos y tcnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros
se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero,
es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para
ejecutar la contabilidad empresarial.

12. TOMA FSICA DE

INVENTARIO

La toma fsica de inventario es el conteo organizado de las existencias de la

empresa en la feche del cierre, y la valoracin representa la asignacin de valor a
la cantidad determinada en el conteo. Las empresas comerciales generalmente
realizan el conteo de inventario al final de ao de calendario, aunque se puede hacer
en intervalos ms cortos.
La planeacin del inventario debe realizarse antes de la ejecucin del conteo fsico,
con el objeto de obviar dificultades que puedan incidir en la exactitud de los
resultados. Las dificultades comprenden:

La capacidad de excluir mercancas

Incluir mercancas en consignacin
Excluir mercancas en transito
Contabilizar varias veces algunas mercancas
Incurrir en errores cuantitativos

EJECUCION DEL
CONTEO FISICO
Uno de los mtodos ms
utilizados y menos
costoso para realizar el
conteo es el de dividir el
personal en parejas y
determinar un rea
especfica, bajo la
coordinacin de un
supervisor o para
determinado nmero de
equipos. En cada equipo
uno realiza el conteo y el
otro anota el nmero de
existencias en la hoja de
control de inventario.
Luego se dar la
informacin al supervisor
quien se encargara de
verificar los datos
posiblemente por medio
de un reconteo, sern
corregidas las diferencias
y as se remiten al
departamento de
contabilidad para su
resumen y valoracin.

DIFERENCIA ENTRE
TOMA FISICA Y
VALOR EN LIBROS
Las diferencias que
existan entre el valor
real del inventario y el
valor de inventario que
hay en los libros de
contabilidad deben
corregirse por medio
de ajustes contables,
dependiendo de si el
inventario de
mercancas
proveniente del conteo
es mayor o menor que
el saldo en libros de
contabilidad.
Cualquiera que sea el
caso, deben tomarse
acciones conducentes
a esclarecer las
causas de la diferencia
como considerable o
no.

PROVISION PARA
LA PERDIDA DE
INVENTARIOS
Un ente econmico
puede establecer
provisiones para
cubrir eventuales
perdidas de
inventarios. Para
registrar lo anterior,
las normas
tcnicas de
contabilidad
permiten la
creacin de una
provisin para
inventarios.

FLETES EN COMPRAS Y
EN VENTAS
En las transacciones de
compra y venta de mercanca
normalmente existe un costo
adicional originado en el
transporte de los artculos
desde la bodega del proveedor
hasta el almacn del cliente. El
costo del transporte se conoce
en contabilidad con el nombre
de fletes.
La contabilidad de los fletes
vara dependiendo de que los
cubran el comprador o el
vendedor y del sistema de
contabilizacin empleado.

DEVOLUCIONES EN VENTAS
Y EN COMPRAS
En las actividades mercantiles, los
proveedores conceden a sus
clientes la posibilidad de devolver
mercancas que se encuentren en
mal estado, no cumplan las
normas de calidad o hayan sufrido
averas en su transporte, en este
caso se configuran devoluciones
en compras para el cliente y
devoluciones en ventas para
proveedores. Estos hechos
originan devolucin fsica de la
mercanca, y para la gerencia
puede ser til conocer el monto de
las devoluciones para relacionar
estos valores con las ventas y
compras.

DESCUENTOS
Descuentos comerciales.
Representan una deduccin sobre
el precio de la lista de una
mercanca que el proveedor ofrece
con el objeto de atraer clientes. En
otras ocasiones el descuento
comercial hace parte de un
esfuerzo para promocionar los
productos o inducir a los clientes a
comprar mayores cantidades de
mercancas. El porcentaje de
descuento comercial y su valor se
debe indicar en la factura de venta.

Descuentos financieros.
Tambin conocidos como
descuentos por pronto pago o
descuentos de caja, son ofrecidos
por los vendedores a sus clientes
con el objeto de motivarlos a
cancelar la factura antes de la
fecha de vencimiento. La decisin
de aprovechar o no el descuento
es del cliente y las bases para
tomar esta decisin pueden ser el
monto de dicho descuento, y la
disponibilidad de efectivo.

13. EJERCICIO
Solo para efectos de ilustrar cada uno de los mtodos y de realizar la
comparacin de los mismos, se tendr en cuenta las transacciones realizadas por
la empresa ZC LTDA y se aplicaran para cada uno de los tres mtodos
La empresa ZC LTDA, utiliza Sistema De Inventarios Permanentes, realiza las
siguientes transacciones durante el mes de septiembre de 2006:
1. 1/09/2006 presenta un saldo inicial de 450 unidades con un costo unitario
de $2800, correspondiente al aporte de los socios
2. 10/09/2006 Compra a crdito segn factura No. 425 600 unidades con un
valor unitario de $2900 a la empresa B S.A
3. 12/09/2006: devuelve 20 unidades de la mercancas comprada en la factura
425 a la empresa B S.A
4. 27/06/2006: vende a crdito 400 unidades a $ 4700 cada una segn factura
No. 575 a la empresa S Ltda.
5. 28/09/2006: Compra segn factura No. 251 700 unidades con un valor
unitario de $2900 a la empresa B S.A, conceden plazo de 30 das para
cancelar.
6. 29/09/2006: Le devuelven 15 unidades de la mercanca vendida en la
factura No. 575 a la empresa S Ltda.
Con las anteriores transacciones se registraran los asientos contables, se
elaborara el Kardex y el balance de comprobacin, para cada uno de los mtodos
y finalmente se mostrara un cuadro resumen con la comparacin de los tres
mtodos

COMPARACION DEL COSTO DE VENTAS POR LOS

TRES METODOS
ZC LTDA
CODIGO

CUENTA

6135

Comercio al por mayor y al por

menor

UEPS
1.078.000

PROMEDIO
PONDERADO
1.099.679,61

PEPS
1.116.500

COMPARACION DE INVENTARIOS POR LOS TRES

METODOS
ZC LTDA

CODIGO

CUENTA

UEPS

1435

Mercanca no fabricada por la

empresa

3.894.000

PROMEDIO
PONDERADO
3.872.320,39

PEPS

3.855.500

COMPRACION DE UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL

EN VENTAS
POR LOS TRES METODOS
ZC LTDA
CODIGO

CUENTA

UEPS

PROMEDIO
PONDERADO

PEPS

VENTAS
4135
4175

Comercio al por mayor y al por

menor
1.880.000
Devolucin en ventas
70.500
VENTAS NETAS

1.809.500

Comercio al por mayor y al por

menor
1.078.000
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL EN
731.500
VENTAS
6135

1.880.000
70.500

1.880.000
70.500

1.809.500

1.809.500

1.099.679,61

1.116.500

709.820

693.000

14. CONCLUSIN
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal delos
negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios
depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de
materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa.
Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una
de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en
Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros. En cuanto a los costos
de inventario; se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la
elaboracin del inventario. As como tambin tienen su forma de valuacin que
son los siguientes mtodos: mtodos en primeros en entrar primeros en salir
(PEPS), mtodo de ltimos en entrar primeros en salir (UEPS), mtodo de
promedio ponderado y mtodo retail.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de
ventas o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u
obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.

15. GLOSARIO
COMPRAS:
Cuenta que representa el valor de las mercancas, adquiridas a crdito o al
contado, con el propsito de venderlas. Esta cuenta se utiliza bajo el
sistema de inventarios peridicos.
MERCANCIAS:
Cuenta que presenta los bienes adquiridos, para la venta por el ente
econmico y que constituyen la base de las operaciones de los negocios
comerciales. Estos bienes no sufren ningn proceso de transformacin y se
encuentran disponibles para la venta.
METODOS EN PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR (PEPS):
Mtodo de valuacin de los inventarios que se basa en lo supuesto de que
las primeras mercancas adquiridas son la primeras que se venden, y que el
inventario final costa de las mercancas adquiridas ms recientemente.
METODO DE PROMEDIO PONDERADO:
Mtodo de valuacin del inventario por el cual el costo promedio por unidad
se calcula dividiendo el costo total de las mercancas disponibles para la
venta entre el nmero total de unidades disponibles para la venta.
METODO DE ULTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR (UEPS):
Mtodo de valuacin del inventario que se basa en el supuesto de que las
ltimas mercancas adquiridas son las primeras que se venden y que el
inventario final comprende las mercancas antiguas.
METODO RETAIL:
Mtodo de valuacin del inventario que se basa en el supuesto de que el
costo de las mercancas disponibles tienen la misma relacin porcentual
para los precios al detal que la del costo total de las mercancas disponibles
para la venta, a los precios iniciales al detal, el inventario se valora primero
al precio al detal, y luego se convierte a travs de la aplicacin de un
porcentaje del costo al por menor.
SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO:

Sistema empleado para contabilizar las mercancas adquiridas para la

venta, y en el cual el inventario final se determina mediante inventario fsico.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE:

Sistema utilizado para contabilizar las mercancas adquiridas para la venta,
y que permite conocer permanentemente el inventario existente y el costo
de la mercanca vendida.
TOMA FISICA DE INVENTARIO:
Proceso sistemtico de conteo y valuacin de las mercancas existentes al
final del conteo final.
VALUACION DEL INVENTARIO:
Asignacin de valor a las mercancas existentes en el inventario, a travs
de mtodos de reconocido valor tcnico como PEPS, UEPS y promedio
ponderado.

16. BIBLIOGRAFIA
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http://estatuto.co
http://www.normasinternacionalesdecontabilidad.es/
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=9863#
http://puc.com.co
http://es.slideshare.net/jhaltuzarra/manejo-y-control-de-inventarios
http://www.aulafacil.com/cursos/l20110/empresa/organizacion/gestion-destock/metodo-de-valuacion-de-inventarios
http://www.gestiopolis.com/sistemas-de-valuacion-de-inventarios/
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingenieroindustrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/clasificaci%C3%B3n-deinventarios/
http://www.soyconta.mx/definicion-y-tipos-de-inventario/
http://www.monografias.com/trabajos61/inventarios/inventarios.shtml

LIBRO
Contabilidad Plus Sexta Edicin